Issuu

Taller Notificaciones y Presentaciones Electrónicas Repaso del Primer Encuentro. I.- Temario. Acceso a la plataforma de notificaciones y presentaciones electrónicas de la SCBA. 1. Acceso con Certificado. 1.1. Configuración de las opciones personales. 1.1.1.Aviso de cortesía por mail. 1.1.2.Acceso sin certificado 1.1.3.Modificación de claves 2. Acceso de solo Lecturas (sin certificado, utilidad) 3. Area de trabajo. 3.1. Acceso a expedientes.

3.1.1.Criterios de búsqueda. 3.2. Escritos y Presentaciones. 3.2.1.Modelos 3.2.2.Carga de archivos. 3.2.3.Escritos observados. 4. Opciones de firma/presentación. 5. Firma conjunta 6. Otros organismos

II.- Modalidad electrónica – papel. Coexistencia si, elección, no. La coexistencia no implica que el profesional pueda elegir qué medio utilizar. La regla general a partir de la reforma del CPCC y la normativa reglamentaria es la notificación por medios electrónicos, y la excepción es la notificación en papel, en los casos que así lo prevé la ley. A su vez, este principio general, tiene excepciones.

Principio legal Formato electrónico (regla)

Formato papel (regla) 1

La notificación de las resoluciones que de conformidad con las disposiciones adjetivas que rijan el proceso (Decreto Ley 7425/68, leyes 11.653, 12.008, 13.928, etc. con sus modificatorias y complementarias) tengan que ser diligenciadas a las partes, sus letrados y/o los auxiliares de justicia en su domicilio constituido, se concretarán a través de los mecanismos electrónicos previstos en este reglamento. (art 1 Reg.)

a) la del traslado de la demanda, de la reconvención y de los documentos que se acompañen con sus contestaciones (art. 143 CPCC); b) la citación de personas extrañas al proceso (art. 143 CPCC); c) las sentencias definitivas y las interlocutorias con fuerza de tales. (art. 143 CPCC), d) Citación de los testigos (art. 431 del CPCC), e) Citación del absolvente que actúa mediante apoderado cuya notificación deba practicarse en su domicilio real (cfr. art. 407 del CPCC y su doctrina) f) Citación del poderdante a comparecer por sí o a reemplazar al apoderado en caso de renuncia de este último (art. 53 inc. 2º del CPCC), g) Declaración en rebeldía (cfr. art. 59, segundo párrafo del (art. 143 CPCC)

Excepción

Cuando los magistrados dispongan la comunicación en papel si existen graves razones que así lo impongan, las cuales se detallarán en la providencia respectiva. (art 1 Reg.)

Si no deben acompañarse copias la notificación se genera y remite a los organismos encargados de practicar las notificaciones por medios electrónicos, y ellos deberán imprimirlas. (art 8 Reg.)

III.- Comentarios y recomendaciones Las siguientes son algunas pautas y recomendaciones de orden práctico a tener en cuenta

Domicilio electrónico. No queda ninguna duda que se trata de una obligación y que su omisión acarrea el apercibimiento del artículo 41 del CPCC, es decir quedar notificados ministerio legis. (ver comentario al fallo Plenario Sala II Civil y Comercial de LP >>aquí, e Infografía >>aquí)

Aviso de cortesía. Es indispensable habilitar esta opción en las configuraciones personales, lo antes posible; de modo que nos lleguen por mail las novedades y avisos de cortesía. Si bien el material informativo de la Corte dice que por defecto está habilitado, esto no es así. Hay que hacerlo y tiene alguna pequeña complejidad. (ver videotutorial >>aquí)

Correo electrónico actualizado. Una vez habilitado el aviso de cortesía, importante revisar diariamente el correo electrónico declarado. Aquí, según el tipo de correo utilizado hay algunas sugerencias que se pueden implementar: 1. Establecer reglas y avisos destacando le importancia de cualquier mail que provenga del sistema de la SCBA. 2

2. Crear una bandeja de entradas específica. 3. Programar reenvíos automáticos, a otras cuentas propias o también de colegas amigos.

Ingreso Sistema. Más allá de las sugerencias del punto anterior, no se debe olvidar que el acceso al Sistema implica una carga procesal para el profesional. En este sentido, cabe recordar que la opción de acceso “sin certificado o solo lectura” funciona en cualquier PC, y también en dispositivos móviles como tabletas y teléfono inteligentes.

Modo “sin certificado o sólo lectura”. Esta vía no solamente nos permite ver si tenemos alguna notificación o presentación, sino que además podemos avanzar creando un borrador, guardarlo y luego retomarlo para efectuar una presentación firmada, utilizando nuestro certificado digital. Es una opción también para habilitar a algún colaborador del Estudio que pueda ocuparse de la “procuración digital de las notificaciones”. Ver videotutorial >>aquí

Adjuntar Copias en PDF. El sistema tiene un límite total de 20 MB (Mega Bytes) en total. Para saber el tamaño de nuestro archivo, podemos verlo en el listado de archivos de nuestra carpeta en la PC, en la vista “detalles”. Normalmente estará expresado en “KB” (Kilo Bytes). Otra opción es hacer clic con el botón derecho del mouse en el archivo y seleccionar “Propiedades”. La manera de calcular el tamaño en MB es dividir por 1024, y si no tenemos una calculadora a mano, dividir directamente por 1000 nos servirá, salvo que el resultado esté en el límite. Así un archivo de 500 KB equivale a 0,5 MB aproximadamente.

PDF 1.4 o PDF/A. Un detalle importante es que no podremos cargar “cualquier PDF”, tenemos que verificar que se trate de la versión 1.4, o PDF/A. Esto dependerá de la herramienta con la que estemos trabajando. Tanto el procesador de texto Word (Microsoft), como Writer (LibreOffice), permiten guardar un documento como PDF, pero para que sea PDF/A hay que hacer un paso adicional, en “opciones” antes de guardar el documento. Ver videotutorial >>aquí Entre los programas específicamente para trabajar PDF, lo más recomendable es Foxit Reader >>ir Para descargar y configurar Foxit Reader, ver instructivo del COLPROBA >>aquí y para su utilización convirtiendo desde Word, >>aquí

Imágenes a PDF. Si necesitamos pasar imágenes a PDF, (por ejemplo, cuando usamos una foto tomada con el móvil y no tenemos una aplicación de escaneo que lo pase a PDF) una opción rápida puede ser insertar esas imágenes en un Word y guardarlo como PDF.

IV.- Herramientas web y Aplicaciones móviles. ▪

Trabajar PDF. Webs recomendadas para unir o dividir PDF, comprimir, etc.: http://ilovepdf.com/es Múltiples utilidades https://es.pdf24.org/doc2pdf Permite trabajar y generar PDF de tamaños especiales https://www.pdf2go.com/es/ Múltiples utilidades

▪

Escáner - apps. Hoy no es indispensable contar con un escáner de escritorio, o incluso una impresora multifunción, para escanear documentos basta con un dispositivo móvil y una aplicación. Las siguientes son algunas de las que se pueden recomendar: CamScanner. Es una de las más conocidas y utilizadas. Permite de manera sencilla tomar una imagen, luego ajustar sus bordes, mejorarla, etc. El resultado se puede guardar en formato imagen y también en PDF. Disponible de manera gratuita (hay una además una versión paga) tanto para sistema operativo Android como iOS. Office Lens. Es una aplicación de Microsoft muy interesante que permite escanear y según el tipo de documento que estemos trabajando puede guardarlo no solo como imagen, o PDF sino como Word (reconocimiento de caracteres). Es gratuita y está disponible yanto para Android como iOS. En todos los casos lo mejor es combinarlo con algún servicio de almacenamiento como Dropbox, Drive o Onedrive, para poder guardar allí el documento y tenerlo disponible en la PC.