Branchenfolder
rs2 ERP-Software
Handel und technischer Grosshandel
Betriebswirtschaftliche Software für den Handel
rs2 – Für die besonderen Herausforderungen im Handel
Als Handelsunternehmen sind Sie mit besonderen Herausforderungen konfrontiert: verkürzte Produktzyklen, eine Vielfalt von Varianten und kurze Lieferzeiten machen eine leistungsstarke Handelssoftware notwendig. rs2 ist auf die spezifischen Bedürfnisse von Handelsunternehmen zugeschnitten und steht als Desktop Version oder als Browser-Lösung (rs2 Web) zur Verfügung. Sie als Kunde entscheiden außerdem, ob Sie rs2 als On-Premise-Lösung (lokale Nutzung) oder als Cloud-Lösung nutzen wollen.
rs2 deckt das gesamte ERP-Spektrum (Enterprise Resource Planning) in allen betriebswirtschaftlichen Bereichen Ihres Unternehmens ab - von der Beschaffung, dem Wareneingang, der Qualitätssicherung und der Auftragsverwaltung über den Vertrieb bis hin zum Versand. Setzen Sie auf eine umfassende Integration aller Geschäftsprozesse wie mobile Lagerlogistik, automatisierte Prozesse im Einkauf sowie Verkauf und integrierte Webshops, die Aufträge bis zur Rechnungsstellung automatisch verarbeiten.
„Unser Ziel ist es, für unsere Kunden entscheidende Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Dies gelingt durch die Optimierung der Geschäftsprozesse und des Warenflusses.“
Markus Neumayr (Managing Director/AVP)
Die wichtigsten rs2 Funktionen im Überblick
Workflow
Alle rs2
Kernprozesse
Mehr Details und Infos unter www.aptean.at
Finanzbuchhaltung
Projektrechnung
Wartungsverträge
Angebots- & Auftragswesen
Kostenrechnung & Budgetierung rs2 Warenwirtschaft
Anlagenbuchhaltung
HRLösung rs2 Rechnungswesen
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Produktkonfigurator
rs2 Highlights für Handelsunternehmen
› Leistungsstarke rs2 Warenwirtschaft-Software
Unsere Warenwirtschaft-Software bietet Ihnen eine umfassende Integration aller Geschäftsprozesse, wie Angebots- & Auftragswesen, mobile Lagerlogistik, integrierte Webshops und automatisierte Prozesse im Einkauf.
› Flexible Kassenlösung für Handelsbetriebe
rs2 unterstützt den gesamten Kassenvorgang, die Kassenquittung, den Abschluss, den Bezahlmodus sowie die Tagesabschlüsse und das Berichtswesen. Barcodescanner, Bondrucker und Kassenschublade können jederzeit angebunden werden.
› Optimierung Ihrer Serviceleistungen
Wickeln Sie Ihre Serviceaufträge, Wartungsverträge, Reklamationen und Reparaturen effizient mit rs2 ab und steigern Sie so die Qualität Ihres Kundenservices. Mit der rs2 Wartungsvertragsverwaltung organisieren Sie Ihre Wartungs-, Miet- oder Zählerverträge. Mithilfe der rs2 Technikereinsatzplanung kontrollieren Sie, wie die Serviceaufträge über einen oder mehrere Arbeitsscheine einem Techniker oder Technikerteam zeitlich zugeordnet sind. Das webbasierte Modul „Mobiler Arbeitsschein“ unterstützt Ihre Techniker bei der täglichen Arbeit.
B2B & B2C Webshop
EDI/ Datenmanagement
Grafischer Leitstand
Qualitätsmanagement rs2 PPS
Lager & Chaotisches
Beschaffung
Lager Enterprise Search CRM
Auftrags- & Serienfertigung
› B2B-Portal Web-Lösung
Die browserbasierte B2B-Webshoplösung von Aptean ist eine direkt an das rs2 System angebundene und integrierte Lösung und bietet neben den typischen Funktionen wie Produktkatalog mit Warenkorb oder Auftrags- und Rechnungsübersichten eine Vielzahl nützlicher Features. Rabatte, Staffelpreise, Gutscheine, flexible Versandkosten und Zahlungsmöglichkeiten sind im Standard berücksichtigt.
› Intelligentes Lager- und Transportmanagement
Mit rs2 können unterschiedlichste Lager, sowie Einlagerungsund Auslagerungsstrategien abgebildet werden. Die Anbindung von mobilen Datenerfassungsgeräten an das rs2 ERP-System erhöht die Effizienz Ihrer Lagerhaltung und automatisiert Ihre Lager- und Versandprozesse.
› Aptean Cloud - Innovations- und zukunftssicher Auf Wunsch begleiten wir Sie in den Weg in die Cloud. Mit unserem umfangreichen Azure-Cloud Know-how können wir Ihnen eine maßgeschneiderte rs2 Cloud-Lösung anbieten. Sie profitieren dann von zahlreichen Vorteilen wie der Skalierbarkeit der Software, Zugang von überall und jederzeit uvm.
Aus
verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse
Das rs2 Verkaufsmodul bietet Ihnen zahlreiche nützliche Funktionen
› Angebotsmanagement
› Auftragserfassung
› Auftragsüberwachung
› Deckungsbeitragsrechnung im Auftrag
› Verwaltung von Rahmenaufträgen
› Gutschriftverwaltung
› Rückstandsbearbeitung / Lieferterminkontrolle
› Rechnungslegung
› Umfangreiche Preis- und Rabattmodelle inkl. Aktionspreislisten
› Kunden-Artikelsortimente
› Kreditlimitprüfung
› Streckengeschäfte
› Einzel- oder Sammellieferungen
› Automatisches Kontieren von Ausgangsrechnungen
› Frei gestaltbare Auswertungen und Statistiken
› Absatz- und Bedarfsplanung
› Artikelvariantenverwaltung
› Abbildung von Farben und Größen
› Set- und Displayverwaltung / Stücklistenverwaltung
› Bonusverwaltung
› Gebindeverwaltung
› Miet- und Leihgutverwaltung / Gestellverwaltung
› Provisionsverwaltung
› Teil- und Schlussrechnung
› uvm.
Von der Anfrage bis zur Fakturierungschnell, einfach und durchgängig
In rs2 sind alle Verkaufsprozesse vom Angebot über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungslegung abbildbar. Rahmenaufträge mit Kunden werden verwaltet, Aufträge überwacht, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellt.
Verkaufskonditionen können optimal mithilfe von umfangreichen Preis- und Rabattmodellen gestaltet werden. Das Preissystem in rs2 ist in Form von Preislisten aufgebaut - rs2 hilft Ihnen, Sonderaktionen im System abzubilden. Bei der Aktionspreisfindung prüft rs2, wo der Preis gezogen werden muss: Läuft gerade eine Aktion, nimmt rs2 den Preis aus einer gültigen Aktionspreisliste.
Die Angebotsübernahme in das Auftragsmodul erfolgt automatisch. rs2 gibt Ihnen einen Überblick über die noch zu liefernden Auftragspositionen. rs2 bildet Ihre Lieferketten transparent ab – so können Sie den Status Ihrer Aufträge jederzeit verfolgen und Sie erhalten genaue Informationen über Liefertermine und Bestände.
Sämtliche verkaufsrelevanten Dokumente (vom Angebot, Auftrag über Lieferschein bis hin zur Rechnung) können in beliebig vielen Währungen und Sprachen erstellt werden.
Das rs2 Mahnwesen hilf Ihnen dabei, Ihr Forderungsmanagement effizienter zu gestalten. Das System erstellt Mahnvorschläge, die in weiterer Folge ausgedruckt und/oder am Bildschirm angezeigt und überarbeitet werden können. Kundenbezogen können die Mahnungen in einer MahnHistorie gespeichert und in einer Mahnstatistik ausgewertet werden. In rs2 können bis zu 9 Mahnstufen angelegt werden. Die Mahnungen können automatisiert per E-Mail versendet werden – die Mahntexte sind hierbei völlig frei gestaltbar und können in verschiedenen Sprachen sein.
Mithilfe des Statistikgenerators können individuell definierte Auswertungen und Statistiken für Ihre Verkaufsabteilung erstellt werden. So ermitteln Sie z.B. per Knopfdruck, wie häufig Ihre Kunden ein Produkt bestellen, zu welchen Preisen und wann die tatsächliche Lieferung erfolgte. Wichtig zur Optimierung des Verkaufsprozesses ist die rs2 Absatz- und Bedarfsplanung. Diese zieht alle verfügbaren Daten, wie den vergangenen Absatz, Beschaffungsplandaten aus der Einkaufsstatistik, Budgets u.a. als Planungsinformationen heran, liefert mehr Transparenz und gewährleistet einen erhöhten Lieferservice.
Einige wichtige Funktionen im Überblick
› Variantenverwaltung mit Schnellerfassung
Erstellen und organisieren Sie mit rs2 ihre Artikelvarianten im Verkauf! Eine Artikelvariante versteht sich als vordefinierte Spezifizierung von Artikelausprägungen und Sachmerkmalen zur späteren vereinfachten Anwendung als Vorlage in der Auftragserfassung. So können zum Beispiel Verkaufsartikel, die standardmäßig nur in einer einheitlichen Farbe mit einem Standardetikett in einer Standardverpackung verfügbar sind, auftragsspezifisch mit einer anderen Farbe, Etikett oder auch bestimmten Stücklistenkomponenten (Verpackung) verkauft werden. Bereits bei der Eingabe der Artikel werden die vorhandenen Varianten zur Auswahl angeboten, was eine schnellere Erfassung ermöglicht.
› Sortimentslistung
In rs2 können beliebige Sortimente mit den darin gelisteten Produkten hinterlegt werden. Definieren Sie, welche Artikel einem Kunden, einer Kundengruppe oder z.B. einer Einkaufszentrale angeboten werden. Sowohl für die Definition, als auch bei der Zuordnung der Listungen zu Kunden oder Kundengruppen bietet rs2 komfortable Zugänge.
Bringen Sie durch Sortimentslistungen mehr Übersicht und Kontrolle in den Auftragserfassungsprozess.
› Folgeartikellisten
Nutzen Sie dieses komfortable Feature als Erfassungshilfe im Auftrag, um dem Kunden zusätzliche Artikel anzubieten. Bei Neuerfassung einer Auftragsposition werden bei Vorhandensein einer Folgeartikelliste die betreffenden Artikel zur Auswahl vorgeschlagen und können bequem in den Auftrag übernommen werden.
› Display-/Set-Abwicklung
rs2 ermöglicht Ihnen die einfache und effiziente DisplayAbwicklung für erfolgreiche Produktpräsentationen am Point-of-Sale. Bei der Auftragserfassung erkennt rs2 anhand der bestellten Komponentenmenge automatisch, dass es sich um ein Display handelt.
Auftragspositionen, die zusammen einem kompletten Set entsprechen (z.B. 1 Pinsel + 1 Eimer Wandfarbe), können über die Funktion der Set-Erkennung identifiziert und in Stücklisten umgewandelt werden.
rs2 ermöglicht Ihnen die unkomplizierte und zügige Display- und Set-Abwicklung.
› Produktkonfigurator in der Auftragserfassung
rs2 bietet zugeschnittene Lösungen, die die Erfassung der benötigten Konfigurationspositionen vereinfacht und die betreffenden Standard-Auftragspositionen generiert.
› Abbildung von Modellen, Farben und Größen
Mit rs2 können Sie auch bei einer großen Menge an Modellen, Farben und Größen Ihren Artikelstamm schlank halten. Im Artikelstamm wird ein Modell-Artikel angelegt, der als Basis für alle abgeleiteten Artikel verwendet wird. Beim Speichern eines Modell-Artikels werden alle Artikel laut Modellstruktur neu angelegt bzw. werden Änderungen aufgrund der Modellstruktur-Definition automatisch auf die abgeleiteten Artikel übertragen.
› Miet- und Leihgutverwaltung
Mithilfe der rs2 Miet- und Leihgutverwaltung automatisieren Sie die Verwaltung von tauschfähigen Packmitteln wie Europaletten oder Kleinladungsträger.
› Lieferterminermittlung und –steuerung am Auftrag
In rs2 gibt es verschiedene Varianten der Lieferterminermittlung und –steuerung. Diese ermöglichen eine genauere Planung und Kontrolle der Termine. Die Berechnung der Lieferzeit kann abhängig von einer Versandzeit am Artikelstamm unter Berücksichtigung des Betriebskalenders erfolgen. Bei der Versandzeitermittlung auf der Position werden Stücklisten-Komponenten mit einbezogen. Falls es sich um eine Komplettlieferung handelt, kann sichergestellt werden, dass der Liefertermin im Auftragskopf und auf den Positionen übereinstimmt. Im Auftrag kann die Komplettlieferung auf Positionen fixiert werden.
› Gestellverwaltung
rs2 unterstützt beim Verwalten von mehreren Leihgütern, die sich bei Kunden oder Lieferanten befinden. Das Journal kann diesbezüglich gefiltert werden und zeigt übersichtliche Aufstellungen über alle Buchungen, wobei der Detaillierungsgrad durch zusätzliche freie Felder individuell erhöht werden kann.
› Erweiterte individuelle Deckungsbeiträge
rs2 ermöglicht es Ihnen, individuelle Deckungsbeiträge zu konfigurieren. In einem Verwaltungsprogramm kann festgelegt werden, wie viele Deckungsbeiträge es gibt und wie deren Berechnung erfolgt, wobei pro Deckungsbeitrag die zu berücksichtigenden Erlös- und Kostenwerte wählbar sind. In der Auftragserfassung können die Deckungsbeiträge in einem eigenen Dialog für einzelne Positionen oder für den gesamten Auftrag dargestellt werden. Im Zuge der Statistiküberleitung werden die Deckungsbeiträge neu berechnet und in eigenen Spalten übergeben.
› Bonusverwaltung im Verkauf
Bei der Bonusabrechnung können für erreichte Umsatzziele Boni berechnet werden. Dabei werden gemäß der Definition in den Bonusstammdaten Gutschrifts-Aufträge für Ihre betroffenen Kunden erzeugt. Als Basis für die Berechnung dient die Verkaufsstatistik für alle bonusfähigen Artikel. Ob ein Artikel bonusfähig ist, hinterlegen Sie im Artikelstamm. Die Bonusfähigkeit können Sie in der Preislistenposition oder in der Auftragsposition übersteuern.
› Lieferung erst nach Zahlung bei Kunden ohne Kreditlimit
Bei Kunden ohne Kreditlimit hilft rs2 mit einem Feature, welches gewährleistet, dass vor Eintreffen der Zahlung keine Leistungen geliefert werden. Über das Bonitätskennzeichen „gesperrt für Lieferung“ stellen Sie sicher,
dass die Lieferung nicht vor der Zahlung erfolgen kann. Bei Belegabschluss im Auftrag wird geprüft, ob eine Anzahlungsrechnung vorhanden, fakturiert und ausgeglichen ist. Ist dies der Fall, kann der Auftrag zur Lieferung freigegeben werden.
Stellen Sie sicher, dass vor Eintreffen der Zahlung keine Leistungen geliefert werden!
› Preis- und Rabattsystem im Verkauf
In einer rs2 Preisliste sind die Preise der einzelnen Artikel gespeichert, nach Zeiträumen (gültig von - bis) getrennt. Beim Kunden oder in den Zentralen ist hinterlegt, welche Preisliste für ihn gültig ist. Kundenindividuelle Preis- und Rabattvereinbarungen werden bei Auftragsanlage automatisch gezogen.
› Dynamische Preis- und Rabattbedingungen
Bei der Preis- und Rabattsuche können Sie in rs2 Bedingungen definieren, die die Preis- und Rabattsuche beeinflussen. Bedingungen können u.a. die Auftragsart oder freie Aufragspositionsfelder sein. Abhängig von diesen Feldern können Sie die Preise steuern. Der Abbildung der Preisgestaltung sind somit keine Grenzen gesetzt.
B2B-Portal Web-Lösung
Direkte Anbindung an das rs2 System
Das browserbasierte B2B-Portal von Aptean ist eine direkt an das rs2 System angebundene und integrierte Lösung, die innerhalb kürzester Zeit, basierend auf dem rs2 Warenwirtschaftssystem, implementiert und aktiviert werden kann. Ab diesem Zeitpunkt stehen jegliche Änderungen an den für die Kunden im Shop sichtbaren Daten (z.B. Änderung der Verfügbarkeit oder des Preises) live – in Echtzeit – im B2B-Portal zur Verfügung. Die kostspielige Entwicklung und Wartung von Schnittstellen zwischen Shop und ERP entfällt aufgrund der integrierten Lösung komplett.
Der B2B-Shop bietet neben den typischen Funktionen wie Produktkatalog mit Warenkorb oder Auftrags- und Rechnungsübersichten eine Vielzahl nützlicher Features. Es können Produkte schnell und einfach mit Hilfe der integrierten „Enterprise Search“ (unserer leistungsfähigen Contentsuche) gesucht werden. Kundenspezifische Artikelpreise, Produktdatenblätter, etwaige Lebensmittelkennzeichnungen (Zutatenverzeichnis, Hinweis auf Allergene) u.a. werden zum Artikel angeführt.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Datenverfügbarkeit aus rs2 in Echtzeit
› Integrierte rs2 Enterprise-Search (indexierte Volltextsuche)
› Gast-Zugang für nicht registrierte User
› Kundenspezifische Artikelpreise, Staffelpreise und Produktdatenblätter
› Darstellung von Artikeldetails in Tabellenform (z.B. Zutatenliste, Inhaltsstoffe oder technische Daten)
› Lagerstand mit Ampeldarstellung
› Artikelfilterung über Artikelmerkmale
› Integrierter Online-Zahlungsprovider
› Auftrags- und Rechnungsübersicht
› Google-Analytics-Integration
› Retourenmanagement
› SPA-Technologie mit responsivem Design
› Mehrsprachigkeit
Neben der Ampeldarstellung kann der Lagerbestand eines Artikels auch als Statustext angezeigt werden. Es können ebenso Informationen über die nächste Lieferung bzw. die voraussichtliche Verfügbarkeit integriert werden.
Die Preise im Webshop ermittelt rs2 automatisch aus dem System – für den jeweils eingeloggten Kunden. Technisch basiert das Portal auf einer SPA-Architektur und zeigt sich im responsiven Design. Sämtliche Texte und audiovisuellen Inhalte werden automatisch an die Größe und Breite des verwendeten Displays angepasst.
Einige wichtige Funktionen im B2B-Shop
› Gast-Anmeldung
Über die Gast-Anmeldung besteht auch für nicht registrierte Benutzer die Möglichkeit, sich über Preise und Artikel im Webportal zu informieren. Kundenspezifische Informationen wie Auftrags- oder Rechnungslisten sind dabei nicht einsehbar.
› Integriertes Zahlungsmodul
Durch die Einbindung des Zahlungsmoduls können die bestellten Waren am Ende des Check-out-Prozesses, d.h. nach Warenkorbübersicht, Adressauswahl und Bestellübersicht, sofort bezahlt werden.
› Tabelle technischer Merkmale
Unabhängig von individuellen HTML-Informationsbereichen für Artikel, können technische Daten, welche in Artikelmerkmal-Feldern gespeichert sind, in Tabellenform auf der Artikeldetailseite eingeblendet werden. Dabei werden je Artikel nur jene Merkmale angezeigt, die für die Artikelgruppe relevant sind.
› Angabe von Staffelpreisen
Die Preisangabe beim jeweiligen Artikel wurde um die Anzeige von Staffelpreisen ergänzt. Diese erfolgt als Anzeige der nächsten Staffel im Bereich der Mengeneingabe oder als übersichtliche Tabelle mit allen Staffelpreisen in den Artikeldetails.
› Komfortable Artikelfilterung über Artikelmerkmal
Sie können im B2B-Shop aus den einzelnen Merkmalgruppen die gewünschten Ausprägungen wählen und
so die Artikel filtern. Die Möglichkeit der individuellen Konfiguration bietet eine hohe Flexibilität. So wird für jede Artikelgruppe festgelegt, welche Filtergruppen und auswählbaren Ausprägungen sichtbar sind.
Mit den neuen Filtermöglichkeiten im B2B-Portal finden Ihre Kunden rascher die gewünschten Artikel!
› Vereinfachen Sie Ihre Reklamationsabwicklung über das Retourenmanagement im B2B-Portal
Mit rs2 automatisieren Sie die Retourenabwicklung und sparen so wertvolle Zeit und Ressourcen:
» Zentrale Retourenanmeldung: Kunden erfassen Reklamationen einfach und übersichtlich im B2B Portal.
» Backoffice Bearbeitung: Automatische Definition des Retourentyps für jede Position. Beispielsweise, ob ein Austausch, eine Gutschrift oder eine Reparatur erforderlich ist.
» Automatische Folgeaufträge: Unser Modul generiert automatisch die notwendigen Folgeaufträge für jede Position, und kommuniziert dem Kunden den aktuellen Status der Bearbeitungen im B2B-Portal.
› Enterprise Search im B2B-Portal
Die in rs2 integrierte „Enterprise Search“-Technologie ist auch im B2B-Portal nutzbar und ersetzt dabei das zeitaufwendige datenbankbasierte Suchen. Volltextsuchen lassen sich kundenindividuell auf alle beliebigen Inhalte einrichten. Außerdem gibt es eine Voransicht der Suchergebnisse in Echtzeit als Artikelvorschau, Kategorieergebnisse oder Vorschläge für weitere Suchanfragen.
Mit der Google-ähnlichen rs2 Enterprise Search erhalten Sie im B2B-Portal innerhalb kürzester Zeit die Informationen, die Sie brauchen!
Preisfindung/Rabattgestaltung in rs2
Die Verwaltung von Preislisten
Das Preissystem in rs2 ist in Form von Preislisten aufgebaut. In einer Preisliste sind die Preise der einzelnen Artikel gespeichert, nach Zeiträumen (gültig von - bis) getrennt. Somit können Preise für verschiedene Kundengruppen wie z.B.
Großhändler, Einzelhändler, Endverbraucher, etc. verwaltet werden. Beim Kunden bzw. Lieferanten oder in den Zentralen ist hinterlegt, welche Preisliste für ihn gültig ist.
Ebenso können für Fremdwährungspreise eigene Preislisten verwendet werden. Auch in der Auftragsart besteht die Möglichkeit, eine Kundenpreisliste zu hinterlegen, die aber bei der Auftragserfassung – ebenso wie der Preislistenvorschlag aus dem Kundenstamm – übersteuert werden kann.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Verwaltung der Preislisten für Kunden, Kundengruppen oder Zentralen
› Konfigurierbare Bestpreis-Suche
› Verschiedenste Rabattarten können in rs2 verwaltet werden
› Individuelle Rabattgestaltung möglich
Auch in der Auftragserfassung können Sie eine Einkaufspreisliste mit Zuschlägen festlegen, die für einen Auftrag herangezogen wird. Für Aktionen, in denen nur einzelne Artikel verbilligt sind, werden ebenfalls eigene Preislisten für diese Artikel angelegt. Diese Aktionspreislisten werden dann mit den normalen Preislisten verknüpft. Kundenindividuelle Preis- und Rabattvereinbarungen werden bei Auftragsanlage automatisch gezogen. Zusätzlich gibt es ein eigenes Programm für den Preislistendruck, das über das Menü aufgerufen wird.
› Die Preislisten-Zuordnung
Preislisten für den Verkauf werden im Preislistenprogramm definiert und können im Kundenstamm bzw. bei den Auftragsarten als Vorschlagswerte hinterlegt werden.
Darüber hinaus gibt es aber erweiterte Möglichkeiten, die Zuordnung von Preislisten in Abhängigkeit von verschiedenen Kriterien zu gestalten: Über das Programm Preislistenzuordnung hinterlegen Sie für einen Kunden/ Kundengruppe und/oder auch eine Artikelgruppe unterschiedliche Preislisten.
Bei großen Handelsketten ist es außerdem möglich, die Preislisten der Zentrale zuzuordnen und nicht nur einer einzelnen Filiale. So verringert sich der Aufwand der Pflege der Preislisten und auch die Anzahl der Preislisten. Ändert sich beispielsweise ein Preis, muss nur mehr die Preisliste in der Zentrale angepasst werden – dies gilt dann für alle Filialen.
› Verkaufsförderung druch Sonderaktionen
rs2 hilft Ihnen, Sonderaktionen im System abzubilden. Bei der Aktionspreisfindung prüft rs2, wo der Preis gezogen werden muss: Läuft gerade eine Aktion, nimmt rs2 den Preis aus einer gültigen Aktionspreisliste. Sind im Gültigkeitszeitraum keine Aktionspreislisten hinterlegt, wird der Preis von der Kunden- oder Standardpreisliste übernommen. Aktionspreislisten lassen sich in rs2 ganzen Kundengruppen, einzelnen Kunden und/oder Artikelgruppen zuordnen.
› Konfigurierbare Bestpreis-Suche
In rs2 kann, wenn gewünscht, eine Preisfindung nach dem Bestpreisprinzip erfolgen. Wenn bei einem Kunden mehrere Preislisten hinterlegt sind (z.B. Kundenpreisliste, Alternativpreisliste oder zeitlich begrenzte Aktionspreisliste), sucht rs2 aus den verschiedenen Preislisten den günstigsten Preis.
rs2 Bestpreisfindung
Kundenpreisliste
Alternative Preisliste
Aktionspreisliste
gültig von 1.1.-31.3.
Bestpreissuche inkl. Alternativen + Aktionen Ohne Bestpreissuche
Artikel x kostet in der Kundenpreisliste der Firma xxx € 3.80
Artikel
Artikel x .......................... € 3.70
Artikel b ........................... € 4.00
Artikel d ........................... € 4.80
Artikel x .......................... € 3.30
Preis für Artikel x am 30.03. = € 3.30
Preis für Artikel x am 01.04. = € 3.70
Preis für Artikel x am 30.03. = € 3.80
Preis für Artikel x am 01.04. = € 3.80
Abb.: Beispiel Bestpreisfindung
Das rs2 Rabattsystem
Die Rabatte im rs2 System werden in Rabattarten und -ebenen definiert. Die Rabattfindung kann automatisch erfolgen. Rabatte sind auf mehreren Ebenen bezogen auf Artikel und auf Kunden (verkaufsseitig) bzw. Lieferanten (einkaufsseitig) möglich. Mit der Rabattart definieren Sie, ob es sich um einen prozentualen Rabatt oder einen Wert-Rabatt handelt, ob es ein Rabatt oder ein Zuschlag ist, in welcher Reihenfolge die Rabatte berechnet werden und wie der Rabatt auf der Rechnung ausgewiesen werden soll. rs2 kann die unterschiedlichsten Rabattarten ermitteln. Rabatte können auf den Artikel (Artikel, Artikelgruppen, alle Artikel) oder auf den Kunden bezogen (Kunde, Kundengruppe, alle Kunden) sein. Es können aber auch Artikel- und Kundenrabatt kombiniert werden.
Rabattarten:
› Kopf- und Positionsrabatte
In rs2 ist es möglich, Kopf- und Positionsrabatte zu definieren. Der Kopfrabatt (auftragsbezogener Rabatt) berücksichtigt alle Positionen im Auftrag. Der Positionsrabatt gilt nur für ausgewählte Positionen. Beim Einfügen von Positionsrabatten für mehrere Positionen gibt es umfangreiche Eingriffsmöglichkeiten wie z.B. Aktualisierungsvarianten, etc. Rabattaktionen haben immer eine zeitliche Komponente. Sie können einen einzelnen Kunden oder ganze Kundengruppen betreffen. Die wichtigsten Rabattarten finden Sie nachfolgend:
› Naturalrabatte
Naturalrabatte werden in der rs2 Rabattverwaltung definiert. Diese sind in rs2 sowohl in den Stammdaten hinterlegbar (pro Kunde/Artikel und ev. Artikelgruppe) wie auch manuell vom Anwender eingebbar. Sie können auch mehrere Naturalrabatte festlegen. Ein Dialog informiert über die möglichen Naturalrabatte, diese können vom Anwender überarbeitet und letztendlich als Rabattpositionen in den Auftrag / in die Bestellung übernommen werden. Folgende Arten von Naturalrabatten werden von rs2 im Verkauf als auch im Einkauf unterstützt:
» Der Käufer bezahlt nur einen Teil der von ihm erworbenen Güter. Der restliche Teil der Güter ist kostenlos (Dreingabe).
» Der Käufer bezahlt die von ihm gewünschten Güter und erhält zusätzliche Güter kostenlos (Draufgabe).
» Beim Kauf von z .B. 3 Packungen Kaffee gibt es eine Gratis Kaffeetasse (Zugabe).
› Staffelrabatte
Staffelrabatte beziehen sich auf eine Art von Mengenrabatt, der an Kunden gewährt wird, die größere Mengen eines bestimmten Produkts kaufen. Der Staffelrabatt basiert auf dem Grundsatz, dass der Kunde, der größere Mengen kauft, einen niedrigeren Stückpreis erhält als der Kunde, der nur eine kleine Menge kauft. In der rs2 Auftragserfassung im Verkauf und im Einkauf können Staffelrabatte, die sich nach Menge oder Wert richten, erfasst werden:
» Mengenbasiert : Rabatte ab bestimmten Bestellmengen
» Wertbasiert : Zusätzliche Rabatte ab bestimmten Summen
Die Grenzen für die Staffelrabatte können auf den gesamten Auftrag, einzelne Positionen oder positionsübergreifend berechnet werden. Je nach Artikel erfolgt die Berechnung über die Basis- oder Preiseinheit.
› Frachkostenbasierte Rabatte
Diese Rabattart ermöglicht es, Wertrabatte/-aufschläge für Positionen zu definieren, deren Betrag nicht in der Rabattposition direkt, sondern über das Verwalten der Frachtkonditionen definiert und aus dieser Definition ermittelt werden.
› Individuelle Rabattgestaltung - Beispiel LKW-Rabatt
rs2 ermöglicht es, individualisierte Rabattarten zu definieren. Ein Beispiel:
Bestimmte Kunden bekommen einen Prozentrabatt, wenn ein Auftrag ein halbvoller bzw. voller LKW wird. Mittels Implementierung wird ein freies Feld zur Verfügung gestellt, in dem Sie eingeben, ob ein halber bzw. ein ganzer LKW voll ist. Die rs2 Rabattermittlung für Kopfrabatte wird bei Eingabe des freien Feldes angestoßen, um einen etwaigen LKW-Rabatt zu ermitteln. Wenn für den Kunden LKWRabatte hinterlegt sind, werden diese als Kopfrabatte im Auftrag eingetragen.
› Neuerungen in der Rabattermittlung
Bei der Rabattermittlung besteht nun die Möglichkeit, die Standard-Reihenfolge der Kriterien durch die Vergabe von Prioritäten auf oberster Ebene zu übersteuern. Rabatte mit höherer Priorität werden vorgereiht. Somit kann zum Beispiel ein allgemeiner Kundenrabatt einer Rabattzeile für den konkreten Kunden vorgezogen werden.
EDI-Datenmanagement
EDI – eine Schnittstelle für alle Geschäftspartner
Electronic Data Interchange (EDI) ist der elektronische Datenaustausch zwischen verschiedenen ERP-Systemen. Zahlreiche Großhandelsbetriebe wickeln dank EDI ihre Bestell- und Lieferprozesse effektiv und kostensparend ab. Elektronische Stammdaten, Bestellungen, Lieferscheine, elektronische Rechnungsdaten u.a. können so sicher, zuverlässig und in Echtzeit übertragen werden. Die dauerhaften Vorteile von EDI für Ihr Unternehmen: Geringerer Verwaltungsaufwand in der Supply-Chain, Zeitersparnis und Fehlervermeidung sowie reduzierte Bearbeitungskosten.
EDI – Unterstützung auf vielen Ebenen
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Optimierung von Prozessen
› Keine Mehrfacherfassungen
› Kostenreduktion bei der Verarbeitung von Papierdokumenten
› Vorteile bei der Lieferantenauswahl
› Kostenersparnis und Reduktion des Arbeitsaufwands durch automatische Verarbeitung der elektronischen Daten im rs2-System
Die Palette der Einsatzmöglichkeiten von EDI ist aber nicht nur auf den klassischen Warenbeschaffungs- oder Lieferprozess beschränkt. So können Sie z.B. Logistikinformationen austauschen oder Ihren Rechnungsprozess (e-Invoice) elektronisch über EDI abwickeln. Auch fremde Kassensysteme wie HERMES können per EDI angebunden werden. rs2 unterstützt die gängigen EDI-Normen wie z. B. EDIFACT oder auch XML-EDI. Darüber hinaus werden weitere Formate wie JSON, CSV und SQL unterstützt. Auftrags- und Lieferantenprozesse werden mit dem Datenmanager automatisch bearbeitet und können über API-Schnittstellen nahtlos in bestehende Systeme integriert werden.
rs2 Kassenlösung für den Handel
rs2 – eine flexible Kassenlösung für Handelsbetriebe
rs2 unterstützt den gesamten Kassenvorgang, die Kassenquittung, den Abschluss, den Bezahlmodus sowie Tagesabschlüsse und das Berichtswesen. Als Hardwarebasis benötigen Sie nur einen handelsüblichen Windows-PC. Die Rechnung können Sie über einen Standarddrucker ausdrucken. Die Bedienung der Kassa ist per PC-Tastatur, Touchscreen oder mit der Maus möglich.
Barcodescanner, Bondrucker und Kassenschublade können jederzeit angebunden werden. Außerdem kann bei Bedarf die Oberfläche der Kassa auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Da das rs2 Kassensystem auf die gleichen Daten zugreift wie das gesamte rs2 ERP-System, stehen jederzeit aktuelle Informationen wie z.B. Lagerbestände, aber auch Artikeldaten wie Preise, Beschreibungen und Merkmale in Echtzeit zur Verfügung. Dank der Transparenz der Daten kann Ihr Verkaufspersonal besser auf die Wünsche Ihrer Kunden eingehen. Dies wiederum fördert die Servicequalität gegenüber Ihren Kunden.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Individuell einstellbare grafische Oberfläche
› E infaches Importieren der Stammdaten
› Unterschiedliche Zahlungsarten inkl. Bankomat- und Kreditkarten
› Anbindung an das Zahlungsterminal PAYONE
› Erfassung der Verkaufsdaten kundenbezogen oder anonym möglich
› Gutscheinverwaltung
› Integration von Scanner- und Drucksystemen
› Preise und Rabatte werden über die Standard-Preis/Rabatt-Ermittlung gezogen
› Mit rs2 keine gesonderte Registrierkasse notwendig - RKSV konform
Der Kassiervorgang
Der Kunde wird entweder mit seinem Namen oder über seine Kundennummer erfasst. Danach werden die Artikel und die Menge eingegeben (hier können Sie aus unterschiedlichen Einheiten auswählen, die im rs2 Warenwirtschaftsprogramm hinterlegt sind). Auch die Artikelpreise werden aus dem rs2 Warenwirtschaftsprogramm gezogen - diese stammen aus unterschiedlichsten Preislisten wie z.B. Kundenpreislisten oder Aktionspreislisten. Nach der Erfassung der Artikel wird die Rechnung gedruckt, danach erfolgt die Bezahlung.
Da das rs2 Kassensystem direkt auf die Daten des rs2 Warenwirtschaftsprogramms zugreift (sofern Sie dieses Modul aktiviert haben), stehen Ihnen unterschiedlichste Daten beim Kassiervorgang zur Verfügung wie z.B. Artikel oder Kundenstammdaten. Auch Artikelfotos sind dank der Vernetzung der Daten verfügbar. Neue Kunden legen Sie rasch und unkompliziert an.
Eine schnelle und einfache Zahlungsabwicklung per Bankomatkartenzahlung über ein Zahlungsterminal kann auf Wunsch für Sie eingerichtet werden. Die Abwicklung erfolgt dann über den Zahlungs-Dienstleister PAYONE. Dieses Service ist im rs2 Umfang nicht inkludiert und müsste zusätzlich erworben werden. Der entscheidende Vorteil hierbei ist, dass Ihre Mitarbeiter den Verkaufsbetrag nicht mehr händisch in das Zahlungsterminal eingeben müssen – die Transaktion erfolgt automatisiert über das rs2 System. Somit sparen Sie Zeit und liefern Ihren Kunden den Service, den sie erwarten.
rs2 bietet viele Vorteile
Wenn Sie bereits mit unserer rs2 Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung arbeiten, können Sie die vollen Vorteileunserer rs2 Kassenlösung nutzen:
› Durchführung von Stornos und Retourwaren ohne großen Aufwand
› Voll in das rs2 ERP-System integrierte Kasse
› Automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen
› Automatische Verbuchung der Lagerabgänge und des Umsatzes in die Finanzbuchhaltung
› Retourgeldanzeige zur Unterstützung des Verkaufspersonals
› Berücksichtigung von Kunden- und Aktionspreisen an der Kassa
› rs2 System erfüllt alle gesetzlichen Auflagen einer Registrierkassa Zahlungsmethoden
Der Kunde kann wählen, wie er bezahlen möchte: bar, Gutscheine, Bankomat- bzw. Kreditkarte oder andere von Ihnen frei definierbare Zahlungsarten. Bei gemischten Zahlungsmitteln berechnet rs2 den Zahlungssplit automatisch.
Die rs2 Kassenlösung erleichtert Ihnen mit vielen nützlichen Features wie z.B. der automatisierten Zahlungsabwicklung über ein Zahlungsterminal Ihren Arbeitsalltag!
Automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse
Viele wichtige rs2 Funktionalitäten verbessern Ihre Abläufe im Einkauf
› Bedarfsanforderung (im System oder über das Web)
› Angebotsverwaltung und -vergleich
› Anfrageverwaltung
› Automatische Erstellung von Bestellvorschlägen
› Bestellverwaltung
› Bestellbestätigung
› Rahmenverträge
› Preise und Rabattsystem mit Zuschlägen, interne Bestelltexte
› Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefertermine
› Rechnungskontrolle
› Teil-/Schlussrechnung
› Automatisierte Übergabe und Verbuchung an die Fibu
› EDI-unterstützte Abwicklung des Beschaffungsvorganges
› Fremdfertigung
› Chargen- und Seriennummernverwaltung
› Chargenrückverfolgung
› Qualitätssicherung beim Wareneingang
› MHD-Überwachung
› FIFO und LIFO
› Lieferantenmahnungen
› Barcodeanbindung/Lieferscheinempfang
› Lieferantenbeurteilung
› uvm.
Optimieren Sie Ihr Bestellwesen
Mit dem rs2 Modul Einkauf und Beschaffung steigern Sie die Effizienz in Ihrem Einkaufsprozess. Mit der Automatisierung wichtiger Einkaufsprozesse, wie z.B. elektronisches Angebots- und Anfrageverfahren, Bestellungsworkflow oder automatische Rechnungskontrolle und Rechnungsfreigabe wird die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens gestärkt.
Nach erfolgter Angebotseinholung und Vergabe wird die Bestellung im System erfasst. Das Obligo, welches angibt, welche Kosten für z.B. Materialien, die Sie angefordert oder bestellt haben, anfallen werden, wird bereits bei der Erfassung einer Bedarfsanforderung und der weiteren Eingabekette gebildet und ist sofort in der Kostenrechnung sichtbar.
So wird vor Beauftragung überprüft, ob noch genügend Budget verfügbar ist. Die rs2 Budgetprüfung findet im gesamten Einkaufsprozess statt - beim Speichern einer Bedarfs- oder Bestellposition oder auch bei Lieferscheinpositionen im Wareneingang und kann auf unterschiedlichen Ebenen (Sachkonto, Kostenstelle, Bereichskonten, etc.) hinterlegt werden.
Einkaufsstatistiken unterstützen den Einkäufer bei der Aufgabe, möglichst günstig einzukaufen. Das System stellt verschiedenste Statistiken über sämtliche Aspekte des Beschaffungsprozesses wie Preis- oder Stückzahlenentwicklungen, Lieferfähigkeit, usw. auf Knopfdruck bereit.
Die rs2 Software beinhaltet außerdem unterschiedliche Funktionen wie die Ermittlung der Einkaufskonditionen, automatische Rahmenbestellungen bei Rahmenvereinbarungen oder die Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefertermine. Im Zuge des Lagerzuganges werden Chargen/Seriennummern mit Ablaufdatum erfasst. Mithilfe von Prüfplänen wird die Qualitätssicherung beim Wareneingang unterstützt.
Optimieren Sie Ihre Prozesse durch computergestützte Warenannahme, automatische Lagerzubuchung und Lagerbewertung. Auch ein automatisches Gutschriftsverfahren lässt sich mit rs2 Einkauf & Beschaffung umsetzen!
Einige wichtige Funktionen
im Überblick
› Bestellvorschläge generieren
Sie können in rs2 zusätzlich zur manuellen Bestellung Bestellvorschläge generieren, die dann in die Bestellerfassung importiert und weiterbearbeitet werden können. Diese richten sich nach dem Mindestbestands-Konzept (MIB-Konzept) inkl. Berücksichtigung des aktuellen Be-
darfs aus Kunden- und/oder Produktionsaufträgen oder dem Meldebestands-Konzept (MEB-Konzept). Bestellvorschläge können außerdem auftragsbezogen generiert werden. Am Lieferantenstamm können neben Mindestauch Maximalbestellgrenzen hinterlegt werden. Die Werte werden bei Bestellvorschlägen berücksichtigt.
› Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefertermine
Mit der Option „Liefertermin überwachen“ auswählen, wird der Einkäufer bei kritischen Bestellungen informiert, ob Liefertermine eingehalten werden können bzw. ob Lieferanten gemahnt werden müssen.
› Rahmenbestellungen
Verwalten Sie mit rs2 Ihre Rahmenbestellungen. Legen Sie in den Rahmenverträgen Preise mit einem definierten Gültigkeitszeitraum sowie Mengen samt Meldemenge und maximaler Liefermenge fest. Neben Mengenkontrakten können Wertkontrakte definiert werden.
› Ermittlung des günstigen Lieferanten
Die aus einer Lieferantenanfrage resultierenden Lieferantenangebote können ins Einkaufsmodul importiert werden, um auf Basis der erfassten Daten Preisvergleiche (Preisspiegel) durchzuführen. Auf diese Weise wird der günstigste Lieferant ermittelt.
› Folgeartikellisten
Folgeartikel können in rs2 mit Artikelnummer, Menge und Gratis-Kennzeichen erstellt und diese am Artikelstamm einem Artikel zugeordnet werden.
Nutzen Sie dieses komfortable Feature als Erfassungshilfe, damit bei der Bestellung keine erforderlichen Artikel übersehen werden.
› Lieferantenboni
In rs2 können - analog zum Verkauf - Lieferantenboni definiert werden. Zudem wurde die Abgrenzungsliste um diverse Informationen erweitert. Die prozentuelle Erreichung des Zielumsatzes, eine Hochrechnung des Umsatzes zum Periodenende sowie ein errechnetes Datum, wann der Bonus erreicht werden kann, geben einen Überblick über den aktuellen Status.
› Fremdfertigung im Einkauf
Es stehen Ihnen in rs2 umfangreiche Funktionalitäten betreffend der Abbildung von Fremdfertigungsprozessen bereit:
» Variable Fremdfertigungsstückliste
Sie können in einer Bestellung eine Stückliste angeben, die auch dementsprechend aufgelöst wird. Eine Änderung der Fremdfertigungsstückliste zu einer Bestellposition kann in der neuen Stücklistenanzeige erfolgen. Solange für die Bestellung kein Lieferschein existiert, können Stücklistenkomponenten einfach hinzugefügt, gelöscht oder abgeändert werden.
» Mehrstufiger Fremdfertigungsprozess
In der Bestellung kann ein mehrstufiger Fremdfertigungsprozess, auch mit mehreren involvierten Lieferanten, abgebildet werden. Im Fenster für Beistellaufträge erfolgt die komplette Auflösung der Fremdfertigungsstückliste und es können die einzelnen Sub-Bestellungen komfortabel generiert werden. Jede einzelne Komponente mit Stückliste erhält so einen eigenen Bestellbeleg.
» Verbuchung von Rücklieferungen aus Fremdfertigungsstücklisten
Um den Wertefluss von Fremdfertigungsrücklieferungen besser abbilden zu können, ist es in rs2 möglich, die Fremdleistung auf ein Fremdleistungskonto zu buchen.
Lieferant
Lieferschein
ER strukturiert XML
ER unstrukturiert Papier / PDF
› Automatisierte Rechnungsverarbeitung optimiert Ihre Einkaufsprozesse
Die automatisierte Erfassung von Belegen in strukturierter oder unstrukturierter Form spart Zeit und vermeidet mögliche Fehleingaben.
Der Prozess wird durch den Eingangs-Lieferschein des Lieferanten gestartet. Dieser wird in rs2 erfasst und der Originalbeleg im DMS abgelegt. Danach übermittelt der Lieferant die Rechnung. Diese kann in strukturierter oder unstrukturierter Form eintreffen. Beim Erhalt einer strukturierten Variante z.B. als XML-Datei, wird diese direkt in der ER-Buch-Importschnittstelle eingelesen und die Dokumente im DMS gespeichert.
Schickt der Lieferant lediglich eine Papier- oder PDF-Rechnung, wird diese an die Aptean AI Rechnungserkennung übergeben und die dort integrierte KI erkennt automatisiert die erforderlichen Informationen auf dem Beleg. Das Ergebnis gelangt wieder in die ER-Buch-Importschnittstelle sowie ins rs2 DMS.
In der ER-Buch-Importschnittstelle kann der Beleg mit evtl. fehlenden Informationen ergänzt und inklusive der Positionen in das Eingangsrechnungsbuch übergeben werden. Dort erfolgt die automatisierte Rechnungsanlage sowie die automatische Zuordnung zu Lieferscheinpositionen. Ein Genehmigungs-Workflow kann nun gestartet werden.
rs2 Lieferschein
rs2 DMS
Automat. Rechnungs-/ Lieferschein-Zuordnung und -Kontrolle
ER mit Positionen XML ebInterface, X-Rechnung
Aptean AI Rechnungserkennung
Rechnungsfreigabe, wenn ok
Abb.: Rechnungsverarbeitung mit Positionserkennung und automatischer Rechnungskontrolle
› Bedarfsanforderung im rs2 Web
Im Zeichen der Digitalisierung ist ein modernes ERP-System das Um- und Auf, um am Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Deshalb werden webbasierte Anwendungen im rs2 System forciert. Davon profitiert auch Ihre Einkaufsabteilung, wie z.B. von der Bedarfsanforderung im rs2 Web. Dieses praktische Feature ermöglicht Ihren Mitarbeitern ihren Bedarf digital über rs2 Web (egal ob am Handy, Tablet oder PC) zu erfassen. Der Status der Freigabe ist auf der Übersichtsseite jederzeit ersichtlich. Die Bedarfsanforderung ist mit einem Genehmigungsworkflow verknüpft, sodass die betreffenden
Organisationseinheiten den gesamten Genehmigungsprozess digital bearbeiten können. Das Programm kann so eingestellt werden, dass abhängig von User/Personengruppe nur bestimmte Artikel beantragt werden können. Sobald bei einer Bedarfsanforderung ein Workflow gestartet wurde, ist eine Änderung nur mehr durch Benutzer mit den notwendigen Berechtigungen möglich. Es kann aber auch festgelegt werden (über eine Kennzeichnung in der Bedarfsanforderungsart), ob zwingend ein Workflow vorhanden sein muss bzw. automatisch ausgelöst werden soll.
Web-Bedarfsanforderung-Übersicht
Weitere Features des rs2 Einkaufsmoduls
› Preis- und Rabattsystem im Einkauf
In den Lieferantenstammdaten sind Preise und Rabatte in Form von Preislisten hinterlegt, zu denen die jeweiligen Artikel eingekauft werden können. In rs2 können im Einkauf verschiedenste Rabattarten (von Kopf- und Positionsrabatten, über Naturalrabatte oder Staffelrabatte bis hin zu individuellen Rabatten) verwaltet werden.
› Qualitätssicherung im Einkauf
In rs2 verwalten Sie Ihre Prüfpläne pro Artikel und/oder pro Lieferant. Legen Sie fest, welche Prüfschritte die Qualitätsprüfung eines Produktes durchlaufen muss und welche Merkmale dabei zu prüfen sind. Mit der neuen Merkmal-Verwaltung steht ein komfortabler Merkmalkatalog mit allen Prüfmerkmalen, die in Prüfplänen verwendet werden, zur Verfügung.
› Bereits bei der Bestellung Überleitung der Kostenverursacher in die FIBU/KORE
In rs2 können Sie bereits bei der Bestellung die Kostenverursacher (Kostenstelle/Kostenträger) hinterlegen. Gleichzeitig wird auch das Sachkonto für die FIBU vorgeschlagen und kann manuell abgeändert werden. Diese Informationen werden beim Wareneingang dem Wareneingangslieferschein zugewiesen. Bei der Rechnungsprüfung werden diese Informationen auf die Eingangsrechnung übertragen und an die FIBU/KORE weitergegeben.
› Instratat-Ausgabe
rs2 ermöglicht die Ausgabe der Instratat-Meldung in den Dateiformaten INSTAT/XML und DatML/RAW.
Abb.
Servicemanagement
Effiziente Verwaltung Ihrer Wartungsverträge und Serviceaufträge mit rs2
Wickeln Sie Ihre Serviceaufträge, Wartungsverträge, Reklamationen und Reparaturen effizient mit rs2 ab und steigern Sie so die Qualität Ihres Kundenservices. Die benötigten Daten wie z.B. Vertrags- und Reparaturstatus sind jederzeit abrufbar. Defekte können exakt bis zur Ursache zurückverfolgt werden.
Bestehen Wartungsvereinbarungen mit einem Kunden, kann sofort ein Serviceauftrag an den zuständigen Techniker erstellt werden. Der mobile Arbeitsschein unterstützt Ihre Techniker bei der täglichen Arbeit, da durch die intelligente Webanwendung auf sämtliche Daten einfach zugegriffen werden kann.
Kundenservice par excellence
Auch Ihre Mitarbeiter im Call Center haben auf einen Klick sofort alle Informationen und Vorgänge des Kunden zur Verfügung und können Auskunft über Wartungen und offene Call-Aufträge geben.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Erfassung von Wartungsverträgen und Fakturierung
› E inplanung der Techniker mithilfe von Arbeitsscheinen
› Webbasiertes Modul „Mobiler Arbeitsschein“ unterstützt Techniker bei der täglichen Arbeit
› Technikereinsatzplanung mit Planungsübersicht
› Servicesteuerung
› Verwaltung und Organisation von Reklamationen und Retouren
› E infache und schnelle Abwicklung von Reparaturen
› Workflowunterstützte Abwicklung des Reparaturprozesses
Mit rs2 können Sie die Qualität Ihres Servicemanagements erheblich steigern:
› rs2 Wartungsvertragsverwaltung
Mit der rs2 Wartungsvertragsverwaltung administrieren Sie sämtliche Wartungsverträge zentral nach Kunden, Standorten und einzelnen Positionen. Im Wartungsvertrag ist geregelt, dass in regelmäßigen Abständen automatisiert Servicearbeiten beim Kunden durchgeführt werden müssen. Der Zeitraum für die Verrechnung kann frei definiert und mit einem Klick ausgelöst werden.
› Bequeme Abwicklung von Serviceaufträgen
Aus den Wartungsverträgen entstehen Serviceaufträge (= Wartungs-Calls). Die Servicearbeiten sind im Callauftrag festgehalten, wobei rs2 diese auch auf Basis der Wartungsverträge automatisiert erstellt (z.B. ein bestimmtes Gerät muss halbjährlich gewartet werden). Sämtliche Prozesse, die im Servicemanagement stattfinden – wie die Call-Center-Annahme, Auftragsabwicklung, Servicedurchführung und Rückmeldung sowie die Fakturierung – sind in der rs2 Software abgebildet.
› Integration mit ITSM-Lösungen
Der rs2 Call-Auftrag verfügt über eine Schnittstellenmöglichkeit, die es erlaubt, ITSM-Lösungen von Drittanbietern anzubinden. Durch diese flexible Integrationsmöglichkeit können Sie Ihre bestehenden IT-Service-ManagementProzesse problemlos mit unserer Plattform verknüpfen.
› rs2 Technikereinsatzplanung
Mit der rs2 Technikereinsatzplanung wird es möglich zu kontrollieren, wie die Serviceaufträge über einen oder mehrere Arbeitsscheine einem Techniker oder Technikerteam zeitlich zugeordnet sind. So behalten Sie den Überblick über die Terminpläne aller Techniker und können Durchführungszeiten von Serviceaufträgen verkürzen. In den Arbeitsscheinen wird die geplante Einsatzzeit definiert und benötigte Positionen (z.B. Material, Ersatzteile, Maschinen, usw.) werden zugeordnet. Die Einsatzzeit ist konfigurierbar und setzt sich z.B. aus Fahrzeit und Arbeitszeit zusammen. Mithilfe der Planungsübersicht planen und bereiten Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter effizient vor und optimieren so die Tourenplanung Ihrer Techniker.
Webanwendung: Mobiler Arbeitsschein
Der mobile Arbeitsschein wurde in rs2 im responsiven HTMLDesign umgesetzt und ist somit auf die Verwendung mit Smartphones, Tablets und Betriebssystemen mit Browsern, die HTML5 unterstützen, ausgelegt. Die intelligente Webanwendung basiert auf der neuen rs2-Webtechnologie und ist direkt an das rs2-Backend angebunden, wodurch auf sämtliche Daten einfach zugegriffen werden kann.
Nach dem Login werden dem angemeldeten Techniker sämtliche zugewiesenen und einsatzbereiten Arbeitsscheine aufgelistet. Ein Filter-Dialog erlaubt die Darstellung der Arbeitsschein-Listen nach Call-ID, Ticket-ID, Einsatz-ID oder Kunde. Nach Beendigung des Auftrags lassen Sie den Arbeitsschein vom Kunden am Screen unterzeichnen und können den Dienstleistungsbericht sofort versenden.
Das Angebot an Webanwendungen und mobilen Lösungen wird in rs2 stetig erweitert. Dies führt zu mehr Flexibilität im Außendienst, Vertrieb und Service.
Die wesentlichen Funktionen im Überblick:
› Im rs2-System konfigurierbare Login-Funktion
› Anzeige der Arbeitsschein-Liste des angemeldeten Technikers
› Bearbeiten eines Arbeitsscheines:
- Einsatzdetails anzeigen mit Fehler-melden-Funktion
- Neue Tätigkeit eintragen (Ist-Zeit-Buchung)
- Tätigkeitseintrag ändern
- Ersatzteilpositionen erfassen und ändern
- Arbeitsschein vom Kunden unterzeichnen lassen
- Arbeitsschein abschließen
› Dienstleistungsbericht zeichnen und versenden
› Zeitstopp-Funktion zur schnellen Erfassung von Tätigkeiten
› Google-Maps-Anbindung für die Anfahrt
› Integriertes rs2 DMS mit Zugriff auf arbeitsscheinrelevante Dokumente
› Mehrsprachigkeit der Oberfläche
Retourenabwicklung
– Steuerung über zentralen Auftrag
Über die Auftragserfassung können Sie auch Reklamationen und Retouren abwickeln. Durch dieses System erhält der Kunde die Möglichkeit, eine große Rücksendung ganzheitlich zentral in einem Auftrag zur Übersicht zu erfassen. Bereits bei der Anlage wird über einen konfigurierbaren Folgeprozess bestimmt, was mit den einzelnen Positionen in weiterer Folge passieren soll.
Je nach Folgeprozess können für die Positionen automatisch Calls, Gutschriften und Austauschaufträge erzeugt werden, die immer mit der Retourenposition verknüpft sind. Durch die Verknüpfung ist es möglich, den Status der einzelnen Positionen und somit des gesamten Reklamationsauftrags zu bestimmen.
Lagerseitig kann pro Position einerseits bereits bei der Erfassung eine Verbuchung auf ein Reparatur-, Wiederverkaufsoder Vernichtungslager durchgeführt und andererseits ein Ausbuchen bei Abschluss eines Retourenprozesses konfiguriert werden.
In Verbindung mit dem B2B-Portal können Reklamationsaufträge vom Kunden selbst vorerfasst werden. Dabei ist es auch möglich, die Reparaturwürdigkeit pro Artikel im Artikelstamm so einzustellen, dass diese vor dem Druck der Rücksendeetiketten nochmals intern geprüft werden muss. Dadurch kann zu Spitzenzeiten das Reklamationsaufkommen über einen längeren Zeitraum nivelliert werden.
Kunde stellt Fehler fest
Rücksendung
Kunde erhält Rücksendeinformation
Ware langt im Lager ein
Folgeprozesse können sein:
Reklamation
Mitarbeiter
Anlage
B2B-Portal
Reklamationsauftrag und Positionen
Artikel, Menge, Verkaufsdaten
oder intern
Wareneingang Bestimmung Folgeprozess
Bearbeitung der Folgeprozesse
Gutschriften Calls
Austauschaufträge
- Lagerbuchung durchführen
- Folgeprozess definieren Prüfen der Reparaturwürdigkeit
Intelligentes Lager- und Transportmanagement
rs2 bietet alle wichtigen Features für Ihre Lagerverwaltung
› Artikelstammdatenverwaltung
› rs2 unterstützt unterschiedlichste Ein- und Auslagerungsstrategien (FIFO, LIFO, FEFO, usw.)
› Abbildung unterschiedlicher Lagerhaltungsstrategien (Chaotisches Lager, fixes Lager, Blocklager, etc.)
› Verwaltung unterschiedlichster Lagerarten (Flachlager, Etagenlager, Hochregallager, usw.)
› Manuelle Lagerverwaltung
› Digitale Lagerverwaltung mit digitalen End- bzw. MDE-Geräten
› Barcodescanner-Kommissionierung
› rs2 unterstützt verschiedene Kommissioniermöglichkeiten (Einzel-/ Sammelkommissionierung uvm.)
› EDI-Lagerbuchung
› Anbindung von Waagen/Wiegesystemen
› Verwaltung von Chargen- bzw. Seriennummern
› Verwaltung von Ladegutträgern
› Verwaltung diverser Lagerlisten (Bestands-, Bewegungsliste, Ladekennzahlen usw.)
› Echzeitauswertung von Verkaufs- und Bestandsdaten
› Inventurverwaltung (permanent oder stichtagsbezogen)
› Bedarfsermittlung
› Wegeoptimierung
› Tourenplanung
› Verbrauchsstatistik (für Aussagen über Langsam- oder Schnelldreher, Ladenhüter, usw.)
› Anbindung von externen Lagerverwaltungssystemen
› Automatische Generierung und Druck von Versandeinheiten
› Durchführung von Umlagerungsprozessen
› uvm.
Mit rs2 haben Sie Ihr Lager im Griff
Das rs2 Lagerverwaltungsmodul unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung Ihres Lagers. Durch viele automatisierte bzw. digitalisierte Prozesse (z.B. digitaler Wareneingangsund -ausgangsprozess, Barcodescanner-Kommissionierung, EDI-gestützte Inventur) sparen Sie Zeit und Geld! Auch bei der manuellen Lagerverwaltung hilft rs2, Ihre Lagerprozesse zu vereinfachen.
Es können die unterschiedlichsten Ein- und Auslagerungsstrategien (FIFO, FEFO, LIFO usw.) abgebildet werden. Mit der komplexen Lagerhaltung samt Lagerplatzklassen und chaotischer Lagerplatzverwaltung können Sie Ihr Hochregallager bewirtschaften. Dabei werden die Wege zur Einund Auslagerung für einen optimalen Betrieb optimiert. Selbstverständlich können in allen Varianten der Lagerhaltung Chargen- bzw. Seriennummern verwaltet werden.
Bei komplexen technischen Anforderungen (z.B. Ansteuerung von Regalbediengeräten) kann ein externes Lagerverwaltungssystem über Schnittstellen nahtlos in rs2 integriert werden.
Mithilfe der beleglosen Barcodescanner- Kommissionierung wird Ihre Lagerarbeit vereinfacht. Die einzelnen Artikeln werden mittels MDE-Gerät eingescannt und dabei die Daten direkt ins rs2 System übertragen – auch die Kommissionsschein-Rückmeldung und die Erstellung des Lieferscheins erfolgt automatisiert über das System. Die technische Basis für die MDE-Geräte liefert die ausgereifte Barcotec Hardund Software, welche an rs2 angebunden wird. Ob Einzeloder Sammelkommissionierung, Rollenboxenkommissionierung oder andere Verfahren - rs2 unterstützt alle gängigen Methoden. Dadurch kann auf individuelle Anforderungen, etwa Sonderbestellungen, optimal eingegangen werden.
Mithilfe der rs2 Verbrauchsstatistik sehen Sie, welche Artikel Sie in welchem Zeitraum verbraucht haben. So können Sie Aussagen darüber treffen, ob ein Artikel ein Langsam- oder Schnelldreher bzw. ein Ladenhüter ist. Durch Lagerabfragen sehen Sie, welche Artikel auf einem bestimmten Lagerplatz liegen. Außerdem können die Bewegungen der Artikel überwacht werden.
Auch bei der Inventur profitieren Sie von vielen wichtigen rs2 Funktionen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten. Dabei können unterschiedliche Verfahren (Stichtagsoder permanente Inventur) abgebildet werden.
Wichtige Lagerfunktionen im Überblick
› Digitaler Wareneingangsprozess rs2 unterstützt neben der manuellen Lagerverwaltung auch den digitalen Wareneingangsprozess. Innerhalb der mobilen Wareneingangskontrolle können alle offenen Bestellpositionen auf dem digitalen Endgerät eingesehen werden. Durch Scannen der Lieferscheinnummer können alle Informationen zur jeweiligen Sendung angezeigt werden. Nach der Wareneingangsbuchung schlägt rs2 sofort einen freien Ziellagerplatz vor oder die Ware wird auf einen automatisch hinterlegten Wareneingangslagerplatz verbucht. Durch die direkte Verbuchung in rs2 scheinen die Artikel nun im Lagerbestand auf. Dank mobilem Endgerät stehen die Informationen auch anderen Mitarbeitern in Echtzeit zur Verfügung. Nach der Qualitätssicherung wird die Ware auf die Lagerplätze verteilt. rs2 schlägt hierfür entsprechend verfügbare Lagerplätze vor.
› Einlagerung mit Ladegutträgern (LGT) mittels mobilem Datenerfassungsgerät (MDE)
Die im Zuge des digitalen Warenübernahmevorgangs gebildeten Ladegutträger werden durchgängig im System verwaltet.
› Kommissionierung mit Packfunktion
Der MDE-Kommissionier-Prozess bietet die Möglichkeit packrelevante Informationen zu erfassen. Dies ist unter Umständen erforderlich, wenn der Packvorgang bereits im Zuge der Kommissionierung erfolgt. Abhängig davon, ob ein- oder zweistufig gepackt wird, können Versandladeeinheit (z.B. Palette) und/oder Karton gescannt werden.
› Kommissionsschein drucken und auswählen
Über Webservices erfolgt der Ausdruck eines KO-Scheins über das MDE-Gerät sowie die Steuerung, ob der KOSchein automatisch gedruckt werden soll. Der nächste zu kommissionierende KO-Schein wird dem MDE-Benutzer vorgeschlagen und ausgewählt. Die Reihenfolge der KOScheine wird über die Parameter eingestellt.
› Automatischer Druck von EAN-Barcodes und GTIN rs2 bietet die Möglichkeit, EAN- und GTIN-Labels für Karton und Kolli zu drucken. Es kann im Kundenstamm eingestellt werden, dass die Etiketten automatisch bei Kartonabschluss bzw. Kolliabschluss ausgedruckt werden.
› Generierung des SSCC (Serial Shipping Container Code)
Sie können in rs2 den SSCC generieren und ausdrucken. Dieser dient zur eindeutigen Identifikation Ihrer Versandeinheiten bzw. Paletten. Im Zuge dessen kann auch die Gewichtsberechnung erfolgen (entweder manuell, also Lagerarbeiter wiegt Artikel oder automatisch über das rs2 System).
› Lagerstammverwaltung
Im Lagerstamm können verschiedene Lager und Lagerplätze angelegt werden. Hier definiert man u.a. die Lagerstrategie und die Lagerplatzklassen.
› rs2 Chargen- und Seriennummernver waltung
Die rs2 Chargen- und Seriennummernverwaltung ermöglicht Ihnen eine lückenlose Produktverfolgung vom Lieferanten bis zum Kunden.
› Übernahme der Mengen für Kommissionierung
In rs2 ist es möglich, die Auslieferungsmenge aus Fremdsystemen über EDI-Schnittstellen zu übernehmen (z.B. geladener LKW fährt auf Waage - rs2 übernimmt die geladene Menge in den Kommissionierschein).
› Digitaler Warenausgangprozess
Ihre Lageristen sehen auf ihren mobilen Handgeräten digital die Kundenaufträge, die für den Warenausgang kommissioniert werden müssen. Lieferpapiere wie Lieferschein und Etiketten werden mit rs2 automatisiert erzeugt (Voraussetzung: Daten müssen im rs2 System gepflegt sein, wie z.B. bei kundenspezifischen Etiketten oder Zollpapieren bei Auslandslieferungen. Dies muss im Kundenstamm hinterlegt sein). Vorteil des digitalen Warenausgangsprozesses: Zeitersparnis, Fehleranfälligkeit wird reduziert, Verladefehler können behoben/reduziert werden und mobile Daten sind auswertbar.
› rs2 Tourenplanung
rs2 hilft Ihnen, die Tourenplanung für Ihre Auslieferungen zu optimieren. Dies geschieht einerseits im Auftragswesen durch Zusammenfassen von Auftragspositionen und andererseits durch die rs2 Ladeliste (Speditionsdispo). Dieses Programm dient zum Disponieren von Aufträgen und Erstellen von Ladeaufträgen. Auch die Tour wird hier eingegeben.
In den Versandbedingungen kann eine maximale Kapazität des LKWs und die Anzahl der betroffenen Warenempfänger hinterlegt werden. Durch die Berechnung der Auslastung kann eine Performance-Optimierung erzielt werden. Berücksichtigt werden das Gewicht, Volumen oder auch Palettenstellplätze.
› Inventurprogramm
Die Inventur dient dazu, in regelmäßigen Abständen den physischen Lagerbestand und damit den aktuellen Wert des Lagers festzustellen. Durch Verbuchen der Inventur wird der EDV-Lagerbestand an den tatsächlichen, bei der Zählung festgestellten Lagerbestand, angeglichen. Neben der Stichtagsinventur bildet rs2 auch die permanente Inventur ab. Das rs2 Inventurprogramm zeigt offene Inventuren pro Status an. Dadurch wird sofort ersichtlich, ob Inventuren noch nicht verbucht wurden. In der Inventurvorbereitung kann nach Lagerbereichen und/oder Artikel/ Artikelgruppen eingeschränkt werden, wenn z.B. eine Inventur der A-Artikel auf den Kommissionierplätzen gewünscht ist.
› Anbindung von externen Lagerverwaltungssystemen
Bei komplexen technischen Anforderungen (z.B. Steuerung der gleichmäßigen Gewichtsverteilung im Lager, Ansteuerung von Regalbediengeräten, Pick by Voice, etc.) kann ein externes Lagerverwaltungssystem über Schnittstellen nahtlos in rs2 integriert werden. Dabei werden typischerweise die Standardschnittstellen des jeweiligen Lagerverwaltungssystem-Anbieters genutzt. Die Integration gilt für alle lagerrelevanten Prozesse wie Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerungen, Inventur etc.
› Unterschiedlichste Lager-Bestandsauswertungen Im rs2 Lagerverwaltungssystem können Sie unterschiedlichste Lager-Bestandsauswertungen durchführen. Auch Auswertungen hinsichtlich der Lagerdauer und der Lagerumschlagshäufigkeit sind möglich.
› Intercompany-Funktionalität
Dank der Intercompany-Funktionalität kann jede Niederlassung alle internen Geschäftsprozesse abbilden. Ihre Aufträge und Bestellungen werden automatisch erstellt und elektronisch übermittelt – das sorgt für Transparenz in Ihren Lagerbeständen.
› Lagerbestand abfragen
In der Lagerbestandsliste werden die Bestände pro Artikel und Lager angezeigt. Dabei werden die Eingaben aus dem Hauptfenster übernommen, es ist jedoch auch möglich, direkt im Fenster „Lagerbestand“ Lager und Artikelnummer einzugeben. Die Spalten „Planzugang und Planabgang“ beinhalten nur dann Werte, wenn es sich um ein Lager mit erweiterter Organisation handelt. Für die dort enthaltenen Mengen werden entsprechende Kommissionsscheine erzeugt, durch deren Rückmeldung die eigentliche Buchung durchgeführt wird.
› Lagermonitor
Der Lagermonitor wurde als „Leitstand“ für den Lagerleiter konzipiert. Er informiert den Lagerleiter laufend über die aktuellen, nicht abgearbeiteten Aufträge und Kommissionsscheine. Fragen wie „Welche Aufträge bzw. Kommissionsscheine müssen heute noch abgearbeitet werden?“, „Wie groß ist der Arbeitsvorrat für morgen?“, etc. werden auf Knopfdruck beantwortet. Zu den genannten Kategorien werden jeweils die wichtigsten Fakten wie Gewicht, Volumen, Anzahl Aufträge/ Positionen, Anzahl Kommissionsscheine/Positionen angezeigt.
Exakte Steuerung Ihrer Produktion
Die rs2 Produktionsplanung und -steuerung automatisiert Ihre Produktionsprozesse
› Effizientes Stammdatenmanagement
› Vertriebsorientierte Absatzplanung
› Kalkulation der Fertigungskosten mit der rs2 Vorkalkulation
› Überprüfung der Wirtschaftlichkeit mit der rs2 Nachkalkulation
› Produktionsplanerstellung (Datenquelle für die Produktionsvorschlagserstellung)
› Langfristige und kurzfristige Materialbedarfsplanung
› Kapazitätsbedarfsplanung
› Automatische Erstellung von Produktionsvorschlägen
› rs2 Produktkonfigurator (für individuelle Stücklisten und Arbeitspläne)
› Produktionsauftragsverwaltung
› Variantenmanagement
› Losgrößenoptimierung
› Fertigungsrelevante Dokumente aus rs2 DMS einsehbar
› Grafischer Leitstand für optimale Maschinenauslastung
› Optimierungsfunktion (Terminierungskonflikte werden automatisch gelöst)
› Chargenverfolgung
› Produktionsdokumente können direkt aus rs2 gedruckt werden
› rs2 unterstützt verschiedenste Vorgehensweisen für die Abwicklung der für einen Produktionsauftrag erforderlichen Materialentnahmen
› Laufende Betriebsdatenerfassung (BDE)
› Anbindung von Fertigungsanlagen per Schnittstelle
› Prüfpläne und QS-Prüfungen
› uvm.
Steuern, überwachen und dokumentieren
Sie Ihre Produktion
Handelsunternehmen, die auch selber produzieren, unterstützt unser ERP-System bei der Prozessoptimierung sowie einer vernetzten und automatisierten Produktion. rs2 deckt alle Bereiche von der Materialbedarfsplanung über die Vorund Nachkalkulation bis zur Ressourcenplanung, zeitgerechten Disposition und integrierten Betriebsdatenerfassung ab. Dank zentraler Daten können sämtliche Akteure auf Basis aktueller Informationen entscheiden. Ein effizienter Ressourceneinsatz ermöglicht eine größtmögliche Auslastung und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Nutzen Sie unsere umfassende Produktionsplanung in Kombination mit der rs2 Waren- und Finanzwirtschaft und automatisieren Sie so Ihre internen Geschäftsprozesse.
Wichtige Funktionen im Überblick*:
*Detaillierte Informationen zur rs2 Produktionsplanung- und -steuerung finden Sie im rs2 PPS-Folder auf www.aptean.at.
› Stammdatenmanagement
Das rs2 Stammdatenmanagement umfasst die Verwaltung Ihrer Artikel, Stücklisten, Arbeitspläne, Ressourcenlisten sowie die Arbeitsplatzverwaltung. Im Betriebskalender legen Sie fest, wann gearbeitet werden/nicht gearbeitet werden soll und definieren die zu beachtenden Schichten.
› Absatzplan/Produktionsplan
rs2 bietet die Möglichkeit, einen vertriebsorientierten Absatzplan pro Artikel zu erstellen. Sie legen hier fest, welcher Artikel in welcher Menge in einem bestimmten Monat verkauft werden soll. Der Absatzplan bildet die Grundlage für die Erstellung des Produktionsplans. Mit rs2 kann dieser als Datenquelle für die Produktionsvorschlagserstellung herangezogen werden.
› Langfristige Bedarfsplanung
Mithilfe der Bedarfsplanung auf Basis eines Jahresproduktionsplans können Sie sowohl den Materialbedarf wie auch den Kapazitätsbedarf langfristig planen und so die Materialversorgung Ihrer Produktion sicherstellen.
› Produktionsvorschläge
Produktionsvorschläge können in rs2 für alle typischen Bedarfsauslöser (z.B. Mindestbestandsdefinitionen oder statistischer Verbrauch) automatisch erstellt werden.
› Produktkonfigurator
Dieser unterstützt die spezifische Konfiguration eines Artikels im Zuge der Erfassung eines Kundenauftrags gemäß Kundenanforderung.
› Arbeitsvorbereitung
In der Produktionsauftragsverwaltung werden alle für einen Fertigungsauftrag relevanten Informationen wie Fertigungsmenge, Auftragsstatus, getätigte Lagerbuchungen u.a. in übersichtlicher Form dargestellt. Relevante Dokumente aus dem rs2 DMS sind einsehbar.
Im grafischen Leitstand planen Sie die auszuführenden Arbeitsgänge ein und überwachen die bereits eingeplanten bzw. in Arbeit befindlichen Arbeitsgänge. Terminierungskonflikte werden durch die integrierte rs2 Optimierungsfunktion zum Teil automatisch gelöst. Durch die Losgrößenoptimierung lassen sich die Rüstkosten auf ein Minimum reduzieren.
› Durchführung der Produktion
Abhängig von den organisatorischen Anforderungen eines Fertigungsunternehmens können die jeweils benötigten Produktionsdokumente wie z.B. Fertigungsauftrag, Zeichnungen, Arbeitsgangkarte mit Arbeitsanweisungen, Materialentnahmebeleg, Produktionsetiketten etc. direkt aus rs2 gedruckt werden. Für die Abwicklung der für einen Produktionsauftrag erforderlichen Materialentnahmen unterstützt rs2 verschiedenste Vorgehensweisen.
Mittels rs2 BDE-Modul erfassen Sie kontinuierlich und sorgfältig diverse Betriebsdaten (Beginn-/Endstempelung, Gut-/Ausschussmengenmeldung, Stillstandzeiten etc.). Dies stellt zum einen sicher, dass Statusabfragen für einen laufenden Produktionsauftrag realistische Ergebnisse liefern, und zum anderen, dass Nachkalkulationen und Produktionsstatistiken später auf qualitativ hochwertige Daten zugreifen können. Mit der Produktionsfertigmeldung werden die produzierten Artikel dem Lager zugebucht. Weiters können Sie mit rs2 Prüfpläne erfassen und verwalten sowie Qualitätsprüfungen durchführen.
› Auswertungen
Mittels Nachkalkulation werden die Ist-Herstellkosten für einen konkreten Produktionsauftrag ermittelt und den Soll-Herstellkosten laut Vorkalkulation gegenübergestellt. Eine BI-Lösung (Business Intelligence) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Produktionsvorgänge zu analysieren.
Finanzbuchhaltung und Controllingeine Investition, die sich rechnet
Zahlreiche rs2 Funktionen helfen, Ihr Rechnungswesen flexibel und effizient zu gestalten
Finanzbuchhaltung
› Komfortable und einfache Bedienung
› Zuordnung von Belegen auf bis zu 6 Bereiche (Kostenstellen, -träger, Sparten, Projekte etc.)
› Mehrmandantenfähigkeit
› Fremdwährungsfähigkeit
› Übernahme von Daten aus anderen Bereichen (Fakturierung, Einkauf, Lohnverrechnung, etc.)
Anlagenbuchhaltung
› Verschiedene Abschreibungsmethoden
› Verwaltung von Anlagen im Bau
› Umfassendes Reporting (gesetzlicher Anlagenspiegel)
› Berechnung von Versicherungswerten unter Berücksichtigung des Versicherungsindex
Controlling
› Berechnung von Kostensätzen
› Optimierung Produktions- & Absatzprogramm
› Kostenträgerrechnung
› Frei definierbare DB-Rechnung
› Digitaler Rechnungslauf
› Kassabuchführung
› OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen
› Teil-/Schlussrechnung-Unterstützung
› Automatische Verarbeitung von Kontoauszügen (Retourdatenträgern)
› uvm.
› Integrierte Leasingverwaltung
› Umfangreiche rs2 Subventionsverwaltung
› Unterschiedliche Bewertungsmethoden für Wertpapiere
› uvm.
› Bis zu 99 Planvarianten möglich (z.B. für unterschiedliche Budgets bzw. Forecasts)
› Sehr flexible Auswertungsmöglichkeiten
› uvm.
rs2 bietet Ihrer Buchhaltung die passende Software
Das rs2 Rechnungswesen zählt zu den wesentlichen Bausteinen der rs2 ERP-Suite und bietet Ihnen umfangreiche Funktionen in allen kaufmännischen Bereichen wie der Finanz- und Anlagenbuchhaltung oder dem Controlling.
Durch die Vernetzung der Daten in rs2 werden alle relevanten Daten automatisch aus verschiedenen Abteilungen (z.B. Einkauf, Verkauf, Produktion, Lager) in die rs2 Finanzbuchhaltung übernommen. Dies sorgt dafür, dass Ihre Buchhaltung die Rechnungen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben fristgerecht oder direkt zusammen mit dem Lieferschein erstellen kann.
Da alle finanziellen Daten in Echtzeit erfasst und aktualisiert werden, hat Ihr Unternehmen jederzeit einen klaren Überblick über seine finanzielle Situation. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf finanzielle Engpässe oder die Optimierung der Liquidität.
rs2 unterstützt Sie außerdem bei der Überwachung von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Ein intelligentes Mahnwesen hilft, Zahlungsausfälle zu vermeiden. Mit rs2 machen Sie außerdem Ihren Jahresabschluss und können unterschiedliche GuV-Auswertungsvarianten erstellen.
Wichtige
Buchhaltungsfunktionen im Überblick*:
*Detaillierte Informationen zur rs2 Buchhaltungssoftware finden Sie im Accounting- & Controllingfolder auf www.aptean.at.
› Stammdaten effizient managen
Gründlich gepflegte Stammdaten bilden die Basis für eine korrekte und effiziente Buchhaltung. Neben der manuellen Erfassung vereinfachen moderne Web-ServiceSchnittstellen die Anbindung von Fremdsystemen und den Import von wesentlichen Stammdaten.
› rs2 Bereichskontierung
Buchhaltungsbelege können in rs2 neben der Verbuchung und Splittung auf Sachkonten zusätzlich bis zu sechs Bereichen (z.B.: Kostenstellen, Kostenträger, Filialen, Sparten, Projekte, Aufträge, etc.) zugeordnet werden. Dadurch werden bedarfsgerechte betriebliche Auswertungen zur Unternehmenssteuerung ermöglicht.
› Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mit rs2 behalten Sie den perfekten Überblick über die aktuellen Forderungen und Verbindlichkeiten Ihrer Debitoren und Kreditoren. rs2 unterstützt Sie bei der Zuordnung
bzw. beim Ausgleichen von Belegen wie z.B. Gutschriften und Zahlungen.
› Automatischer Zahlungsverkehr
Erledigen Sie Ihre täglichen Bankgeschäfte in rs2 schnell, unkompliziert und automatisch. Egal, ob elektronischer Bankauszug oder die Bezahlung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Mit rs2 liefern wir Ihnen die passende Software für Ihre laufenden Bank-Transaktionen.
› Komfortable OP-Verwaltung
Sie wollen einen schnellen Überblick über Ihre ausstehenden Forderungen, um Ihre Liquidität besser einschätzen zu können? In rs2 verwalten Sie komfortabel Ihre offenen Posten und behalten so den Überblick über Ihre offenen Forderungen.
› Umfassende Auswertungen
rs2 stellt Ihnen sämtliche für Ihre Buchhaltung erforderlichen Auswertungen zur Verfügung (z.B. Buchungsjournal, rs2 Sachkontenabfrage).
› Flexible Verwaltung Ihres Anlagevermögens
In der rs2 Anlagenbuchhaltung verwalten Sie materielle und immaterielle Vermögensgegenstände Ihres Unternehmens. Neben den klassischen Zu- und Abgangsbuchungen im Anlagevermögen und den außerplanmäßigen Abschreibungen unterstützt rs2 zusätzlich auch unterschiedliche Abschreibungs- und Neubewertungsmethoden, die gleichzeitig auf Ihre Anlagegüter angewendet werden können.
› Controlling als Schlüssel zum Erfolg
Mit rs2 haben Controller das passende Werkzeug, um Geschäftszahlen zu planen und zu analysieren und dem Management wichtige Kennzahlen zu liefern. Daten aus anderen Modulen wie z.B. der rs2 Finanzbuchhaltung oder der rs2 Anlagenbuchhaltung werden in die Kostenrechnung integriert. Für Kosten- und Leistungstransparenz bietet rs2 umfangreiche Funktionen für Umlagen und Leistungsverrechnung. Plan- und Ist-Vergleiche können zur Wirtschaftlichkeitskontrolle eingesetzt werden. Für strategische Planungen stehen Ihnen bis zu 99 Planvarianten zur Verfügung. rs2 liefert Ihren Controllern außerdem eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. die detaillierte Plan-, Soll- und Ist-Kostenrechnung, die G & V, die Profitcenterrechnung uvm.