Организация выставок рекламным отделом предприятия | Organization of exhibitions by the advertising

Организация выставок

ðåêëàìíûì îòäåëîì ïðåäïðèÿòèÿ

Организация выставок рекламным отделом предприятия

2

Содержание

Введение 1. Теоретические аспекты организации работы отделов рекламы и связей с общественностью 1.1. Организационная структура отдела рекламы и связей с общественностью 1.2. Функциональные особенности при работе на выставках 1.3. Рекламное сопровождение 2. Организация работы отделов рекламы и связей с общественностью на выставках и их организации 2.1. Пример организации выставки отделом рекламы и связей с общественностью официального бренда/предприятия 2.2. Каналы коммуникации 2.3. Информационное пространство Заключение Список использованных источников и литературы

3

Введение

Данная научно-исследовательская работа предназначена для определения работы отделов рекламы и связей с общественностью при задействовании функций и должностных обязанностей сотрудников отдела. Тема определена. исходя из следующих выявленных проблем предмета исследованная, охватывающей область организации работы отдела рекламы и связей с общественностью: • Отсутствие единых норм и положений определения отдела рекламы и связей с общественностью в организационной структуре предприятия; • Определение функций отдела рекламы и связей с общественностью в структурном соотношении с отделом маркетинга; • Назначенные функции отдела рекламы по организации выставочной деятельности; • Схема организации экспозиции отделом рекламы; • Определение

информационного

потока

выставки

и

каналов

коммуникации. Данная работа актуальна в силу причин популярности выставочной деятельности с целью увеличения количества продаж и нахождения путей каналов коммуникации с потенциальными покупателями. Выставочная деятельность

4

обладает огромным потенциалом в плане увеличения возможностей продаж. Экспозиция является местом тематического действия, и данная работа во второй главе имеет целью показать преимущества выставочной деятельности. Предметом исследования является организация работы отдела рекламы и связей с общественностью во взаимодействии со структурными отделами предприятия и по компетенциям согласно поставленной задаче. Глава

первая

предусматривает

применение

теоретических

методов

исследования, анализируя источники информации, качающиеся рекламной сферы деятельности и специфики организации выставок. Глава вторая направлена на применение результатов теоретических исследований в практического части исследования, где применяются инструменты статистического сбора данных и анализа фактических количественных данных, которыми могут являться данные количества посетителей выставки или количество посетителей,

купивших

очно

продукцию.

Данный

метод

не

заявляется

необходимым, скорее, фактическим подтверждением успешной организации выставки под руководством отдела рекламы. Эффективность работы будет оценена по следующим критериям: • Теоретическое исследование главных положений по организации работы отдела рекламы и связей с общественностью; • Определение основных переменных в организации выставки отделом рекламы; • Реализация

практической

части

исследования

основываясь

на

теоретических определениях в первой главе работы; • Четкая доказательная база принятых решений; • Решение проблемы, определенной в описании практического проекта работы, на реальном примере.

5

Данная

работа

обладает

свойством

научной

новизны,

предполагая

инновационные решения в рекламном сопровождении, каналах коммуникации и информационно-рекламном

пространстве.

Инструменты

инновационного

продвижения могут быть разработаны при практическом планировании выставки. Разработанный проект предполагает дальнейшее применение сторонними предприятиями рассматриваемой индустрии в своей деятельности и может быть представлен в качестве примера решения проблемы наращивания базы данных постоянных клиентов.

6

1. Теоретические аспекты организации работы отделов рекламы и связей с общественностью Научно-исследовательская работа предполагает своей целью рассмотрение теоретических аспектов организации работы отдела рекламы и связей с общественностью в данной главе. Существует огромное количество индустрий, где отдел рекламы занимает ответственную позицию и выполняет определенные должностные обязанности. Существует спецификация согласно выбранной индустрии, которая при профессиональном развитии переходит в специализацию, где существует некоторая универсализация, благодарю которой профессионалы индустрии рекламы могут работать в каких-либо смежных и сторонних областях.

1.1. Организационная структура отдела рекламы и связей с общественностью По умолчанию будет принято считать отдел рекламы и связей с общественностью, принадлежащему определенной компании сферы моды и красоты. Необходимо принять к исполнению факт возможной реализации гипотетической структуры данного отдела. На рисунке 1 представлена общая организационная структура, в которой необходимо определить место отдела рекламы и связей с общественностью.

7

Рисунок 1 - Общая организационная структура Так как тема работы ассоциирована с выставочной деятельностью, то необходимо определить главные департаменты отвечающие за утверждение проведения и участия в выставке: •

Отдел маркетинга;

•

Отдел разработки и дизайна.

Утверждающие главы: •

Вице-президент отдела маркетинга;

•

Главный операционный директор;

•

Генеральный директор.

8

Соответственно, отдел рекламы и связей с общественностью обладает следующими компетенциями: •

Репрезентация компании на внутреннем и международном рынке;

•

Планирование рекламной деятельности;

•

Координация и взаимодействие с отделами компании по определенным

вопросам, касающимся вовлеченности и ответственностей сотрудников каких-либо отделов с планом реализации рекламного продвижения; •

Формирование бюджета на деятельность компании со стороны

рекламы и публикации деятельности компании. Отдел маркетинга предоставляет данные для применения и планирования рекламной стратегии. Во многих организациях существует только отдел маркетинга, отвечающего за рекламное продвижение, что не является правильным решением.

Маркетинг

занимается

статистическими

данными

и

онлайн

продвижением по концепции, предоставленной отделом рекламы и связями с общественностью. Отдел рекламы фильтрует всю выходящую в свет информацию и отображает лицо компании. На рисунке 2 представлена структура отдела и вертикальная связь по отношению к отделам всей компании.

9

Рисунок 2 - Определение отдела рекламы и связей с общественностью 1.2. Функциональные особенности при работе на выставках Данная глава предусматривает рассмотрение теоретических основ работы отдела рекламы при организации выставок, поэтому в следующей главе будет реализован проект практической реализации выставок по заданной теме и согласно выбранной деятельности предприятия. Отношение к какой-либо индустрии задает свой формат и правила проведения выставок. Например, коммерческое предприятие и компания по-разному представляют свою продукцию, так как формат конечного продукта и способ его производства совершенно разные.

10

Выставки могут проводится самостоятельно только для собственного предприятия либо с привлечением сторонних организаций и партнеров. Главное определение и соответствие цели выставки. В следующей главе будет на примере реализованного

проекта

отражена

постановка

цели

выставки.

Выставки

подразделяются на следующие типы организации: • Международные соотношению

выставки. количества

Организация участников,

выставки,

более

10%

где

по

являются

иностранные экспоненты; • Очные выставки. Предприятие либо компания выставляют на арендованном участке, либо стенде свою продукцию личным присутствием представителей; • Мероприятие Конгресс. Целью данной выставки является обсуждение и принятие какого-либо решения на уровне и формате научноисследовательского представительства; • Заочная выставка либо участие. Размещение рекламных материалов сотрудниками выставочного пространства Организация выставочных образцов

экспонента

без

его

личного

присутствия

в

силу

территориальной отдаленности от выставочного мероприятия либо изза лимитированного бюджета. Площадь

подготавливается

стороной

организатора.

Отдел

рекламы

планирует бюджет и список работ с последующим согласованием затрат у генерального директора предприятия. Чтобы выставка не оказалось убыточной, планируется сборочное выставочное пространство, куда приглашаются на определенных финансовых условиях либо партнеры, либо смежные по индустрии предприятия. Стенды бывают нескольких видов и планируются по расположению отделом рекламы согласно концептуальной логике:

11

• Островной или отдельный стенд. Площадь не отделяется от остальных выставочных пространств никакими перегородками может быть расположена на подъеме либо сценической конструкции, или покрыта ковровым текстилем; • Гибкий либо мобильный стенд. Легкая конструкция, позволяющая трансформировать пространство; • Сходящийся стенд. Имеет две открытые и закрытые стороны пространства; • Стенд половинчатый. Относится к категории островного. В отличие от островного, он закрыт только с одной стороны и открыт с трех; • Среднегабаритный либо закрытый стенд. Предназначен для крупных экспозиций; • Стенд линейный. Выход на проход и с одной фасадной стороной; • Открытый стенд. Предназначен для крупных экспонатов, которым необходим масштабный показ без перекрытий; • Уникальный или эксклюзивный стенд. Проектируется индивидуально согласно требованиям экспонента. Каждый стенд по функциональности и визуальному оформлению выполнен по заданию экспонента. Предприятие производит какую-либо продукцию с целью экономической выгоды, которая возможна при рентабельном сбыте продукции.

1.3. Рекламное сопровождение Что входит в понятие сопровождение? Реклама является способом рассказа о компании и продукции определенной целевой аудитории. Соответственно, сопровождение — это некоторая элегантность, позволяющая в правильной форме наладить коммуникацию между потребителем/покупателем и продуктом.

12

Выставочная деятельность требует рекламного сопровождения со стороны организатора и со стороны экспонента, который это делает для собственных выгод и популяризации своего продукта, вызывая спрос на рекламируемую продукцию. При планировании экспозиции и тематики выставки, определяются необходимые рекламные материалы и ответственные лица на каждый стенд: • Сводный каталог по выставке с презентацией выставочных компаний и их продукции. Запрашиваются фирменные элементы бренд бука предприятий

и

компаний

(логотип,

рекламные

проспекты,

фотографии); • Баннеры; • Стойки информации; • План выставки; • Входные билеты. Рекламные материалы должны полностью соответствовать тематике выставки и утверждены перед печатью отделом рекламы, производственная часть возлагается на отдел маркетинга и дизайна. Рекламное сопровождение обеспечивает эмоциональное покрытие согласно разработанному маркетинговому стратегическому плану. Необходимо четко определить стилистические задачи и обеспечить каждую зону выставочного пространства согласно определенной стилистике и тематике всего мероприятия. В практической части будет уместно определить стилистику мероприятия. Задача не сложна в силу одного организатора и привлекает только заинтересованных в индустрии партнеров. Стили выставочного мероприятия подразделяются на: • Деловой. Для бизнес-среды и руководящего звена; • Академический. Для индустрии образования; • Художественный. Для креативных и неформальных индустрий

13

• Офисный. Обладает характеристиками, обусловленными стилем и образом жизни; • Квалифицированный.

Определяется

в

согласии

со

спецификой

производственной и деловой деятельности; • Рабочий. Для людей различных рабочих специальностей. Информационные партнеры важны для имиджа компании и выбора целевой аудитории: • Радио. Выбор радиостанции определяется в соответствии со стилем и целевой аудиторией; • Телевидение. Телевизионный канал, как и радио направлен на определённую целевую аудиторию; • Газета. Формат газеты является наиболее древнейшим способом рекламного сопровождения. Не все выставки нуждаются в газетах. На данный момент популярен электронный формат печатных изданий и деловая среда перешла на электронный формат и различные форумы. Газеты содержат новостную информацию и оповещают аудиторию о свежих событиях; • Журнал. Печатные журнальные издания популярны в силу своей колористичности

и

четко

сконцентрированным

информационным

тематическим потоком информации. Журналы являются отличным источником рекламы для выставочной деятельности, позволяя разместить красочные

материалы

(фотографии,

выставочные

образцы)

и

заинтересовать читателя содержимым, опубликовав статью; • Наружная реклама. Широко популярна в автомобильной индустрии и крупных оптовых и розничных сетях. Нацелена на водителей. Говорит об акциях

и

новой

ценовой

политике,

специальном

оповещении об открытии новой компании или бренда;

предложении,

14

• Таблоид. Это отдельный формат. Содержателен и выпускается с определённой периодичностью; • Афиша. Формат афиш популярен с момента организации театров. Афиша говорит о событиях. Для выставки, размещение афиши является необходимым инструментом. Это может и физический, и цифровой формат. В теоретической главе рассмотрена и изучена вся информация для организации выставочного мероприятия. Апостериорное знание необходимо для креативных индустрий и нашло применение в данной работе как неотъемлемое составляющие всей работы.

15

2. Организация работы отделов рекламы и связей с общественностью на выставках и при их организации В данной главе рассматривается реальный проект организации отделом рекламы и связей с общественностью в организации выставки предприятия ООО «Dress Theatre». Предприятие занимается индивидуальным пошивом одежды. Класс сервиса - ЛЮКС.

2.1. Пример организации выставки отделом рекламы и связей с общественностью официального бренда/предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Dress Theatre» является единственным предприятием в России, которое в крупном масштабе осуществляет деятельность

индивидуального

пошива

одежды.

Быть

эксклюзивом

и

уникальностью - вызов лидера, поэтому предприятие четко оценивает свою аудиторию. Отдел рекламы и связей с общественностью занимает вертикаль по типу, определенному в теоретической главе. На совещании отдела продаж и маркетинга были определены основные показатели, которые влияют на уровень продаж Многие постоянные покупатели уехали за рубеж из-за сложившейся ситуации карантина и пандемии, поэтом возникает необходимость нарастить базу данных клиентов. Отдел маркетинга определил возможную целевую аудиторию. Генеральным директором было утверждено поручение о передаче отделу рекламы и связей с общественностью полномочий в организации выставки, опираясь на данные отчетов отдела продаж и маркетинга. План работ по разработке выставки представлен в формате по таблице 1.

16

Таблица 1 План работы организации выставки Задача

Действие

Срок реализации

Разработка концепции выставки

1. Сбор отдела маркетинга, отдела

3 дня

продаж отделом рекламы и связей с общественностью; 2. Проведение мозгового штурма опираясь на данные отчетов; 3. Построение карты бренда; 4. Выявление проблем и решений; 5. Определение целевой аудитории; 6. Определение миссии выставки; 7. Визуальное оформление и сопровождение идеи; 8. Определение носителей визуальной информации.

Определение площади

Необходимо территориально

выставки

определить месторасположение

5 дней

выставки и выставочное пространство. В зависимости от бюджета. Определение

1. Каталог выставки (с

необходимых рекламных

приглашенными экспонентами и

материалов

собственными); 2. Схема передвижения и размещения по выставке для посетителей.

7 дней

17

Определение рекламного Задействованные каналы продвижения

5 дней

коммуникации: • Instagram • Facebook • Vkontakte • Одноклассники • Размещение на сторонних площадках предпринимателей: ▪ Бизнес-форумы ▪ Телеграм чаты • Yandex реклама (контекстная реклама и баннеры); • Google Adwords; • Youtube.

Формирование плана оповещения

Задействованные СМИ:

3 дня

• Телеканал Культура; • Телеканал Дождь; • Бизнес онлайн; • Предприятие; • Бизнес-Журнал; • Деловой Петербург.

Финансовый план

На тендерной основе выполняется

1-2 недели

поиск исполнителей по определенным позициям в смете. Далее, следует определение графика согласования и утверждения работ: Таблица 2

18

План работы организации выставки Процедура Финансовый план

Согласование работ Утверждение Генеральным Директором через секретаря либо лично

План выставки и экспозиции

Утверждение Генеральным Директором

План продвижения

Утверждение Генеральным Директором Таблица 3

Сотрудники работы на выставке. Линейный персонал и партнеры Сотрудник

Деятельность и описание стенда

Администратор (3

• Проверка пригласительных

человека)

• Выдача информационных

Зона действия Вход

материалов • Сопровождение посетителей • При необходимости, экскурсия по пространству Менеджер (2-3 человека)

Менеджеры отвечают на все вопросы посетителей. Объясняют

Стойка информации

навигацию по пространству. Объясняют условия приобретения изделий, расположенных в пространстве и на стендах.

2-3 представителя

К сотрудничеству на выставке на платной основе приглашаются

Гостевой стенд 1

19

сторонние производители текстиля и аксессуаров. Они предлагают материал, из которого предприятие производит пошив.

2-3 представителя

Предлагается пригласить на один стенд визажиста для разработки

Гостевой стенд 2

образа. Реклама и продажа косметики.

3 консультанта

Консультирование по возможности

Выход

заказа индивидуального пошива и приобретения выставочных моделей. Раздача каталогов в фирменных пакетах и визитные карточки по консультации стилиста и организации примерки. Кассир и бариста

Необходимо привлечение

У входа

сторонней организации для приготовления кофе и легкой еды. Возможна доставка еды по приложению Таблица 4 Сотрудники работы на выставке. Креативный персонал Сотрудник

Деятельность и описание стенда

Зона действия

2 человека

На 1-м стенде представлены

1-й стенд

модели пальто по индивидуальным заказам. Данные

20

модели можно приобрести за оплату. Каждая модель в единственном экземпляре. На стенде установлено зеркало и можно примерить одежду. Ответственные по стенду предлагают ознакомиться с моделями и примерить одежду. К каждой модели пальто и головных уборов предлагается описание. В задачу сотрудников входит обеспечение заинтересованности посетителей в представленных моделях. Сотрудники замотивированы в получении 2-х процентов от продаж.

3 стилиста

На 2-м стенде представлены модели одежды для женщин. Платья и аксессуары. Женщинам предлагается примерка и индивидуальный замер. Каждой посетительнице предлагается консультация и подборка образа. На стенде работает три стилиста. Они

2-й стенд

21

делают фотографию и с помощью приложения применяют из допустимых вариантов образ. Окончательное решение распечатывается на принтере и выдается посетителю в конверте в качестве подарка.

2-3 стилиста

На 3-м стенде представлены

3-й стенд

модели одежды для мужчин. Костюмы и аксессуары. По аналогии со стендом для женщин. Отдельная примерка для мужчин и выбор гардероба. Каждый готовый экспонат можно купить и выбрать галстук, запонки, выполненные по авторским эскизам. Каждый аксессуар уникален.

2 стилиста

Зал современного стиля.

4-й стенд

Представлены смелые решения для деловой среды. Современная классика для мужчин и женщин. Таблица 5 Сотрудники работы на выставке. Шоурум и подиум

22

2 стилиста

Модели развешаны по

Шоурум

горизонтальным конструкциям. Можно попробовать на себя примерить и пройтись рядом по зеркалам. Рядом стоит примерочная.

10 моделей

Проходят модели с

Подиум

периодичностью один раз проход в час.

1 ведущий

Можно посмотреть

Кинозал

рекламные ролики пошива одежды. Реализованные костюмы. Максимально привлечь возможностью индивидуального пошива. Выставка открывается в двенадцать часов утра и длится до самого вечера. Два дня имеют одну программу. Сотрудники выставочного пространства предлагают гостям

шампанское.

Проводят

в

выставочное

пространство.

Посетители

руководствуются планом выставочного пространства. Играет диджей для пространства. Легкая и непринужденная атмосфера. В таблице 4 перечислены необходимые инструменты и оборудование, которые включены в процесс выставки.

23

Таблица 6 Список инвентаря/оборудования Наименование

Назначение

Количество

Стулья

Необходимо большое количество стульев для

500

основной зоны, кинозала, входной зоны. Стойки

Вход, выход и стойка информации.

3

Телевизионные

Размещение по всему пространству.

10

Большой экран

Кинозал.

1

Столики и

Для зоны кафе.

10

Располагается рядом с подиумом.

1

В центре (необходимо продумать форму для

1

панели

стулья наборные Стойка для диджея Подиум

нормальной дистанции). Передвижные

Панели для стендов (1-4 и гостевые).

14

Для стендов и иных функциональных зон.

14

Камеры

Обеспечение фототехникой.

5

Устройства

Для администраторов и стилистов

15

Размещение на всех стендах (определяется по

80

панели Ковровые покрытия

Tablets Манекены

количеству моделей) Полки

На всех стендах

Канцелярские

Всем сотрудникам (предоставляется отдельным -

материалы

списком)

50

24

Список рекламных и подарочных материалов составляется отдельно. Количество приглашенных гостей и категория гостей оговариваются в отдельном списке.

2.2. Каналы коммуникации Коммуникация является важным параметром определения возможности достижения нужного результата. Если цель определяется продажами, то результат — это продажа. Если это формирование имиджа, то цель — это репрезентация и позиционирование. Рекламная коммуникация имеет целью определение следующих ролей для предоставления конечному покупателю продукта или услуги: • Предприятие/Компания является отправителем сообщений. Сообщение составлено согласно по концепции, разработанной в первом разделе. Вход только по пригласительным; • Целевая аудитория является получателем сообщения. В ходе проектирования плана организации выставки определена Целевая Аудитория: ▪ Владельцы компаний; ▪ Публичные личности; ▪ Биллионеры и миллионеры; ▪ Представители государственного управления; ▪ Инвесторы; ▪ Интеллектуальная элита города Москвы и Санкт-Петербурга.

• Коммуникация или сообщение (визуальное, звуковое или личное). По концепции материалы;

оформляется

выставочное

пространство

и

раздаточные

25

• Помещение рекламы в форму для получателя иначе кодирование информации (стратегические решения размещения рекламы для передачи информации). Визуальное сопровождение: постеры, баннеры, листовки, каталог; • Чтение и восприятие информации (декодирование). Здесь определена цель, стратегия разработанных материалов Каким образом потенциальные покупатели примут решение об индивидуальном пошиве; • Обратная связь. Заключительный этап коммуникации. Здесь принято решение об оптимизации принятия заказа на индивидуальный пошив. Каким образом сделать фактический заказ? Для этого разработано приложение «Dress Theatre». Посетителям выставки предлагается установить данное приложение и получить членскую карту клуба «Dress Theatre». Для целевой аудитории скидки не важны, важно качество, поэтому предлагаются различные подарки и приглашения на мероприятия. Специфика деятельности рекламы на выставках определяется типом взаимодействия с клиентами и конечного результата коммуникационного процесса. При встрече менеджера и клиента в шоуруме, происходит прямая продажа, где результат либо покупка, либо отказ от покупки. На выставке взаимодействие происходит по пути определения клиентов: • Красный канал покупки. Посетитель принял решение о покупке и согласен приобрести заказ в этот же день; • Оранжевый канал покупки. Посетителя некоторое время после проведения выставки необходимо вести к приобретению и заказу продукции; • Синий канал покупки. Когда клиент не реагирует на предложения и отказывается от приобретения.

26

В ходе проведения выставки по замерам эффективности были выявлены следующие показатели при количестве посещения за два дня в 550 человек (данная цифра может быть больше при инвестировании в каналы продвижения): • Красный поток - 270 человек; • Оранжевый поток - 110 человек • Синий поток - 60 человек. Данные

показатели

позволяют

оценить

эффективность

проведения

мероприятия и определить план обеспечения высококачественного сервиса для красного и оранжевого потоков. По синему потоку необходимо проанализировать детально профайлы потенциальных покупателей и выяснить причину их отказа в приобретении индивидуального пошива. Помимо физически определяемых каналов коммуникации имеет смыл определить цифровые каналы передачи информации и их организация (таблица 5). Таблица 7 Каналы коммуникации Канал Инстаграм

Функция • Создание аккаунта • Назначение администратора на ведение контента • Медиа план на месяц до проведения события • Запись IGTV • Накрутка Целевых подписчиков • Размещение хэш тегов

Facebook

• Создание страницы события • Медиа План • Размещение Бизнес маркета с представляемыми готовыми моделями на продажу

27

• Рассылка приглашений на событие • Создание чата

Telegram

• Приглашения в чат • Создание группы мероприятия

Vkontakte

• Наполнение контента Необходимо провести статистический сбор данных по результатам проведения мероприятия. Данная задача возлагается на отдел маркетинга и в виде отчета предоставляется руководителю отдела рекламы.

2.3. Информационное пространство Выставка — это информационное поле коммуникации множества людей: экспонент, выставочные организаторы и операторы, собственный персонал экспонента, посетители выставки. Основными элементами рекламно-информационного пространства выставки, согласно практическому кейсу, являются: • Экстерьер выставочного пространства (наружная реклама и оформление); • Интерьер выставочного пространства (пространство внутри и снаружи должно отвечать только одной концепции); • Раздаточные материалы либо материалы оформления точек продаж должны соответствовать определенных

разработанной мест,

где

концепции

потенциальная

и

распространяться

целевая

аудитория

из

будет

располагаться; • Зонирование пространства. Всего выделено несколько зон коммуникации: • Входящий поток. Главное действие - расположение и комфорт. Эмоциональное покрытие - радость;

28

• Выходящий поток. Впечатление и память. Внимание на синих клиентах (удержание и забота); • Информационная

или

клиентская

зона.

Размещение

идентификационного знака информации. Сотрудники одеты в одну форму с визуальной идентификацией предприятия; • Кинозал. Утвержден классический стиль зала на 50 посадочных мест. Предлагается программа просмотра, включающая интервью, ролики; • Шоурум.

Посетители

могут

выбрать

образ,

подготовленный

стилистами, либо собрать собственный в приложении; • Подиум. Проход моделей обозначается на периодичность с различным музыкальным сопровождением. Здесь может быть обозначено условие, по поводу коллекции и количества нарядов на выход; • Стенды. Каждый стенд уникален и представлен в стилистике представленных

экспонатов

одежды. Определяется

стилистами,

приглашенными из Домов моды.

• Мерчандайзинг.

Инструменты

мерчандайзинга

применяются

на

определенные зоны выставки: • Входящий

поток

оформлен

брендинрованными

элементами

мероприятия. Стойка; • Выходящий

поток.

Оформление

в

стилистике

мероприятия.

Расположение нескольких экспонатов; • Кинозал. Необходимо определение всего стилистического решения места. Оборудование состоит из экрана, освещения, стульев и ведущего; • Подиум. Вертикально вытянутый для односторонних проходов; • Информационный Подсветка стенда;

стенд.

Размещение

рекламной

информации.

29

• Стенды. Оборудование пространства и схема передвижения всех посетителей должна быть четко отлажена, чтобы поддерживать во время работы выставки задаваемые эмоции комфорта и свободного времяпрепровождения, стимулируя на покупку сервиса и выставочных образцов. Каждый посетитель при входе получает программу выставки, где четко прописывается план передвижения и развлекательных зон.

Рисунок 3 - Зонирование пространства Посетитель от стенда первого перемещается к стенду второму, так как предполагается посещение парное либо в сопровождении. И далее, в соответствии с интересом, на подиум либо кинозал. В среднем, посетитель пребывает на выставке около часа, но не больше двух часов.

30

Планировка может быть изменена по расположению экспонентов, но должна быть определена до рассылки предложения и приглашения посетителям выставки. Визуальное решение позволит сделать путь посетителя по выставке логичным и понятным. Создание атмосферы легкости является ключевым параметром созданного эмоционального покрытия. Выставка решает проблемы посетителей, и ни в коем случае не создает сторонних проблем, решая проблему посетителя в выборе индивидуального пошива костюма. Индивидуальный подход должен быть отражен в организации и проведении выставки. Данная глава представила практическую реализацию всего проекта организации выставки предприятием. При включении финансового плана в работу возможна оценка рентабельности организации выставочного мероприятия.

31

Заключение

Научно-исследовательская работа полностью выполнена по определенным стандартам во введении. Каковы функции и назначение отдела рекламы и связей с общественностью? Первая глава определила место в организационной структуре предприятия отдела рекламы. Отдел маркетинга не является отделом рекламы и это необходимо понять компаниям и предприятиям. Маркетинг и реклама - не одно и тоже. Детализируя к выставочной деятельности, причина является наиболее ясной. Маркетинг занимается вопросом статистической обработки и исследования продаж, отдел рекламы - продвижением и правильным имиджем предприятия. Выставочная деятельность возлагается ответственностью репрезентации и окупаемости затрат на несколько отделов предприятия: отдел рекламы и связей с общественностью, отдел маркетинга, отдел продаж, отдел веб разработки. Отдел рекламы и связей с общественностью координирует, контролирует, проектирует и организует весь процесс работы над проектом выставок. В данном научном труде рассмотрена с выгодной стороны для последующего применения схема работы и планируемых затрат выставки продукции предприятия в практической части. Автором было произведено интервьюирование руководителя отдела рекламы по нюансам и особенностям организации выставок согласно профессиональному опыту. Данные, предоставленные отделом маркетинга, включены в данную работу из анкет посетителей. Рассылка осуществлялась по уже существующей

базе

данных.

Определением

мест

распространения

пригласительных и информационных материалов занимался отдел маркетинга. Интересная постановка вопроса: «Где находятся миллионеры?». Маркетинг задает вопрос, связи с общественностью создают нужную публичную связь, которую

32

маркетинг превращает в цифру. Таким образом, статистические данные оценили спланированное выставочное событие, как успешное и эффективное. Работа может быть подвержена критике. Возможно, есть необходимость более детального изучения рекламного сопровождения не только в теоретической части, но и в практической. Могут быть найдены новые пути рекламного продвижения и маркетинга. Автор видит перспективные возможности в данном направлении. Принято уместным применение графических материалов для более полноценной презентации выставки. Во введении не было постановки гипотезы по поводу возможности расположения отдела маркетинга на одной вертикали организационной структуры, но в позиции соподчиненности. Практический пример показывает, что это возможно и даже может способствовать возникновению отдела по инновационной разработке креативных решений. Приводя к соответствию оценку эффективности данной работы необходимо постановить следующее: • Определено

четкое

позиционирование

согласно

функциям

и

компетенциям отдела рекламы и связей с общественностью; • Назначены функции отдела рекламы по организации выставочной деятельности; • Составлен план организации выставки с перечнем всех необходимых и сопутствующих материалов; • Определен информационный поток выставки и каналов коммуникации. Развитием данной работы можно признать разработку методологии по организации

выставочной

деятельности

отделом

рекламы

и

связям

с

общественностью. В работе рассмотрены параметры, определяющие компетенции

33

работы отдела рекламы и практическая деятельность, но не отображена инструкция подготовки к выставке, как отлаженного процесса. Научно-исследовательский труд может быть оценен на оценку «отлично» и принят к реализации.

34

Список использованных источников и литературы

1. Lois G. Covering the ’60s: George Lois, the Esquire Era. The Monacelli Press, New York, 1996.

2. Art Directors Club Italy. The Creative Austerity in Today’s Advertising. Skira, Italy, 2013.

3. Lois G. Damn Good Advice (For People with Talent!). Phaidon Press, London, 2012.

4. Комарова Л. К., Владимир П. Н. Основы выставочной деятельности 2-е изд., пер. и доп. Учебное пособие для СПО. Юрайт, 2018.

5.

Герасименко В.В., Симонов К.В. Выставочный маркетинг. Учебное пособие. Проспект, 2021.

6. Алексеев А.А. К выставке готов! Экспотренинг. Альпина Паблишер, 2018.

7. Бартеншоу К. Фундаментальные основы креативной рекламы. Тридэ Кукинг, 2008.

8. Жильцова О. Н., Жильцов Д. А., Синяева И. М. Основы рекламы. Учебник и практикум для СПО. Юрайт, 2017.

9. Росситер, Перси. Реклама и продвижение товаров. Питер, Санкт-Петербург, 2000.

10. Гейнман А. А. Право в индустрии моды. Проспект, 2021.

11. Крю Л. Территории моды: потребление, пространство и ценность. НЛО, 2020.

12. Норсоян Л. Суперпозиция индустрии моды России. ЛитРес: Самиздат, 2021.

13. Syskind B. The Power of exhibit marketing. Self-Counsel Press, U.S.A. Canada, 1997.

14. Федотов Л. Н. Социология рекламной деятельности. М.: Оникс, 2007.

35

15. Кириллов С. Ю. Оформление торговой точки магазина DIY (товаров для строительства и ремонта) для максимизации продаж // Экономика и бизнес, 2015.

16. Эяль Н., Хувер Р. Покупатель на крючке. Руководство по созданию продуктов, формирующих привычки. Манн, Иванов и Фербер, 2014.