Codigo de Conducta Spanish

Código de Conducta Actúa con Integridad

Se respetuoso

Cumple con el Código

Code of Conduct

CONTENIDO Mensaje del Presidente y CEO 1.0

Valores, principios y estándares

4.0 Responsabilidad

1.1

Cumplimiento de leyes y regulaciones

4.1

Registros financieros

1.2

Código de Ética

4.2

Activos de la compañía

1.3

Objetivos de sostenibilidad de las

4.3

Información no pública

Naciones Unidas

4.4

Conflicto de intereses

4.5

Competencia leal

4.6

Tecnología de la información

4,7

Reglamento general de protección de

2.0 Respeto 2.1

Igualdad de oportunidades

2.2 Responsabilidad personal 2.3

datos (GDPR)

Responsabilidad de los gerentes

3.0 Integridad 3.1

Relaciones industriales

3.2

Entusiasmo

3.3

Conocimiento

3.4

Confianza

3.5

Honestidad

3.6

Consistencia

5.0 Adiciones 5.1

Planteando preocupaciones

5.2 Incumplimiento del Código 6.0 Reconocimiento 7.0

Aprobación

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Code of Conduct

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Mensaje del Presidente y CEO – Elvin Bugge Querido colega, Aquatiq® se ha convertido en una marca sólida dentro de la industria de la Seguridad Alimentaria y nuestra contribución nos coloca en una posición clave para lograr altos estándares alimenticios. Este trabajo se basa en la confidencialidad y la confianza, lo que significa que todos debemos enfocarnos constantemente en este Código de Conducta.

Actuaremos continuamente con esfuerzo e integridad para asegurar nuestro desarrollo y acciones tanto a nivel interno como externo. Nuestra visión "Lo que sea necesario" refleja la actitud en nuestro trabajo diario y es una plataforma inspiradora en todas nuestras actividades.

Nuestra misión "Proveedor de soluciones y “expertise” en Seguridad Alimentaria" replica nuestra ambición y capacidad para estar a la vanguardia de la Industria de Seguridad Alimentaria. Nuestro negocio se basa en una gran reputación ética y debemos mantenerlo y mejorarlo en el futuro.

"Pasión por lo Puro", es nuestro eslogan para cuidar nuestro planeta y la cantidad decreciente de naturaleza prístina. Estamos obligados a tener esto en cuenta durante todos nuestros proyectos y suministros.

Este Código de Conducta es nuestra guía de conducta ética. Además de estas pautas, todos y cada uno deben buscar orientación en situaciones comprometidas.

Juntos, continuaremos estando a la vanguardia con respecto a la ética, la confianza y la integridad.

Saludos cordiales,

ELVIN BUGGE

1.0 Valores, principios y estándares Visión: "Lo que sea necesario" Nuestra visión es "Lo que sea necesario". Esta visión nos compromete a promover la calidad y el orgullo en el trabajo que hacemos. Además, estamos comprometidos entre nosotros y con nuestros clientes para trabajar constantemente hacia una forma "pura" y sostenible de innovar nuestras soluciones.

Misión: "Proveedor de soluciones completas de seguridad alimentaria y “expertise"” Nuestra declaración ética es "Pasión por lo puro". Trabajamos con empresas de todo el mundo para garantizar la producción segura de alimentos y ayudar a las empresas a promover soluciones sostenibles a largo plazo para un futuro mejor.

Actuamos con integridad haciendo lo correcto. Al hacer esto, reflejamos positivamente los valores y la reputación de la compañía en todos los países que representamos.

Nos esforzaremos para hacer "Lo que sea necesario" para Aquatiq® y nuestros clientes.

El Código de Conducta es una guía de los valores, principios y estándares que queremos promover en nuestras operaciones y todos los tratos con nuestros clientes. El Código de conducta aborda nuestras responsabilidades con nuestra empresa, entre nosotros, clientes, proveedores y el medio ambiente.

Nos damos cuenta de que el enfoque de Aquatiq® para la seguridad alimentaria es bastante único. Teniendo en cuenta la experiencia y nuestro sólido equipo de profesionales, nuestra ambición es esforzarnos por lograr una calidad superior y apuntarnos a estar a la vanguardia de la Industria de Seguridad Alimentaria.

1.1 Cumplimiento de leyes y regulaciones Todos debemos cumplir con las leyes y regulaciones en los países que operamos.

Actuaremos con integridad, respeto y honestidad en cada aspecto de nuestro trabajo

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1.2 Código de Ética "Pasión por puro" 1.2.1 Seguridad alimentaria: Nuestro objetivo es garantizar alimentos seguros en todo el mundo. La población mundial está creciendo más rápido que nunca y para 2050, habrá llegado a 10 mil millones de personas.

Esto nos compromete a garantizar Alimentos Seguros y lograr soluciones superiores que promuevan la sostenibilidad y garanticen el bienestar del medio ambiente y su gente.

1.2.2 Medio Ambiente: Reconocemos que algunos de nuestros productos tienen un impacto en el medio ambiente.

Sin embargo, creemos que, a través del conocimiento, la capacitación correcta y el respaldo de productos respetuosos con el medioambiente, reducimos nuestro impacto en el medioambiente. Además, trabajamos con certificaciones que nos comprometen a actuar en el mejor interés tanto para el medio ambiente global como para los estándares sociales.

Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes y legislaciones aplicables para un planeta sostenible.

Nos esforzamos por implementar soluciones energéticamente eficientes y hemos implementado la gestión de residuos en todas nuestras oficinas.

1.3 Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas En Aquatiq®, creemos que el respeto de las vidas humanas se destaca por encima de todo.

Con esto en mente, comprendemos que lo que hacemos tiene un impacto real en la vida humana.

Somos defensores positivos de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y podemos tener un impacto positivo en muchos de estos objetivos.

2.0 Respeto Todos somos responsables de promover altos estándares de comportamiento en el negocio que realizamos. Aquatiq® se compromete a mantener una fuerza de trabajo diversa y promover Igualdad de Oportunidades de Empleo para todos en nuestra empresa.

Promoveremos un ambiente de trabajo libre de todo tipo de discriminación. Esto incluye género, raza, origen étnico, nacionalidad, orientación sexual, religión, edad, discapacidad, estado civil y otros valores instrumentales. Además, seremos una organización abierta y transparente, donde la gente se apoya entre sí, independientemente de su origen étnico.

En Aquatiq®: Siempre mostraremos respeto por todas las partes interesadas que participan en nuestro negocio. Promoveremos la diversidad de culturas Defenderemos lo que consideramos que es correcto, de una manera respetuosa y orientada a la solución.

2.1 Igualdad de oportunidades de empleo Igualdad de género "La Ley promoverá la igualdad de género y apuntará en particular a mejorar la posición de la mujer. Las mujeres y los hombres tendrán las mismas oportunidades de educación, empleo y promoción cultural y profesional. La ley se basa en el principio de no discriminación, que es la piedra angular y la base para promover la igualdad de género ".

Orientación sexual y antidiscriminación "La ley relativa a la prohibición de la discriminación por motivos de orientación sexual, identidad de género y expresión de género (Ley de orientación sexual contra la discriminación) entró en vigor el 1 de enero de 2014. Se aplica a todas las esferas de la sociedad, aparte de la vida familiar y la esfera privada ".

El ambiente de trabajo "Las nuevas regulaciones antidiscriminatorias agregadas a la Ley de Medio Ambiente de Trabajo protegen contra la discriminación relacionada con el mercado laboral por motivos de

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género y origen étnico, etc., así como por motivos de discapacidad, orientación sexual, edad y convicción política. La ley también garantiza a los empleados el derecho a ausentarse durante el embarazo y el parto ".

Otras leyes a tener en cuenta: -Declaración de derechos humanos.

-Representación de todos los sexos en todos los comités oficiales, etc.

2.2 Responsabilidad personal Todos los que trabajen para Aquatiq® deben esforzarse por ejercer buen juicio, comportamiento y atributos. Se espera que cumpla con el Código de Conducta y realice sus tareas de acuerdo con los principios y estándares establecidos en el código. Si necesita consulta o asesoramiento sobre un dilema ético, se le aconseja buscar orientación con su supervisor u otra autoridad competente.

Consideraciones: l l l l

¿Es ético? ¿Es legal? ¿Sera bien visto en la empresa? ¿Es consistente con el Código de conducta?

2.3 Responsabilidad de los gerentes Los gerentes son responsables de comunicar los requisitos del Código de conducta a todos los empleados. Además, los gerentes son responsables de promover el Código de Conducta en las operaciones diarias y dar el ejemplo. Todos los directores de Aquatiq® se asegurarán de que todos los empleados estén familiarizados con el Código de Conducta y de que el Código sea leído y comprendido. l l l l

Asegurar que las personas entiendan sus responsabilidades bajo el Código de Conducta.

Vivir la marca y ser un defensor positivo del Código de Conducta.

Crear un ambiente donde los empleados se sientan cómodos al plantear inquietudes.

Actuar para detener las violaciones del Código de Conducta o la ley por parte de aquellos a quienes usted supervisa.

3.0 Integridad La integridad es el núcleo de nuestros valores como empresa. Buscamos actuar con esfuerzo e integridad en todos los aspectos de nuestras operaciones. Nos esforzamos por ser trabajadores, fuente de inspiración y cooperativos. Además, somos unos apasionados en desarrollar las mejores soluciones y crear valor para todas las partes interesadas. Al actuar con integridad, hacemos lo correcto. Además, esto refleja positivamente nuestros valores y nuestra reputación en todos los lugares donde operamos. Actuar con integridad implica hacer lo que es correcto para nosotros y para Aquatiq®. Al hacerlo, todos estamos obligados a seguir la ley, actuar con esfuerzo e integridad en todos los asuntos de nuestro negocio y ser responsables de nuestras acciones.

3.1 Relaciones industriales "Nuestro objetivo es ser parte de la solución para una industria alimentaria sostenible y rentable a largo plazo". Durante su existencia, Aquatiq® ha creado relaciones a largo plazo con clientes. Esto se refleja en nuestros valores, que promueven una relación cercana con nuestros clientes para encontrar las mejores soluciones. Como resultado, trabajamos constantemente para mejorar nuestras soluciones y crear valor para nuestros clientes. Por último, nos esforzamos por establecer asociaciones a largo plazo basadas en el respeto mutuo y la comprensión con nuestros clientes, y nuestro objetivo es ser receptivos a las necesidades e intereses de los clientes.

3.2 Entusiasmo "Creemos que el entusiasmo crea un mejor ambiente de trabajo, que se refleja en nuestra cultura". Nos apasiona lo que hacemos y creemos que el trabajo que realizamos está impactando a la sociedad de una manera positiva. Esto crea un entorno de empresa apasionado que respalda nuestro propósito. Además, el entusiasmo es un valor central de nuestras operaciones, promoviendo la persistencia y el orgullo en nuestro trabajo.

3.3 Conocimiento "Conocimiento a través de la experiencia y la investigación" La innovación y la investigación son la principal prioridad en nuestra empresa. Vivimos en un mundo en rápida evolución.

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Para mantenerse al día con la demanda de la industria, debemos mejorar constantemente nuestras soluciones.

Buscamos enriquecer las habilidades de nuestros empleados al familiarizarlos con las últimas tendencias de la industria. Al hacerlo, nuestro objetivo es ser el proveedor más informado en la industria. Nos esforzamos por atraer empleados que aporten conocimiento innovador a la empresa y que impulsen nuestro desarrollo.

3.4 Confianza La confianza es clave en todos los aspectos de nuestras operaciones. Seremos conocidos como una organización fiable y generadora de confianza. Además, nos enorgullecemos de mantener nuestros acuerdos y esforzarnos por crear valor para nuestros clientes.

Reconocemos que se cometerán errores, pero haremos "lo que sea necesario" y buscaremos mejorar constantemente. Nuestro objetivo es ser 'imparciales y Justos'. La imparcialidad se relaciona con acciones, procesos y consecuencias que son moralmente correctos, honorables y razonables. Haremos esto considerando nuestros estándares morales para decisiones que afectan a otros. Además, consideraremos 'Sesgos y prejuicios' antes de tomar una decisión basada en la manera apropiada con los criterios apropiados.

3.5 Honestidad Competiremos de manera justa y abierta. Al competir con la calidad de nuestros productos y servicios, defendemos la reputación de Aquatiq. No limitaremos las oportunidades competitivas de nuestros competidores de ninguna manera engañosa o deshonesta. Buscamos ganar negocios basándonos en la calidad que ofrecemos en cada área de trabajo.

3.6 Consistencia Creemos que la calidad constante garantizará relaciones duraderas. Aquatiq® será una compañía fiable entre clientes y proveedores. La consistencia es el núcleo de nuestra identidad y debe configurar nuestro desempeño tanto a nivel organizacional como individual. Estamos orgullosos de nuestro trabajo y lo usaremos para cumplir nuestras promesas. Todos tratarán de hacer "un poco más" para nuestros clientes. Esto se refleja en nuestra visión "Lo que sea necesario".

4.0 Responsabilidad Como organización, y como individuos, somos responsables de nuestras actividades y acciones. Aunque puede haber errores humanos, haremos todo lo posible para actuar profesionalmente en todos los aspectos de nuestro trabajo. Además, nos esforzamos por implementar la exactitud y divulgar los resultados de manera transparente. La responsabilidad también incluye la responsabilidad por el dinero y / u otros activos de la empresa.

4.1 Registros financieros y comerciales Asegúrese de la precisión de todos los registros comerciales y financieros. Esto también incluye informes de calidad, registros de tiempo, informes de gastos, reclamo de beneficios, etc. Los informes financieros y otra información que Aquatiq® mantiene internamente deben ser precisos y completos. Todos somos responsables de garantizar la precisión y la transparencia cuando se trata de registros financieros. La contabilidad e informes precisos reflejan la reputación de Aquatiq como una empresa altamente creible. Además, garantiza que la empresa cumpla con sus obligaciones legales y reglamentarias. l l

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Registre y clasifique la transacción en el período contable correcto.

No retrase ni adelante el registro de ingresos o gastos para cumplir con las metas presupuestarias.

Asegúrese de la credibilidad de todos sus informes. Además, deben ser completos, precisos, oportunos y comprensibles.

Nunca falsifique ningún documento.

Realice solamente aquellas transacciones, tales como compras y ventas de activos, que han sido autorizadas.

Coopere de manera completa, transparente y honesta con los auditores externos / internos, las autoridades tributarias y otros reguladores.

No se involucre en los esfuerzos de terceros para evadir impuestos o sacar partido usando información privilegiada.

Siga las leyes y regulaciones de acuerdo con los países en los que operamos.

Esfuércese por la precisión

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4.1.1 Precisión en el mantenimiento de registros Los empleados deben garantizar la presentación de información precisa al preparar los registros de la empresa. Un esfuerzo intencional para falsificar registros comerciales es una violación del Código y la ley.

4.2 Activos de la compañía Proteja los activos de la Empresa y úsalos de la manera prevista y perfilada por la empresa.

No use los activos de la empresa para su beneficio personal, ni para nadie de fuera de la empresa.

La exención de esta regla solo se aplica cuando se concede permiso de gestión.

Ejemplos de activos de la empresa: l l l l l l l l l

Dinero Productos Tiempo de los empleados en el trabajo y/o resultados de su trabajo.

Sistemas informáticos y software Teléfonos Dispositivos de comunicación inalámbrica Fotocopiadoras Vehículos de la compañía información de la compañía

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4.3 Información no pública La información no pública es cualquier información que la compañía no haya divulgado o puesto a disposición del público en general.

Ejemplos de información no pública que NO debe hacerse pública: Invenciones l Contratos l Planes estratégicos de negocio l Fusiones y adquisiciones l Especificaciones Técnicas l Precios l Propuestas l Registros financieros l Coste de los productos l

4.4 Conflicto de intereses "Nos enorgullecemos de la reputación de Aquatiq y consideramos los mejores intereses para nuestros clientes en nuestros compromisos externos y actividades" Actúa en el mejor interés de Aquatiq® mientras realizas tu trabajo para la empresa. Un conflicto de interés puede surgir cuando las actividades y relaciones personales interfieren con la capacidad de actuar en el mejor interés de la empresa.

En Aquatiq®, no se realizarán actividades si las mismas interfieren con los intereses de la empresa.

4.5 Competencia justa Aquatiq® y sus subsidiarias deberán seguir y cumplir con las leyes y regulaciones en materia de competencia.

Estamos comprometidos a promover una competencia justa y abierta. Creemos en la competencia transparente y nos esforzamos por superar a nuestros competidores a través de negocios honestos y justos.

Además, no haremos acusaciones falsas o engañosas sobre nuestros competidores.

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4.6 Tecnología de la información Todos deben garantizar el uso responsable y seguro de las tecnologías de la información en Aquatiq®. Debemos garantizar una conducta profesional al utilizar Internet, la intranet, las redes sociales y el correo electrónico en nombre de la empresa.

En Aquatiq® debemos asegurarnos de que: l

Las contraseñas se mantienen confidenciales. l Se toma precaución cuando se trata de información confidencial. l Obtener el permiso de cualquier empleado antes de publicar o publicar información personal sobre ellos. l Asegúrese de que el almacenamiento o software adicional esté aprobado y con licencia.

4.7 Regulación general de protección de datos (GDPR) El objetivo del Reglamento general de protección de datos (GDPR) es proteger a todos los ciudadanos de la UE de brechas de privacidad y datos, en un mundo cada vez más basado en datos. Los puntos clave del GDPR, así como la información sobre los impactos que tendrá en los negocios, se pueden encontrar en un documento separado para el Grupo Aquatiq.

5.0 Adiciones y acciones ¿Quién debe seguir el código?

El Código de Conducta de Aquatiq® se aplica a todos los empleados de Aquatiq®.

Esto incluye todas las subsidiarias de propiedad mayor.

5.1 planteando preocupaciones Todos están obligados a defender los valores, estándares y principios del Código. Si ocurre alguna violación del código o comportamiento no ético, le alentamos a plantear el problema con su superior. No habrá represalias en su contra, ni ningún impacto en su carrera profesional, por denunciar violaciones de buena fe.

5.1.1 Confidencialidad Se alienta a cada individuo a hablar, si se detecta una violación del Código. Estos asuntos serán confidenciales y permanecerán en el anonimato. Sin embargo, en la mayoría de los casos, no será necesario el anonimato ya que hay casos que se puede resolver de una manera más saludable, si el proceso es abierto y honesto.

Además, cualquier empleado que plantee una inquietud honestamente, no puede ser víctima de ninguna acción laboral adversa. Esto incluye, suspensión, pérdida de beneficios, amenazas, acoso o discriminación.

5.1.2 Falsas acusaciones Aquatiq® protegerá a todos los empleados que planteen una inquietud de manera honesta y fiel.

Sin embargo, es una violación del Código hacer acusaciones falsas. Se espera que todos brinden información precisa y veraz al plantear inquietudes.

5.2 Incumplimiento del Código "Vamos a consultar el Código, cumplir con sus requisitos y buscar orientación cuando sea necesario"

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Es responsabilidad de cada empleado garantizar el pleno cumplimiento de todas las disposiciones del Cรณdigo.

Hacer "lo que sea necesario " y "lo que sea correcto" para garantizar el mรกs alto nivel de integridad es una responsabilidad personal de cada empleado que no se puede delegar.

En caso de duda, los empleados siempre deben pedirle orientaciรณn a un supervisor.

Cualquier incumplimiento de nuestro Cรณdigo puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la posibilidad de despido y, de ser necesario, procedimientos legales o sanciones penales.

6.0 Reconocimiento Por la presente entiendo que es mi responsabilidad leer, comprender y mantenerse al día con el Código de Conducta de Aquatiq®. Además, solicitaré aclaraciones o más información, de ser necesario. Finalmente, cumpliré con los contenidos del Código de Conducta Aquatiq®.

Reconozco que he recibido una copia del Código de Conducta de Aquatiq® para mi revisión personal. Además, entiendo que la violación o violaciones del Código de Conducta de Aquatiq® pueden resultar en acciones disciplinarias como se establece en el código.

Por último, reconozco que se me ha brindado la oportunidad de formular cualquier pregunta que tenga con respecto al Código de Conducta de Aquatiq®.

NOMBRE

FECHA

FIRMA

Code of Conduct

7.0 Aprobación El Código de Conducta fue aprobado por el Consejo de Administración de Aquatiq®: diciembre de 2017.

Aquatiq® AS: Aquatiq Consult AS, Aquatiq Chemistry AS, Aquatiq Hygiene Systems AS, Aquatiq Hygiene Systems Ltd, Aqua Pharma AS (Noruega), Aqua Pharma Inc. (Canadá), Aqua Pharma ltd (Escocia / Reino Unido), Aqua Pharma Chile SpA, Aqua Pharma Australia ltd, Aqua Pharma Ireland ltd, Aqua Pharma EE. UU. Inc., Aquatic Hygiene ltd (Escocia / Reino Unido), Aquatiq Food Factory AS, Aquatiq Food Factory DK, Aquatiq Food Automation DK, Aquatiq Australia Pty ltd, Aquatiq International AS, Mediterranian Aquatic C.O.O, TX-Guardian AS, Haugaland Shipping AS Dirección: Hovemoveien 1, N-2624 lillehammer, Noruega correo electrónico: post@aquatiq.com / www.aquatiq.com Tel: +47 61247010

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Aquatiq AS Hovemoveien 1, 2624 Lillehammer www.aquatiq.com

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