Reunião Monitoramento de Metas Internas Ata da Reunião n.º 01/16 em 16/09/2016 Hora início: 9h00 Hora fim:
PARTICIPANTES: Todos as diretorias e seus representantes técnicos e administrativos
ASSUNTOS Executar Plano de Mobilidade Manutenção do Gramado Manutenção preventiva Redução de Custos dos Jogos Controle estatístico dos jogos Fluxograma da área de operações Fluxograma da área de segurança Eventos e área de bilhetagem Planejamento de Custos da Ação Domingo na Arena Contratos da Ação Domingo na Arena Captação de Público e eventos Plano de Postagem das mídias sociais Cronograma de Visitas/Prospecção de clientes para eventos Status de Nogociação e modelos de propostas comerciais Comunicação à Presidência Captação Comercial
DIRETORIA
ÁREA
ASSUNTO
Diretoria de Operações
Plano de Mobilidade Redução de Custos dos Jogos
MNT
Planejamento do marketing da Arena Prévias de Carnaval Tour na Arena Som na Arena A imagem da Arena na Imprensa Indicadores das redes sociais da Arena Apresentação de Pauta Positiva Treinamento de tecnicos e pessoal da Arena de Pernambuco nas ferramentas de controle administrativo, financeiro e processos – SIGEPE Treinamento de tecnicos e pessoal da Diretoria Administrativa nas ferramentas de controle administrativo, financeiro e processos – e-fisco Manual de procedimentos de Compras Calendário de Pagamentos Tabela de contratos de liquidação e teto financeiro Fluxo financeiro de fonte própria Acompanhamento dos Contratos a licitar Arena Verde
Controle estatístico dos jogos Fluxograma da área de operações
ENCAMINHAMENTOS Validar e encaminhar documento para a PGE Comparativo de itens de venda e renda dos jogos semestres/ 2015/2016 - Elaborar documento compariativo dos itens de renda, ticket medio, publico total e pagantes, comparando com o segundos semestres de 2015/2016 Apresentar custos comparativos de Sport e Santa cruz Apresentar relatório mensal da estatísitca dos jogos Realizar ajuste no fluxograma do Departamento de Eventos com envio o envio da planilha de custos para a Diretoria Admnistrativa Realizar reunião com equipe administrativa do Naútico para ajuste dos valores de ingresso
RESPONSÁVEL Bruno Amorim
PRAZO 19/09
Bruno Amorim
21/09
Bruno Amorim
23/09
Bruno Amorim
23/09
Bruno Amorim
23/09
Bruno Amorim
21/09