GESTION DE PROYECTOS
Un proyecto está asociado a una idea o una inversión para el cual se necesita un objetivo, plazo determinado y presupuesto.
FASES DE UN PROYECTO Y ESCALA TEMPORAL
FUNCIONES Definición. –Objetivo y análisis del proyecto. •
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Verifica el cumplimiento específico y efectivo de las actividades, costo y calidad para la satisfacción del cliente. Integrar de manera sistémica e integral todos los pasos asociados a un proyecto. Crear un ambiente adecuado de trabajo para tener productividad.
Concepción. - Determinar los costos, recursos y actividades.
BASES DE LA GESTION DE PROYECTOS • • • •
Construcción. - Se enfoca totalmente en la gestión.
¿Qué? Delimitar proveedores. ¿Cómo? División de tareas. ¿Quién? Organización con responsabilidades. ¿Cuánto? Costos.
Puesta en marcha. - Ensayos y pruebas finales del sistema. Operación y cesión. - Se inicia la operación productiva del proyecto si funciono, de lo contrario debe ser cancelado.
DESARROLLO DEL MODELO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PRODUCT BREAKDOWN STRUCTURE (PBS)
Es una descomposición técnica de los componentes del proyecto. Nomenclatura: • •
Descendiendo: “está compuesto de” Subiendo: “hace parte de”
ORGANISATION BREAKDOWN STRUCTURE
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) • Representación estructurada de tareas y su desarrollo mediante grafos.
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Organización “LINE & STAFF”. Persona encargada de coordinar el proyecto. Organización “TASK FORCE”. - Las personas se reagrupan según el criterio y necesidad del jefe. Organización “MATRIX”. - toda persona que trabaja en un proyecto tiene un jefe funcional.
COST BREAKDOWN STRUCTURE (CBS)
Permite hacer el seguimiento financiero indicado. Tanto físico como presupuestario, es decir que se realizara un análisis económico en cada área.