E = Eventi
M = Meetings C² = Congressi e Corsi
Da vent’anni ci dedichiamo con passione all’organizzazione convegni, meetings ed eventi in Italia ed all’estero.
CHI SIAMO
di
Grazie alla consolidata esperienza e all’approfondita conoscenza del mercato specifico, offriamo un servizio “chiavi in mano” che rende possibile ottimizzare il budget e migliorare l’efficacia dell’evento. Mettiamo al centro le esigenze del cliente, coniugando originalità, eccellenza e capacità problem solving. Siamo una struttura agile e flessibile, che mette al primo posto il pensiero strategico avvalendosi di una rete di partners di assoluta qualità, collaudati negli anni, per offrire le soluzioni migliori. Siamo un interlocutore unico per l’azienda, in grado di coordinare tutti gli attori coinvolti nell’evento e offrire soluzioni originali e innovative.
Ci piace pensare che siamo diversi da altre agenzie per l’amore e l’entusiasmo che mettiamo nel nostro lavoro e per l’affidabilità che trasmettiamo.
I NOSTRI VALORI
Poniamo un’attenzione particolare ai dettagli e curiamo il rapporto con i nostri interlocutori per creare sinergia. Siamo consapevoli che il contatto e l’accoglienza dei partecipanti siano fondamentali, perché ogni evento è fatto da persone per le persone.
Siamo convinti che gli eventi siano un’opportunità per comunicare con
COSA FACCIAMO
stile e trasmettere il valore del brand che rappresentiamo. Ogni evento è il risultato di aspetti strategici, creativi, spettacolari, tecnici e organizzativi. Affianchiamo i nostri interlocutori sin dalle prime fasi progettuali dell’evento e della sua fattibilità per valutare insieme la location e la struttura dell’evento più adeguati al target.
Il nostro obiettivo è dare valore aggiunto con la nostra esperienza e professionalità, con la cura del dettaglio.
Ci occupiamo di tutti i servizi legati all’evento: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Piano di fattibilità e progetto preliminare Location scouting e sopralluoghi operativi Stesura del budget preventivo e bilancio finale Vendita e gestione stand espositivi / area poster Segreteria organizzativa pre-congressuale e congressuale: contatti con relatori, delegati, ospiti e sponsor, gestione delle iscrizioni e stesura liste Organizzazione logistica di viaggi e di trasferimenti per eventi, meeting, convegni e assistenza in loco Gestione rooming e ospitalità alberghiera Progetto grafico secondo lo studio del «concept» dell'evento Ricerca e selezione fornitori Catering & Banqueting Allestimenti e set up tecnici Progettazione e creazione stand Intrattenimento artistico Servizi fotografici e riprese video, videomaker Selezione personale qualificato come hostess, stewart, promoter, interpreti, guide, accompagnatori, formatori Realtà virtuale per eventi o progetti speciali Gestione, supervisione e coordinamento evento in loco
CONVEGNI MEDICI ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫
ECM Convegni chiavi in mano Seminari Advisory boards Hospital meetings Eventi territoriali Delegazioni Italia/Estero Corsi di aggiornamento Corsi di formazione
EVENTI CORPORATE ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫
Riunioni di ciclo Top management off site Eventi celebrativi Convention per presentazione e lancio prodotti Kick Off Meetings Road Show Team building e Incentive Eventi in Co-Marketing e Partnership
EVENTI B2B ▫ ▫ ▫ ▫ ▫
Meeting interni rivolti alle reti Regional field meeting Eventi raggiungimento obiettivi Road Show back to back Eventi in partnership
EVENTI B2C ▫ ▫ ▫ ▫ ▫
Eventi «Tailor made» per clienti VIP Serate a tema Cene di gala Prime Visioni Viaggi su misura
I nostri Eventi nel dettaglio
CONVEGNI E CONGRESSI Eventi di rilievo che richiedono un’attenta attività di programmazione, un’efficiente segreteria scientifica ed organizzativa e contenuti di interesse medico-scientifico. Gestiamo tutti gli aspetti di natura logistica, economica-finanziaria, l’utilizzo degli spazi e delle strutture, i rapporti con i fornitori e gli sponsor, ideazione e stampa di tutto il materiale grafico e messa in opera di tutti i servizi necessari, oltre a tutte le pratiche ECM.
REALIZZAZIONE CONTENUTI E DIGITAL LEARNING Formazione a Distanza
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Casi clinici con narrazione interattiva
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E-learning, Webinar e FAD ECM
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Corsi di Medical Writing / Public Speaking
Prodotti Editoriali Digitali •
Bespoke Content Production
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Pubblicazioni Web interattive, E-Book
Digital World
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Augmented Learning
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Mobile Event APP
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Health Coach
PIATTAFORMA PERSONALIZZATA DEDICATA ALL’E-LEARNING E FAD Campi di applicazione e funzionalità
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Casi clinici interattivi
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Percorsi diagnostico-terapeutici (PDTA)
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Algoritmi specifici
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Hospital meeting avanzati •
Immagini interattive
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Feedback in tempo reale
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Post-it multimediali interattivi
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test
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Evidenziatori grafici
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Domande anonime
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Report pdf a richiesta per discente
ALCUNE FUNZIONI DELLA PIATTAFORMA Mappe interattive per una condivisione live del reperto diagnostico
Focus group interattivo
Snodi decisionali
360° dimensione reale operativa
CARATTERISTICHE DELLA PIATTAFORMA
EVENTI DIGITAL ED IBRIDI Creiamo il vostro evento in formato digital, usando le piÚ moderne piattaforme che consentono anche l’utilizzo di surveys ed altri mezzi interattivi.
Progettiamo eventi ibridi, con collegamenti streaming in piĂš locations e condivisione sui social di interviste o relazioni live.
ALLESTIMENTI E STAND Progettazione e realizzazione allestimenti scenografici e stand attraverso l’ideazione di un rendering creato appositamente per l’evento stesso, in linea con il suo concept ed il messaggio aziendale. Utilizziamo materiali eco-sostenibili.
Abbiamo avuto il piacere di lavorare con:
Contatti
Aemc² S.r.l.s. Via Teodoro Valfrè 11 00165 Roma Tel. (39) 06 52729299
Cell. (39) 347 5245158 – 340 8914207 info@aemc2.com www.aemc2.com