EB APP BOOKLET - 2ND ROUND

AIESEC VENEZUELA 2018 APPLICATION PACKAGE

Procesos y estructuras de Junta Revisora están sujetos al Marco Legal Interno de AIESEC en Venezuela: Compendio Nacional / Manual de Elecciones / Manual Legislativo.

Si existe alguna duda, consultar al MCVP F&L María José Rivas (maria.rivasgimenez@aiesec.net)

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Ninguna aplicación enviada después del deadline será aceptada. Sin excepciones.

Debe ser enviada a/si tienes dudas contacta a:

“EB2018_Application_Maracaibo_PabloPerez_MKT.pdf”

LCPc (2017) LCPe (2018) MC Coach

oGV, iGV, oGET, iGET MKT, TM, F&L

1) Máx. 1 pág. Escribe tus habilidades, capacidades, áreas de experticia y educación.

2) Máx. 1 pág. Explica: ¿Por qué eres la persona correcta para ser parte de la Junta Directiva Local 2018? Detalla tus competencias para el rol y experiencia en liderazgo. Sé creativo ;) 3) Opcional. Explica: Si tú, tu área o LC ha ganado algún Reward o Recognition (local, nacional o internacional), puedes señalarlo.

4) Máx. 4 pág. Responde todo el cuestionario, centrando tu foco en Front Office o Back Office dependiendo del área al que desees aplicar. Recuerda dejar una página para el resumen de la aplicación.

5) Duración máxima de 2 minutos.

6) Coloca en un (1) documento en formato .pdf los resultados de las pruebas: Eneagram Test y 16 Personalities Test. Adjúntalos a tu correo de aplicación.

7) De: a) Un externo (nadie que sea/haya sido parte de AIESEC); b) Una persona que te haya liderado; c) Una persona que lideraste; d) Un compañero de trabajo.

CUESTIONARIO GENERAL

NOMBRE EDAD EDUCACIÓN AIESEC Y CORREO PERSONAL SKYPE LINK AL VIDEO

EXPERIENCIA EN AIESEC Fechas Posiciones Descripciones Aprendizaje Coloca una foto que refleje un momento increíble de tu experiencia AIESECa y reséñala.

Máx. 300 palabras.

Señala tus fortalezas y debilidades. Explica cómo las usarás a favor para desempeñar tu rol.

Menciona tus valores personales y cómo ellos influyen en tu día a día.

Enumera tres (3) congresos locales, nacionales o internacionales donde hayas asistido. Indique el aprendizaje principal de cada uno.

Indica tu posición de Junta Directiva de preferencia y aquella que no tomarías, señala el por qué.

Realiza un análisis histórico cuantitativo y cualitativo enfocado en los últimos tres años (2014, 2015, 2016) del área de su preferencia, a la cual aplica en su entidad.

CUESTIONARIO ESPECÍFICO

Usted debe responder 6 de estas preguntas si ha tomado como preferencia un รกrea de Front Office, y sรณlo debe responder 4 si ha elegido Back Office como รกrea de preferencia.

I. ¿Cuáles son las tasas de conversión de OGX en tu comité local? Explica los puntos de mejoras en términos de manejo del mercado (target), canales, implementación del Customer Flow, talento, finanzas, etc.

II. ¿Cuáles son los principales cuellos de botella en el área de tu elección para la conversión de Accepted a Approved?

Establece al menos una estrategia por cuello de botella para que aumente.

III. Explica la diferencia entre NPS y S&S, y realiza un análisis de los mismos del área de tu preferencia en tu comité local.

IV. ¿Cuáles estrategias implementarías en el área de tu preferencia junto a tu VP MKT y F&L para: a) Aumentar el número de intercambios con nuestras cooperaciones b) Garantizar una reducción en el tiempo que un EP lleva desde el registro hasta el Approved?

V. ¿Qué estrategias implementarías para lograr la sustentabilidad financiera de IGV? VI. ¿De qué manera garantizarás el Completed (CO) en cada una de las experiencias que proveas en dos áreas de tu preferencia?

VII. Realiza una planificación mensual para OGET que tenga el objetivo de llevar un proceso óptimo y que se adecue a la planificación financiera de tu comité local, ten en cuenta el customer flow, cada fase y responsabilidades que ahí se explican.

VIII. Elabora un plan con timeline, actividades y responsables específicos para promocionar Venezuela con el fin de establecer relaciones internacionales con otras entidades de la región de Américas.

IX. Tomando en cuenta el Supply de EPs de tu comité local y las cooperaciones OGX del MC con otras entidades, analiza la distribución de los EPs por sub-producto y la cantidad que pudiese suplir para los países aliados. ¿Cómo capitalizarás las cooperaciones existentes?

X. ¿Cuáles consideras son los tres principales top detractors (S&S) en dos áreas de tu preferencia de tu comité local?

Plantea una estrategia por cada uno para cumplir esos standards.

XI. Diseña un plan de International Relations para tu comité local de acuerdo a las metas de intercambio que quieres lograr en dos áreas de tu preferencia. Señala números, entidades, subproductos, entre otros detalles.

XII. Indica tres estrategias que aumenten la tasa de conversión de Attraction a Open en productos IGET o IGV. XIII. ¿Consideras que el planning del área de tu preferencia del 2017 está realizado con base en el Growth Model?¿Cómo harás que en tu gestión esta herramienta del OD Model se implemente al 100%?

XIV. Realiza el análisis por tiers de las áreas Front Office de tu comité local y define a través del Growth Model las estrategias principales para la evolución de tier de los programas.

XV. Señala y comenta tres estrategias para el crecimiento en el número de IXPs para IGV y tres para OGV dentro de tu comité local.

Usted debe responder 6 de estas preguntas si ha tomado como preferencia un รกrea de Back Office, y sรณlo debe responder 4 si ha elegido Front Office como รกrea de preferencia.

I. Amplía la planificación financiera presentada por tu LCP en su propuesta de gestión, tomando en cuenta las herramientas estandarizadas existentes para tal fin y haz un análisis del estado financiero que preveas para tu entidad para el próximo año II. Mencione los procesos de Talent Management, explique su importancia y sugiera una estrategia para mejorarlos durante el año 2018.

III. ¿Cuál es el principal cuello de botella para el posicionamiento de AIESEC en su campus de operaciones principal?. Indique cómo puede incrementar este foco a través de estrategias de Marketing online.

IV. ¿Cómo la utilización de softwares contables y herramientas automatizadas aumentará la eficiencia del área a nivel local? ¿De innovar desde tu rol que aportarias?

V. Tomando en cuenta las tasas de retención de tu comité local ¿Cuáles son las principales causas de deserción en tu entidad? ¿Cómo las solventarás?

VI. Determina cuál es la tasa de conversión actual de comité local entre Open – Apply – Approved, e indica tres estrategias para optimizarlas.

VII. Identifica los 3 principales cuellos de botella que se presentan en el manejo de las finanzas de tu entidad e indica al menos dos posibles soluciones para ellos.

VIII. ¿Cómo llevarás a cabo el posicionamiento offline de AIESEC en tu(s) campus(es) universitario(s) y cuál es tu foco en productos y subproductos para optimizar el aprovechamiento del campus local?

IX. Basado en el Financial Tiering System, ¿Cuál debe ser el foco del manejo de las finanzas en el 2018?¿Cómo debe evolucionar?

X. Indica 3 estrategias para optimizar el team management a nivel de Junta Directiva, con la finalidad de tener tasa de retención absoluta en los roles de liderazgo locales y mejorar el seguimiento de las estrategias trazadas.

XI. Diseña al menos 3 estrategias de Relaciones Públicas para incrementar el número de OPP Takers que posee tu entidad.

XII. Realiza el análisis por tiers de sus áreas de Front Office y define a través del Growth Model las estrategias principales para la evolución de tier de los programas en tu entidad.

XIII. ¿Cuál es el plan a largo plazo del comité local?¿Cómo los planes que estableces para tu área de preferencia se amoldan a él?¿Cuál será tu contribución?

XIV. ¿Consideras se desarrollan las competencias correctas (y esperadas) en el talento de tu comité local?¿Por qué?

XV. ¿Consideras que el planning del área de tu preferencia del 2017 está realizado con base en el Growth Model?¿Cómo harás que en tu gestión esta herramienta del OD Model se implemente al 100%?

Metas Drivers Estrategias Principales ¿Por qué será conocida tu área a nivel nacional? ¿Cómo será identificado tu comité a nivel nacional?

DEAR APPLICANTS,