OFFICIAL BOOKLET AMSA-UHT 2022/2023

PHILOSOPHY

KNOWLEDGE ACTION

AMSA provides a place for its member to develop their knowledge through its work programs.

As a medical student’s organization, AMSA ought to provide its member an opportunity to serve the community through its work programs.

FRIENDSHIP

AMSA is known as place where one can make lots of friends and connection in it. There are so many platform for its member to gain relations.

VISION&MISSION

VISION MISSION

To assemble a home like situation and environment of AMSAUHT for all members where they can maximize their true potential through the 3 philosophies of AMSA to make a significant impact to society.

Reserve a home-like and supportive environment for its member to have the opportunity to increase their skill as a medical student and bring great impact on society in future. Reinforce bonds and coorperation between to make a conducive situation that can grow every member’s ability. Expand experiences and connection for each member by sending delegates to local, national, and international competition as well as event.

1.

2.

3.

VICEINTERNAL

VICEEXTERNAL

GENERALSECRETARY

Deira Maharani Yusa

Novera Diyan Al A.

ALexander TREASURER

Stevani Nathania I.

Chusnul Lestari P. Putri

Viona Aurea A. EB CO

Salsabila Rayyan P EB RNA

Vivi Febriana W. EB PNP

Arine Talitha S. EB FNP

Salsa Putri R. EB EA

Anindya Zalfaa K. D.

DIVISION

Membership and Development ( MnD )

Divisi yang memegang filosofi FRIENDSHIP dan berfokus pada kekeluargaan internal AMSA-UHT untuk membentuk karakter member AMSA-UHT serta melakukan kaderisasi untuk regenerasi

Community Outreach ( CO )

Divisi yang memegang filosofi ACTION dan berfokus pada pengabdian masyarakat dengan mengaplikasikan ketrampilan medis dan pendekatan sosial

Finance and Partnership ( FnP )

Divisi yang memegang filosofi ACTION melalui fundraising, keuangan, dan partnership sebagai platform bagi member yang mempunyai ketertarikan dalam hal entrepreneurship

DIVISION

Publication and Promotion ( PnP )

Divisi yang memegang filosofi ACTION & KNOWLEDGE yang memberikan kesempatan kepada member nya untuk menyalurkan kreativitas melalui design, videografi, fotografi, promosi, dan publikasi

Research and Academic ( RnA )

Divisi yang memegang filosofi KNOWLEDGE dan bergerak pada pengembangan research dan academic melalui kelas pembinaan, diskusi, lomba, dan penelitian

External Affairs ( EA )

Divisi yang memegang filosofi ACTION & FRIENDSHIP dan berfokus pada hubungan eksternal AMSA-UHT dengan AMSA-Indonesia, AMSA Chapter dan pihak lain. Serta memberikan kesempatan untuk belajar debat dan mengurus kegiatan delegasi

PROPOSAL

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

1.2 Landasan Kegiatan

1.3 Tujuan Kegiatan

1.4 Manfaat Kegiatan

1.5 Indikator Keberhasilan

BAB 2 DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

2.2 Tema Kegiatan

2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan

2.4 Sasaran Kegiatan

2.5 Bentuk Kegiatan

2.6 Susunan Kepanitiaan

2.7 Susunan Acara

2.8 Anggaran Dana

BAB 3 PENUTUP

P R O P O S A L & L K

P R O P O S A L & L K

LAPORAN KEGIATAN

I. Latar Belakang

II. Landasan Kegiatan

III. Tujuan Kegiatan

IV. Manfaat Kegiatan

V. Nama Kegiatan

VI. Tema Kegiatan

VII. Waktu dan Tempat Kegiatan

VIII. Pelaksanaan Kegiatan

IX. Susunan Kepanitiaan

X. Susunan Acara

XI. Indikator Keberhasilan

XII. Evaluasi

XIII. Kesimpulan

XIV. Saran

XV. Penutup

LPJ 101 S T E P

SEBELUM ACARA

Membuat anggaran dana

Konsultasikan ke treasurer AMSA dan Bendahara BEM

Setelah proposal masuk, follow up ke bagian keuangan untuk pencairan dana

SAAT ACARA

Kumpulkan Nota (jangan sampai hilang)

Perhatikan ketentuan nota agar dana dapat cair

SETELAH ACARA

Buat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

Konsultasikan dengan treasurer AMSA dan Bendahara BEM

Fotocopy/scan LPJ sebagai arsip

Lakukan follow up ke keuangan tentang pencairan dana

1. 2.

1. 2.

3. 4.

1. 2. 3.

KETENTUAN NOTA

KETENTUAN

UMUM

TTD Nama (identitas penjual) Stempel

Tanggal pembelian

(selain fee pemateri)

TTD Nama (identitas penjual) Stempel

Tanggal pembelian Ditulis di kwitansi

materai 10.000

TRANSFER BANK / ATM

HARUS meminta nota/kwitansi dari pihak bank sesuai ketentuan

TRANSFER M-BANKING

HARUS melampirkan bukti transfer

BENSIN DAN SUPERMARKET

Menggunakan nota bensin atau supermarket dilengkapi ketentuan yang tertera

1. 2.

3. 4.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

ANGGARAN DANA

Pemasukan

01. Dana Kemahasiswaan Pembinaan Mahasiswa x.xxx.xxx TOTAL

*Berdasarkan tabel program kerja organisasi mahasiswa terlampir dengan highlight berwarna kuning

Pengeluaran

*Pemateri adalah ……

**Hadiah sebesar x xxx xxx diberikan dalam bentuk

01 Cover 02 Rincian Aggaran Dana

03 Lampiran nota sesuai ketentuan dan nota harus urut sesuai dengan tabel rincian anggaran dana (ditempel di LPJ)

SERTIFIKAT 101

Komponen-komponen dalam sertifikat:

Logo Wajib (Dari kiri ke kanan: UHT, DPM, BEM, AMSA-INA, AMSA-UHT, logo acara (opsional))

Nomor Sertifikat

Keterangan Acara

Nama, NIM, dan Jabatan Penerima

Sertfikat

Tanda Tangan (Dari kiri ke kanan)

Dean of Medical Faculty of Hang

Tuah University

Chief of DPM FK-UHT

President of BEM FK-UHT

Representative of AMSA-UHT

Project Officer

A G O O D M O U

How to Create A Good MOU

APA ITU MOU?

MoU atau yang dikenal dengan Memorandum of Understanding merupakan persetujuan antara 2 pihak atau lebih yang tercantum dalam sebuah dokumen tertulis. MoU sendiri tidak terikat secara legal tetapi menandakan adanya negosiasi dan persetujuan antara pihak pihak tertentu.

UNTUK APA MENULIS

MOU?

Membentuk hubungan mutualisme antara 2 belah pihak

Memperjelas setiap hak dan kewajiban serta tujuan dari persetujuan tersebut

O O D M O U

TATA CARA?

Planning

How to Create A Good MOU A G

Rencanakan dengan organisasi kamu tentang siapa target yang ingin diajak bekerja sama, halhal yang dapat organisasi kalian berikan pada partner dan hal-hal lainnya.

Negosiasi

Mencari partner yang tepat agar diskusi dapat terjadi dua arah dan mencapai kesepakatan.

MoU establishment

Mengirimkan draft MoU kepada partner serta melakukan pengecekan ulang dan ditandatangani.

KOMPONEN DARI MOU

Introduction / background

Deskripsi profil organisasi / perusahaan

Tujuan

Hak dan Kewajiban dari pihak pihak yang

bertanda tangan

Tuliskan secara jelas hal-hal yang boleh

dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan

oleh kedua pihak

Keterangan lebih lanjut

Terms of MoU

Penjelasan mengenai berapa lama kerjasama

ini serta bagaimana jika ingin melanjutkan

atau menghentikan

Contact Person dari kedua perusahaan

Tanda Tangan

P A R T N E R S H I P

Partnership & List Vendor

Partnership & List of Vendor

Partnership List

NGO : LVRI

Sobat diabet

Reddoorz

Yayasan AIDS Indonesia

Yayasan Hipertensi Paru Indonesia (YHPI)

Perempuan Sadar Vagina (PSV)

Media Partner :

@eventmahasiswasurabaya

@eventmahasiswa8

@eventsurabaya

@eventsuroboyo

@info surabaya

@webinarindo

@info seminar2020

@lomba mahasiswa

H O W T O D E B A T E

Debat adalah suatu kegiatan adu argumentasi mengenai sebuah topik yang dilakukan oleh 2 buah kelompok yang saling bertentangan dengan cara memberikan alasan dan bukti yang terstruktur untuk mempertahankan pendapatnya. Pada corner ini, kita akan berkenalan dengan dasar-dasar debat

Pada kegiatan debat terdapat beberapa komponen dan istilah yang harus diketahui.

Peserta debat akan terdiri 2 buah kelompok yang disebut sebagai “Government” atau “Affirmative” yang posisinya menyetujui atau mendukung mosi dan “Opposition” atau “Negative” yang posisinya tidak setuju atau melawan mosi.

Mosi adalah topik atau permasalahan yang akan diperdebatkan oleh kedua sisi. Biasanya akan mengangkat permasalahan dan kebijakan yang ada di masyarakat atau hal yang dianggap kontroversial dan dapat mencakup berbagai aspek seperti sosial, ekonomi, budaya dan sebagainya

Adjudicator adalah juri yang akan mengomentari jalannya debat dengan menilai argumentasi dari masing-masing kelompok, poin-poin penting yang disampaikan, kekurangan kelebihan serta menentukan tim mana yang memberikan argumen paling kuat. Adjudicator juga akan menentukan tim mana yang memenangkan debat pada ronde tersebut, hal ini dapat dilakukan secara individu ataupun berunding dengan juri yang lain.

Point of Information (POI) atau interupsi adalah sanggahan atau pertanyaan yang diberikan kepada lawan dan disampaikan dalam waktu tidak lebih dari 20 detik. POI dapat dilakukan setelah menit pertama pembicara berlalu hingga menit ke-6. Pembicara yang mendapat POI dapat memilih untuk menerima POI tersebut atau tidak.

H O W T O D E B A T E

Dalam melakukan debat, terdapat beberapa sistem yang akan menentukan jalannya debat.

Sistem yang biasanya digunakan dalam perlombaan adalah British Parliamentary dan Asian Parliamentary.

British Parliamentary

Pada sistem british parliamentary, sebuah debat akan terdiri dari 4 tim yang masing-masing berisi 2 orang. Keempat tim tersebut akan dibagi menjadi 2 kubu yaitu government dan opposition yang nantinya akan dibagi lagi menjadi faksi opening dan closing, sehingga akan ada Opening Government, Opening Opposition, Closing Government, dan Closing Opposition.

Asian Parliamentary Pada sistem asian parliamentary, sebuah debat akan terdiri dari 2 tim yang masing-masing beranggotakan 3 orang. Kedua tim ini akan dibagi menjadi 2 kubu yaitu government dan opposition.

Argumen yang disampaikan dalam debat tentunya harus terstruktur dan dapat membawa sebuah poin yang penting dan valid. Bagaimanakah cara membuat argumen yang terstruktur? Ikuti saja AREL

Assertion - Pernyataan yang harus dibuktikan

kebenarannya.

Reasoning - Bagian yang menjelaskan secara logis mengapa pernyataan tersebut benar.

Evidence/Example - Berikan contoh kejadian, bukti atau data yang dapat menyokong assertion dan reasoning.

Link Back - Kesimpulan dan penjelasan mengapa argumen yang diberikan relevan terhadap mosi

E S E A R C H O V E R V I E W

What is Research?

Penelitian (research) adalah suatu kegiatan penyelidikan yang dilakukan dengan terencana, penuh kehati-hatian dan teratur terhadap suatu objek atau subjek tertentu untuk memperoleh jawaban atau pengetahuan.

Where to Start?

Tentukan topik/ tema yang menarik perhatianmu. Ingat selalu prinsip FINER (Feasible, Interesting, Novel, Ethical, Relevant)

Temukan suatu masalah pada topik tersebut.

Temukan apa saja informasi yang sudah diketahui terkait masalah tersebut.

Tentukan urgensi atau kesenjangan informasi yang ada terkait masalah tersebut.

Membuat rumusan masalah atau pertanyaan penelitian. Tak perlu bingung, kalian dapat menggunakan prinsip PICOT (Population, Intervention, Comparison Group, Outcome of Interest, Time)

E S E A R C H O V E R V I E W

Research Design

Kualitatif1. Penelitian kualitatif adalah penelitian yang dilakukan tanpa menggunakan metode statistika.

Etnografi

Studi Kasus

Grounded Theory

Phenomenology

Etnometodologi

2. Kuantitatif

Penelitian kuantitatif adalah penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode statistika.

Desain Penelitian

Eksperimen/Intervensi

Pre experimental designs

True experimental designs

*Klasifikasi jenis penelitian kuantitatif

E S E A R C H O V E R V I E

Hierarchy of Evidence

HIERARCHY OF EVIDENCE

Hirarki bukti ilmiah adalah heuristik yang digunakan untuk menentukan peringkat kekuatan relatif dari hasil yang diperoleh dari penelitian ilmiah.

*Semakin tinggi posisinya, maka level of evidence juga semakin tinggi sehingga lebih dapat dipercaya validitasnya

M A U I K U T L O M B A ?

Kategori Bidang

SCIENTIFIC PAPER

Adalah sebuah karya tulis yang dibuat dengan menggunakan prinsip dan metode ilmiah. Contoh: original article & review article

POSTER

Pada kategori ini terbagi menjadi 2, yaitu scientific poster & public poster

Scientific Poster: adalah poster yang dibuat dengan menggunakan metode penelitian Dari segi penilaian lebih menitik beratkan pada konten daripada desain

Public Poster: Poster yang dibuat dengan isi dan desain yang menarik agar lebih menarik dan mudah dipahami masyarakat.

VIDEOGRAPHY

Mengacu pada proses pengambilan gambar bergerak di media elektronik atau media streaming Untuk pembuatannya terbagi menjadi 2 tahap produksi dan pasca produksi.

PHOTOGRAPHY

Adalah proses menghasilkan gambar atau foto dari suatu objek dengan merekam pantulan cahaya yang mengenai objek tersebut pada media peka cahaya.

AMSAPEDIA

AMSA-Indonesia

Asian Medical Students’ Association Indonesia (AMSA-Indonesia) adalah organisasi tertinggi yang mewakili mahasiswa kedokteran di Indonesia. AMSA-Indonesia didirikan di Yogyakarta, 10 Agustus 1996 dan telah aktif mengikuti berbagai kegiatan nasional & internasional. Saat ini, AMSA Indonesia memiliki 36 member universitas yang tersebar di 6 distrik.

Kegiatan nasional yang terdapat di AMSA-Indonesia adalah:

Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS)

Event ini menandai awal dari tenure seorang Regional Chairperson (RC). Pada pertemuan nasional ini, Executive Board (EB) yang baru terpilih akan diresmikan dan RC akan memaparkan dan meminta persetujuan akan rencana kerjanya selama 1 tenure.

Indonesian Medical Student’s Training and Competition (IMSTC)

Kegiatan yang mengimplementasikan filosofi “Knowledge”. Pada kegiatan ini berbagai pelatihan dan perlombaan dari berbagai bidang diadakan, seperti scientific paper, poster bahkan debat.

National Action and Leadership Training (NALT)

Merupakan kegiatan yang memfasilitasi AMSA-Indonesia untuk melakukan aksi sosial yang mengimplementasikan filosofi “Action”, selain itu kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan kepemimpinan, teamwork dan kemampuan komunikasi dari member-member.

Musyawarah Nasional (MUNAS)

Event yang menandai berakhirnya tenure seorang RC. Pada kegiatan ini RC akan memaparkan laporan kegiatan selama 1 tenure dan pada kegiatan ini pula seorang Regional Chairperson yang baru akan dipilih.

AMSAPEDIA

AMSA International

Asian Medical Students’ Association International (AMSA International) adalah organisasi tertinggi yang mewakili mahasiswa kedokteran di Asia, Asia-Pasifik dan sekitarnya. AMSA telah melatih calon-calon dokter untuk berbagi pengetahuan, melakukan aktivitas dan pelayanan sosial serta membentuk persahabatan internasional.

Struktur Organisasi :