Branchenfolder
rs2 ERP-Software
Lösung für Bergbahnen
Betriebswirtschaftliche Software für Bergbahnen
Sie kennen Ihre Branche – wir auch
Seit mehr als 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der Einführung von Kosten- und Leistungssystemen in Seilbahnbetrieben. Viele Seilbahnbetreiber schenken uns seit Jahren ihr Vertrauen.
Dank ihrer Anforderungen und Anregungen hat sich unsere Software rs2 zu einer praxiserprobten Lösung für Berg- & Seilbahnen entwickelt und hilft unseren Kunden Abläufe zu vereinfachen und damit Zeit und Geld zu sparen.
Neben den betriebswirtschaftlichen Grundfunktionalitäten des Rechnungswesens bietet rs2 eigene Überwachungssysteme für das Investitionscontrolling. Die Tätigkeitsberichterfassung und die Zuordnung der Kosten pro Gerät oder Kostenstelle ermöglichen eine weitgehende Kostentransparenz.
„Unser Ziel ist es, Prozesse und Informationen bei Bergbahnen durch unsere Software zu optimieren und dadurch den langfristigen Erfolg unserer Kunden zu fördern.“
Markus Neumayr (Managing Director/AVP)
Als Instrumentarien zur erfolgreichen Unternehmensführung stehen Ihnen neben der klassischen Kostenrechnung Module wie das Liquiditätsmanagement sowie die Integration zu Ticketingsystemen, wie z.B. SKIDATA oder Axess, zur Verfügung. CRM und DMS unterstützen Sie im Direktmarketing und der Kontaktpflege zu Ihren Stammkunden. In der rs2 Software ist außerdem eine eigene Schnittstelle für POOL-ALPIN Bestellungen integriert. HOGAST Mitglieder profitieren von einer effizienten Eingangsrechnungsbearbeitung dank XML-Format. 2 Folder Bergbahnen | Betriebswirtschaftliche Software.
© KitzSki_Werlberger
Die wichtigsten rs2 Funktionen im Überblick
Workflow
Alle rs2 Kernprozesse
Mehr Details und Infos unter www.aptean.at
Kostenrechnung & Budgetierung
Finanzbuchhaltung
Projektrechnung
Anlagenbuchhaltung
rs2
Rechnungswesen
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
rs2 Highlights für Bergbahnbetriebe
› Umfassendes Kostenrechnungs- und Controllingsystem
Vergleichen Sie mit der rs2 Kostenrechnung Ihre Ist-Kosten mit den Plan- bzw. Soll-Kosten. Stimmen die beiden nicht überein, können Sie mithilfe von rs2 weitere Maßnahmen zur Kostenreduktion setzen. Ein weiteres Highlight von rs2 ist die vollintegrierte Investitionsüberwachungsrechnung.
› Einfache Rechnungskontrolle bei Beschaffung und Lager
Mit rs2 werden bereits bei der Bestellung Kontierungsregeln getroffen. So können Eingangsrechnungen in Verbindung mit der Archivlösung gescannt und elektronisch an den Verantwortlichen zur Prüfung und Kontrolle weitergeleitet werden. Die Lagerführung von Investitions- & Gebrauchsgütern sowie Ersatzteilen ist ein integraler Bestandteil von rs2.
HRLösung
Angebots- & Auftragswesen
Offsite.Cash Anbindung
Wartungsverträge
rs2
Warenwirtschaft
Adressdatenintegration
Lager & Beschaffung
Enterprise
Integration
Gastronomie
OPOS- & Voucherkassen
Ticketsysteme
Lieferscheinintegration
Tageslosungsverbuchung
rs2 Kassenintegration
› Einfache Abrechnung mit rs2
Mithilfe der rs2 Auftragsverwaltung können die unbaren Lieferscheine als Rechnung fakturiert werden. Auch der Ticketverkauf über OPOS-Kassen in Hotels, Shops, Touristik-Büros usw. oder aus der Offsite.Cash-Anbindung (Ticketvorverkauf) wird über rs2 einfach abgerechnet.
› Unterstützung der Marketingaktivitäten
Das rs2 Kampagnenmanagement ermöglicht Ihnen die Planung, Durchführung und Analyse von Marketingaktivitäten über alle ein- und ausgehenden Kanäle. Das Bewerben von Events erfolgt zielgruppenspezifisch.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Folder auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Folder Bergbahnen | Betriebswirtschaftliche Software.
Eine Investition, die sich rechnet
Höchster Komfort für Sie und Ihre Kunden
Integrierte Ticketsysteme mit Tageslosungsverbuchung oder Lieferscheinintegration mit automatischer Rechnungsstellung ermöglichen komfortable Abrechnungen. Voucher- und OPOS-Kassenintegration sind selbstverständlich. Mit der Offsite.Cash-Integration, dem dezentralen Ticketvorverkaufssystem, genießen Sie und Ihre Kunden viele Vorteile, wie sofortige Ticketgültigkeit oder Aktualisierung der Preise in Echtzeit. Die Verbuchung der verkauften Karten erfolgt automatisiert über rs2. Auch die Erlöse aus den Verkaufsautomaten und Webshops werden automatisch eingebunden.
Gute Verbindungen für maximale Information
Täglich werden aus dem Ticketsystem die Tageslosungen (Bar und Kreditkartenumsätze) sowie die Lieferscheindaten inkl. OPOS/Voucher in rs2 übertragen und an das Rechnungswesen weitergeleitet. Vom Kreditkartenabrechnungssystem können Zahlungen automatisch rückgebucht werden. Sie reduzieren den Abstimmungsaufwand, das Aufschlüsseln der Umsätze entfällt. Je nach Rechnungsart werden die Lieferscheine selbsttätig auf Preise geprüft oder die Verrechnungspreise bzw. Rabatte über das System ermittelt, fakturiert und automatisch in rs2 verbucht.
Kassenintegration
› Normschnittstelle
› Ticketsysteme (SKIDATA, Axess, etc.)
› Tageslosungsverbuchung
› Verbuchungsautomatik (Kassa)
› Voucher & OPOS Kassen
› Offsite.Cash
› Kreditkarten
Fakturierung
› Lieferscheindatenimport aus Ticketsystem
› Brutto-Netto Preisermittlung
› Monatsfakturierung
› Automatische Rabattermittlung
› OPOS-Fakturierung
› Fakturierung an Reisebüros
› Abstimmung Kreditkartenabrechnung
Investitionsüberwachung
› Obligodarstellung & Planrechnung
› Projektfortschritt & Zahlungsübersicht
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Modernste Finanzbuchhaltung für fundierte Entscheidungen
rs2 orientiert sich an Ihrem Geschäftsalltag und ermöglicht dadurch effizientes Arbeiten in allen Prozessen. Das automatische Mahnwesen und der Zahlungsverkehr sowie das Kassabuch mit nachfolgender Verbuchung in die Finanzbuchhaltung helfen Ihnen Zeit und Ressourcen zu sparen und Ihr Tagesgeschäft schnell und einfach zu erledigen.
Effiziente Steuerung der Liquidität
Mit der Liquiditätsrechnung können Sie bei Investitionsprojekten nicht nur die Ist-Zahlen darstellen, es werden auch die in Zukunft geplanten Investitionen berücksichtigt und der damit in Verbindung stehende Finanzmittelbedarf ermittelt. So vermeiden Sie Liquiditätsengpässe und haben auch Ihr laufendes Geschäft fest im Griff.
Verschaffen Sie sich einen Überblick
Bestimmen Sie selbst, welchen Detaillierungsgrad Sie bei Ihren Investitionsprojekten zur Überwachung benötigen. Die Planungsrechnung und die Planzahlungsrechnung ermöglichen auf Gewerkeebene (Auftragsvergaben) eine exakte Liquiditätsüberwachungsrechnung. Fragen wie „Wo gibt es Zeitüberschreitungen? Wie weit sind wir im Projekt? Was sind die Gründe für Budgetüberschreitungen?“ werden auf Knopfdruck beantwortet und Sie können rechtzeitig gegensteuern. Die rs2 Finanzbuchhaltung, kombiniert mit der Investitionsüberwachungsrechnung, liefert Ihnen detaillierte Informationen über Ihre Bauprojekte.
Anlagenbuchhaltung
› Standortstruktur
› AfA Vorschau
› Verbuchung auf Kostenstellen
› Kalkulatorische AfA
› Automatische Überleitung der AfA in Fibu/Kore
› Inventarisierung Ihrer Anlagen
› Gruppierung der Anlagen
› Umfangreiche rs2 Subventionsverwaltung
Finanzbuchhaltung
› Verbuchungsautomatik
(z.B. Teil- und Schlussrechnung)
› Automatischer Zahlungsverkehr
› Integrierte Investitionsüberwachung und Projektüberwachung
› Integrierte Fakturierung (Voucher- und Lieferscheinabrechnung)
› Konsolidierung auch unterjähriger Zwischenbilanzen
› Eingangsrechnungsbuch
› Kassabuch
Kostenrechnung
› Kostentransparenz
› Budgetplanung
› Liquiditätsplanung
› Interne Leistungsverrechnung
› DB Rechnung auf Gebietsabschnitte, Sparten (Seilbahn, Gastro, etc.)
100% Transparenz für zukunftssichere Entscheidungen
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement
Mit dem rs2 Vertragsmanagement können Sie Ihre Verträge wie z.B. Pacht- oder Mietverträge einfach verwalten. So werden die Gültigkeitszeiträume, automatische Verlängerungen, verschiedene Vertragsarten und der Basisindex hinterlegt. Je nach Abrechnungszeitraum werden die Rechnungen erstellt, kontiert und automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht. Die jährliche Indexanpassung erfolgt automatisch. rs2 berechnet den neuen Vertrag auf Basis der hinterlegten VPI Tabellen.
Beschaffung und Lagerführung leicht gemacht
Durch das meist dezentral eingerichtete Beschaffungssystem stellt die Rechnungskontrolle einen hohen Zeitaufwand dar. Mithilfe der bereits bei der Bestellung getroffenen Kontierungsregeln werden Eingangsrechnungen in Verbindung mit der Archivlösung gescannt und elektronisch an den Verantwortlichen zur Prüfung/Kontierung weitergeleitet. Die Kostenstelle prüft anhand der Bestellung, kontiert die Rechnung und gibt sie zur automatischen Verbuchung frei. Die Lagerführung von Investitions- & Gebrauchsgütern, Ersatzteilen u. Dienstleistungen ist ein integraler Bestandteil von rs2.
Vertragsmanagement
› Automatische Erstellung und Verbuchung der Rechnungen
› Übersicht über alle Bestandsverträge
› Indexaktualisierung autom. über VPI Beschaffung und Logistik
› Rahmenverträge Kunden/Lieferanten
› Genehmigungsverfahren
› Lagerführung
› Archivlösung
› Workflowgesteuerte Beschaffung
Projektzeiterfassung
› Tätigkeitsberichterfassung auf Mitarbeiterebene
Management Informationssystem
› Aufbau einer Informationspyramide von der Fachabteilung bis hin zum Betriebsleiter und Geschäftsführer
› Drill-down Funktion
› Frequenzstatistiken
Stammdaten einfach verwalten
Eine solide Datenbasis mit einheitlichen Informationen über Kunden, Lieferanten und Vertriebspartner ist ein wesentlicher Erfolgs- und Wettbewerbsfaktor. Dank der zentralen Stammdatenpflege erfassen Sie Ihre Daten nur ein Mal im System und die Stammdaten stehen Ihnen in allen rs2 Programmen zur Verfügung.
Behalten Sie Ihre Kundenbeziehungen im Überblick
Mit dem rs2 Kampagnenmanagement können Sie Marketingaktivitäten über alle ein- und ausgehenden Kanäle planen, durchführen, messen und analysieren. So segmentieren Sie z.B. Saisonkartenbesitzer nach verschiedenen Kriterien. Das Bewerben von Events erfolgt zielgruppenspezifisch.
Verwalten Sie Ihre Aktionärsdaten
Die rs2 Software unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Aktionärsdaten. So können Sie z.B. mit rs2 einfach und unkompliziert eine Serienbriefaussendung an alle Ihre Aktionäre machen. Oder Sie möchten eine automatische Verbuchung und Auszahlung der Dividenden an Ihre Aktionäre – auch das lässt sich problemlos mithilfe von rs2 durchführen.
Innovatives Dokumentenmanagement
CRM – Customer Relationship Management
› Stammkundenpflege
› Umfangreiche Kontaktdatenbank
› Saisonkarten
› Marketingaktivitäten
› Dokumenten- und Notizverwaltung
› Zielgruppendefinition mit Selektion der Ansprechpartner
› Einfache Steuerung und Koordination von Kampagnen inkl. Versand
› Integrierte Dublettenprüfung
DMS - Dokumenten Management System
› Anzeige & Verwaltung von Sammeldokumenten
› Drag & Drop Unterstützung
› Export von Dokumenten & Dokumentenbäumen
› Versionsmanagement
› Volle Integration in alle rs2 Produkte
Alle Dokumente wie Partner- und Liegenschaftsverträge, Wartungsbedingungen, Rechnungen und Geschäftsbriefe werden direkt im Ablauf mit Suchkriterien beschlagwortet und im Prozess verankert. Dies erfolgt mit von Ihnen festgelegten Suchkriterien (Kontext), wie z.B. Belegnummer, Kundennummer, Beleg- & Erstelldatum, Bearbeiter oder Kontierungsnummer für die Kostenrechnung. Jedes Dokument ist entlang der Prozesskette an verschiedenen Stellen aufrufbar, ohne dass Sie es nochmals verlinken müssen. Benötigt ein Kunde eine telefonische Auskunft zu seiner Rechnung, so können Sie die Rechnung sowohl aus der Kundendatei als auch aus der Auftragsinfo aufrufen. Jede Eingangsrechnung wird gescannt und mit dem Kontext im DMS archiviert. Die Verbindung ins Eingangsrechnungsbuch erfolgt automatisch. Der zuständige Mitarbeiter kann so auf Knopfdruck die Originalrechnung abrufen.
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Nachhaltige Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse
Das rs2 Workflow-Management-System für Seilbahn- und Liftbetriebe
Das rs2 Workflowsystem steuert die Abläufe in der ERPSoftware. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und können spezifisch auf die unterschiedlichen Anforderungen von Seilbahn- und Liftbetrieben angepasst werden. Wenn z.B. ein Beschaffungsworkflow vordefiniert ist, dann sind viele Informationen wie Kontierung und Budgetvorgaben schon vorab abrufbar. Die Freigabe des Workflows kann über mobile Endgeräte, am PC oder direkt im rs2 System erfolgen.
Der
Eingangsrechnungs-Workflow
mit DMS (Dokumentenmanagement)
Das rs2 Workflow-Management-System in Verbindung mit dem rs2 DMS ermöglicht ein innerbetriebliches Steuerungsverfahren, das die Prozesse der Rechnungsverarbeitung, der Rechnungsprüfung und -genehmigung nachvollziehbar steuert und dokumentiert. Sie wissen, ob die Bestellung mit dem Wareneingang/Lieferschein korrespondiert bzw. der Wareneingang mit der Rechnung.
Workflow-Management
› Grafischer Workflowdesigner
› Vorgegebene Aktivitätenfolge oder frei definierbarer Workflow
› Vertriebsworkflow
› Workflow für Eingangsrechnungen mit Wertgrenzen
› Bestellfreigabe
› Auftragsverwaltung und Bestellvorgang
› Rechnungseingänge und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnfunktion
› Vertragsmanagement
› Bedarfsanforderung und Budgetprüfung
› Transparente Genehmigungsprozesse
› Reminderfunktionalität bei Abwesenheit
› Integration von externen Partnern und Lieferanten in den Freigabeprozess
› rs2 Workflow in Verbindung mit rs2 DMS erfüllt die Anforderungen an ein gesetzeskonformes internes Kontrollsystem
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Eingehende Rechungen werden im Eingangsrechungsbuch vorerfasst und das System vergibt eine interne fortlaufende Belegnummer, die interne Eingangsrechnungsbuchnummer. Die Rechnung wird gescannt, beim Abspeichern mit einer Prüfziffer versehen und im DMS abgelegt und beschlagwortet. Im Eingangsrechnungsbuch wird die programmgestützte Ablaufsteuerung aktiv. Die eingescannte Rechnung wird automatisch dem vorgesehenen Genehmigungsweg zugeordnet, elektronisch intern weitergeleitet und zur Genehmigung vorgelegt. Dazu können verschiedene Parameter wie zum Beispiel Wertgrenzen festgelegt werden. Die Freigabe erfolgt per Email Applikation am mobilen Endgerät, am PC oder direkt im rs2 System.
rs2 als Schnittstelle zu POOLALPIN
1993 wurde POOLALPIN als Einkaufsgenossenschaft für Seilbahn- und Liftbetriebe mit 42 Mitgliedsunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Der Zweck dieser Seilbahngenossenschaft ist es, gleiche Aufgaben aller Mitglieder zusammen zu legen und die Einkaufsmengen des gesamten Seilbahnspektrums zu bündeln. Somit können auch die kleineren Unternehmen preisgünstig einkaufen und bei den großen Betrieben wird der immense Personal- und Zeitaufwand, der beim professionellen Einkauf entsteht, deutlich reduziert. Den Mitgliedern werden bestmögliche Konditionen für Verbrauchs-, Gebrauchs- und Investitionsgüter sowie Dienstleistungen geboten.
In der rs2 Software ist eine eigene Schnittstelle für POOLALPIN Bestellungen integriert. Die Bestellung wird automatisch angelegt und wartet dann auf die Lieferung bzw. Rechnung. Die Lagerbuchung ist somit vorbereitet und die Kontierung für die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung vorbelegt.
Einkaufsgenossenschaft POOLALPIN
› Gründung 1993
› Aktuell 310 Mitgliedsunternehmen
› Beste Einkaufskonditionen für Seilbahnund Liftbetriebe
› Beschaffung von Verbrauchs-, Gebrauchs- und Investitionsgüter sowie Dienstleistungen in der vom Mitglied geforderten Qualität zu bestmöglichen Konditionen
› Bündelung der Einkaufsmengen aller Mitglieder
› Dadurch Verschaffung eines Informationsvorsprungs sowie Zeit- und Kostenersparnisse
Integration POOLALPIN Bestellung in rs2
› rs2 Schnittstelle für Einkaufsbereich
› Automatische Bestellanlage
› Vorbereitung der Lagerbuchung
› Kontierung für Verbuchung in FIBU
© KitzSki_Werlberger
Effiziente Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen
HOGAST Schnittstelle erleichtert ER-Verarbeitung
Bei HOGAST handelt es sich um eine österreichische, genossenschaftlich organisierte Einkaufsorganisation für Hotellerie und Gastronomie und auch viele Bergbahnenbetreiber, die zusätzlich eine Gastronomie führen, zählen zu ihren Mitgliedern. Diese profitieren von günstigeren Konditionen im Wareneinkauf, Zeitersparnis durch moderne Einkaufstools, branchenspezifische Dienstleistungen und Informationsvorteile.
ER-Buch-Import im HOGAST Format
Um Mitgliedern der HOGAST Einkaufsorganisation eine einfachere und effizientere Bearbeitung ihrer Eingangsrechnungen zu gewährleisten, wurde die rs2 ER-Buch-Importstelle um ein neues Dateiformat, dem sogenannten HOGAST Inhouse-Export-Vorkontierungsformat, erweitert.
Eingangsrechnungen liegen nun auch in strukturierter Form als XML-Datei vor
Beim betreffenden Format wird von HOGAST eine XML-Datei übermittelt, die mehrere Eingangsrechnungen beinhalten kann. Diese werden vollautomatisiert in die rs2 ER-Buch-Importschnittstelle des HOGAST-Mitglieds übernommen. Dies ermöglicht die direkte Übertragung von vorkontierten Belegen aus dem HOGAST-System in die Buchhaltung des Mitglieds. Die Schnittstelle macht außerdem die automatische Übernahme der Buchung auf unterschiedliche Bereiche (z.b. Kostenstelle, Kostenträger, etc.) möglich. Die mitgelieferten Belegbilder werden im rs2 DMS abgelegt und beschlagwortet. Die abschließende Übernahme ins ER-Buch kann automatisch oder manuell erfolgen.
Da es seitens HOGAST individuelle und unterschiedliche inhaltliche Ausprägungen der Formate geben kann, sind im Zuge eines Implementierungsprojektes möglicherweise Anpassungen erforderlich.
Einkaufsgenossenschaft HOGAST
› Gründung 1975
› Über 3650 Mitgliedsbetriebe
› Beste Einkaufskonditionen für Bergbahnenbetreiber mit Gastronomie
› Beschaffung von Bedarfsartikel und Investitionsgüter für das Hotel-, Beherbergungs- und Gastgewerbe
› HOGAST-Mitglieder profitieren von Preisund Informationsvorteilen und den damit verbundenen Wettbewerbsvorteilen
HOGAST Schnittstelle
› Effiziente Eingangsrechnungsbearbeitung dank XML-Format
› Vollautomatisierter Import ins ER-Buch des Mitglieds über die rs2 ER-Buch-Importschnittstelle
› Automatisierte Übernahme der Kostenstelle in die Bereichsaufteilung
