Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen binnen Agrifirm

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen binnen Agrifirm Towards a Social Responsible Agrifirm

link to success

Voorwoord Duurzaamheid is één van de merkwaarden van Agrifirm en is daarom verankerd in de organisatiestrategie. Duurzaamheid is meer dan woorden alleen, duurzaam ondernemen wordt gedragen door onze medewerkers en komt tot uiting in ons handelen en onze daden.

Duurzaam ondernemen is een breed begrip dat vraagt om heldere keuzes. Daarbij gaan we uit van de definitie van Brundlandt: “Duurzaam handelen betekent zodanig handelen dat de behoeften van huidige generaties ingevuld kunnen worden zonder daarmee de mogelijkheden van toekomstige generaties te beperken.” Vanuit onze kerncompetenties willen wij een bijdrage leveren aan duurzaam handelen, met daarbij een open oor naar onze leden en klanten, medewerkers, en omgeving.

Wij zijn ons bewust van de maatschappelijke discussies in het agrarische complex. Bij alle verschillende onderwerpen stellen we onszelf steeds de vraag: ”Kan Agrifirm op het betreffende onderwerp een substantiële invloed uitoefenen?” Want we zijn van mening dat een bijdrage van Agrifirm moet komen vanuit haar kerncompetenties. Natuurlijk leidt het beantwoorden van deze vragen tot dilemma’s. Wij willen deze dilemma´s helder benoemen en met onze leden en omgeving een dialoog aangaan over de verschillende onderwerpen. Daarnaast willen we, waar mogelijk, een bijdrage leveren aan het verder verduurzamen van de sector.

Het CSR-beleid van Agrifirm zal ons in de komende jaren helpen om de juiste afwegingen te maken zodat wij een bijdrage kunnen leveren aan dit belangrijke onderwerp. Het is een mooi startpunt van waaruit we nieuwe initiatieven kunnen ontplooien en nieuwe kansen kunnen invullen zodat ook op het gebied van duurzaamheid Agrifirm kan optreden als een schakel in het succes van de leden, klanten, medewerkers, toeleveranciers en afnemers en daarmee een bijdrage aan de maatschappij kan leveren.

Met vriendelijke groet,

R. Tijssens Directeur CSR Agrifirm Group

2

Duurzaamheidsrapport

C. Sijssens Voorzitter Hoofddirectie Agrifirm Group

Introduction Sustainability is one of Agrifirm’s brand values and for that reason it is rooted in the organisation’s strategy. Sustainability is more than just a word; our employees support sustainable business practice, and the concept is expressed in our actions and deeds.

Sustainable business practice is a broad-based concept that requires clear decision-making.

With that in mind, we adhere to the definition given by Brundlandt: “Sustainable business practice means doing business in such a way that allows the needs of the present generation to be interpreted without thereby restricting the opportunities open to future generations”.

We wish to contribute towards sustainable business practice based on our core competences while always listening to our members and clients, employees and the environment.

We are aware of the social debates within the agrarian complex. We always ask ourselves the same question for each different subject: ”Can Agrifirm exercise a substantial influence on the subject concerned?” This is because we believe that any contribution on the part of Agrifirm must come from its core competences. Naturally enough, dilemmas arise from answering these questions. We want to cite these dilemmas clearly and enter into a dialogue with our members and the environment concerning the various subjects. In addition, we wish to make a contribution to the future preservation of the sector wherever possible.

Agrifirm’s CSR policy will help us in the near future to make the right evaluations so that we can make a contribution to this important subject. It is a good starting point from which we will be able to develop new initiatives and identify new opportunities thus enabling Agrifirm to act as a link in the chain vis-à-vis the success of members, clients, employees, suppliers and buyers, thereby enabling us to make a contribution to society.

Yours sincerely,

R. Tijssens Managing Director CSR Agrifirm Group

C. Sijssens Chairman of the Board Agrifirm

Sustainability Report

3

1

Efficiënt voeden en voeren De kern van de bedrijfsstrategie van Agrifirm is ‘efficiënt voeden en voeren’. Met als oogmerk een optimaal rendement voor onze leden en klanten en een goed rendement van de onderneming.

Deze strategie draagt aantoonbaar bij aan de belangrijkste mondiale en lokale thema’s: • het voeden van de groeiende wereldbevolking • het optimaal benutten van eindige grondstoffen • het reduceren van de impact op het milieu Efficiënt voeden en voeren behoren tot de kenmerken van de bedrijfsvoering van zowel Agrifirm Plant als Agrifirm Feed. In de akker- en tuinbouwsector staan het minimaliseren van het gebruik van kunstmest en bestrijdingsmiddelen en het optimaliseren van de opbrengst per hectare centraal. Binnen de veehouderij ligt de focus op een verdere verbetering van de voerconversie en de diergezondheid en op het optimaliseren van de productie.

Grenzen in beeld Efficiënt voeden en voeren is de kerncompetentie van onze organisatie, maar daarbij komen wel de grenzen van ons handelen in beeld: de grenzen voor het dier en de grenzen van wat de maatschappij als acceptabel ervaart. Daarnaast ligt uitputting van de bodem op de loer. Efficiënt voeden en voeren draagt bij aan belangrijke mondiale duurzaamheidsthema´s als landgebruik en broeikasgasemissie, maar daarbij is het essentieel dat we als organisatie bovengenoemde grenzen in het oog houden.

4

Duurzaamheidsrapport

Feeding soil, plants and animals efficiently ‘Feeding soil, plants and animals efficiently’ is at the heart of Agrifirm’s corporate strategy. The aim is to produce an optimum return for our members and customers and a good return for the business. This strategy makes a demonstrable contribution towards the most important global and local themes: • feeding the growing world population • making optimum use of finite raw materials • reducing the impact on the environment Feeding soil, plants and animals efficiently is a characteristic of the business practice of both Agrifirm Plant and Agrifirm Feed.

Minimising the use of fertilisers and pesticides while optimising yields per hectare are key within the arable and market gardening

1

sectors. The focus within the livestock industry is on the further improvement of food conversion and animal health while optimising production.

Perceiving the limits The core competence of our organisation is in feeding soil, plants and animals efficiently; however, this does reveal the limits to our activities: the limits on animals and the limits concerning what society feels is acceptable. In addition, soil exhaustion lurks in the background. Feeding soil, plants and animals efficiently contributes towards important global themes of sustainability such as land use and greenhouse gas emissions; however, leading on from this, it is essential for us as an organisation to bear in mind these aforementioned limits.

Sustainability Report

5

2

Geen woorden, maar daden

Uiteindelijk gaat het natuurlijk om daden en geen woorden. Om zichtbaar te maken wat Agrifirm concreet bijdraagt aan belangrijke duurzaamheidsthema´s zijn reeds een aantal key performance indicatoren (KPI´s) opgesteld, of zullen in de komende periode worden ontwikkeld: • Landgebruik per functionele eenheid (=kg levend gewicht, melk of ei) • Broeikasgasemissie per functionele eenheid (=kg levend gewicht, melk of ei)

6

Duurzaamheidsrapport

In 2011 wordt hier mogelijk nog een KPI aan toegevoegd die specifiek gericht is op de plantaardige tak maar wel in lijn is met de mondiale duurzaamheidsthema´s, en een aanvullende KPI voor de Nederlandse voerbedrijven die aansluit op regionale discussies.

Daarnaast zoeken we bewust naar R&D-projecten die bijdragen aan het reduceren van landgebruik en broeikasgasemissies. Ieder R&D-project binnen Agrifirm wordt getoetst op deze duurzaamheidsparameters.

Not just in word but also in deed

2

In the end, it is of course not about words but about deeds. For there to be transparency regarding Agrifirm’s specific contributions to important themes of sustainability a number of key performance indicators (KPIs) have already been drawn up or else are to be developed in the near future: • Land use per functional unit (= kg live weight, milk or egg) • Greenhouse gas emissions per functional unit (= kg live weight, milk or egg) It is likely that a further KPI will be added to this in 2011 which will focus specifically on the vegetable sector but which will certainly be in line with global sustainability themes and a supplementary KPI for Dutch feed companies that will link into regional discussions.

In addition, we are actively looking for R&D projects that will contribute towards reducing land use and greenhouse gas emissions. Every R&D project within Agrifirm is tested for these sustainability parameters.

Sustainability Report

7

3

Optimaal resultaat voor klanten en bedrijf

Zonder winstgevendheid op de lange termijn voor de klanten en binnen het eigen bedrijf is er geen duurzame toekomst. Aan de andere kant zijn strategische investeringen noodzakelijk om een duurzame toekomst te kunnen bewerkstelligen. Voor alle investeringen geldt dat deze helder en beargumenteerbaar moeten zijn en op de lange termijn moeten leiden tot winstgevendheid bij klanten en binnen het bedrijf.

8

Duurzaamheidsrapport

• Investeringsprojecten die een bijdrage leveren aan duurzaamheid, worden gewaardeerd als normale investeringsprojecten passend bij de doelstellingen op het gebied van rentabiliteit van de individuele bedrijven. • Innovatieprojecten worden gewaardeerd op hun vermogen bij te dragen aan de marge van de organisatie en de leden. Op het gebied van duurzaamheid moeten ideeÍn met betrekking tot marktmechanisme en terugverdienmechanismen helder zijn om R&D-projecten te verantwoorden.

Optimum result for customers and the company There is no sustainable future without long-term profitability for the customers and within one’s own company. On the other hand, strategic investments are necessary in order to accomplish a sustainable future. All investments share in common that they must be clear and justifiable while having to result long term in profitability for customers and within the company.

3

• Investment projects that contribute towards sustainability will be rated as normal investment projects that meet with objectives in terms of the individual companies’ cost-effectiveness.

• Innovation projects will be rated for their capacity to contribute to the organisation’s margin and the members. In terms of sustainability, ideas relating to market forces and recouping mechanisms must be clear in order to justify R&D projects.

Sustainability Report

9

4

Energiegebruik en hernieuwbare energie

Als organisatie hebben we maximale controle over onze eigen activiteiten. In het kader van duurzaam handelen zijn logistiek en energiegebruik in onze bedrijven de belangrijkste onderwerpen.

Deze aspecten zijn direct gerelateerd aan de beschikbaarheid van eindige grondstoffen en de uitstoot van broeikasgassen. Wij zijn ons bewust van onze maatschappelijke verantwoording in dat opzicht. In lijn met het Nederlandse convenant ‘Schoon en Zuinig’, geldt voor onze Nederlandse voerfabrieken een norm van 30% broeikasgasemissie in de komende jaren. Aanvullend worden er doelstellingen afgesproken over het terugdringen van ons energiegebruik conform het convenant ‘Schoon en Zuinig’.

10

Duurzaamheidsrapport

Daarnaast stimuleren we de reductie van energiegebruik in zowel productie als logistiek en activeren we het gebruik van alternatieve energiebronnen. Om ook deze aspecten meetbaar te kunnen maken, hebben we voor de komende jaren een aantal KPI’s opgesteld: • KPI percentage hernieuwbare energiesystemen • KPI energiegebruik per ton geproduceerd eindproduct (incl. logistiek energiegebruik) Verder zullen we als Agrifirm onze dochterbedrijven ondersteunen bij het uitvoeren van ondersteunende en voorbeeldprojecten op het gebied van het terugdringen van het energiegebruik en het gebruiken van alternatieve energiebronnen.

Energy use and renewable energy

4

As an organisation, we have maximum control over our own activities. Within the context of sustainable business practice, it is logistics and energy use that are the areas of greatest importance in our companies. These aspects are directly related to the availability of finite raw materials and the emission of greenhouse gasses. We are aware of our social accountability in that respect.

In line with the Dutch agreement ‘Schoon en Zuinig’, a standard of 30% greenhouse gas emissions will apply to our Dutch feed factories over the next few years. Objectives are being discussed to supplement this concerning the reduction of our energy use in accordance with the ‘Clean and Economical’ agreement.

Additionally, we are encouraging the reduction of energy use in both production and logistics, and we are activating the use of alternative sources of energy. We have drawn up a number of KPIs for the near future to make it possible to measure these aspects as well: • KPI for the percentage of renewable energy systems • KPI for energy use per ton of produced end product (including energy use logistics) Moreover, we at Agrifirm will be supporting our subsidiaries in undertaking supporting and model projects that relate to reducing energy use and the use of alternative sources of energy.

Sustainability Report

11

5 Maatschappelijke acceptatie en stakeholderdialoog Acceptatie door de maatschappij en de directe omgeving van ons bedrijf en van onze klanten en leden is erg belangrijk. Agrifirm kan een belangrijke bijdrage leveren aan de acceptatie van onderwerpen die binnen onze beinvloedingssfeer liggen. In een aantal gevallen zal dit leiden tot moeilijke dilemma’s, maar in al deze gevallen zullen wij hier helder en transparant in zijn en waar mogelijk een duidelijk standpunt innemen en hier ook naar handelen.

Agrifirm is in verschillende (deel)markten actief. In al deze markten spelen weer geheel eigen thema’s. Door een dialoog aan te gaan met alle belanghebbenden moeten deze regionale thema’s structureel in kaart worden gebracht. Dit doen wij door: • Onze stakeholderdialoog gestructureerd conform ISO 26000 te organiseren, waarbij wij ons in eerste instantie richten op de Agrifirm Group BV en de Nederlandse dochterbedrijven.

• Een stakeholderdialoog te organiseren in die markten waar wij een marktaandeel van meer dan 20% bezitten.

• De resultaten en bevindingen van het structurele stakeholderoverleg minimaal éénmaal per jaar met de hoofddirectie van Agrifirm te bespreken. De uitkomsten van deze bespreking worden meegenomen in de plannen voor het volgende jaar.

• De lokale vestigingen te stimuleren om actief te communiceren met de eigen omgeving.

12

Duurzaamheidsrapport

Social acceptance and dialogue with stakeholders Acceptance by society and the immediate ambit of our company and our clients and members is extremely important. Agrifirm is able to make a significant contribution towards the acceptance of subjects that come within our sphere of influence. This will result in difficult dilemmas in a number of cases; however, we will be clear and transparent about these in all such cases, adopting a clear position wherever possible as well as working towards such a position.

Agrifirm is active in a variety of (sub-) markets. Entirely individual themes are in play in all of these markets. These regional themes have to be mapped out structurally by entering into a dialogue with all of the interested parties. We plan to do this by:

5

• Organising the structure of our stakeholder dialogue in accordance with ISO 26000, in respect of which we shall be focussing firstly on the Agrifirm Group BV and the Dutch subsidiaries.

• Organising a stakeholder dialogue in those markets where we enjoy a market share of more than 20%.

• Discussing the results and findings of the structural stakeholder consultation at least once a year with Agrifirm’s senior management. The outcome of these discussions will be included in the plans for the subsequent year.

• Encouraging the local branches to communicate actively with their own neighbourhoods.

Sustainability Report

13

6

14

Ontwikkeling duurzame consumentgeoriĂŤnteerde productieketens Agrifirm zelf ontwikkelt geen consumentgerichte productieketens, maar doet dat in nauwe samenwerking met ketenpartijen. Wel hebben we een positieve houding ten opzichte van die productieketens waarin duurzaamheid een belangrijke rol speelt. Zo is Agrifirm in Nederland actief met het handelen en produceren van biologische voeders. Wij willen actief bijdragen aan bovengenoemde onderwerpen, maar omdat marketing en verkoop richting consumenten geen kernactiviteit van Agrifirm is, nemen wij hierin geen voortrekkersrol in.

Duurzaamheidsrapport

Developing sustainable consumer-focussed production chains

6

Agrifirm is not developing any consumer-focussed production chains by itself, but instead is doing this in collaboration with parties in the chain. We do take a positive stance towards those production chains in which sustainability plays an important role. For example, Agrifirm is actively involved in the Netherlands in trading and producing organic animal feeds. We wish to make an active contribution to the abovementioned subjects. However, owing to the fact that marketing and sales in respect of consumers are not among Agrifirm’s core activities, we shall not be adopting a pioneering role in these areas.

Sustainability Report

15

7

Sociale verantwoordelijkheid en duurzaam omgaan met de omgeving

Wij zijn ons bewust van onze sociale verantwoordelijkheid.

Daarom streven we de implementatie van minimumnormen na waarbij de International Labour Conditions (ILO-conventies) leidend zijn. Iedereen heeft recht op een ‘eerlijk inkomen’ en daar zullen wij een bijdrage aan proberen te leveren.

Wij zijn een grote inkoper op het gebied van grondstoffen en speciale chemicaliën (zoals kunstmest, gewasbeschermingsmiddelen, aminozuren, etc.), daardoor hebben we een grote verantwoordelijkheid in de keten. Hier willen we inhoud aan geven door: • Een actieve rol aan te nemen in de ontwikkeling van duurzame grondstoffen op mondiaal terrein, specifiek sojabonenmeel en palmbijproducten.

• Duurzaam in te kopen en richtlijnen voor duurzame grondstoffen te ontwikkelen en te implementeren. Deze criteria moeten mondiaal toepasbaar zijn en omvatten zowel het inkopen door de bedrijven binnen Agrifirm Feed als de productie en inname van grondstoffen bij onze ledenakkerbouwers binnen Agrifirm Plant.

•M aximale samenwerking te zoeken met andere ketenpartners en initiatiefnemers bij de ontwikkeling van duurzame grondstoffen.

•C riteria voor duurzame grondstoffen te ontwikkelen die mondiaal van toepassing zijn in de vorm van internationaal geaccepteerde standaards (zoals GlobalGap).

•O p sociaal vlak staan 9 ILO-conventies centraal die gelden binnen onze eigen bedrijven, maar ook leidend zullen zijn in de gesprekken met onze toeleveranciers. Agrifirm streeft concreet het volgende na:

16

Duurzaamheidsrapport

Recht op organisatie. Medewerkers van de eigen onderneming of van toeleverende ondernemingen, of de haar toeleverende bedrijven verder terug in de keten, hebben het recht om lid te zijn van een vakvereniging, bedrijfsvereniging of andere vormen van organisatie, voor zover dit wettelijk toegestane organisatievormen zijn (ILO-conventie 87 en 98).

Onvrijwillige arbeid komt niet voor binnen de bedrijven van Agrifirm of de haar toeleverende bedrijven en verder terug in de keten (ILO-conventie 29 en 105).

Kinderarbeid komt niet voor binnen de bedrijven van Agrifirm of de haar toeleverende bedrijven en verder terug in de keten. Conform de conventie is de minimale leeftijd van tewerkstelling 16 jaar. Mocht het om lokaal politieke en economische overwegingen zo zijn dat er toch kinderen van jongere leeftijd actief zijn, dan dient separaat beleid misbruik tegen te gaan (ILO-conventie 138 en 182).

Gelijke kansen en behandeling. Agrifirm onderschrijft de ILO-conventies 100 en 111 over gelijke beloning voor gelijkwaardig werk en verboden discriminatie.

Veiligheid. Agrifirm vraagt van haar management en het management van de toeleverende bedrijven en bedrijven terug in de keten, een actief beleid te voeren ten aanzien van veiligheid in haar bedrijven (ILO-conventie 155).

Social accountability and dealing with the environment sustainably We are aware of our social accountability. This is why we have striven for the implementation of minimum standards, the International Labour Organisation Convention conditions forming a guiding principle in this. Everyone has the right to an ‘fair income’ and we shall be trying to make our contribution towards this.

We are a major purchaser in terms of raw materials and special chemicals (such as fertilisers, crop protection materials, amino acids, etc.) and as a result we have a high level of responsibility within the chain. We wish to provide substance to this by: • Adopting an active role in the development of sustainable raw materials on a global scale, specifically soybean meal and palm by-products.

• Purchasing sustainably and developing and implementing guidelines for sustainable raw materials. It must be possible to apply these criteria worldwide, and these criteria must include both purchasing by the companies within Agrifirm Feed as well as the production and intake of raw materials at our member crop producers within Agrifirm Plant.

• Seeking maximum collaboration with other partners in the chain and initiators regarding the development of sustainable raw materials.

• Developing criteria for sustainable raw materials that will apply worldwide in the form of internationally accepted standards (such as GlobalGap).

• With regard to the social dimension, there are 9 key International Labour Organisation Convention conditions that apply within our own companies but which will also form guiding principles in discussions with our suppliers. Agrifirm is specifically pursuing the following:

7

The right to organisation. Employees from our own business or from supplier businesses, or supplier businesses further back in the chain, have the right to be members of a trade union, industrial association for social insurance or another type of organisation insofar as these are legally permitted types of organisation (International Labour Organisation Convention, conditions 87 and 98).

Forced labour will not occur within Agrifirm’s companies or within those of its supplier companies and further back in the chain (International Labour Organisation Convention, conditions 29 and 105).

Child labour will not occur within Agrifirm’s companies or within those of its supplier companies and further back in the chain. In accordance with the convention, 16 is the minimum working age. Should it be the case for local political and economic reasons that children below that age are nevertheless in employment, there should be separate policy against such abuses (International Labour Organisation Convention, conditions 138 and 182).

Equal opportunities and treatment. Agrifirm subscribes to the International Labour Organisation Convention conditions 100 and 111 concerning equal pay for equivalent work and a ban on discrimination.

Safety. Agrifirm is asking its management and the management of its supplier companies and companies further back in the chain to conduct an active policy in respect of safety in its companies (International Labour Organisation Convention, condition 155).

Sustainability Report

17

8

Onze medewerkers maken het verschil Onze medewerkers bepalen het onderscheidend vermogen van onze onderneming. Wij zijn verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de medewerkers. Daarom gelden onderstaande normen voor alle dochterbedrijven binnen Agrifirm: • Het stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers en bedrijfscultuur, gekoppeld aan de kernwaarden van Agrifirm. De HRdirecteur van de Agrifirm Group heeft hierin een leidende rol. In de toekomst worden één of twee KPI’s opgesteld om de betrokkenheid bij onze medewerkers aan te kunnen tonen.

Hieronder valt bijvoorbeeld de focus op training, certificaten van werkervaring (EVC’s) en het stimuleren van medewerkers om zich ook op internationaal vlak te ontwikkelen.

• Een actief veiligheidsbeleid en een gestandaardiseerd format voor rapportage, met daarin o.a. opgenomen het aantal ongevallen, het aantal dagen ziekteverzuim als gevolg van ongevallen, etc.

18

Duurzaamheidsrapport

Our employees make the difference Our employees determine the distinctive capacity of our business. We are responsible for the employees’ safety and welfare. Therefore, the following standards apply to all subsidiaries within Agrifirm: • Encouraging the development of employees and corporate culture, linked to the core values of Agrifirm. The HR director of the Agrifirm Group plays a leading role in this. In the future, one or two KPIs are to be drawn up in order to show the level

8

of involvement among our employees. This includes under it the focus on training, certificates of work experience and the encouragement of employees to develop at an international level as well. • An active safety policy and a standardised format for reports, including within this the number of accidents, the number of days lost to absenteeism as a result of accidents, etc.

Sustainability Report

19

9

Betrokken medewerkers bij bedrijf en maatschappij

Betrokken medewerkers staan aan de basis van ons succesvolle bedrijf. Inspraak van medewerkers en een goede informatievoorziening naar medewerkers toe zijn dan ook erg belangrijk. Zo hebben we een Europese Ondernemingsraad en kennen wij in Nederland en Duitsland georganiseerde vormen van werknemersvertegenwoordigingen.

Niet in alle bedrijven en landen waar we actief zijn, zijn deze vormen van inspraak gelijk ontwikkeld. Wel wordt het management van alle dochterbedrijven gestimuleerd om vormen van betrokkenheid en inspraak te ontwikkelen en daar ook over te rapporteren.

Betrokkenheid van de medewerkers bij de maatschappij en maatschappelijke omgeving van Agrifirm wordt gestimuleerd. Het is aan de verschillende dochter­ bedrijven om bij het aangaan of stimuleren van projecten har eigen afwegingen te maken. Projecten moeten voldoen aan volgende vooraf vastgestelde criteria zoals: • Mate van relatie met de eigen business • Mate van zelfwerkzaamheid van de eigen medewerkers • Mate van verwacht langetermijneffect

20

Duurzaamheidsrapport

Employees involved in the company and society The involvement of our employees is the cornerstone to the success of our company. Consequently, the participation of employees and a proper flow of information to employees are extremely important. For example, we have a European Works Council and in the Netherlands and Germany we enjoy organised forms of employee representation.

These types of participation have not been equally developed in all of the companies and countries where we have an active presence. Nevertheless, the management of all subsidiaries is being encouraged to develop forms of involvement and consul­ tation and to provide feedback about this.

9

Employees are being encouraged to become involved in society and Agrifirm’s social environment. It is up to the various subsidiaries to make their own evaluations when commencing or encouraging projects. Projects must comply with the following previously determined criteria, such as: • The degree of relationship with one’s own business • The degree of the employees’ self-motivation • Degree of anticipated long-term effect

Sustainability Report

21

Transparantie en 10 vergroting bewustzijn Binnen en buiten de organisatie dragen we actief bij aan het vergroten van het bewustzijn rondom belangrijke thema’s. Naar buiten toe zal dit vooral gebeuren in de vorm van persberichten, bijdrages aan regiovergaderingen en symposia en het organiseren van symposia.

Om intern meer bewustzijn en betrokkenheid te creĂŤren voor het reduceren van ons eigen energiegebruik en het inzetten van duurzame, hernieuwbare energiebronnen, wordt gebruik gemaakt van de bestaande interne media (intranet, nieuwsbrief) en wanneer noodzakelijk kunnen er aparte middelen voor worden ontwikkeld en/of ingezet.

22

Duurzaamheidsrapport

Transparante en navolgbare verslaglegging is een essentieel onderdeel binnen de organisatie om het vertrouwen in en binnen de bedrijven te vergroten. Daarom hanteren we bij verslaglegging de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI) als uitgangspunt. Daarnaast zal in stappen onafhankelijke toetsing worden ingevoerd.

Daarnaast is het de organisatie duidelijk dat transparante en navolgbare verslaglegging een essentieel onderdeel is van het vergroten van vertrouwen. Daarom hanteert de onderneming bij de verslaglegging de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI) als uitgangspunt, en zal in stappen onafhankelijke toetsing worden ingevoerd.

Transparency and consciousness raising

10

Both within the organisation and beyond we make an active contribution towards raising consciousness on important subjects. In terms of the outside world, this occurs chiefly in the form of press releases, participation in regional meetings and conferences, and the organisation of conferences.

In order to create greater awareness of and involvement in reducing our own energy use and implementing sustainable, renewable sources of energy, use is made of existing internal media (intranet, newsletters), and distinct resources can be developed and/or implemented for this whenever necessary.

Transparent reporting that is worthy of imitating is an essential component within the organisation in order to increase confidence both within the companies and beyond. For that reason we employ the guidelines of the Global Reporting Initiative (GRI) as our point of departure when compiling reports.

In addition, independent evaluations will be introduced in stages.

Sustainability Report

23

Agrifirm Group BV Postbus 20000 7302 HA Apeldoorn T (088) 488 10 00 F (088) 488 18 00 info@agrifirm.com www.agrifirm.com

link to success