Branchenfolder
rs2 ERP-Software
Bau- & Baunebengewerbe Gebäudemanagement
Erfolgversprechende Lösungen für die Baubranche
Die Bauwirtschaft zeichnet sich durch branchenspezifische Besonderheiten im Hinblick auf betriebswirtschaftliche Softwarelösungen aus. rs2 Bau wurde zusammen mit ausgewiesenen Spezialisten und Kunden aus der Baubranche entwickelt, die über langjährige Erfahrung verfügen. Wir unterstützen Sie daher mit einer ERP Software, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und mit der Sie Ihre Prozesse durchgängig abbilden können. Speziell für den österreichischen Markt wurden Sonderfunktionen wie die Unterstützung von Leistungsverzeichnissen gemäß ÖNORM A2063, B2063 und B2114, die Teil-/Schlussrechnung oder Haft- und Deckungsrücklässe berücksichtigt. Ihre Mitarbeiterressourcen verwalten Sie effizient mit der rs2 Plantafel.
rs2 Bau ist eine vollintegrierte Lösung, die alle für Bauträger, Immobilienverwalter sowie Bau- und Baunebengewerbe relevanten Themenbereiche innerhalb eines Systems abbildet. Ihre Buchhalter profitieren von einer leistungsstarken Finanzbuchhaltungs- und Controllingsoftware. Mit dem rs2 Projektmanagement können Sie Ihr Bauprojekt sicher vorbereiten, planen, durchzuführen, auswerten und abrechnen. Das Projekt wird in unterschiedlichen Ebenen aufgebaut, auf denen Sie Projektzeiten und Ressourcen planen.
„Kostentransparenz, eine zuverlässige Terminverwaltung und Übersicht über die Bauzeiten sind wesentliche Faktoren für ein erfolgreiches Bauprojekt. Mit der rs2 Bausoftware, die eigens mit Kunden aus der Branche entwickelt wurde, bleiben Bauprojekte jederzeit nachvollziehbar.“
Markus Neumayr (Managing Director/AVP)
Bau- & Baunebengewerbe | Erfolgversprechende Lösungen für die Baubranche.
Die wichtigsten rs2 Funktionen im Überblick
Workflow
Kostenrechnung & Budgetierung
Alle rs2
Kernprozesse
Mehr Details und Infos unter www.aptean.at
Finanzbuchhaltung
Projektrechnung
Angebots- & Auftragswesen
Anlagenbuchhaltung
rs2
Rechnungswesen
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
B2B & B2C Webshop
HRLösung
Produktkonfigurator
rs2 Highlights für Bauunternehmen
› Effiziente Unterstützung von Leistungsverzeichnissen
Mit rs2 bilden Sie den gesamten betriebswirtschaftlichen Prozess gemäß ÖNORM A2063, B2063 und B2114 in einem System ab. Vom Einlesen des Angebot-LVs, der Angebotserstellung, der Kalkulation, dem Export, dem K7-Blatt bis hin zum Aufmaß und der Fakturierung – rs2 unterstützt Sie in allen notwendigen Schritten.
› Mobile Baustellen-Apps DataPad® und Digi The Butler
Ob Echtzeit-Dokumentation vom Baustellenfortschritt, Lieferungen, Leistungen, Mängeln oder Abnahmen - dies alles und vieles mehr erledigen Sie bequem über Smartphone oder Tablet. Das spart Zeit und macht Ihre Prozesse wesentlich effizienter.
› Mobile Baustellenzeiterfassung
Mit einem Klick erfassen Sie mobil Leistungszeiten für mehrere Mitarbeiter und Maschinen/Geräte sowie Leiharbeiter/Mietgeräte über Ihr Smartphone oder Tablet.
Wartungsverträge
rs2
Warenwirtschaft
EDI/ Datenmanagement
Lager & Chaotisches
Lager
Beschaffung
Grafischer Leitstand
rs2 PPS
Qualitätsmanagement
Auftrags- & Serienfertigung
› Mobiler Arbeitsschein
Ihre Mitarbeiter können mit dem mobilen Arbeitsschein von rs2 mithilfe des Smartphones oder Tablets von überall aus auf ihre Arbeitsscheine zugreifen. Die Bearbeitung der zugeteilten Arbeitsscheine erfolgt schnell und einfach, erbrachte Leistungen können sofort vom Kunden unterzeichnet werden. Bei Bedarf sind auch kurzfristige Anpassungen möglich.
› rs2 Bau-Projektmanagement
Mit dem rs2 Projektmanagement können Sie Ihr Bauprojekt sicher vorbereiten, planen, durchzuführen, auswerten und abrechnen. Das Projekt wird in unterschiedlichen Ebenen aufgebaut, auf denen Sie Projektzeiten und Ressourcen planen.
› Umfassendes Baucontrolling
Um die Kosten im Blick zu behalten, unterstützt Sie rs2 mit einem umfassenden Baucontrolling. Daten wie Zeiten oder Tätigkeiten sind für jedes Bauprojekt zu jeder Zeit verfügbar und können mithilfe der rs2 Liquiditätskontrolle zu jedem Zeitpunkt ausgegeben werden.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Folder auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Stammdatenverwaltung
für die Baubranche
› Zentrale Verwaltung Ihrer Stammdaten
› Hohe Datenqualität (Daten werden nur einmal angelegt, Datenduplikate werden so eliminiert)
Mobile Baustellen-Apps dataPad® GO und Digi the Butler
› Mobiles Erfassen von Projektdaten vor Ort
› Echtzeit-Dokumentation/Fotos von Baustellenfortschritt, Lieferungen, Leistungen, Mängeln oder Abnahmen direkt über die Apps
› Unterstützung bauspezifischer Prozesse wie z.B.: Bautagesberichte, Abnahmeprotokolle durch standardisierte, individuell anpassbare Formulare
› Reibungslose Projektabwicklung über die Apps
Mobiler Arbeitsschein
› Mitarbeiter können mithilfe des Smartphones oder Tablets von überall aus auf ihre Arbeitsscheine zugreifen
› Schafft zahlreiche Verbesserungen für Ihre Mitarbeiter
Mobile Baustellenzeiterfassung
› Mit einem Klick erfassen Sie mobil Leistungszeiten für mehrere Mitarbeiter und Maschinen/Geräte sowie Leiharbeiter/Mietgeräte
Unterstützung von Leistungsverzeichnissen
› Import und Export von ÖNORM Dateien
› Erfassungsaufwand wird reduziert
› Kalkulation von Angeboten oder Nachträgen wird durch die Nutzung von Leistungsverzeichnissen effizient unterstützt
› Integrierte Dokumentenverwaltung zum schnellen Zugriff auf Zeichnungen
Aufmaßerstellung
› Vordefinition von Aufmaßformeln
› Erstellung von Abmessungsvariablen, mit denen kumulierte Änderungen durchgeführt werden können (Raumebene, ganzes Aufmaß, ...)
› Vollständige Rechensätze und Kopierfunktionen sind integriert
› Branchenübliche Ausdrucke des Aufmaßes in der Detail- und Summenansicht sind vorhanden
Bau-Projektmanagement
› Aufbau des Projekts in unterschiedlichen Ebenen, auf denen Projektzeiten und Ressourcen verplant werden können
› Vor- & Nachkalkulation für Projekte
› Leistungen können direkt über das Projekt an den Kunden verrechnet werden
› Planung und Überwachung der Kosten/Zeiten eines Bauprojektes mithilfe der Projektrechnung
Baufinanzbuchhaltung
› Komfortable und einfache Bedienung
› Teil-/Schlussrechnung-Unterstützung
› Haft- & Deckungsrücklässe
› Bankgarantien-Verwaltung
› Digitaler Rechnungslauf
› Effizientes Mahnwesen
Umfassendes Baucontrolling
› Mitlaufendes Controlling - Sie sehen jederzeit, wie liquide Ihr Bauprojekt ist
› Die aktuellen Daten sind für jedes Projekt immer verfügbar
› Vergleich von Plan- und Istzeiten
› Integrierte Liquiditätsrechnung
› Transparente Auswertungen
Vor-/Nachkalkulation
› Angebot mit Vorkalkulation, Preisanalysen und Preisspiegel
› Detaillierte Aufstellung von Kosten und Erlöse pro Baustelle im Nachhinein
Effiziente Organisation Ihrer Baumaschinen und Geräte
› Miet- und Leihgutverwaltung
› Geräte- und Werkzeugverwaltung
Digitale Ablage der Baudokumente
im DMS
› Pläne, Ausschreibungen, Leistungsverzeich-nisse und Fotos können digital im rs2 DMS abgelegt werden - dadurch jederzeit digitaler Zugriff
› Schutz vor unbefugtem Zugriff
› Alle von rs2 erstellten Belege zu einer Baustelle werden automatisch im PDF-Format im DMS aufgenommen und können z.B. mit dem Namen der Baustelle beschlagwortet werden
Einkauf & Beschaffung
› Automatische Erstellung von Bestellvorschlägen
› Elektronisches Angebots- und Anfrageverfahren
› Angebotsvergleich - mit dem Ziel, den günstigsten Anbieter zu finden
› Automatische Verbuchung und Kontierung in der Fibu
› Materialbedarfsplanung für das ganze Projekt oder für einen bestimmten Bauabschnitt
› KI-gestützte Rechnungsverarbeitung mit Positionserkennung und automatischer Rechnungskontrolle
› Lieferantenbewertung
› Streckengeschäfte
Verkauf
› Angebotserstellung & Verwaltung
› Auftragserfassung & -verarbeitung
› Verwaltung von Rahmenaufträgen
› Rechnungsstellung & Fakturierung
› Umfangreiche Preis- und Rabattmodelle inkl. Aktionspreislisten
› Automatisches Kontieren von Ausgangsrechnungen
› Frei gestaltbare Auswertungen und Statistiken
Liegenschaftsverwaltung
› Objekt- und Kundenstammdatenverwaltung
› Zähler- und Zählerstandsdatenverwaltung
› Bewirtschaftungskostenabrechnung
› Akonto-Vorschreibungen und Rechnungen
› Dokumentenverwaltung
› Terminverwaltung
› Heizkosten Import von verschiedenen Ablesefirmen oder Excel Listen
Unterstützung von Leistungsverzeichnissen in der Angebots- und Auftragserfassung
Getrennte Systeme sind nicht mehr notwendig
In vielen Projekten, vor allem im Bauwesen, wird von der ausschreibenden Stelle ein Angebot mittels eines standardisierten Leistungsverzeichnisses vorausgesetzt. Um ein solches ausschreibungskonformes Angebot im Format der ÖNORM A2063, B2063 oder B2114 zu erstellen, wird in rs2 die Ausschreibungsdatei direkt in der Auftragserfassung eingelesen, ausgepreist und wieder als Angebot exportiert. Es ist nicht mehr notwendig getrennte Systeme, das heißt eine Bauausschreibungssoftware und ein Fakturiersystem, zu verwenden.
Wird ein Angebot erstellt, ohne dass der Auftraggeber ein LV erstellt, gibt es die Möglichkeit ein Angebots-LV neu aufzubauen. Zur Erleichterung werden Vorlage-LVs zur Verfügung gestellt. Um das Auspreisen zusätzlich zu vereinfachen, ist es möglich, bei den standardisierten Leistungsbeschreibungen in den Stammdaten Artikel zu hinterlegen. Diese werden im Zuge des Auspreisens herangezogen, um mit der in rs2 bereits vorhandenen Preissuchlogik die entsprechenden Preise zu finden.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Der Import und Export von ÖNORM Dateien reduziert Ihren Erfassungsaufwand und optimiert die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
› Die Kalkulation von Angeboten oder Nachträgen wird durch die Nutzung von Leistungsverzeichnissen effizient unterstützt
› Integrierte Dokumentenverwaltung zum schnellen Zugriff auf Zeichnungen und sonstige Dateien
› Mitlaufende Kalkulation mit stets aktuellen Informationen über Ist-Mengen und Ist-Kosten, Prognosewerte und Bestellobligos
Bei Anlage eines Angebots in der rs2 Auftragsverwaltung, kann direkt zu diesem Angebot ein Angebots-LV importiert werden. Integriert in der rs2 Auftragsverwaltung wird das Angebot kalkuliert und ausgepreist. In elektronischer oder in gedruckter Form kann das fertige Angebot schließlich unterbreitet werden. Bei Auftragserteilung kann das LV in ein Abrechnungs-LV umgewandelt werden, welche die Grundlage für die Projektabwicklung und die Fakturierung bildet.
rs2 Funktionalitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Leistungsverzeichnissen
› Neuanlage von Leistungsverzeichnissen
Im Assistenten zur Anlage von neuen Leistungsverzeichnissen kann ein bestehendes Leistungsverzeichnis als Vorlage gewählt werden. Nach Eingabe der Grundinformationen werden die Positionen aus der Vorlage kopiert. Neue LV-Positionen können einfach eingefügt werden. Sie können diese entweder direkt in der Tabelle einfügen oder vorhandene Positionen bearbeiten. Besonders komfortabel ist die Möglichkeit, über einen Importdialog Positionen aus dem zugeordneten Leistungsbuch oder auch aus anderen Leistungsverzeichnissen zu importieren.
› Leistungsverzeichnis - Positionen kalkulieren
» Aus dem bestehenden Leistungsbuch kann ein Kalkulationsauftrag angelegt werden, welcher als Basis für das Auspreisen eines Leistungsverzeichnisses genommen werden kann, zusätzlich ist es möglich, dass direkt auf Kalkulationen von bestehenden Aufträgen zugegriffen werden kann.
» Im Zusammenspiel mit vordefinierten Stücklisten oder Stücklisten, die im Zuge der Kalkulation erstellt werden, können die LV Positionen frei und individuell kalkuliert werden. Auch in der Kalkulation selbst ist es noch möglich, die Berechnungen und Artikel anzupassen.
› Kopieren von Kalkulationen
Innerhalb eines Leistungsverzeichnisses können Kalkulationen von einer LV-Position auf eine andere einfach übertragen werden.
› Einzelne Variablen individuell oder auch nach Bedarf über das ganze LV abändern
› Mittellohnpreis festlegen oder ändern
› Auftragszuschläge nach Artikel, Kunden oder auch pro Auftrag zentral steuern
› Auswertung der geplanten Einsatzstunden und Materialbedarf
› K7-Blatt
Mittels der Möglichkeit, Rechensätze in den Stammstücklisten, Kalkulations-Leistungsverzeichnissen und den konkreten Angebots-Leistungsverzeichnissen zu erfassen, können die Mengen der einzelnen Komponenten berechnet werden. Mit dieser Datengrundlage ist der Druck eines K7-Blattes einfach möglich.
› Indexberechnung je Preisanteile und Leistungszeitraum
Im Zuge der Verrechnung erfolgt eine entsprechende Indexanpassung des abgerechneten Leistungszeitraumes. Beim Druck der Teil- und Schlussrechnungen können zusätzlich zur Gesamtsumme der Indexanpassung auch die Indexanpassungen je Leistungsteil und auch je Preisanteil ausgegeben werden.
› Zahlungsübersichten Teil- und Schlussrechnungen
Zahlungen zu Teil- und Schlussrechnungen werden nicht nur aus der rs2 FIBU ermittelt, sondern auch in den jeweiligen Ursprungsaufträgen gespeichert und sind in der Auftragsverwaltung modifizierbar. Auf den Rechnungsreports werden entsprechende Zahlungsübersichten ausgegeben.
› ÖNORM A-2063, B2063 und B2114
rs2 unterstützt die in der ÖNORM A-2063, B2063 und B2114 beschriebenen Prozesse und Funktionen. Zur Unterstützung von Systemen der Auftraggeber, die die aktuelle Version 2021-03-01 noch nicht verarbeiten, können die Rechnungsdatenbestände (ONRE) auch in der Version 2015-07-15 exportiert werden.
Aufmaß-Erstellung
Das Aufmaß dokumentiert den Leistungsnachweis jeder ausgeführten Leistungsposition und dem erbrachten Leistungsort, welches auch als Basis für die ÖNORM Abrechnung, inkl. eventueller Indexberechnungen dient. Als Unterstützung für die Aufmaßerstellung ist es möglich, Aufmaßformeln vorzudefinieren, ebenso können auch Abmessungsvariablen erstellt werden, mit denen kumulierte Änderungen durchgeführt werden können (Raumebene, ganzes Aufmaß, Bereiche,…). Vollständige Rechensätze und Kopierfunktionen, auch via Copy&Paste, sind integriert, branchenübliche Ausdrucke des Aufmaßes in der Detail- und Summenansicht sind vorhanden.
Mobile App dataPad ® GO * + Aptean rs2: Mehr Effizienz auf Ihrer Baustelle!
Ergänzen Sie Ihre Workflows in Aptean rs2 mit der mobilen App dataPad® GO* und erleichtern Sie damit die Dokumentation direkt auf der Baustelle - auch offline! Abnahmeprotokolle, Sicherheitsunterweisungen, Übergaben, Mängel und Bautagesberichte werden in der App digital erfasst, strukturiert und ins rs2 ERP zurückgespielt. Standardisierte Formulare entlasten Teams, schaffen Klarheit und reduzieren Fehler. Die Effizienz wird gesteigert, die Abläufe sind durchgängig, sicher und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. So wird Digitalisierung zum echten Mehrwert.
Ihre Vorteile einer Integration von dataPad® GO mit Aptean rs2:
› Mobiles Erfassen von Projektdaten vor Ort
» Echtzeit-Dokumentation von Baustellenfortschritt, Lieferungen, Leistungen, Mängeln oder Abnahmen direkt über die App.
» Reduktion von Papierformularen und Excel-Listen, die sonst manuell ins ERP übertragen werden müssten.
› Digitale Übergabe- und Leistungsprotokolle
» Erfassung von Leistungsnachweisen, z B. bei Subunternehmern oder im Gewerkebereich – digital signierbar.
» Nahtloser Abgleich mit den geplanten Leistungen im ERP (z. B. aus Projektauftrag oder Bauzeitenplan).
› Schnittstellenfreundliche Datenstruktur
» Die REST API der dataPad® GO App erlaubt eine bidirektionale Anbindung an Aptean rs2:
- Abruf von Projektdaten und Gewerken vom ERP → App
- Rückspielung von protokollierten Daten (z. B. Stunden, Mängel, Fotos, Checklisten) → ERP zur Weiterverarbeitung
› Offline-Fähigkeit auf der Baustelle
» Auch bei schlechter oder fehlender Netzverbindung kann dokumentiert werden – Upload erfolgt automatisch bei nächster Verbindung.
› Standardisierte, individuell anpassbare Formulare
Unterstützung bauspezifischer Prozesse wie z.B.:
» Bautagesberichte
» Sicherheitsunterweisungen
» Abnahmeprotokoll
» Materialanforderungen
» Mängelerfassung
Alle Formulare lassen sich mit Daten aus dem rs2 ERP (z. B. Projekt oder Artikelnummern) nahtlos verknüpfen.
› Prozessoptimierung für Bauleitung & Disposition
» Echtzeitdaten aus der App ermöglichen schnellere Entscheidungen bei der Bauleitung.
» Rückmeldungen aus dem Feld helfen bei der dynamischen Disposition von Personal, Geräten oder Material direkt in rs2.
› Kompensation von personellen Engpässen durch Struktur & Effizienz
» Digitale Tools wie dataPad® schaffen klare Strukturen und entlasten Bauleiter:innen, Poliere und Fachkräfte durch klare, geführte Abläufe.
» Durch die Standardisierung der Dokumentation (z. B. Mängel, Übergaben, Kontrollen) können auch weniger erfahrene Kräfte sicher arbeiten.
» Die Produktivität pro Team steigt, ohne die Qualität zu gefährden – ein entscheidender Vorteil.
» Ideal für ländliche oder baulich abgeschirmte
Baustellenbereiche.
Mobiler Zugriff von überall
Ob auf der Baustelle, im Container oder unterwegs, mit der mobilen Lösung von digithebutler.at sind alle relevanten Informationen immer griffbereit. Die App wurde speziell für die Bedürfnisse am Bau entwickelt und unterstützt Bauleiter, Poliere und Teams direkt vor Ort. Kein Laptop, kein Bürozugang und schon gar keine Papierstapel nötig, ein Smartphone oder Tablet genügt.
Einfache Fotodokumentation der Baustelle
Tagesberichte lassen sich einfach vor Ort erstellen, ebenso Mitarbeiterzuordnung und Tätigkeitsbeschreibung. Die Fotodokumentation erfolgt direkt über die Kamera, Bilder können beschriftet, kommentiert und Projekten zugeordnet werden.
Immer auf dem aktuellen Stand
Vorgefertigte Checklisten für Abläufe, Sicherheitskontrollen oder Übergaben stehen digital bereit, lassen sich strukturiert abhaken und direkt am Ort des Geschehens unterschreiben. Alle Änderungen sind in Echtzeit für das gesamte Team sichtbar, so bleibt jeder auf dem aktuellen Stand.
Dokumente jederzeit abrufbar, auch offline
Ein weiterer Vorteil: Projektpläne, Protokolle, Skizzen oder andere wichtige Unterlagen sind jederzeit abrufbar, auch offline, falls auf der Baustelle einmal kein Empfang vorhanden ist. Damit gehören Rückfragen, Missverständnisse und unnötige Wege der Vergangenheit an.
Personaleinsatzplanung direkt über die App
Auch die Personaleinsatzplanung ist integriert: Wer wann wo eingeplant ist, kann direkt über die App eingesehen und bei Bedarf angepasst werden. So entstehen keine Lücken oder Doppelbelegungen und das Team vor Ort weiß genau, was zu tun ist.
Einfache Bedienung
Besonders im Baustellenalltag zahlt sich die einfache
Bedienung aus: Die Oberfläche ist intuitiv, robust und praxistauglich. Zeitersparnis, lückenlose Dokumentation und transparente Abläufe sind das Resultat.
Dank der flexiblen Schnittstelle ist eine Integration in die rs2 ERP-Software problemlos möglich für einen nahtlosen Datenfluss zwischen Büro und Baustelle.
Digi - the Butler bringt Ordnung und Effizienz dorthin, wo sie wirklich gebraucht werden: direkt auf die Baustelle. Kein Zettelchaos, kein Hinterhertelefonieren, keine halben Informationen – sondern klare, digitale Prozesse. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: gute Arbeit am Bau.
Mobiler Arbeitsschein
Der mobile Arbeitsschein von rs2 schafft zahlreiche Verbesserungen
Um Bauleitern, Monteuren, Polieren etc. den Arbeitsalltag zu erleichtern, wurde der mobile Arbeitsschein entwickelt. Hierbei handelt es sich um eine Webanwendung, die zahlreiche Verbesserungen für Ihre Mitarbeiter schafft.
Die Vorteile sind vielfältig: Ihre Mitarbeiter können mithilfe des Smartphones oder Tablets von überall aus auf ihre Arbeitsscheine zugreifen. Die Bearbeitung der zugeteilten Arbeitsscheine erfolgt schnell und einfach, erbrachte Leistungen können sofort vom Kunden unterzeichnet werden. Bei Bedarf können Anpassungen kurzfristig durchgeführt werden.
Der mobile Arbeitsschein von rs2 wurde im responsiven HTML-Design umgesetzt und ist somit auf die Verwendung mit aktuellen Smartphones, Tablets und Betriebssystemen mit Browsern, die HTML5 unterstützen, ausgelegt. Die intelligente Webanwendung basiert auf der neuen rs2-Webtechnologie und ist direkt an das rs2-Backend angebunden, wodurch auf sämtliche Daten einfach zugegriffen werden kann.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Im rs2-System konfigurierbare Login-Funktion
› Anzeige der Arbeitsschein-Liste des angemeldeten Technikers
› Dienstleistungsbericht automatisch versenden
› Zeitstopp-Funktion zur schnellen Erfassung von Tätigkeiten
› Google-Maps-Anbindung für die Anfahrt
› Mehrsprachigkeit der Oberfläche
› S chnelle und einfache Bearbeitung der Arbeitsscheine
› DMS Up- und Download
Nach dem Login werden dem angemeldeten Techniker sämtliche zugewiesenen und einsatzbereiten Arbeitsscheine aufgelistet. Ein Filter-Dialog erlaubt die Darstellung der Arbeitsschein-Listen nach Call-ID, Ticket-ID, Einsatz-ID oder Kunde. Nach Beendigung des Auftrags lassen Sie den Arbeitsschein vom Kunden am Screen unterzeichnen und können den Dienstleistungsbericht sofort versenden.
Arbeitsschein bearbeiten
Die Darstellung des Arbeitsscheines gliedert sich in einzelne Abschnitte (Einsatzdetails, Tätigkeiten, Positionen und Ticket).
Die Abschnitte sind in der mobilen Umgebung aus- und einklappbar gestaltet, während in der Desktop-Ansicht alles gleichzeitig dargestellt wird.
Das Angebot an Webanwendungen und mobilen Lösungen wird in rs2 stetig erweitert. Dies führt zu mehr Flexibilität im Außendienst, Vertrieb und Service.
Die wesentlichen Funktionen im Überblick:
› Im rs2-System konfigurierbare Login-Funktion
› Anzeige der Arbeitsschein-Liste des angemeldeten Technikers
› Bearbeiten eines Arbeitsscheines:
- Einsatzdetails anzeigen mit Fehler-melden-Funktion
- Neue Tätigkeit eintragen (Ist-Zeit-Buchung)
- Tätigkeitseintrag ändern
- Ersatzteilpositionen erfassen und ändern
- Arbeitsschein vom Kunden unterzeichnen lassen
- Arbeitsschein abschließen
› Dienstleistungsbericht zeichnen und versenden
› Zeitstopp-Funktion zur schnellen Erfassung von Tätigkeiten
› Google-Maps-Anbindung für die Anfahrt
› Integriertes rs2 DMS mit Zugriff auf arbeitsscheinrelevante Dokumente
› Mehrsprachigkeit der Oberfläche
Der Bereich der Einsatzdetails enthält verschiedene Daten wie z.B. die textuelle Beschreibung zum Arbeitsschein, die Kundendaten, den Ansprechpartner aus dem Call, das Anlagedatum usw. Im Bereich Tätigkeiten können neben der Erfassung von neuen Tätigkeiten bestehende Tätigkeiten eingesehen und bearbeitet werden.
Unter dem Punkt Positionen kann der Status von Ersatzteilpositionen eingestellt und eine neue Position angelegt werden. Die Positionen, welche dem Arbeitsschein zugeteilt sind, werden in einer Liste angezeigt.
Durch Klick auf das Bearbeiten-Zeichen werden die Detailinformationen dazu angezeigt.
Als zusätzliche Funktion können im mobilen Arbeitsschein DMS Dokumente zum Arbeitsschein up- und downgeloaded werden. Beispielsweise lassen sich dadurch Pläne am mobilen Gerät anzeigen, oder es können Bilder zur Dokumentation
upgeloaded werden. Wenn gewünscht, können diese Dokumente auch beim Versand des Dienstleistungsberichts der E-Mail angehängt werden.
Basisinformationen zum zugehörigen Ticket werden unter dem Punkt Ticket angezeigt (Ticketnummer, CallNummer, Erstellungsdatum, Daten zum Vertrag u.a.).
Sobald im Arbeitsschein mindestens eine Tätigkeit angelegt ist und alle Positionen abgeschlossen sind, kann der Arbeitsschein unterschrieben werden. Durch Auswahl von „Unterschreiben“ im Arbeitsschein wird auf die Unterschrifts-Seite gewechselt.
Es werden zur Auswahl die Eingabe des Namens und die Mailadresse des Unterschreibenden angezeigt. Vorschlagswerte für den Unterschreibenden werden aus den Ansprechpartner-Daten des betroffenen Kundenkontakts (Kunde des Calls) generiert.
Abb.: Arbeitsschein-Liste
Abb.: Bearbeiten eines Arbeitsscheines
Abb.: Arbeitsschein-Filter
Baustellenzeiterfassung
Einfache Zeiterfassung auf der Baustelle
Der Erfasser (Partieführer, Teamleiter, etc.) erfasst mobil die Einsatzzeiten für die ihm zugeteilten Mitarbeiter und alle verwendeten Maschinen/Geräte sowie Leiharbeiter/Mietgeräte. Dabei bestimmt er, welche Tätigkeit (z.B.: Aushubarbeiten, Baggern, etc.) auf welchen Empfänger (z.B.: Kundenauftrag, Projekt) und zusätzlich auf welche Bereiche (Kostenstelle, Kostenträger) die Leistungszeit gebucht wird.
Ein Notizfeld sowie andere frei konfigurierbare Felder wie Menge stehen ihm dort ebenfalls zur Verfügung um beispielsweise Witterungsbedingungen oder die ausgehobenen m³ anzugeben. Nach dem Speichern wird eine übersichtliche Darstellung der erfassten Zeiten pro Mitarbeiter für den ganzen Tag erstellt.
Am Ende des Tages steht ein workflowgesteuertes Freigabeverfahren zur Verfügung, um die Zeiten zu prüfen und weiter zu verarbeiten (z.B.: Lohnüberleitung, automatische Auftragsabrechnung, Kostenrechnung).
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› E infache Art Leistungszeiten für mehrere Mitarbeiter und Maschinen/ Geräte sowie Leiharbeiter/Mietgeräte mit einem Klick zu erfassen
› Übersichtliche Darstellung der bereits erfassten Leistungszeiten über alle Mitarbeiter des Teams/der Partie
› Workflowgesteuertes Freigabeverfahren möglich
› Zusatzinformationen pro Ressource frei konfigurierbar wie Zulagen, Essensmarken, Reiseart (aktiv/passiv), etc.
Bau-Projektmanagement
Bauprojekte in der Baubranche sind meist komplex und bestehen aus den unterschiedlichsten Tätigkeiten (z.B. Aushubarbeiten, Mauern, Boden verlegen, Fliesen legen etc.) –hinzu kommt, dass viele verschiedene Beteiligte (wie Maurer, Elektriker, Installateure, etc.) am Bauprojekt mitwirken.
Mit dem rs2 Projektmanagement können Sie Ihr Bauprojekt sicher vorbereiten, planen, durchzuführen, auswerten und abrechnen. Das Projekt wird in unterschiedlichen Ebenen aufgebaut, auf denen Sie Projektzeiten und Ressourcen planen. Außerdem bietet das rs2 Projektmanagement die Möglichkeit, Leistungen direkt über das Projekt zu verrechnen und auf Knopfdruck eine Faktura für den Kunden zu erstellen. Teil- und Schlussrechnungen können in das jeweilige Projekt integriert werden.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Frei gestaltbare Auswertungen
› Freie Projektstruktur
› Verschiedene Kalkulationsarten
› Vor- & Nachkalkulation für Bauprojekte
› Liquiditätshochrechnung
› Zeitliche Abgrenzung des Fertigstellungsgrades
› B eliebige Verdichtungen mit Detailanzeigen
Um immer am neuesten Stand des Projektes zu sein, können unterschiedliche Mitarbeiter zur gleichen Zeit auf ein und dasselbe Projekt zugreifen und es auch bearbeiten. Das optimiert Ihre Prozessabläufe, weil alle immer am neuesten Stand sind. Außerdem ist es in rs2 möglich, bei jeder Projektphase oder Tätigkeit Dokumente anzuhängen (Angebote, E-Mail-Verkehr, Checklisten, Fotos und Beschreibungen, Bautagesberichte, Mängeldokumentation usw.). Diese werden im integrierten rs2 Dokumentenmanagement dem Projekt entsprechend beschlagwortet (z.B. Hallenbau Kunde Mustermann) und revisionssicher abgelegt. Durch ein mitlaufendes Controlling sind die Projektdaten (z .B. Zeitdaten oder Tätigkeiten) zu jeder Zeit verfügbar und können zu jedem Zeitpunkt ausgegeben werden.
Strategien zum Erfolg
Die Baukalkulation lässt sich in Form einer Vor- & Nachkalkulation für Projekte abbilden. Die Projektphasen decken sich dabei mit dem Projektstammblatt. Je nach Umsatzsteuerregelung (Bauträger, Privatbau oder Eigenheim-Errichter) werden die unterschiedlichen Umsatzsteuerauswirkungen im System abgebildet.
Projektrechnung
Die rs2 Projektrechnung ermöglicht Ihnen freie Projektstrukturen und Gliederungen. Dadurch können Sie sowohl Bauprojekte als auch interne Organisationsprojekte in unterschiedlichen Ebenen (wie z.B. interne und externe Kosten oder interne Zeiten) planen und überwachen. Jedes Projekt kann in verschiedene Projekt-Unterphasen gegliedert werden.
Die Budgetplanung kann zeitlich, monetär oder mengenmäßig (z.B. nach m³) erfolgen. Wird eine Eingangsrechnung in der Finanzbuchhaltung erfasst, erfolgt die Zuordnung direkt auf die Projektphasen. Projektauswertungen sind frei gestaltbar.
Projektzeit-Planung: Phasen - Arbeitspakete - Meilensteine
Die übersichtliche Verwaltung Ihrer Projektschritte, Termine und Meilensteine unterstützt Sie bei der projektübergreifenden Einplanung Ihrer Ressourcen. Für eine einfache Koordination aller Termine werden die Aktivitäten automatisch ins CRM übertragen.
Die flexible Verschachtelung von Phasen ermöglicht die Abbildung unterschiedlichster Projektszenarien. In der grafischen Meilenstein-Darstellung (GANTT-Diagramm) haben Sie die zeitliche Abfolge und den aktuellen Fortschritt aller Projektphasen und Aktivitäten immer im Blick, decken Abweichungen sofort auf und korrigieren komfortabel den Projektplan.
Übersichtliche
Ressourcenplanung mit der rs2 Plantafel
Die rs2 Plantafel ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und einfache Planung Ihrer Ressourcen. Sie sehen auf einen Blick, welche Tätigkeit welcher Mitarbeiter z.B. an einem bestimmten Tag verrichtet. Die Plantafel kann in unterschiedlichen Zeiträumen dargestellt werden (Tag, Woche, Monat, Quartal, etc.). Die Ressourcen werden so optimal verteilt und jeder weiß, was zu tun ist. Für die Planung stehen Ihnen unterschiedlichste Quellen aus dem gesamten rs2-System zur Verfügung (CRM-Aktivitäten, Kundenaufträge, Fehlzeiten, Technikerplanung, Projekte usw.).
Farbliche Visualisierungen ermöglichen eine optisch ansprechende und übersichtliche Darstellung der verplanten Ressourcen. Der Planer sieht auf einen Blick die Auslastung seines Teams oder eines einzelnen Mitarbeiters. So hat er sofort die Übersicht, ob es z.B. bei der Urlaubsplanung Überschneidungen gibt. Auch bei der Schichtplanerstellung ist die Plantafel ein hilfreiches Planungstool. Eine Legende erklärt die zugeordneten Farben zu einem Planwert. Wir bieten die rs2 Plantafel auch als mobile Lösung an.
Abb.: rs2 Plantafel
Umfassendes Baucontrolling
Planung und Budgetierung
Um die Kosten im Blick zu behalten, unterstützt Sie rs2 mit einem umfassenden Baucontrolling. Daten wie Zeiten oder Tätigkeiten sind für jedes Bauprojekt zu jeder Zeit verfügbar und können mithilfe der rs2 Liquiditätskontrolle zu jedem Zeitpunkt ausgegeben werden. So sehen Sie immer, wie liquide Ihr Bauprojekt ist. Planzeiten können auf jeder Projektebene hinterlegt und mit den Istzeiten verglichen werden.
Sie können selbst entscheiden, wie detailliert Sie Plan- und Istdaten vergleichen wollen. Ihr Bauleiter weiß so, wo eventuelle Projektverzögerungen herkommen und wo er eingreifen muss. Die Software ist individualisierbar und kann genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.
Mit der integrierten Liquiditätsrechnung können Sie Bauprojekte in mehreren Dimensionen überwachen. Sie sind auch mit Leistungsabgrenzung und Budgetverwaltung abbildbar. So haben Sie einen genauen Überblick für die zu erwartenden Ein- und Auszahlungen. Als Informationsquelle dient der Finanzplan. Ermitteln Sie Ihren Geldbedarf bereits im Voraus. Dadurch kann Ihr Unternehmen rechtzeitig reagieren und z.B. Geldmittel umschichten, um die kurzfristige Liquidität zu verbessern.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Bis zu 99 Planvarianten möglich (z.B. für unterschiedliche Budgets bzw. Forecasts pro Jahr)
› Periodenweise oder quartalsweise Revision der Pläne (Planwerte werden durch Istwerte ersetzt)
› Zentrale oder dezentrale Planung
› Projektorientierte Planung möglich
› Integration der Bauprojekte aus der Baukontrollrechnung
› Planaufrollung per Knopfdruck
› Investitionsüberwachungsrechnung
› rs2 Liquiditätsrechnung
› Szenarien und Forecasts
› S ehr flexible und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
rs2 ist das passende Tool für Ihre Budgeterstellung
Die Budgetierung definiert bestimmte Sollvorgaben, welche im Unternehmen innerhalb einer Planungsperiode (meist 1 Jahr) erreicht werden sollen. rs2 bietet Ihnen professionelle Funktionen, um Ihnen die Budgeterstellung zu erleichtern. Frei wählbare Zeitspannen, eine globale Planung und Überwachung von Erfolg und Liquidität, abgestimmte Detaillierungsgrade, Mehrjahresbudgets, Forecasts unter Berücksichtigung von Istwerten, uvm. Sie können in rs2 zentral oder dezentral budgetieren.
Bis zu 99 Plan-Varianten
Die Planung kann auf bis zu 99 verschiedene Varianten erfolgen (z.B. für unterschiedliche Budgets bzw. Forecasts pro Jahr). Somit können Sie Pläne, die mehrere Jahre beinhalten und quartalsweise geändert werden, beibehalten. Im Folgejahr müssen nicht die gleichen Varianten verwendet werden. Es besteht die Möglichkeit, auf jeder Planungsebene Planungstexte zu hinterlegen.
Projektorientierte
Budgetierung
Sie können sowohl in der zentralen als auch in der dezentralen Planung auch auf Projektebene planen und budgetieren. Die Planungselemente können beispielsweise Kostenstellen und –gruppen und/oder Projekte und Projektgruppen sein (also z.B. Bereichskonto Baustelle).
Budgetierung im IÜ-Modul
Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich projektbezogen arbeitet, können Sie auch im rs2 Investitionsüberwachungsrechnungsmodul auf Projektebene planen und budgetieren. Die Unterteilung des Projekts erfolgt in Phasen (Teilprojekte),
Positionen und Subpositionen im Sinne einer Baumstruktur. Bestellungen und Buchungen erfolgen direkt auf das IÜRechnungsprojekt, wobei auf mehrere (bis zu 3 Kostenobjekte, also sog. Bereiche) gebucht werden kann - z.B. Projekt/ Kostenstelle/Standort.
Profitieren Sie von der übersichtlichen Darstellung von Planund Ist-Werten Ihrer laufenden Bauprojekte:
› In der Plan-Übersicht werden Plan-Termine, Plan-Rechnungen oder Plan-Zahlungen in einem Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresraster dargestellt
› In der Kontroll-Übersicht werden den Planwerten in einer weiteren Zeile die Ist-Werte gegenübergestellt und Abweichungen berechnet
Transparente Auswertungen aus der rs2 Kostenrechnung
Mit den Auswertungen aus der rs2 Kostenrechnung sind sämtliche Planungen für die Zukunft leichter berechenbar. Die angefallenen Kosten können nicht nur einer Analyse unterzogen werden, die einzelnen Kostenstellen sind auch für eine umfassende Kontrolle per Knopfdruck verfügbar. Dies bietet eine optimale Entscheidungsgrundlage z.B. für weitere Investitionen und ein genaues Bild der wirtschaftlichen Situation, da auch Informationen über das Anlagevermögen abrufbar sind. Zudem bietet rs2 die Möglichkeit der Gegenüberstellung der aktuellen Werte mit Vorjahres- und unterschiedlichen Planwerten. Außerdem punktet es mit einem Drill-Down aus einem Summenwert bis in die Buchung und bis in den Beleg. Die Auswertungen können individuell eingerichtet werden (beispielsweise, wenn Sie andere Wertspalten in der Auswertung benötigen oder die Bezeichnung einer Spalte ändern wollen).
rs2 Baufinanzbuchhaltung
Profitieren Sie von umfangreichen rs2 Funktionen wie z.B. der digitalen Eingangsrechungsverarbeitung oder dem automatischen Zahlungsausgleich bei Kundenüberweisungen. Das System bietet sämtliche gesetzlichen Nachweise und Schnittstellen, die Sie als Bauunternehmer brauchen (z.B. FinanzOnline). Die erforderlichen Datenträger zur UVA und für die ZM erstellt rs2 automatisch.
Bei der Teil- & Schlussrechnung können Sie zwischen verschiedenen Verfahren wählen. Deckungs- & Haftrücklässe werden ebenfalls durch rs2 verwaltet. Selbstverständlich sind auch Themen wie Bankgarantie und Darlehensverwaltung sowie die Eingangsrechnungskontrolle von Subunternehmen abgebildet.
Durch den modularen Aufbau von rs2 laufen Daten aus anderen Unternehmensbereichen weitgehend automatisiert in die rs2 Finanzbuchhaltung ein. Ein weiterer Vorteil: rs2 lässt sich einfach an branchenspezifische Ausprägungen (wie z.B. der Baubranche) anpassen.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Komfortable und einfache Bedienung
› Zuordnung von Belegen auf bis zu 6 Bereiche (Kostenstellen, -träger, Sparten, Projekte, Baustelle etc.)
› Teil-/Schlussrechnung-Unterstützung
› Haft-& Deckungsrücklässe
› Bankgarantien-Verwaltung
› Mehrmandantenfähigkeit
› Digitaler Rechnungslauf
› Kassabuchführung
› Normierte Ausgabeformate (Electronic Banking, FinanzOnline, ZM, UVA, etc.)
› E ffizientes Mahnwesen
› Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
› Beliebig viele Forderungs-/Verbindlichkeits-Sammelkonten
› Gesetzeskonforme und automatische Abhandlung der Auftraggeberhaftung
Finden Sie hier wichtige Funktionen der rs2 Baufinanzbuchhaltung:
› Teil-/Schlussrechnung-Unterstützung
In der Baubranche haben sich zwei Varianten von Teil-/ Schlussrechnungen etabliert: die Zuwachsteilrechnungen und die kumulierten Teilrechnungen.
Während bei einer Zuwachsteilrechnung nur die erbrachte Leistung für den jeweiligen Bauabschnitt in Rechnung gestellt wird, enthält die aktuelle kumulierte Teilrechnung alle bisher ausgestellten Teilrechnungen zum aktuellen Baufortschritt. Somit steigern diese die Übersichtlichkeit, was gerade bei größeren Projekten sehr hilfreich sein kann. Im Gegensatz zur Zuwachsteilrechnung sieht der Rechnungsempfänger auf einen Blick, was insgesamt zu bezahlen ist.
In beiden Fällen endet die Teilrechnungs-Serie mit einer Schlussrechnung – also der Endabrechnung des Bauprojekts. Für die Steuer ist dann die Schlussrechnung ausschlaggebend. Dafür bucht rs2 die auf sämtliche Teilrechnungen fälligen Steuern auf die Schlussrechnung um.
› Haft- & Deckungsrücklässe
Zur Sicherung allfälliger Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche kann ein bestimmter Prozentsatz des Rechnungsbetrages zurückbehalten werden. Ein solcher Deckungs- oder Haftrücklass führt zu einer Aufteilung des OP, wobei ein Teilbetrag erst zu einem späteren Zeitpunkt fällig wird. Zusätzlich bietet rs2 spezielle Konfigurationsmöglichkeiten bezüglich der Skontoberechnung.
› Bankgarantien-Verwaltung
Im Baugewerbe werden Bankgarantien vereinbart, um etwaige Schadensersatzansprüche von Kunden nach Beendigung eines Bauprojektes begleichen zu können bzw. um die Verpflichtungen aus einem Geschäftsvertrag erfüllen zu können (z.b. Verlegen der Böden). Hierbei verpflichtet sich die Bank gegenüber einem bestimmten Begünstigten, für den Schaden bzw. für die Leistung aufzukommen (durch Überweisung eines festgesetzten Betrages).
Mithilfe der Bankgarantien-Verwaltung von rs2 können Sie Bankgarantien einfach und übersichtlich verwalten und pflegen. Sie sehen auf einen Blick, bei welchem Bauprojekt eine Bankgarantie mit einem Kunden bzw. Lieferanten vereinbart wurde. Das Programm bietet Ihnen zahlreiche Such- und Filtermöglichkeiten (z.B. filtern nach Kunden bzw. Lieferanten oder nach Fälligkeitsdatum). Je nach gepflegten Bereichen (Kostenstelle/Projekt) kann man wahlweise auf einen oder mehrere Bereiche filtern. In einem eigenen Textfeld können individuelle Zusatzinfos hinterlegt werden (beispielsweise Informationen über Bauzeitverlängerung etc.).
› Digitaler ER-Freigabeprozess
Die im ER-Buch befindlichen Rechnungen können mithilfe von rs2 einem Freigabe- bzw. Rechnungsprüfungsworkflow unterzogen werden. Das gilt für alle Rechnungen –unabhängig davon, ob sie manuell oder automatisch über eine Schnittstelle importiert wurden. Für eine ER kann es einen oder mehrere Beteiligte geben, die für die Überprüfung der verrechneten Beträge verantwortlich sind. Die programmgestützte Ablaufsteuerung im ER-Buch sorgt dafür, dass die betroffene ER den für die Freigabe verantwortlichen Personen in elektronischer Form vorgelegt wird. Diese haben die Möglichkeit, bestimmte Kontierungsinformationen (z.B. Kostenstelle) zu erfassen und die Rechnung freizugeben oder zurückzuweisen. Bevor eine Rechnung zum Verbuchen bereitsteht, muss die Freigabe durch die verantwortlichen Personen erfolgt sein. Damit lässt sich eine Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip realisieren und es bleibt kein Vorgang ohne Kontrolle. Danach kann die Rechnung von Ihrer Buchhaltungsabteilung verbucht und in den Zahlungslauf aufgenommen werden.
› Effizientes Mahnwesen
Mit einem komfortablen Filter steuern Sie gezielt, welche OPs in Ihren Mahnvorschlag gelangen sollen. Der Mahnvorschlag lässt sich sehr flexibel gestalten und Sie können auch nur einen einzelnen OP oder nur die OPs eines bestimmten Kunden mahnen.
Liegenschaftsverwaltung mit System
Effiziente Verwaltung Ihrer Liegenschaften
Mit der integrierten Liegenschaftsverwaltungs von rs2 können Sie Ihre Objekte, Kunden und Abrechnungen effizient verwalten. Sämtliche Verwaltungsobjekte werden mit den Detaildaten, die Sie für die Verwaltung der Liegenschaften benötigen, in einem Informationssystem dargestellt. Dazu gehören Grundbuchdaten, Daten für das Finanzamt, Informationen wie Hausbesorger und Haustechniker, Flächen- und Einheitenübersichten, Bankdaten und Versicherungen. Die Verwaltung der Anlagen wie Heizung, Lift, Klimaanlagen, Zählern usw. kann individuell für Ihre benötigte Anwendung konfiguriert werden.
Workflow-Integration in der Liegenschaftsverwaltung
Ein Freigabeworkflow erleichtert die Freigabe von Verträgen und Stammdaten wie Grundstücksinformationen. Die Freigabe erfolgt z.B. durch den Linienvorgesetzten unter Berücksichtigung von Vertreterregelungen. Solange sich der Vertrag im Freigabeprozess befindet, wird dieser nicht im Abrechnungslauf berücksichtigt. Wird eine Freigabe angefordert, so ist der Vertrag zur weiteren Veränderung gesperrt. Nur bei Freigabe oder Ablehnung wird der Vertrag zur Bearbeitung freigegeben.
rs2 Funktionen und Vorteile auf einen Blick
› Objekt- und KundenstammdatenVerwaltung
› Zähler und Zählerstandsdatenverwaltung
› Bewirtschaftungskostenabrechnung
› Akonto-Vorschreibungen und Rechnungen
› Wertsicherungsberechnung
› Dokumentenverwaltung
› Terminverwaltung
› Heizkosten Import von verschiedenen Ablesefirmen oder Excel Listen
› Archivierung von Plänen und Fotos im Dokumentenmanagement-System
› Grundrisspläne, Inventarlisten und Liegenschaftsbeschreibungen sind sekundenschnell auf dem Bildschirm
Objektverwaltung
Die einzelnen Einheiten, das können Wohnungen, Geschäfte, Büros, Lagerhallen oder Garagen sein, werden mit ihren Flächen und Aufteilungsschlüsseln entsprechend angelegt. Ihre Kunden, egal ob Mieter oder Eigentümer, können über Namen oder Kundenzahl abgerufen werden.
Alle wichtigen zugehörigen Informationen wie Vorschreibungen, Kontoauszug, Mietvertrag, Wertsicherung und die Kenndaten der Einheit, sind auf Knopfdruck verfügbar.
Mit dem integrierten Mahnwesen haben Sie die Möglichkeit Ihre Kunden über verschiedene Kontaktwege (Brief, Email, Fax, etc.) über Außenstände zu informieren. Ein weiteres Highlight der Kundenverwaltung ist die Mietindizierung mit Wertsicherungsklausel.
Gewerbliche
Betriebskostenabrechnung
Im rs2 System lassen sich auch gewerbliche Betriebskostenabrechnungen an Ihre Kunden/Mieter abbilden.
Die Betriebskosten werden automatisch über regelmäßige Akontozahlungen vorgeschrieben. Bei der jährlichen Betriebskostenabrechnung werden die getätigten Akontozahlungen gegen den tatsächlichen Verbrauch gegengerechnet und über die rs2 Finanzbuchhaltung verbucht.
Über die Betriebskostenabrechnung können die Betriebskosten mit Verbrauchsschlüsseln integriert und eine detaillierte aufwandsorientierte Verbrauchsliste erstellt werden.
Abrechnung von Mieten und Verrechnung von Vergebührungen
Die Abrechnung der Verträge kann nach unterschiedlichen Kriterien erfolgen, wie z.B. Vertragsart, Fälligkeit oder Abrechnungsperiode. Nicht nur Langzeitmieten, sondern auch Tagesveranstaltungen können mit der rs2 Liegenschaftsverwaltung abgerechnet werden. Entscheiden Sie, ob die Fakturierung für alle Verträge oder nur einen speziellen Vertrag erfolgen soll.
Abrechnung von Nachzahlungen aus Indexerhöhungen
Die Nachzahlungen aus Indexerhöhungen werden automatisch bei der regelmäßigen Abrechnung der Verträge berücksichtigt. So wird auf der Rechnung neben der Akonto Vorschreibung auch die ggf. anfallende Nachzahlung aus der Indexerhöhung angegeben. Die Gebührenerhöhung kann auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen: als reine Indexanpassung unter Berücksichtigung von Indexschwellwerten oder durch Erhöhung eines Vertrags um einen Fixbetrag unter Berücksichtigung von Indexschwellwerten. Das Indexdatenblatt kann zu einzelnen Verträgen gedruckt werden.
Abrechnung von Nachzahlungen aus Umsatzmeldungen
Basis für die Nachzahlungen ist die Eingabe der Umsatzmeldungen im Vertrag. Sobald diese abgerechnet sind, sind diese Umsatzmeldungen im Vertrag auch als abgerechnet gekennzeichnet. Wurde die Nachzahlung erfolgreich erstellt, erfolgt eine Positivmeldung vom System.
Automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse
› Integrierte Verarbeitung der Daten –vom Angebot bis zur Fakturierung
› Bedarfsanforderung (im System oder über das Web)
› Angebotsverwaltung und -vergleich
› Anfrageverwaltung
› Automatische Erstellung von Bestellvorschlägen
› Bestellverwaltung
› Bestellbestätigung
› Freigabe von Bestellungen im System (per Workflow)
› Materialbedarfsplanung z.B. je Bauabschnitt
› Automatische Rahmenbestellungen bei Rahmenvereinbarungen
Optimieren Sie Ihren Einkauf und Ihre Beschaffung in der Baubranche mit unserer innovativen rs2 Lösung:
Unser elektronisches Angebots- und Anfrageverfahren ermöglicht es Ihnen, Angebote effizient einzuholen und zu vergleichen. Ein durchgängiger Bestellungsworkflow sorgt dafür, dass alle Schritte von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung digital, nachvollziehbar und fehlerfrei ablaufen. Die automatische Rechnungskontrolle und Rechnungsfreigabe sorgt für maximale Sicherheit und Geschwindigkeit im Zahlungsverkehr.
Mit dem integrierten Angebotsvergleich sichern Sie sich jederzeit die besten Konditionen am Markt, während die automatisierte Ermittlung der Einkaufskonditionen aktuelle Preise, Rabatte und Zuschläge berücksichtigt.
In den Lieferantenstammdaten sind Preise und Rabatte in Form von Preislisten hinterlegt, zu denen die jeweiligen Artikel eingekauft werden können. In rs2 können im Einkauf verschiedenste Rabattarten (von Kopf- und Positionsrabatten, über Naturalrabatte oder Staffelrabatte bis hin zu individuellen Rabatten) verwaltet werden.
Automatische Rahmenbestellungen erleichtern wiederkehrende Beschaffungen, entlasten Ihr Team und sorgen für
› Preise und Rabattsystem mit Zuschlägen, interne Bestelltexte
› Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefertermine
› Rechnungskontrolle
› Teil-/Schlussrechnung
› Automatisierte Übergabe und Verbuchung an die Fibu
› EDI-unterstützte Abwicklung des Beschaffungsvorganges
› Lieferantenmahnungen
› Auswahl und Bewertung von Lieferanten (z.B. Baumaterialien)
› uvm.
eine zuverlässige Versorgung Ihrer Baustellen.
Die Materialbedarfsplanung je Bauabschnitt oder Baustelle sorgt dafür, dass Ihre Projekte pünktlich und kostenoptimiert realisiert werden können.
Behalten Sie jederzeit den Überblick: Die Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen stellt sicher, dass Ihr Bauprojekt reibungslos abläuft. Unsere integrierte Lieferantenbewertung unterstützt Sie dabei, die besten Partner zu identifizieren und die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
Setzen Sie auf Zukunftstechnologie: Die KI-gestützte Rechnungsverarbeitung reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Bearbeitung – für noch mehr Effizienz im Büroalltag.
Die EDI-unterstützte Abwicklung des Beschaffungsvorgangs ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern und steigert Ihre Prozesssicherheit.
Setzen Sie auf digitale Beschaffung und verschaffen Sie sich entscheidende Wettbewerbsvorteile: Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit für Ihr Bauunternehmen – mit einer Lösung, die alle Anforderungen der modernen Baubranche erfüllt.
Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse
› Angebotsmanagement
› Auftragserfassung
› Auftragsüberwachung
› Deckungsbeitragsrechnung im Auftrag
› Verwaltung von Rahmenaufträgen
› Gutschriftverwaltung
› Rückstandsbearbeitung / Lieferterminkontrolle
› Rechnungsstellung & Fakturierung
› Umfangreiche Preis- und Rabattmodelle inkl. Aktionspreislisten
› Kreditlimitprüfung
› Kostenkontrolle & Deckungsbeitragsrechnung im Auftrag
› Streckengeschäfte
In rs2 sind alle Verkaufsprozesse vom Angebot über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungslegung abbildbar. Rahmenaufträge mit Kunden werden verwaltet, Aufträge überwacht, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellt.
Ob Verkauf von Bauleistungen und Materialien oder projektbezogener Verkauf – unsere Lösung unterstützt Sie in allen Bereichen und macht Ihr Vertriebsteam noch schlagkräftiger.
Das integrierte Angebotsmanagement ermöglicht Ihnen eine strukturierte, schnelle Angebotserstellung und eine zentrale Verwaltung aller Anfragen – für maximale Übersicht und Effizienz im gesamten Verkaufsprozess. Verkaufskonditionen können optimal mithilfe von umfangreichen Preis- und Rabattmodellen gestaltet werden.
Das Preissystem in rs2 ist in Form von Preislisten aufgebaut - rs2 hilft Ihnen, Sonderaktionen im System abzubilden. Bei der Aktionspreisfindung prüft rs2, wo der Preis gezogen werden muss: Läuft gerade eine Aktion, nimmt rs2 den Preis aus einer gültigen Aktionspreisliste.
Auch Rahmenaufträgen werden in System verwaltet - so behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle laufenden und wiederkehrenden Geschäfte.
› Einzel- oder Sammellieferungen
› Automatisches Kontieren von Ausgangsrechnungen
› Frei gestaltbare Auswertungen und Statistiken
› Absatz- und Bedarfsplanung
› Bonusverwaltung
› Miet- und Leihgutverwaltung
› Geräte- und Werkzeugverwaltung
› Provisionsverwaltung
› uvm.
Dank der Deckungsbeitragsrechnung im Auftrag haben Sie die Wirtschaftlichkeit jedes Projekts stets im Blick und können fundierte Entscheidungen treffen. Die Rechnungslegung erfolgt automatisiert und fehlerfrei, während das automatische Kontieren von Ausgangsrechnungen Ihre Buchhaltung entlastet und beschleunigt.
Mit frei gestaltbaren Auswertungen und Statistiken behalten Sie den Überblick über alle relevanten Kennzahlen und können Ihre Vertriebsstrategie gezielt optimieren. Die Absatz- und Bedarfsplanung hilft Ihnen, Ressourcen optimal einzusetzen und zukünftige Entwicklungen sicher zu planen.
Die rs2 Miet- und Leihgutverwaltung unterstützt Sie, wenn Sie im Zuge Ihrer Unternehmenstätigkeit Baumaschinen, Baugeräte o.ä. (z.B. Bagger, Hebebühnen, Container, Paletten, etc.) an Kunden ausleihen oder Serviceleistungen durchführen. Die integrierte Geräte- und Werkzeugverwaltung gibt Ihnen Antworten auf die Fragen: „Wo befinden sich meine Geräte?“ oder „Was kostet mich ein Geräteeinsatz?“.
Entscheiden Sie sich für eine digitale Lösung, die alle Anforderungen des modernen Auftragswesens und Verkaufs in der Baubranche erfüllt – für mehr Effizienz, Transparenz und nachhaltigen Unternehmenserfolg.