Octubre 2013
Estimado Expositor: Con el gusto de siempre les damos la bienvenida a la 5ta. Edición Expo Distribución 2013, evento que se llevará a cabo el 7 y 8 de Octubre del 2013, en el Salón Maya 4 (Pepsi Center) del Centro I n t e r n a c i o n a l de exposiciones y convenciones World Trade Center Ciudad México. El manual es para facilitarle la logística, operación y montaje de su empresa en Expo Distribución 2013. Le sugerimos turnar esta información al personal adecuado para que lea todo su contenido y remita las formas de servicios a los proveedores correspondientes en los tiempos que se indican, lo cual puede ahorrarle tiempo y gastos innecesarios. En caso de tener alguna duda o pregunta adicional al contenido de este manual, favor de comunicarse con el área de operaciones para que le atienda lo más oportunamente.
Atentamente, Comité Organizador
INDICE INFORMACION GENERAL A A.1 Programa de General A.2 Información General A.3 Logística de Montaje y Desmontaje A.4 Plano del Evento. A.5 Descripción de Espacio Contratado A.6 Formatos de Servicios A.7 Directorio de Proveedores REGLAMENTO B B.1 Reglamento General B.2 Especificaciones Técnicas FORMATOS BÁSICOS C C.1 Acuse de Recibo de su manual del Expositor C.2 Datos generales de su Decorador C.3 Información del Equipo a exhibir C.4 Solicitud de gafetes para expositores
SERVICIOS CONTRATISTA GENERAL D D.1 Instrucciones para rotulación de su antepecho D.2 Renta de Mobiliario, alfombra y plantas SERVICIOS DEL RECINTO E E.1 Servicio Eléctrico extra E.2 Servicio Telefónico Servicio de Internet E.3 Servicio de Aire Comprimido Servicio de Agua y Drenaje Servicio de Limpieza E.4 Servicios de Alimentos y Bebidas PROVEEDORES GENERALES F F.1 Renta de Equipo, Audio, Video y Cómputo. F.2 Edecanes y Modelo
A.1 PROGRAMA GENERAL. Martes 8 de Octubre 2013 8:30 – 9:45 Registro General. 10:00 – 11:00 Inauguración / Mensaje (Gobierno del D.F. / Ing. Fco. Javier Altamirano Aguilera, Presidente (ANTP). 11:00 – 12:00 Recorrido por la Exposición 12:00 – 12:45 Comité de Distribución- ANTP.Mejores prácticas para la distribución en Zonas Metropolitanas. 13:00 – 13:45 Conferencia Magistral. Secretaría de Transporte y Vialidad. Invitado Tema: Autopistas Urbanas/ Fortalecimiento de la Autorregulación (Revista Vehicular) 14:00 – 15:00 Comida- libre 15:00 – 15:45 Conferencia Magistral.Lic. Manuel Molano Ruiz Director General del IMCO. Tema: Elementos de Competitividad Urbana: Seguridad y Transporte. 16:00 – 16:45 Conferencia Magistral. Directora General. ctsEMBARQ .- Invitado Tema: Estudio de Impacto Ambiental y a la salud. Norma de Peso y Dimensiones. 17:00 – 17:45 Panel: Transporte de Carga y Cambio Climático. Químico Luis Manuel Guerra Garduño.- Presidente y Director General del Instituto de Asistencia en Investigaciones Ecológicas. INAINE.- Invitado Convenio COPRECOM (15 min) 18:00 Cóctel de clausura.
*** PROGRAMA SUJETO A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO ***
A.2 INFORMACION GENERAL Expo Distribución 2013 es un evento Organizado por la Asociación Nacional de Transporte Privado, AC J0sé María Rico No. 230C.P. 03100 Col del Valle México, D.F. + 52 (55) 5534 3598 / 5534 4056 www.antp.org.mx
Realizado en las instalaciones de:
www.expodistibucion.com.mx Salón MAYA 4 Dakota S/N Col. Nápoles México, D.F. C.P. 03810
A continuación se indican las actividades del evento, fechas de realización e información general de las operaciones del mismo. ATENCION A EXPOSITORES En sitio contarán con personal para atenderlo en relación a cualquier duda u orientación de algún servicio adicional. El personal de ANTP se ubicará físicamente en su stand. También contarán con asistentes de piso quienes estarán debidamente capacitados para ofrecer una excelente atención. SEGURIDAD Nuestro dispositivo de seguridad comprende únicamente las áreas generales y accesos, el cual dará principio a las 8:00 horas del día 07 de Octubre en base a un turno de 24 horas, y finalizará el 08 de Octubre a las 12:00 horas. Es muy importante seguir las disposiciones de seguridad indicadas en el reglamento y en el sitio del evento para proteger equipos pequeños de valor como Laptop, celulares, etc. inclusive durante los horarios de exposición, ya que son artículos de fácil robo. CONTRATE O AMPLÍE SU SEGURO PARA DAÑOS O ROBO DE TODO EL EQUIPO DE VALOR A USAR O EXHIBIR EN EL EVENTO.
A.3 LOGISTICA DE MONTAJE Y DESMONTAJE El montaje de los stands contratados en espacio vacío y completo será de acuerdo al horario de logística de montaje y desmontaje. Consúltelo y transmítalo a todo el personal involucrado (incluyendo diseñadores de stands), para evitar contratiempos o demoras.
La entrada para montaje y desmontaje será por la zona de carga y descarga cuyo acceso se encuentra por calle Dakota. El inicio de montaje para los stands de área libre inicia a las 00:15 horas del 07 de Octubre y para los stands de paquete inicia a las 00:15 horas del 07 de Octubre tal cual están publicados en el programa general, recuerde que los horarios publicados no tendrán modificación alguna y sin excepción daremos por terminado el montaje de la exposición y a partir de esa hora no se permitirá el ingreso de ningún material y/o equipo a la zona de exhibición, ya que permanecerá cerrada la sala de exhibición, durante los días de montaje, estará presente el comité organizador para recibirlos a partir de los horarios ya establecidos en el programa general. A todos los expositores que contrataron espacio vacío les recordamos que no cuentan con alfombra, paredes divisorias ni con ninguna instalación eléctrica. Es muy importante que prevenga esta situación. Puede encontrar más información en la sección A.5 “Descripción de su espacio contratado”, si requieren alguno de estos servicios con gusto se les enviara la información.
GAFETES Consulte la tabla contenida en la sección “Formatos Básicos”, en donde se mencionan las cantidades de gafetes asignados de acuerdo al metraje contratado. Los gafetes se les entregarán de acuerdo a la previa recepción de la forma No. C .4 “Solicitud de gafetes para expositor”, o podrán encontrar el formato en la página www.expodistribucion.com.mx, en el espacio de registro de expositores y su clave de acceso es el número de su stand. Los gafetes solicitados después de la fecha límite (25 de Septiembre de 2013) y/o en el lugar del evento tendrán un costo de $50.00 (Cincuenta pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido y solo se podrán solicitar el lunes 7 de Octubre y tomará aproximadamente 3 horas procesarlos, estas solicitudes extemporáneas deberán presentarse en la oficina del comité organizador acompañadas del pago correspondiente. Su gafete de acceso es INTRANSFERIBLE. Si usted tiene contemplado contar con servicio de edecanes y traductores deberá incluirlos en el listado enviado al igual para las personas que trabajen dentro de su stand durante las horas de exposición, las personas que le auxilien durante el montaje y desmontaje como: carpinteros, electricistas, decoradores, choferes, mensajeros, intendencia, etc. no requieren de gafete, ya que se les proporcionará un brazalete provisional para entrar y salir durante los horarios establecidos.
LIMPIEZA Le recordamos que el comité organizador no proporciona el servicio de limpieza dentro de los stands, únicamente de la zona general de exposición, por lo que todo expositor es responsable de la limpieza dentro de su stand. Le recomendamos prever esto con oportunidad, para lo cual le sugerimos revise la forma No. E2 “Solicitud de servicios Adicionales” y se contratan directamente con el recinto en módulo de servicios. Les rogamos remover la basura y cajas vacías hacia los pasillos, para que puedan ser retirados por el personal de limpieza general durante el montaje.
HORARIOS DE LA EXPOSICION La exposición estará abierta el día 07 y 08 de Octubre de 12:00 a 20:00 horas. Un representante de su stand deberá llegar media hora antes de que abra la exposición al público y permanecer atendiendo el mismo hasta media hora después del cierre. DESMONTAJE El desmontaje será el día 08 de Octubre de las 20:15 hasta las 23:59 horas (consulte ¨Logística de montaje y desmontaje¨ para verificar el horario en el que puede desmontar); después de las 23:59 horas del día 08 de Octubre, el comité organizador retirará el dispositivo de seguridad y quedará bajo su criterio proceder a retirar cualquier material o equipo con cargo al expositor. El comité organizador hará devolución de las instalaciones a WTC ciudad de México, sin responsabilidad alguna por los materiales de expositores que aún permanezcan dentro del salón. ALIMENTOS Y BEBIDAS Para su comodidad WTC Ciudad de México cuenta con un restaurante y servicios de comida rápida, además de ofrecer el servicio de alimentos y bebidas a stands, cualquier servicio relacionado con este rubro deberá ser contratado exclusivamente con WTC México, para mayor información revise la Forma E.3 en la sección de “Servicios del Recinto”. El servicio de alimentos es exclusivo del recinto (WTC Ciudad de México), por lo cual recomendamos hacer con anticipación su solicitud de servicio para que no tenga contratiempos. Queda estrictamente prohibido introducir durante el montaje y evento todo ingresara por las puertas principales alimentos y bebidas todo ingresara por el área de andenes. PROVEEDORES DE SERVICIOS
El Comité Organizador ha seleccionado a un equipo de empresas calificadas para la proveeduría de los servicios más importantes en el evento, basados en su experiencia, profesionalismo y calidad tanto de materiales como de atención a clientes. Cualquier anomalía o inconformidad manifiéstela a operaciones de Expo Distribución 2013 para su solución oportuna. Es indispensable tomar en cuenta los servicios marcados como exclusivos, para prever su contratación con el proveedor correspondiente como son: electricidad, telefonía, servicios hidráulicos y neumáticos, colgado de objetos de la estructura, alimentos y bebidas, etc. En esta sección encontrará un directorio de proveedores para una referencia rápida.
• No olvide que el horario de montaje para áreas libres es de 00:15 a 11:00 horas del día 07 de Octubre. Para los stands de paquete el montaje iniciará de las 00:15 a las 11:00 horas. • Su stand deberá quedar completamente listo el día Lunes 7 de Octubre a las 11:00 horas, después de esta hora se hará limpieza general y se despejarán totalmente los pasillos. Acciones en Desmontaje • Deberá liberar los inventarios con las firmas autorizadas que registró al llegar y tener la autorización de salida por parte del Comité Organizador. • Su vehículo y el personal para desmontaje deberán presentarse de nuevo en el acceso de la zona de carga conforme al programa anexo, donde le informarán el momento en el que puede pasar a retirar sus materiales. • Todos los materiales se deberán llevar a las zonas de carga para que el personal de seguridad permita el ingreso del vehículo correspondiente. • Todos los materiales deberán estar fuera de WTC Ciudad de México, conforme al programa anexo en la fecha y hora indicadas. Por ningún motivo y sin excepción se podrá sacar material por las puertas principales del Lobby de WTC Ciudad de México y mucho menos antes de los horarios establecidos.
Gracias por leer esta logística y transmitirlo a todo el personal que intervendrá en estas labores, principalmente a los operadores que realizarán las maniobras de carga y descarga. No olvide que el personal de operaciones estará presente en todo momento para ayudarle a resolver cualquier duda o problema que se le presente.
A.4 Plano de LogĂstica de Montaje y Desmontaje (Actualizado al mes de Septiembre de 2013)
A.5 Descripción de Espacio Contratado
ESPACIOS CON PAQUETE: Mamparas perimetrales blancas Alfombra de uso rudo Iluminación de stand (1 lámpara Slim line 2x38 w) Antepecho con nombre de la empresa 1 Contacto doble monofásico, 127 volts, 10 Amp., 1000 watts 1 Mesa con faldón 2 Sillas 1 Basurero En stands mayores a 9 m2 se añade 1 mesa, dos sillas y un contacto eléctrico.
Muestra de Espacio en Paquete
ESPACIOS LIBRES:
AREA LIBRE PARA DISEÑO NO INCLUYE ALFOMBRA NO INCLUYE ILUMINACION CONTRATACION DE INSTLACION ELECTRICIDAD EXTRA CONTACTO DE 200 Volts TOMA DE 3X30 DE 10 KW TOMA DE 3X60 DE 20 KW TOMA DE 3X100 DE 30 KW TOMA DE 3X200 DE 40 KW NO INCLUYE MOBILIARIO
Cualquier servicio como instalación electricidad, agua, gas, teléfono, Internet, etc. no mencionados en las descripciones anteriores o que necesiten de forma adicional, deberán ser contratados por el expositor al proveedor correspondiente de acuerdo a las formas de solicitud de servicios contenidas en este manual.
A.6
Formatos de Servicios
D.1 Instrucciones para rotulaciรณn.
D.2 Renta de Mobiliario y Alfombra.
E.1 Servicio elĂŠctrico extra.
E.2 Servicios de TelĂŠfono.
E.2 Servicios de Internet.
E.3 Aire Comprimido.
E.3 Agua y Drenaje.
E.3 Servicio de Limpieza.
E.4 Servicios de alimentos y Bebidas.
F.1
Servicio de Equipo Audio, Video y Cรณmputo.
F.2 Edecanes y Modelos.
A.7
Directorio de Proveedores
SERVICIOS
PROVEEDORES
Coordinador de Operaciones World Trade Center Ciudad de México www.exposwtc.com
Alimentos y bebidas Módulo de Servicios
Instalación Eléctrica
Montaje Institucional, Renta de Mobiliario etc.
CONTACTO
Héctor Rodríguez
Seguridad privada Edecanes
Tel. 9000 9140 hrodriguez@exposwtc.com
Manuel Gutiérrez
Tel. 9000 9165 mgutierrez@exposwtc.com
Tania Guzmán y Ricardo Herrera
Tel. 9000 9131 modulodeservicios@exposwtc.com
Enrique Martínez
Tel. 9000 9704 emartinez@exposwtc.com
Fernando Reyes
Tel. 2163 5940
freyes@gposch.com
Grupo SCH Miguel Guadarrama
Equipo de Audio, Video y Computo
DATOS
Grupo SCH
Fernando Reyes
Tel. 2163 5940 mguadarrama@gposch.com
Tel. 2163 5940
freyes@gposch.com
Por confirmar Margarita Culebro del Portillo EDMODE
Tel. 3185 6738 Cel. 04455 1467 6420 edmode@prodigy.net.mx
REGLAMENTO B
• Espacios y Usos • Admisión A Expositores y Visitantes • Control de Andenes para Carga y Descarga • Aprobación de Proyecto de Montaje de Stand • Reglas de Montaje y Desmontaje Limites del Stand Objetos en los Perímetros Alturas Colgado de Publicidad Logística de Montaje y Desmontaje Resistencia de Piso Almacenaje Montaje Practico y Seguro Daños Desmontaje • Contratistas de Montaje y Decoración • Energía e Instalación Eléctrica • Alimentos y Bebidas • Proveedores de Servicios • Seguridad / Lineamientos Y Recomendaciones • Protección Civil • Seguros • Licencias, Permisos e Impuestos • Limpieza • Nivel de Sonido • Fotografía y Video • General B.1 REGLAMENTO GENERAL
ESTE REGLAMENTO TIENE COMO OBJETIVO EL PROPORCIONARLE SEGURIDAD Y FACILITAR SU PARTICIPACION EXPO DISTRIBUCION 2013 ABIERTO A LOS VISITANTES EL 07 Y 08 DE OCTUBRE DE 2013; LE AGRADECEREMOS LEERLO CUIDADOSAMENTE PARA EVITAR IMPREVISTOS DURANTE SU ESTANCIA EN LA EXPO, EN CASO DE CULQUIER DUDA DE INTERPRETACION O FALTA DE INFORMACION, NO DUDE EN CONTACTAR AL JEFE DE OPERACIONES DE LA ANTP. Espacios y Usos 1.1. Se considera como STAND únicamente el espacio físico delimitado dentro del recinto, a ocupar por el EXPOSITOR. Se considera parte del STAND, la decoración y productos de exhibición que el EXPOSITOR instale o presente dentro de éste.
1.2. El EXPOSITOR no podrá subarrendar, traspasar o prestar el espacio asignado, total o parcialmente, a otra empresa, tampoco podrá exhibir, distribuir o promocionar marcas, productos o servicios diferentes a las especificadas en el Contrato o que estén fuera del tema de EL EVENTO. Por esta razón, al EXPOSITOR no se le permitirá la
presencia en su STAND de representantes de empresas distintas de las especificadas en el Contrato. 1.3. En caso de invasión de área por parte de los EXPOSITORES de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente o que no hayan quedado establecidos mediante acuerdos escritos, ANTP se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte. 1.4. El uso del espacio por el EXPOSITOR durante EL EVENTO se limitará a los empleados de éste y a sus representantes autorizados. Estos representantes o empleados, deberán portar siempre sus gafetes o brazaletes, los cuales los identificarán como personal autorizado por el EXPOSITOR. Los gafetes de expositor y etiquetas de montaje y desmontaje serán proporcionados exclusivamente por ANTP, de conformidad con la mecánica establecida para este efecto. 1.5. Todo el personal del EXPOSITOR deberá de tratar cualquier negocio y distribución de folletería y/o promocionales dentro de su stand. Toda publicidad o promoción que se realice fuera del espacio rentado como son pasillos, sanitarios, estacionamiento, restaurantes o cualquier otra área será retirada del evento sin compensación alguna para el EXPOSITOR. 1.6. El EXPOSITOR se compromete a coordinar el buen desempeño de su STAND, es decir, supervisando asuntos relativos al diseño, uso, y goce del mismo, dentro de la exposición, de manera que no interfiera, moleste, y/o afecte los derechos de otros expositores, asociados y/o visitantes. En caso de que se suscitara algún problema con el desempeño de su STAND, el EXPOSITOR deberá acatar las disposiciones de ANTP para resarcir cualquier daño ocasionado a terceros. 1.7. En caso de que el espacio del EXPOSITOR no se encuentre ocupado en la fecha y hora fijadas para la terminación del montaje, aun si la causa de incumplimiento de ocupación es que el material de exhibición no llegase a su debido tiempo, este pasará nuevamente a posesión de ANTP, quien podrá darle el uso que más convenga, buscando siempre el beneficio de EL EVENTO. Este hecho no exonera al expositor de la obligación de pagar la cantidad total del contrato firmado. 1.8. EL EXPOSITOR no deberá exponer, ofrecer en venta, regalar o publicar, artículos que no hayan sido fabricados o vendidos a nombre de su empresa, con excepción de artículos promocionales, necesarios para la adecuada exhibición u operación del EXPOSITOR, en cuyo caso la identificación, deberá estar limitada a la marca de fábrica normal impresa, o cualquier otra identificación que se usa en práctica común. ADMISION A EXPOSITORES Y VISITANTES
2.1. Las políticas en materia de admisión del EXPOSITOR y/o visitantes serán, en todo momento, prerrogativas de ANTP y podrán ser revisadas o modificadas para ajustarse a circunstancias imprevistas, en cualquier momento. 2.2. EL EVENTO está limitado a aquellas compañías o cualquier otra organización que ofrezca materiales, productos o servicios de interés específico a los visitantes
registrados. ANTP se reserva el derecho de determinar la elegibilidad de cualquier producto para que sea expuesto. 2.3. ANTP tiene exclusividad y control sobre las políticas de admisión a VISITANTES, por lo que se reserva el Derecho de Admisión. 2.4. ANTP podrá limitar el número de representantes del EXPOSITOR en cualquier momento del evento. ANTP es responsable de mantener la calidad e intereses del EVENTO, por lo que se reserva el derecho de amonestar al EXPOSITOR cuando el comportamiento, características o atuendo de su personal no sea el adecuado. 2.5. Si requiere tener acceso antes o permanecer después del horario de la exposición deberá de ser solicitado por escrito y con un mínimo de 24 hrs al Responsable de Operaciones de ANTP en la oficina del Comité Organizador. CONTROL DE ANDENES PARA CARGA Y DESCARGA 3.1. Los patios de maniobras y andenes de carga se usarán única y exclusivamente para el desarrollo de estas actividades. 3.2. ANTP no se hace responsable en ningún caso de cualquier robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo. 3.3 Verifique horarios de ingreso al área de andenes, salón a ocupar y número de stand. 3.4 El acceso a la zona de andenes es por la calle de Dakota s/n. El vehículo al ingresar al área de andenes deberá hacer fila en la calle de Dakota, pegado a la banqueta de dicha calle y deberá esperar turno de ingreso una vez se halla aproximado al acceso de Dakota (Portón de Dakota). 3.5 Una vez se haya aproximado el vehículo al acceso de Dakota, personal de Control Vehicular del CIEC-WTC tomará los datos del vehículo a ingresar y preguntará al conductor su nombre y el salón al cual se dirige, para verificar andenes disponibles y proceder a asignar al conductor anden, posteriormente el personal de Control Vehicular facilitará al conductor del vehículo una papeleta de autorización para ingresar al área de andenes, misma que le indicará el tiempo de 30 minutos de estancia para llevar a cabo las maniobras de descarga, la papeleta mencionada deberá ser firmada de conformidad por el conductor antes de ingresar al área de andenes. 3.6 En los casos particulares donde se requiera más de 30 minutos de estancia en andenes para llevar a cabo las maniobras de descarga por la cantidad ó volumen de materiales, el personal de Control Vehicular evaluará el caso y procederá a extender la estancia en andenes del vehículo. 3.7 Por ningún motivo se permite la estancia en el área de andenes, de vehículos que no se encuentren realizando maniobras de carga / descarga, de detectarse en estos casos algún vehículo, personal de Control Vehicular solicitará al conductor del vehículo retirar de forma inmediata el mismo, de no retirar el vehículo, el conductor
será acreedor al pago de una sanción de $50.00 pesos +15% de I.V.A. por cada 15 minutos ó fracción, mientras permanezca en el área de andenes el vehículo. 3.8 Sólo se permite el ingreso de un vehículo por empresa. 3.9 El organizador, montador, expositor o persona que haga uso de andenes deberá acatar y cumplir las indicaciones del personal que controla estos. 3.10 Una vez concluida la maniobra de descarga del vehículo, este deberá retirarse del área de andenes de forma inmediata, hasta entonces podrá ingresar los materiales al salón y stand correspondientes. 3.11 La renta de salones, stands o cualquier espacio dentro del CIEC-WTC, implica aceptar y respetar el presente Reglamento. APROBACION DE PROYECTO DE MONTAJE DE SU STAND
4.1. Con el fin de prevenir construcciones inseguras o posibles afectaciones a expositores vecinos, todo EXPOSITOR que contrate espacio vacío acepta la obligación de reunirse con Operaciones de ANTP y la empresa diseñadora encargada de su STAND, para entregar copia del proyecto de su STAND y analizar su construcción y logística de montaje a más tardar 20 días naturales antes de la celebración de EL EVENTO. Esta copia debe incluir: plano, planta a escala o acotada, plano alzado a escala o acotado y perspectiva del diseño a escala. 4.2. Operaciones de ANTP se compromete a emitir su dictamen y recomendaciones del proyecto en un plazo no mayor de cinco días naturales contados a partir de la fecha de recepción, así como mantener la estricta confidencialidad del mismo. 4.3. En los casos en que no se cuente con la aprobación del proyecto, ANTP se reserva el derecho de solicitar al EXPOSITOR la modificación de las características del STAND en el momento del montaje del mismo. En caso de que el EXPOSITOR se rehúse a hacerlo, ANTP tendrá la autorización para que, a nombre y costo de EL EXPOSITOR, se realicen las modificaciones requeridas, a juicio de ANTP. 4.4. Si durante el montaje o la exposición, ANTP determina que las características del STAND no coinciden con las contenidas en el proyecto autorizado, el EXPOSITOR se obliga a modificarlo para que cumpla estrictamente con el proyecto autorizado o en caso de no existir el mismo, con las características que ANTP considere convenientes para el desarrollo de EL EVENTO. REGLAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
5.1. Con el objeto de prevenir construcciones inseguras, situaciones que puedan afectar a terceros y/o poner en peligro la integridad física de los participantes y sus bienes, y buscando en todo momento el beneficio e imagen de EL EVENTO, el EXPOSITOR deberá diseñar su STAND de conformidad con las reglas de montaje especificadas en este Manual de Expositores y teniendo, en todo momento, la
obligación de respetar los derechos de los demás expositores pero principalmente los de sus vecinos. LIMITES DEL STAND
5.2. El EXPOSITOR no podrá construir su STAND excediendo los límites de su espacio y de la altura reglamentada. En el caso de que el EXPOSTOR construya su STAND fuera de los límites establecidos sin autorización correspondiente, ANTP tendrán facultades para ajustar el espacio con cargo al EXPOSITOR. 5.3. Cualquier logotipo, imagen o cualquier otro elemento distintivo y/o promocional deberá colocarse siempre dentro de los límites del espacio contratado, por lo que queda estrictamente prohibido proyectar y/o dirigir hacia fuera del STAND imágenes, iluminación o sonido. 5.4. Los EXPOSITORES que contrataron espacio vacío, son responsables de instalar las paredes posteriores y/o divisorias de su propio stand colindante con otro stand, las cuales deberán de estar terminadas y estéticamente aceptables por su cara posterior. Queda a juicio del Comité Organizador que de no estar estéticamente aceptables éste proveerá de lo necesario para el acabado de este espacio con cargo para el EXPOSITOR. OBJETOS EN LOS PERIMETROS
5.5. Con el objetivo de no bloquear la visibilidad a expositores vecinos, facilitar la circulación de Visitantes y garantizar la libertad de tránsito en caso de una emergencia, queda estrictamente prohibido colocar elementos con altura mayor a un metro en el perímetro del STAND, ni construir en forma tal que quede cercado o “bardeado” ninguno de los costados del STAND; por lo que todos los elementos de gran volumen deberán siempre distribuirse racionalmente en el centro del mismo. Esta regla aplica para todos los espacios cuya superficie sea igual o mayor a 36 m2. ALTURAS
5.6. Los stands contratados en paquete de 9, 18 y 27m2., Cuentan con mamparas divisorias con una altura de 2.5 metros y su decoración no puede exceder los 4 metros de altura. En caso de que su stand requiera una altura mayor a los 4 metros (13.12 pies) deberá obtener la autorización por parte del área de Operaciones de ANTP quien analizará el diseño, materiales, pesos y la afectación a stands vecinos así como la imagen general del evento. 5.7. Para todos los stands contratados en categoría de espacio vacío (área libre), o superiores a 27 m2, la altura máxima permitida es de 5 metros (16.4040 pies). Para este efecto es indispensable presentar máximo 20 días antes del evento el proyecto de construcción del stand a Operaciones de ANTP para su aprobación, quien analizará el diseño, materiales, pesos, estructuras, instalaciones y altura. 5.8. Queda entendido que el STAND de el EXPOSITOR que requiera cualquier instalación y/o adecuación adicional, deberá ser contratada por separado con el
proveedor oficial o empresa que el EXPOSITOR designe, con excepción de: instalación eléctrica, hidráulica, neumática, de telecomunicación y/o cualquier otra especificada en el Manual del Expositor, las cuales serán provistas exclusivamente por el contratista general o el proveedor designado oficialmente. COLGADO DE PUBLICIDAD 5.9. Cualquier publicidad que desee colgar desde la estructura, en las zonas autorizadas para esto, será exclusivamente sobre el stand contratado y queda sujeta a pago a CIECWTC, el servicio de colgado de publicidad deberá de solicitarse directamente a CIECWTC con las siguientes especificaciones: La colocación de anuncios, banderines y/o decoración de los expositores (en sus stands), podrá sujetarse de la estructura con una capacidad de 50 kgs. por punto y deberá respetar una altura máxima en su parte superior de 6 Mts. de ahí hacia abajo no deberá medir más de 3 Mts. de largo, sin rebasar el ancho del stand. Si se trata de algún elemento con base de apoyo en el piso, no deberá rebasar una altura de 6 mts. LOGISTICA DE MONTAJE Y DESMONTAJE 5.10. El acceso a montaje de EXPOSITORES a Expo Distribución 2013, será de acuerdo al Plano de logística de montaje y desmontaje que se encuentra en la sección de “Información general” del Manual de Expositores. El expositor está obligado a cumplir con este plan y darlo a conocer a sus empleados, contratistas y proveedores. 5.11. ANTP no será responsable de recibir ninguna mercancía, o material, a nombre del EXPOSITOR, para ello el personal del EXPOSITOR, deberá de dar seguimiento al arribo de su mercancía o material al recinto. Todos los bienes y productos del EXPOSITOR que ingresen al EVENTO, en las áreas y tiempos señaladas por ANTP, deberán estar debidamente identificados (mediante etiquetas, emblemas, placas o similares) y sus gastos de transporte cubiertos. RESISTENCIA DE PISO 5.12. El límite de peso en el salón Maya 4 es de 1.5 Ton/m2, por lo cual no está permitido ingresar carga pesada o cualquier objeto que exceda este límite. Consulte la tabla de especificaciones técnicas. 5.13. Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso. ALMACENAJE 5.14. Queda estrictamente prohibido el almacenaje de cajas o materiales fuera de su STAND. ANTP no proporciona al EXPOSITOR ningún tipo de bodega para productos y/o promocionales fuera del asignado dentro de su espacio contratado, por lo que
será responsabilidad de EL EXPOSITOR el resguardo y custodia de sus equipos, mercancías, empaques y valores. MONTAJE PRACTICO Y SEGURO 5.15. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos, por lo cual no están permitidos los trabajos de albañilería, herrería o similares. 5.16. Esta estrictamente prohibido el uso de sustancias peligrosas como solventes, gas, explosivos, corrosivos, aerosoles o cualquier otra sustancia o material inflamable. También está prohibido el uso de sierras, sopletes, soldadoras, compresoras o cualquier otra herramienta de este tipo. 5.17 Si requiere el uso de globos con gas, informe por escrito el tipo de gas a usar a ANTP, quien le autorizará y le asignará un lugar para el inflado de los mismos. 5.18 No está permitido al EXPOSITOR colgar o sujetar objeto alguno a la estructura del techo, ni amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte del recinto CIEC-WTC, así como las del contratista oficial. En caso contrario, los daños ocasionados serán cobrados al EXPOSITOR. La publicidad colgante está sujeta a lo establecido en el punto 5.9 de este REGLAMENTO. 5.19 Dentro de los trabajos de montaje y desmontaje de stands, por seguridad del evento queda estrictamente prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas. 5.20 Los equipos de combustión interna que permanezcan dentro de la exposición no podrán ser puestos en funcionamiento y deberán contener el mínimo combustible necesario para entrar y salir del recinto. DAÑOS 5.21 El expositor está obligado a entregar el área que utilizará y las instalaciones de ésta en las mismas condiciones que las recibió, en caso de producir daños dentro o fuera de esta área, durante el montaje, desmontaje o celebración del evento por personal propio o sub contratado del EXPOSITOR, serán evaluados por ANTP y/o sus proveedores y el importe de estos deberán ser cubiertos por el EXPOSITOR de forma inmediata además de los perjuicios y días de renta del recinto que se utilicen para efectuar la reparación. DESMONTAJE 5.22 Todo el STAND (elementos que lo componen, bienes y mercancías) deberá ser desalojado de las instalaciones del Recinto de CIEC-WTC en la hora y fecha señaladas en el Plano de Logística de montaje y desmontaje. ANTP se reserva el derecho, sin ninguna responsabilidad, de embarcar, desalojar, almacenar o disponer de los materiales o
equipos del EXPOSITOR o sus proveedores que no hayan sido desalojados, corriendo por cuenta del expositor los gastos y sanciones en los que se incurran. CONTRATISTAS DE MONTAJE Y DECORACION 6.1. Es responsabilidad del EXPOSITOR notificar a la ANTP mediante la forma correspondiente en la sección “Formatos Básicos”, los datos de la empresa que decorará y construirá su stand, así como enviarlo al responsable de Operaciones de la ANTP para obtener la aprobación del proyecto a construir. 6.2. Es responsabilidad del EXPOSITOR comunicar los lineamientos y especificaciones de este manual a todos los proveedores que intervendrán en su participación del evento, principalmente a la empresa que diseñará y decorará su stand. 6.3. El EXPOSITOR es en todo momento responsable por daños o problemas causados por sus proveedores. ENERGIA E INSTALACION ELECTRICA 7.1. La energía eléctrica que provee el CIEC-WTC, será suministrada a cada stand por personal propio del recinto, por lo cual ningún expositor tiene permitido abrir los centros de carga ni cajas de contactos y mucho menos conectarse a dichas instalaciones eléctricas del edificio, en caso contrario el expositor se hará acreedor a una sanción económica, a la desconexión del servicio que haya utilizado y no tendrá derecho a contratarlo para su reconexión durante todo el evento. 7.2. Los stands contratados “en paquete” incluyen un contacto eléctrico doble de 127 Volts – 1000 Watts y una lámpara Slim line de 2x38 watts. Los stands contratados en espacio vacío NO incluyen ningún servicio eléctrico. El expositor deberá verificar la forma en que ha contratado su espacio y en su caso, solicitar mediante el formato “Solicitud de servicios” en la sección “Servicios del Recinto” los servicios que requiera. 7.3. Después del suministro de energía entregado en su espacio contratado; la distribución o ramificación de electricidad dentro del stand podrá estar a cargo del expositor y/o de su decorador. En caso de cargas eléctricas por stand de 50 amp. O superior deberá presentarse un plano y proyecto de instalación eléctrica a operaciones de ANTP para su aprobación, con por lo menos 20 días de anticipación. 7.4. Los cables que se utilicen para la distribución de energía deberán ser necesariamente de uso rudo y del calibre adecuado a la carga conectada, conforme a las normas oficiales vigentes. Queda prohibido el uso de cable dúplex para ramificaciones dentro del stand. 7.5. El cableado dentro del stand no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas y/o quedar debidamente protegido.
7.6. ANTP se reserva el derecho de desconectar y retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o de cualquier otra índole, de los módulos que estén conectados ilícitamente. Esto con el único fin de proteger las instalaciones del evento contra calentamiento innecesario por cargas no previstas y el de asegurar el suministro eléctrico correspondiente a cada expositor. 7.7. Ni ANTP ni sus proveedores son responsables de la variación de voltaje, por lo cual es altamente recomendable que el EXPOSITOR proteja su equipo con reguladores. 7.8. El departamento de seguridad e instalaciones de WTC Ciudad de México vigilará en todo momento el cumplimiento de estas disposiciones para poder abastecer de energía eléctrica. 7.9. El voltaje disponible en Expo Distribución 2013 es de 110 –220 volts. 60 hertz. ALIMENTOS Y BEBIDAS 8.1 Queda estrictamente prohibida la venta de bebida y/o alimentos, este servicio es proporcionado por el WTC Ciudad de México a través de Alimentos y Bebidas (A&B), quien opera el restaurante/bar en forma continua y las cafeterías instaladas en cada salón del CIEC-WTC durante la celebración de cualquier evento, incluyendo los periodos de maniobra. 8.2 Las cortesías y patrocinios de bebidas, alimentos y/o miscelánea relativas o no a cualquier otro producto y/o servicios similares al WTC Ciudad de México, estarán sujetas invariablemente a la autorización de la Dirección de A&B. NOTA: En caso de darse este tipo de promociones sin autorización previa de A&B, esta se reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones al personal que se encuentre efectuando tales promociones o servicios sin responsabilidad alguna para el WTC Ciudad de México. El WTC Ciudad de México se reserva el derecho de admitir a algún proveedor de productos y/o servicios no autorizados, que por antecedentes negativos afecten directa o indirectamente el buen prestigio del WTC Ciudad de México. PROVEEDORES DE SERVICIOS 9.1. ANTP ha seleccionado un equipo de empresas calificadas para la proveeduría de los servicios más importantes en el evento, basados en su experiencia, profesionalismo y calidad tanto de materiales como de atención a clientes. Cualquier anomalía o inconformidad manifiéstela a Operaciones para su solución oportuna. 9.2. Es indispensable tomar en cuenta los servicios marcados como exclusivos para prever su contratación con el proveedor adecuado como son electricidad, telefonía e Internet, servicios hidráulicos y neumáticos, colgado de objetos de la estructura, alimentos y bebidas. SEGURIDAD / LINEAMIENTOS Y RECOMENDACIONES 10.1. Los pasillos, salidas de emergencia, hidrantes, extinguidores, señalamientos y sistemas de seguridad no podrán ser bloqueados física o visualmente por el EXPOSITOR, sus visitantes o materiales.
10.2. Cualquier demostración o actividad que resulte en la obstrucción de las áreas mencionadas o que impida la libre circulación de visitantes y/o expositores adyacentes, podrá ser suspendida por ANTP. Estas medidas estarán supervisadas en todo momento por el Departamento de Bomberos y Protección Civil del D.F., teniendo la autoridad para hacer cumplir las disposiciones que se requieran en materia de seguridad. 10.3. ANTP contratará una empresa de seguridad responsable del control de accesos, la prevención de accidentes y disturbios. Así mismo el EXPOSITOR podrá contratar por su parte, con el proveedor oficial, seguridad adicional, corriendo por su cuenta dichos gastos. Es necesario que los expositores contraten o amplíen la cobertura de sus equipos por robo durante su traslado y permanencia en el evento. 10.4. Es indispensable que no descuide en ningún momento sus equipos pequeños como lap tops, celulares, portafolios, etc. El personal de seguridad le indicará en su stand las medidas preventivas que considere apropiadas para estos equipos, y es responsabilidad del expositor realizarlas. 10.5. La función del personal de seguridad durante el montaje, exposición y desmontaje será única y exclusivamente en áreas generales, con el propósito de evitar disturbios, alteraciones del orden y conductas irregulares dentro de la exposición. En caso de requerir seguridad especial en su stand, podrá contratarla mediante el formato “Servicio de seguridad en stands” en la sección “Servicios Generales”. 10.6. Queda estrictamente prohibida la introducción y portación de toda clase de armas de fuego o punzocortantes, salvo aquellas personas que corresponden al personal de seguridad y que se encuentren legalmente facultadas para ello. 10.7. Todos los expositores deberán entrar y salir por la puerta designada para este efecto y portar en lugar visible su gafete o etiqueta correspondiente en todo momento que transite dentro de la exposición 10.8. Para retirar de la exposición cualquier equipo o material requiere de una autorización escrita del Comité Organizador y la firma del expositor. Este procedimiento será coordinado por el personal de seguridad. El equipo que haya sido importado temporalmente, bajo ninguna circunstancia podrá ser retirado de la zona de exposición antes de finalizar el evento. 10.9. Durante las noches, después del evento, serán cerradas las puertas del recinto, quedando prohibida la entrada a toda persona ajena al Comité Organizador. Durante estos períodos, toda la mercancía debe de estar empacada, sellada y concentrada en el stand. 10.10. Si no es posible guardar mercancía que esté en exhibición, esta debe quedar asegurada con mecanismos de protección y si esta misma cuenta con piezas desmontables, hay que removerlas. 10.11. Una persona encargada de la seguridad permanecerá todo el tiempo en el área de servicios para cualquier duda y/o aclaración.
10.12. Por seguridad y control, existen zonas o áreas en las cuales está restringido el acceso, mismas que se encuentran debidamente señalizadas, y donde sólo puede ingresar personal técnico calificado, por lo que agradeceremos que el acceso quede libre y se respeten al máximo estas disposiciones. PROTECCION CIVIL 11.1. Expo Distribución 2013 contará con supervisión permanente del departamento de Protección Civil quienes vigilarán el cumplimiento de las reglas de seguridad y montaje a fin de prevenir y disminuir riesgos. 11.2. Es obligación del expositor y de todo su personal identificar la ruta de evacuación y las salidas de emergencia a fin de estar siempre prevenidos para una contingencia. 11.3. En caso de alguna contingencia, no pierda la calma y siga las instrucciones del personal de seguridad o del voceo general del recinto, su colaboración es indispensable. 11.4. ANTP contará con un servicio médico y la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los EXPOSITORES sin costo a partir del primer día de operaciones y hasta la finalización de estas. SEGUROS 12.1. Es altamente recomendable que todo EXPOSITOR, contrate un seguro contra riesgos, relativos a todo su material y equipo y prever que este tenga cobertura extraterritorial de tránsito y de sitio además del seguro contra robo, responsabilidad civil y de daños a la propiedad o a terceros. 12.2. Expo Distribución 2013, cuenta con un seguro de responsabilidad civil. Este seguro NO protege sus equipos contra daños o robo, por lo que cada EXPOSITOR es responsable de asegurar sus propios equipos. ANTP, por ningún motivo ni bajo ninguna circunstancia, indemnizará por robo, pérdida o daños de la mercancía y/o equipos del expositor. 12.3. ANTP NO es responsable de daños que sufran los materiales y elementos de la exposición, productos y equipos, bienes o personal del expositor, independientemente de que estos sean resultado de incendio, tormenta, o cualquier acto de la naturaleza, fallas en el aire acondicionado o en la calefacción, robo, pillaje, amenaza de bomba o cualquier otra causa. Todos los bienes que ingresen al evento están por cuenta y riesgo del EXPOSITOR, quien es responsable de su custodia en todo momento, así como de contratar los seguros que lo protejan por robo, responsabilidad civil y daños a terceros. LICENCIAS, PERMISOS E IMPUESTOS 13.1. La obtención de los permisos generales requeridos por las Autoridades para la celebración de EL EVENTO es responsabilidad de ANTP.
13.2. El EXPOSITOR se compromete a obtener de las Autoridades correspondientes, las licencias y/o permisos necesarios, que resulten aplicables para la operación de su STAND, de los cuales deberá entregar copia a ANTP, quince días hábiles antes de la fecha de ocupación de su espacio. 13.3. El llevar a cabo juegos de azar, rifas, sorteos, o concursos, real o simulado, requieren de un permiso de la Secretaría de Gobernación, por lo cual solo se permitirán en la medida de que se observen las leyes vigentes aplicables en esa materia y que ANTP a través de la Gerencia Jurídica lo haya aprobado por escrito (sus datos aparecen en la sección de información general en este manual). 13.4. El EXPOSITOR es responsable de todos los impuestos que se generen por importaciones temporales o definitivas. En caso de incurrir en algún incumplimiento, al régimen, bajo el cual haya importado su mercancía al país y por lo cual se derive alguna multa o sanción ante las autoridades gubernamentales correspondientes, el EXPOSITOR deberá cubrir su pago. 13.5. El expositor es responsable de todas las obligaciones fiscales que se deriven de su participación en el evento así como de mantener la legalidad de los productos y bienes a exhibir. (Derecho de propiedad industrial, normas oficiales, homologaciones, etc.). LIMPIEZA 14.1. El personal de limpieza se encarga única y exclusivamente de la limpieza y remoción de basura de todas las áreas comunes, pasillos y de cada unidad de sanitarios. El personal de limpieza no limpiará el interior de los stands una vez que se hayan entregado las áreas a cada EXPOSITOR. Para este efecto el expositor podrá contratar este servicio mediante el formato en el Manual de Expositores. NIVEL DE SONIDO 15.1. equipo de voceo es para uso sólo en caso de emergencia. 15.2. El uso de equipos de sonido, instrumentos mecánicos o eléctricos o cualquier producto que produzca ruido y/o sonido deberán de ser operados de tal manera que no afecte al desarrollo de actividades de los demás expositores, visitante o al evento mismo. Estos equipos siempre deberán orientar o dirigir el sonido hacia el interior del stand. 15.3. ANTP se reserva el derecho, de acuerdo a las características y actividades del evento, a establecer el nivel de sonido aceptable, el cual en ningún caso podrá exceder de 60 decibles. 15.4. La participación de grupos musicales o cantantes en vivo, deberá estar previamente aprobada por ANTP, y en todo caso, estos deberán ubicarse siempre al centro del stand, y cualquier bocina deberá orientarse hacia el centro del stand.
FOTOGRAFIA Y VIDEO 16.1. El EXPOSITOR que desee fotografiar su propio STAND, deberá acreditarse en la con el comité organizador del EVENTO y solicitar a un gafete o etiqueta de “Fotógrafo Autorizado”. 16.2. ANTP se reserva los derechos fotográficos profesionales de EL EVENTO y los trabajos fotográficos que requiera el EXPOSITOR se llevarán a cabo exclusivamente por los fotógrafos oficiales designados por ANTP. GENERAL 17.1. La administración del estacionamiento no depende de ANTP, por lo que se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo. 17.2. El EXPOSITOR es responsable de respetar y hacer respetar todas las normas de este REGLAMENTO por todas aquellas personas que directa e indirectamente intervengan en cualquier actividad de su local de exhibición. 17.3. Todo aquel que porte un gafete de EXPOSITOR, ingresa a Expo Distribución 2009, bajo su propia voluntad y asume los riesgos que esto conlleva debido a las características del mismo. 17.4. Cualquier incumplimiento al presente reglamento será causa de rescisión de contrato sin responsabilidad alguna para ANTP. 17.5. ANTP se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal para el cumplimiento de este REGLAMENTO.
ANTP podrá agregar cualquier disposición no establecida en este reglamento, lo cual será de cumplimiento obligatorio para el expositor, así mismo, el expositor, su personal, agentes, empleados o representantes acuerdan dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en este reglamento y las contenidas en el manual de expositores.
B.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS
A continuación un cuadro con datos técnicos que le facilitara el desarrollo de su montaje dentro de esta exposición. Le suplicamos revisar dichos datos para evitar contratiempos innecesarios.
Altura para construcción de stands
Medidas puerta de carga
Stands en paquete de 9, 18 y hasta 27 m2. 4.00 mts. (13 pies) Stands mayores de 27 m2.
5 mts. (16.404 pies)
Puertas de carga Salones Maya I y II
5 mts. De ancho x 6 mts. De alto
Carga en piso
Stands en general
Carga suspendida del techo
Stands en general
1500 kg. /m2
50 kg por punto
120 Volts monofásicos Disponibilidad eléctrica Stands en general (Espacio vacíos a contratar)
220 Volts trifásicos 60 Hertz
C.1 ACUSE DE RECIBO DE SU MANUAL DE EXPOSITOR Estimado Expositor: Con el fin de actualizar todos sus datos, agradeceremos se sirva enviar esta forma correctamente requisitada. Anote aquí el DOMICILIO FISCAL, tal como se le factura su espacio. Empresa: Calle: Ciudad/Estado: Teléfono: Lada ( ) R.F.C:_ Pagina web: Responsable del stand: e-mail:
_Colonia: C.P: Fax: E-mail:
En el domicilio anterior, recibirá todo lo relacionado con su participación?. SI ( ) NO ( ) Si fuera otro domicilio, por favor indique a continuación. Empresa: Calle: Ciudad/Estado: Indique
Colonia: C.P.: a
Teléfono: Lada ( )
que
persona (s): Cargo: E-mail: fax: (….) _________________
INSTRUCCIONES ESPECIALES: Por favor, actualice sus datos para la COBRANZA de nuestras facturas: DIAS DE REVISION: HORARIO: DIAS DE PAGO: HORARIO: DEPARTAMENTO: PERSONA: EN CASO DE NO ENCONTRARSE ESTA PERSONA A QUIEN ACUDIR: COMENTARIOS ADICIONALES:
DATOS PROPORCIONADOS POR: FECHA:
Fecha límite de envío: 25 de Septiembre de 2013 al email. operador1@mbh.mx en atención a Ricardo Quezada y/o Eduardo Luna.
C.2 DATOS GENERALES DE SU DECORADOR DECORADOR DE SU STAND
DATOS GENERALES PROVEEDOR DE DECORACION DE SU STAND(S) Empresa expositora:
Responsable del stand:
Email: Cargo:
Firma:
Fecha:
Por logística del evento y para brindarles un mejor servicio, es necesario nos marque o indique si ustedes mismos trabajaran el diseño de su stand o contratarán los servicios de algún proveedor de display, esto con el fin de hacerle llegar cualquier notificación especial específica al evento. NOSOTROS MISMOS
OTROS
PROPORCIONE SUS DATOS Empresa que instalara su Stand:
Stand: Nombre del representante:
Carga eléctrica y diseño obligado a entregar.
Dirección:
Teléfono: Fax: Email. Fecha límite de envío: 25 de Septiembre de 2013 al email operador1@mbh.mx en atención a Ricardo Quezada y/o Eduardo Luna.
C.3 INFORMACION DEL EQUIPO A EXHIBIR Fecha límite de envío: 25 de Septiembre de 2013 al email operador1@mbh.mx en atención a Ricardo Quezada y/o Eduardo Luna. Empresa: _______________ Nombre del solicitante: ____________ Cargo: ___________________Número de Stand:
Para lograr una mejor planeación en la logística del evento Expo Distribución 2013, y poder brindarle un acceso más rápido y un suministro de materiales acorde a sus necesidades, sea tan amable de turnar esta forma a la persona indicada de su empresa para que se sirva enviarla debidamente requisitada a la mayor brevedad posible. (Utilice una hoja adicional de ser necesario). En caso de requerir algún servicio mencionado en esta forma, favor de indicarlo para que nos pongamos en contacto con usted y podamos referirlo con la persona indicada. Nota: Estos servicios NO estarán disponibles durante el montaje, por lo que le recomendamos solicitarlo con anticipación. 1.
Piensa usted traer equipo pesado de más de 500 kilos a la exposición? Si ( ) No ( )
2. Indique la descripción, características y dimensiones de dicho (s) equipo(s) que traerá a la Exposición:
3.
Especifique si requiere de algún servicio para la maniobra de sus equipos indicando el pesaje a trabajar y tiempo de uso aproximado.
Patines ( ) Peso
Diablos (
) Trabajadores ( ) Otro _________________ Tiempo ____________________________
C.4 SOLICITUD DE GAFETES PARA EXPOSITORES. Fecha límite de envío: 25 de Septiembre de 2013 al email operador1@mbh.mx en atención a Ricardo Quezada y/o Eduardo Luna.
Empresa: ______________________________
Nombre del solicitante: ___________________ Cargo : _________________________________ Firma : _________________________________
6.- Los gafetes adicionales de los que les corresponda, tendrán un costo de $50.00 (Cincuenta pesos 00/100 M.N.), I.V.A. incluido 7.- El pago deberá ser realizado en efectivo y deberán ser solicitados el 07 de Octubre en el área de registro, se entregaran el mismo día después de 3 horas. 8.- Si usted contrata los servicios de Edecanes deberá incluirlos en su solicitud. 9.- Recuerde que con su gafete solo tendrá acceso al área de Exposición y Conferencias.
Fecha _______________ Stand _________
10.- Los cambios de nombre de los gafetes los
INFORMACION IMPORTANTE
podrá realizar el día 7 de Octubre en sitio.
1.- Como medida de seguridad y para un mejor control de acceso tanto a expositores como del personal que estará trabajando (Staff y Personal que atiende el stand); Expo
www.expodistribucion.com.mx/registro
Distribución 2013 ha implementado la entrada a
Expositores.
exposición mediante un gafete que contiene un código
1.-
de barras.
2.-
2.- Cada expositor, dependiendo del metraje contratado,
3.-
tiene derechos a la cantidad de accesos mostrada de la
4.-
siguiente manera:
5.-
9 Mts = 5 Accesos
6.-
10 Mts a 25 Mts = 6 Accesos
7.-
26 Mts a 50 Mts. = 9 Accesos
8.-
51 mts a 120 Mts = 15 Accesos
9.10.-
3.- El Gafete es intransferible 4.- Entrega de códigos de acceso: Se entregaran el Lunes 07 de Octubre del presente en el Área de registro en el Lobby del WTC Ciudad de México. 5.- Todo el personal que permanentemente trabaje dentro del stand durante los días del evento deberá de contar con su gafete de acceso.