OFFICIAL BOOKLET AMSA-UHT 2022/2023

THE OFFICIAL BOOKLET OF

AMSA UNIVERSITAS HANG TUAH 2022/2023

TABLE TABLE OF OF CONTENTS CONTENTS

01

Filosofi AMSA

02

VISI & MISI

03

Organogram

04

Divisi

05

Proposal & LK

06

LPJ 101

07

Sertifikat 101

08

Angel’s Scoring

09

How to create a good MoU

10

Partnership & List of Vendor

11

How to debate ?

12

Research Overview

13

Mau ikut lomba ?

14

AMSAPEDIA ( AMSA International, AMSA-Indonesia, National Team, Dictionary )

15

Contact Us

PHILOSOPHY KNOWLEDGE AMSA provides a place for its member to develop their knowledge through its work programs.

ACTION As a medical student’s organization, AMSA ought to provide its member an opportunity to serve the community through its work programs.

FRIENDSHIP AMSA is known as place where one can make lots of friends and connection in it.

There are so many platform for its member to gain relations.

VISION & MISSION VISION To assemble a home like situation and environment of AMSAUHT for all members where they can maximize their true potential through the 3 philosophies of AMSA to make a significant impact to society.

MISSION 1. Reserve a home-like and supportive environment for its member to have the opportunity to increase their skill as a medical student and bring great impact on society in future.

2. Reinforce bonds and coorperation between to make a conducive situation that can grow every member’s ability.

3. Expand experiences and connection for each member by sending delegates to local, national, and international competition as well as event.

O R G A N O G R A M AMSA-UHT 2022/2023

N RESE TATIV P E RE

INTERNA E L C VI

Deira Maharani Yusa

Novera Diyan Al A.

EXTERNA CE I L V

Josiah Juan ALexander

ASURER TRE

Y

L SECRE TA ERA N R GE

Stevani Nathania I.

Chusnul Lestari P. Putri

EXECUTIVE BOARD

Viona Aurea A. EB CO

Vivi Febriana W. EB PNP

Salsabila Rayyan P EB RNA

Arine Talitha S. EB FNP

Salsa Putri R. EB EA

Anindya Zalfaa K. D.

EB MND

DIVISION Membership and Development ( MnD ) Divisi

yang

FRIENDSHIP

memegang dan

kekeluargaan untuk

berfokus

internal

membentuk

filosofi pada

AMSA-UHT

karakter

member

AMSA-UHT serta melakukan kaderisasi untuk regenerasi

Community Outreach ( CO ) Divisi yang memegang filosofi ACTION dan

berfokus

pada

masyarakat

dengan

ketrampilan

medis

pengabdian

mengaplikasikan dan

pendekatan

sosial

Finance and Partnership ( FnP ) Divisi yang memegang filosofi ACTION melalui

fundraising,

partnership

sebagai

keuangan,

dan

platform

bagi

member yang mempunyai ketertarikan dalam hal entrepreneurship

DIVISION Publication and Promotion ( PnP ) Divisi yang memegang filosofi ACTION & KNOWLEDGE

yang

memberikan

kesempatan kepada member nya untuk menyalurkan

kreativitas

melalui

design, videografi, fotografi, promosi, dan publikasi

Research and Academic ( RnA ) Divisi

yang

KNOWLEDGE

memegang dan

bergerak

filosofi pada

pengembangan research dan academic melalui

kelas

pembinaan,

lomba, dan penelitian

External Affairs ( EA ) Divisi yang memegang filosofi ACTION &

FRIENDSHIP

dan

berfokus

pada

hubungan eksternal AMSA-UHT dengan AMSA-Indonesia,

AMSA

pihak

Serta

lain.

Chapter

dan

memberikan

kesempatan untuk belajar debat dan mengurus kegiatan delegasi

diskusi,

PROPOSAL

P R

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1

Latar belakang

1.2

Landasan Kegiatan

1.3

Tujuan Kegiatan

1.4

Manfaat Kegiatan

1.5

Indikator Keberhasilan

BAB 2 DESKRIPSI KEGIATAN 2.1

Nama Kegiatan

2.2

Tema Kegiatan

2.3

Waktu dan Tempat Kegiatan

2.4

Sasaran Kegiatan

2.5

Bentuk Kegiatan

2.6

Susunan Kepanitiaan

2.7

Susunan Acara

2.8

Anggaran Dana

BAB 3 PENUTUP

O P O S A L & L K

P

LAPORAN KEGIATAN

R O

I.

Latar Belakang

P

II.

Landasan Kegiatan

III.

Tujuan Kegiatan

O

IV.

Manfaat Kegiatan

V.

Nama Kegiatan

S

VI.

Tema Kegiatan

A

VIII. Pelaksanaan Kegiatan

L & L K

VII. Waktu dan Tempat Kegiatan

IX.

Susunan Kepanitiaan

X.

Susunan Acara

XI.

Indikator Keberhasilan

XII.

Evaluasi

XIII. Kesimpulan XIV. Saran XV. Penutup

LPJ 101 S T E P SEBELUM ACARA 1. Membuat anggaran dana 2. Konsultasikan ke treasurer AMSA dan Bendahara BEM 3. Setelah proposal masuk, follow up ke bagian keuangan untuk pencairan dana

SAAT ACARA 1. Kumpul kan Nota (j angan sampai hi l ang) 2. Perhati kan ketentuan nota agar dana dapat cai r

SETELAH ACARA 1. Buat laporan pertanggungjawaban (LPJ) 2. Konsultasikan dengan treasurer AMSA dan Bendahara BEM 3. Fotocopy/scan LPJ sebagai arsip 4. Lakukan follow up ke keuangan tentang pencairan dana

LPJ 101 KETENTUAN NOTA KETENTUAN UMUM 1. TTD 2. Nama (identitas penjual) 3. Stempel 4. Tanggal pembelian

(selain fee pemateri) 1. TTD 2. Nama (identitas penjual) 3. Stempel 4. Tanggal pembelian 5. Ditulis di kwitansi 6. Menggunakan materai 10.000

TRANSFER BANK / ATM HARUS meminta nota/kwitansi dari pihak bank sesuai ketentuan

TRANSFER M-BANKING

HARUS melampirkan bukti transfer

BENSIN DAN SUPERMARKET Menggunakan nota bensin atau dilengkapi ketentuan yang tertera

supermarket

LPJ 101 ANGGARAN DANA Pemasukan No.

TOTAL (Rp)

Keterangan

01. Dana Kemahasiswaan Pembinaan Mahasiswa

x.xxx.xxx x.xxx.xxx

TOTAL PEMASUKAN

*Berdasarkan tabel program kerja organisasi mahasiswa terlampir dengan highlight berwarna kuning

Pengeluaran No.

Keterangan

Jumlah

Satuan

Harga (Rp)

Total (Rp)

01. Dana Kemahasiswaan Pembinaan Mahasiswa

Pemateri Lokal*: 01.

xxx.xxx dipotong pajak

xx.xxx x pph x% = xxx.xxx

xx.xxx

xx.xxx

Hadiah**

TOTAL HONOR

xx.xxx

TOTAL PPH

xx.xxx

TOTAL PENGELUARAN

xx.xxx

*Pemateri adalah …… **Hadiah sebesar x.xxx.xxx diberikan dalam bentuk ……

LPJ 101 FORMAT LPJ

01

Cover

02

Rincian Aggaran Dana

03 Lampiran nota sesuai ketentuan dan nota harus urut sesuai dengan tabel rincian anggaran dana (ditempel di LPJ)

SERTIFIKAT 101

Komponen-komponen dalam sertifikat: Logo Wajib (Dari kiri ke kanan: UHT, DPM, BEM, AMSA-INA, AMSA-UHT, logo acara (opsional)) Nomor Sertifikat Keterangan Acara Nama, NIM, dan Jabatan Penerima Sertfikat Tanda Tangan (Dari kiri ke kanan) Dean of Medical Faculty of Hang Tuah University Chief of DPM FK-UHT President of BEM FK-UHT Representative of AMSA-UHT Project Officer

A N

ANGEL'SCORING

G E L , S C O R I N G

01

PROKER AMSA-UHT

02

PARTISIPASI DALAM LOMBA

1. Member: 1 poin 2. Koor, PJ: 2 poin 3. Inti: 3 poin

1. District: 1 poin 2. National: 2 poin 3. International: 3 poin

03

PRESTASI LOMBA

1. Juara 3: 1 poin 2. Juara 2: 2 poin 3. juara 1: 3 poin

04

PARTISIPASI ACARA AMSA

1. District: 1 poin 2. National: 2 poin 3. International: 3 poin

05

PARTISIPASI AMSA CLASS (ATLAS/DEBATE/UPGRADING)

1. 3 - 6 : 1 poin 2. 7 - 12 : 2 poin 3. 13 - 18 : 3 poin

A G O O D M O U

How to Create A Good MOU

APA ITU MOU? MoU atau yang dikenal dengan Memorandum of Understanding merupakan persetujuan antara 2 pihak atau lebih yang tercantum dalam sebuah dokumen tertulis.

MoU sendiri tidak terikat secara legal tetapi menandakan adanya negosiasi dan persetujuan antara pihak pihak tertentu.

UNTUK APA MENULIS MOU? Membentuk hubungan mutualisme antara 2 belah pihak Memperjelas setiap hak dan kewajiban serta tujuan dari persetujuan tersebut

How to Create A Good MOU

A TATA CARA? Planning

G

Rencanakan dengan organisasi kamu tentang siapa target yang ingin diajak bekerja sama, halhal yang dapat organisasi kalian berikan pada partner dan hal-hal lainnya.

O

Negosiasi

O

MoU establishment

D M O U

Mencari partner yang tepat agar diskusi dapat terjadi dua arah dan mencapai kesepakatan.

Mengirimkan draft MoU kepada partner serta melakukan pengecekan ulang dan ditandatangani.

KOMPONEN DARI MOU 1. Introduction / background 2. Deskripsi profil organisasi / perusahaan 3. Tujuan 4. Hak dan Kewajiban dari pihak pihak yang bertanda tangan 5. Tuliskan secara jelas hal-hal yang boleh dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan oleh kedua pihak 6. Keterangan lebih lanjut 7. Terms of MoU 8. Penjelasan mengenai berapa lama kerjasama ini serta bagaimana jika ingin melanjutkan atau menghentikan 9. Contact Person dari kedua perusahaan 10. Tanda Tangan

P A R T N E R S H I P

Partnership & List Vendor

Partnership & List of Vendor Partnership List NGO : LVRI Sobat diabet Reddoorz Yayasan AIDS Indonesia Yayasan Hipertensi Paru Indonesia (YHPI) Perempuan Sadar Vagina (PSV)

Media Partner : @eventmahasiswasurabaya @eventmahasiswa8 @eventsurabaya @eventsuroboyo @info_surabaya @webinarindo @info_seminar2020 @lomba_mahasiswa

O

Debat adalah suatu kegiatan adu argumentasi mengenai sebuah topik yang dilakukan oleh 2 buah kelompok yang saling bertentangan dengan cara memberikan alasan dan bukti yang terstruktur untuk mempertahankan pendapatnya. Pada corner ini, kita akan berkenalan dengan dasar-dasar debat.

W

Pada kegiatan debat terdapat beberapa komponen dan istilah yang harus diketahui.

H

T O D E B A T E

Peserta debat akan terdiri 2 buah kelompok yang disebut sebagai “Government” atau “Affirmative” yang posisinya menyetujui atau mendukung mosi dan “Opposition” atau “Negative” yang posisinya tidak setuju atau melawan mosi.

Mosi adalah topik atau permasalahan yang akan diperdebatkan oleh kedua sisi. Biasanya akan mengangkat permasalahan dan kebijakan yang ada di masyarakat atau hal yang dianggap kontroversial dan dapat mencakup berbagai aspek seperti sosial, ekonomi, budaya dan sebagainya.

Adjudicator adalah juri yang akan mengomentari jalannya debat dengan menilai argumentasi dari masing-masing kelompok, poin-poin penting yang disampaikan, kekurangan kelebihan serta menentukan tim mana yang memberikan argumen paling kuat.

Adjudicator juga akan menentukan tim mana yang memenangkan debat pada ronde tersebut, hal ini dapat dilakukan secara individu ataupun berunding dengan juri yang lain.

Point of Information (POI) atau interupsi adalah sanggahan atau pertanyaan yang diberikan kepada lawan dan disampaikan dalam waktu tidak lebih dari 20 detik. POI dapat dilakukan setelah menit pertama pembicara berlalu hingga menit ke-6. Pembicara yang mendapat POI dapat memilih untuk menerima POI tersebut atau tidak.

H O W T O D E B A T E

Dalam melakukan debat, terdapat beberapa sistem yang akan menentukan jalannya debat.

Sistem yang biasanya digunakan dalam perlombaan adalah British Parliamentary dan Asian Parliamentary.

British Parliamentary Pada sistem british parliamentary, sebuah debat akan terdiri dari 4 tim yang masing-masing berisi 2 orang. Keempat tim tersebut akan dibagi menjadi 2 kubu yaitu government dan opposition yang nantinya akan dibagi lagi menjadi faksi opening dan closing, sehingga akan ada Opening Government, Opening Opposition, Closing Government, dan Closing Opposition.

Asian Parliamentary Pada sistem asian parliamentary, sebuah debat akan terdiri dari 2 tim yang masing-masing beranggotakan 3 orang. Kedua tim ini akan dibagi menjadi 2 kubu yaitu government dan opposition.

Argumen yang disampaikan dalam debat tentunya harus terstruktur dan dapat membawa sebuah poin yang penting dan valid. Bagaimanakah cara membuat argumen yang terstruktur? Ikuti saja AREL Assertion - Pernyataan yang harus dibuktikan kebenarannya.

Reasoning - Bagian yang menjelaskan secara logis mengapa pernyataan tersebut benar.

Evidence/Example - Berikan contoh kejadian, bukti atau data yang dapat menyokong assertion dan reasoning.

Link Back - Kesimpulan dan penjelasan mengapa argumen yang diberikan relevan terhadap mosi

R E S

What is Research?

E A R C H

Penelitian (research) adalah suatu kegiatan penyelidikan yang dilakukan dengan terencana, penuh kehati-hatian dan teratur terhadap suatu objek atau subjek tertentu untuk memperoleh jawaban atau pengetahuan.

Where to Start?

O V E R V I E W

Tentukan topik/ tema yang menarik perhatianmu. Ingat selalu prinsip FINER (Feasible, Interesting, Novel, Ethical, Relevant) Temukan suatu masalah pada topik tersebut.

Temukan apa saja informasi yang sudah diketahui terkait masalah tersebut.

Tentukan urgensi atau kesenjangan informasi yang ada terkait masalah tersebut.

Membuat rumusan masalah atau pertanyaan penelitian. Tak perlu bingung, kalian dapat menggunakan prinsip PICOT (Population, Intervention, Comparison Group, Outcome of Interest, Time)

R

Research Design

E S E A

1. Kualitatif

H

Penelitian kualitatif adalah penelitian yang dilakukan tanpa menggunakan metode statistika.

Etnografi Studi Kasus Grounded Theory Phenomenology Etnometodologi

O

2. Kuantitatif

V

Penelitian kuantitatif adalah penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode statistika.

R C

E R V I

Desain Penelitian

Observasional 1. Deskriptif 2. Analitik a. Cross Sectional b. Case Control c. Cohort

Eksperimen/Intervensi 1. Pre experimental designs 2. True experimental designs 3. Quasi experimental designs

*Klasifikasi jenis penelitian kuantitatif

E W

R E S

Hierarchy of Evidence

E A

HIERARCHY OF EVIDENCE

R

Hirarki bukti ilmiah adalah heuristik yang digunakan untuk menentukan peringkat kekuatan relatif dari hasil yang diperoleh dari penelitian ilmiah.

C H O V E R V I E W

*Semakin tinggi posisinya, maka level of evidence juga semakin tinggi sehingga lebih dapat dipercaya validitasnya.

M A U I K U T L

Kategori Bidang

SCIENTIFIC PAPER Adalah sebuah karya tulis yang dibuat dengan menggunakan prinsip dan metode ilmiah. Contoh: original article & review article.

POSTER Pada kategori ini terbagi menjadi 2, yaitu scientific poster & public poster.

Scientific Poster: adalah poster yang dibuat dengan menggunakan metode penelitian. Dari segi penilaian lebih menitik beratkan pada konten daripada desain.

Public Poster: Poster yang dibuat dengan isi dan desain yang menarik agar lebih menarik dan mudah dipahami masyarakat.

O

VIDEOGRAPHY

M

Mengacu pada proses pengambilan gambar bergerak di media elektronik atau media streaming. Untuk pembuatannya terbagi menjadi 2 tahap produksi dan pasca produksi.

B A ?

PHOTOGRAPHY Adalah proses menghasilkan gambar atau foto dari suatu objek dengan merekam pantulan cahaya yang mengenai objek tersebut pada media peka cahaya.

Waktu

Emas

X25

AMSAPEDIA AMSA-Indonesia Asian Medical Students’ Association Indonesia (AMSA-Indonesia) adalah organisasi tertinggi yang mewakili mahasiswa kedokteran di Indonesia. AMSA-Indonesia didirikan di Yogyakarta, 10 Agustus 1996 dan telah aktif mengikuti berbagai kegiatan nasional & internasional. Saat ini, AMSA Indonesia memiliki 36 member universitas yang tersebar di 6 distrik.

Kegiatan nasional yang terdapat di AMSA-Indonesia adalah: Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) Event ini menandai awal dari tenure seorang Regional Chairperson (RC). Pada pertemuan nasional ini, Executive Board (EB) yang baru terpilih akan diresmikan dan RC akan memaparkan dan meminta persetujuan akan rencana kerjanya selama 1 tenure.

Indonesian Medical Student’s Training and Competition (IMSTC) Kegiatan yang mengimplementasikan filosofi “Knowledge”. Pada kegiatan ini berbagai pelatihan dan perlombaan dari berbagai bidang diadakan, seperti scientific paper, poster bahkan debat.

National Action and Leadership Training (NALT) Merupakan kegiatan yang memfasilitasi AMSA-Indonesia untuk melakukan aksi sosial yang mengimplementasikan filosofi “Action”, selain itu kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan kepemimpinan, teamwork dan kemampuan komunikasi dari member-member.

Musyawarah Nasional (MUNAS) Event yang menandai berakhirnya tenure seorang RC. Pada kegiatan ini RC akan memaparkan laporan kegiatan selama 1 tenure dan pada kegiatan ini pula seorang Regional Chairperson yang baru akan dipilih.

Waktu

Emas

X25

AMSAPEDIA AMSA International Asian Medical Students’ Association International (AMSA International) adalah organisasi tertinggi yang mewakili mahasiswa kedokteran di Asia, Asia-Pasifik dan sekitarnya. AMSA telah melatih calon-calon dokter untuk berbagi pengetahuan, melakukan aktivitas dan pelayanan sosial serta membentuk persahabatan internasional.

Struktur Organisasi :

Waktu

Emas

X25

GLOSARIUM

Waktu

Level

Emas

00:10

23

X25

CONTACT US amsa.hangtuah@gmail.com @pah6110r @amsauht &

AMSA UHT