Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2020

Plan Anual de Desarrollo ArchivĂ­stico

Enero 2020

ÍNDICE

Contenido ÍNDICE .................................................................................................................... 2 Introducción........................................................................................................... 3 I.

Antecedentes Normativos .............................................................................. 4

II. Alcance y objetivos ........................................................................................ 5 A.

Objetivo General....................................................................................... 6

B.

Objetivos Específicos .............................................................................. 6

III.

Planeación.................................................................................................... 7

IV.

Actividades .................................................................................................. 7

a) Archivo de Trámite y Concentración ......................................................... 7 b) Archivo Histórico ....................................................................................... 11 c) Museo de Cultura Legislativa ................................................................... 13 d) Biblioteca ................................................................................................... 16 V. Marco Normativo .......................................................................................... 17 ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2020 .......................... 19

2

Introducción La Ley General de Archivos (LGA) en su capitulo V denominado “De la planeación en materia archivística” y mas concretamente en el articulo 23, indica los siguiente: “Los sujetos obligados que cuenten con un Sistema Institucional de Archivos, deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondientes”.

El Congreso del Estado de Guanajuato, como sujeto obligado y en cumplimiento con la citada ley, cuenta con un Sistema Institucional de Archivos, el cual esta a cargo de la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General, y en la que se cuenta con cinco áreas estrategias siendo estas las siguientes: • • • • •

Unidad de correspondencia; Coordinación del Archivo de Trámite y Concentración; Coordinación del Archivo Histórico; Coordinación de Historia y el Museo de Cultura Legislativa; y Coordinación de Biblioteca.

No omito mencionar que la Unidad de Correspondencia pertenece estructuralmente a la Unidad de Transparencia de este congreso Es por esta razón que la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General, presenta el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2020 (PADA 2020), el cual es un documento ejecutivo en el que se presentan las acciones de esta dirección en materia de archivos, así como la capacitación continua y los mecanismos de integración, resguardo, conservación y preservación de los archivos producidos en el desarrollo de las tareas de cada una de las áreas institucionales que conforman el Congreso del Estado de Guanajuato, así como los grupos parlamentarios de la Legislatura en su ejercicio.

El presente PADA contempla la implementación de las normas internacionales archivísticas, como las buenas prácticas para garantizar el acceso a la información de acuerdo con la normatividad mexicana, respetando siempre el ciclo vital de los documentos, y su paso por cada una de las tres etapas que lo conforman; “archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico” para finalmente difundirlos a través del Museo de Cultura Legislativa.

Es por ello qué el presente PADA cumple con la función de ser una herramienta para guiar y dar seguimiento a las actividades de administración de documentos y gestión documental de la Dirección y de cada una de las Unidades Administrativas en materia archivística, para lograr:

3

• • • • • • • • • • • • • • •

I.

Propiciar una adecuada administración de los documentos generados por cada área, en el ejercicio de sus atribuciones y/o funciones; Fomentar y evidenciar el cumplimiento de la obligación de documentar toda decisión, acción y/o actividad legislativa; Respaldar la operación de los procesos sustantivos y adjetivos; Facilitar la gestión administrativa; Fomentar la continuidad de las actividades archivísticas para integrar adecuadamente y de forma ordinaria los documentos en expedientes; Prever el control de la producción y flujo de los documentos; Dar sustento, mediante evidencias documentales; Favorecer el cumplimiento del derecho de acceso a la información, la transparencia, rendición de cuentas y gobierno abierto; Facilitar la localización de los documentos; Contribuir a la reducción de los tiempos de respuesta de las solicitudes de acceso a la información, así como minimizar la ampliación de plazo; Contribuir a la reducción del uso de papel en los documentos de valores administrativos; Fomentar el control y la permanencia de los documentos hasta su destino final; Evitar la acumulación innecesaria de documentos; Coadyuvar la identificación, permanencia y difusión de documentos dictaminados como históricos; Propiciar las estrategias para la elaboración de un programa de digitalización de documentos.

Antecedentes Normativos

El Archivo es el lugar donde se conservan los documentos valiosos e interesantes que, como un testimonio de épocas pasadas, son fuente de autoridad histórica y un tesoro inagotable de investigación para el hombre de ciencia.

El Congreso del Estado de Guanajuato, desde su origen, previó la importancia y necesidad de la creación del Archivo de la institución. Así, encontramos que en la sesión celebrada el 13 de agosto de 1824, en la que se discutieron algunos artículos del Reglamento Interior del Congreso, específicamente el artículo 2 establecía: “Este edificio tendrá la disposición conveniente para el Salón de sesiones, y a lo menos, una pieza separada que pueda servir de desahogo a los Diputados, y para el despacho de las comisiones. Tendrá asimismo tres piezas, para la Secretaría, Archivo y Librería del Congreso.”

4

La representación popular de la entidad, el Congreso del Estado, institución que iniciaba sus actividades organizando la administración pública del Estado garantizaba, con la creación del Archivo, la fuente primordial de testimonios referentes al quehacer legislativo.

Después, en el Reglamento Interior para el Gobierno del Soberano Congreso del Estado Libre de Guanajuato, aprobado el 6 de noviembre de 1826, se establecía en la sección I, relativa al lugar de las sesiones, artículo 2 El palacio del Congreso del Estado tendrá: Primero: Un Salón decente para celebrar las sesiones, y que esté dispuesto de modo que todos los concurrentes puedan oír las materias de que se trate desde sus respectivos asientos. Segundo: Una Secretaría con las piezas necesarias para el despacho. Tercero: Un Archivo. Cuarto: Una Sala de comisiones.

Quinto: Una sala que pueda servir de desahogo a los Diputados.

La importancia del Archivo se vio reflejada en el decreto 17 suscrito por el Honorable Congreso Constituyente del Estado de Guanajuato el 19 de diciembre de 1824 que establecía normas sobre el arreglo de los archivos donde no hay escribanos.

El valor otorgado al Archivo por los primeros diputados, desde la fundación del Congreso, es significativa en el sentido que otorgan a la memoria documental la categoría de testimonio de su labor legislativa; en consecuencia, el Archivo Histórico del Congreso del Estado contiene la trayectoria del trabajo legislativo de la entidad, la historia de la corporación.

Conscientes de la encomienda de ser un Parlamento Abierto y transparente además de ser una medida de conservación preventiva, en el año 2016 se implementó un centro de digitalización documental, logrando que el acervo documental del Archivo Histórico se encuentre digitalizado en un 85%, la parte restante se encuentra en un fondo reservado ya que por su deterioro físico y biológico previo a la digitalización requiere ser estabilizado, desinfectado y restaurado.

Sumado a lo anterior, y a la entrada en vigor de la Ley General de Archivos en el año 2019, el cual mandata la creación de un sistema institucional de archivos, que como hemos visto en esta breve semblanza histórica, ya se contaba con dicho sistema con una distinta nomenclatura ya que se encuentra encabezado por la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General.

II.

Alcance y objetivos

El objetivo principal del PADA 2020, es el tener un sistema de archivos de vanguardia, en el cual se prime la organización, administración y gestión de los 5

documentos de archivo de una manera homogénea de todas las Áreas Administrativas que componen el Poder Legislativo.

Así como implementar diversos mecanismos que garanticen la preservación, conservación, incremento y difusión del Patrimonio Documental, para garantizar el acceso a la información y por ende coadyuvar a la mejor toma de decisiones de, no solo el cuerpo legislativo, sino todas las dependencias gubernamentales del Estado, propiciando una mayor transparencia e impulsar el parlamento abierto.

Al igual que dar seguimiento a proyectos que han posicionado al Archivo General del Congreso del Estado de Guanajuato como uno de los mejores a nivel nacional.

A. Objetivo General Homologar y actualizar de manera continua los procesos de gestión y administración documental, así como la aplicación de mecanismos de difusión del acervo documental, de conformidad con la Ley General de Archivos, así como la legislación vigente, tanto nacional como local en materia de archivos.

B. Objetivos Específicos ➢ ➢

➢

➢

➢ ➢

➢

Garantizar el respeto del ciclo vital del documento en sus diferentes etapas.

Garantizar la operación y funcionamiento del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) de manera eficiente en cada una de las 22 áreas administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato.

Homologar y actualizar los procesos de Administración y Gestión de los Documentos de Archivo en cada una de las áreas, tanto en su etapa de Trámite como en sus transferencias primarias al Archivo de Concentración para facilitar la consulta y acceso.

Determinar por medio del Comité de Valoración Documental el destino final de los documentos ya sea baja documental o transferencia secundaria.

Fomentar la consulta de los documentos del archivo histórico a investigadores y público interesado.

Restauración, preservación y conservación de los documentos de archivo con valores históricos (secundarios), tanto en soporte papel, audiovisual y digital.

Difundir la cultura legislativa a través de diversas exposiciones y temáticas a través del Museo de Cultura Legislativa.

6

➢

III.

Generar proyectos y actividades de fomenten la reconstrucción del tejido social y la lectura a través de la Biblioteca del Congreso del Estado.

Planeación

Entre las actividades que debe realizar el Diario de los Debates y Archivo General y la Unidad de Transparencia son aquellas que se encuentran en los artículos 278 y 280 de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato, con las siguientes atribuciones:

➢ Asesorar a los enlaces de los archivos de trámite de las áreas administrativas del Poder Legislativo en la elaboración y actualización de los instrumentos de control y consulta archivística, en el proceso de transferencia primarias, y del manejo del Sistema Informático de administración de documentos; ➢ Controlar y resguardar el archivo de concentración; ➢ Controlar y resguardar el archivo histórico y la difusión de este; ➢ Presidir y convocar al Comité Técnico de Valoración Documental; ➢ Coordinar la recepción, el registro, control, clasificación, distribución y publicación de los documentos físicos y digitales que ingresen al Poder Legislativo por conducto del sistema de correspondencia.

IV.

Actividades

A continuación, se presentan las actividades programadas por cada una de las áreas estratégicas que componen la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General.

a) Archivo de Trámite y Concentración

La finalidad de esta área operativa se establece en los artículos 5 y 14 del Reglamento del Archivo General del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato, el cual indica: 7

“Artículo 5. El responsable del Archivo General deberá elaborar los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización del patrimonio documental en el Archivo General; asimismo, deberá asegurarse de su correcta utilización.

Los instrumentos de consulta y control archivístico son: I. II. III.

Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; y Inventarios documentales.

“Artículo 14. El responsable del Archivo General tendrá las siguientes obligaciones en materia de archivo de concentración: I. II. III.

IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Recibir los archivos de trámite en forma ordenada, para que pueda ser localizada y consultada fácilmente; Conservar y resguardar la documentación semiactiva hasta cumplir su vigencia documental; Instalar y resguardar los documentos en función de su procedencia conservando el orden establecido en las unidades administrativas y respetando la clasificación archivística preestablecida; Recibir y resguardar los inventarios de transferencia primaria; Valorar los documentos y elaborar un registro con valores primarios y secundarios; Presentar al Comité el registro de los documentos con valores primarios y secundarios; Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria de acuerdo con el catálogo de disposición documental; Realizar las transferencias secundarias junto con los inventarios de baja documental; y Coordinarse con los responsables de los archivos de trámite de las unidades administrativas.”

Es por ello qué en cumplimiento a su responsabilidad se presentan las actividades a realizar durante el ejercicio fiscal 2020.

Actividad

Entregable

Meta

Capacitación de manejo adecuado del documento de archivo para su conservación y preservación dirigido a las 22 áreas administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato

Desarrollo de la capacitación y constancia de participación

Establecer las medidas de preservación y conservación de los documentos de archivo

8

Foro “Aplicación de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato”

Desarrollo del curso y constancia de participación

Aplicación de la ley de archivos de Guanajuato en el desarrollo de las actividades administrativas de las dependencias del estado de Guanajuato

Seminario a instituciones públicas del estado de Guanajuato “ciclo vital del documento”

Desarrollo del foro y constancia de participación

Conocer las etapas del ciclo vital del documento desde que nace, hasta que se determina su destino final

Verificación del uso y funcionamiento del sistema integral de gestión documental (SID) en las áreas institucionales respecto a los procesos administrativos

Reportes semestrales

Establecer mediante verificaciones periódicas el uso adecuado del SID respecto a los procesos administrativos de las áreas administrativas

Calendarización para llevar a cabo las transferencias primarias de las unidades administrativas al archivo de concentración

Calendario de transferencias

Entregas calendarizadas por cada unidad administrativa del Congreso del Estado al archivo de concentración

Establecer las políticas de uso y manejo del Sistema Integral de Gestión Documental (SID)

Dos Reuniones semestrales del comité técnico de valoración documental

Firma de contrato de donación del Sistema Integral de Gestión Documental (SID)

Inventario de transferencias secundarias al archivo histórico

Documento de políticas

Dictamen documental

Contrato de donación

Inventarios físicos

9

Establecer parámetros, medidas y clausulas para el correcto uso y manejo del SID en las áreas administrativas

Dictaminar sobre la documentación que se encuentra en el archivo de concentración, con la finalidad de dar de baja o transferir los documentos con valores secundarios al archivo histórico

Contribuir a la implementación de métodos y proceso archivísticos, sistematizando los instrumentos de Control y Consulta Archivística a distintos congresos y dependencias públicas

Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general

Actualización de los instrumentos de control y consulta archivística

Instrumentos de control y consulta archivística

Establecer una adecuada administración y organización del Patrimonio documental del Congreso del Estado a través de la actualización de sus instrumentos de control y consulta archivística.

Fumigación especializada en el archivo de concentración

Documentos de remisión y fumigación

Proteger los documentos de archivo resguardados en el archivo de concentración de microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo

Registro sistemático de la correspondencia y comunicaciones recibidas de las sesiones del pleno y la diputación permanente en el sistema integral de gestión documental (SID)

Inventarios derivados del sistema integral de gestión documental (SID)

Inventarios actualizados para la fácil localización y consulta de los documentos que obran en los archivos del Poder Legislativo

Registro sistemático de los documentos parlamentarios derivados de las sesiones del pleno y la diputación permanente (iniciativas, puntos de acuerdo, informes de resultados, dictámenes, decretos y publicación en el periódico oficial, etc.) en el sistema integral de gestión documental (SID) y la página web del Congreso del Estado de Guanajuato

Inventarios derivados del sistema integral de gestión documental (SID) y publicación en la página web del Congreso del estado de Guanajuato

Inventarios actualizados para la fácil localización y consulta de los documentos que obran en los archivos del Poder Legislativo

Edición de las Comisiones Permanentes en el Portal de Difusión de la Página Oficial del Congreso del Estado de Guanajuato

Publicación en la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato

Publicaciones actualizadas de las comisiones para su fácil acceso del público interesado

Registro de préstamo

Garantizar el acceso a la documentación que obra en el archivo de concentración, para consulta y toma de decisiones

Control, consulta y préstamo de los documentos del archivo de concentración a usuarios de las áreas administrativas

10

b) Archivo Histórico

Es competencia de esta área aquella que se enuncia en el artículo 15 del reglamento del archivo general del Poder Legislativo del estado de Guanajuato, el cual establece lo siguiente: Artículo 15. El responsable del Archivo General tendrá las siguientes obligaciones en materia de archivo histórico: I. II. III. IV. V.

VI. VII.

Recibir ordenadamente los documentos con valor histórico enviados por el archivo de concentración; Conservar los documentos históricos y facilitar su manejo adecuado; Resguardar los inventarios de transferencia secundaria; Elaborar guías y catálogos para difundir y facilitar el acceso a los documentos de los archivos históricos; Concentrar las iniciativas, dictámenes, decretos, actas de comisiones, actas de sesiones del Pleno, actas de la Diputación Permanente, leyes, diario de los debates, cuentas públicas del Poder Legislativo, Periódico Oficial del Gobierno del Estado, Diario Oficial de la Federación y reglamentos emitidos por el Poder Legislativo del Estado; Establecer el mecanismo de control de consulta; y Regir y controlar las autorizaciones de los préstamos de los documentos resguardados.

Es por ello qué en cumplimiento a sus atribuciones presenta las siguientes actividades a realizar durante el transcurso del periodo de 1 de enero al 31 de diciembre 2020.

Actividad

Objetivo

Meta

Edición mensual “Una charla de café en la casa del diálogo”

Convocatoria y constancia del evento

Promover la cultura legislativa y difundir el acervo histórico del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato

Participación en el programa radial “Guanajuato en la hora nacional”

Cronograma de participación y emisión de la participación

Difusión del trabajo legislativo plasmado en los archivos resguardados en la Intuición.

11

Documento del Mes

Cronograma de documento y su presentación

Cada mes se da énfasis a un documento resguardado en el archivo histórico para que los visitantes conozcan un episodio de la historia legislativa de nuestro Estado y el contexto local o nacional donde se desarrolló.

Participación en la Revista “Diálogos”

Cronograma de participación y publicación de la revista

Difusión del acervo histórico además de actividades del archivo de concentración para fomentar la cultura legislativa y archivística.

Reporte estadístico Parlamentario

Publicación en el portal web del Congreso del Estado de Guanajuato

Mostrar a través de una serie de temas el desarrollo del trabajo parlamentario en esta Legislatura.

Fumigación especializada en el archivo histórico

Documento de remisión y fumigación

Conservar y proteger los documentos de valor histórico de microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo

Catalogación 1840 – 1980

Entregas semanales de reportes de catalogación

Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general

Asesoría de usuarios

Fichas de registro de usuarios del archivo histórico

Difundir el contenido de los documentos históricos para investigaciones, así como el tratamiento de dichos documentos para garantizar su preservación

Atención a solicitudes de la unidad de transparencia

Registro de la solicitud y respuesta en el sistema integral de gestión documental (SID).

Resolver las dudas de los ciudadanos en cuanto al trabajo legislativo, así como de los diversos temas que contienen los documentos históricos

Restauración de los documentos del archivo histórico

Publicación de votaciones nominales

Documentos encuadernados restaurados Estadísticas publicadas en la página web del Congreso del Estado de Guanajuato

Recuperar la integridad de los documentos históricos de los archivos para su cuidado y conservación Publicaciones actualizadas de las votaciones de los diputados para su fácil acceso del público interesado

Visitas guiadas

Registro de visitas al recinto del archivo histórico

Difundir los documentos históricos, así como dar a conocer las medidas tomadas por la coordinación del archivo histórico para su conservación

Actualización del portal del archivo histórico en la página web del Congreso del Estado.

Actualización continua del portal con la documentación digitalizada del archivo histórico

Actualizar la información para la consulta del público interesado en el apartado del archivo histórico en la página web

Publicaciones de las sesiones ordinarias y permanentes en el portal de audio y video de la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato.

Publicación en la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato

Publicaciones actualizadas de las sesiones ordinarias y permanentes para su fácil acceso del público interesado

Encuadernación de los Documentos Históricos

Número de documentos de archivo con valor histórico en formato de libro compilatorio

Garantizar la preservación de los documentos de archivo con valor histórico para su consulta por el público interesado

Elaboración del diario de los debates

Diario de los debates

Llevar un registro documental en formato escrito de las sesiones del pleno para la consulta del público interesado

12

c) Museo de Cultura Legislativa

Esta área operativa tiene como principal meta la investigación y difusión del contenido e impacto de los documentos y objetos de valor histórico del Poder Legislativo de Guanajuato, así como presentar a la ciudadanía la historia legislativa y su impacto en el desarrollo de la vida del estado. Sumado a esto, el Museo de Cultura Legislativa es el recinto cultural de esta casa del diálogo siendo un espacio propicio para la difusión de exposiciones y eventos.

Como lo establece el artículo 14 fracción VIII de la Ley de Archivos Generales para el Estado y los municipios de Guanajuato.

Artículo 14. Los responsables de los archivos generales tendrán las siguientes atribuciones: VIII. Desarrollar programas de difusión para hacer extensivo a la sociedad el conocimiento y aprovechamiento de los acervos públicos; Es por ello qué en cumplimiento a sus atribuciones se presenta el siguiente plan de trabajo para llevarse a cabo en el año 2020.

Actividad

Objetivo

Meta

Evento cultural en coordinación con el Instituto Estatal de la Cultura: "Charla sobre Ramón López Velarde"

Proyecto y evento

Difundir la vida y obra del poeta Ramón López Velarde y su influencia en el modernismo literario

Coordinación para la presentación del grupo "Los tiempos pasados" en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Impulsar los eventos culturales y la música del grupo "Los tiempos pasados" en la casa del diálogo

Co-curaduria de la exposición "Historia del inmueble" del Museo Palacio de los Poderes.

Proyecto y exposición

Dar a conocer a la ciudadanía la historia del inmueble que fungió como sede de los poderes del Estado de Guanajuato

13

Préstamo de más acervo del Instituto Estatal de la Cultura para la exposición Parafernalia del Centenario de la Independencia

Proyecto y registro de préstamo

En coordinación con el Instituto Estatal de la Cultura se agregarán más piezas a la actual exposición temporal del Museo de Cultura Legislativa

Exposición en coordinación con el Archivo General de la Nación y el Instituto de la Cultura del Estado de Guanajuato: "Centenario de la consumación de la independencia"

Proyecto y exposición

Dar a conocer a la ciudadanía la historia de la consumación de la independencia y los documentos de valor histórico del archivo

Obra de teatro: Lava-Dora-Lava en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Entre las actividades culturales que impulsa el Mueso de Cultura Legislativa se encuentra los eventos culturales como las presentaciones de teatro

Obra de teatro: Mujeres, palabra y escenas en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Entre las actividades culturales que impulsa el Museo de Cultura Legislativa, se encuentra los eventos culturales como las presentaciones de teatro

Exposición en el Museo de Cultura Legislativa: "La consumación de la independencia en Guanajuato"

Proyecto y exposición

Dar a conocer el impacto de la consumación de la independencia en la vida política del Estado de Guanajuato

Edición del Anuario 2019 del Museo de Cultura Legislativa

Ejemplar del anuario

Recopilar las exposiciones y eventos llevados a cabo por el Museo de Cultura Legislativa en el año 2019

Bandas y coros del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la Casa del Diálogo

Encuentro regional de museos ICOM

Constancia de participación

Intercambiar experiencias y proyectos en cuanto a la exposición continua de los proyectos

Homenaje a la maestra Elena Torres Cuellar

Proyecto y acto protocolario

Rendir un reconocimiento a la vida y trayectoria de la maestra Elena Torres Cuellar

14

Rondalla de la Universidad de Guanajuato

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la Casa del Diálogo

Obra de teatro: "Ombligos brillantes" en las Instalaciones del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Entre las actividades culturales que impulsa la coordinación de historia, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro

Ensamble coral y piano

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la Casa del Diálogo

Ballet folclórico Netotiliztli

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

Soprano y piano

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

El Congreso en el FIC: actividad artística del país invitado, actividad artística del estado invitado, actividad de Guanajuato

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

Obra de teatro: "Una historia olvidada" por el grupo teatral Alternarte, en las instalaciones del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural

Concierto de villancicos

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

Visitas guiadas al Museo de Cultura Legislativa

Registro de visitas al Museo de Cultura Legislativa

15

Acompañar y conducir a los visitantes del Museo a través de sus áreas y exposiciones y cuál ha sido la historia e impacto del quehacer legislativo en la vida del Estado de Guanajuato

d) Biblioteca

La biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato es un espacio de consulta la cual responde a una amplia gama de necesidades que puedan demandar sus usuarios, principalmente aquellos que ejercen la práctica parlamentaria.

Sin embargo, al ser un espacio público esta contiene entre su acervo diversas obras literarias que busca diversificarse cada vez más para satisfacer las necesidades de una sociedad cambiante para lo cual, el área operativa de Biblioteca busca sensibilizar a la ciudadanía con acciones que fomenten la cultura para buscar la reconstrucción del tejido social e inviten al acercamiento de la lectura con el siguiente programa de actividades que se llevarán a cabo en el transcurso del año 2020.

Actividad

Objetivo

Firma de convenio con la fundación "De la cabeza al cielo" personas de talla baja

Proyecto y convenio

Firma de convenio con el Centro de atención múltiple (CAM)

Proyecto y convenio

Presentación permanente de cortometrajes en la recepción de la biblioteca Visitas guiadas a las instalaciones de la biblioteca del Congreso del Estado

Meta La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello por lo que considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello por lo que considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes

Proyección y firma de asistencia

Actividad permanente dirigida a las visitas guiadas

Libros de visitas

Dar a conocer las actividades y funciones que realiza la biblioteca como espacio incluyente

Homenaje a Jorge Ibargüengoitia a 92 años de su nacimiento

Proyecto y evento

Dar a conocer la vida y obras narrativas del ilustre escritor guanajuatense Jorge Ibargüengoitia, como homenaje hoy en su natalicio

Taller de corrección y estilo legislativo

Proyecto y evento

Para el desarrollo y aprendizaje del personal institucional

Taller de lenguaje de señas

Proyecto y evento

La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje de señas

Presentación del primer tomo de las actas de la Diputación Provincial de Guanajuato 1822 – 1823

Libro de la Diputación Provincial

Difundir los documentos de valor histórico del archivo del Congreso del Estado de Guanajuato

Reproducción del documental "Capitalismo, una historia de amor" (2009) by Michael Moore

Lista de asistencia y constancia de participación

Dar a conocer a través de la reproducción de este documental la economía de Estados Unidos desde que era pequeño, su transición hacia la abundancia y su crisis actual. A través de esta historia

Presentación cuentacuentos

Lista de asistencia y constancia de participación

Espectáculo dirigido principalmente a los niños en su festejo del día del niño

16

Impartición de cátedras en la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato Publicación del libro: Profesora Normalista Torres Cuellar Talle de lenguaje en braille Publicación del libro: Parroquia de Cortázar Presentación del libro: "por definir" Conmemoración del "día internacional de la biblioteca"

Constancia de participación Acto protocolario y ejemplar del libro Proyecto, lista de asistencia y constancia de participación Presentación del libro y ejemplar del mismo

La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje en braille

Proyecto y evento

Dar a conocer una obra editorial de trascendencia

Proyecto y constancia de participación

Evento conmemorativo al 3 de diciembre día internacional de las personas con discapacidad

Proyecto y evento

Exposición mensual: "El libro del mes"

Calendario de exposición

• • • • • • • • •

Difundir el impacto histórico de la parroquia de Cortázar y su importancia en la vida del municipio y el estado

Dar a conocer en este evento la importancia y funcionalidad de las bibliotecas, promoviendo la lectura Generar condiciones para poder implementar la metodología Kanban en las áreas de trabajo a las que pertenecemos y de esta forma generar estrategias que dinamicen los procesos productivos de nuestro día a día profesional Realizar una plática en torno a las personas con discapacidad, sensibilizando a la población en torno a este tema Promover la lectura de libros selectos que se encuentran en el acervo de la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Curso: "Organización y gestión del trabajo mediante el método Kanban"

V.

Se llevará a cabo una invitación a las divisiones, facultades y licenciaturas de Derecho, Administración Pública, Historia, Filosofía y Letras para que dentro de su programa puedan llevar a cabo una catedra en la biblioteca Dar a conocer la vida y obra de la maestra Elena Torres Cuellar

Marco Normativo Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos Ley General de Archivos Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato Reglamento del Archivo General del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato Reglamento en Materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Legislativo del Estado de Guanajuato Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico

17

Con la publicación en el portal web del Congreso del Estado de Guanajuato de este Plan de Anual de Desarrollo Archivístico, la Secretaría General del Congreso del Estado de Guanajuato por conducto de la Dirección del Diario de los Debates y Archivo General da cabal cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley General de Archivos.

Autorizó

Mtro. José Ricardo Narváez Martínez Secretario General

Revisó

Lic. Alberto Macías Páez Director del Diario de los Debates, Archivo General y Biblioteca

Realizó

Lic. José Alberto Ramírez Olmos Coordinador del archivo de Tramite

Lic. Juan Manuel Colis Hurtado Catalogador

Anexo 1. Programa 2020 18

ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2020

19

Foro "Aplicación de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato "

Seminario a instituciones públicas del estado de Guanajuato "ciclo vital del documento"

Verificación del uso y funcionamiento del sistema integral de gestión documental (SID) en las áreas institucionales respecto a los procesos administrativos

Calendarización para llevar a cabo las transferencias primarias de las unidades administrativas al archivo de concentración

Establecer parámetros, medidas y clausulas para el Establecer las políticas del uso y manejo del Sistema Integral de Gestión Documento de correcto uso y manejo del Documental (SID) políticas SID en las áreas administrativas Dictaminar sobre la documentación que se encuentra en el archivo de concentración, con la Dos Reuniones semestrales del comité técnico de valoración documental Dictamen documental finalidad de dar de baja o transferir los documentos con valores secundarios al archivo histórico Contribuir a la implementación de métodos y proceso archivísticos, Firma de contrato de donación del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) Contrato de donación sistematizando los instrumentos de Control y Consulta Archivística a distintos congresos y dependencias públicas Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en Inventario de transferencias secundarias al archivo histórico Inventarios físicos su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general Establecer una adecuada administración y organización del Instrumentos de Patrimonio documental del Actualización de los instrumentos de control y consulta archivística control y consulta Congreso del Estado a archivística través de la actualización de sus instrumentos de control y consulta archivística.

Declare al:

ANUAL

dic.- 2020

nov.- 2020

oct.- 2020

sep.- 2020

ago.- 2020

jul.- 2020

jun.-2020

100%

100%

Aplicación de la ley de archivos de Guanajuato en Programado Desarrollo del curso y el desarrollo de las constancia de actividades administrativas participación de las dependencias del Avance estado de Guanajuato Conocer las etapas del Desarrollo del foro y ciclo vital del documento constancia de desde que nace, hasta que participación se determina su destino final Establecer mediante verificaciones periódicas el uso adecuado del SID Reportes semestrales respecto a los procesos administrativos de las áreas administrativas Entregas calendarizadas por cada unidad Calendario de administrativa del transferencias Congreso del Estado al archivo de concentración

may.- 2020

METAS

Establecer las medidas de Programado preservación y conservación de los Avance documentos de archivo

abr.-2020

ENTREGABLE Desarrollo de la capacitación y constancia de participación

mar.- 2020

NOMBRE Capacitación de manejo adecuado del documento de archivo para su conservación y preservación dirigido a las 22 áreas administrativas del Congreso del Estado de Guanajuato

feb.- 2020

Archivo de trámite y concentración

ene.- 2020

PLAN DE TRABAJO 2020

Evaluación

ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2020 DIRECCIÓN DEL DIARIO DE LOS DEBATES Y ARCHIVO GENERAL

100%

100%

Programado

100%

100%

Avance

Programado

50%

50%

100%

Avance

Programado

100%

100%

Avance 100%

Programado

50%

50%

100%

Avance

Programado

100%

100%

Avance

Programado

100%

100%

Avance

Programado

Avance

100%

100%

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

Estatus - Entregables

Anual Problemática

Documento del Mes

Participación en la Revista "Diálogos"

Reporte estadístico Parlamentario

Fumigación especializada en el archivo histórico

Cronograma de documento y su presentación

Cronograma de participación y publicación de la revista

Mostrar a través de una Publicación en el serie de temas el portal web del desarrollo del trabajo Congreso del Estado parlamentario en esta de Guanajuato Legislatura.

Conservar y proteger los documentos de valor Documento de histórico de remisión y fumigación microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

dic.- 2020

ANUAL

Programado

ago.- 2020

sep.- 2020

oct.- 2020

nov.- 2020

Avance

jul.- 2020

Cada mes se da énfasis a un documento resguardado en el archivo histórico para que los visitantes conozcan un episodio de la historia legislativa de nuestro Estado y el contexto local o nacional donde se desarrolló.

Difusión del acervo histórico además de actividades del archivo de concentración para fomentar la cultura legislativa y archivística.

8.3%

jun.-2020

Difusión del trabajo legislativo plasmado en los archivos resguardados en la Intuición.

8.3%

may.- 2020

Cronograma de participación y emisión de la participación

8.3%

abr.-2020

Promover la cultura legislativa y difundir el Convocatoria y acervo histórico del Poder constancia del evento Legislativo del Estado de Guanajuato

8.3%

mar.- 2020

Participación en el programa radial "Guanajuato en la hora nacional"

METAS

100%

feb.- 2020

Edición mensual "Una charla de café en la casa del diálogo"

ENTREGABLE

50%

Avance

Garantizar el acceso a la documentación que obra Programado en el archivo de concentración, para consulta y toma de Avance decisiones

Archivo histórico NOMBRE

Programado

Publicación en la Publicaciones actualizadas Programado página web oficial del de las comisiones para su Congreso del Estado fácil acceso del público Avance de Guanajuato interesado

Control, consulta y prestamo de los documentos del archivo de concentración a Registro de préstamo usuario de las áreas administrativas

50%

Avance

Evaluación

Edición de las Comisiones Permanentes en el Portal de Difusión de la Pagina Oficial del Congreso del Estado de Guanajuato

Programado

ene.- 2020

Conservar y proteger los documentos de archivo resguardados en el archivo Documento de Fumigación especializada en el archivo de concentración de concentración de remisión y fumigación microorganismos e insectos que dañan el papel a través del tiempo Inventarios actualizados Inventarios derivados para la fácil localización y Registro sistemático de la correspondencia y comunicaciones recibidas de las del sistema integral consulta de los sesiones del pleno y la diputación permanente en el sistema integral de gestión de gestión documentos que obran en documental (SID) documental (SID) los archivos del Poder Legislativo Inventarios derivados del sistema integral Inventarios actualizados Registro sistemático de los documentos parlamentarios derivados de las de gestión para la fácil localización y sesiones del pleno y la diputación permanente (iniciativas, puntos de acuerdo, documental (SID) y consulta de los informes de resultados, dictámenes, decretos y publicación en el periódico publicación en la documentos que obran en oficial, etc.) en el sistema integral de gestión documental (SID) y la página web página web del los archivos del Poder del Congreso del Estado de Guanajuato Congreso del estado Legislativo de Guanajuato

10%

10%

10%

10%

10%

10%

10%

10%

10%

10%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

Programado

100%

Avance Programado Avance

Programado

Avance

Programado

16.6%

16.6%

16.6%

16.6%

16.6%

16.6%

100%

Avance

Programado

Programado

Avance

25%

25%

50%

25%

25%

100%

50%

100%

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

Estatus - Entregables

Problemática

Recuperar la integridad de los documentos históricos de los archivos para su cuidado y conservación

Estadísticas publicadas en la página web del Congreso del Estado de Guanajuato

Publicaciones actualizadas de las votaciones de los diputados para su fácil acceso del público interesado

Registro de visitas al recinto del archivo histórico

Difundir los documentos históricos así como dar a conocer las medidas tomadas por la coordinación del archivo histórico para su conservación

METAS

Evento cultural en coordinación con el Instituto Estatal de la Cúltura: "Charla sobre Ramón López Velarde"

Proyecto y evento

Difundir la vida y obra del poeta Ramón López Velarde y su influencia en el modernismo literario

100%

Programado

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

11.1% 11.1% 11.1% 11.1%

100%

Avance

Programado

Avance

Programado

50%

50%

Avance

Programado

11.1% 11.1% 11.1% 11.1% 11.1%

Avance

Programado

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

Avance

Programado

Avance

Programado

33.3%

33.3%

33.3%

100%

Avance

Programado

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

ANUAL

ENTREGABLE

8.3%

dic.- 2020

NOMBRE

8.3%

nov.- 2020

Museo de cultura legislativa

8.3%

oct.- 2020

Diario de los debates

Llevar un registro documental en formato escrito de las sesiones del pleno para la consulta del público interesado

8.3%

sep.- 2020

Elaboración del diario de los debates

Número de Garantizar la preservación documentos de de los documentos de archivo con valor archivo con valor histórico histórico en formato para su consulta por el de libro compilatorio público interesado

8.3%

ago.- 2020

Encuadernación de los Documentos Históricos

8.3%

Avance

Actualizar la información Programado para la consulta del público interesado en el apartado del archivo histórico en la Avance pagina web

Publicación en la Publicaciones actualizadas página web oficial del de las comisiones para su Congreso del Estado fácil acceso del público de Guanajuato interesado

8.3%

jul.- 2020

Publicaciones de las sesiones ordinarias en el portal de audio y video de la página web oficial del Congreso del Estado de Guanajuato.

8.3%

jun.-2020

Actualización continua del portal Actualización del portal del archivo histórico en la pagina web del Congreso del con la documentación Estado. digitalizada del archivo histórico

8.3%

may.- 2020

Visitas guiadas

Documentos encuadernados restaurados

8.3%

abr.-2020

Publicación de votaciones nominales

Registro de la solicitud y respuesta en el sistema integral de gestión documental (SID).

Resolver las dudas de los ciudadanos en cuanto al trabajo legislativo, así como de los diversos temas que contienen los documentos históricos

8.3%

mar.- 2020

Restauración de los documentos del archivo histórico

Difundir el contenido de los documentos históricos para investigaciones, así como el tratamiento de dichos documentos para garantizar su preservación

8.3%

feb.- 2020

Atención a usuarios de la unidad de transparencia

Fichas de registro de usuarios del archivo histórico

Programado

ene.- 2020

Asesoría de usuarios

Entregas semanales de reportes de catalogación

Evaluación

Catalogación 1840 - 1980

Organizar los documentos históricos y facilitar su manejo, contribuyendo en su adecuada conservación y ubicación del patrimonio documental del archivo general

Programado

100%

Avance

Avance

100%

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

Estatus - Entregables

Problemática

Coordinación para la presentación del grupo "Los tiempos pasados" en las instalaciones del Congreso del Estado de Guanajuato

Proyecto y evento

Impulsar los eventos culturales y la música del grupo "Los tiempos pasados" en la casa del diálogo

Dar a conocer a la ciudadanía la historia del Co-curaduria de la exposición "Historia del inmueble" del Museo Palacio de los Proyecto y exposición inmueble que fungió como Poderes cede de los poderes del Estado de Guanajuato En coordinación con el Instituto Estatal de la Cultura se agregarán mas Préstamo de más acervo del Instituto Estatal de la Cultura para la exposición Proyecto y registro de piezas a la actual Parafernalia del Centenario de la Independencia préstamo exposición temporal del Museo de Cultura Legislativa Dar a conocer a la ciudadanía la historia de la Exposición en coordinación con el Archivo General de la Nación y el Instituto de consumación de la la Cultura del Estado de Guanajuato: "Centenario de la consumación de la Proyecto y exposición independencia y los independencia" documentos de valor histórico del archivo Entre las actividades culturales que impulsa el Museo de Cultura Obra de teatro: Lava-Dora-Lava Proyecto y evento Legislativa, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro Entre las actividades culturales que impulsa el Museo de Cultura Obra de teatro: Mujeres, palabra y escenas Proyecto y evento Legislativa, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro

Exposición en el Museo de Cultura Legislativa: "La consumación de la independencia en Guanajuato"

Edición del Anuario 2019 del Mueso de Cultura Legislativa

Bandas y coros del estado de Guanajuato

Encuentro regional de museos ICOM

Homenaje a la maestra Elena Torres Cuellar en coordinación con la comisión de educación, ciencia y tecnología y cultura

Rondalla de la Universidad de Guanajuato

Obra de teatro en el centro de las artes del Estado de Guanajuato: "Ombligos brillantes".

Proyecto y exposición

Dar a conocer el impacto de la consumación de la independencia en la vida política del estado de Guanajuato

Programado

Programado

Programado

Programado

Programado

100%

100%

100%

100%

100%

Avance

Programado

100%

100%

100%

100%

Avance

Programado

Avance

Intercambiar experiencias y proyectos en cuanto a las exposición continua de los proyectos

Programado

Proyecto y acto protocolario

Rendir un reconocimiento a la vida y trayectoria de la maestra Elena Torres Cuellar

Programado

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

Programado

Proyecto y evento

100%

Avance

Programado

Entre las actividades culturales que impulsa la coordinación de historia, se encuentra los actos culturales como las presentaciones de teatro

100%

Avance

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

Constancia de participación

100%

Avance

Programado

Proyecto y evento

100%

Avance

Recopilar las exposiciones y eventos llevados a cabo por el Museo de Cultura Legislativa en el año 2019

Ejemplar del anuario

100%

100%

100%

100%

100%

Avance

Avance 100%

100%

100%

100%

100%

100%

Avance

Avance

Avance Programado

Avance

100%

100%

Abrir espacios de recreación cultural

Programado

Firma de convenio con el Centro de atención múltiple (CAM)

Presentación permanente de cortometrajes en la recepción de la biblioteca

Visita de personas con discapacidad a las instalaciones de la biblioteca del Congreso del Estado

Homenaje a Jorge Ibargüengoitia a 36 años de su muerte del autor guanajuatense

Taller de corrección y estilo legislativo

Taller de lenguaje de señas

METAS

La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello que Proyecto y convenio considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes

La biblioteca se suscribe como un espacio incluyente, es por ello que Proyecto y convenio considera fundamental realizar convenios con asociaciones de personas con capacidades diferentes Espectáculo dirigido Proyección y firma de principalmente a los niños asistencia en su festejo del "Dia del niño"

Libros de visita

Dar a conocer las actividades y funciones que realiza la biblioteca como espacio incluyente

Proyecto y evento

Dar a conocer la vida y obras narrativas del ilustre escritor guanajuatense Jorge Ibargüengoitia, como homenaje hoy en su natalicio

Proyecto y evento

Proyecto y evento

Para el desarrollo y aprendizaje del personal institucional La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje de señas

Programado

100%

100%

Avance

Programado

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

8.3%

100%

Avance

ANUAL

Firma de convenio con la fundación "De la cabeza al cielo" personas de talla baja

ENTREGABLE

100%

dic.- 2020

NOMBRE

100%

Avance

nov.- 2020

Coordinación de biblioteca

100%

oct.- 2020

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo Acompañar y conducir a los visitantes del Museo a través de sus áreas y Registro de visitas al exposiciones y cuál ha sido Mueso de Cultura la historia e impacto del Legislativa quehacer legislativo en la vida del Estado de Guanajuato Proyecto y evento

100%

Avance

sep.- 2020

Visitas guiadas al Mueso de Cultura Legislativa

Programado

100%

ago.- 2020

Concierto de villancicos

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

100%

Avance

jul.- 2020

Proyecto y evento

Programado

100%

jun.-2020

Obra de teatro en León, Guanajuato: "Una historia olvidada" por el grupo teatral Alternarte

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

100%

Avance

may.- 2020

Proyecto y evento

Programado

100%

abr.-2020

El Congreso en el FIC: actividad artística del país invitado, actividad artística del estado invitado, actividad de Guanajuato

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

100%

Avance

mar.- 2020

Proyecto y evento

Programado

feb.- 2020

Soprano y piano

Proyecto y evento

Abrir espacios de recreación cultural en la casa del diálogo

ene.- 2020

Ballet folclórico Netotiliztli

Proyecto y evento

Evaluación

Ensamble coral y piano

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

100%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

100%

Programado

Avance

Programado

Avance

Programado Avance Programado Avance

Programado

100%

100%

Avance Programado

100%

100%

Avance Programado

Avance

50%

50%

100%

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

Estatus - Entregables

Problemática

Presentación del primer tomo de las actas de la Diputación Provincial de Guanajuato 1822 - 1823

Reproducción del documento "Capitalismo, una historia de amor" (2009) by Michael Moore

Presentación cuenta-cuentos

Impartición de cátedras en la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato

Publicación del libro: Profesora Normalista Torres Cuellar

Talle de lenguaje en braille

Publicación del libro: Parroquia de Cortázar

Presentación del libro: "por definir"

Conmemoración del "día internacional de la biblioteca"

Curso: "Organización y gestión del trabajo mediante el método Kanban"

Evento conmemorativo al 3 de diciembre día internacional de las personas con discapacidad

Exposición mensual: "El libro del mes"

Libro de la Diputación Provincial

Difundir los documentos de valor histórico del archivo del Congreso del Estado de Guanajuato

Lista de asistencia y constancia de participación

Dar a conocer a través de la reproducción de este documental económica de Estados Unidos desde que era pequeño, su transición hacia la abundancia y su crisis actual. A través de esta historia

Lista de asistencia y constancia de participación

Espectáculo dirigido principalmente a los niños en su festejo del día del niño

Constancia de participación

Se llevara a cabo una invitación a las divisiones, facultades y licenciatura de Derecho, Administración Pública, Historia, Filosofía y Letras para que dentro de su programa puedan llevar a cabo una catedra de la biblioteca

Acto protocolario y ejemplar del libro

Dar a conocer la vida y obra de la maestra Elena Torres Cuellar

Proyecto, lista de asistencia y constancia de participación

La biblioteca como un espacio de aprendizaje y difusor de conocimiento promueve que las personas conozcan este lenguaje en braille

Presentación del libro y ejemplar del mismo

Difundir el impacto histórico de la parroquia de Cortázar y su importancia en la vida del municipio y el estado

Proyecto y evento

Dar a conocer una obra editorial de trascendencia

Dar a conocer en este evento la importancia y Proyecto y evento funcionalidad de las bibliotecas, promoviendo la lectura Generar condiciones para poder implementar la metodología Kanban en las áreas de trabajo a las que Proyecto y constancia pertenecemos y de esta de participación forma generar estrategias que dinamicen los procesos productivos de nuestro día a día profesional Realizar una plática en torno a las personas con discapacidad, Proyecto y evento sensibilizando a la población en torno a este tema

Calendario de exposición

Promover la lectura de libros selectos que se encuentran en el acervo de la biblioteca del Congreso del Estado de Guanajuato

Programado

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Avance

Programado

Avance

Programado Avance

Programado

100%

100%

100%

100%

Avance

Programado Avance Programado

100%

100%

Avance

Programado

100%

100%

Avance Programado

100%

100%

Avance Programado

100%

100%

Avance

Programado

100%

100%

Avance

Programado

100%

100%

8.5%

100%

Avance

Programado

Avance

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%

8.5%