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aquel desórden, y disponer lo necesario para que, tomada en consideración por el para que á, la mayor brevedad se organice gobierno, pueda disponer lo que estime una oficina que no solamente es útil, sino conveniente á su propósito.
que por mil aspectos necesaria, en cual quier país civilizado, y en consecuencia,
3. El director del archivo general pro cederá inmediatamente á formar índice de
be tenido á bien decretar, á reserva de lo las obras, legajos- y papeles extraviados
que en la materia se sirva disponer el con que puedau recogerse, así como de los que greso general, y para que se ponga desde puedan adquirirse á poca costa, dando luego en ejercicio, el siguiente cuenta al gobierno dentro del plazo seña lado en el artículo anterior. REGLAMENTO DEL ARCniVO GEXERAI. Y rcBLIOO DE LA
NACION.
4. Mientras que'Con los informes á que sé refieren los artículos precedentes; y los otros datos que fuere necesarios, se puede expedir un decreto, pormenorizando todo
lo demás que deba contener el archivo ge CAPITULO I.
neral, y el tiempo y modo de hacerle las coiTcspondientes remisiones,se observarán y de su local. las prevenciones que siguen; I. Los gobernadores de los ■ Estados y. •Art. 1. El archivo general y público, del Distrito de la Federación, remitir.án al oreado por disposición de 22 de Agosto de archivo general una copia autorizada de 1823, debe contener, según ésta,los expe las Constituciones, leyes, decretos y regla dientes concluidos y que se vayan termi mentos que prorriulgaren, así como un nando en los Ministerios,los correspondien ejemplar de la estadística que se haya for tes á los antiguos archivos de gobierno y mado ó se formare de sus demarcaciones guerra, con toda su existencia, los de la respectivas, con los planos que les perte De lo que debe contener el archivo
extinguida oficina de azogue, y todos los negocios concluidos, documentos y otras
cosas antiguas é interesantes para la his toria.
nezcan.
II. La Corte Suprema de Justicia, el tri
bunal supremo de guerra y ^ marina, y los tribunales superiores de los Estados, re
2. Como en dicho establecimiento no mitirán cada año un extracto de las cau existe hoy todo lo que debía existir para sas célebres que hayan concluido en el an llenar el objeto do su instituto, el jefe de terior, y de las correspondientes á los reos la oficina presentará al gobierno, dentro que hubieren sido sentenciados en cual
del término de un mes, un catálogo en que quiera de las instancias del juicio, á la pe
se expresen con claridad y distinción to
na capital. También mandarán una copia hecho y no se hayan verificado hasta la fe legalizada de sus reglamentos y aranceles cha, ya de archivos enteros pertenecientes particulares. á oficinas extinguidas, ya de expedientes III- Todo escribano ó juez receptor, que y documentos de las qne existen, tanto en autorice algún testamento, codicilo, con el Distrito y territorios de la Federación, trato ó cualquier disposición en que tenga das las remisiones que debieran haberse
como en los Estados; ya, finalmente, dé interés el erario ó algún establecimiento todas las leyes, decretos, órdenes, periódi de beneficencia pública, enviará inmedia
cos é impresos sueltos. Asimismo se es tamente una compulsa, en papel del sello pecificará en esa lista todo lo qué en lo quinto,' del instrumento que se otorgue. IV. Los dueños ó administradores da
sucesivo se deba ir remitiendo al archivo las imprentas, remitirán oportunamente al general, con las explicaciones necesarias
archivo un ejemplar de cada periódico que
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publiquen, y de cuantas'impresiones se dé los gastos que seán necesarios para bar; bagan en ellaa ■
•'
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bilitarlo.' ■'
V. Los capitanes 6 primeras ailtorida', 6. El archivo general será considerado? desde todos los puertos'de la República, cómo un departamento del Ministerio de; dirigirán cada seis meses al mismo archi^ Rélaciones, al cual deberá estar sujetoj y vo," una noticia de las embarcaciones que con cuyo:Ministerio se entenderá directa-'
hayan entrado y salido,^ con expresión de
'mente.
;
.
.
•
süs nombres, clases, procedencias, desti nos, y capitanes ó coipaodantes, y la lista
general de los pasajeros. •
CAPÍTULO n.
VI. Los reverendos.obispos y goberna Planta de la oficina. dores de mitras, los prelado.? de convento.? regulares, lo rectores de colegios, los jefes 7. La oficina del archivo general cons de oficinas y los directores de cualesquiera tará, según está acordado por las cámaras otros establecimientos públicos,.remitirán,' en los presupuestos respectivos, de un di con la posible'brevedad, una noticia'his
rector, con el sueldo de tres mil pesos anua
tórica y circunstanciada de las respectivas les; uñ oficial primero, con' mil y quinien fundaciones de éstos, y variedades sucesi
tos; un segundo, ccrn mil y doscientos; un
vas sobre extensión ó diminución de facul tercero, con mil, un escribiente primero,
tades y labores, aumento ó deterioro de sus con quinientos; un segundo, con cuatro
fondos, y demás sucesos notables, hasta el cientos cincuenta; un tercero,"con cuatro presente estado.
VII. Al principio de.pad^ apo. se remi tirá por el Ministerio de Justicia, un es tado ^neral,que comprenda todo el.año
cientos, y un portero con trescientos. Ade más, babrá los dos ordenanzas que siempre ha tenido.
8. Los empleados del archivo general
anterioiy de los nacidos y, muertos en la prestarán el juramento prevenido por la República, con distinción de sexos, edades Constitución, y el de cumplir bien y fiel y demás notas relativas;.así como de los mente con sus obligaciones, guardando se
matrimonios que se hubieren celebrado en creto en lo que fuere dé guardar. El di ese tiempo. , ,-
hará el juramento .ante el presidente VIII. Los gobernadores,,prefectos, sub- rector de la República, y aquel jefe recibirá el de prefectos, tribunales superiores,jueces in los empleados subalternos. feriores, y todo jefe de cualquier estable 9. Corno el estado de completa desor cimiento público, que tenga en él libros, ganización en que hoy se encuentra el ar expedientes ó documentos concluidos, que chivo, exige multiplicadas y prolijas ope en su concepto-correspondan 6 sean útiles
raciones para poner en órden los papeles,
al archivo general, los mandarán sin de y formar sus inventarios ó índices corres mora, si fueren de fácil porte, y en caso pondientes; á ñu de que esto se verifique contrario, lo avisarán al Ministerio de Re cuanto ántes, el director pedirá, en'calidad
laciones por los conductos legales.
de supernumerarios, los cesantes que con
Todas las remisiones expresadas, ceptúe más idóneos. Estos auxiliares pres
se dirigirán al mismo Ministerio.
tarán el juramento del artículo anterior,
5, El lugar de la oficina será ,eí que ac servirán en la oficina por el tiempo nece tualmente ocupa, mientras,se le destjina sario, disfrutarán los sueldos que respecti
otro más propio, para lo cual el' director vamente tuvieren declarados; y el buen
hará cuanto ántes una exposición al go desempeño de las labores que se les énoobierno, proponiendo el que le parezca más ' mienden, será un mérito müy atendible adecuado, y acompañando el presupuesto ■ para nuevas colocaciones.
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OAPÍTUÍO líl. J':
Sistema de coordinación. ,
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zón; el de Hacienda particular,en erario de
los Estados y municipal; el de Guerra, en.
sección de operaciones y central, y el úl
10. Por ahora; el principal cuidado ha timo, en marina de guerra y marina mer
de ser, coordinar y colocar los papeles, con tal método y distinción, que cualquiera de
cante.
15. Las secciones sé sübdividirán en ra
ellos pueda hallarse con prontitud y fáci- mos, y éstos en clases, siguiendo el méto do que se prescribe á continuación: La 11. La primera división de papeles será sección de relaciones europeas se distribui en dos partes: una qué comprenda todo lo rá en tantos ramos cuantos sean los go perteneciente á la época anterior á la inde biernos con quienes el de la República ten pendencia, y la otra lo que corresponda al ga comunicaciones, poniendo por rótulo de
lidad.
tiempo posterior. 12. Ambas épocas se dividirán en cua
cada uno, el nombre de la nación á que
corresponda; y bajo él se apartarán las'cla tro títulos capitales, correspondientes á las ses,formándose de las diversas colecciones
cuatro Secretarías de Estado: el primero, de tratados, correspondencia, empleados será de Relaciones; el segundo, de Justi
diplomáticos, pasaportes, cartas de seguri
cia; el tercero, de Hacienda, y el cuarto, dad, reclamaciones y arreglos particulares de Guerra. que se hayan hecho ó se hagan en lo su 13. Cada uno de los expresados títulos se ha de dividir en dos departamentos: el
cesivo.
16. La soccion de relaciones con las na
primero, en departamento del exterior y ciones americanas, se dividirá del mismo departamento del interior, 6 de goberna modo que expresa el artículo anterior, en ción; el segundo, en los de Justicia y ne los ramos que correspondan á los gobier gocios eclesiásticos; el tercero, en los de nos del continente con quienes se lleven Hacienda particular y Hacienda pública, relaciones, y los ramos en las clase que allí y el último, en los de Guerra y Marinn. quedan indicadas.
14. En los departamentos se practicará'
17. La sección de gobierno general se
otra separación por secciones, de la mane
dividirá en los ramos siguientes: arreglo ra siguiente: Eii el del exterior se han de de comercio entre diferentes Estados y háCer dos, una que contenga todo lo per tribus de los indios; congreso general, in teneciente á las relaciones del gobierno con
las naciones europeas ó do los otros conti
nentes, y otra lo que corresponda á las na
ciones americaúas. En el de gobernación se formará una que abrace todo lo relativo
al gobierno general de la República ó á
dependencia, integridad y límites de la imcion; división y creación de Estados y
territorios, infracciones de Constitución, libertad de imprenta, tranquilidad públi ca, reclamaciones de los Estados y parti culares, estadística y censo nacional, re
los E.stados en común, y otra lo conc*er- glamentos de guardia nacional con todos' niente á la administración interior de cada sus incidentes, museos, antigüedades me uno de éstos en particular,incluso el Dis trito con los territorios de la Federación el departamento de Justicia se dividirá -también en dos, que serán: de tribunales
xicanas, jardines botánicos, patentes y priAÜlegios, viajes científicos, colonización y naturalización, ilustración pública, agri cultura, industria fabril, comercio, cami
generales de la Federación y particulares nos y cúnales, minería, medicina y cirujía, de los Estados; el de negocios eclesiásticos, epidemias, vacuna, asuntos generales de
en clero secular, clero regular y patronato;
sanidad y caridad, festividades nacionales.
el de Hacienda general, en parte adminis 18. Los ramos designados en el artícu trativa 6 de gobierno, y de cuenta y ra lo precedente, se repartirán ¡en las distin-
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tas clases que cada uno- contenga; así. el les generales dq la República, serán: jui de arreglo de comercio coa los indios, se cios civiles, causas criminales, asuntos de distribuirá según las diferentes naturale Hacienda pública, competencias. zas y objetos de los tratados que se cele 22. En el primero de estos ramos for bren, los Estados que intervengan y los marán sus diversas clases los expedientes nombres de las tribus interesadas; el de instruidos sobre diferencias de algunos Es-r congreso general, en constituyentes y cons taJos entre-sí, ó con, particulares, los de. titucionales, y de esta manera se procede' contratos ó negocios con el gobierno supre;-: rá respecto de los demás,-cuyas diversas mo, los de pase ó retención de bulas pon clasificaciones fluyen naturalmente solo tificias, ydos de empleados diplomáticos y. con fijar la atención en dichos ramos, y con cónsules. El segundo,se dividirá en caur más facilidad, teniendo á la vista las co sas comunes de responsabilidad, de almi lecciones de documentos que les corres rantazgo y de ofensas contra la, nación. pondan. El tercero, en- juicios sobre descubiertos 19. La sección de gobierno interior de sobro empleados de Hacienda, contraban los Estados, será distribuida en estos ra
mos: legislaturas de los Estados, goberna
dos, intestados y demás asuntos en que. sea interesada la Hacienda general. El úl -
dores y jefes políticos, ayuntamientos, egi- timo, en competencias entre los tribuna-, dos y baldíos, policía én todas sus partes, les de la Federación, entre éstos y los de cañerías y aguas potables,teatros y diver los Estados, y entre en los de un Estado
siones, obras públicas de utilidad y orna to, gracias y recompensas, imprentas, reu
niones patrióticas y científicas, academias, instrucción pública, archivos,repartimien to y venta de tierras y aguas,cementerios, casas de amparo y protección, estableci
y los de otro.
23. La sección de los tribunales de los Estados, se dividirá en tantos ramos cuan tos son los Estados y Distrito federal. 24. Cada uno de estos ramos se subdi-
vidirá en expedientes civiles, criminales, mientos de corrección, hospitales, cárceles, de Hacienda de los Estados, de comerciomisiones, cofradías y hermandades, limos y de competencias. nas, mendigos, montes de piedad.
20. Para hacer la distribución de clases
25. Los ramos de la sección de clero se
cular, serán las diferentes diócesis; y en, en cada uno de los ramos que anteceden, los papeles relativos á cada una,se practi e erá tenerse presente lo prevenido en
la correspondiente clasificación, aten el artículo 18, advirtiéndose por regla ge- cará diendo á las diversas potestades de órden neial,que al practicar esa operación, nunca y junsdiccira que ejercen los prelados,así se ha de omitirla separación por Estados, como también á las otras partes principa
cuando tengan lugar, ni la colocación en les en que se dividen todos los asuntos de. su clase respectiva, de los establecimientos las diócesis, sin perder de vista la separa que puedan producir por sí solos copio
ción oportuna en cabildos,curatos, parcia sas colecciones de legajos y documentos; lidades, monasterios y misiones dependien por ejemplo, del ramo de legislaturas de los
Estados se ha de formar un número de
tes de las mitras.
26. La sección de clero regular se dis clase igual al de loa mismos Estados; y en tribuirá provincias, y éstas en los con el de instrucción pública, no deberán omi ventos deenámbos tirse las clases de universidades, colegios le pertenezcan. sexos y los colegios que . y seminarios conciliares, escuelas, cáte 27. Los expedientes sobre patronato se dras sueltas, bibliotecas y gabinetes de dividirán en patronato déla nación y par-, lectura.
21. Los ramos de la sección de tribuna
ticular. El primer ramo se subdividirá en
obispados, prelacias, dignidades, preben
Noviembre -19 db 18^6
SO le
das y los otros beneficios que comprenda, cumentos relativos á sus fondos, por guar y asimismo el segundo,,cqnforme á sus di- dar la analogía de la división, y facilitar el método en la organización de los pape Tersas clases de- presentaciones. 28. En la sección de gobierno de la Ha les del archivo. Dichos documentos se di-' cienda general, se separarán estos ramos: vidirán en ramos, por Estados, y cada uno impuestos sobre el coinercio exterior, im de éstoSj en parte administrativa y conta puestos sobre el comercio interior, contri duría. buciones directas, rentas de giro, présta 33. La sección de operaciones se dividí», mo, ramos de. reintegro y de balance, re rá en comandancias generales, operaciones
cursos extraordinarios,, depósitos, contin
gente.
29. Dichos ramos se apartarán en cla
militares, ejército permanente, milicia ac-
tiva, guardia nacional, provisiones. .■ 34. El ramo de comandancias generales ,
ses, de este modo: el pi-imero, en derechos se separará en clases, por el número de
de importación, exportación y toneladas; ellas; el de operaciones, en expedientes el segundo, en .alcabalas, derechos de con principales, como lo son las de guerras na sumo, impuestos sobre platas,y comisos; cionales y particulares; el de ejército per el tercero, en las diversas clases gravadas
con impuestos, montepío, herencias tras versales, oficios vendibles, bienes mostren
manente, en cuerpo de ingenieros, artille
ría, infantería y caballería; el de milicia
activa y guardia nacional,en las armas que
cos, multas, descuentos, diezmos; el cuar comprendan, agregándole la de auxilaresp to, en las doce clases que existen de ren y el de provisiones, en parques, maestran tas de giro, es decir, correos, loterías, pa zas, fábricas de pólvora,fortificaciones, ar pel sellado, etc., y en las más que acaso mamento, colegio militar y escuelas de se establezcan; el quinto, en préstamos na aplicación.
cional ó extranjero; el sexto, en reintegros,
35. La sección central será distribuida
restituciones y alcances; el sétimo, en do
en estos ramos: administración de justicia, nativos é ingresos extraordinarios; el oc comandancias generales, comisaría gene
tavo, según las oficinas en que existan los ral de guerra, plana mayor, direcciones ge
depósitos, y el último, en los Estados que nerales de artillería é ingenieros, cuerpo-
lo reporten.
médico militan
30. La sección do cuenta y razón se di 36. El primero de estos ramos en que vidirá en ramo de presupuestos y de con se incluj'en sucesivamente el supremo tri tabilidad. El primero, será subdividido en tantas clases cuantos sean los estable bunal de guerra y la Corte maicial se di
vidirá en asuntos civiles, causas por de
cimientos cuyos gastos so presupongan, y litos comunes, procesos por faltas en el el segundo, en las que corresponden á las servicio, y presidios; los demás se clasifica oficinas generales de contaduría, inclusa rán,atendiendo á las principales divisiones la de rezagos.
de los asuntos que cada uno contiene res
31. La sección de Hacienda de los Es pectivamente. tados, se separaiá por el mismo órden en 37. Los ramos de la sección de marina los ramos que le pertenezcan, y en cada y guerra, serán: ministerio militar, políti Estado se distinguirán las clases de paite co y judicial, y éstos se repartirán en cla administrativa y de cuenta y razón. ses, según el número de departamentos da-
32. Aunque la hacienda municipal ha girado siempre, y sigue del mismo modo,
marina que existan en la República. 38. Finalmente, los expedientes ó do con absoluta independencia del Ministe cumentos relativos á la marina mercante, rio de Hacienda, se ha creido conveniente serán separados en ramos por los distintos dar lugar, bajo este título, á todos los do departamentos dé que procedan, y se cla26
202;
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8ificarán por la diversidad de contratos ó
la separación de clases, para conservar la
negooioa á que se contraigan,- ' 39. Además de los cuatro títulos capita
analogía de la expresada división. 44. El título de Historia ha de abrasar
les que quedan explicados,habrá otros cua tro;que se denominarán archivos antiguos, historia, impresos, asuntos secretos. 40. Como en la parte del archivo gene ral, que comprénde la época anterior á la independencia, deben estár inclusos archi
dos departamentos, general y particular. En el primero se reunirán todos los docu
mentos relativos á la historia de la nación, sus épocas, acontecimientos notables, hé roes, beneméritos y demás varones ilus-
tres, las biografias de ellos, y cuanto puedh
vos enteros, [correspondientes á oficinas importar á la perfhcta ilustración del asun extinguidas, en las cuales se versaban ob to, dividido, porsupuesto, en las secciones,
jetos que ya no existen, y[aun la nomen ramos y clases que convengan; procurán clatura de sus clasificaciones es entera dose la mayor claridad y eficacia en esta mente diversa de la que se indica en los parte tan interesante del archivo. artículos anteriores, á fin de evitar la con
4.5. El departamento de Historia par-
fusión que producirla la mezcla de los pa
ticulai se dividirá,en tantas secciones cuan
peles, con los que se colocan naturalmente
tos son los Estados, Distritos y territorios
bajo los cuatro rótulos de los Ministerios, de la Federación; las secciones, en ciuda se ha prevenido que se agregue el título des, villas, pueblos, y lugarc.s, y estos ra de archivos antiguos, el cual se dividirá,
mos,en clases; de manera que en cualquier
como los otros, en dos departamentos. Uno colección concerniente á lugares, se en que se llamará de España,ha de contener todo lo existente en aquellos archivos, re cuentren reunidos los papeles tocantes á
fundación y sucesivas variaciones hasta lativo á la Península; y otro de Awíérica, su el e.stado actual, tanto en producciones de que abrace lo correspondiente á lo que hoy
los tres ramos de industria, como en po 41.Eldepartamento de España se divi blación, policía, costumbres, estableci dirá en secciones, ramos y clases, calculán mientos seculares ó ecle.siásticos, hombres
foi'ma la República mexicana.
célebres que hayan aparecido, y cuanto sea dose prudentemente esa operación, á vista digno de notarse. de la existencia, para guardar la armonía ^ 46. El título de Impresos tendará tam necesaria con.el resto del archivo. bién dos departamentos: uno de legisla 42. El departamento Aq América ten y otro de artes y ciencias. drá tania.s secciones cuantos sean los ar ción 47..El primero de esos departamentos
chivos antiguos que se hayan pasado al se dividiiá en leyes generales de la Fede pneral, y se pasen en lo sucesivo; así de ración y particular de loa E.stados; el se berán formar secciones separadas los de
en secciones histórica, eclesiástica, gobierno,, guerra, azogues, temporalida gundo de ciencias, de industria. des, consolidación,bulas,consulados,Acor 48. Tanto la legislación federal, como la dada , audiencia, inquisición, exclaustra particular de cada Estado, se ordenarán dos, etc. en colecciones generales y parciales. Las 43. Estas secciones se compartirán en
generales contendrán respecti ramos, según los que contegan, atendido colecciones vamente una completa série cronológica y
al método adoptado de división, y siguien de todas las leyes y decretos del do su nomenclatura propia: como "tribu universal poder legislativo, agregándoseles por apén tos, correspondencia , mercedes de tierras dices los reglamentos sueltos del ejecutivo. y aguas, composición de títulos, esclavos, 49. Las colecciones parciales de leyes de coieecion de autos acordados, órdenes, pro la Federación, serán: civil, penal, de providencias, etc.; y en los ramos se verificará cedimientoSj de comercio, de policía, mi-
•203-
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54. Todo legajo ó série de papeles debe litar, y se forínarán de las séries Integras de leyes, decretos y reglamentos perte rá seguir rigurosamente el órden cronoló necientes á sus clases. Estás misínas de-
gico.
55. Siendo muy fácil que en los legajos bei-án ser las parciales dé los Estados, á excepción de la militar. antiguos estén mezclados muchos papeles 50. En la sección histórica SQ colócarán' de distintas especies, se reconocerán todos 103 manifiestos de los supremos poderes y los legajos que existen actualmente, á fin de otras autoridades, las Memorias de los de separar cualquier documento ajeno de Ministerios,los discursos cívicos, y los pe su título, y reducirlo á su lugar. riódicos y demás impresos que le corres 56. Cuando algún papel ó libro corres pondan. En ésta y en las otras tres se hará ponda, por los puntos que contenga, á doSla distribución conveniente, siguiendo el ó más de las clases designadas, se resol sistema adoptado de coordinación, y dispo verá su colocación, con respecto al punto • niendo sus clases, conforme á los métodos que trate, con preferencia ó con más ex de.autores acreditados. :,ñl. El título de asuntos secretos com
tensión; de los otros se harán extractos se--
esa naturaleza, y se Conservarán en estan tes cen-ados y cubiertos. En este título se harán las divisiones y subJivi.9Íones que
ponda.
parados con sus notas, que indiquen el do prenderá todos los expedientes y papeles cumento á que pertenecen y su paradero, qué lleven la nota de reservados,6 tengan y cada extracto se colocará donde corres-..
57. Los impresos, por regla general, de
berán estar separados de los manuscritos se,necesiten para la claridad y fácil hallaz- en su título propio; mas esto no impidé
tro de los documentos que se busquen, ob- que se puedan mezclar eritre ellos docu
sérvando en lo posible el método de divi mentos para completar alguna colección, sión que establece el presente reglamento. como se hará-de contrarió con los impresos,' 52. Sin embargo de que para simplificar respecto de los otros títulos. el sistema de coordinación, se ha dispuesto
que la escala de divisiones solo descienda hasta la sexta en clases, como éstas suelen
CAPITULO IV.
contener muchas materias diversas, y cada una de ellas importar un género que abra
Sistema de claves.
ce varias especies, se previene al director
58. Todos los libros y papeles del ar
y empleados del archivo, que cuando de
chivo se colocarán en los estantes, guar
ban hacerse tales subdivisiones dentro de
dándose las divisiones prevenidas en el
una misma clase, no la omitan, sino que capítulo anterior. Primeramente se marca las verifiquen con la exactitud y pruden rán las épocas, después se pondrá su rótulo cia necesarias, para conseguir basta en sus correspondiente á cada uno de los ocho tí
más pequeñas partes, la perfecta organi
tulos capitales, y bajo dé éstos se hará lo
zación de los papeles.^
mismo respectivamente, con los departa
53. La cantidad de documentos que se mentos, secciones, ramos y clases. toine como resultado de la última división
yá sea una clase, materia ó especie, siem pre que contenga una série dilatada de pa peles, se ordenará en libros ó legajos, mar cándolos desde el número 1 en adelante,
59. Los estantes deberán estar todos nu
merados, así como los entrepaños ó casillas de que se compongan; pero éstos no se refe rirán á aquellos, sino que cada numeración seguirá su órden particular.
Cada'legajo se compondrá de doscientas 60. Al fin de cada cuaderno, expediente fojas, poco más 6 ménos, y todas las útiles ó legajo que forme una pieza de cualquiera colección, se le pondrá con la mayor exacdeberán estar foliadas.
a()4
Noviembre 19 DE 1846
titud, un índice alfabético de los puntos y personas notables que contenga, y otro cro nológico,refiriéndose ámbos á la foliatura. Además, se le agregará una carátula en que aparezca el principal asunto de que trate, el número que le corresponda en su colee cion, el que le toque en la numeración ge neral del título, y los del estante, casilla y
el alfabético.no. se.'omitirá ninguna pala-bra de las que hayan tenido lugar eñ el de las■ clases, sindique puesto cada ndms: bre y suS artículos principales Con las re-' ferencias directas á.los números del estan
te, de lá casil la, del lugar de ésta qüe ten ga el legajo y de da foja qué se cite, el i compendio solo se versará sobre los demaé
lugar ordinal que ocupe en ella. Puestas artículos ménos interesantes, poniéndoles esas notas, se envolverán en papel grueso, sus notas remisivas á los índices corres se atará con una cinta moderadamente
pondientes. En el cronológico tampoco se
apretada, se pondrá entre cartones y se omitirá fecha alguna, pues de todos losuir- atará con otra cinta, la cual abrazará una tículos que pertenezcan á un dia, se han carpeta que ha de ir al frente con la copia de expresar uno ó los que sean más im- ' de la indicada carátula en letra gruesa y hermosa.
61. Dispuestos asi todos los legajos de la colección que forme cada e.spegie, y reu
nidas las especies que acaso compongan di versas-materias, se colocarán todas unidas en el órden conveniente, bajo el rótulo de
portantes, y los otros se refundirán: en los''
extractos, haciéndose las referencias qüe van indicadas para el alfabético. El pri mero de estos índices tendrá también al fin
una nota de la cantidad de piezas que se cuenten en el ramo, y de los números pri
mero y último, comprendidos en. la enula clase á que corresponda. De cada clase, meiacion de su títülo. Dichos índices, co y encuadernillo separado, se arreglarán dos mo los anteriores, formarán un cuaderno, . índices, extractándolo» particulares de los que, en calidad de apéndice, se colocará al legajos:uno de nombres que concrete los al fin de todos los del ramo, con su carpeta fabéticos, y otro por fechas para combinar competente. los cronológicos. Estos índices'se referirán 63. De la
en sus artículos al número del estante, al
misma manera se procederá
á extractai los índices de todos los ramos,
de la casilla, al ordinal que tenga el lega para aiieglai los de las secciones,'y los de jo respectivo y á la foja de éste en que las secciones para formar los de departa exista el nombre ó la fecha que se asiente; mentos, siguiendo en tcdo lo demás las también se pondrá una nota al fin del pri
reglas establecidas en el artículo anterior. 64. Los índices de los títulos se han de piezas que tenga toda la colección, y del componer de los correspondientes á los de • mero de dichos índices, de la cantidad de
primero y último número de los que en to da ella pertenezcan á la numeración gene ral del título. El cuadernillo en que cons ten los referidos índices, deberá ser consi
derado como el último legajo de su clase
partamentos respectivos, pero sin extrac-
taidos. Bino uniéndolos y combinándolos entre sí para formar uno solo. Estos se
rán los ndices generales que sirvan para el registro de cuantos papeles contenga el
respectiva; en esa virtud se le dará lugar archivo, y á excepción del de asuntos seal fin de ella, y tendrá su carpeta con la cre os, permanecerán en la me.sa del di-
rec„ comprobados y autori62. Las clases que unidas hagan un ra 65. De dichos inventarios generales se mo, deberán estar situadas bajo el rótulo fp marán dos extractos, que correspondan
expresión de su nombre y de los números que le correspondan.
de éste, y de los índices de todas ellas se á las dos épocas en que se divide el ar
formarán también dos extractos, que serán chivo, concillando la concisión con la ex 03 índices del rapio ,advhtiéndose que en presión que baste para recordar plenamen-
Ifo'nKMBRE^ 19 DR 18l6
205
te el contenido de ellos á quien los hubie meditar les medios de ejecutarla, con tal re estudiado. Estos prontuarios se deno arte, qué aun durante la operación no se minarán: Ctewí manuales,jcada oficial mezclen los papeles, sino ántes bien, se vaya -ganando continuamente en distin tendrá una copia de ellos para su uso. 66. También se dispondrá un inventa ción y claridad.
rio de todos los índices, siguiendo el órden de la colocación de los títulos.
72.. Con tal objeto se hará la primera separación en épocas, después en títulos,
67. Por último, se arreglará una tabla y así sucesivamente, hasta llegar á las cla sipúptica, que presente á la vista el siste
ses, fijándoles sus rótulos y la numeración
ma de división y coordinación de los pa
provisional de estantes, casillas y lugares,
peles y el mecanismo de las claves. 68. De esta tabla, del inventario de índi ces, de las claves manuales y de las gene
73. En seguida se procederá á ordenar
las diversas séries de papeles sueltos, re duciéndolos á legajos; coordinados así, se rales, se remitirán copias al gobierno en harán sus inventarios, conciliando la bre papel de marquilla, comprobadas y auto vedad con la expresión clara y distinta de rizadas por el director. ! los papeles, y sin perder de vista el objeto 69. Coordinadas las colecciones, colo- de estos apuntes provisionales. caladas las clases y séries de sus legajos, 74. Hecho esto, se pasará al escrutinio según el sistema prevenido, formadas las particular de los legajos antiguos, asen claves y tablas, y remitida una copia de tándose el contenido de ellos en el in ellas al gobierno, en los términos que in ventario correspondiente, sin perjuicio de dica el artículo precedente, no podrá tras sacar apuntamientos con notas remisivas, tornarse el órden establecido, ni trasferirse de aquellos papeles que toquen ó ilustren papel alguno de un lugar á otro, sin ex diferentes puntos, y de colocarlos en los 1er presa órden del mismo gobierno. gajos á que pertenezcan. 70. Siempre que se hicieren nuevas re
75. En las colecciones que tengan in
misiones de papeles al archivo general, se ventarios ó índices suficientes para la bus colocarán los modernos en sus eon'cspon- ca y el manejo de los papeles, no se ha dientes legajos, á continuación de ios an- rá de pronto más de comprobar éstos con tiguo.s, por el órden adoptado en su res aquellos; y hallados conformes, certificar pectiva clase; y se añadirá á los índices los así el director al pié del inventario. So la conveniente exposición de aquellos en lamente cuando en ciertos artículos de éste los lugares propios. De estos suplementos, se vieren indicados con poca claridad los
cuando lleguen á ser considei ables,se man
papeles, ó con impropiedad para servir al
dará copia auténtica al gobierno, para au
sistema de organización general, deberá
mentar con ellos los inventarios.
suplirse al fin, en cuaderno separado, la mejor expresión que pareciese necesaria,
CAPÍTULO V.
poniendo al márgen de dichos artículos
Operaciones preliminares.
tina señal de remisión al lugar donde se hallen sus correspondientes suplementos.
71. Como el gran conjunto de papeles
que hoy forma la existencia del archivo, es en su mayor parte una confusa misce
lánea de todas clases y materias, á fin de
76. Las cartas unidas en librós y cua dernos, las séries de ellas coordinadas cro
nológicamente y cualquiera otra colección que se encuentre arreglada en estos tér
lograr su perfecta organización, en los tér minos, se conservarán así, asentándose en minos que previenen lós dos capítulos an iosinventarios respectivos las razones opor teriores, el director y oficiales deberán dis
poner el plan de ella muy pormenor y
tunas.
77. Practicadas estas,operaciones preli-
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,206
minares, así pomo las otras que liayaiaeor- : escribientes en una'pieza dónde no hayá dado el director con los demás empleados,
papeles, para copiar los que necesitem
y concluidos los inventarios provisionales, 82. Para la debidaMlustracion de varios ya se tendrá toda la luz necesaria para puntos y materias interesantes, será útilí realizar con método, y sin peligro de em brollarse, la completa Organización preve nida.
, ,
;
78. Luego que se conoluyap esos traba
simo que el director y losi oficiales se^dediquen'á recoger y ordenar apuntamientbí y noticias de aquellas cosas que estimaren dignasdememoria; procurando anotar cual
jos preventivos, lo participará el director quier especie curiosa é.importante: aLpaal gobierno", y entretanto le dará cuenta 80 que vayan reconociendo dos papele3, y cada mes de los adelantos que se consigan, con las explicaciones necesarias, dándose
en todo apunte se añadirá la remisión al papel de donde se ha tomado.
publicidad de ellos por medio de los perió
83. Serán libres dichos empleados en
dicos oficiales, sin perjuicio de que el mi nistro de relaciones baga upa visita men sual para conocer los adelantos :é impul
elegir las materias y disponer el órden de sus trabajos: tendrá cada uno su cuaderno
en blanco donde|apunte diariamente lo que
le conviniere, y la libertad de ocupar todas las semanas la mitad del tiempo de un
sarlos.
CAPITULO VI.
Disposicimies generales.
79. Por ningún motivo se extraerá pa pel alguno del archivo, á no ser por expresa órden de las cámaras ó de sus comisiones, en los términos debidos, ó del gobierno co
municada por el Ministerio de Relaciones; y en tal caso se pondrá una. copia en el lugar del documento remitido, si fuere cor to, y si no, un extracto con nota de su des
dia de oficina en ordenar sus apuntamien tos, con anuencia del director, y sin faltar
á los trabajos perentorios que ociu'rieren. 84. Todo apuntamiento, cuaderno ó li bro de los expresados, se reputai'á como papel del archivo, incomunicable-á perso na alguna de afuera. Sus autores podrán retenerlos mientras quisieren, reservados en el recinto de la oficina; y cuando tuvie ren á bien exhibirlos para los usos de ellaj certificarán ser suyos, y lo autorizará el di
tino, dia y causa de la remisión. Igual
rector.
nota se asentará en el libro de conocimien
ción, serán muy apreeiables por- el gobierno,
^ 8.5. Semejantes trabajos de supereroga
tos para reclamar el papel, si pasado un y atenderá á sus autores, dispensándoles mes no se hubiere restituido.
recompensas con proporción al mérito y
80. Los extractos, razones ó copias que utilidad de las obras. pidieren de oficio cualquiera de los¿Minis86. Con la posible brevedad se irán ha terios, las cámaras, 6 los presidentes de
BUS respectivas comisiones, y la Suprema
Corte de Justicia, se remitirán]sin demora con la atenta nota correspondiente.
ciendo copias de todos los papeles anti
guos de rmportancia, especialmente délos
pertenecrentes á la ;Hac¡enda pública ó á
la historia de lá nación, y cuya letra ya es difícil entender, procurando que se pon piáblico, el gobierno tuviere á bien mandar gan de letra clara, en buen papel y del que se franqueen papeles del archivo á al tamaño de los originales, para que se agre gunos sugetos, se cuidará de que se limi guen á ellos. El director comprobará es ten al objeto de la comisión, y que no in- tas copias, rubricará todas sus fojas y fir 81. Si alguna vez, para fines del bien
-troduzcan consigo amanuenses ni acompa
mará al fin, certificando haber hecho J»
ñados, á no ser que la órden lo prevenga compulsa. así; en cuyo caso, se les permitirá tener
87. También se .copiarán las fojas d?
Nps:JE íBKE jl9,.i)B..1840'_
-Sffií
cualesquiera papeles que se hallareui mal de,,todos.los dias que ,119 .sean feriados ó tratados en alguna parte, practicándoseI de festividad nacional. ■ • ■ con las copias lo prevenido en el artículo
95. Por consiguiente, á la hora i^adUp
deberán estar presentes todos los emplea 88. Para mayor seguridad de los pape-, dos, acudiendo .á sus tareas respectivas; y
anterior.
les, habni dos sellos: uno con qne se mar
dando la hora de salir,no podrán hacerlo sin
carán á fuego, por la parte superior, todos|haber puestojos papeles que hubieren des
los libros, legajos y cuadernos gruesos del' pachado en BUS lugares propios y cerrado aicbivo, y otro para sellar con tinta los en un cajón los qne hayan de continuar.
documentos en que no pueda ser útil el' primero, y las comunicaciones oficiales.
96. Si se ofreciere algún encargo urgen
te de cualquier Ministerio, ú otro trabajo
89. Se lia de tener mucha atención á
que no deba dilatarse, y fuere necesario
conservar en bnen estado el edificio en la
trabajar en dia de fiesta ó á horas extraop-
parte destinada al archivo, y todos los uten- ■ dinarias, nadie podrá excusarse. silios de él, reparando y componiendo al 9/. Si algunos interesados, tanto cuer instante cualquiera cosa que.se observe pos como personas particulares, necesita maltratada. , , ren algunos documentos para afianzar sus 90. Los cuadernos cosidos y libros en derechos ú otros usos, acudiendo al direc
cuadernados, se cuidará estén siempre con tor por escrito, conjexpresion de las causas, pastas ó cubiertas, bien acondicionados y y no tratándose de negocios resei-vados, se apretados, de modo que no den entrada al polvo.
les deberán dar.las razones 6 copias que pi dieren,siempre que el expresado director no
91. El cuidado de la limpieza y el aseo ha de ser continuo, de manera que jamas se verifique porción notable de polvo sobre los papeles, y mucho menos depósitos de basura sobre los estantes ó en sus andenes,
pulsare inconveniente alguno; mas si en contrare algún obstáculo, lo manifestará
á la parte, y si ella insistiere, sin embar go, en .su solicitud, aquel jefe consultará
al gobierno, acompañando los anteceden donde puedan anidar insectos. En esto pue tes á su informe, para obrar según le con den emplearse el portero y loa ordenanzas, venga. ' todo el tiempo que se hallaren desocupa 98. De otra suerte, á nadie podrá darse dos de otros trabajos. copia ni razón de papel alguno. Ni se con 92. En la tarde del último dia de tra
sentirá á los concurrentes manejar los in
bajo de cada semana, el portero y los or ventarios ó índices, ni estar presentes á su denanzas barrerán y limpiarán todas las reconocimiento, y mucho ménos á la busca
piezas del archivo.
y saca de documentos de cuaíquiera es
93. Todos los legajos y libros se han de pecie.
sacar de srrs lugares, desatarse y sacudir se, á lo menos una vez al año, entendien
99. Todos los extractps, razones y co,-
pias que se expidan, irán marcados con el
do en ello todos los empleados; y se dará sello de la oficina, autorizados por el di rector, y con la constancia de estar exac tamente cotejados y corregidos, que firma
cuenta oficialmente al gobierno de haber se ejecutado dicha operación.
rá el oficial primero. 100. Los referidos documentos serán ex
•
CAPITULO vn.
T>el servicio al público.
'. .
tendidos en el papel sellado que corres ponda, y se llevarán por derechos de, bus
94. Las horas en que estará abierta la ca, escritura, compulsa y firma, la mita^ oficina, serán seis, y correrán desde las nue
de lo que el arancel vigente designa á los
ve de la mañana hasta las tres de la tar
escribanos pábUcos.
,.
208
ÑoVfEMBRE -19 DE 1846
101. Ningún otro Ínteres se podrá exi^
- 108, El jefe y el oficial segundo tendrá
glr ni recibir de las partes; y á fin de pre
cada linó su llave, los dos han de concur caver excesos, anotará el director de su rir pata poiier ó sacar dinero, y autoriza mano, al pié délos escritos, la cantidad rán con sus firmas las partidas de entrada que sebubiese llevado por razón de dere- y salida de caudales. 109. El diiector dispondrá la cobranza ebos.
102. Las compulsas extendidas én los términos prevenidos por los artículos an teriores, barán entera fé en todos los tri bunales, juzgados y oficinas de la Repú
de todas las cantidades que correspondan á esos fondos, determinará por sí solo los gastos menores que no pasen de 25 pesos; los que sean mayores de esa cantidad has
ta cincuenta pesos, se acordarán en junta del inismo jefe con los oficiales primero y 103. De las cantidades que produjeren
blica;
los derechos mencionados, tendrá el direc
segundo, y para hacer los que pasen de
tor una cuarta parte, otra se distribuirá esa suma, será necesario licencia del go con igualdad entre los oficiales, y las dos bierno, publicándose mensuálmente el es restantes se destinarán al fondo del ar- tado de estos gastos. 110. Todos los meses, en el último dia
cbivo.
104. A -todas las personas que quisieren ver él archivo, se les permitirá la entrada en horas de oficina, precediendo recado al jefe y anuencia de éste, quien destinará uno de los empleados que las introduzcan y acompañen hasta la salida, sin permitir les llegar á los papeles. 105. Por cualquier motivo que se hu biere de abrir el archivo, fuera de los dias y horas de oficina, deberá estar presente con el portero, el jefe 6 un oficial. En las
útil, se practicará un corte de caja, auto rizándose su resultado en el libro respec tivo, por los tres empleados referidos, y cada año, en los primeros ocho dias, se for mará la cuenta general del anterior, que con los justificantes é informes respecti vos, será remitida al Ministerio de Rela ciones.
111. Los objetos del fondo del archivo,
son: la compostura y arreglo de su local,
la compra de estantes y utensilios necesa tardes destinadas para barrer y limpiar, rios; los gastos para empastar y encuader estará á la vista uno de los oficiales mas
nar documentos, los ordinarios y extraor
modernos.
dinarios de la oficina, la adquisición de obras, mapas y deinas cosas relativas á la CAPITULO VIII.
,
Delfondo del archivo.
historia y geografía, principalmente del país, con que se tratará constantemente de enriquecer el establecimiento. •
106. El fondo del archivo se forma rá de la mitad de los derechos á que se
refiere el art. 103, do lo que sé le ha deSignado en el presupuesto general, y de lo más qüe se le designare para gastos de
CAPITULO IX.
Del director.
112. El director del archivo es el jefe óficio, compra de estantes y habilitación de otro local, de lo que está mandado se de la oficina, y á él están subordinados to le ministre mensuálmente para gastos, y' dos los demás empleados y dependientes de lo más qüe sea conveniente aplicarle.| de ella. 113. &u principal obligación será cui l'07. Para la debida custodia de estos pósito de la oficina, una arca con dos cer
dar de que se cumpla con la mayor exac titud el presente reglamento, y dirigir to
raduras y otras tantas llaves.
das las operaciones que en él se ordenan.
fondos, ha de haber fen.él lugar más á. pro
Notiemdre 19 DE 1846
209
114. Hará qué todos lós éinpléadós con vé,•lo'particip'ará inmediatamente al Mi~i tribuyan con su talento y aplicación-, nisterío. ; cumplido logro de los fines & que se dirige 122. Siempre que acaeciere algiina obel establecimiento del arclüv'ó, instruyén sa digna de ponerse en noticia del gobier-" dose para ello, lo mas qué sea posiblé, en no, la representará sin demora el director la' geografía, historia y législaciod. Patá ¡al repetido Ministerio. facilitar el conocimiento de estas impor 123. Por vacante, enfermedad ó aUsení tantes materias, habrá los libros principa cia del director, hará sus veces en todo el les de ellas, y una buena colección de ma primer oficial; y asimismo los otros em pas, en la sala donde esté la mesa del di- pleados suplirán las faltas y obligaciones rectof.
de sus inmediatos superiores.
115.'Deberá distribuir los trabajos éritre los empleados, ocupando á cada uno
en lo que entienda mejor, para que pnéda desempeñar cumplidamente.
1
.
CAPÍTULO X.
Funciones particulares de los empleados.'
116. Arreglará por sí mismo loé asuntos 124. Los oficiales efectivos y los snpérreservados, 6 por medio de los oficiales ne- nntnerarios del archivo general, sérviráñ én- ■
césarios qué juzgue á, propósito para el los trabajos á que fueron destinados, suje tándose siempre á la variación ú ocupación 117. Promoverá, por conducto del Mi que se les ordene por el director, según lo'
caso que se verse; ,
nisterio de Relaciones, todo lo convenien
te para lograr la riqueza progresiva del
exijan las diversas labores de"la oficind.
125. A más de esa obligáoion; tendrá'
archivó, en docümentos interesantes por el oficial primero las siguientes; su antigüedad, por su naturaleza y por su objeto.
^
118. De la misma manera deberá pro poner oportunamente las reformas O mo
I. Cotejar y corregir por sí misino' ías
copias de los índices y tabla que deban te*-
mitirse al gobierno, y las de lós suplemem tos posteriores, conforme á los artículos
dificaciones qué,según la experiencia, con 68 y 70, ceítificando esa operación con stí venga,bácer en este reglamento.
119. El director podrá conceder licencia
firma.
-
.
II. Revisar de la misma manera los ex
por justas causas, á los empleados de la tractos, razones y copias que se remithn oficina, hasta por ocbo dias; para ma)mr de oficio ó se den para usos particulares, término deberán solicitarla del gobierno, asentando igual autorización. por conducto del mismo jefe. III. Llevar el libro de minutas de la cor
120. El director, al entrar al desempeño respondencia con el Ministerio de Relacio
de su empleo, recibirá de su antecesor los nes, incluyéndose en él los informes ó avi papelea del archivo y los utensilios de la sos que por su conducto se dirijan al go*
oficina, con arreglo á nn inventarlo en que bierno, así como los de la Correspondeiiciá ge .'exprese debidamente la existencia y con las otras autoridades y particulares. estado de aqneHos,- así como de cada uno IV. Conservar en su poder, con la debi de los muebles.' De la acta que se forme da seguridad, los sellos de la oficina, cui
para la entrega!, se remiitirá uíiá copia al dando de que todos los papeles del archi Ministerio de Relaciones,firmada por am vo y las comunicaciones sean marcadas
bos funcioaarióa..
con el que corresponda.
121. Guando los empleados subalternos V. Llevar otro libro en que consten los cometieren alguna falta que solo merezca empleados cesantes que pasen á la oficlúa, una ligera corrección, el jefe los amones
tomando razón de las órdenes relativas" y
tará seriamente; pero si aquella fuese gra
ásehtando las fechas en que dichos anxi27
m
^ovíEUBKg[1í|,;3r,¡ISiB
liaresicomiencen ¡í prestar sus;servioiq®,^7 jloS; domas qugjdeban,formarse en la .ofibina^,;,.;^ r.,/:;aquellas en que se separen. , "jo ■ FI, Formar con el director el catálego y los Indices á. que se. refieren Ips articur. Ies 25 y 3°' , i . ; n- ■ 126. Las obligaciones particularesrdel, oficial segundoj será.n: I. Tener en su poder una llave de la ca ja de los fondos del archivo, y que estarán
I . IV;rEstará á su cargo ,el,inventario de todos,los, utensilios del establecimiento)
donde'se apuntarán los¡nuevos que se re'ciban, tepiendo cuidado de avisar al direc tor de los que estén maltratados 6 descom
puestos, á fin de que se repongan inme diatamente.
•
128. Los escribientes propietarios y agre
bajo su inmediata responsabilidad, y lle var el libro de cargo y data correspon
gados, se distribuirán en las mesas según
diente.
fuere necesario. '
:r
129. No habrá libro que no tenga su ín lí. Formar cada mes el presupuesto de ; los gastos ordinarios y extraordinarios que dice correspondiente. 130. Todos los empleados de la oficina deban hacerse en el siguiente. III. Hacer las exhibiciones acordadas,
asistirán á sus horas con la mayor puntua
lidad, se presentarán en trago decente, y guardarán el decoro y silencio que debe tregue. IV. Disponer cada mes el corte de caja reinar en una oficina pública bien orde
documentando todas las partidas que en
prevenido por el art. 110.
nada.
V. Formar la cuenta anual que deba 131. Cuando alguno se quisiere separar remitirse comprobada al gobierno, según de su trabajo, aún por algún motivo justo, el artículo citado.
no podrá verificarlo sin, permiso del di
/ VI. Llevar un libro en que se asiente rector. ,, todo lo que entre en la oficina por dere132. El portero y los ordenanzas han de chos de los documentos que se expidan. servir en todos los trabajoa.de la oficina
Vil. Será el habilitado de la oficina, y que no sean propios de los empleados, obe como tal, llevará los libros que convengan, deciendo á éstos en lo que,les prevengan y desempeñará todo lo concerniente á esa relativo á las ocupaciones de la oficina.
comisión.
127. Serán obligaciones del oficial ter cero.
I. Llevar un libro en que se asiente to
,133. Permanecerán en la portería y cui darán de que ninguna persona entre al despacho sin aviso al director ó al oficial piimero.
do lo que se vaya recibiendo en virtud de 134. Conservarán en la mayor limpieza lo prevenido en el capitulo 1°, con expre la oficina, sus mesas, estantes, tinteros y sión de sus fechas y procedencias, cuidan do de avisar oportunamente al director, á fin de que reclame lo que falte cuando pa se un tiempo proporcionado. II. Llevar también el libro de conoci
mientos, en que consten los papeles remi
demás muebles.
Por tanto, mando se imprima,publique,
circule y se le dé el debido cumplimiento. Palacio del gobierno general en México, á 19 de Noviembre de 1846'.—yo5é
no de Salas.—A D. José IVIarla Lafragua.
tidos al congreso 6 al gobierno, según el Y lo comunico ávd¡ para su inteligencia art. 79, y avisar al director, luego que se y fines consiguientes.
cumpla el mes, para que pida su devolu ción.
ÍII. Formar y seguir hasta su conclu sión, los expedientes necesarios para recla mar los papeles extraviados del archivo y
Dios y libertad. México, 19 de Noviembre de ISiñ^^Lc^ragm,
XoviEirriiE 10 -DE 1S16
.. siga: el noble objeto que el gobierno se ha Novienih'e IS de 1846.—Decreto del gobierno- propuesto al adoptar una medida extraor í t... , .
Numero 2923.
.•
■—Qué éste expedirá letras á cargo del clero-
dinaria; en uso de las facultades con que
regular y secular del arzobispado de México por la situación actual de la República y obispados de la Repíélica, para ((ténder á me hallo investido, de acuerdo unánime los gastos de la guerra,, . . en junta de ministros, be tenido á bien de cretar:
El Escmo. Sr. general encargado del supremo poder ejecutivo, se ba servido di
" Art.,,1., El gobierno baráexpedb- letras por valor de dos, millones de pesos, á.car
rigirme el decreto que sigue: José Mariano de Salas, general de brb;
go del venerable clero secular y regular de ámbos sexos, en la forma siguiente: Por
gada del ejército nacional, encargado del supremo poder ejecutivo de los EstadosUnidos mexicanós, ú, los habitantes de la
República, sabed: ■ Considerando que por momentos se ha
un millón, al del arzobispado de México;
por cuatrocientos mil pesos, al del obispa do de Puebla; por doscientos cincuenta mil, al del de Guadalajara; por ciento se tenta mil, al del, de Micboacán; por cien
ce mas augustiosa la situación de la Re
mil, al del de Oaxaca, y por ochenta mil,
pública; Q,ue se aproxima el dia en que avistán dose nuestras tropas coa los enemigos, se
al del de Durango.
libre una batalla de cuyo éxito pende tal
'
2. Dentro de tercero dia de publicada esta ley en las capitales de la residencia
del gobierno eclesiástico metropolitano y
vez la existencia política de la República; reverendos obispos, se nombrará por las Q,ue los esfuerzos del pueblo y el ejér corporaciones eclesiásticas de cada dióce cito serian inútiles, si no se auxilian opor sis, una persona que acepte dichas letras tunamente con el dinero necesario; Q,ue están agotados por el gobierno to dos los recursos ordinarios y extraordina rios, y los medios suaves y templados de procurarse otros; Q,ue es de absoluta necesidad obtener
los con él sagrado fin de salvar á la patria, Á cuyo objeto no es justo que concurra una sola parte de la sociedad; Q.ne por otra parte, una derrama gene
dando aviso inmediatamente al supremo gobierno y á los gobernadores de los Es
tados. La persona designada deberá pre cisamente residir en dichas capitales.
'
3. En los Estados cuyas capitales no sean la residencia del gobierno eclesiásti co respectivo, hecha que sea la designacmn personal de que se hablará, se remi
tirán por el primer correo las letras al go
bernador del Estado donde aquel exista,
ral no llenarla la urgencia del momento; paia su aceptación por la persona que ba Q,ue el venerable clero secular y regu ja nombrado, y á precisa vuelta de correo
lar de ámbos sexos, de toda la República, y especialmente el de la diócesis metro'
serán devueltas,
4. Por el solo trascurso de los términos designados en los dos artículos anteriores se tendrán por aceptadas las letras, en las por grande que sea el sacrificio, para con que no se permitirán anotación ninguna
politana, constantemente se ha manifes tado dispuesto ú comprometer sus bienes
currir así á la común defensa; ' Glue no puede dudarse que las personas sino la lisa y llana aceptación. ^ 5. El gobierno dividirá las letras en séparticulares estén animadas del mismo es ries que no bajen de doscientos pesos ni píritu; de veinte mil, y se repartirán en Q,ue todas las autoridades, y especial excedan tre las personas acomodadas de cada lumente los gobernadores de los Estados, gar, que deberán pagar su respectivo im deben prestar su apoyo, á fin de que se con porte dentro del preciso y perentorio tér-