ECUADOR RÉGION DES AMÉRIQUES
6 GAs
5 RMs
MEMBRE IFMSA DEPUIS 2018
Cher et mondiale famille IFMSA!
Je m'appelle Angelo, j'ai 22 ans et je suis étudiant en médecine en 6ème année d'Équateur (le milieu du monde), et un rêveur et un croyant de la culture IFMSA Mon voyage a commencé il y a 5 ans, de manière casual, à une Réunion Pré-Régionale avec l'IFMSA VPM en tant que formateur Je ne savais pas que ce voyage allait se poursuivre jusqu'à cette candidature, mais depuis ce moment, je savais que ma voie et ma révolution allaient être dans le développement interne et des membres, commençant au niveau local et atteignant le niveau mondial. Chers amis IFMSA, je vous présente ma candidature pour Vice-Président des membres 2023/2024, pour continuer à travailler pour notre vision et nos membres.
Nous croyons en un monde où tous les étudiants en médecine se rejoignent pour la santé mondiale et sont équipés des connaissances, des compétences et des valeurs nécessaires pour assumer des rôles de leadership en matière de santé localement et globalement, et cela a toujours été ma plus grande motivation:
NOS MEMBRES.
Chacun de nos membres qui croient en la même vision que plus de 130 NMOs et 1,3 million d'étudiants en médecine dans le monde entier. Chaque membre que j'ai rencontré au cours de ce chemin, m'a appris que rien n'est impossible, si nous croyons en ce que nous faisons. Maintenant, je veux continuer cette révolution menée par les jeunes. Organiser et améliorer la communauté que l'IFMSA a créée depuis 72 ans, par la communication, la prise de décisions sûre, l'information transparente et l'engagement avec les nouvelles générations
Depuis 2018, j'ai travaillé dans tous les différents domaines où le VPM a des tâches J'ai coordonné la région des Amériques en tant que directeur régional, j'ai organisé une RM et le 1er événement physique de l'IFMSA en Amérique après la pandémie. J'ai soutenu et guidé les NMO de ma région dans leur suivi et créé des activités pour augmenter leur engagement et leur sensibilisation aux opportunités. J'ai de l'expérience dans le suivi de l'adhésion et la revue des exigences d'adhésion en tant que CCC; développement de la structure interne de l'IT du VPM et compréhension du MRC et du MFC en tant qu'assistant au développement de l'adhésion et compréhension du rôle des NMO avec mon expérience en tant que chef de délégation et VPM national, enfin, mais non des moindres, j'ai travaillé sur le développement organisationnel en tant qu'assistant au développement interne dans mon comité local J'ai vécu le rêve de travailler localement à l'échelle mondiale ! Pas seulement en travaillant sur différentes tâches, mais aussi dans différents contextes. J'ai été à l'IFMSA, en participant aux sessions du président avant la pandémie, en ligne et en retournant aux événements physiques.
Je croirai toujours en ce que nous faisons et aux raisons pour lesquelles nous le faisons ! Ce serait un honneur de vous servir en tant que prochain Vice-Président pour les membres et de continuer à lutter contre le statu quo et à travailler pour notre cher IFMSA bien-aimé !
Bien à vous, Angelo
Son plan d'action a été créé en prenant en compte différents documents de l'IFMSA de son expérience et des connaissances acquises grâce à son travail et son expérience dans les membres et le développement interne.
En tant que membres de notre Fédération, nous façonnons notre présent et notre futur Nous travaillons pour un MONDE où tous les étudiants en médecine s'unissent pour la santé mondiale et sont équipés pour devenir des leaders de la santé
DISPONIBILITÉ
De mai à juillet, il aura suffisamment de temps pour coordonner la transmission et créer une bonne équipe avec le EB élu Il terminera son stage le 30 août A partir du 1er septembre, il sera pleinement disponible pour l'IFMSA tout au long du mandat. Il sera pleinement disponible pour participer aux TOM, aux GA et aux RM.
VPM DANS LE COMITÉ EXÉCUTIF
Le EB doit être une équipe unie et forte pour réaliser efficacement notre mission et nos objectifs pendant le mandat Mon objectif est de représenter activement les préoccupations des organisations nationales (NMO) et des directeurs régionaux (RDs), afin de garantir que leurs perspectives soient prises en compte.
Faciliter la communication entre le EB et les NMO, pour s'assurer que les NMO soient informées des décisions et actions du EB, et créer un processus de communication plus inclusif et transparent.
Les données et commentaires des NMO et des RDs seront utilisés pour informer le EB des tendances et de la situation actuelle des NMO et des régions, de sorte que le EB puisse prendre des décisions plus informées et représentatives.
Fournir des commentaires au comité exécutif sur les réactions des NMO aux décisions et actions du EB, pour aider à comprendre leur impact, et promouvoir un processus de prise de décision plus équitable Être proactif dans l'identification des problèmes potentiels et des préoccupations des NMO et les porter à l'attention du EB.
Je promouvrai et soutiendrai la croissance et le développement de nos NMO, et favoriserai un environnement positif et favorable pour tous les membres de l'IFMSA.
ÉQUIPE INTERNATIONALE DE LA VPM
L'équipe internationale est un groupe de personnes qui travaillent en étroite collaboration avec le VPM pour soutenir et aider dans l'exécution de leurs responsabilités. Composé de personnes compétentes et motivées, cette équipe travaillera pour s'assurer que les voix et les besoins de nos membres soient entendus et satisfaits Ce mandat, je propose une structure axée sur une communication efficace, une analyse de données et un développement des membres :
ASSISTANT GÉNÉRAL POUR LE VPM
Soutenir le VPM dans ses tâches quotidiennes
Coordonner les réunions mensuelles des présidents des NMO
Aider à la coordination de l'équipe des sessions des présidents.
Soutenir le VPM dans les préparatifs des sessions des présidents pour les Assemblées Générales
Aider le VPM dans la coordination des MRC e MFC.
Coordonner l'alignement et les activités de développement organisationnel pour les nouvelles organisations membres (avec l'aide des équipes régionales respectives).
Aider à l'organisation de discussions ouvertes menées par les NMO. Soutenir les préparatifs des sessions des présidents
Aider à la création de matériaux pour aider le développement des NMO.
Aider à la coordination de la traduction des ressources de l'IFMSA.
Aider à la mise en œuvre et à l'évaluation de l'atelier pour les présidents (atelier CHANGE!)
ASSISTANT À L'ENGAGEMENT DES MEMBRES
Maintenir une plateforme centralisée pour partager des informations, annonces, opportunités et mises à jour.
Transformer le fichier actuel des NMO en Tableau des NMO
Aider à la coordination du Groupe de Travail (SWG) Barrières linguistiques et accessibilité.
Aider à la création de contenu pour le VPM et l'équipe internationale pour communiquer avec les NMO avec les informations nécessaires pour s'engager dans l'IFMSA, et s'assurer que toutes les NMO aient une expérience en ligne sans faille.
Aider à élaborer une stratégie globale pour l'engagement en ligne et la participation pendant les sessions hybrides d'Assemblées Générales et de Réunions Régionales
Aider à créer des composants en ligne engageants et interactifs, tels que des sessions de groupe, des sondages et des questions-réponses, pour améliorer l'expérience en ligne.
Rechercher en continu et évaluer de nouvelles technologies et plateformes pour améliorer l'aspect en ligne des sessions hybrides.
ASSISTANT CHARGÉ DU SUIVI ET DE L'ÉVALUATION DES MEMBRES
Travailler à la création et à la mise en œuvre du Score de Risque des Membres Suivre, évaluer, compiler et analyser les données sur les performances et l'engagement des adhérents dans la Fédération Mettre à jour et suivre les informations sur l'historique des membres dans la IFMSA.
Garder une trace des délais et veiller à ce que les adhérents remplissent les exigences de la Fédération
Conserver les commentaires et suggestions des adhérents pour améliorer la IFMSA et les activités du VPM et évaluer la satisfaction et les commentaires des adhérents concernant l'aspect en ligne des sessions hybrides.
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Les Assemblées Générales de l'IFMSA sont une opportunité unique pour les étudiants en médecine du monde entier de se rassembler et de façonner l'avenir de la santé mondiale Avec des délégués de plus de 100 pays, les AG sont un melting-pot de perspectives, cultures et langues diverses. Cependant, cela apporte également son propre ensemble de défis,
Organisation de réunions préalables virtuelles pour les présidents des NMO afin de discuter de l'ordre du jour, des documents de la plénière et de mener des discussions d'espace ouvert.
Pendant les réunions préalables et les sessions des présidents hybrides, création de sessions virtuelles de sous-groupes pour que les présidents des NMO puissent se connecter et collaborer sur des sujets spécifiques
Fourniture d'opportunités de réseautage virtuel pour les présidents des NMO pour établir des relations
Recueil des commentaires des présidents des NMO sur leur expérience virtuelle. Coordination des sessions liées à la plénière pendant les sessions des présidents de l'AG avec l'aide du VPA et de l'équipe de la plénière.
Partage et création du Kit de survie en temps opportun pour une organisation appropriée des présidents des NMO
Tenir compte des commentaires des participants et évaluer leur participation pour apporter des améliorations pour la prochaine Assemblée Générale
Toujours être accessible aux NMO, pour entendre, les soutenir et comprendre leurs préoccupations et besoins pendant l'Assemblée Générale
LES RÉGIONS SONT NOTRE CŒUR.
Les régions sont les battements de notre Fédération, ils sont le premier contact avec la santé globale et régionale de nos membres Mon objectif principal sera développer et maintenir un espace sécurisé et favorable pour les Directeurs Régionaux pour partager leurs préoccupations et recevoir un soutien du VPM.
Avec les RD:
Établir une communication régulière et transparente à travers des réunions de groupe mensuelles, des check-ins individuels bimensuels et des activités de renforcement d'équipe, ainsi que suivre les points d'action issus des réunions individuelles et de groupe avec les DR Favoriser la collaboration et la communication entre les Directeurs Régionaux grâce à un réseautage régulier.
Encourager l'organisation de Sessions Interrégionales ou d'Activités impliquant deux ou plusieurs régions pendant les Assemblées Générales
Soutenir les RD dans la réalisation de leurs objectifs définis dans leur Plan de Travail Annuel, la Stratégie Régionale et les Priorités Régionales.
Créer des espaces pour qu'ils partagent leurs idées et les meilleures pratiques de leur RM et du Développement Régional, pendant les TOMs ou les activités en ligne
LES RÉUNIONS RÉGIONALES
L'organisation d'une réunion régionale est toujours un défi. Il y a une grande quantité de documents et de processus à coordonner, ce qui peut submerger et stresser les RD, les NMO et les OC.
J'ai connu différents contextes pour nos réunions régionales : réunions physiques, en ligne et hybrides, et j'y ai participé en tant que délégué général, chef de délégation et directeur régional. Pour soutenir l'organisation des réunions régionales et les directeurs régionaux, je prévois de :
Établir une communication régulière pour soutenir les RD dans la préparation et l'exécution des RM (ordres du jour, plénières, sessions et communication du CO), y compris les délais de préparation et de rapport Être à la disposition des RD et les conseiller sur la façon de gérer les défis qui peuvent survenir pendant la planification et l'exécution du RM.
L'état d'avancement des RM sera discuté lors des réunions bimestrielles, des 1:1 réunions et des espaces RD sur les TOM. (Une réunion en ligne spéciale 1:1 sera organisée avec chaque RD élu pour vérifier l'état d'avancement du RM et le transfert fourni).
Fournir un soutien et des informations aux RD pendant le processus de création du rapport sur les priorités pour l'AmRM et la sélection des membres du TO participant au RM
Recueillir les commentaires des RDs sur leur expérience des réunions régionales, afin de comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.
Faciliter la coordination entre les RD et la personne de contact du EB pour assurer le bon déroulement des réunions régionales Reconnaître les RD pour leurs efforts dans l'organisation des réunions régionales.
BASE DE DONNÉES DES RÉUNIONS RÉGIONALES
J'ai l'intention de soutenir les RD dans la gestion des données de leurs RM, en créant et en maintenant une base de données contenant des informations sur les réunions régionales passées et d'autres informations pertinentes que les RD pourront consulter et dont ils pourront tirer des enseignements.
Elle comprendra les contrats des RM, le rapport sur les priorités, les budgets, le rapport final, les kits de survie et les dossiers d'invitation.
COMMUNICATION
LeVPM,encollaborationavecl'équipeinternationale,travailleraàaméliorerla communicationetlastratégiedemarquedel'IFMSALestâchessuivantesseronteffectuées :
DévelopperuneidentitévisuellecohérentepourleVPMetsontravailconnexe,ycompris l'utilisationdulogoetduschémadecouleursofficielsdanstouteslescommunicationset lesmatériaux.
Créerdesmodèlesvisuellementattrayantspourtouslesdocumentsetrapportsofficiels, ycomprislespagesdecouverture,lesen-têtesetlespiedsdepage;
Encouragerl'utilisationdemédiasetdevisuelsdanslacommunication,telsquedes infographiesetdesimages,pourrendrel'informationplusengageanteetfacileà comprendre
Teniràjourl'ITetleTOsurlenombredeNMO,depaysetd'étudiantsenmédecine représentésparl'IFMSA,pourlesmettreàjoursurlesdocumentsactuels,lapageweb,etc. AvecleVPPRC,créerunebibliothèquederessourcesvisuellesseproduisantpendantles sessionsdeprésidentsetrégionales,tellesquedesphotos,illustrationsetgraphismes,qui peuventêtreutiliséesdanslescommunicationsofficiellesdel'IFMSA
Ajouterunespacedetravailpartagé,avecleTO,dansleBoardoftheNMO,oùles opportunitésdel'IFMSAserontpartagéesaveclesNMO(avecchaquedatelimiteetbrève description),afinquelesNMOsoienttoujoursinforméesdesopportunitésactuellesdela Fédération.
CréerunereprésentationvisuelledusuividelaadhésiondesNMO,sousformede tableauxdebord,graphiquesetgraphiques,pourlarendreplusaccessibleet compréhensiblepourlesNMOetleVPM.
Enmettantenœuvrecestâches,nouspourronsaméliorerlacommunicationetlastratégiede marquedel'IFMSAetaugmenterlesentimentd'appartenanceetdeconnexionà l'organisation.Deplus,l'utilisationdevisuelsrendral'informationplusaccessibleet compréhensiblepourlesNMOetlesdonnéeshistoriquesaiderontl'IFMSAàsuivresonprogrès etàfixerdesobjectifspourl'avenir.
ACCESSIBILITÉ
SWGSURLESBARRIÈRESLINGUISTIQUESETL'ACCESSIBILITÉ
LeSWGdoits'assurerquetouslesmembresdel'IFMSA,quellequesoitleurorigine linguistique,ontunaccèségalàl'informationetauxopportunitésauseindel'organisationLe groupes'efforcerad'identifierlesbarrièreslinguistiquesquipeuventempêcherlesmembres departiciperpleinementauxactivitésetauxprocessusdécisionnelsdel'IFMSA.
LeSWGva:
Recueillirdesinformationssurlesprincipaleslanguesparléesparmilesmembresde l'IFMSAetsurleslangueslespluscourammentparlées
Utilisercesdonnéespourcréerunecartelinguistiquedel'IFMSA.
Créerunelistederecommandationspouraborderetsurmonterlesdéfisposésparles barrièreslinguistiquesauseindel'IFMSA
METTREÀJOURETTRADUIRENOTREIFMSA
Desinformationsactualiséessontessentiellespourl'engagementdesONMetl'accessibilité desinformationspournosmembresDévelopperdesressourcesetdesdocuments multilinguespourlesmembres,accroîtrel'accessibilitéetlacompréhensiondespolitiqueset desprogrammesdel'IFMSA.
Aumoinsdeuxmanuelsdel'IFMSAserontmisàjour,aveclesmembresTOetles membresIT(jusqu'enfévrier2024):
Manuel"HowtoIFMSA?
Manueldel'IFMSApourlesNMO
ManueldePréparationdel'AGdesPrésidents(ouInvolvementManual) Aprèslamiseàjourdecesmanuels,unSWGseraouvertpourtraduirelemanuel"Howto IFMSA?dansaumoins4deslanguesofficiellesdel'IFMSA(juillet2024).
Expérienceantérieure:J'aicrééettraduitd'autresressourcesdel'IFMSA,commelemanuel IFMSAAmericas101.
