INTRODUÇÃO
A International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) é uma organização não-governamental representativa dos estudantes de Medicina, fundada em 1951 por nove federações e é hoje em dia composta por (137) cento e trinta e sete Organizações-Membro, de (127) cento e vinte e sete países diferentes, nas quais se inclui a ANEM-Portugal. Estruturalmente, a IFMSA organiza-se com base em cinco pilares:
CINCO REGIÕES
Suportam o crescimento, desenvolvimento e recrutamento de National Member Organizations (NMO) e onde se discutem as prioridades regionais;
SEIS STANDING COMMITTEES
Trabalham os tópicos mais relevantes para os estudantes de medicina;
PROGRAMAS
Estrutura agregadora de atividades, campanhas e projetos de estudantes de medicina a nível local e nacional que promovem a partilha, discussão e potenciação das mesmas;
REPRESENTAÇÃO
EXNTERNA
Através dos seus officials representam a ANEM junto de stakeholders internacionais transmitindo as nossas prioridades como estudantes e futuros profissionais de saúde;
CAPACITY BUILDING
Atividades de capacitação dos seus membros para crescerem como líderes da área da saúde;
A Federação promove dois encontros à escala mundial, as General Assemblies (March e August Meetings), onde, durante uma semana, as NMO decidem as prioridades anuais, elegem os international officials e discutem problemáticas internacionais e organizacionais, entre outros!
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TEAM OF OFFICIALS
Por sua vez, a Team of Officials é composta por vários órgãos responsáveis não só pela coordenação transversal da federação, como também da regional e dos Standing Committees assim como todas as obrigações de representação externa. Deste modo, ela é constituída por:
Executive Board
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Regional Directors Standing Committee Directors Liaison Officers
EXECUTIVE BOARD
O Executive Board é o corpo governador da IFMSA e é responsável pelo trabalho da IFMSA entre as General Assemblies, de acordo com as guidelines e decisões da General Assembly. Este é composto por sete cargos com funções específicas:
President
Vice-President for Activities, serving also as Secretary General
Vice-President for Finances serving also as Treasurer
Vice-President for Members
Vice-President for External Affairs
Vice-President for Capacity Building
Vice-President for Public Relations and Communication
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REGIONAL DIRECTORS
Como referido anteriormente, a IFMSA está dividida em cinco regiões, as mesmas utilizadas pela Organização Mundial da Saúde: Africa; Americas; Asia-Pacific; East Mediterranear Reuniun (vulgarmente, EMR); Europe.
Para cada região existe um diretor, responsável, por exemplo, pela organização da Regional Meeting, auxiliar o crescimento e promover a cooperação das suas NMO, desenvolver as prioridades da região e assistir os Diretores dos diferentes Standing Committees no desenvolvimento das suas iniciativas a nível regional.
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STANDING COMMITTEE DIRECTORS
A IFMSA debruça-se sobre inúmeras áreas relevantes não só para nós como estudantes de medicina, mas para os futuros profissionais de saúde e cidadãos do mundo. Desta forma, está organizada em 6 Standing Committees:
Standing
Standing
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Committee on Medical Education
Committee on Professional Exchange
Standing Committee on Public Health
on Sexual and Reproductive
and rights including HIV and
on Research Exchange
Standing Committee
health
AIDS Standing Committee
Standing Committee on Human Rights and Peace
Para cada Standing Committee existe um coordenador, responsável, por exemplo, por supervisionar e desenvolver os IFMSA Programs e as temáticas discutidas nas General Assemblies, auxiliando as NMO a desenvolver os seus projectos a um nível local e nacional.
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LIAISON OFFICERS
Os Liaison Officers, como concluímos traduzindo a designação, estão responsáveis pela ligação e representação da IFMSA e dos seus membros entre diferentes organizações. Têm como objetivo contactar e representar a IFMSA junto de parceiros relevantes, procurar possíveis oportunidades de colaboração em áreas específicas e potenciar externamente os IFMSA Programs. A IFMSA possui os seguintes Liaison Officers:
LOSO Liaison Officer to Student Organizations LOWHO Liaison Officer to the World Health Organization LME Liaison Officer for Medical Education Issues LPH Liaison Officer for Public Health Issues LRH Liaison Officer for Sexual and Reproductive Health Issues, including HIV/AIDS LRP Liaison Officer for Human Rights and Peace Issues 7
Deste modo, os Liaison Officers, juntamente com o President e o VicePresident for External Affairs, representam a IFMSA de forma específica, em cada Standing Committee e de forma transversal, junto de organizações como a World Federation of Medical Education (WFME), a Association for Medical Education in Europe (AMEE), a World Health Organization, as United Nations (UN) e a World Medical Association (WMA).
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IFMSA Team of Officials Structure
Esta é a estrutura básica da Team Of Officials que coordena e supervisiona a IFMSA e as suas ações e iniciativas. Dentro de cada uma das secções de Regional Director e Standing Committee Director existe uma variada equipa, alguma desta sobrepunível a ambas, nomeadamente a nível dos Regional Assistants (RA):
SCOME RA for “region;
SCOPE RA for “region;
SCORA RA for “region;
SCORE RA for “region; SCOPH RA for “region; SCORP RA for “region.
Para além disto, cada Regional Director e Standing Committee Director pode definir cargos específicos e adequados às necessidades da região e das necessidades do Standing Committee.
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IFMSA Meetings
A IFMSA promove diferentes encontros ao longo do ano: General Assembly Meeting; IFMSA Regional Meetings (específica de cada região: Africa, Americas, Asia-Pacific, Eastern Mediterranean Region, Europe - a nossa é a EuRegMe); Team of Officials Meetings; Executive Board Meetings.
General Assembly: March Meeting and August Meeting
Todos os anos, a IFMSA juntamente com uma host-NMO, promove dois encontros a nível mundial, no mínimo, onde as NMO se reúnem para discutir questões transversais, relacionadas com o futuro da federação, e questões particulares de cada Standing Committee.
A ANEM tem sido representada a
nível internacional através das suas delegações presentes na March Meeting e August Meeting, eventos que decorrem normalmente na primeira semana de março e agosto, respetivamente. Estes dois eventos são os momentos de contacto privilegiado com centenas de estudantes de todo o mundo, tendo por base a interculturalidade e respeito mútuo e promovendo discussões sobre os tópicos mais relevantes a nível internacional.
Estrutura das General Assembly
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Temáticas e Discussões das General Assembly
Cada General Assembly tem temas específicos de discussão e embora algumas temáticas possam surgir a título excecional, a Ordem de Trabalhos de cada uma mantém, ano após ano, alguns dos mesmo temas
Discussão General Assembly
Documentos Notas
SupCo candidature
Candidatura ao equivalente Conselho Fiscal da ANEM
Executive Board candidature e Candidatures for Team of Officials Candidatura à equivalente Direção da ANEM
August Meeting candidature Candidatura à host da August Meeting
Membership applications and amendments Candidatura a Associados
Policy Proposals Propostas de Tomadas de Posição Memoranda of Understanding Proposals Propostas de protocolos de parcerias
Supervising Council Report Relatório do equivalente do Conselho Fiscal
Bylaws Change Proposals Propostas de mudanças estatutárias Constitution Change Proposals Propostas de mudanças constitucionais
Task Force Reports Relatório das Task Forces GA Financial Reports Relatório Financeiro da GA anterior Program proposals e Program Annual Reports Propostas e Relatórios de Programas (equivalente aos Programas Nacionais)
Officials’ Reports Relatório dos membros da Direção
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IFMSA budget 2018/2019 Orçamento
IFMSA Regional Meetings: European Regional Meeting (EuRegMe)
As Regional Meetings acontecem todos os anos em cada região, sendo facilitadas pela IFMSA e uma NMO daquela região. Normalmente a European Regional Meeting (EuRegMe) acontece em abril, sendo que a sua NMO-host é definida entre as NMO da European Region. Estes encontros são o momento privilegiado de discussão dos tópicos prioritários de cada região, promovendo a partilha e coesão entre NMO.
Team of Officials Meeting (TOM)
As TOM são reuniões onde os Officals se reúnem para discutir questões administrativas e estratégicas relacionadas com a gestão interna da IFMSA. Estudantes de medicina representados por uma NMO podem assistir a partes desta reuniões após um processo de inscrição, após o qual são classificados como observadores. Existem cerca de 6 TOMs ao longo do ano, com distintas características:
TOM 0: após a August Meeting, com o objetivo de facilitar uma passagem de pasta presencial, após as eleições;
TOM 1: realizada no início do mandato (outubro), servindo de teambuilding e para que a Team of Officials possa definir guidelines, plano de ação e métodos e estratégias de trabalho a implementar para o restante ano;
TOM 2: normalmente organizada no final de dezembro/início de janeiro que serve como ponto de situação dos trabalhos realizados e início da preparação da August Meeting;
TOM 3: imediatamente antes da March Meeting, com o objetivo de finalizar os preparativos para a mesma;
TOM 4: organizada no final de abril ou início de maio, o propósito deste encontro é discutir de uma forma mais detalha os assuntos mais pertinentes e para avaliar o plano de crescimento idealizado para a federação;
TOM 5: semelhante à TOM 3, tem como objetivo finalizar os preparativos para a August Meeting e concluir alguns pontos desenvolvidos ao longo do mandato.
Sub-regional Trainings
Um Sub Regional Training (SRT) é um evento internacional promovido pela IFMSA juntamente com uma NMO e respetivo Organizing Committee (OC). Consiste numa evento formativo com sessões sobre várias temáticas facilitadas por trainers reconhecidos pela IFMSA. Em Portugal, a ANEM organiza todos os anos em setembro uma atividade deste carácter, o mundialmente famoso Training 4 All (T4All). Este tipo de eventos é muito importante por inúmeras razões: Fomentar o interesse e inclusão na IFMSA; Partilhar experiências, projectos e técnicas de resolução de problemas; Adquirir ferramentas formativas de aplicação local e nacional; Promover a colaboração entre membros de diferentes NMO. Cada Sub Regional Training contém uma variedade de trainings que abordam não só temáticas específicas de cada Standing Committee, como temáticas transversais. Estas oportunidades de capacity building destacam-se de entre os eventos da IFMSA, pelas oportunidades de envolvimento estudantil, pela capacitação, crescimento pessoal e desenvolvimento de competências de interculturalidade.
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GLOBAL AND REGIONAL PRIORITIES
De forma a orientar melhor os esforços da Federação, são discutidas, votadas e definidas as prioridades desta a nível global e a nível regional.
Na August Meeting 2018, foram discutidas, votadas e aprovadas as seguintes Regional (European) Priorities: Vacinação; Resistência Antimicrobiana; Saúde Mental.
Na August Meeting 2018, foram discutidas, votadas e aprovadas as seguintes Global Priorities:
Noncommunicable Diseases; Environment, Climate Change and Health; Antimicrobial Resistance; Refugees’ and Migrants’ Health and Rights; Humanitarian action; Children’s Health and Rights; Social Accountability in Medical Schools; Global Health Workforce; Access to Research and Research Education; Sexual and Reproductive Health and Rights; Meaningful Youth Participation; Universal Health Coverage; Global Health Education.
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OPORTUNIDADES DE ENVOLVIMENTO E CONTATO
Para terminar esta secção, é importante refletir sobre a dimensão e abrangente âmbito de ação da IFMSA. Sendo uma Federação Internacional presente em dezenas de países, o contacto com os estudantes a nível local e o envolvimento dos seus membros é uma contínua preocupação. Deste modo, destacam-se as seguintes oportunidades de envolvimento:
Mailing List – Subscription to Servers: Existe um server para cada Standing; Committee e a estes acrescenta-se um servidor geral ifmsa-general; Call for Input; MM, EuRegMe e AM, como General Delegate; SRT’s, como participant ou trainer; Team Of Officials Meeting, como Observer; Small Working Groups (SWG); Task Force; Integração numa delegação da IFMSA num evento; IFMSA Programs, activity submission.
Mailing List – Subscription to Servers: Para subscrever, envia um email vazio para o email respetivo e confirma com o link que receberes no teu email.
General: ifmsa-general@yahoogroups.com
Standing Committee:
SCOME: ifmsa-scome@yahoogroups.com
SCOPE: ifmsa-scope@yahoogroups.com
SCOPH: ifmsa-scoph@yahoogroups.com
SCORA: ifmsa-scora@yahoogroups.com
SCORE: ifmsa-score@yahoogroups.com
SCORP: ifmsa-scorp@yahoogroups.com
Region:
Africa: ifmsa-africa@yahoogroups.com
Americas: ifmsa-americas@yahoogroups.com
Asia-Pacific: ifmsa-asiapacific@yahoogroups.com
Eastern Mediterranean: ifmsa-emr@yahoogroups.com
Europe: ifmsa-europe@yahoogroups.com
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