EB Application Booklet 2017 [2nd round]

AIESEC in Venezuela

Junta Directiva Segunda ronda

2017

Proceso Contenido 1. Información Personal (máx. 2 páginas); las cartas de recomendación deben estar adjuntadas, al igual que el Currículum Vitae

2. Video (máx. 5 minutos) 3. Experiencia AIESECa (máx. 2 páginas) 4. Cuestionario General (máx. 10 páginas). Responda todas las preguntas considerando su enfoque a Front Office o Back Office 5. Resumen de aplicación (máx. 1 página) 6. Resultados de los tests (todos en un único documento en formato PDF)

La aplicación no debe exceeder las 18 páginas, la tipografía debe ser Trebuchet MS (a 10puntos) y solo formato PDF

De Aplicación Por favor adjunte su aplicación con el siguiente formato:

EB2017_Application_Venezuela_LocalEntity_NameSurname.pdf Ej.: EB2017_Application_Venezuela_Guayana_PabloPerez.pdf Debe enviar la aplicación a: • •

•

Presidente del Comité Local de su entidad Presidente Electo del Comité Local para el 2017 de su entidad MC Coach de la entidad

Posiciones disponibles: • •

Front-Office: OGV, IGV, OGET, IGET Back-Office: MKT, TM, F&L

Si tiene alguna duda contacta a tu LCP actual o al MC Coach de su entidad.

Proceso Fecha tope

13 de noviembre

11:59pm

GMT -4 Tiempo Estรกndar de Venezuela

Aplicaciones enviadas tarde no se recibirรกn. Sin exepciones

De Aplicación Timeline 7 de noviembre– Lanzamiento de 2era ronda de aplicaciones 13 de noviembre – Fecha tope de recepción de aplicaciones

14 – 20 de noviembre – Proceso de Evaluación y Elección 21 de noviembre – Resultados de la segunda ronda Todos los procesos y estructuras de Junta Revisora se encuentran sujetos al marco legal interno de AIESEC en Venezuela: Compendio Nacional, Manual de elecciones y Manual legislativo. Si posee alguna pregunta acerca de estos procesos, consulte al MCVP F&L Edgar Quintero (edgar.quintero@aiesec.net)

Información Personal I. Nombre completo, fecha de nacimiento, correo AIESECo, correo alternativo, teléfono, Skype y enlace del video II. Adjunta 4 cartas de recomendación: a) alguien externo a AIESEC b) alguien que te haya liderado d) un compañero de trabajo III. Adjunta tu Currículum Vitae (máx. 2 páginas) IV. Preséntate e incluye una foto que refleje un momento increíble de tu experiencia AIESECa (máx. 300 palabras)

Experiencia AIESECa I. Mencione los roles que has desempeñado en AIESEC (incluyendo responsabilidades, puntos de aprendizaje y principales logros. máx. 6 roles)

II. Enumere las 3 conferencias más importantes locales, nacionales o internacionales a las que has asistido.

III. Indique su posición de Junta Directiva de preferencia y aquella que no tomaría. Justifique su elección.

IV. Realice un análisis histórico cuantitativo y cualitativo enfocado en los últimos tres (2014, 2015, 2016) años del área que seleccionó como preferencia en la pregunta anterior.

Front Office Si estรก postulรกndose a un รกrea

responda 6 preguntas de la secciรณn Front-Office y solo 4 de la secciรณn de Back Office.

Back Office Si estรก postulรกndose a un รกrea

responda 6 preguntas de la secciรณn Back-Office y solo 4 de la secciรณn de Front-Office.

Preguntas Front-Office I.

Explique cómo puede ser implementado el empaquetado de producto de oGV (proyecto específico – fecha específica – beneficios específicos - número de EPs específicos – cooperación LC2LC específica) en su entidad para 2017 II. ¿Cuáles son los principales cuellos de botella para implementar Emprendedor Global? Indique dos estrategias para optimizar el producto III. ¿Cuáles son los principales problemas que evitan la conversión de Accepted a Approved ? Establezca al menos una (1) estrategia por cada cuello de botella IV. Defina 3 estrategias para incrementar el número de IXP para oGV en su entidad local

V.

Defina estrategia que permita aumentar el número de intercambios completados a través de cooperaciones, garantizando una reducción en el tiempo que un EP lleva desde el registro hasta el Approved (tomando en cuenta rol de MKT y F&L)

VI. ¿Qué estrategias implementaría para lograr la sustentabilidad financiera de IGV? VII. Indique tres estrategias que aumenten la tasa de conversión de Attraction a Open en productos IGET VIII. ¿Cómo asegurará la sinergia OGX+MKT para lograr incrementar los resultados en comparación con el período actual? Realice una comparación de las metas (16 vs 17) y explica las estrategias asociadas

IX. Realice un análisis comparativo cuantitativo y cualitativo de las áreas front office de su entidad local 2015 vs 2016. Indique las buenas prácticas y los principales puntos de mejora.

Preguntas Front-Office X.

¿Cuáles son los principales cuellos de botella del área de Front Office de su preferencia para ascender al próximo Tier a nivel nacional? ¿Qué estrategias utilizarías para solventarlos?

XI. Realice un FODA de las áreas Front Office de tu Comité Local [Por favor realizar el cruce de matrices]. Con base en el mismo responde: –

Prioridades, cambios, acciones y/o soluciones para mejorar las operaciones.

–

Estrategias en corner para mejorar los procesos (toma en cuenta sustentabilidad financiera, inversiones, productividad, perfiles, mercado actual, etc.)

XII. Realice una planificación mensual para OGET para mejorar las tasas de conversión Visitor-Open, tome en cuenta el customer flow con cada fase y responsabilidades que ahí se explican.

XIII. ¿Cuáles estrategias realizaría para mejorar la sinergia entre IGV+MKT con el fin de lograr las metas del área?

XIII. Elabore una plan con tiempos definidos, actividades y responsables para promocionar Venezuela con el fin de establecer relaciones internacionales con otras entidades de la región de Américas.

XIV. Tomando en cuenta la provisión de EPs de su Comité Local y las cooperaciones OGET del MC con otras entidades, analice la distribución de los EPs de tu Comité Local por sub-producto y la cantidad que pudiese suplir para los países aliados.

Preguntas Back-Office I.

Mencione los procesos de Talent Management, explique su importancia y sugiera una estrategia para mejorarlos durante el año 2017

II.

¿Cuál es el principal cuello de botella para el posicionamiento de AIESEC en su campus de operaciones principal?. Indique cómo puede incrementar este foco a través de estrategias de Marketing online.

III.

¿Según qué tipo de indicadores financieros y de gestión debería comenzar a medirse el performance de tu entidad local? Menciona su utilidad y cómo ayudarán a brindar información aprovechable por el resto de las áreas funcionales.

IV.

¿Cuáles son las principales causas de deserción en su entidad? ¿Cómo lo solventaría?

V.

Determine cuál es la tasa de conversión actual de su LC entre Registros- EP Induction- Apply- Approved. E indique tres estrategias para optimizarlas.

VI. Identifique los 3 principales cuellos de botella que se presentan en el manejo de las finanzas de su entidad e indica al menos dos posibles soluciones para ellos VII. En el contexto de AIESEC, ¿Qué es la productividad? ¿Qué estrategia utilizaría para mejorarla?

VIII. ¿Cómo llevará a cabo el posicionamiento offline de AIESEC en su campus universitario y cual es su foco en productos y subproductos para optimizar el aprovechamiento del campus local?

Preguntas Back-Office IX. X.

Defina un plan de producción local e inversión de membresía a fin de favorecer la realización y asistencia a los eventos nacionales contemplados en el Ciclo Educativo Nacional Indique 3 estrategias para optimizar el Team Management a nivel de Junta Directiva, con la finalidad de tener tasa de retención absoluta en los roles de liderazgo locales y mejorar el seguimiento de las estrategias trazadas

Preguntas Back-Office XI. Diseñe al menos 3 estrategias de Relaciones Públicas para incrementar el número de OPP Takers que posee su entidad XII. Realice el análisis por Tiers de sus áreas de Front Office y defina a través del Growth Model las estrategias principales para la evolución de Tier de los programas en su entidad

Resumen Y Tests En una página máximo coloque: • Metas • Drivers • Estrategias Principales • ¿Por qué será conocida su área a nivel nacional?¿Cómo será identificado tu comité a nivel nacional?

Adjunte por favor (un solo documento) los resultados de los siguientes test: • 16 Personalities • VIA Fortalezas Personales • Enneagram Personality Test • Team Roles Test

Are you going to take

it personally?