Librillo de introducción para mentores - Quiero Mentoría

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¡HOLA! ¡Hoy te damos la bienvenida a Quiero Mentoría!

Gracias por disponer de tu tiempo y experiencia para acompañar a otros en la construcción de su plan de vida profesional. Estamos seguros de que convertirse en mentor será una experiencia enriquecedora e inspiradora.

En la siguiente guía te contaremos cómo funciona nuestro programa de mentoría, las herramientas que hemos diseñado para el proceso y el cronograma de actividades. No dudes en contactar al equipo de Responsabilidad Social de Uniandinos en cualquier momento si tienes alguna duda o inquietud a través de nuestro correo oficial: voluntarios@uniandinos.org.co

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Bogotá, Colombia Universidad de los Andes Programa Quiero Mentoría Jefatura de Innovación de Quiero Estudiar Atarraya STEM Asociación de egresados de la Universidad de los Andes

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Contenido basado en: Material propuesto por Mentors 4U Colomba Libro “One minute mentoring” de Ken Blanchard Libro “Designing your life” de Bill Burnett y Dave Evans

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ÍNDICE 6

Qué es Quiero Mentoría?

Objetivos del programa

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Qué es y qué no es la mentoría

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Tips para ser un buen mentor

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Metodología: “Design your life”

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Cronograma: nuestro mapa de ruta

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Personalización del programa

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Sesiones de traba jo

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Código de conducta

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Contacto

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Situaciones de riesgo

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QUÉ ES QUIERO MENTORÍA? Un programa, basado en la metodología ‘Design your Life’ de Stanford, que busca potenciar el talento de jóvenes uniandinos para que estos puedan construir un proyecto de vida profesional.

Conecta a

estudiantes de pregrado y profesionales con más de 3 años de experiencia

durante

6

meses

(1 sesión mensual) 6

OBJETIVOS DEL PROGRAMA Para acompañar y guiar al mentee, el mentor se convierte en el apoyo principal para que el estudiante: • Tenga claridad sobre su transición hacia la vida profesional.

• Evalúe el balance de los componentes más importantes de su vida.

• Conozca posibles industrias, sectores y roles en los cuales podría ejercer como profesional.

• Esté mejor preparado ante convocatorias y/o entrevistas laborales • Se empodere de la defición de su proyecto de vida • Desarrolle 3 posibles planes de acción para validar las diferentes alternativas de los planes de vida

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QUÉ ES MENTORÍA? • Una relación en la cual un profesional (mentor) comparte sus experiencias y acompaña a un estudiante (mentee) en beneficio de su desarrollo personal y profesional.

• La mentoría es un espacio para dar y recibir consejo, apoyo y dirección en cuanto al camino profesional.

QUÉ NO ES MENTORÍA? • No es un proceso de coaching o terapia. El coaching se enfoca en desarrollar habilidades puntuales para una posición/tarea específica. La mentoría se enfoca en definir objetivos de largo plazo y planear caminos para alcanzarlos.

• No es un programa que asegure traba jo o prácticas a los mentees.

• No es un proceso que solucionará todos los retos de vida de los mentees.

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ROLES MENTEE: El rol del mentee es tomar el liderazgo de la relación, identificar los aspectos en los que quiere traba jar, y hacer énfasis en ellos durante las sesiones del programa.

MENTOR: El rol de mentor es ayudar al mentee a descubrir y proyectar su futuro profesional a través de un proceso de reflexión, aprendiza je y crecimiento personal. Además, el mentor motiva, inspira, e incentiva al mentee a cumplir sus objetivos.

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TIPS PARA SER UN BUEN MENTOR

• Escucha activamente: Desde el comienzo, muestra interés en conocer las experiencias o situación actual de tu mentee.

Escuchar activamente asegurará que tus consejos sean relevantes.

• Comparte tus aprendiza jes y experiencias: Piensa en cómo tus experiencias pueden aportar al crecimiento profesional de tu mentee.

• Incentiva a tu mentee a que busque apoyo

cuando lo necesite

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• Sé empático: Ponte en los zapatos de tu mentee y recuerda lo difícil que fue confrontar ciertos problemas como estudiante. Está bien mostrar que todos somos vulnerables y compartir los errores que has cometido en el pasado. Sé positivo y consulta con otros mentores si tienes dudas de cómo proceder.

• Realiza una retroalimentación constructiva: Habla sobre el desempeño de tu mentee durante el tiempo que llevan traba jando. Déjale saber como va su progreso y que aspectos podría mejorar. Anímalo a reconocer sus fortalezas y a traba jar sus debilidades. Recuerda fomentar la toma de decisiones independiente y autónoma.

• Comparte tu capital social: Cuando consideres que tu mentee está listo, piensa en posibles personas o conexiones que pueden presentar consejos o oportunidades adicionales para tu mentee.

• Promete solo lo que puedes cumplir

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METODOLOGÍA: “DESIGNING YOUR LIFE” Bill Burnett y Dave Evans, profesores de la universidad de Stanford, adaptaron procesos del design thinking para proponer una metodología que facilita el diseño de un proyecto de vida que produzca satisfacción y felicidad para quien lo hace.

Designing your Life propone 5 etapas. En Quiero Mentoría las definimos así:

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Empatizar: Etapa para entenderse a sí mismo, reconocer qué es importante, en qué se es bueno, cuál es su visión de vida y su visión del traba jo.

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Definir: Etapa para analizar qué tan balanceada está su vida, entender y reconocer qué se puede cambiar (y qué no), encontrar las cosas que más se disfrutan, y con base en esto, explorar cuáles industrias o roles podrían interesarle.

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Idear: En esta etapa se generan 3 planes de vida diferentes teniendo en cuenta lo que se ha descubierto y definido en las etapas anteriores.

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Prototipar: Etapa para poner a prueba los posibles planes de vida. Consiste en hacer preguntas, experimentar y recibir feedback para hacer a justes. A través de conversaciones con personas experimentadas en el posible campo de acción a futuro, asistencias a conversatorios del área de interés, o desarrollo actividades que acerquen al mentee a la realidad profesional que formuló en su plan de vida.

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Especificar: Después de tener un acercamiento al futuro profesional, esta etapa tiene como objetivo crear un plan de acción y empezar a dar pasos hacia su cumplimiento. Durante esta etapa se buscan posibles entrevistas y aplicaciones a trabajos, pasantías o convocatorias; clases online que ayuden a desarrollar habilidades nuevas o cualquier otro recurso que aporte al cumplimiento del plan.

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CRONOGRAMA Este será nuestro mapa de ruta durante los próximos 6 meses. Para cada sesión de mentoría enviaremos a tu correo electrónico una guía con los contenidos de cada etapa. Como mentor, puedes ir haciendo a justes al programa sugerido, según creas que favorece más a tu mentee y su proceso de definir un proyecto de vida profesional.

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PERSONALIZACIÓN Sabemos que cada persona es un mundo diferente, por eso animamos a que el proceso de mentoría se lleve a cabo según cada pareja. Con este propósito hemos agrupado distintas herramientas en un link que te haremos llegar para facilitar el proceso de personalización del programa.

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SESIONES DE TRABAJO • Mentores y mentees deben reunirse por lo menos una vez al mes.

• Se deben definir previamente los canales de comunicación entre mentores y mentees.

• Si se realizan reuniones presenciales, estas deben realizarse en la Universidad de los Andes o en la sede de la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes -UNIANDINOS-.

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CÓDIGO DE CONDUCTA Al decidir ser parte del programa, aceptas el siguiente código de conducta: 1. Mantener la confidencialidad en todo momento, incluyendo los temas tratados durante las sesiones y los datos de contacto. A menos que sean situaciones que pongan en riesgo al mentor, el mentee o la relación de mentoría.

2. Mantener estándares profesionales de comportamiento y seguridad.

3. Tratar a los demás con cortesía, ser respetuoso y sin prejuicios.

4. Cumplir los compromisos acordados.

5. Ayudar con la evaluación y retroalimentación.

6. Ponerse en contacto con el equipo de Quiero Mentoría si tiene alguna inquietud o dificultad.

7. No criticar, no condenar, ni quejarse. Demostrar aprecio honesto y sincero.

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CONTACTO Durante el transcurso del programa tendremos diferentes puntos en los que podrás contactarnos.

Chat de Whatsapp: • Punto de contacto con otros mentores y equipo de Quiero Mentoría • Compartir experiencias, dudas del proceso y material que pueda ayudar a otros mentores

Correo: voluntarios@uniandinos.org.co Teléfono: 3174309954 • Contacto directo con el equipo de Responsabilidad Social de Uniandinos.

• Realizar peticiones, sugerencias, quejas y solicitud de recursos • Poner en conocimiento al equipo sobre posibles situaciones de riesgo que enfrenta un mentee

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SITUACIONES DE RIESGO En caso de reconocer que tu mentee enfrenta alguna situación difícil de sobre llevar (maltrato, acoso, amenaza, discriminación y afines) o que identifiques indicios de depresión, estrés, ansiedad y afines, comunícate con el equipo de Quiero Mentoría y nosotros te ayudaremos a buscar la ayuda más adecuada para el mentee.

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