UNA MANERA FÁCIL Y PRÁCTICA DE MOSTRAR TU INFORMACIÓN
ANGELINA BRAVO BALCAZAR
CETPRO “SAN MARTÍN” LAMBAYEQUE
Diseño y elaboración de folleto “Gráficos en Excel”
PROGRAMA DE ESTUDIOS:
Computación e Informática
MÓDULO III:
Elaboración de Hojas de cálculo
PPROFESOR:
Sixto Elías Quesquén Yampufé
ESTUDIANTE:
Lucy Angelina Bravo Balcazar de Correa
2021
INDICE GRÁFICOS EN EXCEL ............................................................................ 1 ¿Qué es un gráfico en Excel? ................................................................. 1 El objetivo de un gráfico en Excel ........................................................ 1 Características de un gráfico en Excel ................................................ 2 Cómo crear un gráfico en Excel ............................................................. 2 TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL ...................................................... 6 1. Gráfico de columnas y barras ...................................................... 6 Gráfico de columnas o barras sencillas .......................... 6 Columnas agrupadas con varias series ............................ 6 Columnas apiladas ................................................................ 7 Columnas apiladas al 100 % ............................................... 7 Gráfico de barras ................................................................ 8 Gráfico de barras apiladas ................................................ 8 Barras apiladas al 100% ..................................................... 9 2. Gráfico circular o de torta .......................................................... 9 Gráfico de anillo en Excel................................................ 10 3. Gráfico de áreas ........................................................................... 10 Gráfico de área ...................................................................11 Áreas apiladas .....................................................................11 4. Gráfico de líneas ........................................................................... 12 Una línea .............................................................................. 12 Línea con marcadores ....................................................... 12 Varias líneas ........................................................................ 13 Varias líneas apiladas........................................................ 13 5. Gráficos de dispersión ................................................................ 14 Tipos ................................................................................................ 14 Dispersión con líneas suaves y marcadores ................. 14 Dispersión con líneas suavizadas ................................... 14 Dispersión con líneas rectas y marcadores ................. 14
Dispersión con líneas rectas ........................................... 14 Gráficos de burbuja.......................................................... 15 6. Gráfico combinado ....................................................................... 15 7. Gráfico de araña ........................................................................... 16 8. Gráficos estadísticos .................................................................. 16 Histograma ..................................................................................... 16 Gráfico de Pareto ......................................................................... 17 9. Gráficos de cascada ..................................................................... 17 10. Gráficos superficie 3D................................................................ 18 LINKOGRAFÍA ........................................................................................ 18
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GRÁFICOS EN EXCEL
Gráficos en Excel ¿Qué es un gráfico de Excel? Un
gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. Los gráficos en Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos, haciéndolos más fáciles de interpretar.
El objetivo de un gráfico en Excel Es conseguir que la información se pueda mostrar de forma que todas las personas la pueden entender. Es decir, que nos va facilitar la interpretación de informes y análisis de datos complejos.
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GRÁFICOS EN EXCEL
Características de un buen gráfico Explicar visualmente los valores o datos que deseamos analizar. Ser autoexplicativo, es decir, fácil de entender o que básicamente no requiere explicación alguna para comprender o analizar los valores. Se puede indicar las unidades en que están expresados los valores. Nos permite tener una serie de leyendas para explicar el contenido del gráfico. Y debe ser totalmente limpio, sin elementos o colores que generan distracciones.
Cómo crear gráficas en Excel Lo primero que tienes que hacer es preparar en un Excel los datos a partir de los que luego vas a querer hacer tu gráfica. Una vez los tengas, pulsa en la opción Insertar que tienes en la barra de herramientas para acceder a las opciones en las que puedes elegir diferentes elementos para introducir en tu tabla.
En la sección Insertar verás una categoría llamada Gráficos, allí encontrarás diferentes tipos de gráficos que puedes añadir a tu tabla.
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GRÁFICOS EN EXCEL
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Pulsa sobre
el
ícono
del
gráfico que más te convenza. Y no te preocupes porque el tipo de gráfico lo vas a poder cambiar cuando quieras.
Cuando pulses en un tipo de gráfico,
te
aparecerá
un
cuadro en grande dentro de tu Excel. El cuadro en un principio estará en blanco porque aún tienes que meter los datos. Para ello, pulsa sobre el botón Seleccionar datos.
Te
aparecerá
cuadro
un
llamado
Seleccionar origen de los datos, en el que vas a poder ir introduciendo los datos que quieres mostrar en el cuadro. Para
empezar,
debes
pulsar sobre Rango de datos
del
gráfico,
concretamente sobre la flecha hacia arriba que aparece en su derecha. 3
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Al elegir la opción Rango de gráficos del gráfico, el menú se minimizará y volverás a tu hoja de Excel. En ella, debes seleccionar los datos que quieres utilizar en el gráfico y
pulsar
Enter
para
confirmar la selección. Al seleccionarlos quedan
verás
dentro
de
que un
rectángulo de color verde, y que en el código de las celdas aparecerá escrito de forma automática en el cuadro Seleccionar origen de datos.
Una vez seleccionados los datos,
tu
gráfica
se
generará automáticamente. Seguirás teniendo el cuadro Seleccionar datos
que
origen te
de
permitirá
configurar la leyenda con lo que aparezca en el eje horizontal de categorías, allí podrás Editar las palabras que quieras que aparezcan en tu Excel. También podrás cambiar la leyenda de las series o líneas del gráfico.
4
GRÁFICOS EN EXCEL
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Cuando cierras el cuadro de Seleccionar origen de datos vuelves al Excel, donde
está
tu
cuadro
creado, pulsas sobre él, y en la parte derecha saldrán otras editarlo,
opciones incluyendo
para una
brocha con la que puedes cambiar su estilo y el color de las diferentes líneas que aparezcan en él.
Y ya está, una vez lo tengas todo a tu gusto
habrás
completado primer
tu gráfico
básico en Excel.
5
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Tipos de gráficos en Excel. 1. Gráficos de columnas y barras Muestran los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Los valores se muestran en el eje vertical y las categorías en el eje horizontal.
Gráfico de columnas o barras sencillas representaciones
son
muy
sencillas de una o varias series numéricas.
En
el
VENTAS POR MES
siguientes
35
gráfico Excel tenemos una única
29
30
serie de datos que va a de enero a
23
25
julio (categorías) y en el cual
20
queremos mostrar visualmente, el
15
comportamiento de cada mes en
10
25
23
21
16 11
5
relación a las ventas generadas
0 ENERO FEBRERO MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
Columnas agrupadas con varias series VENTAS POR MES/AÑO 35
15
26 23 23
25 20
29
27
30
16
25
23
21
20
19
15 11
10
10 5 0 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 2020 2021
MAYO
JUNIO
JULIO
En el siguiente gráfico se añadido una serie más (año anterior) con la cual podemos comparar dentro de un mes la evolución año a año. No colocar muchas series de columnas agrupadas, porque sería difícil de leer.
6
JULIO
GRÁFICOS EN EXCEL
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Columnas apiladas Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos series de valores. VENTAS POR MES/AÑO 60 50 40 30
20
23
27
15 23
16
10
23
25
JUNIO
JULIO
26
20 10
19
29
21
11
0 ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL 2020 2021
MAYO
Columnas apiladas al 100% Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la categoría (mes).
VENTAS POR MES/AÑO 100% 80% 60%
27
23
15
23
21
FEBRERO
MARZO
20
19
29
23
MAYO
JUNIO
26
40% 20%
16
10
25
11
0% ENERO
ABRIL 2020
JULIO
2021
7
GRÁFICOS EN EXCEL
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Gráfico de barras Este gráfico es igual que el de columnas, pero con la pequeña diferencia de que el gráfico se muestra en horizontal.
VENTAS POR MES/AÑO 10
JULIO
25 19
JUNIO
23
20
MAYO ABRIL
29 26
11 15
MARZO
21 23 23
FEBRERO ENERO
27
16 0
5
10
15
20
2021
25
30
35
2020
Gráfico de barras apiladas El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. VENTAS MES/AÑO JULIO
25
JUNIO
10
23
MAYO
19 29
ABRIL
20
11
26
MARZO
21
FEBRERO
15
23
ENERO
23
16 0
27 10
20 2020
30 2021
40
50
60
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Barras apiladas al 100% Este gráfico funciona casi igual al de columnas y pueden ayudarnos a explicar mejor el mismo contenido ya que nos permite organizar a la derecha o izquierda los valores que estamos midiendo
VENTAS MES/AÑO JULIO
25
JUNIO
10
23
MAYO
19
29
ABRIL
20
11
26
MARZO
21
FEBRERO
15
23
ENERO
23
16 0%
10%
20%
27 30%
40% 2020
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2021
2. Gráfico circular (o de torta) Los gráficos circulares o también llamados de torta son unos gráficos muy usados para representar de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Automáticamente los valores numéricos se convierten en porcentajes.
VENTAS POR MES ENERO 17%
FEBRERO
11% 15%
MARZO ABRIL
16%
MAYO JUNIO JULIO
14% 20%
7%
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GRÁFICOS EN EXCEL
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También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o destacar un valor. Estos gráficos son fáciles de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto VENTAS POR MES 17%
11% 15%
16%
14% 20%
ENERO
FEBRERO
MARZO
7% ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
Gráfico de anillo en Excel Los gráficos circulares pueden tener una variable que últimamente se está poniendo más de moda y es representar los valores mediante un gráfico de anillo para hacer reporte o presentar informes. Es un gráfico fácil de hacer, pero tiene limitaciones en su utilidad, ya que es muy importante que los elementos de un gráfico en Excel queden bien definid
VENTAS POR MES ENERO 17%
FEBRERO
11% 15%
MARZO ABRIL
16%
MAYO JUNIO JULIO
14% 20%
7%
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GRÁFICOS EN EXCEL
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3. Gráficos de áreas Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.
Gráfico de área Este gráfico de Excel nos permite representar las series como valores. En este ejemplo, podríamos comparar las ventas en el Año 2020 frente al Año 2021. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.
VENTAS POR MES/AÑO 40 30 20 10 0 ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
2020
MAYO
JUNIO
JULIO
2021
Áreas apiladas Este gráfico de Excel nos permite mostrar varios valores de manera gráfica. Es muy frecuente utilizarlo para representar volúmenes que se usan de manera continua, como por ejemplo el agua. Podemos usarlo para controlar el volumen de agua acumulado en diferentes reservorios. Volúmenes de agua R1 y R2 60 50 40 30 20 10 0 ENERO
FEBRERO
MARZO
R1 R2 ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
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4. Gráficos de líneas El gráfico de líneas en Excel es de gran utilidad para mostrar tendencias en el tiempo y así poder identificar rápidamente aquellos períodos donde se tiene un crecimiento o un decremento
Una línea Es utilizado normalmente para representar grandes volúmenes de datos que varían en un periodo de tiempo continuo. Las categorías que se fijan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. 35
VENTAS POR MES
30
29
25
23
20 15
23
21
25
16 11
10 5 0 ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
Líneas con marcadores Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá tener las etiquetas con los valores exactos de cada punto, para evitar que el gráfico esté demasiado recargado. VENTA POR MES/AÑO 40 30 20 10 0 ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL 2020
MAYO
JUNIO
JULIO
2021
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Varias líneas En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los marcadores.
VENTAS POR MES/AÑO 35 30 25 20 15 10 5 0 ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL 2020
MAYO
JUNIO
JULIO
2021
Varias líneas apiladas Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior y los valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un conjunto de elementos.
VENTA POR MES/AÑO 60 50 40 30 20 10 0 ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL 2020
MAYO
JUNIO
JULIO
2021
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5. Gráficos de dispersión Los gráficos de dispersión se usan normalmente para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos e ingeniería. Estos gráficos son útiles para mostrar las relaciones entre los valores numéricos de varias series de datos y pueden trazar dos grupos de números como una serie de coordenadas xy. TIPOS DISPERSIÓN CON LINEAS SUAVISADAS Y MARCADORES
DISPERSIÓN CON LINEAS SUAVES
DISPERSIÓN CON LÍNEAS RECTAS Y MARCADORES
DISPERSIÓN CON LINEAS RECTAS
VENTAS POR MES/AÑO 40 30 20 10 0 0
2 2020
4 2021
6
8
Los gráficos de dispersión son muy recomendados para comparar un conjunto de datos con características diferentes. Por ejemplo, podríamos comprar el precio y la utilidad de un conjunto de productos.
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Gráficos de burbuja Este gráfico de Excel es muy similar al anterior, salvo que se puede contar con una tercera variable que permita hacer una mejor comparación. La tercera variable es representada por el tamaño del punto que se gráfica. VENTA POR MES/AÑO 35 30
29
27
25
26 23
20 16
15
23
21
20
25
19
15 11
10
10
5 0 -1
0
1
2
3
2020
4
2021
5
6
7
8
9
6. Gráfico combinado Es la combinación de dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado: Un gráfico de columnas y un gráfico de línea de Excel.
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GRÁFICOS EN EXCEL
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7. Gráfico de araña Una de Araña o de radar, es una herramienta muy útil para mostrar visualmente los gaps entre el estado actual y el estado ideal. Se utiliza para: Presentar visualmente los gaps existentes entre el estado actual y el estado ideal, evaluar diferentes opciones en función de múltiples variables. Permiten mostrar una o más variables en un gráfico bidimensional; cada radio corresponde a una variable ENERO 30 JULIO
20
FEBRERO
10 0 JUNIO
MARZO
MAYO
ABRIL
8. Gráficos estadísticos Microsoft Excel decidió llamar así a dos tipos de gráficos muy particulares que son usados sobre todo en estadística. Histograma Este gráfico relaciona los valores de una serie de datos históricos. Por ejemplo, lo podemos usar para comparar series pluviométricas (de lluvias) de una región en un periodo de tiempo determinado 16
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GRÁFICOS EN EXCEL
Gráfico de Pareto En este gráfico podemos ver una distribución a modo de histograma con una línea que representan los valores acumulados de la serie. El gráfico de la línea acaba en el 100% y nos muestra el comportamiento de los valores que se van acumulando.
9. Gráficos de cascadas Estos gráficos suelen usarse con series de tiempos y con elementos que se suman o se restan, son muy utilizados en el mundo financiero. Este tipo de gráfico nos muestra como los elementos se van acumulando sobre el total y así mismo lo van disminuyendo otros elementos.
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GRÁFICOS EN EXCEL
Gráficos superficie 3D
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Linkografía https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/ https://www.get-digital-help.com/wp-content/uploads/2018/09/Howto-create-a-bubble-chart-2-data-series-1.png https://support.microsoft.com/es-es/office/tipos-de-gr%C3%A1ficodisponibles-en-office-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90 http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2014/12/el-grafico-de-cascada.html 18