Presentazione AEMC2 pharma

E = Eventi

M Meetings

C² = Congressi e Corsi

Da vent’anni ci dedichiamo con passione all’organizzazione di convegni, meetings ed eventi in Italia ed all’estero.

CHI SIAMO

Grazie alla consolidata esperienza e all’approfondita conoscenza del mercato specifico, offriamo un servizio “chiavi in mano” che rende possibile ottimizzare il budget e migliorare l’efficacia dell’evento.

Mettiamo al centro le esigenze del cliente, coniugando originalità, eccellenza e capacità problem solving.

Siamo una struttura agile e flessibile, che mette al primo posto il pensiero strategico avvalendosi di una rete di partners di assoluta qualità, collaudati negli anni, per offrire le soluzioni migliori.

Siamo un interlocutore unico per l’azienda, in grado di coordinare tutti gli attori coinvolti nell’evento e offrire soluzioni originali e innovative

Ci piace pensare che siamo diversi da altre agenzie per l’amore e l’entusiasmo che mettiamo nel nostro lavoro e per l’affidabilità che trasmettiamo.

I NOSTRI VALORI

Poniamo un’attenzione particolare ai dettagli e curiamo il rapporto con i nostri interlocutori per creare sinergia.

Siamo consapevoli che il contatto e l’accoglienza dei partecipanti siano fondamentali, perché ogni evento è fatto da persone per le persone.

Siamo convinti che gli eventi siano un’opportunità per comunicare con stile e trasmettere il valore del brand che rappresentiamo. Ogni evento è il risultato di aspetti strategici, creativi, spettacolari, tecnici e organizzativi.

COSA FACCIAMO

Affianchiamo i nostri interlocutori sin dalle prime fasi progettuali dell’evento e della sua fattibilità per valutare insieme la location e la struttura dell’evento più adeguati al target.

Il nostro obiettivo è dare valore aggiunto con la nostra esperienza e professionalità, con la cura del dettaglio.

Ci occupiamo di tutti i servizi legati all’evento:

◦ Piano di fattibilità e progetto preliminare

◦ Location scouting e sopralluoghi operativi

◦ Stesura del budget preventivo e bilancio finale

◦ Vendita e gestione stand espositivi / area poster

◦ Segreteria organizzativa pre-congressuale e congressuale: contatti con relatori, delegati, ospiti e sponsor, gestione delle iscrizioni e stesura liste

◦ Organizzazione logistica di viaggi e di trasferimenti per eventi, meeting, convegni e assistenza in loco

◦ Gestione rooming e ospitalità alberghiera

◦ Progetto grafico secondo lo studio del «concept» dell'evento

◦ Ricerca e selezione fornitori

◦ Catering & Banqueting

◦ Allestimenti e set up tecnici

◦ Progettazione e creazione stand

◦ Intrattenimento artistico

◦ Servizi fotografici e riprese video, videomaker

◦ Selezione personale qualificato come hostess, stewart, promoter, interpreti, guide, accompagnatori, formatori

◦ Realtà virtuale per eventi o progetti speciali

◦ Gestione, supervisione e coordinamento evento in loco

CONVEGNI MEDICI

▫ ECM

▫ Convegni chiavi in mano

▫ Seminari

▫ Advisory boards

▫ Hospital meetings

▫ Eventi territoriali

▫

Delegazioni Italia/Estero

▫ Corsi di aggiornamento

▫ Corsi di formazione

EVENTI CORPORATE

▫ Riunioni di ciclo

▫ Top management off site

▫ Eventi celebrativi

▫ Convention per presentazione e lancio prodotti

▫ Kick Off Meetings

▫ Road Show

▫ Team building e Incentive

▫ Eventi in Co-Marketing e Partnership

EVENTI B2B

▫ Meeting interni rivolti alle reti

▫ Regional field meeting

▫ Eventi raggiungimento obiettivi

▫ Road Show back to back

▫ Eventi in partnership

EVENTI B2C

▫ Eventi «Tailor made» per clienti VIP

▫ Serate a tema

▫ Cene di gala

▫ Prime Visioni

▫ Viaggi su misura

InostriEventineldettaglio

CONVEGNI E CONGRESSI

Eventi di rilievo che richiedono un’attenta attività di programmazione, un’efficiente segreteria scientifica ed organizzativa e contenuti di interesse medico-scientifico.

Gestiamo tutti gli aspetti di natura logistica, economica-finanziaria, l’utilizzo degli spazi e delle strutture, i rapporti con i fornitori e gli sponsor, ideazione e stampa di tutto il materiale grafico e messa in opera di tutti i servizi necessari, oltre a tutte le pratiche ECM.

REALIZZAZIONE CONTENUTI E DIGITAL LEARNING

Formazione a Distanza

• Casi clinici con narrazione interattiva

• E-learning, Webinar e FAD ECM

• Corsi di Medical Writing / Public Speaking

Prodotti Editoriali

• Bespoke Content Production

• Pubblicazioni Web interattive, E-Book

Digital World

• Augmented Learning

• Mobile Event APP

• Health Coach

PIATTAFORMA PERSONALIZZATA DEDICATA ALL’E-LEARNING E FAD

Campi di applicazione e funzionalità

• Casi clinici interattivi

• Percorsi diagnostico-terapeutici (PDTA)

• Algoritmi specifici

• Hospital meeting avanzati

• Immagini interattive

• Feedback in tempo reale

• Post-it multimediali interattivi

• test

• Evidenziatori grafici

• Domande anonime

• Report pdf a richiesta per discente

ALCUNE FUNZIONI DELLA PIATTAFORMA

Mappe interattive per una condivisione live del reperto diagnostico

360° dimensione reale operativa

Focus group interattivo

Snodi decisionali

CARATTERISTICHE DELLA PIATTAFORMA

Creiamo il vostro evento in formato digital, usando le più moderne piattaforme che consentono anche

l’utilizzo di surveys ed altri mezzi interattivi.

Progettiamo eventi ibridi, con collegamenti streaming in più locations e condivisione sui social di interviste o relazioni live.

EVENTI DIGITAL ED IBRIDI

ALLESTIMENTI E STAND

Progettazione e realizzazione allestimenti scenografici e stand attraverso l’ideazione di un rendering creato appositamente per l’evento stesso, in linea con il suo concept ed il messaggio aziendale. Utilizziamo materiali eco-sostenibili.