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APTEAN OXAION ERP

Oscar Weil GmbH Mit oxaion ins digitale Zeitalter – kontinuierlich und wachstumsstark

Der Kunde Die Oscar Weil GmbH mit Sitz in Lahr/Schwarzwald ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen in fünfter Generation und produziert seit 125 Jahren unterschiedlichste Stahlwolle-Produkte. Das 1901 gegründete Unternehmen vereint Produktentwicklung, Fertigung, Lager und Versand an einem einzigen Standort in Lahr. Zur Produktpalette gehören die bekannten Marken abrazo, Marktführer bei verseiften Reinigungskissen im deutschen Lebensmittelhandel sowie RAKSO Stahlwolle, Deutschlands älteste Marke für Stahlwolle und Qualitätsführer im Fachhandel. International ist Oscar Weil mit den Marken TROLLULL, führend in Großbritannien und Skandinavien, sowie METALINO, der unangefochtenen Nummer 1 für Qualitätsstahlwolle in den Niederlanden, erfolgreich vertreten. Neben dem stationären Handel ist Oscar Weil auf zahlreichen OnlineMarktplätzen wie Amazon, obi.de und Hornbach aktiv und baut diese Präsenz kontinuierlich aus.

Die Ausgangslage Oscar Weil setzt die ERP-Lösung oxaion von Aptean bereits seit 2012 ein. Aus der langjährigen Zusammenarbeit ist eine Partnerschaft gewachsen, die auf gegenseitigem Vertrauen und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen des Unternehmens beruht. Mit der Zeit wuchs der Bedarf, die Software nicht nur aktuell zu halten, sondern auch die Digitalisierung im Tagesgeschäft konsequent voranzutreiben. Das bestehende Release oxaion open 5.1 stieß an seine Grenzen, wenn es darum ging, neue Funktionalitäten zeitnah einzuspielen und den stetig wachsenden Online-Handel über Marktplätze effizient in die ERP-Prozesse zu integrieren. Auf Basis der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Aptean war ein Wechsel auf ein modernes, zukunftsfähiges Release der logische nächste Schritt.

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Die Lösung Oscar Weil entschied sich für den Wechsel auf oxaion infinite, das neueste Release der ERP-Lösung von Aptean. Das Herzstück ist das Rolling-Release-Prinzip: Statt alle paar Jahre einen aufwändigen Versionswechsel zu durchlaufen, erhält das System kontinuierlich kleinere Updates und neue Funktionalitäten, vergleichbar mit modernen Plattformen wie Microsoft Windows oder gängigen Cloud-Diensten. Die Vorteile des Rolling Release im Überblick:

Immer aktuell: Neue Funktionen und Verbesserungen stehen zeitnah zur Verfügung, ohne auf den nächsten großen Releasewechsel warten zu müssen. Geringerer Aufwand: Kleinere, regelmäßige Updates sind schneller eingespielt und getestet als umfangreiche Versionssprünge. Das entlastet die IT und die Fachabteilungen. Höhere Planungssicherheit: Bekannte, wiederkehrende Update-Zyklen erleichtern die interne Ressourcenplanung erheblich. Geringeres Risiko: Schrittweise Änderungen lassen sich leichter prüfen und im Fehlerfall gezielt korrigieren. Investitionsschutz: Das System entwickelt sich kontinuierlich weiter. Oscar Weil bleibt dauerhaft auf dem technologischen Stand, ohne kostspielige Sonderprojekte.

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Parallel wurde der neue Versandmonitor eingeführt, der die Abläufe in Lager und Versand spürbar beschleunigt. Auch die wachsenden Anforderungen des Online-Handels, ein Großteil des Geschäfts entfällt auf Amazon-Bestellungen mit Setartikeln, werden nahtlos über oxaion abgebildet. Aptean stellte eine dedizierte Projektleiterin, die integraler Bestandteil des Projektteams war. In regelmäßigen Jour-fixe-Terminen wurden Fortschritte besprochen und offene Punkte gemeinsam gelöst, ganz im Sinne der langjährigen, vertrauensvollen Partnerschaft. Bei fachlichen Fragen verfügte sie über unmittelbaren Zugang zu Beratern und Customer Developern. Die Aufgabensteuerung erfolgte transparent über ein integriertes Aufgabentool in oxaion.

Das Fazit Nach einer Projektlaufzeit von etwa fünf Monaten wurde der Releasewechsel von oxaion open 5.1 auf oxaion infinite mit einem erfolgreichen Go-Live abgeschlossen. Oscar Weil profitiert seitdem von einem modernisierten ERP-System, das sich dank Rolling-Release-Prinzip kontinuierlich weiterentwickelt. Der neue Versandmonitor beschleunigt die Abläufe im Lager spürbar, und die wachsenden Online-Geschäfte über Marktplätze sind nahtlos in die ERP-Prozesse eingebunden. Im nächsten Schritt stehen die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erweiterung weiterer Funktionalitäten auf dem Plan.

„oxaion begleitet uns seit über zehn Jahren – in dieser Zeit ist ein echtes Vertrauensverhältnis entstanden. Mit oxaion infinite machen wir gemeinsam den nächsten Schritt: kontinuierliche Updates statt großer Releasewechsel, und alle Prozesse, vom Lager bis zum Online-Marktplatz, haben wir zentral im Griff.“ Claudia Neßler Kaufmännische Leiterin, Oscar Weil GmbH

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Aptean unterstützt mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum mit branchenspezifischer Unternehmenssoftware dabei, ihre Prozesse ganzheitlich zu steuern, zu vernetzen und zukunftssicher weiterzuentwickeln. Mit AppCentral bietet Aptean ein intelligentes, branchenspezifisches Ökosystem, das Anwendungen, Daten und KI nahtlos verbindet. Im Mittelpunkt steht Aptean Intelligence – die KI-Basis, die Transparenz schafft, Entscheidungen beschleunigt und manuelle Aufgaben reduziert. So können Unternehmen effizienter arbeiten und sich gezielt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Der Hauptsitz von Aptean befindet sich in Alpharetta, Georgia, mit weiteren Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum. Weitere Informationen zu Aptean und unseren Märkten finden Sie unter www.aptean.com.

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