Stichting Pride Amsterdam (SPA)
Stichting Pride Amsterdam is een non-profitorganisatie die streeft naar emancipatie, sociale, maatschappelijke en juridische gelijkwaardigheid en acceptatie van de gehele LHBTQIA+ gemeenschap. Om dat te bereiken is zichtbaarheid van de diversiteit noodzakelijk. What you see can’t be ignored. De primaire doelstelling van SPA is dan ook om activiteiten en evenementen in de openbare ruimte te organiseren en aandacht te vragen voor LHBTQIA+ rechten zowel nationaal als internationaal. SPA is lid van EPOA (European Pride Organizers Association) en InterPride (Global Pride Organizers Association). Stichting Pride Amsterdam heeft haar zetel in Amsterdam en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59044985
Bestuur
Het bestuur begon het boekjaar met 7 en eindigde met 6 leden. In de vergadering van 6 augustus 2024 heeft het bestuur afscheid genomen van Glenn Helberg en daarna het besluit genomen om officieel een bestuur op afstand te blijven en het zogenaamde Raad van Toezicht model te handhaven. Heel 2024 had het bestuur de aan haar toekomende taken en bevoegdheden gedelegeerd aan een gevolmachtigd directeur. In haar taak als toezichthouder is het bestuur officieel samengekomen op 29/11/2023, 07/02/2024, 02/05/2024, 16/07/2024, 06/08/2024 en 02/09/2024. Zie bladzijde 13 van dit verslag voor de samenstelling van het bestuur.
Werkorganisatie (2,5 FTE)
De gevolmachtigd directeur geeft richting aan de organisatie, zorgt voor de werving van sponsoren, subsidies en andere inkomsten, zorgt voor de besteding en het beheer van de beschikbare middelen en voor het adequaat functioneren van de organisatie in het algemeen en het succesvol laten verlopen van het festival in het bijzonder. Het bestuur benoemt de directeur en beoordeelt jaarlijks zijn functioneren. Het bestuur houdt toezicht op het gevoerde beleid van de directeur.
Dhr. Lucien R. Spee de Castillo Ruiz is de directeur.
De werkorganisatie bestond in 2024 uit de directeur, een office-manager en een assistent office-manager In de uitvoering werden zij bijgestaan door 2 stagiaires en 9 parttime externe project en eventmanagers
Commissies en vrijwilligers
Stichting Pride Amsterdam is de spin in het web van organisaties en bedrijven die samenwerken aan de totstandkoming van het festival. Voor de inhoud van het festival werken we met commissies te weten; Senior Pride, Youth Pride, Student Pride, Women Pride, Trans Pride, Religious Pride, Sport Pride, Fetish Pride, Arts & Culture Pride en Corporate Pride. De commissies maken zich sterk voor een op hun doelgroep toegespitst activiteiten aanbod en zorgen voor meer zichtbaarheid van diezelfde doelgroep. Commissies bestaan uit vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties en anders betrokken partijen. Naast de commissieleden heeft de stichting een grote groep vrijwilligers waar zij in aanloop naar en tijdens het festival een beroep op kan doen voor het verrichten van hand- en spandiensten.
Huisvesting
De stichting is gehuisvest in een kantoor binnen “Studio Korte Leidse", Korte Leidsedwarsstraat 12, 1017 RC te Amsterdam. Per 1 juni 2024 is de kantoorruimte verdubbeld door de ruimte ernaast bij te huren en door te breken. De ruimte beschikt daardoor over 9 werkplekken ipv 6 en een grote vergaderruimte voor 20 personen. Het kantoor is dagelijks in gebruik door de werkorganisatie en in de avonduren beschikbaar voor vergaderingen van de verschillende commissies en bestuur. De huurovereenkomst loopt tot 30 september 2025 en kent een opzegtermijn van 3 maanden.
Boekjaar
Het boekjaar 2024 van Stichting Pride Amsterdam liep van 1 oktober 2023 t/m 30 september 2024
Pride Amsterdam 2024
In 2022 verliep de licentie van SPA en wilde het gemeentebestuur andere partijen de kans geven de vergunning over te nemen. Nieuwkomer Queer Amsterdam gaf aan te weinig tijd te hebben om een goede aanvraag in te dienen en daarop besloot de gemeente in 2023 eenmalig twee parapluvergunningen af te geven. In november 2023 besloot de gemeente wederom de beslissing uit te stellen en werd ervoor gekozen om in 2024 beide partijen nogmaals ieder een eigen programma te laten organiseren. Dit keer mocht SPA wel de volledige 9 dagen programmeren en kon weer de March en Pride Park organiseren.
Pride Amsterdam en de toekomst
Tijdens Pride 2024 gaf de gemeente te kennen klaar te zijn met het nieuwe Pride beleid en dat partijen voor 1 september 2024 hun aanvraag voor de licentie 2025 t/m 2028 moesten indienen en dat voor 1 december een keuze voor een partij gemaakt zou zijn. Bij het afsluiten van het financiële jaar was het dan ook nog onduidelijk wie in 2025 de Pride mag organiseren. Wel was al duidelijk dat SPA sowieso de vergunning voor de organisatie van de World Pride Amsterdam in 2026 krijgt. Voor de subsidie aanvraag 2025 is bij de gemeente Amsterdam een begroting ingediend voor de door de gemeente te subsidiëren kosten. De totaalbegroting voor 2025 wordt pas opgemaakt als duidelijk is welke opbrengsten gerealiseerd gaan worden uit hoofde van aanmeldingen botenparade en overige partners en is per opmaken van de jaarrekening nog niet beschikbaar. Er zijn in het boekjaar nog geen belangrijke stellige bestuurlijke voornemens of genomen besluiten.
Staat van baten en lasten (01-10-2023 t/m 30-09-2024)
Waarderingsgrondslagen
Grondslagen Jaarrekening
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (kleine rechtspersonen), specifiek richtlijn RJK-afdeling C1 Kleine
Organisaties zonder winststreven.
Vorderingen
De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde, verminderd met een voorziening voor mogelijke oninbaarheid, individueel bepaald.
Overige activa en passiva
Overige activa en passiva zijn gewaardeerd op nominale waarde.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
De baten en lasten
De baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben, ongeacht of zij tot ontvangsten en uitgaven in het boekjaar hebben geleid. Waar nodig is de presentatie van baten aangepast op basis van RJ 640.307 passend bij de karakteristiek van de organisatie en het evenement, bestendige gedragslijn en aansluitend bij de begroting.
Winst en Verlies
Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong hebben voor het einde van het boekjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden
Resultaatbestemming
Toelichting op resultaat bestemming
Continuiteitsreserve
Van het positieve resultaat komt € 0 ten bate van de continuiteitsreserve. Deze reserve wordt aangehouden om periodes waarin geen inkomsten worden gegeneerd te overbruggen.
Bestemmingsreserve programma
Het positieve resultaat komt voor € 5.711 ten bate van de programma reserve. Deze reserve wordt aangehouden zodat de organisatie van een inhoudelijk programma kan starten alvorens er inkomsten worden gegeneerd.
Bestemmingsreserve WorldPride 2026
Het positieve resultaat komt voor € 0,00 ten bate van de bestemmingsreserve WorldPride 2026. Deze reserve wordt aangehouden om in 2026 de organisatie van de WorldPride mede mogelijk te maken.
Bestemmingsreserve ICT
Het positieve resultaat komt voor € 0,00 ten bate van de bestemmingsreserve ICT. Deze reserve houden we aan om aan de ICT-behoefte van de stichting te kunnen voldoen.
De bestemmingsreserves zijn door het bestuur bepaald. De continuïteitsreserve is vrij besteedbaar.
Overige toelichtingen
De jaarlijkse niet uit de balans blijkende verplichting uit hoofde van huurovereenkomsten bedraagt ongeveer 45.000.
Toelichting op staat van baten en lasten
Toelichting baten en lasten
Toelichting baten
De baten zijn met 105K gestegen wat voornamelijk bestaat uit onverwachte omzet uit het verleden, extra subsidie en extra overige inkomsten.
Botenparade
Met 3 minder verkochte partnerpakketten, maar meer deelnemers in cat. 7 en 9, daalde het inschrijfgeld met 5K. Dankzij de verkoop van meer en duurdere vignetten (+13K) en meer overige inkomsten (+28K) is de opbrengst met 36K gestegen.
Straat- en pleinfeesten
Ondanks forse prijsstijgingen (+13K) zijn de inkomsten met 25K gedaald. Dit is te wijten aan het wegvallen van de locatie
Amstelveld (-11K) en vanwege een overschot uit 2023 minder verkoop Pride Bekers (-27K)
Marketing en communicatie
Naast dat er minder partnerpakketten verkocht waren (-13K) hadden we dit jaar geen PrideTV waardoor we geen commercials konden verkopen (-50K), hierdoor daalde de inkomsten met 63K.
Sponsoring en donaties
Minder partnerpakketten betekent ook minder bijdrage voor de verschillende fondsen (-33K) en WorldPride (-5K). Dankzij meer losse sponsordeals (+18K) en meer donaties (+38K) eindigen we toch 18K hoger dan vorig jaar.
Subsidies
Inkomsten uit subsidies zijn met 35K gestegen. Dit bedrag bestaat uit 25K extra subsidie uit het Evenementenfonds en 10K uit de stadsdelen. Dit jaar deed Stadsdeel Oost voor het eerst mee met ons Open Air Film Festival. Voor de specificatie en de aard van de subsidies, zie pagina 14 Realisatie 2024, bij deze jaarrekening. De subsidies dienen jaarlijks te worden aangevraagd. De subsidie van het Evenementenfonds wordt vastgesteld na indienen van de verantwoording.
Overige inkomsten
Overige inkomsten zijn met 175K gestegen en bestaat uit Rainbowmarkt (+25K), inkomsten gala’s en concerten (+17K) en Pride Business Club (+33K)
Baten uit hoofde van sponsoring door leveranciers
Deze baten betreffen kortingen op inkopen bij leveranciers. Het verschil tussen de betaalde waarde en reële waarde van de dienst is ingeschat door de leveranciers. In 2023/2024 is deze korting 4k hoger dan het vorig boekjaar.
Toelichting lasten
Mede door de hoge inflatie zijn de lasten flink gestegen (+461), bestaande uit bedrijfskosten (+198K), Marketing en Communicatie (+126K), overig programma (+108), aanloopkosten WorldPride (+71K), feesten (+15K) en vrijval nog te betalen kosten oude jaren (57k)
Botenparade
Veiligheidskosten zijn gestegen met +14K en externe projectmanagement met 17K. Door minder bijdrage uit het botenparadefonds en effectiever in te kopen zijn de productiekosten met 29K gedaald en milieukosten met 1K.
Straat- en pleinfeesten
Ondanks minder locaties hebben we 15K meer kosten. Dit komt door duurdere artiesten (6K), hogere sponsorbijdragen aan locaties (14K) en minder Pride Bekers (-5K)
Overig activiteiten
Programmeringskosten zijn voornamelijk gestegen door Pride Park (+64K), Pride March (+36K), commissieprogrammering (+25K) daartegenover zijn ook kosten vervallen; Pride at the Beach (-5k), Zero Flags (-10K) en PrideTV (-24K).
Road to WorldPride 2026
Het kantoor is uitgebreid met extra werkplekken, een vergaderruimte en inmiddels houden 3 externe managers zich bezig met het project.
Marketing en Communicatie
De marketingkosten zijn flink gestegen door de inzet van een professioneel social mediateam (+87K), meer en duurdere advertenties (+13K), overig (+20K), overige kostenstijgingen zijn te wijten aan de inflatie.
Beheer, administratie en batenwerving
Met de komst van WorldPride zijn we meer tijd kwijt met batenwerving en huisvestings- en personeelszaken.
Bijzondere posten
We hebben “te verwachten kosten” die langer dan 5 jaar op de balans stonden (+76K), opgenomen als onverwachte inkomsten. Daartegenover hadden we 18K onverwachte inkomsten uit 2023 i.v.m. een ontvangen creditnota.
Projectmanagement en lastenverdeling eigen organisatie
In de verlies en winstrekening zijn de kosten van externe projectmanagers direct op de betreffende kostenplaats geboekt en voor projectmanagement van SPA geldt dat daarvoor de bedrijfskosten naar rato aan projecten worden toegerekend. De bedrijfskosten zijn dit jaar met 198K gestegen. Meer personeel, een inflatiecorrectie en het invoeren van een pensioenregeling zorgde voor 119K hogere personeelskosten en 13K hogere huisvestingskosten. Met de WorldPride en het nieuwe Pride beleid in het vizier draait de lobbymachine op volle toeren en zijn bestuurskosten (+42K) en reis- en representatiekosten (+12K) behoorlijk gestegen. De stijging van de bestuurskosten is grotendeels toe te schrijven aan een vergoeding voor de voorzitter (30K), een externe bestuursadviseur (5K) en juridische kosten (5K).
Uitgaven inhoudelijke programmering
Pride Amsterdam is door de jaren heen uitgegroeid van een feest naar een meerdaags emancipatoir festival dat de diversiteit tot uitdrukking brengt met sport, kunst en cultuur, kerkdiensten, activiteiten in stadsdelen, Senior, Youth, Women, Trans en Fetish Pride Het programma wordt deels door onze commissies georganiseerd deels door andere organisaties die daartoe van ons een financiële bijdragen krijgen Het benodigde totale budget van 412K werd gedekt met inkomsten van commerciële partners (279K) en subsidies van de Gemeente Amsterdam (133K))
Bestuur
Aangezien er van de voorzitter de laatste jaren flink meer inzet vereist wordt dan uit hoofde van de functie verwacht kan worden, heeft het bestuur besloten daar in 2024 een vergoeding tegenover te stellen. De overige leden van bestuur zijn onbezoldigd maar krijgen op verzoek de maximale vrijwilligersvergoeding. Aan het bestuur zijn geen leningen, voorschotten en/of garanties verstrekt. Voor de uitoefening van hun taken kunnen de bestuurders de door hen gemaakte kosten, mits redelijk en billijk, vergoed krijgen. De verstrekte vergoedingen zijn onderdeel van de opgenomen bestuurskosten als onderdeel van de eigen organisatiekosten.
Bestuurders Periode Functie
S. Majoor v/d Laar
J. Priem
G. Lieuw
H. Wurfbain
S. Boumedien
C. Welling
G. Helberg
01/10/2023 - 30/09/2024 Voorzitter
01/10/2023 - 30/09/2024
Penningmeester
01/10/2023 - 30/09/2024 Algemeen bestuurslid
01/10/2023 - 30/09/2024 Algemeen bestuurslid
01/10/2023 - 30/09/2024 Algemeen bestuurslid
01/10/2023 - 30/09/2024 Algemeen bestuurslid
01/10/2023 - 06/08/2024 Algemeen bestuurslid
Neven activiteiten huidige bestuurders
Van de Laar, Suzanne Raadslid D66 Raad van Almere 2022 - heden
Lid van het Presidium Gemeente Almere 2022 - heden Fotograaf ZZP 2015 - heden
Priem, Joyce Directeur Femmazing 2018 - heden
Penningmeester Corporatie Crash 2022 - heden
Lieuw, Geneviève Collegelid College voor de Rechten van de Mens 2017 - 2024
Lid RVT Vrouwenopvang RosaManus in Leiden 2019 - heden
Voorzitter RVT Mondriaan Fonds 2020 - heden
Lid RVT Reclassering Caribisch Nederland 2020 - heden
Onafhankelijk lid B.A.-commissie kinderopvangtoeslagen 2020 - heden
Lid raad van toezicht Plan Nederland 2021 - heden
Welling, Camiel Arts-seksuoloog Transkliniek/ GGD Amsterdam 2021 - heden
Lid Advisory Panel Aidsfonds/ SOA Aids Nederland 2023 - heden
Wurfbain, Huib Leiderschapscoach ZZP 2018 - heden
Faculteitslid THNK School of Creative Leadership 2017 - heden
Bestuurslid Stichting Wie Ben Jij? 2022 - heden
Boumedien, Souad Hoofdinspecteur Politie Amsterdam 2019 - heden
Helberg, Glenn Directeur/ eigenaar Praktijk voor psychiatrie en psychotherapie 1989 - heden
Jaarrekening is vastgesteld en ondertekend te Amsterdam op 11 februari 2025
S. Majoor v/d Laar
J. Priem
G. Lieuw Voorzitter Penningmeester Algemeen bestuurslid
H. Wurfbain
S. Boumedien
C. Welling Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid
