Plan Anual de Desarrollo ArchivĂstico
Enero 2020
ÍNDICE
Contenido ÍNDICE .................................................................................................................... 2 Introducción........................................................................................................... 3 I.
Antecedentes Normativos .............................................................................. 4
II. Alcance y objetivos ........................................................................................ 5 A.
Objetivo General....................................................................................... 6
B.
Objetivos Específicos .............................................................................. 6
III.
Planeación.................................................................................................... 7
IV.
Actividades .................................................................................................. 7
a) Archivo de Trámite y Concentración ......................................................... 7 b) Archivo Histórico ....................................................................................... 11 c) Museo de Cultura Legislativa ................................................................... 13 d) Biblioteca ................................................................................................... 16 V. Marco Normativo .......................................................................................... 17 ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2020 .......................... 19
2
Introducción La Ley General de Archivos (LGA) en su capitulo V denominado “De la planeación en materia archivística” y mas concretamente en el articulo 23, indica los siguiente: “Los sujetos obligados que cuenten con un Sistema Institucional de Archivos, deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondientes”. El Congreso del Estado de Guanajuato, como sujeto obligado y en cumplimiento con la citada ley, cuenta con un Sistema Institucional de Archivos, el cual esta a cargo de la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General, y en la que se cuenta con cinco áreas estrategias siendo estas las siguientes: • • • • •
Unidad de correspondencia; Coordinación del Archivo de Trámite y Concentración; Coordinación del Archivo Histórico; Coordinación de Historia y el Museo de Cultura Legislativa; y Coordinación de Biblioteca.
No omito mencionar que la Unidad de Correspondencia pertenece estructuralmente a la Unidad de Transparencia de este congreso Es por esta razón que la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General, presenta el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2020 (PADA 2020), el cual es un documento ejecutivo en el que se presentan las acciones de esta dirección en materia de archivos, así como la capacitación continua y los mecanismos de integración, resguardo, conservación y preservación de los archivos producidos en el desarrollo de las tareas de cada una de las áreas institucionales que conforman el Congreso del Estado de Guanajuato, así como los grupos parlamentarios de la Legislatura en su ejercicio. El presente PADA contempla la implementación de las normas internacionales archivísticas, como las buenas prácticas para garantizar el acceso a la información de acuerdo con la normatividad mexicana, respetando siempre el ciclo vital de los documentos, y su paso por cada una de las tres etapas que lo conforman; “archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico” para finalmente difundirlos a través del Museo de Cultura Legislativa. Es por ello qué el presente PADA cumple con la función de ser una herramienta para guiar y dar seguimiento a las actividades de administración de documentos y gestión documental de la Dirección y de cada una de las Unidades Administrativas en materia archivística, para lograr:
3
• • • • • • • • • • • • • • •
I.
Propiciar una adecuada administración de los documentos generados por cada área, en el ejercicio de sus atribuciones y/o funciones; Fomentar y evidenciar el cumplimiento de la obligación de documentar toda decisión, acción y/o actividad legislativa; Respaldar la operación de los procesos sustantivos y adjetivos; Facilitar la gestión administrativa; Fomentar la continuidad de las actividades archivísticas para integrar adecuadamente y de forma ordinaria los documentos en expedientes; Prever el control de la producción y flujo de los documentos; Dar sustento, mediante evidencias documentales; Favorecer el cumplimiento del derecho de acceso a la información, la transparencia, rendición de cuentas y gobierno abierto; Facilitar la localización de los documentos; Contribuir a la reducción de los tiempos de respuesta de las solicitudes de acceso a la información, así como minimizar la ampliación de plazo; Contribuir a la reducción del uso de papel en los documentos de valores administrativos; Fomentar el control y la permanencia de los documentos hasta su destino final; Evitar la acumulación innecesaria de documentos; Coadyuvar la identificación, permanencia y difusión de documentos dictaminados como históricos; Propiciar las estrategias para la elaboración de un programa de digitalización de documentos.
Antecedentes Normativos
El Archivo es el lugar donde se conservan los documentos valiosos e interesantes que, como un testimonio de épocas pasadas, son fuente de autoridad histórica y un tesoro inagotable de investigación para el hombre de ciencia. El Congreso del Estado de Guanajuato, desde su origen, previó la importancia y necesidad de la creación del Archivo de la institución. Así, encontramos que en la sesión celebrada el 13 de agosto de 1824, en la que se discutieron algunos artículos del Reglamento Interior del Congreso, específicamente el artículo 2 establecía: “Este edificio tendrá la disposición conveniente para el Salón de sesiones, y a lo menos, una pieza separada que pueda servir de desahogo a los Diputados, y para el despacho de las comisiones. Tendrá asimismo tres piezas, para la Secretaría, Archivo y Librería del Congreso.”
4
La representación popular de la entidad, el Congreso del Estado, institución que iniciaba sus actividades organizando la administración pública del Estado garantizaba, con la creación del Archivo, la fuente primordial de testimonios referentes al quehacer legislativo. Después, en el Reglamento Interior para el Gobierno del Soberano Congreso del Estado Libre de Guanajuato, aprobado el 6 de noviembre de 1826, se establecía en la sección I, relativa al lugar de las sesiones, artículo 2 El palacio del Congreso del Estado tendrá: Primero: Un Salón decente para celebrar las sesiones, y que esté dispuesto de modo que todos los concurrentes puedan oír las materias de que se trate desde sus respectivos asientos. Segundo: Una Secretaría con las piezas necesarias para el despacho. Tercero: Un Archivo. Cuarto: Una Sala de comisiones. Quinto: Una sala que pueda servir de desahogo a los Diputados. La importancia del Archivo se vio reflejada en el decreto 17 suscrito por el Honorable Congreso Constituyente del Estado de Guanajuato el 19 de diciembre de 1824 que establecía normas sobre el arreglo de los archivos donde no hay escribanos. El valor otorgado al Archivo por los primeros diputados, desde la fundación del Congreso, es significativa en el sentido que otorgan a la memoria documental la categoría de testimonio de su labor legislativa; en consecuencia, el Archivo Histórico del Congreso del Estado contiene la trayectoria del trabajo legislativo de la entidad, la historia de la corporación. Conscientes de la encomienda de ser un Parlamento Abierto y transparente además de ser una medida de conservación preventiva, en el año 2016 se implementó un centro de digitalización documental, logrando que el acervo documental del Archivo Histórico se encuentre digitalizado en un 85%, la parte restante se encuentra en un fondo reservado ya que por su deterioro físico y biológico previo a la digitalización requiere ser estabilizado, desinfectado y restaurado. Sumado a lo anterior, y a la entrada en vigor de la Ley General de Archivos en el año 2019, el cual mandata la creación de un sistema institucional de archivos, que como hemos visto en esta breve semblanza histórica, ya se contaba con dicho sistema con una distinta nomenclatura ya que se encuentra encabezado por la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General.
II.
Alcance y objetivos
El objetivo principal del PADA 2020, es el tener un sistema de archivos de vanguardia, en el cual se prime la organización, administración y gestión de los 5
documentos de archivo de una manera homogénea de todas las Áreas Administrativas que componen el Poder Legislativo. Así como implementar diversos mecanismos que garanticen la preservación, conservación, incremento y difusión del Patrimonio Documental, para garantizar el acceso a la información y por ende coadyuvar a la mejor toma de decisiones de, no solo el cuerpo legislativo, sino todas las dependencias gubernamentales del Estado, propiciando una mayor transparencia e impulsar el parlamento abierto. Al igual que dar seguimiento a proyectos que han posicionado al Archivo General del Congreso del Estado de Guanajuato como uno de los mejores a nivel nacional.
A. Objetivo General Homologar y actualizar de manera continua los procesos de gestión y administración documental, así como la aplicación de mecanismos de difusión del acervo documental, de conformidad con la Ley General de Archivos, así como la legislación vigente, tanto nacional como local en materia de archivos.
B. Objetivos Específicos ➢ ➢
➢
➢
➢ ➢
➢
Garantizar el respeto del ciclo vital del documento en sus diferentes etapas. Garantizar la operación y funcionamiento del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) de manera eficiente en cada una de las 22 áreas administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato. Homologar y actualizar los procesos de Administración y Gestión de los Documentos de Archivo en cada una de las áreas, tanto en su etapa de Trámite como en sus transferencias primarias al Archivo de Concentración para facilitar la consulta y acceso. Determinar por medio del Comité de Valoración Documental el destino final de los documentos ya sea baja documental o transferencia secundaria. Fomentar la consulta de los documentos del archivo histórico a investigadores y público interesado. Restauración, preservación y conservación de los documentos de archivo con valores históricos (secundarios), tanto en soporte papel, audiovisual y digital. Difundir la cultura legislativa a través de diversas exposiciones y temáticas a través del Museo de Cultura Legislativa. 6
➢
III.
Generar proyectos y actividades de fomenten la reconstrucción del tejido social y la lectura a través de la Biblioteca del Congreso del Estado.
Planeación
Entre las actividades que debe realizar el Diario de los Debates y Archivo General y la Unidad de Transparencia son aquellas que se encuentran en los artículos 278 y 280 de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato, con las siguientes atribuciones:
➢ Asesorar a los enlaces de los archivos de trámite de las áreas administrativas del Poder Legislativo en la elaboración y actualización de los instrumentos de control y consulta archivística, en el proceso de transferencia primarias, y del manejo del Sistema Informático de administración de documentos; ➢ Controlar y resguardar el archivo de concentración; ➢ Controlar y resguardar el archivo histórico y la difusión de este; ➢ Presidir y convocar al Comité Técnico de Valoración Documental; ➢ Coordinar la recepción, el registro, control, clasificación, distribución y publicación de los documentos físicos y digitales que ingresen al Poder Legislativo por conducto del sistema de correspondencia.
IV.
Actividades
A continuación, se presentan las actividades programadas por cada una de las áreas estratégicas que componen la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General.
a) Archivo de Trámite y Concentración
La finalidad de esta área operativa se establece en los artículos 5 y 14 del Reglamento del Archivo General del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato, el cual indica: 7
“Artículo 5. El responsable del Archivo General deberá elaborar los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización del patrimonio documental en el Archivo General; asimismo, deberá asegurarse de su correcta utilización. Los instrumentos de consulta y control archivístico son: I. II. III.
Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; y Inventarios documentales.
“Artículo 14. El responsable del Archivo General tendrá las siguientes obligaciones en materia de archivo de concentración: I. II. III.
IV. V. VI. VII. VIII. IX.
Recibir los archivos de trámite en forma ordenada, para que pueda ser localizada y consultada fácilmente; Conservar y resguardar la documentación semiactiva hasta cumplir su vigencia documental; Instalar y resguardar los documentos en función de su procedencia conservando el orden establecido en las unidades administrativas y respetando la clasificación archivística preestablecida; Recibir y resguardar los inventarios de transferencia primaria; Valorar los documentos y elaborar un registro con valores primarios y secundarios; Presentar al Comité el registro de los documentos con valores primarios y secundarios; Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria de acuerdo con el catálogo de disposición documental; Realizar las transferencias secundarias junto con los inventarios de baja documental; y Coordinarse con los responsables de los archivos de trámite de las unidades administrativas.”
Es por ello qué en cumplimiento a su responsabilidad se presentan las actividades a realizar durante el ejercicio fiscal 2020.
Actividad
Entregable
Meta
Capacitación de manejo adecuado del documento de archivo para su conservación y preservación dirigido a las 22 áreas administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato
Desarrollo de la capacitación y constancia de participación
Establecer las medidas de preservación y conservación de los documentos de archivo
8
Foro “Aplicación de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato”
Desarrollo del curso y constancia de participación
Aplicación de la ley de archivos de Guanajuato en el desarrollo de las actividades administrativas de las dependencias del estado de Guanajuato
Seminario a instituciones públicas del estado de Guanajuato “ciclo vital del documento”
Desarrollo del foro y constancia de participación
Conocer las etapas del ciclo vital del documento desde que nace, hasta que se determina su destino final
Verificación del uso y funcionamiento del sistema integral de gestión documental (SID) en las áreas institucionales respecto a los procesos administrativos
Reportes semestrales
Establecer mediante verificaciones periódicas el uso adecuado del SID respecto a los procesos administrativos de las áreas administrativas
Calendarización para llevar a cabo las transferencias primarias de las unidades administrativas al archivo de concentración
Calendario de transferencias
Entregas calendarizadas por cada unidad administrativa del Congreso del Estado al archivo de concentración
Establecer las políticas de uso y manejo del Sistema Integral de Gestión Documental (SID)
Dos Reuniones semestrales del comité técnico de valoración documental
Firma de contrato de donación del Sistema Integral de Gestión Documental (SID)
Inventario de transferencias secundarias al archivo histórico
Documento de políticas
Dictamen documental
Contrato de donación
Inventarios físicos
9
Establecer parámetros, medidas y clausulas para el correcto uso y manejo del SID en las áreas administrativas
Dictaminar sobre la documentación que se encuentra en el archivo de concentración, con la finalidad de dar de baja o transferir los documentos con valores secundarios al archivo histórico
Contribuir a la implementación de métodos y proceso archivísticos, sistematizando los instrumentos de Control y Consulta Archivística a distintos congresos y dependencias públicas
Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general
Actualización de los instrumentos de control y consulta archivística
Instrumentos de control y consulta archivística
Establecer una adecuada administración y organización del Patrimonio documental del Congreso del Estado a través de la actualización de sus instrumentos de control y consulta archivística.
Fumigación especializada en el archivo de concentración
Documentos de remisión y fumigación
Proteger los documentos de archivo resguardados en el archivo de concentración de microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo
Registro sistemático de la correspondencia y comunicaciones recibidas de las sesiones del pleno y la diputación permanente en el sistema integral de gestión documental (SID)
Inventarios derivados del sistema integral de gestión documental (SID)
Inventarios actualizados para la fácil localización y consulta de los documentos que obran en los archivos del Poder Legislativo
Registro sistemático de los documentos parlamentarios derivados de las sesiones del pleno y la diputación permanente (iniciativas, puntos de acuerdo, informes de resultados, dictámenes, decretos y publicación en el periódico oficial, etc.) en el sistema integral de gestión documental (SID) y la página web del Congreso del Estado de Guanajuato
Inventarios derivados del sistema integral de gestión documental (SID) y publicación en la página web del Congreso del estado de Guanajuato
Inventarios actualizados para la fácil localización y consulta de los documentos que obran en los archivos del Poder Legislativo
Edición de las Comisiones Permanentes en el Portal de Difusión de la Página Oficial del Congreso del Estado de Guanajuato
Publicación en la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato
Publicaciones actualizadas de las comisiones para su fácil acceso del público interesado
Registro de préstamo
Garantizar el acceso a la documentación que obra en el archivo de concentración, para consulta y toma de decisiones
Control, consulta y préstamo de los documentos del archivo de concentración a usuarios de las áreas administrativas
10
b) Archivo Histórico
Es competencia de esta área aquella que se enuncia en el artículo 15 del reglamento del archivo general del Poder Legislativo del estado de Guanajuato, el cual establece lo siguiente: Artículo 15. El responsable del Archivo General tendrá las siguientes obligaciones en materia de archivo histórico: I. II. III. IV. V.
VI. VII.
Recibir ordenadamente los documentos con valor histórico enviados por el archivo de concentración; Conservar los documentos históricos y facilitar su manejo adecuado; Resguardar los inventarios de transferencia secundaria; Elaborar guías y catálogos para difundir y facilitar el acceso a los documentos de los archivos históricos; Concentrar las iniciativas, dictámenes, decretos, actas de comisiones, actas de sesiones del Pleno, actas de la Diputación Permanente, leyes, diario de los debates, cuentas públicas del Poder Legislativo, Periódico Oficial del Gobierno del Estado, Diario Oficial de la Federación y reglamentos emitidos por el Poder Legislativo del Estado; Establecer el mecanismo de control de consulta; y Regir y controlar las autorizaciones de los préstamos de los documentos resguardados.
Es por ello qué en cumplimiento a sus atribuciones presenta las siguientes actividades a realizar durante el transcurso del periodo de 1 de enero al 31 de diciembre 2020.
Actividad
Objetivo
Meta
Edición mensual “Una charla de café en la casa del diálogo”
Convocatoria y constancia del evento
Promover la cultura legislativa y difundir el acervo histórico del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato
Participación en el programa radial “Guanajuato en la hora nacional”
Cronograma de participación y emisión de la participación
Difusión del trabajo legislativo plasmado en los archivos resguardados en la Intuición.
11
Documento del Mes
Cronograma de documento y su presentación
Cada mes se da énfasis a un documento resguardado en el archivo histórico para que los visitantes conozcan un episodio de la historia legislativa de nuestro Estado y el contexto local o nacional donde se desarrolló.
Participación en la Revista “Diálogos”
Cronograma de participación y publicación de la revista
Difusión del acervo histórico además de actividades del archivo de concentración para fomentar la cultura legislativa y archivística.
Reporte estadístico Parlamentario
Publicación en el portal web del Congreso del Estado de Guanajuato
Mostrar a través de una serie de temas el desarrollo del trabajo parlamentario en esta Legislatura.
Fumigación especializada en el archivo histórico
Documento de remisión y fumigación
Conservar y proteger los documentos de valor histórico de microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo
Catalogación 1840 – 1980
Entregas semanales de reportes de catalogación
Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general
Asesoría de usuarios
Fichas de registro de usuarios del archivo histórico
Difundir el contenido de los documentos históricos para investigaciones, así como el tratamiento de dichos documentos para garantizar su preservación
Atención a solicitudes de la unidad de transparencia
Registro de la solicitud y respuesta en el sistema integral de gestión documental (SID).
Resolver las dudas de los ciudadanos en cuanto al trabajo legislativo, así como de los diversos temas que contienen los documentos históricos
Restauración de los documentos del archivo histórico
Publicación de votaciones nominales
Documentos encuadernados restaurados Estadísticas publicadas en la página web del Congreso del Estado de Guanajuato
Recuperar la integridad de los documentos históricos de los archivos para su cuidado y conservación Publicaciones actualizadas de las votaciones de los diputados para su fácil acceso del público interesado
Visitas guiadas
Registro de visitas al recinto del archivo histórico
Difundir los documentos históricos, así como dar a conocer las medidas tomadas por la coordinación del archivo histórico para su conservación
Actualización del portal del archivo histórico en la página web del Congreso del Estado.
Actualización continua del portal con la documentación digitalizada del archivo histórico
Actualizar la información para la consulta del público interesado en el apartado del archivo histórico en la página web
Publicaciones de las sesiones ordinarias y permanentes en el portal de audio y video de la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato.
Publicación en la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato
Publicaciones actualizadas de las sesiones ordinarias y permanentes para su fácil acceso del público interesado
Encuadernación de los Documentos Históricos
Número de documentos de archivo con valor histórico en formato de libro compilatorio
Garantizar la preservación de los documentos de archivo con valor histórico para su consulta por el público interesado
Elaboración del diario de los debates
Diario de los debates
Llevar un registro documental en formato escrito de las sesiones del pleno para la consulta del público interesado
12
c) Museo de Cultura Legislativa
Esta área operativa tiene como principal meta la investigación y difusión del contenido e impacto de los documentos y objetos de valor histórico del Poder Legislativo de Guanajuato, así como presentar a la ciudadanía la historia legislativa y su impacto en el desarrollo de la vida del estado. Sumado a esto, el Museo de Cultura Legislativa es el recinto cultural de esta casa del diálogo siendo un espacio propicio para la difusión de exposiciones y eventos. Como lo establece el artículo 14 fracción VIII de la Ley de Archivos Generales para el Estado y los municipios de Guanajuato. Artículo 14. Los responsables de los archivos generales tendrán las siguientes atribuciones: VIII. Desarrollar programas de difusión para hacer extensivo a la sociedad el conocimiento y aprovechamiento de los acervos públicos; Es por ello qué en cumplimiento a sus atribuciones se presenta el siguiente plan de trabajo para llevarse a cabo en el año 2020.
Actividad
Objetivo
Meta
Evento cultural en coordinación con el Instituto Estatal de la Cultura: "Charla sobre Ramón López Velarde"
Proyecto y evento
Difundir la vida y obra del poeta Ramón López Velarde y su influencia en el modernismo literario
Coordinación para la presentación del grupo "Los tiempos pasados" en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Impulsar los eventos culturales y la música del grupo "Los tiempos pasados" en la casa del diálogo
Co-curaduria de la exposición "Historia del inmueble" del Museo Palacio de los Poderes.
Proyecto y exposición
Dar a conocer a la ciudadanía la historia del inmueble que fungió como sede de los poderes del Estado de Guanajuato
13
Préstamo de más acervo del Instituto Estatal de la Cultura para la exposición Parafernalia del Centenario de la Independencia
Proyecto y registro de préstamo
En coordinación con el Instituto Estatal de la Cultura se agregarán más piezas a la actual exposición temporal del Museo de Cultura Legislativa
Exposición en coordinación con el Archivo General de la Nación y el Instituto de la Cultura del Estado de Guanajuato: "Centenario de la consumación de la independencia"
Proyecto y exposición
Dar a conocer a la ciudadanía la historia de la consumación de la independencia y los documentos de valor histórico del archivo
Obra de teatro: Lava-Dora-Lava en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Entre las actividades culturales que impulsa el Mueso de Cultura Legislativa se encuentra los eventos culturales como las presentaciones de teatro
Obra de teatro: Mujeres, palabra y escenas en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Entre las actividades culturales que impulsa el Museo de Cultura Legislativa, se encuentra los eventos culturales como las presentaciones de teatro
Exposición en el Museo de Cultura Legislativa: "La consumación de la independencia en Guanajuato"
Proyecto y exposición
Dar a conocer el impacto de la consumación de la independencia en la vida política del Estado de Guanajuato
Edición del Anuario 2019 del Museo de Cultura Legislativa
Ejemplar del anuario
Recopilar las exposiciones y eventos llevados a cabo por el Museo de Cultura Legislativa en el año 2019
Bandas y coros del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la Casa del Diálogo
Encuentro regional de museos ICOM
Constancia de participación
Intercambiar experiencias y proyectos en cuanto a la exposición continua de los proyectos
Homenaje a la maestra Elena Torres Cuellar
Proyecto y acto protocolario
Rendir un reconocimiento a la vida y trayectoria de la maestra Elena Torres Cuellar
14
Rondalla de la Universidad de Guanajuato
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la Casa del Diálogo
Obra de teatro: "Ombligos brillantes" en las Instalaciones del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Entre las actividades culturales que impulsa la coordinación de historia, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro
Ensamble coral y piano
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la Casa del Diálogo
Ballet folclórico Netotiliztli
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
Soprano y piano
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
El Congreso en el FIC: actividad artística del país invitado, actividad artística del estado invitado, actividad de Guanajuato
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
Obra de teatro: "Una historia olvidada" por el grupo teatral Alternarte, en las instalaciones del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural
Concierto de villancicos
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
Visitas guiadas al Museo de Cultura Legislativa
Registro de visitas al Museo de Cultura Legislativa
15
Acompañar y conducir a los visitantes del Museo a través de sus áreas y exposiciones y cuál ha sido la historia e impacto del quehacer legislativo en la vida del Estado de Guanajuato
d) Biblioteca
La biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato es un espacio de consulta la cual responde a una amplia gama de necesidades que puedan demandar sus usuarios, principalmente aquellos que ejercen la práctica parlamentaria. Sin embargo, al ser un espacio público esta contiene entre su acervo diversas obras literarias que busca diversificarse cada vez más para satisfacer las necesidades de una sociedad cambiante para lo cual, el área operativa de Biblioteca busca sensibilizar a la ciudadanía con acciones que fomenten la cultura para buscar la reconstrucción del tejido social e inviten al acercamiento de la lectura con el siguiente programa de actividades que se llevarán a cabo en el transcurso del año 2020.
Actividad
Objetivo
Firma de convenio con la fundación "De la cabeza al cielo" personas de talla baja
Proyecto y convenio
Firma de convenio con el Centro de atención múltiple (CAM)
Proyecto y convenio
Presentación permanente de cortometrajes en la recepción de la biblioteca Visitas guiadas a las instalaciones de la biblioteca del Congreso del Estado
Meta La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello por lo que considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello por lo que considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes
Proyección y firma de asistencia
Actividad permanente dirigida a las visitas guiadas
Libros de visitas
Dar a conocer las actividades y funciones que realiza la biblioteca como espacio incluyente
Homenaje a Jorge Ibargüengoitia a 92 años de su nacimiento
Proyecto y evento
Dar a conocer la vida y obras narrativas del ilustre escritor guanajuatense Jorge Ibargüengoitia, como homenaje hoy en su natalicio
Taller de corrección y estilo legislativo
Proyecto y evento
Para el desarrollo y aprendizaje del personal institucional
Taller de lenguaje de señas
Proyecto y evento
La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje de señas
Presentación del primer tomo de las actas de la Diputación Provincial de Guanajuato 1822 – 1823
Libro de la Diputación Provincial
Difundir los documentos de valor histórico del archivo del Congreso del Estado de Guanajuato
Reproducción del documental "Capitalismo, una historia de amor" (2009) by Michael Moore
Lista de asistencia y constancia de participación
Dar a conocer a través de la reproducción de este documental la economía de Estados Unidos desde que era pequeño, su transición hacia la abundancia y su crisis actual. A través de esta historia
Presentación cuentacuentos
Lista de asistencia y constancia de participación
Espectáculo dirigido principalmente a los niños en su festejo del día del niño
16
Impartición de cátedras en la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato Publicación del libro: Profesora Normalista Torres Cuellar Talle de lenguaje en braille Publicación del libro: Parroquia de Cortázar Presentación del libro: "por definir" Conmemoración del "día internacional de la biblioteca"
Constancia de participación Acto protocolario y ejemplar del libro Proyecto, lista de asistencia y constancia de participación Presentación del libro y ejemplar del mismo
La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje en braille
Proyecto y evento
Dar a conocer una obra editorial de trascendencia
Proyecto y constancia de participación
Evento conmemorativo al 3 de diciembre día internacional de las personas con discapacidad
Proyecto y evento
Exposición mensual: "El libro del mes"
Calendario de exposición
• • • • • • • • •
Difundir el impacto histórico de la parroquia de Cortázar y su importancia en la vida del municipio y el estado
Dar a conocer en este evento la importancia y funcionalidad de las bibliotecas, promoviendo la lectura Generar condiciones para poder implementar la metodología Kanban en las áreas de trabajo a las que pertenecemos y de esta forma generar estrategias que dinamicen los procesos productivos de nuestro día a día profesional Realizar una plática en torno a las personas con discapacidad, sensibilizando a la población en torno a este tema Promover la lectura de libros selectos que se encuentran en el acervo de la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Curso: "Organización y gestión del trabajo mediante el método Kanban"
V.
Se llevará a cabo una invitación a las divisiones, facultades y licenciaturas de Derecho, Administración Pública, Historia, Filosofía y Letras para que dentro de su programa puedan llevar a cabo una catedra en la biblioteca Dar a conocer la vida y obra de la maestra Elena Torres Cuellar
Marco Normativo Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos Ley General de Archivos Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato Reglamento del Archivo General del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato Reglamento en Materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico
17
Con la publicación en el portal web del Congreso del Estado de Guanajuato de este Plan de Anual de Desarrollo Archivístico, la Secretaría General del Congreso del Estado de Guanajuato por conducto de la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General da cabal cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley General de Archivos.
Autorizó
Mtro. José Ricardo Narváez Martínez Secretario General
Revisó
Lic. Alberto Macías Páez Director del Diario de los Debates, Archivo General y Biblioteca
Realizó
Lic. José Alberto Ramírez Olmos Coordinador del archivo de Tramite
Lic. Juan Manuel Colis Hurtado Catalogador
Anexo 1. Programa 2020 18
ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2020
19
Foro "Aplicación de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato "
Seminario a instituciones públicas del estado de Guanajuato "ciclo vital del documento"
Verificación del uso y funcionamiento del sistema integral de gestión documental (SID) en las áreas institucionales respecto a los procesos administrativos
Calendarización para llevar a cabo las transferencias primarias de las unidades administrativas al archivo de concentración
Establecer parámetros, medidas y clausulas para el Establecer las políticas del uso y manejo del Sistema Integral de Gestión Documento de correcto uso y manejo del Documental (SID) políticas SID en las áreas administrativas Dictaminar sobre la documentación que se encuentra en el archivo de concentración, con la Dos Reuniones semestrales del comité técnico de valoración documental Dictamen documental finalidad de dar de baja o transferir los documentos con valores secundarios al archivo histórico Contribuir a la implementación de métodos y proceso archivísticos, Firma de contrato de donación del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) Contrato de donación sistematizando los instrumentos de Control y Consulta Archivística a distintos congresos y dependencias públicas Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en Inventario de transferencias secundarias al archivo histórico Inventarios físicos su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general Establecer una adecuada administración y organización del Instrumentos de Patrimonio documental del Actualización de los instrumentos de control y consulta archivística control y consulta Congreso del Estado a archivística través de la actualización de sus instrumentos de control y consulta archivística.
Declare al:
ANUAL
dic.- 2020
nov.- 2020
oct.- 2020
sep.- 2020
ago.- 2020
jul.- 2020
jun.-2020
100%
100%
Aplicación de la ley de archivos de Guanajuato en Programado Desarrollo del curso y el desarrollo de las constancia de actividades administrativas participación de las dependencias del Avance estado de Guanajuato Conocer las etapas del Desarrollo del foro y ciclo vital del documento constancia de desde que nace, hasta que participación se determina su destino final Establecer mediante verificaciones periódicas el uso adecuado del SID Reportes semestrales respecto a los procesos administrativos de las áreas administrativas Entregas calendarizadas por cada unidad Calendario de administrativa del transferencias Congreso del Estado al archivo de concentración
may.- 2020
METAS
Establecer las medidas de Programado preservación y conservación de los Avance documentos de archivo
abr.-2020
ENTREGABLE Desarrollo de la capacitación y constancia de participación
mar.- 2020
NOMBRE Capacitación de manejo adecuado del documento de archivo para su conservación y preservación dirigido a las 22 áreas administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato
feb.- 2020
Archivo de trámite y concentración
ene.- 2020
PLAN DE TRABAJO 2020
Evaluación
ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2020 DIRECCIÓN DEL DIARIO DE LOS DEBATES Y ARCHIVO GENERAL
100%
100%
Programado
100%
100%
Avance
Programado
50%
50%
100%
Avance
Programado
100%
100%
Avance 100%
Programado
50%
50%
100%
Avance
Programado
100%
100%
Avance
Programado
100%
100%
Avance
Programado
Avance
100%
100%
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic
Estatus - Entregables
Anual Problemática
Documento del Mes
Participación en la Revista "Diálogos"
Reporte estadístico Parlamentario
Fumigación especializada en el archivo histórico
Cronograma de documento y su presentación
Cronograma de participación y publicación de la revista
Mostrar a través de una Publicación en el serie de temas el portal web del desarrollo del trabajo Congreso del Estado parlamentario en esta de Guanajuato Legislatura. Conservar y proteger los documentos de valor Documento de histórico de remisión y fumigación microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
dic.- 2020
ANUAL
Programado
ago.- 2020
sep.- 2020
oct.- 2020
nov.- 2020
Avance
jul.- 2020
Cada mes se da énfasis a un documento resguardado en el archivo histórico para que los visitantes conozcan un episodio de la historia legislativa de nuestro Estado y el contexto local o nacional donde se desarrolló. Difusión del acervo histórico además de actividades del archivo de concentración para fomentar la cultura legislativa y archivística.
8.3%
jun.-2020
Difusión del trabajo legislativo plasmado en los archivos resguardados en la Intuición.
8.3%
may.- 2020
Cronograma de participación y emisión de la participación
8.3%
abr.-2020
Promover la cultura legislativa y difundir el Convocatoria y acervo histórico del Poder constancia del evento Legislativo del Estado de Guanajuato
8.3%
mar.- 2020
Participación en el programa radial "Guanajuato en la hora nacional"
METAS
100%
feb.- 2020
Edición mensual "Una charla de café en la casa del diálogo"
ENTREGABLE
50%
Avance
Garantizar el acceso a la documentación que obra Programado en el archivo de concentración, para consulta y toma de Avance decisiones
Archivo histórico NOMBRE
Programado
Publicación en la Publicaciones actualizadas Programado página web oficial del de las comisiones para su Congreso del Estado fácil acceso del público Avance de Guanajuato interesado
Control, consulta y prestamo de los documentos del archivo de concentración a Registro de préstamo usuario de las áreas administrativas
50%
Avance
Evaluación
Edición de las Comisiones Permanentes en el Portal de Difusión de la Pagina Oficial del Congreso del Estado de Guanajuato
Programado
ene.- 2020
Conservar y proteger los documentos de archivo resguardados en el archivo Documento de Fumigación especializada en el archivo de concentración de concentración de remisión y fumigación microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo Inventarios actualizados Inventarios derivados para la fácil localización y Registro sistemático de la correspondencia y comunicaciones recibidas de las del sistema integral consulta de los sesiones del pleno y la diputación permanente en el sistema integral de gestión de gestión documentos que obran en documental (SID) documental (SID) los archivos del Poder Legislativo Inventarios derivados del sistema integral Inventarios actualizados Registro sistemático de los documentos parlamentarios derivados de las de gestión para la fácil localización y sesiones del pleno y la diputación permanente (iniciativas, puntos de acuerdo, documental (SID) y consulta de los informes de resultados, dictámenes, decretos y publicación en el periódico publicación en la documentos que obran en oficial, etc.) en el sistema integral de gestión documental (SID) y la página web página web del los archivos del Poder del Congreso del Estado de Guanajuato Congreso del estado Legislativo de Guanajuato
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
Programado
100%
Avance Programado Avance
Programado
Avance
Programado
16.6%
16.6%
16.6%
16.6%
16.6%
16.6%
100%
Avance
Programado
Programado
Avance
25%
25%
50%
25%
25%
100%
50%
100%
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic
Estatus - Entregables
Problemática
Recuperar la integridad de los documentos históricos de los archivos para su cuidado y conservación
Estadísticas publicadas en la página web del Congreso del Estado de Guanajuato
Publicaciones actualizadas de las votaciones de los diputados para su fácil acceso del público interesado
Registro de visitas al recinto del archivo histórico
Difundir los documentos históricos así como dar a conocer las medidas tomadas por la coordinación del archivo histórico para su conservación
METAS
Evento cultural en coordinación con el Instituto Estatal de la Cúltura: "Charla sobre Ramón López Velarde"
Proyecto y evento
Difundir la vida y obra del poeta Ramón López Velarde y su influencia en el modernismo literario
100%
Programado
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
11.1% 11.1% 11.1% 11.1%
100%
Avance
Programado
Avance
Programado
50%
50%
Avance
Programado
11.1% 11.1% 11.1% 11.1% 11.1%
Avance
Programado
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
Avance
Programado
Avance
Programado
33.3%
33.3%
33.3%
100%
Avance
Programado
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
ANUAL
ENTREGABLE
8.3%
dic.- 2020
NOMBRE
8.3%
nov.- 2020
Museo de cultura legislativa
8.3%
oct.- 2020
Diario de los debates
Llevar un registro documental en formato escrito de las sesiones del pleno para la consulta del público interesado
8.3%
sep.- 2020
Elaboración del diario de los debates
Número de Garantizar la preservación documentos de de los documentos de archivo con valor archivo con valor histórico histórico en formato para su consulta por el de libro compilatorio público interesado
8.3%
ago.- 2020
Encuadernación de los Documentos Históricos
8.3%
Avance
Actualizar la información Programado para la consulta del público interesado en el apartado del archivo histórico en la Avance pagina web
Publicación en la Publicaciones actualizadas página web oficial del de las comisiones para su Congreso del Estado fácil acceso del público de Guanajuato interesado
8.3%
jul.- 2020
Publicaciones de las sesiones ordinarias en el portal de audio y video de la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato.
8.3%
jun.-2020
Actualización continua del portal Actualización del portal del archivo histórico en la pagina web del Congreso del con la documentación Estado. digitalizada del archivo histórico
8.3%
may.- 2020
Visitas guiadas
Documentos encuadernados restaurados
8.3%
abr.-2020
Publicación de votaciones nominales
Registro de la solicitud y respuesta en el sistema integral de gestión documental (SID).
Resolver las dudas de los ciudadanos en cuanto al trabajo legislativo, así como de los diversos temas que contienen los documentos históricos
8.3%
mar.- 2020
Restauración de los documentos del archivo histórico
Difundir el contenido de los documentos históricos para investigaciones, así como el tratamiento de dichos documentos para garantizar su preservación
8.3%
feb.- 2020
Atención a usuarios de la unidad de transparencia
Fichas de registro de usuarios del archivo histórico
Programado
ene.- 2020
Asesoría de usuarios
Entregas semanales de reportes de catalogación
Evaluación
Catalogación 1840 - 1980
Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general
Programado
100%
Avance
Avance
100%
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic
Estatus - Entregables
Problemática
Coordinación para la presentación del grupo "Los tiempos pasados" en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato
Proyecto y evento
Impulsar los eventos culturales y la música del grupo "Los tiempos pasados" en la casa del diálogo
Dar a conocer a la ciudadanía la historia del Co-curaduria de la exposición "Historia del inmueble" del Museo Palacio de los Proyecto y exposición inmueble que fungió como Poderes cede de los poderes del Estado de Guanajuato En coordinación con el Instituto Estatal de la Cultura se agregarán mas Préstamo de más acervo del Instituto Estatal de la Cultura para la exposición Proyecto y registro de piezas a la actual Parafernalia del Centenario de la Independencia préstamo exposición temporal del Museo de Cultura Legislativa Dar a conocer a la ciudadanía la historia de la Exposición en coordinación con el Archivo General de la Nación y el Instituto de consumación de la la Cultura del Estado de Guanajuato: "Centenario de la consumación de la Proyecto y exposición independencia y los independencia" documentos de valor histórico del archivo Entre las actividades culturales que impulsa el Museo de Cultura Obra de teatro: Lava-Dora-Lava Proyecto y evento Legislativa, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro Entre las actividades culturales que impulsa el Museo de Cultura Obra de teatro: Mujeres, palabra y escenas Proyecto y evento Legislativa, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro
Exposición en el Museo de Cultura Legislativa: "La consumación de la independencia en Guanajuato"
Edición del Anuario 2019 del Mueso de Cultura Legislativa
Bandas y coros del estado de Guanajuato
Encuentro regional de museos ICOM
Homenaje a la maestra Elena Torres Cuellar en coordinación con la comisión de educación, ciencia y tecnología y cultura
Rondalla de la Universidad de Guanajuato
Obra de teatro en el centro de las artes del Estado de Guanajuato: "Ombligos brillantes".
Proyecto y exposición
Dar a conocer el impacto de la consumación de la independencia en la vida política del estado de Guanajuato
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
100%
100%
100%
100%
100%
Avance
Programado
100%
100%
100%
100%
Avance
Programado
Avance
Intercambiar experiencias y proyectos en cuanto a las exposición continua de los proyectos
Programado
Proyecto y acto protocolario
Rendir un reconocimiento a la vida y trayectoria de la maestra Elena Torres Cuellar
Programado
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
Programado
Proyecto y evento
100%
Avance
Programado
Entre las actividades culturales que impulsa la coordinación de historia, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro
100%
Avance
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
Constancia de participación
100%
Avance
Programado
Proyecto y evento
100%
Avance
Recopilar las exposiciones y eventos llevados a cabo por el Museo de Cultura Legislativa en el año 2019
Ejemplar del anuario
100%
100%
100%
100%
100%
Avance
Avance 100%
100%
100%
100%
100%
100%
Avance
Avance
Avance Programado
Avance
100%
100%
Abrir espacios de recreación cultural
Programado
Firma de convenio con el Centro de atención múltiple (CAM)
Presentación permanente de cortometrajes en la recepción de la biblioteca
Visita de personas con discapacidad a las instalaciones de la biblioteca del Congreso del Estado
Homenaje a Jorge Ibargüengoitia a 36 años de su muerte del autor guanajuatense
Taller de corrección y estilo legislativo
Taller de lenguaje de señas
METAS
La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello que Proyecto y convenio considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes
La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello que Proyecto y convenio considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes Espectáculo dirigido Proyección y firma de principalmente a los niños asistencia en su festejo del "Dia del niño"
Libros de visita
Dar a conocer las actividades y funciones que realiza la biblioteca como espacio incluyente
Proyecto y evento
Dar a conocer la vida y obras narrativas del ilustre escritor guanajuatense Jorge Ibargüengoitia, como homenaje hoy en su natalicio
Proyecto y evento
Proyecto y evento
Para el desarrollo y aprendizaje del personal institucional La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje de señas
Programado
100%
100%
Avance
Programado
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
8.3%
100%
Avance
ANUAL
Firma de convenio con la fundación "De la cabeza al cielo" personas de talla baja
ENTREGABLE
100%
dic.- 2020
NOMBRE
100%
Avance
nov.- 2020
Coordinación de biblioteca
100%
oct.- 2020
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo Acompañar y conducir a los visitantes del Museo a través de sus áreas y Registro de visitas al exposiciones y cuál ha sido Mueso de Cultura la historia e impacto del Legislativa quehacer legislativo en la vida del Estado de Guanajuato Proyecto y evento
100%
Avance
sep.- 2020
Visitas guiadas al Mueso de Cultura Legislativa
Programado
100%
ago.- 2020
Concierto de villancicos
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
100%
Avance
jul.- 2020
Proyecto y evento
Programado
100%
jun.-2020
Obra de teatro en León, Guanajuato: "Una historia olvidada" por el grupo teatral Alternarte
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
100%
Avance
may.- 2020
Proyecto y evento
Programado
100%
abr.-2020
El Congreso en el FIC: actividad artística del país invitado, actividad artística del estado invitado, actividad de Guanajuato
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
100%
Avance
mar.- 2020
Proyecto y evento
Programado
feb.- 2020
Soprano y piano
Proyecto y evento
Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo
ene.- 2020
Ballet folclórico Netotiliztli
Proyecto y evento
Evaluación
Ensamble coral y piano
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
100%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
100%
Programado
Avance
Programado
Avance
Programado Avance Programado Avance
Programado
100%
100%
Avance Programado
100%
100%
Avance Programado
Avance
50%
50%
100%
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic
Estatus - Entregables
Problemática
Presentación del primer tomo de las actas de la Diputación Provincial de Guanajuato 1822 - 1823
Reproducción del documento "Capitalismo, una historia de amor" (2009) by Michael Moore
Presentación cuenta-cuentos
Impartición de cátedras en la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato
Publicación del libro: Profesora Normalista Torres Cuellar
Talle de lenguaje en braille
Publicación del libro: Parroquia de Cortázar
Presentación del libro: "por definir"
Conmemoración del "día internacional de la biblioteca"
Curso: "Organización y gestión del trabajo mediante el método Kanban"
Evento conmemorativo al 3 de diciembre día internacional de las personas con discapacidad
Exposición mensual: "El libro del mes"
Libro de la Diputación Provincial
Difundir los documentos de valor histórico del archivo del Congreso del Estado de Guanajuato
Lista de asistencia y constancia de participación
Dar a conocer a través de la reproducción de este documental económica de Estados Unidos desde que era pequeño, su transición hacia la abundancia y su crisis actual. A través de esta historia
Lista de asistencia y constancia de participación
Espectáculo dirigido principalmente a los niños en su festejo del día del niño
Constancia de participación
Se llevara a cabo una invitación a las divisiones, facultades y licenciatura de Derecho, Administración Pública, Historia, Filosofía y Letras para que dentro de su programa puedan llevar a cabo una catedra de la biblioteca
Acto protocolario y ejemplar del libro
Dar a conocer la vida y obra de la maestra Elena Torres Cuellar
Proyecto, lista de asistencia y constancia de participación
La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje en braille
Presentación del libro y ejemplar del mismo
Difundir el impacto histórico de la parroquia de Cortázar y su importancia en la vida del municipio y el estado
Proyecto y evento
Dar a conocer una obra editorial de trascendencia
Dar a conocer en este evento la importancia y Proyecto y evento funcionalidad de las bibliotecas, promoviendo la lectura Generar condiciones para poder implementar la metodología Kanban en las áreas de trabajo a las que Proyecto y constancia pertenecemos y de esta de participación forma generar estrategias que dinamicen los procesos productivos de nuestro día a día profesional Realizar una plática en torno a las personas con discapacidad, Proyecto y evento sensibilizando a la población en torno a este tema
Calendario de exposición
Promover la lectura de libros selectos que se encuentran en el acervo de la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato
Programado
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Avance
Programado
Avance
Programado Avance
Programado
100%
100%
100%
100%
Avance
Programado Avance Programado
100%
100%
Avance
Programado
100%
100%
Avance Programado
100%
100%
Avance Programado
100%
100%
Avance
Programado
100%
100%
Avance
Programado
100%
100%
8.5%
100%
Avance
Programado
Avance
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%
8.5%