Ponencia

TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DOCS

JORNADA DE DEBATE EDUCATIVO: "EXPERIENCIAS" IES CAMPOS Y TOROZOS. ANTONIO MIRA JOYA.

TRABAJO COLABORATIVO EN LA NUBE CON GOOGLE DOCS

INTRODUCCIÓN En una sociedad cada vez más digital, es importante que nos propongamos integrar el uso de los servicios y entornos virtuales en los procesos educativos con el fin de proporcionar a los estudiantes la competencia digital que les ayudará a participar activa y plenamente en la sociedad del conocimiento, tanto ahora como en su futuro profesional. Además de aprender a buscar con eficacia lo que se necesite en un momento determinado, tanto estudiantes como docentes tenemos que ser capaces de comunicarnos y trabajar en colaboración con otros usuarios, organizarnos, gestionar nuestras fuentes, crear y publicar en soporte web nuestros propios documentos, formularios, presentaciones y objetos multimedia.

PLANTEAMIENTO CONCEPTUAL/TEÓRICO El objetivo de esta ponencia es presentar la experiencia de trabajo colaborativo realizada mediante la utilización de la herramienta Google Docs, es decir, de trabajo en la nube .El Google Docs es una herramienta de Internet que facilita el trabajo colaborativo online y posibilita la compartición de aplicaciones también online de modo que varias personas puedan trabajar y compartir una misma aplicación en la elaboración de un trabajo común. Precisamente una de las competencias transversales que aparece recurrentemente en los programas de estudio de las diferentes áreas o disciplinas es el trabajo en equipo y, más recientemente, el trabajo colaborativo.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA 1º Trabajo y aprendizaje colaborativo El nuevo contexto educativo está favoreciendo el trabajo en grupo de manera colaborativa. El trabajo colaborativo pone al estudiante en el centro de su propio aprendizaje y le ayuda a desarrollar sus habilidades de creatividad, de razonamiento, de innovación, de búsqueda de la información, etc. En este contexto

el profesor se convierte no solamente en un guía o facilitador que proporciona pautas iniciales para lograr los objetivos, sino también es quien define las tareas y evalúa el trabajo de los alumnos. El uso de las tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC) están ayudando en esta labor de trabajo colaborativo ya que permite a los docentes y estudiantes geográficamente dispersos puedan realizar un trabajo de manera colaborativa y que consigan alcanzar los objetivos del aprendizaje. El trabajo colaborativo es, por tanto, el proceso de interacción cuya premisa básica es la construcción del consenso: se comparte la autoridad y entre todos se acepta la responsabilidad del grupo. En el contexto educativo constituye un modelo de aprendizaje interactivo, que anima a los estudiantes a conjugar esfuerzos, talentos, conocimientos, competencias para lograr las metas establecidas en el proceso de aprendizaje, cumple el principio según el cual el individuo solamente adquiere sus objetivos si el resto de los participantes adquieren el suyo también; de modo que se requiere la interacción conjunta para alcanzar objetivos previamente determinados. Por lo tanto es el proceso en el que cada individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes del equipo. Además, el trabajo colaborativo se da cuando existe una reciprocidad entre un conjunto de individuos que saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista de tal manera que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento.

Otro concepto relacionado con el trabajo colaborativo es el aprendizaje colaborativo. que es, ante todo, un sistema de interacciones que organiza e induce la influencia recíproca entre los integrantes de un equipo. Es también un proceso en el que se va desarrollando gradualmente, entre los integrantes de dicho equipo, el concepto de ser “mutuamente“responsables del aprendizaje de cada uno de los demás.

El trabajo colaborativo fomenta el aprendizaje colaborativo que es más que el simple trabajo en equipo. En cada equipo, los miembros intercambian información y trabajan en una tarea hasta que todos sus miembros la hayan entendido y terminado, aprendiendo a través de la colaboración. El aprendizaje colaborativo implica y fomenta el trabajar juntos, construir juntos, aprender juntos, cambiar juntos y mejorar juntos. En este contexto, la figura del docente constituye la clave para el proceso de cambio de los procesos educativos, transformando también su papel en

el nuevo entorno de trabajo que pasa de "sábelo todo" a guía o facilitador del aprendizaje de los alumnos.

2º Computación en la nube La computación en la nube son servidores desde internet encargados de atender las peticiones en cualquier momento de los usuarios. Se puede tener acceso a su información o servicio, mediante una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar. Sirven a sus usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos frecuentemente también por todo el mundo.

Esta arquitectura en la nube presenta las siguientes ventajas :  Posibilidad de acceder a los servicios desde cualquier parte del mundo  No tener la necesidad de instalar software extra para usar software en la nube. (excepto un navegador)  Posibilidad de acceder a los servicios en dispositivos móviles (teléfonos, tablets, etc…)  Tener una fácil escalabilidad de los recursos que nos brinda el proveedor de servicios. ¿Cuál será la evolución de la computación en nube en los próximos años?

1. Estaremos conectados a través de la nube desde cualquier sitio y en cualquier momento.

2. Las aplicaciones y servicios de la nube sustituirán a las locales de cada dispositivo.

3. La información será más fácil de encontrar porque la nube hace que resulte más económico escalar aplicaciones y conexiones a redes siempre conectadas.

4. Habrá nuevos servicios sociales al conectar a los usuarios a través de redes construidas con múltiples servicios en la nube y el crecimiento de comunidades de usuarios que colaboran según intereses.

5. Será más fácil crear nuevas aplicaciones basadas en partes modulares estándar y los usuarios podrán configurar a medida su catálogo de servicios.

6. Reducirá el papel que los sistemas operativos propietarios desempeñan en nuestra computación diaria.

3º Google y sus servicios en la nube A lo largo de la última década, Google, el gigante de Internet ha ido creando una red mundial de centros de datos al servicio de su motor de búsqueda que ha permitido crear una infraestructura cada vez mayor y lanzar muchas aplicaciones gratuitas, transformado el mercado del software clásico en aplicaciones virtuales en la nube o servicios al usuario conectado desde cualquier dispositivo. El rango de aplicaciones y servicios que ofrece Google es impresionante; un ecosistema autocontenido soportado por una enorme y compleja infraestructura.

Gracias a Google podemos acceder a una tabla de aplicaciones de usuario basadas en la nube. Podemos clasificar el catálogo de aplicaciones y servicios de Google en al menos los siguientes grupos grupos: 1. Búsqueda: Buena parte de los servicios listados están relacionados con el motor de búsqueda de algún modo específico, ya sea búsqueda de imágenes, vídeos, noticias, artículos académicos, libros, blogs, información financiera, juegos, compras....

2. Comunicación: Correo web con Gmail y sus nuevas posibilidades de gestión, mensajería instantánea y vídeo-conferencia con nuestros contactos, posibilidad de crear grupos o listas de correo...

3. Gestión de información: Calendar es una agenda que podemos compartir con otros usuarios e insertar en un sitio web. Notebook nos permite gestionar notas y marcadores.

4. Ofimática: La suite ofimática en línea de Google incluye procesador de textos, hoja de cálculo, creación de presentaciones, formularios y dibujos con amplia capacidad de alojamiento de archivos que podemos organizar en carpetas, con la gran ventaja de poder compartirlos con otros usuarios y trabajar en colaboración.

5. Creación de sitios web: Blogger nos permite crear blogs y Sites crear sitios web con sus correspondientes páginas y sub-páginas editadas individualmente o en colaboración, como en los wikis. Mediante Analytics podemos hacer un seguimiento estadístico de las visitas a nuestros sitios web.

6. Plataformas sociales: Google siempre tuvo interés en desarrollar entornos de red social. Google+ es el nuevo intento de plataforma social. Google compró YouTube, que es la plataforma social de contenidos generados por los usuarios más grandes de Internet, en formato de vídeo en este caso.

7. Edición y gestión de imágenes: Picasa es la herramienta de Google para gestionar y editar nuestras fotos e imágenes. Por otra parte, Sketchup es otra aplicación que nos permite generar modelos 3D. 8. Geolocalización: Maps es un servidor de aplicaciones de mapas desplazables, con imágenes y fotos satelitales del mundo (Google Street View). Tanto Google Earth como Maps ofrecen diversas posibilidades de uso educativo.

9. Servicios de voz y traducción: Junto a la conversión de voz a texto y viceversa, orientado también a teléfonos móviles basados en Android, al combinar estos servicios con el mejorado servicio de traducción, se está creando un dispositivo de traducción instantánea basado en la nube que tiene y tendrá cada vez más utilidad.

10. Navegación web: El navegador Chrome, con su vocación de sistema operativo y el interesante desarrollo de extensiones específicas.

11. Publicidad: Adwords, el servicio de publicidad dirigida basado en enlazar anunciantes y sus palabras clave con usuarios y sus perfiles de búsqueda, fue el que transformó a Google de ser un buen motor de búsqueda a un gigante de la industria y aporta la mayor parte de los ingresos de Google.

Mediante el servicio AdSense podemos generar ingresos por publicidad en un sitio web si se tiene mucho tráfico.

La plataforma de servicios gratuitos en la nube que Google ofrece a los usuarios que crean una cuenta puede resultar de gran utilidad a cualquier profesional

docente. Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación permiten una creciente capacidad para que cualquier usuario con acceso a los nuevos medios pueda localizar, almacenar, producir, compartir y difundir información desde cualquier dispositivo conectado a los servicios disponibles en “la nube de Internet”.

Ello genera una sobreabundancia de información que requiere una apropiación crítica, selectiva y las herramientas que permitan su procesamiento, gestión y la colaboración con otros usuarios.

4º Trabajo y aprendizaje colaborativo en la nube con Google Docs El Google Docs es una herramienta de Internet que facilita en trabajo colaborativo online y posibilita la compartición de aplicaciones online de modo que varias personas puedan trabajar y compartir una misma aplicación en la elaboración de un trabajo común. Precisamente una de las competencias transversales que aparece recurrentemente en los programas de estudio de las diferentes áreas o disciplinas es el trabajo en equipo y, más recientemente, el trabajo colaborativo.

Cabe recordar que el Google Docs es un conjunto de herramientas Web 2.0, de uso gratuito que permiten trabajar de forma colaborativa; permite: Edición Colaborativa, Compartición de Contenidos y Administración de Documentos. Las principales características de Google Docs son las siguientes:  Crear documentos básicos  Subir archivos en una variedad de formatos incluyendo doc, xls, odt, ods, rtf, csv, ppt, etc.  Editar los textos utilizando las herramientas comunes  Editar de manera colaborativa una aplicación determinada.  Compartir de forma instantánea cualquier documento o aplicación.  Importar/Exportar en diversos formatos.  Administración de documentos.  Publicar en línea cualquier documento  Controlar los permisos y dar accesos a los usuarios.  Controlar el historial de los cambios de los usuarios y los registros de cambios y control de versiones.

El potencial que tienen estas herramientas para trabajar con ellas en red, es prácticamente ilimitado. Este límite, depende de la creatividad del grupo o del profesor, del tipo de actividad, del objetivo de cada actividad, etc.…

Potencialidades para el aprendizaje colaborativo con Google Docs: 1. En primer lugar, contamos con ahorro de tiempo y dinamismo para el alumno, debido a la rapidez y accesibilidad que se tiene a los trabajos y documentos, y por otro lado el ahorro de tiempo para el profesor gracias a facilidad de acceso que dispone para ir viendo el progreso de los miembros de cada grupo o usuarios, debido a que puede identificar el cambio según el grupo o usuario que lo haya realizado.

2. Y, en segundo lugar, compromete más al alumno con el trabajo, ya que los cambios, los van viendo en el momento de la realización por cada uno de los miembros del grupo y eso genera un intento de mejora y superación de sí mismo, de manera que viendo el trabajo que realizan sus compañeros, siempre se tiende a un intento de mejora de sí mismo y un desarrollo de la creatividad para generar ideas nuevas.

Tipo de actividades para realizar con Google Docs Como he mencionado antes, el tipo de actividades depende de muchos factores, como la materia a trabajar, el grupo, la actividad y la creatividad de los alumnos y docente…etc. A modo de ejemplo expongo las siguientes 5 actividades en función de la herramienta de Google Docs que se vaya a utilizar:  La utilización del editor de documentos permite la creación de textos simultáneamente entre varios participantes. A partir de la presentación aportada por el docente, el alumno escribe textos y comentarios críticos que son compartidos entre todos. Por otro lado, la visualización de un texto individual a todo el grupo de trabajo y la posibilidad de ser comentado por otros alumnos supone una motivación extra para el escritor...  La Hoja de Cálculo se puede usar, para el docente, en actividades para calificar y llevar un registro de notas y compartir los resultados con el alumnado y sus

familias de forma continua. Ello permite el autocontrol por parte del alumno y la supervisión familiar. Añadimos además, actividades del tipo gráfico que pueden servir para temas de geografía y demografía, en las que se pueden crear gráficos de población. Para el área de matemáticas y estadística, podemos crear tablas de datos, generar las gráficas…etc.

 La llamada aplicación (similar al Power Point o a los gestores de presentación), es un medio adecuado para que el docente introduzca un tema concreto (evaluación inicial) o para desarrollar una secuencia didáctica.

También, en este contexto, es la herramienta por excelencia para que los alumnos presenten sus trabajos en grupo, sobre un tema o una investigación, etc.  Los formularios pueden ir desde las típicas encuestas para los alumnos y familias relacionadas con el funcionamiento y satisfacción con la asignatura, hasta evaluaciones tipo test con contenidos trabajados en el aula.  La aplicación de Google Docs, Dibujo, es muy útil para actividades de matemáticas, en concreto para la disciplina de Geometría, ya que se puede dibujar en la pantalla, sin tener que hacerlo sobre la pizarra tradicional, algo que en ocasiones se convertía en un trabajo tedioso para los maestros, que no tenían más remedio que usar compás, regla, etc, trabajo complicado en muchas ocasiones… De esta manera, los alumnos pueden ver simultáneamente como el profesor realiza los trazos y figuras geométricas a la vez que interactuar en este proceso. Por otro lado, y en la asignatura de Plástica, se pueden realizar collages entre compañeros, ya sea en el aula o desde sus casas, simultáneamente, gracias, además, a la posibilidad que da la aplicación de adjuntar imágenes externas.  Recientemente, ha incorporado una sexta herramienta, la tabla, una aplicación beta que consiste en la posibilidad de cargar desde nuestro PC,

hojas de cálculo y en formato CSV, además de poder combinar datos de varias tablas, entre otras acciones.

CONCLUSIONES Para finalizar, he de decir que las aplicaciones de Google Docs y en general de las herramientas colaborativas en la nube, dan respuesta a nuevas modalidades de aprendizaje y la consecución de nuevas competencias necesarias para el alumno y en general para la sociedad del siglo XXI. Lo que implica el trabajo colaborativo con herramientas en la nube lo podemos sintetizar en 5 elementos para entender el nuevo entorno que se abre para el proceso docente de enseñanza-aprendizaje : 1) Responsabilidad individual: todos los miembros son responsables de su desempeño individual dentro del grupo 2) Interdependencia positiva: los miembros del grupo deben depender los unos de los otros para lograr la meta común 3) Habilidades de colaboración: las habilidades necesarias para que el grupo funcione en forma efectiva, como el trabajo en equipo, liderazgo y solución de conflictos 4) Interacción promotora: los miembros del grupo interactúan para desarrollar relaciones interpersonales y establecer estrategias efectivas de aprendizaje 5) Proceso de grupo: el grupo reflexiona en forma periódica y evalúa su funcionamiento, efectuando los cambios necesarios para incrementar su efectividad.

Un pequeño aporte para mejorar la calidad educativa.

Bibliografía y Referencias Echazarreta, C., Ferran, P., Poch, J. y Soler, J. (2009). La competencia "El trabajo Colaborativo": una oportunidad para incorporar las TIC en la didáctica universitaria.

Descripción de la experiencia con la plataforma ACME (UdG). UOCpapers, 8, 1-8.

Gros, B. (2000). El ordenador invisible. Barcelona: Gedisa Ovejero, A. (1990). El aprendizaje cooperativo: una alternativa eficaz a la enseñanza tradicional.Barcelona: Promociones y Publicaciones Universitarias.

Vernooy, R. (2010). Collaborative Learning in Practice. Examples from Natural Resource Management in Asia .Cambridge: Cambridge University Press.