Newsletter april

Brand/IM Focus dan Target SUB WIG

TARGET

ACHIEVE

Implementing Content Matrix

100%

100%

Member Database Collected

100%

100%

Content Virtual Campaign Created

100%

100%

Content Virtual oGV Created

100%

90%

Brand Survey

100%

100%

2

2

Internal Newsletter each month

Brand/IM telah melakukan Brand Survey mengenai pendapat mahasiswa UMM tentang AIESEC, dan terdapat 78 koresponden.

2 dari 4 social media AIESEC in UMM aktif yaitu, Instagram (aiesecinumm) dan line@ (@hmg6330x) sedangakan youtube dan twitter masih belum aktif.

Pada bulan April, Brand/IM telah membuat 4 content Inspiring Monday, 4 content AIESECmautanya, dan 1 content SDGs. Mulai bulan Maret, AIESEC in UMM membuat content Archie Reward, Archie Reward diadakan setiap taggal 15. dan pada bulan April kemarin jatuh kepada : Dinda K OGV, Fajarningrum A – Finance, dan Bella B – Finance.

Welcoming Party & Reintegration Day

SUB WIG

TARGET ACHIEVE

CONV. RATE

Number open

159

122

76,73%

Number apply

45

46

102%

Number accepted

27

23

85,19%

Number approved

19

20

105,26 %

Number finished

19

19

100%

Number completed

19

10

52,63%

Pada hari minggu 15 April 2018, oGV mengadakan Welcoming Party EP oGV yang dihadiri oleh Manager oGV term 17/18, Manager oGV 18/19 dan Exchange Participant oGV Winter kemarin.

Welcoming Party tersebut diadakan di Scoopy Chicken & Steak, Jl. Raya Jetis, rangkaian acara di mulai pada pukul 19:00 dan diisi dengan games dan sharing mengenai pengalaman mereka saat melakukan volunteering di luar negeri.

Setelah rangkaian acara welcoming party selesai, diadakan pula reintegration untuk EP yang ingin melanjutkan journey mereka di AIESEC in UMM sebagai member, sebanyak 9 EP memutuskan untuk melanjutkan experience mereka sebagai member AIESEC, tugas pertama yang harus mereka lakukan ialah menjadi OC event OPS dengan Niken Widhoretno sebagai OCP.

IGV Project Hearing SUB WIG

TARGET

ACHIEVE

Number apply

21

57

Number accepted

21

3

Number approved

17

9

Number finished

9

7

Number completed

8

4

Incoming Global Volunteer (IGV) memiliki 2 project yang berbeda yaitu “Dream School” yang berfokus pada SDGs No. 4 dan “E-Volution” yang berfokus pada SDGs No. 8.

Anggota IGV terdiri dari Member AIESEC dan selain AIESEC (Local Volunteer) yang berjumlah 7 orang.

Pada tanggal 27 April 2018 DS dan EV mengadakan Project Hearing. Project Hearing adalah pemaparan Progress Project yang akan mereka lakukan di bulan Juli mendatang, yang dihadiri oleh Member IGV dan EB.

SUB WIG

TARGET

ACHIEVE

10 media partner engaged

10

6

Strategyc alliance with DPPM

10

10

New BoA

10

10

AIESEC UMM become ukm

10

0

Youth Speak

10

8

100%

100%

% Information lc database

Youth Speak Information Pada tanggal 13 Mei mendatang, AIESEC in UMM akan mengadakan event Youth Speak Forum yang bertemakan Bisnis di Era Digitalization, dimana OC dari Youth Speak itu terdiri dari member dari AIESEC dan dari luar AIESEC Youth Speak Forum ini akan dilaksanakan di Grage Hotel, Karangploso, Malang.

Dan event ini akan diisi oleh orang-orang yang gak kalah hebatnya.

Finance Achievement

SUB WIG

TARGET

ACHIEVE

Pre-audit

100%

100%

Invoice (wave usage)

100%

100%

Reimbursement Flow Implementation

100%

100%

Reach Monthly Reserve 3,8

100%

100%

Archieved All Accounting And Legality

100%

85%

Financial Report Submitted

100%

100%

Lettering management, Podio, Wave sudah terimplementasikan di term saat ini.

Initial Documents untuk pre audit sudah terkumpul lengkap dan tepat waktu. pada bulan Maret lalu, Finance AIESEC in UMM mendapatkan Reward dari Nasional terkait Global Finance Board Consolidation Report

Team standard each department, conclusion team standard LC

EB: 3.66%

Brand & IM: 8.54%

FNG: 8.27%

oGV: 5.93

PR: 9.23%

iGV: 6.84

TOTAL LC

7.08%

Quarterly Review adalah review progress yang diadakan setiap 3 bulan sekali agar setiap member di AIESEC in UMM tidak hanya paham mengenai kondisi departmentnya saja namun juga paham mengenai sejauh mana progress dari department lain dalam rangka mencapai WIG dari AIESEC in UMM Quarterly Review kali ini di adakan bersamaan dengan LC Bonding berupa games mencari Infinity Stone, di mana member yang di bagi menjadi beberapa kelompok akan berlomba lomba mendapatkan infinity stone yang dipegang oleh setiap VP, tiap kelompok hanya bisa mendapat infinity stone jika telah melakukan challenge yang ditentukan oleh setiap VP, Challenge dari setiap VP pun berbeda beda, setiap challenge akan melatih tingkat pemahaman member terhadap Review yang dijelaskan oleh VP, ataupun melatih daya imajinasi tiap member.

Setelah rangkaian Quarterly review dan Bonding selesai, semua member yang hadir makan bersama tanpa perlu membayar sepeserpun (Kasian deh lo yang nggak dateng).

Archie Reward diberikan kepada member AIESEC yang melakukan job operationalnya dengan baik. Archie Reward ini juga dibuat untuk memotivasi member AIESEC yang lain.