SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICO S.A.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICO S.A.
Código: PC-OD-03 Versión: 01 Fecha de aprobación: 03/01/2022
ÍNDICE CAPÍTULO I:
NORMAS COMUNES
CAPÍTULO II:
DE LA SELECCIÓN, ADMISIÓN E INGRESO DEL PERSONAL
CAPÍTULO III:
DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR EL PERSONAL
CAPÍTULO IV:
DE LAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES DE TRABAJO
CAPÍTULO V:
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
CAPÍTULO VI:
DEL TRABAJO EN SOBRETIEMPO
CAPÍTULO VII:
PERMISOS Y LICENCIAS
CAPÍTULO VIII:
JUSTIFICACIÓN DE LAS INASISTENCIAS
CAPÍTULO IX:
DESCANSO SEMANAL OBLIGATORIO Y DESCANSO EN DÍAS FERIADOS
CAPÍTULO X:
DESCANSO VACACIONAL
CAPÍTULO XI:
REMUNERACIONES
CAPÍTULO XII:
DERECHOS DE LA EMPRESA
CAPÍTULO XIII:
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
CAPÍTULO XIV:
DERECHOS DEL PERSONAL
CAPÍTULO XV:
OBLIGACIONES DEL PERSONAL
CAPÍTULO XVI:
PROHIBICIONES DEL PERSONAL
CAPÍTULO XVII:
FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA ARMONÍA LABORAL
CAPÍTULO XVIII:
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
CAPÍTULO XIX:
RECLAMACIONES LABORALES
CAPÍTULO XX:
EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
CAPÍTULO XXI:
NORMAS ELEMENTALES PARA CAUTELAR LA HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
CAPÍTULO XXII:
MEDIDAS FRENTE AL VIH Y SIDA EN EL CENTRO DE TRABAJO
CAPÍTULO XXIII:
MEDIDAS FRENTE AL CONSUMO DE TABACO
CAPÍTULO XXIV:
LACTARIO
CAPÍTULO XXV:
PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LA PREVENCIÓN Y SANCIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL
CAPÍTULO XXVI:
PREVENCIÓN, CONTROL Y SANCIÓN DE ACTOS DISCRIMINATORIOS HACIA TRABAJADORES AFECTADOS POR LA TUBERCULOSIS
CAPÍTULO XXVII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
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CAPÍTULO I NORMAS COMUNES Artículo 1. - SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. (en adelante “CIMEDIC” o “LA EMPRESA”) es una empresa privada con personería jurídica de derecho privado, con patrimonio propio y autonomía funcional, económica, técnica, financiera y administrativa, que se constituyó en el Perú el 29 de abril de 2002, con el objeto de dedicarse al servicio de imágenes, tomografía, ecografías, rayos, entre otros. La Gerencia General de CIMEDIC, dentro de sus políticas de gestión y administración de sus recursos humanos y otros, mediante el presente Reglamento Interno de Trabajo (en adelante, el Reglamento), establece las normas genéricas de comportamiento que deben observar los trabajadores de LA EMPRESA, independientemente del cargo, modalidad de contratación, naturaleza de su vínculo contractual y del lugar de ubicación donde desarrollan su labor o lugar de trabajo (en adelante todos serán denominados como el Personal). Artículo 2. – Las relaciones Laborales en CIMEDIC se basan en la legislación vigente y especialmente están dirigidas a fomentar la armonía en las relaciones laborales y mantenimiento de un ambiente de comprensión y entendimiento dentro de LA EMPRESA, asegurando su buena marcha y prestación eficiente de los servicios encomendados. Artículo 3. – El personal de CIMEDIC recibirá un ejemplar del presente Reglamento dentro de los 3 días siguientes de la debida aprobación por la Autoridad Administrativa de Trabajo (en adelante “AAT”) o al inicio de su actividad laboral, al momento de firmar su contrato de trabajo, de tal manera que tomen conocimiento del contenido del mismo, por lo que no se podrá invocar el desconocimiento total o parcial para justificar su inobservancia o incumplimiento, independientemente de su categoría o lugar de trabajo, ya que las normas contenidas en él son de carácter obligatorio. Se deja constancia que, con la entrega del ejemplar correspondiente del presente Reglamento, el personal deberá suscribir una Declaración Jurada que certificará su recepción. Para tal efecto, es obligatorio que cuente con un ejemplar vigente, debiendo solicitar otro ejemplar en caso de pérdida, pudiendo acceder al mismo de forma virtual con el objeto de permanecer enterado de su contenido. Artículo 4. – Las normas que contienen este Reglamento no limitan ni restringen la facultad de CIMEDIC de organizar sus actividades, de impartir órdenes, de fiscalizar el cumplimiento del trabajo y de aplicar las sanciones que correspondan. Artículo 5. – El presente Reglamento ha sido estructurado según lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 039-91-TR, del 30 de diciembre de 1991, el Decreto Supremo N° 003-2020-TR y la Resolución Ministerial N° 376-2008-TR, por tanto, su cumplimiento es obligatorio para todo el personal de CIMEDIC.
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El cumplimiento del Reglamento no sustituye las obligaciones específicas del Personal, derivadas del cargo que desempeñan. Asimismo, no implica variaciones de lo establecido por las normas legales o contractuales vigentes. Artículo 6. – El Reglamento es un documento normativo dictado por CIMEDIC, puede ser modificado en cualquier momento, cuando así lo requiere el mejor desarrollo de la actividad institucional, en cualquiera de sus ámbitos. Las modificaciones del presente Reglamento serán puestas en conocimiento de los trabajadores y de la Autoridad Administrativa de Trabajo. Artículo 7. – En todo lo que no se encuentre regulado por las normas laborales o por el presente Reglamento, el personal está obligado a dar cumplimiento a los reglamentos, instructivos, manuales, políticas, procedimientos y demás disposiciones específicas que al respecto emita LA EMPRESA, sin contravenir las normas contenidas en el presente Reglamento y las leyes laborales vigentes.
CAPÍTULO II DE LA SELECCIÓN, ADMISIÓN E INGRESO DEL PERSONAL Artículo 8. - La selección, admisión y contratación de personal es competencia exclusiva de CIMEDIC; en tal sentido, LA EMPRESA se reserva el derecho de contratación del Personal según sus propias políticas y requerimientos, fijando para ello los requisitos que estime conveniente con sujeción a las normas de carácter laboral. En cualquier caso, CIMEDIC podrá disponer la ubicación de su Personal en el cargo que considere conveniente de acuerdo a sus necesidades. Artículo 9. – Para incorporarse a CIMEDIC, el postulante seleccionado deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: 1. Tener capacidad civil de ejercicio para ser contratado para la organización (poseer la mayoría de edad): 2. No registrar antecedentes policiales que tengan relación con las funciones del puesto para el que se postula. 3. Reunir los documentos y requisitos exigidos para el cargo que ha postulado, los cuales deberán ser auténticos y contener información veraz. Artículo 10. – CIMEDIC, con el objeto de optimizar sus recursos humanos en relación a la compatibilidad física con la exigencia que imponga el cargo, podrá, previa contratación, solicitar a los postulantes que se sometan a los exámenes necesarios. Estos exámenes médicos estarán a cargo de CIMEDIC o de un tercero que contrate a tal efecto. El postulante es responsable de la veracidad de los datos personales que proporcione. Artículo 11. – CIMEDIC, se reserva el derecho de contratar personal que tenga vínculo hasta el
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segundo grado de consanguinidad o afinidad, y que tengan compatibilidad de funciones por actividad, con personal de Dirección, Gerencia, Jefaturas o con trabajadores que tenga injerencia directa en el proceso de selección, designación y contratación de personal. Artículo 12. – El Personal que inicia sus labores en CIMEDIC, estará sujeto al período de prueba legal o convencional, según corresponda. El período de prueba legal y aplicable a todo nuevo trabajador es de 3 meses, salvo que se establezca un período de prueba mayor en los casos en los que la legislación lo permite, tales como para el desempeño de labores que requieren de un período de capacitación o adaptación o cuando por la naturaleza o grado de responsabilidad de las labores tal prolongación pudiera resultar justificada. Artículo 13. – Las posibilidades de empleo en CIMEDIC serán ofrecidas a todas las personas por igual, sin hacer discriminación de raza, color, sexo, edad, religión, condición social, estado civil o de cualquier otra condición subjetiva u objetiva, como el padecimiento del virus del VIH-SIDA. Artículo 14. – CIMEDIC garantiza un proceso de convocatoria y selección objetivo y libre de discriminación. Cuando corresponda la Empresa implementa los ajustes razonables para el acceso al empleo de personas discapacitadas en cumplimiento a la Resolución Ministerial N° 127-2016-TR con lo cual el Área de Recursos Humanos es la dependencia encargada de convocar las ofertas de empleo otorgando la posibilidad de solicitar ajustes razonables en el proceso de selección. La persona con discapacidad que postule a la Empresa puede solicitar ajustes razonables en el proceso de selección con lo cual puede presentar el formato correspondiente adjuntando la información que sustente y amerite el ajuste razonable al puesto de trabajo que postula. Si en caso el postulante con discapacidad no solicite los ajustes razonables pero el Área de Recursos Humanos de la Empresa evidencia la necesidad de los mismos, actuará inmediatamente y efectuará las reprogramaciones necesarias en el proceso de selección. La Empresa guardará reserva sobre la información que el postulante con discapacidad haya revelado y asegurará la confidencialidad de los documentos de sustento proporcionados. Artículo 15. – Todo trabajador que sea incorporado a CIMEDIC, bajo cualquier modalidad de contrato de trabajo, deberá suscribir y formalizar su contratación antes del inicio de la prestación del servicio. Artículo 16. – LA EMPRESA, en su condición de contratante, se reserva el derecho de elegir el tipo y forma de contratación que más se adecue a sus necesidades, cumpliendo todas las normas y formalidades que exige la legislación vigente. Artículo 17.- El Personal que ingrese a laborar a CIMEDIC se obliga a tomar conocimiento del Reglamento y en esos términos conviene expresamente en prestar sus servicios. CAPÍTULO III DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR EL PERSONAL
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Artículo 18. – Si, en el transcurso del proceso de selección o con posterioridad a ello, se detectara la presentación de documentos fraudulentos, este hecho se considerará como falta grave y CIMEDIC procederá, según sea el caso, de acuerdo a las atribuciones y a los dispositivos legales vigentes. Artículo 19. – La información proporcionada inicialmente por el Personal se presumirá válida hasta la fecha en que comuniquen la variación respectiva (domicilio, estado civil, dependientes, grado de estudios, etc.). Es obligación del Personal informar a la Dirección oportunamente sobre dichos cambios. En consecuencia, cualquier notificación al trabajador se considerará válida si es realizada al último domicilio comunicado a UNILABS, incluyendo aquellos casos en los que haya cambiado de domicilio, pero no haya comunicado de dicha situación a UNILABS. CAPÍTULO IV DE LAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES DE TRABAJO Artículo 20. – CIMEDIC en ejercicio de su facultad de dirección, atendiendo a sus necesidades de organización y dentro de criterios de razonabilidad podrá modificar las condiciones de trabajodel Personal. Artículo 21. – CIMEDIC, según lo antes indicado incluye, entre otras, las siguientes prerrogativas: 1. Ser el único árbitro, para determinar la capacidad, y la idoneidad de cualquier trabajador para el puesto o tarea que le haya sido asignado, así como apreciar sus méritos y decidir su ascenso o incremento de remuneraciones. 2. La programación de las horas de trabajo, turnos y horarios de trabajo en armonía con las disposiciones legales vigentes. 3. Planear, programar, dirigir, controlar y restringir las operaciones de las diferentes áreas de trabajo y los programas de productividad del servicio. 4. Seleccionar, evaluar y contratar al nuevo personal. 5. Crear nuevas categorías o eliminar las que se considere inconvenientes, dentro de los marcos legales vigentes. 6. Establecer las descripciones de trabajo y sus obligaciones correspondientes a cada posición o función dentro del campo de acción de CIMEDIC, aplicando las técnicas que se estiman por convenientes. 7. La designación de las labores específicas y el personal al que le corresponde ejecutarlas. 8. Dar a los trabajadores entrenamiento y capacitación y mejorar la especialización y habilidad de los mismos. 9. Formular directivas, normas y reglamentos que regirán la Conducta y Seguridad del Personal. 10. En concordancia con lo dispuesto por el artículo anterior, UNILABS BUISNESS podrá disponer el traslado y geográfica de su Personal siempre que dicha decisión no implique disminución en la remuneración o rebaja en la categoría. Estas medidas podrán efectuarse también a solicitud del Personal si las necesidades de CIMEDIC lo permiten.
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Precísese como lugar de trabajo no solo aquellos donde se realiza el trabajo, sino pasillos, ascensores, tragaluz de escaleras, vestíbulos, instalaciones conjuntas, cafeterías, servicios higiénicos, salones, comedores y edificaciones anexas. Disponer la utilización de sus bienes, equipos, maquinarias e instalaciones en la forma y modo que resulten más convenientes para la mejor atención y productividad de los servicios que presta CIMEDIC. Aprobar y hacer cumplir a través de sus funcionarios las normas, procedimientos y políticas de CIMEDIC. Adoptar las medidas disciplinarias que considere pertinentes observando las disposiciones laborales vigentes. Cualquier otra prerrogativa surgida en virtud del presente Reglamento, el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, reglamentos, procedimientos y políticas internas, directivas, la costumbre, contrato de trabajo, normas legales, y/o cualquier otra fuente de derechos y/u obligaciones.
Artículo 22. – El personal no podrá negarse a ser trasladado, reubicado, rotado o desplazado de un puesto de trabajo a otro; pudiendo en todo caso solicitar la reconsideración de la medida a la Jefe/Supervisor de área/sede; la cual, con la asesoría de la Dirección General evaluará la reconsideración solicitada y dispondrá la medida correspondiente. Artículo 23. – Se podrá disponer el traslado de manera temporal a cubrir cargos y puestos diferentes al desempeñado de acuerdo con las necesidades operativas de CIMEDIC por casos de vacaciones, licencias u otras causas. Artículo 24. – CIMEDIC velará por el bienestar del personal y la seguridad en sus instalaciones. CAPÍTULO V JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO Artículo 25. – La Jornada ordinaria de trabajo es el número efectivo de horas laboradas diaria o semanalmente. Su duración en LA EMPRESA es hasta de cuarenta y ocho (48) horas para el personal administrativo y personal técnico del laboratorio; y de treinta y seis (36) horas para el personal profesional tecnólogo médico. Excepcionalmente, podrá fijarse una jornada mayor o menor en atención de las necesidades y requerimientos de CIMEDIC. Artículo 26. – El tiempo dedicado al refrigerio será de sesenta (60) minutos. El tiempo de refrigerio no forma parte de la jornada ni horario de trabajo. Artículo 27. – El Horario de Trabajo será fijado por CIMEDIC a su sola discreción de acuerdo a sus necesidades, pudiendo de esta manera, fijar horarios diferenciados para el Personal en atención a los requerimientos operativos. Artículo 28. – Se entiende por Horario de Trabajo la hora de ingreso y de salida del Personal asignada por CIMEDIC, el cual será fiscalizado por un reloj marcador.
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Todo trabajador sujeto a fiscalización de horario tiene la obligación de marcar tanto la entrada como la salida, considerándose falta leve la no marcación y falta grave y causal de memorándum y/o medidas más severas estipuladas en la normativa laboral, las reiteradas faltas de marcación respectiva. Sin perjuicio del Horario Trabajo asignado por CIMEDIC, la tolerancia para la hora de ingreso será de diez (10) minutos a partir de la hora de ingreso asignada al personal. Artículo 29. - El Horario de Trabajo podrá ser modificado por CIMEDIC en cualquier momento en atención a sus necesidades operativas y de acuerdo a la legislación vigente.
Artículo 30. - El Horario de Trabajo y la duración del tiempo de refrigerio será de conocimiento del Personal mediante letreros colocados en lugar visible. Artículo 31. - Todo Jefe/Supervisor de Área/Sede es responsable que el Personal a su cargo cumpla de manera efectiva con el Horario y Jornada de Trabajo establecido por CIMEDIC. Artículo 32. - El Personal que no concurra a prestar sus labores o que llegara tarde, está obligado a comunicar a su Jefe/Supervisor el motivo de la ausencia o demora, a través de cualquier medio, en el menor tiempo posible y hasta una (1) hora después de la hora de inicio de su Horario de Trabajo en el caso de inasistencia o, de manera inmediata en el de tardanza, con el propósito de no perjudicar el normal funcionamiento de las operaciones de CIMEDIC. Artículo 33. - El horario de trabajo para el personal de laboratorio, deberá ser programado mensual, bimestral o hasta trimestralmente; con el fin que el personal esté anticipado de los horarios fijados según sus jornadas laborales. Artículo 34. - El personal podrá solo por motivos de urgencia, cambiar de horario. Estos cambios serán efectivos previa aprobación del jefe/supervisor de área/sede y teniendo en consideración los motivos pertinentes para dicha aprobación. Asimismo, la periodicidad de estos cambios deberá ser determinado por la Dirección de Operaciones en cada caso, con el fin de no interrumpir en buen funcionamiento de la producción. Artículo 35. - Los horarios de trabajo podrán ser acumulativos por un máximo de 12 horas continuas diarias, cumpliendo con no superar lo establecido en el artículo 25° de la Constitución que establece como máximo 48 horas semanales. Artículo 36. - El horario de guardia se considera de carácter imprescindible, por lo que su ausencia injustificada, se considera causal de suspensión. Así mismo el horario debe culminar cuando el relevo esté presente para el cambio. Artículo 37. - El personal de dirección será el responsable de cubrir mediante reemplazos las ausencias de los turnos en un plazo máximo de cuatro (4) horas. CAPÍTULO VI DEL TRABAJO EN SOBRETIEMPO
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Artículo 38. - De acuerdo con lo prescrito por la legislación laboral vigente, el trabajo en sobretiempo es de mutuo acuerdo entre el trabajador y CIMEDIC, tanto en su otorgamiento como en su prestación. Este es facultativo y voluntario. Excepcionalmente y de manera extraordinaria, previa autorización expresa de CIMEDIC, el Personal podrá realizar la prestación de sus labores en sobretiempo respecto de su Jornada Ordinaria de Trabajo. CIMEDIC podrá optar por la retribución económica o por la compensación de horas de acuerdo a ley. Artículo 39. - No se encuentran comprendidos en la jornada máxima los trabajadores de dirección, los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata, los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia ni los trabajadores de confianza no sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo, de conformidad a lo establecido por la normativa vigente. Artículo 40. - No existe justificación para el personal fiscalizado que incurra en la omisión de registrar el inicio o término de su jornada laboral, así como al inicio y término del refrigerio. El registro de asistencia es la única prueba que acredita la asistencia y puntualidad del personal, su incumplimiento supone la existencia de una falta laboral, salvo que exista autorización previay escrita de CIMEDIC. En el caso de que un personal altere o haga alterar por terceros el control de registro de asistencia en beneficio propio o de otro personal, tanto él como el personal comprometido en la falta serán pasibles de la sanción correspondiente. CAPÍTULO VII PERMISOS Y LICENCIAS Artículo 41. - Los permisos y licencias serán otorgados al Personal con la autorización del Jefe/Supervisor de área/sede y atendiendo a cada caso particular y a sola discreción de CIMEDIC. Artículo 42. - Los permisos que CIMEDIC otorgue a su Personal para atender asuntos personales serán descontados de sus remuneraciones; salvo que el Jefe/Supervisor de área/sede recomiende lo contrario en atención al motivo del permiso concedido. Las licencias otorgadas por CIMEDIC a su Personal serán calificadas según su naturaleza y la solicitud realizada, pudiendo ser éstas con goce o sin goce de remuneración, en concordancia con la legislación vigente. Artículo 43. – LA EMPRESA otorgará a la madre trabajadora al término del período post natal una hora diaria de permiso por lactancia materna, hasta que el hijo tenga un año de edad. En caso de parto múltiple, el permiso por lactancia materna se incrementará una hora más al día. La trabajadora y su Jefe inmediato coordinarán el horario en que ejercerá su derecho.
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Artículo 44. - Las licencias sin goce de haber es una suspensión perfecta del contrato de trabajo, por la cual el vínculo laboral queda suspendido, no generándose durante dicho período el pago de remuneración ni otorgamiento de beneficio alguno. Artículo 45. - Los permisos serán solicitados al Jefe/Supervisor de área/sede inmediato con una anticipación no menor de dos (2) días, salvo en situaciones de fuerza mayor o caso fortuito en los que deberá proceder de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 37. Las licencias en general serán solicitadas en el formato que CIMEDIC designe, al Jefe Directo, quien decidirá en atención a las consideraciones de la solicitud y a las necesidades de CIMEDIC, si concede o no la licencia solicitada. El silencio ante la solicitud no es señal de aceptación y otorgamiento. La Empresa respetará el goce de aquellas licencias dispuestas por la legislación laboral vigente, siempre y cuando se acredite el derecho a su disfrute. CAPÍTULO VIII JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS Artículo 46. – La no concurrencia al centro de labores es considerada como inasistencia y, si ésta no es justificada de conformidad con las normas del presente Reglamento, será descontada como día no laborado de la remuneración mensual que percibe el Personal y sancionado de acuerdo al presente Reglamento Artículo 47. – Son inasistencias justificadas las que tengan su origen en lo siguiente: 1. Enfermedad que incapacite para el desempeño de labores debidamente acreditada conforme a las normas del presente Reglamento y oportunamente informada. 2. Accidente que incapacite realizar actividades debidamente acreditado conforme a las normas del presente Reglamento y oportunamente informado. 3. Luto por fallecimiento de familiares en primer grado, que constará de dos (2) días calendario de ser en Lima y de cuatro (4) de ser en provincia. 4. Las concedidas por CIMEDIC en compensación de labores extraordinarias con aprobación del Jefe/Supervisor de área/sede. Artículo 48. – Las inasistencias son justificadas ante el Jefe/Supervisor de área/sede inmediato, quien evaluará la procedencia de la misma, de acuerdo con el motivo que la justifique. La justificación de la inasistencia se comunicará al siguiente día útil de ocurrida. UNILABS se reserva la facultad de calificar las pruebas que el trabajador presente para tales efectos. Las faltas injustificadas serán sancionadas previo análisis y conforme a ley. Artículo 49. – La calificación de las inasistencias como justificadas o injustificadas tendrá efectos, entre otros, para el cómputo del récord vacacional, para los descuentos respectivos y para el cómputo de las inasistencias exigidas por ley para justificar el despido, etc.
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Artículo 50. - Las inasistencias que se originen por enfermedad o accidente sólo podrán ser justificadas mediante la presentación del Certificado Médico expedido por El Seguro Social de Salud (ESSALUD) o Certificado Médico Particular extendido por el médico tratante debidamente colegiado. CIMEDIC se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información. En caso se evidencie la ilegitimidad del Certificado Médico, será causal de suspensión para el trabajador. Artículo 51. - En aquellos casos en los que el trabajador perciba subsidio por incapacidad temporal, estará en la obligación de presentar el Certificado de Incapacidad Temporal Para el Trabajo (CITT) expedido por el policlínico o centro de atención de ESSALUD donde esté acreditado, de manera que el empleador pueda obtener el reembolso correspondiente. Asimismo, el trabajador está en la obligación de facilitarle a UNILABS todos aquellos documentos adicionales que sustenten la atención médica recibida y/o que ESSALUD le requiera para el reembolso del subsidio.
CAPÍTULO IX DESCANSO SEMANAL OBLIGATORIO Y DESCANSO EN DÍAS FERIADOS Artículo 52. - Los trabajadores tienen derecho como mínimo a veinticuatro (24) horas consecutivas de descanso en cada semana. Este derecho será ejercido preferentemente el día domingo o cualquier otro día dentro de la semana. Artículo 53. - CIMEDIC establecerá el día en el cual el Personal gozará del descanso semanal obligatorio, en atención a las funciones desempeñadas y a las necesidades de la empresa. En este sentido, podrá designar como día de descanso uno diferente al día domingo. Artículo 54. - CIMEDIC podrá modificar el día de descanso semanal de su Personal, fijando el nuevo día en el que se hará efectivo. Asimismo, podrá disponer regímenes alternativos o acumulativos de jornada de trabajo y descanso, determinando el día en que el Personal disfrutará del descanso sustitutorio. Artículo 55. - El Personal de CIMEDIC tiene derecho al descanso remunerado en los días feriados no laborables que señale la ley. Artículo 56.- CIMEDIC podrá disponer que el Personal labore el día feriado no laborable, para lo cual optará por el pago de la retribución correspondiente por la labor efectuada o por el descanso sustitutorio conforme a ley. Artículo 57. - Si un trabajador, de acuerdo a la programación efectuada por CIMEDIC se compromete a prestar servicios en el día de descanso semanal obligatorio, días no laborables o feriados, queda obligado a cumplir con el compromiso y su inasistencia constituye incumplimiento de sus obligaciones de trabajo, susceptible de considerarse falta disciplinaria sujeta a sanción.
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CAPÍTULO X DESCANSO VACACIONAL Artículo 58. – El Personal tiene derecho a disfrutar de vacaciones equivalentes a treinta (30) días calendario consecutivos de descanso pagado, siempre que, dentro de un año cronológico previo se tenga el récord de acuerdo a ley. El período vacacional podrá reducirse en los términos fijados por las normas pertinentes, previo acuerdo de partes, y con el pago de la debida compensación por los días trabajados. Por otro lado, a solicitud del trabajador, se podrá fraccionar en quince (15) días calendarios en periodos de siete (7) y ocho (8) días calendario ininterrumpidos, los otros quince (15) días podrán gozarse en forma fraccionada en periodo inferiores a siete (7) días calendario, a razón de un (1) día como mínimo. Esto deberá constar en un acuerdo escrito entre el trabajador y La Empresa. Dependiendo del tipo de contratación, el plazo de vacaciones podrá varias según lo estipulado en la ley específica. Artículo 59. – El Personal con derecho a vacaciones es aquel que la ley laboral determina. Ningún trabajador podrá iniciar goce del descanso vacacional sin contar con la autorización de su jefe inmediato. Artículo 60. – El Personal deberá iniciar su goce vacacional en la fecha acordada con CIMEDIC, se tratará en lo posible de compatibilizar los deseos del trabajador con las necesidades de trabajo en coordinación con el Jefe inmediato superior. A falta de acuerdo, CIMEDIC decidirá la oportunidad del descanso en uso de su facultad directriz. Artículo 61. – El periodo vacacional podrá reducirse en los términos fijados en la ley de la materia, contando con el acuerdo de las partes y con el pago de la compensación por los días laborados. Artículo 62. – Para iniciar el disfrute del goce vacacional, el Personal deberá entregar el puesto a su Jefe/Supervisor de área/sede inmediato, siendo responsabilidad de ambos suscribir el acta correspondiente, en los casos que así lo determine CIMEDIC. El trabajador queda obligado a informar a LA EMPRESA mediante su Jefe inmediato de las condiciones en que deja el puesto de trabajo, antes de la iniciación del descanso vacacional. Artículo 63. – El Jefe/Supervisor de área/sede es quien aprueba las vacaciones; siendo este el encargado de comunicar al área correspondiente, para el pago del goce vacacional. Artículo 64. – El importe de la remuneración vacacional, será igual al monto de un sueldo que perciba el trabajador. El goce vacacional se pagará dentro de la primera semana de los días programados de vacaciones. Artículo 65. – Las fechas convenidas en el rol vacacional sólo podrán adelantarse o postergarse por situaciones extraordinarias debidamente justificadas.
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Artículo 66. – El goce vacacional es irrenunciable y forzoso. Se hará efectivo de acuerdo al rol confeccionado por el jefe inmediato en coordinación con Recursos Humanos. El descanso vacacional debe materializarse en forma efectiva dentro del año inmediato siguiente a aquel en que se alcanzó el derecho a gozar de dicho descanso. La firma del trabajador en la boleta de pago en la que figura su remuneración vacacional es la evidencia del goce físico de sus vacaciones. CAPÍTULO XI REMUNERACIONES Artículo 67. - Las remuneraciones se pagarán el último día hábil del mes. Todo reclamo respecto de las remuneraciones abonadas deberá formularse, ante el Jefe/Supervisor de área/sede, en un plazo no mayor a tres (03) días de recibida su boleta. Artículo 68. – CIMEDIC no abonará remuneración alguna cuando no se hubiese cumplido con efectividad la prestación de los servicios, salvo en el caso de los primeros veinte días de enfermedad debidamente comprobados y certificados por ESSALUD. Toda paralización individual o colectiva de las labores no dará derecho a pago de remuneración alguna. Artículo 69. – Todo ajuste, por exceso o por defecto en el pago será efectuado en el periodo siguiente, según sea el caso. Artículo 70. - Todo el personal recibirá una boleta de pago. CIMEDIC podrá hacer entrega de la boleta de pago de manera física o electrónica o digital a su sola discreción. Cuando la boleta sea entregada vía electrónica o digital, el trabajador la recibirá vía correo electrónico u otra plataforma digital, conforme a lo dispuesto por el Decreto Legislativo N° 1310 o normas que lo sustituyan. Por ello, el trabajador se compromete a revisar el correo electrónico al que se le envíe la boleta electrónica, y se dará por notificado en la fecha en la que se realice el envío. CAPÍTULO XII DERECHOS DE LA EMPRESA Artículo 71. – CIMEDIC en ejercicio de sus atribuciones de administración y dirección, se encuentra facultado para adoptar todas aquellas medidas que estime pertinentes para la mejor consecución de sus objetivos, tales como: 1. Asignar de acuerdo a sus necesidades de organización la clase de labor, ocupación y funciones que debe desempeñar el Personal, para lo cual podrá disponer la movilidad funcional o geográfica del mismo, siempre que no implique disminución de la remuneración ni rebaja en la categoría. 2. Establecer, modificar, ampliar y reducir la Jornada de Trabajo de acuerdo a sus
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necesidades y dentro de los límites establecidos en la Ley. 3. Establecer, modificar, ampliar y reducir el Horario de Trabajo de acuerdo a sus necesidades y dentro de los límites establecidos en la Ley. 4. Establecer, modificar, ampliar y reducir los turnos de trabajo de acuerdo a sus necesidades y dentro de los límites establecidos en la Ley. 5. Establecer el día a la semana en que se hará efectivo el descanso obligatorio del Personal de acuerdo a la legislación vigente. 6. Establecer, de ser necesario, el día que sustituye la fecha efectiva de los feriados no laborables, de conformidad a la legislación vigente. 7. Otorgar o suprimir en cualquier momento las horas extras. 8. Aplicar las sanciones que correspondan en uso de su facultad disciplinaria. 9. Introducir y aplicar nuevos métodos y sistemas de trabajo. 10. Seleccionar, evaluar y contratar al Personal. 11. Elaborar las descripciones de los puestos de trabajo con sus correspondientes responsabilidades y funciones. 12. Establecer las políticas y medida de seguridad e higiene para procurar condiciones de trabajo seguras, exigiendo al trabajador su fiel cumplimiento. 13. Todas aquellas otorgadas por la Constitución, las leyes y el presente Reglamento.
CAPÍTULO XIII OBLIGACIONES DE LA EMPRESA Artículo 72. – Son obligaciones de CIMEDIC: 1. Disponer el pago de las remuneraciones y beneficios que correspondan a los trabajadores en las condiciones y oportunidades establecidas. 2. Efectuar las retenciones y pagos a favor de terceros que sean ordenados por autoridad judicial o administrativa. 3. Otorgar descansos semanales y vacaciones anuales al Personal que le corresponda. 4. Contratar la póliza de seguro de vida y pagar las primas correspondientes, conforme a la legislación vigente. 5. Guardar respeto a la dignidad del Personal. 6. Cumplir con todas las normas expedidas por la autoridad competente que sea aplicable al Personal de UNILABS. 7. Cumplir las leyes vigentes en materia laboral, seguridad social, previsional y seguridad y salud en el trabajo. 8. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo. 9. Administrar las relaciones laborales, de acuerdo a la legislación vigente y a su política de recursos humanos. 10. Atender a las peticiones y a los reclamos del Personal.
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11. Proporcionar al personal, de acuerdo a sus funciones, los implementos adecuados de protección y establecer campañas de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades que garanticen su integridad y seguridad. 12. Disponer que el personal de dirección y jefaturas de los diversos niveles brinden oportuna atención de reclamos y sugerencias de los trabajadores. 13. Proporcionar a cada personal una copia del contrato de trabajo suscrito con UNILABS, de ser el caso. 14. Promover el desarrollo e implementar políticas y programas sobre VIH y SIDA en el lugar de trabajo, destinadas a ejecutar acciones permanentes para prevenir y controlar su progresión, proteger los derechos laborales, así como erradicar el rechazo, estigma y la discriminación de las personas real o supuestamente VIH-positivas 15. Asesorar al trabajador que haya desarrollado el SIDA, en el trámite ante la Oficina de Normalización Previsional o la Administradora de Fondos de Pensiones, para la obtención de su pensión de invalidez cuando corresponda. 16. Facilitar un procedimiento de queja a favor del trabajador en caso sea discriminado en el centro de trabajo por ser portador o supuestamente portador del VIH-SIDA; el mismo que tendrá por finalidad la investigación y, de corresponder, la aplicación de las sanciones correspondientes. 17. Fiscalizar que todos los ambientes de trabajo se mantengan 100% libres de humo de tabaco y facilitar los mecanismos de denuncia para los trabajadores afectados por aquellas personas que incumplan la prohibición de fumar en las instalaciones de la Empresa. Ello, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General para la Prevención y Control de los Riesgos del Consumo de Tabaco, Ley No. 28705, su Reglamento y el Decreto Supremo No. 001-2010-SA. 18. Colocar de forma razonable en los lugares visibles de las instalaciones de la Empresa anuncios que contengan necesariamente la siguiente leyenda “ESTÁ PROHIBIDO FUMAR EN LUGARES PÚBLICOS POR SER DAÑINO PARA LA SALUD”, “AMBIENTE 100% LIBRE DE HUMO DE TABACO”. Específicamente, la Empresa podrá colocar, de forma razonable, anuncios, en los siguientes lugares de trabajo: pasillos, ascensores, tragaluz de escalera, vestíbulos, instalaciones conjuntas, cafeterías, servicios higiénicos, salones, comedores y edificaciones anexas tales como cobertizos, entre otros. El listado de lugares antes esbozado es enunciativo más no limitativo. 19. En el caso que el trabajador haya adquirido una discapacidad durante la relación laboral o la misma se haya agravado, y en caso no hubiese ajustes razonables adecuados o la alternativa menos onerosa resulte excesiva, siempre que exista una vacante disponible, la Empresa debe reasignar al trabajador en otro puesto compatible con sus capacidades y aptitudes, considerando la posibilidad del intercambio de posiciones 20. Cumplir y hacer cumplir la Ley de Protección de Datos Personales, adoptando las medidas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales que recopila, a fin de evitar su alteración, pérdida, uso indebido, tratamiento o acceso no autorizado a los mismos.
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21. Propiciar y fomentar el desarrollo social, cultural, profesional y técnico de sus trabajadores, realizando actividades que contribuyan a su bienestar social y programas de capacitación que conlleven a elevar su calidad de vida.
CAPÍTULO XIV DERECHOS DEL PERSONAL Artículo 73. – Son derechos del personal de CIMEDIC los siguientes: 1. A percibir una remuneración por el trabajo efectuado, derechos y beneficios según lo establecido por las leyes y lo señalado complementariamente por las normas y directivas de la empresa. 2. Recibir su Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), según la legislación vigente. 3. El descanso semanal, el descanso en días feriados y las vacaciones anuales. 4. Formular reclamos de cualquier decisión disciplinaria de CIMEDIC y acudir en su momento a la vía legal correspondiente. 5. Recibir un trato comprensivo, cordial y exponer libremente ante sus superiores las dificultades que encuentre en el cumplimiento de sus funciones y necesidades, utilizando los canales adecuados y manteniendo el respeto necesario. 6. Conocer con precisión y oportunidad las funciones del cargo asignado. 7. A contar con la reserva y confidencialidad de la información personal que obrase en poder de LA EMPRESA y, en especial, los datos sobre su salud y tratamiento médico recibido. 8. A ser tratado con dignidad, justicia y respeto por sus superiores o compañeros de trabajo. 9. Solicitar la revocación del consentimiento en el tratamiento de sus datos personales o ejercer sus derechos que por Ley le corresponden a través de los canales establecidos para tal fin. 10. A que no sea un requisito ni condición para la permanencia en el puesto de trabajo la realización de la prueba de VIH – SIDA ni la exhibición de su resultado. La Empresa no condiciona la permanencia en un puesto de trabajo a prueba ni a los resultados de las pruebas de VIH – SIDA que por propia voluntad y libre decisión de los trabajadores les sean practicadas y exhibidas por una entidad médica idónea, conforme a lo dispuesto por la legislación laboral vigente. 11. A un ambiente libre de humo de tabaco al 100% y a ejercer las acciones de denuncia frente a la Empresa para aquellas personas que contravengan la prohibición de fumar. El procedimiento de denuncia a seguir es el contemplado en el presente Reglamento. 12. Los demás que reconozca la Constitución, las leyes y el presente Reglamento.
CAPÍTULO XV
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OBLIGACIONES DEL PERSONAL Artículo 74. – En el presente artículo se consigna de manera enunciativa y no excluyente, algunas de las principales normas de comportamiento de los trabajadores dentro del centro trabajo. Son obligaciones aplicables al personal de CIMEDIC: 1. Cumplir las disposiciones del presente Reglamento y demás emitidas por CIMEDIC. 2. Conocer y cumplir las directivas emanadas de las Gerencias y lo dispuesto en la Misión, Estatuto y Planeamiento Estratégico de CIMEDIC. 3. Concurrir puntualmente a su centro de labores de manera personal respetando los horarios establecidos por CIMEDIC. 4. Registrar su asistencia a su centro de labores, de manera personal, en los medios de control que CIMEDIC establezca. 5. Acatar y cumplir las órdenes e instrucciones de sus superiores. 6. Guardar respeto a sus superiores y compañeros de trabajo, conservando la compostura y trato correcto. 7. Atender con cortesía, amabilidad, prontitud, oportunidad y eficacia a los clientes internos contribuyendo a la buena marcha de la empresa. 8. Atender con cortesía, amabilidad, prontitud, oportunidad y eficacia a los clientes de CIMEDIC y al público en general, a fin de crear y mantener una buena imagen de la empresa. 9. Tratándose de áreas que no presten servicio de atención al público, deberán igualmente apoyar al Personal de aquellas para que se cumpla con el buen trato e imagen antes indicados. 10. Guardar confidencialidad y estricta reserva sobre todas las informaciones y documentos producidos, originados, proporcionados u obtenidos en razón de las labores desempeñadas o las que, de cualquier modo, circunstancial o no hubiera tenido acceso. 11. Dar aviso por escrito a CIMEDIC del cambio de domicilio y cualquier otro dato personal, dentro de los quince días de producido el hecho. 12. Para el Personal que labore con dinero, se considera obligación primordial el cumplimiento de todas las disposiciones internas que se adopten en relación a la función específica que realiza. 13. Prestar amplia colaboración en cualquier situación que se les requiera. 14. Aceptar y cumplir las comisiones que se les encomiende. 15. Recibir y dejar constancia de la recepción de los documentos emitidos por CIMEDIC y dar respuesta a los mismos, de ser el caso, en los plazos establecidos. 16. Desempeñar su cargo y desarrollar sus funciones en los lugares que CIMEDIC designe. 17. Cumplir las funciones de su cargo con interés, dedicación y esmero durante la jornada laboral en atención al horario de trabajo establecido por CIMEDIC. Constituye obligación del Jefe/Supervisor de área/sede inmediato controlar el cumplimiento de las funciones del Personal.
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18. Usar, cuidar y responder por los útiles de trabajo, suministros, materiales, equipos, enseres y valores que le hayan sido proporcionados para el cumplimiento de sus funciones. 19. Mantener el orden y la limpieza del centro de labores. 20. Dar cumplimiento a todas las disposiciones sobre la protección de los bienes de CIMEDIC o de aquellos que específicamente se encuentran bajo su custodia. 21. Dar cumplimiento a todas las disposiciones sobre protección de la marca CIMEDIC y empresas relacionadas. Evitando ser usada o divulgada para fines personales, redes sociales, escritas, verbales o cualquier otro medio, sin el consentimiento de CIMEDIC. 22. Asistir al centro de labores cuidando la buena presencia y el adecuado aseo. 23. Usar correctamente el uniforme que CIMEDIC proporcione al Personal de acuerdo con sus políticas establecidas. Así como cuidar su mantenimiento e identificación, evitando pérdidas. 24. Usar correctamente el Equipo de Protección Personal (EPP), según las políticas de seguridad de CIMEDIC. 25. Mostrar el contenido de paquetes, bolsos, maletines, portafolios, etc., tanto al ingreso como a la salida del centro de labores, cuando así sea requerido por el Personal de seguridad y/o vigilancia de CIMEDIC o del establecimiento donde se encuentre situada CIMEDIC. 26. Cumplir los exámenes médicos ocupacionales dispuestos por CIMEDIC tanto, de entrada, salida y preventivos. 27. Asistir a las sesiones de capacitación a las que fuera citado en las materias de Seguridad y Salud en el Trabajo, siendo pagadas las que fuesen fuera del horario de trabajo. 28. Participar en las evaluaciones de Personal y otros que CIMEDIC disponga. 29. Respetar el orden jerárquico y los canales establecidos para las reclamaciones y solicitudes. 30. Portar a la vista el fotocheck o medio de identificación otorgado por CIMEDIC. 31. Desempeñar las funciones y efectuar las tareas asignadas demostrando conducta digna y honesta. 32. Dar cuenta de manera inmediata a sus superiores de los actos culposos o dolosos que pudieran cometer sus compañeros de trabajo, sin distingo de cargo. 33. Comunicar por escrito a la Dirección cualquier variación o cambio de los datos personales, familiares, estado civil, cambio de domicilio y otros, en cuanto éstos se produzcan con la finalidad de mantener actualizado el banco de datos y las fichas de personal. 34. Mantener la confidencialidad en el tratamiento de los datos personales que acceda como parte de sus actividades laborales, esta obligación subsistirá aún después de culminar la relación con la empresa. 35. Las demás que se deriven de las labores específicas y del cargo que se desempeñe. Cualquier infracción a las obligaciones mencionadas, por tres o más veces en el año, constituirá
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una falta grave a las obligaciones que le impone el contrato, que ameritará el término del contrato, salvo que la falta revista de tal gravedad que resulta insostenible la continuación del vínculo laboral. CAPÍTULO XVI PROHIBICIONES DEL PERSONAL Artículo 75. – Además de los hechos sancionados por el Código Penal y la legislación laboral, el personal de CIMEDIC tiene terminantemente prohibido: 1. La disminución deliberada en el rendimiento de sus labores sea de volumen y/o calidad de producción, salvo los casos no atribuibles al Personal. 2. Suspender o abandonar el trabajo o realizar gestiones personales en horas de labor sin la autorización correspondiente. 3. Realizar actividades ajenas al trabajo o que obstaculicen o entorpezcan las labores dentro de las horas de trabajo: venta de alimentos u objetos en general, rifas o sorteos, juntas y/o préstamos de dinero y cobro de éstos. 4. Permanecer, ingresar o introducirse en el centro de trabajo fuera de las horas de labor establecidas o acordadas, salvo que hubiera autorización. 5. Si el trabajador olvidase algún objeto personal y tuviera necesidad de retirarlo fuera del horario de trabajo, deberá identificarse ante el personal de vigilancia como trabajador de la Empresa, explicar el motivo de su entrada y mostrar el objeto antes de retirarse. 6. Marcar la tarjeta y/o firmar la hoja de asistencia diaria de otro trabajador, o pedir a otro trabajador que marque o firme su tarjeta, lista o control de asistencia. 7. Causar daños materiales en los edificios, instalaciones, instrumentos, documentación, materiales, suministros, máquinas o equipos y demás bienes de propiedad de CIMEDIC, que estén bajo su custodia y en los bienes de sus compañeros de trabajo. 8. Concurrir al centro o lugar habitual de labores bajo los efectos de cualquier sustancia que altere el control o normal desempeño y comportamiento. 9. Introducir en el centro de labores o ingerir dentro del mismo, bebidas alcohólicas, drogas o sustancias estupefacientes. 10. Fumar, entre otros, en el interior de los lugares de trabajo. 11. Protagonizar riñas, propiciar juego de manos, arrojarse objetos o ejercitar actos que distraigan la atención de los compañeros y el desarrollo de sus funciones. 12. Ingresar, durante o después del horario de trabajo, sin causa justificada por su labor o funciones a otras áreas de CIMEDIC. 13. Ingresar al centro de labores durante el periodo vacacional, el periodo de licencia o el periodo de suspensión motivada de actividades: salvo que hubiera sido requerida su presencia por el Jefe/Supervisor de área/sede. 14. Faltar injustificadamente al centro de labores. 15. Llegar tarde en forma reiterada al centro de labores. 16. Marcar el ingreso de control de asistencia de otro trabajador o dejar que marquen el
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17. 18. 19.
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21. 22. 23. 24. 25. 26.
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propio. Alterar su horario de trabajo sin la debida autorización. Entregar información falsa a CIMEDIC con la intención de causarle perjuicio u obtener una ventaja. Utilizar o disponer de los bienes o servicios de CIMEDIC o de los que se encuentren bajo su custodia en perjuicio de la institución y/o en beneficio propio o de terceros. Para quienes les haya sido asignado un aparato telefónico con acceso a comunicación externa, el buen uso de tales equipos incluye la prohibición de utilizarlo para la realización de llamadas personales y con sujeción a los instructivos que se dicten sobre el particular. De igual manera, quienes cuenten con acceso a correo electrónico y/o Internet, deberán observar las disposiciones que sobre su uso se dicten respecto a la confidencialidad de la información y las restricciones de uso. Retirar de las oficinas los bienes de CIMEDIC (incluyendo equipos, instrumentos y reactivos), entregarlos a terceros o utilizarlos para fines ajenos al cumplimiento de sus funciones en favor de CIMEDIC. Las excepciones se regirán por las disposiciones internas establecidas para cada caso. Manejar u operar máquinas, equipos o vehículos que no le hayan sido asignados o para lo cual, no tuviera autorización. Realizar tareas y funciones ajenas a las asignadas. Desatender o suspender intempestivamente el trabajo para atender asuntos particulares o ajenos a CIMEDIC. Portar armas en el centro de labores sin tener autorización para ello. Hacer inscripciones, pegar volantes o murales en las paredes, puertas, techos o ventanas de las instalaciones de CIMEDIC, que no cuenten con autorización respectiva. Violar el secreto profesional, divulgar, publicar o publicitar sobre las operaciones,marca, negocios e intereses en que interviene CIMEDIC o sus clientes, así como sustraer,utilizar o reproducir por cualquier medio o documentos que se encuentren en poder deCIMEDIC sin la debida autorización escrita. Utilizar información privilegiada y aun no divulgada para beneficio propio y/o de terceros. Atender cualquier pedido verbal o escrito de documentos o información de uso interno que se solicite para ser utilizada dentro y fuera del local de CIMEDIC, excepto cuando sea necesario para el cumplimiento de las funciones específicas del cargo. Realizar negocios y operaciones con clientes o proveedores de CIMEDIC que les deparen provecho personal o favor de tercero, aun cuando no sean necesariamente perjudiciales o estén en conflicto con los intereses de CIMEDIC. Alterar, modificar, falsificar, ocultar o destruir documentos de trabajo. Circular periódicos, folletos, libros, volantes o cualquier tipo de documentos que no tengan relación con el trabajo, sin la autorización respectiva. Propalar, intercambiar, divulgar o difundir en forma verbal, escrita o por cualquier otro medio, información referida a los procedimientos operativos o administrativos de CIMEDIC.
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33. Divulgar o proporcionar información, independientemente del medio en que se realice, a terceros referente a datos personales y/o sensibles que se encuentren contenidos en los bancos de datos personales de titularidad de CIMEDIC, sin la debida autorización. 34. Propalar, intercambiar, divulgar o difundir en forma verbal, escrita o por cualquier otro medio, información referida a asuntos individuales del Personal de CIMEDIC. 35. Dar información o divulgar por cualquier medio las comunicaciones internas cursadas entre el Personal en cualquiera de sus niveles, salvo que sea necesario para el cumplimiento de las funciones específicas del cargo que se desempeña. 36. Recabar firmas dentro de las instalaciones de CIMEDIC para cualquier finalidad sin contar con la autorización de los niveles competentes. 37. Dedicarse a juegos de azar, hacer apuestas, practicar deportes o vender y/o comprar artículos de cualquier naturaleza dentro de cualquier local u horario de trabajo. 38. Ingresar o permanecer en el centro de labores, fuera del horario de trabajo, salvo que estuviera autorizado para ello. 39. Actuar en representación de CIMEDIC sin estar autorizado para hacerlo. 40. Simular enfermedad. 41. Incurrir en abuso de autoridad. 42. Faltar al Personal de seguridad y/o vigilancia. 43. Dormir en los recintos de labores dentro o fuera del horario de trabajo. 44. Emplear en el lenguaje habitual, vocablos groseros, procaces o disonantes. 45. Incurrir en actitudes reñidas con la moral, las buenas costumbres y la disciplina. 46. Realizar reuniones colectivas de cualquier índole en las instalaciones de CIMEDIC sin la autorización respectiva, organizar o realizar colectas, rifas, cobranzas, propaganda, actividades políticas o partidarias así como usar el logotipo, razón social, nombres comerciales o papelería de CIMEDIC sin la autorización de la Gerencia. 47. Los demás que se deriven de las labores y cargo que se desempeña. 48. Cualquier otra prohibición que se derive de las normas legales vigentes, del contrato de trabajo o las funciones encomendadas, del presente reglamento y de todas las normas, políticas y procedimientos que emita CIMEDIC.
CAPÍTULO XVII FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA ARMONÍA LABORAL Artículo 76. – La Empresa requiere por parte de sus trabajadores disciplina, esfuerzo y dedicación al trabajo. LA EMPRESA fomenta el mantenimiento de las buenas relaciones, armonía entre sus trabajadores y la Empresa a través del correcto ejercicio de los derechos y deberes que el presente reglamento y las leyes señalen, así como la observancia y exigencia de mutuo respeto y buena fe.
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A fin de mantener la armonía laboral, la Empresa tendrá en cuenta las sugerencias que los trabajadores puedan efectuar sobre la organización y el desarrollo de las actividades de la Empresa. Estas sugerencias serán evaluadas y en cuanto se consideren convenientes serán asumidas por la Empresa. Artículo 77. - Es norma de CIMEDIC observar y exigir buena fe y cortesía recíproca en el trato entre los trabajadores con la finalidad de mantener un ambiente de trabajo cordial y armónico que permita el desarrollo eficiente de las actividades laborales. Artículo 78. - Las sugerencias, iniciativas y eventuales reclamos que puedan tener los trabajadores de CIMEDIC serán canalizados y/o tramitados por intermedio de las siguientes instancias: -
Tratándose de sugerencias o iniciativas que permitan mejorar y/o solucionar situaciones de carácter operativo; la instancia pertinente será el Supervisor. En los casos referidos a problemas de orden administrativo o laboral; la instancia pertinente será el área de Recursos Humanos.
CAPÍTULO XVIII MEDIDAS DISCIPLINARIAS Artículo 79. – CIMEDIC es titular de la facultad disciplinaria dentro de los límites establecidos por la legislación vigente. Las faltas, comisiones o infracciones a las obligaciones básicas del Personal, a lo dispuesto en el Reglamento, a las demás normas internas y a las órdenes impartidas, darán lugar a la aplicación de medidas disciplinarias por parte del Jefe/Supervisor de área/sede inmediato contando con la asesoría de la Dirección de Operaciones, las mismas que tienen una orientación correctiva antes que punitiva. En ese sentido, el objetivo principal de las medidas disciplinarias, salvo los casos de falta grave que justifiquen un despido, es evitar la reiteración de las faltas, en bien de los trabajadores y de CIMEDIC. Artículo 80. – Las medidas disciplinarias podrán ser: 1. Amonestación verbal o escrita, por el Jefe/Supervisor de área/sede, en caso se haga por escrito (memorándum), se hará con copia a la Dirección de Operaciones. Dentro de este contexto se contempla principalmente: Tardanzas injustificadas de más de 5 minutos, no marcar las entradas y salidas de personal, excederse de la hora de refrigerio, expresarse con un lenguaje inapropiado, entre otros señalados en el artículo 58° del presente reglamento o el incumplimiento del artículo 72° del presente reglamento. Las amonestaciones verbales se harán cuando se trate la primera vez, en las cuales no se aprecie la voluntad de falta por quien las cometió (faltas leves y de poca magnitud). Son aplicadas por el Jefe inmediato y comunicadas por escrito a Recursos Humanos,
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para incluirlas en el file personal. Lo señalado no exime a LA EMPRESA de aplicar sanciones de mayor nivel si lo considerase necesario en cada caso concreto. 2. Suspensión temporal de uno a treinta días. Esta sanción será aplicada por la Gerencia General, previo informe del superior jerárquico del área a la que pertenece el trabajador y de la oficina de Recursos Humanos. Dentro de este contexto se contempla principalmente: Tardanzas recurrentes injustificadas, Ausentismo injustificado, No uso de EPP, dar un mal uso a los equipos, suministros, procedimientos del laboratorio; mala atención a los clientes externos e internos del centro de trabajo, abandonar por más de 30 minutos el puesto de trabajo, agredir verbalmente, cometer actos contra el pudor, la acumulación de 3 llamadas de atención, entre otros señalados en el artículo 72° del presente reglamento. 3. Resolución del Vínculo Laboral, que se hará por escrito y se entregará al Personal sancionado bien sea en el centro de labores o en su domicilio, la cual se cursará de acuerdo a la legislación laboral vigente. Esta comunicación será firmada por el Jefe/Supervisor de área/sede debidamente facultado para ello o por los apoderados de CIMEDIC. Dentro de este contexto se contempla como causales de despido: Ausentismo de más de 3 días consecutivos e injustificados, ausentismo recurrente injustificado, agresión física, Dolo o hurto, falta de confidencialidad de la información, divulgación sin autorización de la marca CIMEDIC, ingresar materiales y/o muestras de terceros dentro de los laboratorios, vincularse directa o indirectamente con empresas, personas que representen conflicto de intereses en CIMEDIC, la acumulación de 3 llamadas de atención severas, entre otros señalados en el artículo 72° del presente reglamento. Esta enunciación no significa que las sanciones deban aplicarse en orden correlativo. Artículo 81.- Será motivo de amonestación por escrito la reincidencia o faltas de relativa consideración o que requirieran ser reprimidas con una sanción más severa que la amonestación verbal. Será aplicada por el jefe o Gerente del área o a través de Recursos Humanos de acuerdo a los procedimientos señalados en el presente reglamento y con sujeción a las leyes laborales. Se emitirán en tres ejemplares con la siguiente distribución: a) El original se guardará en el file personal del trabajador. b) Una copia a la Gerencia. c) Una copia para el trabajador sancionado, quien deberá firmar el cargo correspondiente. Lo señalado no exime a la Empresa de aplicar sanciones de mayor nivel si lo considerase necesario en cada caso concreto. Artículo 82. - Las suspensiones se darán sin goce de remuneración, cuando el trabajador haya incurrido en reiteradas amonestaciones por escrito o cometa falta de consideración que no constituyan causal de despido. Son aplicadas por Recursos Humanos, de acuerdo a los procedimientos del presente Reglamento Interno de Trabajo y a solicitud del jefe inmediato del trabajador. Se comunicará al trabajador por escrito con la misma distribución descrita en el
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punto anterior. Lo señalado no exime a la Empresa de aplicar sanciones de mayor nivel si lo considerase necesario en cada caso concreto. Artículo 83. – LA EMPRESA podrá ejecutar despidos, con la intervención de las gerencias implicadas y, en conjunto con el Área de Recursos Humanos, luego de cumplir con las formalidades de ley. Artículo 84. - Las sanciones que podrá imponer CIMEDIC a su Personal como parte de las medidas disciplinarias, son las siguientes: 1. Suspensión de labores sin goce de Remuneración, que puede ser aplicada al Personal que reincide en su falta, o que, no reincidiendo, por la gravedad de los hechos, así lo amerite. Esta sanción podrá ser de un (1) día efectivo de labor hasta diez (10) días, según la gravedad de la falta. 2. Despido justificado por causa grave. Sanción que se aplica al Personal que incurre en las causales establecidas en la legislación de la misma materia. 3. En el caso de tardanzas o ausencias injustificadas, se hará el descuento salarial proporcional al tiempo no laborado. Artículo 85. - El orden de las sanciones a que se refiere el artículo anterior, si bien establece una graduación de severidad, de ningún modo significa que tenga que seguirse necesariamente esa misma progresión al momento de hacer uso de la facultad disciplinaria. En cada caso se contemplará de acuerdo con un test de proporcionalidad y razonabilidad, consistente en, entre otros aspectos, la naturaleza, la gravedad de la falta y la repercusión que ésta pudiera tener en el desenvolvimiento de las actividades de la organización; así como los perjuicios de cualquier índole que pudieran haberse causado a la organización y cualquier otro elemento que pudiera ser considerado por CIMEDIC. Asimismo, dichas serán señaladas en la comunicación escrita que se entregue al Personal según lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. En el caso de las tardanzas o ausencias injustificadas, el descuento se hará efectivo en el pago de la planilla mensual. Artículo 86. - El Jefe/Supervisor de área/sede, determinara la sanción correspondiente a la falta que la motiva, evaluando la gravedad de la falta, la naturaleza de la misma, antecedentes, reincidencia, circunstancia en la que se cometió, responsabilidad del sancionado y la repercusión que ésta pueda tener en el desenvolvimiento de las actividades de CIMEDIC. Artículo 87. - Las sanciones disciplinarias tienen por finalidad enmendar la conducta laboral del personal. Todas las sanciones disciplinarias, debidamente documentadas con sus antecedentes, deberán constar en el respectivo archivo personal del personal.
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Artículo 88. - Todo el personal debe conocer las normas que les son aplicables. Sin embargo, el desconocimiento de ellas no impide la aplicación de la sanción disciplinaria correspondiente. Artículo 89. - La sanción laboral es independiente de las acciones civiles y penales que pudieran surgir del acto que origina la falta. CAPÍTULO XIX RECLAMACIONES LABORALES Artículo 90. – El Personal podrá plantear quejas y reclamos ante su jefe inmediato, los mismos que deben estar justificados. Podrá, además, solicitar la reversión de la sanción de acuerdo al siguiente procedimiento: 1. Presentar la queja o el reclamo en los formatos establecidos por CIMEDIC ante el Jefe/Supervisor de área/sede inmediato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, quien deberá responder dentro de los tres (3) días hábiles siguientes en los formatos establecidos por CIMEDIC. 2. De no obtener una respuesta satisfactoria, dentro del plazo establecido, podrá elevar su queja o reclamo ante la Dirección de Operaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, la cual resolverá en el plazo de cinco (5) días hábiles siguientes en los formatos establecidos por CIMEDIC. Las instancias deberán ser obligatoriamente respetadas.
CAPÍTULO XX EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO Artículo 91. - En la terminación de la relación laboral cesan definitivamente las obligaciones a cargo del trabajador como las de CIMEDIC, pudiendo concluir el vínculo laboral por los siguientes motivos: 1. Fallecimiento del trabajador. 2. Renuncia. 3. Terminación de la obra o servicio, el cumplimiento de la condición resolutoria o el vencimiento del plazo de los contratos legalmente celebrados bajo modalidad. 4. Mutuo disenso entre el Trabajador y el empleador. 5. La invalidez absoluta permanente que haya sido declarada por la entidad pertinente. 6. La jubilación. 7. El despido. 8. Resolución de contrato sin causa justa de despido. 9. El cese colectivo por causa objetiva, autorizado por la autoridad competente. 10. Otros que puedan establecerse por ley.
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Artículo 92. - Según la naturaleza del hecho que ponga fin a la relación laboral, se aplicarán las disposiciones legales o convencionales que se encuentren vigentes. Artículo 93. - El trabajador podrá renunciar a su empleo en cualquier momento presentando a CIMEDIC una carta notarial con 30 días de anticipación, sin obligación de pagarle suma alguna por la terminación anticipada del contrato. Sin perjuicio de ello, CIMEDIC podrá poner fin al presente contrato por cualquiera de las causas de extinción contempladas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, así como sus normas reglamentarias y/o modificatorias. Artículo 94. - Al retirarse definitivamente el trabajador de CIMEDIC, se le entregará su certificado de trabajo y otros documentos que se deriven del cese, previa entrega de la tarjeta de identificación personal y otras credenciales, así como del material o equipos que haya recibido como consecuencia de su relación laboral con la organización. Las instancias deberán ser obligatoriamente respetadas.
CAPÍTULO XXI NORMAS ELEMENTALES PARA CAUTELAR LA HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Artículo 95. - Los Jefes/Supervisores de área/sede en sus diferentes niveles son responsables de cumplir y hacer cumplir las normas y/o disposiciones de higiene y seguridad dictadas por CIMEDIC o derivada de las normas legales vigentes sobre la materia. Artículo 96. - CIMEDIC proporcionará al Personal los elementos necesarios para organizar labores en condiciones higiénicas y seguras, teniendo éstos la obligación de velar por su buen estado, poniendo en conocimiento de la oficina respectiva (Seguridad, Logística, etc.), toda irregularidad que se presente con dichos elementos. Artículo 97. - Durante la labor diaria todos los trabajadores están obligados a cumplir las normas internas de seguridad, colaborando en toda circunstancia para evitar toda clase de accidentes o incidentes peligrosos Artículo 98. - Es obligatorio guardar las reglas y observar lo que disponen las señales de seguridad, debiendo el personal movilizarse sólo por los espacios indicados. Artículo 99. - A fin de evitar accidentes en el centro de trabajo, todo trabajador está obligado a: a) No distraer la atención de otro trabajador en forma que lo exponga a un accidente o incidente. b) Conservar el lugar donde trabaja ordenado y limpio en todo momento. c) No dejar desperdicios, materiales o útiles en lugares donde pueden ocasionar accidentes. d) No utilizar equipos para los que el trabajador no está capacitado. e) No fumar en las áreas indicadas como prohibidas.
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f)
Tomar toda clase de medidas de precaución para evitar que se produzca fuego o chispas por cualquier medio, en especial en los lugares donde existan sustancias o materiales inflamables. g) Informar a su jefe inmediato sobre cualquier lugar o condición de trabajo inseguro o peligroso a fin de evitar daños y perjuicios personales y materiales. h) No asistir al centro de trabajo bajo el efecto de alcohol, drogas o sustancias estimulantes. Artículo 100. - Todo accidente por leve que sea deberá ser puesto en conocimiento del superior inmediato. Artículo 101. - En caso de accidente repentino durante las horas de labor, la Empresa cuenta con unos primeros auxilios para la atención permanente del personal en el centro de trabajo. Artículo 102. - El personal está obligado a prestar su cooperación en resguardo de la seguridad de sus compañeros y bienes de la Empresa, observando para ello las instrucciones que se le impartan. Artículo 103. - Los baños y servicios higiénicos están instalados en resguardo de la salud e higiene de todos los trabajadores de la Empresa, su buena conservación es una obligación que asumen todos los trabajadores. Artículo 104. - Las zonas de trabajo deben mantenerse limpias de materiales, desperdicios, etc. en resguardo de la salud y seguridad de todos los trabajadores, para ello, se deben depositar en los recipientes o papeleras los desperdicios y materiales inservibles. Artículo 105. - Todos los trabajadores están obligados a no manchar ni pintar las paredes interiores y exteriores, puertas techos y demás partes del centro de trabajo, así como a no hacer ninguna inscripción en las mismas, ni pegar volantes, cartelones o similares. Artículo 106. - El personal de Seguridad está autorizado para: a) Controlar el ingreso o salida de visitantes, bienes o materiales de la Empresa. b) Controlar el ingreso y salida del personal, cuidando el correcto registro de asistencia o registrando el movimiento de estos, así como el control de las órdenes de salidas de bienes, solicitudes de permiso y autorizaciones de horas extras y de labores en día de descanso. c) La revisión de bultos y carteras del personal de la Empresa y visitantes. En general toda persona deberá someterse a la revisión de sus artículos personales. d) Evitar las pérdidas y sustracciones. e) Impedir actos ilícitos. f) Mantener el orden y la disciplina. g) Estar alerta en casos de emergencia. Artículo 107. - Los aspectos que no se contemplen en el presente Capítulo serán objeto de disposiciones que se deriven de normas legales y/o disposiciones internas vigentes.
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1. Reparar los perjuicios laborales ocasionados al hostigado y adoptar las medidas necesarias para que cesen las represalias ejercidas por el hostigador. 2. Informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, los casos de hostigamiento sexual y el resultado de las investigaciones efectuadas.
CAPÍTULO XXII MEDIDAS FRENTE AL VIH Y SIDA EN EL CENTRO DE TRABAJO Artículo 108. - La Empresa promueve el desarrollo e implementación de políticas y programas sobre VIH y SIDA en el lugar de trabajo, destinada a ejecutar acciones permanentes para prevenir y controlar su progresión, proteger los derechos laborales, así como erradicar el rechazo, estigma y la discriminación de las personas real o supuestamente VIH positivas. Artículo 109. - La infección por el VIH, en los casos que ésta sea considerada como enfermedad profesional y haya sido adquirida como consecuencia de la actividad laboral de alto riesgo, está sujeta a las prestaciones económicas y de salud vigentes en el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Artículo 110. – CIMEDIC no podrá exigir la prueba del VIH o la exhibición del resultado de ésta, al momento de contratar colaboradores, durante la relación laboral o como requisito para continuar en el trabajo. Artículo 111. - Es nulo el despido basado en que el colaborador es una persona VIH positivo, así como todo acto dentro de la relación laboral fundado en esta condición. Artículo 112. - Para garantizar la autonomía de la voluntad del colaborador y la confidencialidad de las pruebas del VIH y sus resultados, éstas no pueden ser realizadas por la Empresa o por otro que esté vinculado económicamente a ésta. Artículo 113. - Las personas que se encuentran en una actividad laboral bajo dependencia, que han desarrollado el SIDA, y que, como consecuencia de dicha enfermedad, de conformidad con la normatividad vigente, califican para obtener una pensión de invalidez, deberán llevar a cabo el trámite pertinente ya sea ante la ONP o ante la AFP respectiva. La Empresa facilitará a los colaboradores los requisitos para poder acceder a su régimen de pensión según su elección. Artículo 114. - El trabajador real o supuestamente VIH positivo que se sienta discriminado por otro trabajador o jefe deberá reclamar siguiendo el siguiente procedimiento: 1. El personal presentará ante Recursos Humanos los reclamos en forma escrita con copia al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. 2. Recursos Humanos, atenderá e investigará el hecho y resolverá los reclamos a fin que cesen las hostilidades y actos discriminatorios.
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Artículo 115. - La Empresa se encargará de difundir medidas de prevención contra el VIH y SIDA a sus colaboradores mediante charlas informativas que se realizarán conforme al cronograma establecido por el Área de Recursos Humanos. Artículo 116. – Adicionalmente a las faltas laborales contenidas en el Artículo 80, son faltas laborales que ameritan la imposición de algunas de las sanciones descritas en el presente Reglamento: 1. Maltratar o discriminar a compañeros de trabajo que sean víctimas o se suponga padezca de VIH o SIDA. 2. Divulgar información (sea esta falsa o veraz) acerca de la posible infección de un compañero de trabajo con VIH o SIDA.
CAPÍTULO XXIII MEDIDAS FRENTE AL CONSUMO DE TABACO A fin de dar cumplimiento Decreto Supremo Nº 001-2011-SA, que modifica el Reglamento de La Ley Nº 28705, Ley General para la Prevención y Control de los Riesgos del Consumo de Tabaco, establecemos la siguiente medida con el objetivo de cumplir la ley en mención. Es importante señalar, que la presente disposición que a continuación exponemos es complementaria a la descrita en el Reglamento Interno de Trabajo vigente en nuestra empresa. Artículo 117. - De acuerdo al inciso 4. Del artículo 75° del presente reglamento, queda prohibido fumar dentro del lugar de trabajo de CIMEDIC. Se encuentra prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la Empresa, así como los lugares que los trabajadores suelen utilizar para el desempeño de sus labores, entre ellos, por ejemplo, los pasillos, ascensores, vestíbulos, servicios higiénicos, salones y comedores, entre otros. Los vehículos de trabajo también se consideran lugares de trabajo. Asimismo, La Empresa se encargará de la señalización correspondiente respecto de la prohibición de fumar en sus instalaciones. Artículo 118. - De acuerdo al artículo 12 del Decreto Supremo N° 001-2011-SA, CIMEDIC difundirá a todos los trabajadores información referente a las consecuencias a la salud resultantes del hábito de fumar y contará con mecanismos internos para denunciar a quienes fumen donde esté prohibido. Parte de los procedimientos que contará CIMEDIC, serán los siguientes: 1. El trabajador presentará a la Gerencia de Administración su reclamo en forma escrita. 2. La Gerencia de Administración atenderá e investigará el hecho y resolverá los reclamos a fin de tomar ejecutar las acciones correspondientes para que cese la falta. 3. De comprobarse la falta según la gravedad, el o los trabajadores responsables serán sancionados conforme a lo establecido por la legislación laboral vigente.
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CAPÍTULO XXIV LACTARIO Artículo 119. - El Lactario de la Empresa tiene como objetivo fomentar la lactancia materna de las madres trabajadores de la Empresa y dar cumplimiento a la legislación vigente. Asimismo, también es objetivo el promover el ejercicio de la lactancia materna de forma exclusiva y óptima, garantizando la adecuada nutrición infantil y la salud de los hijos de las madres trabajadoras. Artículo 120. - UNILABS brinda un lactario para las trabajadoras que se encuentren en periodo de lactancia, el mismo que es de uso exclusivo para la extracción y conservación de leche materna de las trabajadoras durante la jornada de trabajo, es decir está prohibido su utilización para actividades ajenas a sus funciones o compartirlas con otros servicios Artículo 121. - El lactario cuenta con una refrigeradora o friobar en buen estado de conservación y funcionamiento para la conservación exclusiva de la leche materna. Artículo 122. - El lactario es accesible para todas las madres, incluso aquellas con discapacidad, pues se ubica en un lugar de fácil y rápido acceso en el centro de trabajo. Artículo 123. - El uso de lactario comprenderá desde el nacimiento del niño(a) y los primeros veinticuatro (24) meses de edad, indistintamente del goce de la hora de lactancia prevista en la Ley N° 27240 la misma que corresponde hasta que el niño(a) cumpla un año de edad. Artículo 124. - Las usuarias del Lactario se regirán mediante las siguientes normas para el uso del respectivo: 1. Firmar el registro diario de usuarias del Lactario cada vez que se haga uso del mismo. 2. Mantener limpia la infraestructura, materiales, equipos y demás bienes del Lactario, tal y como fue encontrado. 3. Traer utensilios como envases de vidrio, estuches térmicos y otros que deben ser etiquetados con el nombre de la trabajadora para que puedan extraer la leche materna y almacenarla correctamente. 4. Respetar el horario de 01 hora diaria del uso del Lactario. 5. Está prohibido comer y dormir en el Lactario. Artículo 125. - Las condiciones de uso del lactario son las siguientes: a) El lactario de la Empresa es de uso exclusivo para la extracción y conservación de la leche materna durante el horario de trabajo; por lo tanto, se encuentra prohibida la utilización del ambiente, así como de los bienes y elementos asignados a él, para la ejecución de actividades ajenas al fin mencionado. b) La frecuencia y oportunidad de uso del lactario es determinada de forma libre por la madre trabajadora; no obstante, el tiempo permitido para el uso del lactario de la Empresa es de 01 hora por día.
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c) El tiempo de uso del lactario de la Empresa, así como su frecuencia, es independiente del permiso de goce de la hora de lactancia otorgado a la madre trabajadora y establecido por la Ley N° 27240. d) Solo podrán hacer uso del lactario de la Empresa las madres trabajadoras que se encuentren en el “Registro de Madres Lactantes y Usuarias del Lactario de la Empresa”. Para el caso del personal femenino sin vínculo laboral (Servicio de terceros, otros) estos registros deberán ser actualizados y enviados por el representante de su empleador o quien haga a sus veces y éste remitirlo al Área de RRHH de la Empresa. e) El tiempo de uso y frecuencia del lactario por parte de la madre trabajadora se registrará, en cada oportunidad, en el “Registro de Asistencia del Lactario”, para los casos de las trabajadoras o personal externo a la Empresa se registrará en el “Registro de Asistencia del Lactario de Terceros” documentos que siempre deberán encontrarse dentro de las instalaciones del lactario. Artículo 126. - Son deberes de las madres usuarias del lactario los siguientes: a) Informar al Área de Recursos Humanos de la Empresa que se encuentra en periodo de lactancia y que desea hacer uso del lactario de la Empresa. b) Suscribir el “Registro de Madres Lactantes y Usuarias del Lactario de la Empresa”. Para los casos de personal de terceros suscribir el “Registro de Asistencia del Lactario de Terceros”. c) Registrar el uso y frecuencia que destina a la extracción de la leche materna en el lactario, suscribiendo el “Registro de Asistencia del Lactario de la Empresa”. d) Conservar la limpieza de la infraestructura e implementos del servicio del lactario. e) Respetar los equipos o materiales personales para la extracción y conservación de la leche materna de las otras usuarias. f) Portar sus propios utensilios específicos para la conservación y extracción de la leche materna, los cuales deberán estar etiquetados o señalados con el nombre de la madre trabajadora. Artículo 127. - Durante el periodo de uso del lactario, la madre lactante no deberá: a) Hacer uso del lactario por más tiempo del permitido por la Empresa o el establecido con la madre lactante mediante convenio. b) Atentar contra el mobiliario del lactario. c) Hacer uso indebido del lactario, realizando actividades ajenas al fin del mismo. d) Hacer uso de los bienes personales de otra madre lactante. e) Incumplir o alterar el registro de asistencia al lactario. Artículo 128. - La Empresa se obliga a lo siguiente: a) Promover el uso del lactario entre todas las madres lactantes trabajadoras que presten servicios en la Empresa, mediante actividades de difusión y promoción de los beneficios de la lactancia materna.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICO S.A. b) El Área de Mantenimiento realizará el mantenimiento diario e higiene suficiente del lactario. c) Garantizar el funcionamiento permanente del servicio de lactario durante la jornada de trabajo. d) Llevar el Registro de usuarias del lactario.
CAPÍTULO XXV PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LA PREVENCIÓN Y SANCIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL Artículo 129. - El presente capítulo tiene por finalidad establecer los principales aspectos de la Política de la Empresa respecto al hostigamiento sexual, incluyendo el Procedimiento para la Prevención y Sanción, (en adelante “el Procedimiento”), de posibles actos de hostigamiento sexual en las relaciones de autoridad o dependencia o en las relaciones entre personas sin interesar la jerarquía, remuneración, cargo u otros al interior de La Empresa , siendo seaplicación también a los contratistas, así como los trabajadores de empresas especiales de servicios y de tercerización de servicios que, con ocasión del trabajo, tienen contacto con el personal de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. Artículo 130. - Para los efectos del Procedimiento, se utilizarán los siguientes términos:
Ley: Ley N° 27942, Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual. Reglamento: Decreto Supremo N° 014-2019-MIMP, Reglamento de la Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual. Procedimiento: Procedimiento Interno para la Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual. Conducta de naturaleza sexual: Comportamientos o actos físicos, verbales, gestuales u otros de connotación sexual, tales como comentarios e insinuaciones; observaciones o miradas lascivas; exhibición o exposición de material pornográfico; tocamientos, roces o acercamientos corporales; exigencias o proposiciones sexuales; contacto virtual; entre otras de similar naturaleza. Conducta sexista: Comportamientos o actos que promueven o refuerzan estereotipos en los cuales las mujeres y los hombres tienen atributos, roles o espacios propios, que suponen la subordinación de un sexo o género respecto del otro. Hostigado/a: Toda persona, independientemente de su sexo, identidad de género u orientación sexual, que es víctima de hostigamiento sexual. Hostigador/a: Toda persona, independientemente de su sexo, identidad de género u orientación sexual, que realiza uno o más actos de hostigamiento sexual. Queja o denuncia: Acción mediante la cual una persona pone en conocimiento, de forma verbal o escrita, a la entidad empleadora o Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual hechos que presuntamente constituyen actos de hostigamiento sexual, con el objetivo de que la autoridad competente realice las acciones de investigación y sanción que correspondan.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICO S.A. Quejado/a o denunciado/a: Persona contra la que se presenta la queja o la denuncia por hostigamiento sexual o contra la que se lleva a cabo el procedimiento de investigación. Quejoso/a o denunciante: Persona que presenta la queja o denuncia por hostigamiento sexual. Relación de autoridad: Todo vínculo existente entre dos personas a través del cual una de ellas tiene poder de dirección sobre las actividades de la otra, o tiene una situación ventajosa frente a ella. Este concepto incluye el de relación de dependencia. Relación de sujeción: Todo vínculo que se produce en el marco de la relación de prestación de servicios, formación, capacitación u otras similares, en la que existe un poder de influencia de una persona frente a otra. Hostigamiento Sexual: Forma de violencia que se configura a través de una conducta de naturaleza o connotación sexual o sexista no deseada por la persona contra la que se dirige, que puede crear un ambiente intimidatorio, hostil o humillante; o que se puede afectar su actividad o situación laboral, docente, formativa o de cualquier otra índole. No se requiere acreditar el rechazo ni la reiterancia de la conducta. La Empresa: Término utilizado para referirse a SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A.
Artículo 131. - La Empresa protege y respeta los siguientes principios que a su vez rigen el procedimiento de investigación y sanción:
Dignidad y Defensa de la Persona. - La persona humana y el respeto de su dignidad son el fin supremo de la sociedad y del Estado. Los actos de hostigamiento sexual generan un ambiente intimidatorio, hostil y humillante, afectando la actividad o situación laboral de la persona. Ambiente Saludable y Armonioso. - Toda persona tiene el derecho de ejercer sus actividades en un ambiente sano y seguro dentro de su entorno laboral, de tal forma que se preserve su salud, física y mental, y su desarrollo y desempeño profesional. Igualdad y no discriminación por razones de género. - Se debe garantizar la igualdad entre las personas, independiente de su sexo o género. Cualquier tipo de distinción, exclusión o restricción, basada en el sexo, identidad de género u orientación sexual que tenga por finalidad o por resultado menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicios de los derechos de las personas es discriminación y se encuentra prohibida. Integridad personal. - Toda persona tiene derecho a la integridad física, psíquica y moral. Intervención inmediata y oportuna. – Se debe intervenir en forma oportuna, disponiendo de manera inmediata la ejecución de medidas de prevención de actos de hostigamiento sexual, así como las medidas de protección de las víctimas con la finalidad de responder efectivamente.
Confidencialidad. - El Procedimiento será reservado y confidencial. Nadie puede brindar
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICO S.A. o difundir información durante el Procedimiento de investigación hasta su conclusión, salvo solicitud de la autoridad competente. Debido proceso. - Las personas involucradas en el Procedimiento, gozan de todos los derechos y garantías inherentes al debido proceso, que comprende el derecho a exponer sus argumentos, a ofrecer y producir pruebas, a obtener una decisión motivada y todos aquellos atributos derivados del contenido esencial reconocido constitucionalmente de dicho derecho. Impulso de oficio. – Se debe dirigir e impulsar de oficio el procedimiento y ordenar la realización o práctica de los actos, así como la obtención de las pruebas, que resulten convenientes para el esclarecimiento de los hechos y la resolución del procedimiento. Informalismo. – Se debe de interpretar lo dispuesto en el presente Reglamento de manera más favorable a la admisión y decisión final de la queja o denuncia; sin afectar los derechos e intereses de los quejosos/as o denunciantes y quejados/as, por exigencia de aspectos formales que pueden ser subsanados dentro del procedimiento, siempre que dicha excusa no afecte derechos de terceros o el interés público. Celeridad. – Los involucrados en la investigación y sanción del hostigamiento sexual deben ajustar su actuación de tal modo que se eviten actuaciones procesales que dificulten el desarrollo del procedimiento o constituyan meros formalismos, a fin de alcanzar una decisión en los plazos legalmente establecidos. Interés superior del niño niña y adolescente. – Se debe priorizar el interés superior del niño, niña y adolescentes, en todas las medidas que los afecten directa o indirectamente, garantizando sus derechos humanos. No revictimización. – Se deben adoptar todas medidas necesarias para evitar que la víctima de hostigamiento sexual sea revictimizada.
Artículo 132. - El Procedimiento está orientado a proteger los bienes jurídicos de la dignidad e intimidad de la persona; su integridad física, psíquica y moral, que implica el derecho a la salud mental de quien lo padece; el derecho al trabajo, así como el derecho a un ambiente saludable y armonioso que genere el bienestar personal. Artículo 133. - El presente Procedimiento es de obligatorio cumplimiento por todos los trabajadores, personal de dirección y de confianza, al titular, trabajador, director, accionista o socio de CIMEDIC. Asimismo, se aplica a aquellas otras modalidades de prestación de servicios existentes en LA EMPRESA y no reguladas por el derecho laboral, conforme a lo establecido por la Ley y su Reglamento. De igual forma alcanza a las personas que hubiesen celebrado convenios de prácticas preprofesionales, profesionales, convenios de formación laboral juvenil y contratos de aprendizaje con La Empresa (modalidades formativas en general). Asimismo, en lo que resulte pertinente las disposiciones contenidas en este Procedimiento serán observadas por el personal de empresas que destacan o desplazan personal a los centros de trabajo o de operaciones de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A.
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICO S.A. Artículo 134. - Los elementos constitutivos del hostigamiento sexual y que, manifestados en alguna de las conductas señaladas en el numeral siguiente, darían inicio al Procedimiento de investigación y sanción, son los siguientes:
El sometimiento a los actos de hostigamiento sexual es la condición a través de la cual la víctima accede, mantiene o modifica su situación laboral, contractual o de otra índole. El rechazo de los actos de hostigamiento sexual genera que se tomen decisiones que afectan a la víctima en cuanto a su situación laboral, contractual o de otra índole de la víctima. La conducta del hostigador sea explícita o implícita, que afecte el trabajo de una persona, interfiriendo en el rendimiento en su trabajo creando un ambiente de intimidación, hostil u ofensivo. Una relación de poder, de influencia, autoridad o dependencia, o jerarquía, o situación ventajosa, sin perjuicio del rango o categoría. Para efectos de la configuración del hostigamiento sexual ambiental este elemento no es indispensable, y por ejemplo se configura en caso el hostigamiento tenga como autor a un compañero de trabajo de la víctima. Un acto de carácter o connotación sexual. Estos actos pueden ser físicos, verbales, escritos o de similar naturaleza. El acto no es deseado o es rechazado manifiestamente por la víctima.
En suma cualquier sometimiento o el rechazo de una persona a dicha conducta se utiliza de forma explícita o implícita como base para una decisión que tenga efectos positivos o negativos sobre el empleo o sobre el acceso de dicha persona a la formación o al empleo, o sobre la continuación en el mismo, los ascensos, el salario o cualesquiera otras decisiones relativas al empleo y/o dicha conducta creando un entorno laboral intimidatorio, hostil o humillante para la persona que es objeto de la misma. De acuerdo a lo establecido en el Reglamento, la reiteración no es relevante para los efectos de la constitución del acto de hostigamiento sexual, sin embargo, podrá ser un elemento indiciario que coadyuve a constatar su efectiva presencia. Artículo 135. - El hostigamiento sexual puede manifestarse por medio de las siguientes conductas:
El hostigamiento sexual es una forma de violencia que se configura a través de una conducta de naturaleza o connotación sexual o sexista no deseada por la persona contra la que se dirige. Esta conducta puede crear un ambiente intimidatorio, hostil o humillante; o afectar la actividad o situación laboral, formativa o de cualquier otra índole de la víctima, aunque no necesariamente se requiere de dichas consecuencias. La configuración del hostigamiento sexual no requiere acreditar que la conducta de quien hostiga sea reiterada o el rechazo de la víctima sea expreso. La reiterancia puede ser considerada como un elemento indiciario.
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El hostigamiento sexual se configura independientemente de si existen grados de jerarquía entre la persona hostigada y la hostigadora o si el acto de hostigamiento sexual se produce durante o fuera de la jornada formativa, de trabajo o similar; o si este ocurre o no en el lugar o ambientes formativos, de trabajo o similares. El hostigamiento sexual puede manifestarse a través de cualquier conducta que encaje en el presente artículo.
Artículo 136. - La Empresa mantendrá condiciones de respeto entre los trabajadores, en ese sentido, promueve y establece medidas de prevención y sanción del hostigamiento sexual, tales como el presente Procedimiento. Asimismo, se encuentra comprometida a las siguientes medidas preventivas:
Realizar anualmente una evaluación para identificar posiblemente situaciones de hostigamiento sexual o riesgo de que éstas sucedan. Brindar cuestionarios o cualquier otra herramienta de evaluación, las cuales incluirán preguntas o mecanismos destinados a levantar información que permita identificar acciones de mejora para la prevención del hostigamiento sexual. Capacitar a los trabajadores, en general, sobre las normas y políticas contra el hostigamiento sexual. En ese sentido, se brindará una capacitación en materia de hostigamiento sexual al inicio de la relación laboral, formativa o contractual. Asimismo, se deberá capacitar anualmente a los trabajadores del área de recursos humanos, a los integrantes del Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual y los demás involucrados en la investigación y sanción del hostigamiento sexual. Difundir periódicamente a través del cualquier medio la información que permita identificar las conductas que constituyan actos de hostigamiento sexual y las sanciones aplicables. Difundir e informar de manera pública y visible los canales de atención de quejas y denuncias externas e internas que permitan enfrentar los casos de hostigamiento sexual. Se pondrán a disposición de los trabajadores o personas pertinentes los formatos para la presentación de las quejas y denuncias según formatos oficiales. Remediar los perjuicios laborales que se puedan ocasionar al hostigado y adoptar las medidas necesarias para que cesen las posibles represalias ejercidas por el hostigador y/o las conductas físicas o comentarios de carácter sexual o sexista que generen un clima hostil o de intimidación en el ambiente donde se produzcan. Informar al Ministerio de Trabajo y Promoción al Empleo que se ha recibido una queja o denuncia o el inicio de oficio de la investigación de los presuntos actos de hostigamiento sexual dentro del plazo no mayor a seis días hábiles.
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Comunicar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo dentro de los 6 días hábiles siguientes la decisión que adopte la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces respecto a la sanción a aplicar así como las medidas para evitar nuevos casos de hostigamiento sexual. Comunicar al Comité, en un plazo no mayor de un (1) día hábil de recibida la queja o denuncia o conocido el hecho, para el inicio de la investigación. Otras que se deriven de la legislación laboral.
Artículo 137. - La Empresa, en relación a los canales de atención de quejas y denuncias internas y externas que se señala en el Artículo precedente, se compromete a brindar las siguientes herramientas, las cuales servirán como medios de comunicación para reportar malas conductas o quejas directamente a través de los siguientes medios:
Vía telefónica: comunicándose al número 966766614. Vía correo electrónico: comunicándose al correo Cecilia.oriundo@unilabs.com.
Cabe señalar, que dichos reportes se podrán hacer de manera anónima, en caso contrario se tendrá en cuenta la política de protección de información personal. De esta manera se faculta a los trabajadores a reportar aquellas malas conductas sin temor, protegiendo la seguridad del implicado y de los testigos contra acciones de represalia del presunto hostigador. Artículo 138. - Si el hostigador es el empleador, personal de dirección, personal de confianza, titular, asociado, director o accionista de CIMEDIC, el hostigado tiene a salvo su derecho para solicitar el cese de acto de hostilidad o el pago de la indemnización dando por terminado el contrato de trabajo. En este supuesto no es exigible la comunicación de emplazamiento a La Empresa para que cese la hostilidad. El empleo de los mecanismos señalados no excluye la posibilidad de que la víctima demande directamente los daños y perjuicios sufridos producto del hostigamiento sexual. Artículo 139. - Procedimiento de Investigación y Sanción del Hostigamiento Sexual: En el procedimiento de investigación y sanción del hostigamiento sexual intervienen los siguientes órganos: a. Comité de intervención frente al Hostigamiento Sexual: encargado de desarrollar la investigación y proponer medidas de sanción y medidas complementarias para evitar nuevos casos de hostigamiento. b. Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces: encargada de recibir las quejas o denuncias, adoptar las medidas de protección, interponer sanciones e implementar medidas complementarias para evitar nuevos casos de hostigamiento. Comité de intervención frente al Hostigamiento Sexual: El Comité de CIMEDIC es el encargado de investigar y emitir recomendaciones de sanción y otras medidas adicionales para evitar nuevos casos de hostigamiento sexual.
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Código: PC-OD-03 Versión: 01 Fecha de aprobación: 03/01/2022
El Comité de Intervención Frente al Hostigamiento Sexual estará conformado por cuatro (4) miembros: dos (2) representantes de los/as trabajadores/as y dos (2) representantes del/ de la empleador/a; garantizando en ambos casos la paridad de género. Los representantes del empleador son nombrados ante el Comité de la siguiente forma: un (1) representante de la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces y uno/a (1) que el empleador designe. Los trabajadores a través de las elecciones correspondientes eligen a sus representantes conforme a ley. Los acuerdos del Comité se adoptan por mayoría simple. El voto dirimente corresponde al el/la representante de la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces.
A.
Etapas y plazos del Procedimiento:
El Procedimiento tendrá los plazos máximos señalados a continuación, salvo el término de la distancia debidamente fundamentado. El Procedimiento tendrá las siguientes etapas y plazos:
Inicio del procedimiento: El procedimiento de investigación y sanción del hostigamiento sexual se inicia de parte, a pedido de la víctima o de un tercero, o de oficio cuando SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. haya obtenido conocimiento por cualquier medio los hechos que presuntamente constituyen hostigamiento sexual. La queja o denuncia puede ser presentada de manera verbal o escrita, ante la Oficina de Recursos Humanos, o la que haga sus veces. Si el empleador toma conocimiento por cualquier medio de los hechos que presuntamente constituyan hostigamiento sexual, también estará obligado a poner los hechos en conocimiento de la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces, en el plazo no mayor a un (1) día hábil. La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces, en el plazo no mayor a un (1) día hábil, pondrá a disposición de la víctima los canales de atención médica y psicológica que correspondan.
Medidas de protección: La Oficina de Recursos Humanos o la que hagas sus veces dicta y ejecuta las medidas de protección que correspondan, u otras que considere idóneas para proteger a la presunta víctima, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles contados desde que se interpuso la queja o denuncia o desde que se tiene conocimiento de los hechos. SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. debe otorgar las facilidades para que los/las trabajadores/as quejosos/as o denunciantes puedan asistir a centros de salud, denunciar y/o llevar a cabo cualquier otro acto derivado del presunto hostigamiento sexual.
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Código: PC-OD-03 Versión: 01 Fecha de aprobación: 03/01/2022
No se considera una medida de protección válida ofrecer a la víctima tomar vacaciones si la misma no lo ha solicitado.
Comunicación al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: El empleador debe comunicar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo que ha recibido una queja o denuncia, o ha iniciado de oficio una investigación por hostigamiento sexual, y le informa acerca de las medidas de protección otorgadas a la presunta víctima, en un plazo no mayor de seis (6) días hábiles de recibida o desde que toma conocimiento de los hechos o desde que se inicia de oficio la investigación.
Comunicación al Comité: En un plazo no mayor a un (1) día hábil de recibida la queja o denuncia o desde que se toma conocimiento, la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces, corre traslado al Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual para el inicio de la investigación.
Informe del Comité: En un plazo no mayor a quince (15) días calendario de recibida la queja o denuncia o desde que se toma conocimiento de los hechos, el Comité emite un informe que debe contener la descripción de los hechos, valoración de medios probatorios, propuesta de sanción o el archivamiento debidamente motivado. También debe contener recomendaciones de medidas adicionales para evitar nuevos casos de hostigamiento. Dentro de dicho plazo, el Comité otorga a el /la quejado/a o denunciado/a un plazo para formular los descargos. El informe debe ser puesto en conocimiento del órgano de sanción en un plazo máximo de un (1) día hábil de emitido.
Sanción y otras medidas adicionales: La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces (órgano de sanción), emite una decisión en un plazo no mayor a diez (10) días calendario de recibido el informe del Comité. Dentro de dicho plazo, la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces traslada el Informe del Comité a el/la quejado/a o denunciado/a y al presunto hostigado/a para que, de considerarlo pertinente presenten sus alegatos.
Decisión del Órgano de Sanción: Dicha decisión contiene la sanción a aplicar, así como otras medidas para evitar nuevos casos de hostigamiento sexual. Esta decisión es informada al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo dentro de los seis (6) días hábiles siguientes de su emisión. El empleador no podrá aplicar como sanción una medida que favorezca laboralmente al hostigador/a, ni considerar la medida de protección impuesta previamente como una forma de sanción. B.
Prueba del hostigamiento
De conformidad con el principio de presunción de inocencia, recogido en el inciso e), del artículo 2° de la Constitución Política del Perú de 1993, corresponde al hostigado presentar con su
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denuncia o queja la prueba necesaria que cree duda razonable a su favor para que sea admitida a trámite. Las pruebas que podrán presentarse son entre otras: a. Declaración de testigos. b. Documentos públicos o privados. c. Grabaciones, correos electrónicos, mensajes de texto telefónicos, fotografías, objetos, cintas de grabación, entre otros. d. Pericias psicológicas, psiquiátricas, grafotécnicas, análisis biológicos, químicos, entre otros. e. Cualquier otro medio probatorio idóneo. Las partes podrán presentar todas las pruebas que estimen convenientes, las mismas que se actuarán, incluso, se podrá realizar una confrontación entre las partes, siempre que sea solicitada por el hostigado o quejado. Deberá tenerse en cuenta la intangibilidad del contenido de los medios probatorios e incidentes que formarán parte de la documentación relativa a la investigación, tramitación y resolución, no pudiendo introducirse enmendaduras, alteraciones o entrelineados, ni agregados. Finalmente, el Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual deberá evaluar todos los medios probatorios y los indicios existentes que coadyuven a determinar la comisión de los hechos por los actos denunciados. De ser el caso, mientras que en SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. no se elija el Comité de Intervención Frente al Hostigamiento Sexual, sus funciones son asumidas por dos representantes de la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces y por dos trabajadores (as) que son escogidos por dicha Oficina garantizando la paridad de género y el procedimiento dispuesto en el presente Reglamento. C. Medidas de protección del empleador Con la finalidad de asegurar la eficacia de la resolución final y la protección a la víctima, se podrán solicitar y/o dictar medidas de protección, como las siguientes: a) b) c) d)
Rotación o cambio de lugar del/la presunto/a hostigador/a. Suspensión temporal del/de la presunto/a hostigador/a. Rotación de la presunta víctima, a solicitud de la misma. Impedimento al supuesto hostigador/a de acercarse al quejoso o a su entorno familiar, para lo cual se deberá efectuar una constatación policial al respecto. e) Otras medidas que busquen proteger y asegurar el bienestar de la presunta víctima. D. Medidas adicionales SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A., con la finalidad de prevenir nuevos casos de hostigamiento sexual, debe identificar los factores de riesgo en el área o espacio en el que se
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han desarrollado los hechos que constituyeron hostigamiento sexual, con el fin de removerlos y evitar que los mismos se repitan. E. Criterio para evaluar la configuración del hostigamiento sexual El Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual, al momento de evaluar la existencia o configuración del hostigamiento sexual, deberá emplear los criterios de razonabilidad y proporcionalidad, efectuando el examen de los hechos. F. Sanciones La Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces, emitirá una decisión luego de haber recibido el informe del Comité. Las sanciones aplicables dependerán de la gravedad. La gravedad será evaluada según el nivel de afectación psicológica u orgánica de la persona agraviada, el carácter sistemático de la conducta o si da por resultado un ambiente hostil o que afecte la calidad de vida de la persona. Los tipos de sanciones a imponerse podrán ser: a)
Amonestación verbal o escrita,
b)
Suspensión sin goce de haber,
c)
Despido.
Constituye agravante la concurrencia de dos o más actos de hostigamiento sexual. Las resoluciones de sanción constarán en el legajo personal de quien cometa el acto. G. Actuación en casos de indicios de delito. Cuando, durante o como resultado del procedimiento, se adviertan indicios de la comisión de delitos, SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. pondrá en conocimiento tales hechos al Ministerio Público, la Policía Nacional del Perú u otras instituciones competentes, con conocimiento de la presunta víctima, procediendo conforme lo establece la normativa vigente. H. Empresas terceras Cuando el/la presunto/a hostigador/a labore para una empresa de intermediación o tercerización o contratista de servicios u obras y la presunta víctima forme parte de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. , la denuncia se formula ante SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A., la cual, en un plazo no mayor a un (1) día hábil de recibida la queja o denuncia o de conocidos los hechos, informa sobre la queja o denuncia o hechos a la empresa de intermediación o tercerización o contratista de servicios u obras para que tome las medidas que considere pertinentes. SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. llevará a cabo el procedimiento de investigación a través de su Comité de intervención frente al Hostigamiento Sexual, el cual emite el Informe y se pronunciará sobre las medidas de protección. Cuando el Informe Final del Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A., incluya recomendaciones de sanción y otras adicionales para evitar nuevos casos de hostigamiento, éste se remite a la empresa de intermediación o tercerización de servicios o contratista, para que actúe conforme a ley.
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Cuando la presunta víctima de hostigamiento sexual labore para una empresa de intermediación o tercerización o contratista de servicios u obras y el/la presunto/a hostigador/a forme parte de CIMEDIC, se interpone la queja o denuncia ante CIMEDIC, la cual, en un plazo no mayor a un (1) día hábil de recibida la queja o denuncia o de conocidos los hechos, informa sobre la queja o denuncia o hechos a la empresa de intermediación o tercerización o contratista de servicios u obras, para que tome las medidas que considere pertinentes. SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. lleva a cabo el procedimiento de investigación y sanción de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento, garantizando que la víctima pueda denunciar o presentar la queja o denuncia contra los actos de hostigamiento sexual que hubiera sufrido. Cuando el/la presunto/a hostigador/a y la presunta víctima laboren para una empresa de tercerización o intermediación o contratista de servicios u obras, y el acto de hostigamiento sexual se haya producido dentro del ámbito de control o con ocasión del servicio que prestan a CIMEDIC, la presunta víctima puede interponer la denuncia ante la empresa de tercerización o intermediación o contratista de servicios u obras o ante CIMEDIC. En este último caso, CIMEDIC traslada la queja o denuncia o los hechos a la empresa a la que pertenece el/la presunto/a hostigador/a en un plazo no mayor a un (1) día hábil de recibida o de conocidos los hechos. El procedimiento de investigación y sanción está a cargo de la empresa de tercerización o intermediación o contratista de servicios u obras, sin perjuicio de la coordinación correspondiente con CIMEDIC.
CAPÍTULO XXVI PREVENCIÓN, CONTROL Y SANCIÓN DE ACTOS DISCRIMINATORIOS HACIA TRABAJADORES AFECTADOS POR LA TUBERCULOSIS Artículo 140. - De conformidad con lo establecido en la Ley N° 30287 y su Reglamento, el Decreto Supremo N° 021-2016-SA, las empresas del sector privado deben garantizar los derechos y deberes fundamentales de las personas afectadas por tuberculosis. En ese sentido, es deber de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. implementar las medidas correspondientes a efectos de prevenir y sancionar la comisión de actos discriminatorios hacia un trabajador afectado por tuberculosis. Artículo 141. - En caso un trabajador contraiga tuberculosis, deberá informar al área de Recursos Humanos de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. de su diagnóstico a fin de poder acceder a los derechos y beneficios establecidos por ley. En caso La Empresa detecte que mediante un control médico que el trabajador es una persona afectada por tuberculosis, deberá derivar al trabajador al establecimiento de salud más cercano a su domicilio.
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La Empresa mantendrá la reserva y discreción necesaria, y se asegurará de que no medien actos discriminatorios de ningún tipo para el trabajador afectado. Artículo 142. - Al finalizar el descanso médico del trabajador, éste deberá solicitar a su médico tratante un reporte de su estado de salud, el cual deberá indicar expresamente que no contagia la tuberculosis, además de señalar el tiempo que falta por cumplir su tratamiento y recomendar, en caso sea necesario, reasignar a sus actividades laborales en caso considere que las actividades que viene realizando el trabajador pueden afectar su salud. Artículo 143. - El trabajador afectado con tuberculosis tiene derecho a ingresar una hora después del horario habitual a su lugar de trabajo o retirarse una hora antes, para recibir el tratamiento supervisado, medida que se encontrará vigente hasta que culmine su tratamiento. El trabajador afectado ejercerá este derecho coordinando con el médico tratante y lo comunicará de manera obligatoria a SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A.
Artículo 144. - Los trabajadores afectados con tuberculosis tienen los siguientes derechos: a. De comprobarse que un despido ha sido motivado solo porque el trabajador había sido afectado con tuberculosis, éste será considerado nulo al ser un acto discriminatorio y por tanto se sujetará a las disposiciones laborales vigentes. b. No ser víctimas de actos discriminatorios, de lo contrario estos serán considerados actos de hostilidad equiparables al despido. c. Hacer uso efectivo del descanso respectivo señalado por el médico tratante d. Retornar a sus labores cotidianas de acuerdo a su condición clínica con la misma remuneración y demás derechos laborales que venía recibiendo. e. Ser reasignado si las labores que realiza ponen en riesgo su salud, sin que ello afecte sus derechos laborales. f. Ser reubicado a otra área de LA EMPRESA que no ponga en riesgo su salud si culminado el tratamiento anti-tuberculosis en cualquiera de sus formas – pulmonar o extrapulmonar –, este deriva en secuela o discapacidad, sin que ello afecte sus derechos laborales. Artículo 145. - El procedimiento para las denuncias de los trabajadores relacionadas con algún tipo de discriminación por esta enfermedad, es el siguiente: a. Interposición de la denuncia. - Las denuncias deben ser presentadas por escrito ante la Dirección de Gestión Humana. El/la denunciante deberá presentar en ese momento los medios probatorios con los que cuente. b.
Traslado de la denuncia. - Dentro de los [05] días hábiles siguientes de recibida la denuncia, la Dirección de Gestión Humana la remitirá al presunto infractor, para que presente sus descargos, quien tendrá un plazo de [10] días hábiles también para efectuar su defensa.
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c.
Investigación. - La Dirección de Gestión Humana cuenta con un plazo máximo de [30] días hábiles para realizar una investigación de los hechos que constituyen la denuncia.
d.
Decisión final. - Luego de realizadas las investigaciones, la Dirección de Gestión Humana adoptará una decisión final en relación con la denuncia, la misma que será puesta en conocimiento del denunciante y del presunto infractor, con lo que se pondrá fin al procedimiento interno. En el caso que el infractor sea un trabajador de SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A.., ésta aplicará las sanciones correspondientes de acuerdo al presente Reglamento. De ser terceros los infractores, se remitirá esta decisión final al responsable de dicho personal para que se tomen las medidas correctivas correspondientes.
e.
Plazo máximo. - El procedimiento durará como máximo [45] días hábiles.
Artículo 146. - SERVICIOS MÉDICOS DE DIAGNÓSTICOS S.A. implementará medidas para identificar factores medio ambientales que incrementen el riesgo de la transmisión de la tuberculosis, así como para detectar casos de tuberculosis en sus oficinas, los cuales serán derivados a los establecimientos de salud para el tratamiento correspondiente.
CAPÍTULO XXVII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA: UNILABS en uso de su facultad de dirección, expedirá las normas complementarias para el cabal cumplimiento del presente Reglamento. SEGUNDA: Los casos no comprendidos específicamente en Reglamento, se regirán por las directivas que al respecto dicte UNILABS, dentro del margen de facultades que establece el ordenamiento legal vigente.
07 DIC. 2021 104746-2021
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