AnachB 03.2015. Präferenzabkommen in der Praxis. Geht das auch einfacher? by AEB Software

Magazin für Supply Chain Management. Außenwirtschaft. Und IT. März.2015

Präferenzabkommen in der Praxis

Gelangensbestätigung Best Practices aus dem Unternehmensalltag

Technologie Wenn der 3D-Drucker die Logistik revolutioniert

Transportlogistik Ausschreiben mit Erfolg

AEB Media ▪ www.aeb.de/media ▪ ISSN 2363-6831 ▪ 12 EUR

A NACH B

März.2015

A NACH B

März.2015

Inhalt

Vor einiger Zeit musste ich mit meinem Wagen in eine Autowerkstatt. Der Blinker hinten links war defekt. Ich entschied mich für einen größeren Fachbetrieb in der

Nähe meines Büros, dem ich mein Fahrzeug zuversichtlich überließ. Das Ergebnis, als ich das Auto zwei Tage später abholte: Eine Rechnung in Höhe von 60 Euro –

Präferenzabkommen Wege durch das WuP-Wirrwarr

und ein immer noch defekter Blinker. Man habe den Fehler nicht finden und beheben können, da man nicht über die Prüfsoftware des Herstellers verfüge, sagte mir der Mechaniker im Nachhinein. Na vielen Dank auch.

Ob Autowerkstatt, Friseur oder Handwerker: Die Wahl des richtigen Dienstleisters ist bereits im Privatleben

3D-Druck In kaum einer Technologie gibt es so rasante Fortschritte. Bahnt sich eine Revolution im Ersatzteilgeschäft an? Fotostory inklusive.

nicht einfach, die falsche Entscheidung ärgerlich. In der Transportlogistik sind die Konsequenzen weitreichender: Nicht eingehaltene Servicelevel verärgern Kunden, Jens Verstaen - Chefredakteur A NACH B

Importabwicklung Vereinfachte Verfahren im Überblick

Transportlogistik Ausschreiben mit Erfolg

Umsatzsteuernachweise Die Gelangensbestätigung ist besser als ihr Ruf. Erfahrungen aus der Praxis.

Editorial

„Drum prüfe, wer sich bindet“ Augen auf bei der Dienstleisterwahl. Dieses Motto gilt eigentlich immer, sowohl im Privat- als auch im logistik, wo die richtigen Spediteure und Paketdienste

Best Practice

Sanktionslisten-Screening

Belegnachweis-Management bei Periscope

Mitarbeiter im Visier

sie passenden Transportpartner zu finden – vor allem, wenn es um eine längerfristige Zusammenarbeit geht. Ein probates Mittel auf dem Weg zum geeigneten Spediteur oder KEP-Dienst sind Ausschreibungen. Allerdings sind diese in der Regel komplex und arbeitsaufwendig, wie unsere Autorin Nicole de Jong bei der Recherche zu ihrem Beitrag (S. 28) erfuhr. Gut, dass ihre Gesprächs-

ein wesentlicher Erfolgsfaktor sind.

Erfolgsrezepte erhielten wir auch für unsere Titelstory zum Thema Warenursprung und Präferenzen (S. 4) – unter anderem von Electrolux und Georg Fischer Piping Systems. Und die Unternehmen Periscope und Dürr Dental teilten mit uns ihre Erfahrungen zum Thema Gelangensbestätigung (S. 36). Ich meinerseits folge seit meiner Erfahrung mit oben erwähnter Autowerkstatt einem einfachen Motto: Never change a winning team. So bin ich mit meinem Fahrzeug seitdem treuer Kunde eines kleinen Meisterbe-

44 Impressum

Zugleich ist es für Verlader deutlich schwieriger, den für

partner bereit waren, ihre Erfolgsrezepte zu verraten.

Berufsleben. Besonders gilt es aber für die Transport-

schaden dem Image und belasten den Geldbeutel.

Feedback, Zahlen und Fakten

triebs gleich um die Ecke. Viel Erfolg bei der Wahl Ihres Dienstleisters sowie interessante und nützliche Informationen bei der Lektüre der neuen A nach B wünscht Ihnen Ihr

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März.2015

Inhalt

Vor einiger Zeit musste ich mit meinem Wagen in eine Autowerkstatt. Der Blinker hinten links war defekt. Ich entschied mich für einen größeren Fachbetrieb in der

Nähe meines Büros, dem ich mein Fahrzeug zuversichtlich überließ. Das Ergebnis, als ich das Auto zwei Tage später abholte: Eine Rechnung in Höhe von 60 Euro –

Präferenzabkommen Wege durch das WuP-Wirrwarr

Ob Autowerkstatt, Friseur oder Handwerker: Die Wahl des richtigen Dienstleisters ist bereits im Privatleben

3D-Druck In kaum einer Technologie gibt es so rasante Fortschritte. Bahnt sich eine Revolution im Ersatzteilgeschäft an? Fotostory inklusive.

Importabwicklung Vereinfachte Verfahren im Überblick

Transportlogistik Ausschreiben mit Erfolg

Umsatzsteuernachweise Die Gelangensbestätigung ist besser als ihr Ruf. Erfahrungen aus der Praxis.

Editorial

„Drum prüfe, wer sich bindet“ Augen auf bei der Dienstleisterwahl. Dieses Motto gilt eigentlich immer, sowohl im Privat- als auch im logistik, wo die richtigen Spediteure und Paketdienste

Best Practice

Sanktionslisten-Screening

Belegnachweis-Management bei Periscope

Mitarbeiter im Visier

ein wesentlicher Erfolgsfaktor sind.

44 Impressum

Zugleich ist es für Verlader deutlich schwieriger, den für

partner bereit waren, ihre Erfolgsrezepte zu verraten.

Berufsleben. Besonders gilt es aber für die Transport-

schaden dem Image und belasten den Geldbeutel.

Feedback, Zahlen und Fakten

triebs gleich um die Ecke. Viel Erfolg bei der Wahl Ihres Dienstleisters sowie interessante und nützliche Informationen bei der Lektüre der neuen A nach B wünscht Ihnen Ihr

A NACH B

Präferenzabkommen

Wege durch das WuP-Wirrwarr Freihandelsabkommen haben Hochkonjunktur, auch und vor allem für die EU. Die beteiligten Länder hoffen auf mehr Wachstum und Wohlstand durch Handelserleichterungen. Doch was bedeuten die Abkommen im Unternehmensalltag? Wo liegen Chancen, was sind die größten Herausforderungen? Und wie sollten sich Firmen aufstellen, um den größten Nutzen aus den Abkommen zu ziehen? Ein Ausflug in die Praxis des Warenursprungs- und Präferenzrechts (WuP) – und ein Ausblick, warum das Thema in Zukunft noch viel wichtiger werden könnte.

März.2015

A NACH B

März.2015

A NACH B

Präferenzabkommen

März.2015

A NACH B

März.2015

A NACH B

März.2015

Nach rund dreizehn Jahren teilweise äußerst zäher Ver-

experten nennen niedrigere Abgaben als Grund für die

handlungen hat die Welthandelsorganisation (WTO)

Nutzung von Präferenzabkommen“, sagt Prof. Dr. Dirk

Ende des vergangenen Jahres das erste globale Abkom-

H. Hartel, Autor der Studie von der DHBW Stuttgart.

men zur Liberalisierung des Handels abgesegnet. Damit

„Zudem erwarten bei der großen Mehrheit der Unterneh-

ist der Weg frei, dass die 160 WTO-Mitgliedstaaten das

men auch die Kunden, dass für ihre Waren Präferenz-

sogenannte „Bali-Paket“ ratifizieren. Doch Experten sind

nachweise geliefert werden. Diese Erwartungshaltung ist

nicht nur skeptisch, ob dies gelingt, sondern auch, wie

ein weiterer wichtiger Grund, dass Unternehmen sich mit

groß die Bedeutung des Abkommens in der Praxis wirk-

dem Thema Präferenzen auseinandersetzen.“

lich sein wird.

Durch das starke Kundeninteresse ist das Thema bei

Denn angesichts des langwierigen Verhandlungsverlaufs

sehr vielen Unternehmen nicht nur in den Bereichen

sind laterale und bilaterale Freihandelsabkommen (FHA)

Controlling, Steuern und Zoll, sondern auch im Vertrieb

als handelspolitisches Instrument in den letzten Jahren

verankert. Und auch auf Geschäftsführungsebene inte-

immer wichtiger geworden. Allein die Europäische Union

ressiert man sich zunehmend für Freihandelsabkommen,

hat rund 40 solcher Vereinbarungen mit Ländern oder

wie die Studie ergab.

Wirtschaftsregionen geschlossen. Die Abkommen sollen den Marktzugang für einen großen Teil von Gütern ver-

Präferenzabkommen nutzen – aber wie?

bessern, indem Zölle und andere Handelsbeschränkun-

A NACH B

März.2015

Gründe für die Nutzung von Präferenzabkommen Senkung der Abgabenlast

83,8

Kunden erwarten entsprechende Nachweise

80,3

Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit

79,7

Verhältnis von Kosten und Nutzen günstig

53,5

Reduzierung von Einfuhrbeschränkungen

Quelle: Global Trade Management Agenda 2015 Angaben in Prozent Teilnehmerstimmen

51,8

nen Teile sein darf, damit die daraus hergestellte Ware

an Drittlandswaren ohne Ursprungseigenschaft im Pro-

immer noch als „präferenzielle Ursprungsware“ der EU

dukt betragen darf, damit das Endprodukt dennoch

gilt. Bei der Berechnung des Ursprungs spielen der Ver-

die präferenzielle Ursprungseigenschaft EU erlangen

gen beseitigt werden. Daneben spielen zunehmend auch

Präferenzabkommen zu nutzen, ist oftmals heraus-

kaufspreis (ab-Werk-Preis) des fertigen Produkts und

kann. Ausgestellt wird der Präferenznachweis vom Zoll.

ein liberalisierter Dienstleistungshandel und wechselsei-

fordernd. Denn jedes Präferenzabkommen hat eigene

der Anteil der in Drittländern gefertigten Teile ebenso

Ausnahme: Wenn das exportierende Unternehmen die

tiger Investitionsschutz eine wichtige Rolle.

Regeln festgeschrieben. Wenn Unternehmen ihre Waren

eine Rolle wie deren Einreihung ins Warenverzeichnis.

Genehmigung als „Ermächtigter Ausführer“ hat, kann es

Deutsche Unternehmen können je nach Abkommen

nach Mexiko exportieren, gelten beispielsweise andere

Damit Vormaterialien aus Drittländern die präferenzi-

selbst die Ursprungserklärung auf der Rechnung andru-

unterschiedlich profitieren. Die Hauptmotivation für

Regeln als für die Ausfuhr nach Israel oder nach Tune-

elle Ursprungseigenschaft EU erlangen, muss eine ent-

cken.

die Firmen besteht aber darin, Kosten einzusparen.

sien. Das Hauptproblem ist der sogenannte Warenur-

sprechende Be- oder Verarbeitung vorgenommen wor-

Das belegt auch die Studie „Global Trade Management

sprung – wer mit Präferenznachweis versenden will,

den sein (Listenregel). Die Regeln dafür variieren in den

Agenda 2015“ der AEB GmbH und des Studiengangs

muss nachweisen können, dass die Ware ein „präferen-

unterschiedlichen Abkommen. Grundlegende Kriterien

Dienstleistungsmanagement der Dualen Hochschule

zielles Ursprungserzeugnis“ der EU ist.

sind in der Regel der Tarifsprung (Positionswechsel in

Für einen Hersteller, der seine Waren zum Großteil

Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart. „Rund 84 % der

Die Regeln in den jeweiligen Präferenzabkommen legen

der Warenliste des Präferenzabkommens) oder Wertere-

selbst fertigt oder mit Lieferanten zusammenarbeitet, die

von uns befragten 177 Außenwirtschafts- und Logistik-

fest, wie hoch der Anteil der aus Drittländern bezoge-

geln. Werteregeln definieren, wieviel Prozent der Anteil

ebenfalls in der EU fertigen, ist es einfach, die Regeln der

NORWEGEN Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

Freihandelsabkommen der EU

1973

ISLAND Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

1973

PALÄSTINENSISCHE AUTONOMIEGEBIET Europa-Mittelmeer-Assoziierungsabkommen (Interim)

SAN MARINO Zollunion

1991

1992

Herausforderung Globalisierung

1995

1997

TUNESIEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

1998

2000

(Quelle: BMWi)

SCHWEIZ Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

LICHTENSTEIN Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

ANDORRA Zollunion

TÜRKEI Zollunion

FÄRÖER Bilaterales Abkommen

SÜDAFRIKA Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

A NACH B

März.2015

Nach rund dreizehn Jahren teilweise äußerst zäher Ver-

experten nennen niedrigere Abgaben als Grund für die

handlungen hat die Welthandelsorganisation (WTO)

Nutzung von Präferenzabkommen“, sagt Prof. Dr. Dirk

Ende des vergangenen Jahres das erste globale Abkom-

H. Hartel, Autor der Studie von der DHBW Stuttgart.

men zur Liberalisierung des Handels abgesegnet. Damit

„Zudem erwarten bei der großen Mehrheit der Unterneh-

ist der Weg frei, dass die 160 WTO-Mitgliedstaaten das

men auch die Kunden, dass für ihre Waren Präferenz-

sogenannte „Bali-Paket“ ratifizieren. Doch Experten sind

nachweise geliefert werden. Diese Erwartungshaltung ist

nicht nur skeptisch, ob dies gelingt, sondern auch, wie

ein weiterer wichtiger Grund, dass Unternehmen sich mit

groß die Bedeutung des Abkommens in der Praxis wirk-

dem Thema Präferenzen auseinandersetzen.“

lich sein wird.

Durch das starke Kundeninteresse ist das Thema bei

Denn angesichts des langwierigen Verhandlungsverlaufs

sehr vielen Unternehmen nicht nur in den Bereichen

sind laterale und bilaterale Freihandelsabkommen (FHA)

Controlling, Steuern und Zoll, sondern auch im Vertrieb

als handelspolitisches Instrument in den letzten Jahren

verankert. Und auch auf Geschäftsführungsebene inte-

immer wichtiger geworden. Allein die Europäische Union

ressiert man sich zunehmend für Freihandelsabkommen,

hat rund 40 solcher Vereinbarungen mit Ländern oder

wie die Studie ergab.

Wirtschaftsregionen geschlossen. Die Abkommen sollen den Marktzugang für einen großen Teil von Gütern ver-

Präferenzabkommen nutzen – aber wie?

bessern, indem Zölle und andere Handelsbeschränkun-

A NACH B

März.2015

Gründe für die Nutzung von Präferenzabkommen Senkung der Abgabenlast

83,8

Kunden erwarten entsprechende Nachweise

80,3

Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit

79,7

Verhältnis von Kosten und Nutzen günstig

53,5

Reduzierung von Einfuhrbeschränkungen

Quelle: Global Trade Management Agenda 2015 Angaben in Prozent Teilnehmerstimmen

51,8

nen Teile sein darf, damit die daraus hergestellte Ware

an Drittlandswaren ohne Ursprungseigenschaft im Pro-

immer noch als „präferenzielle Ursprungsware“ der EU

dukt betragen darf, damit das Endprodukt dennoch

gilt. Bei der Berechnung des Ursprungs spielen der Ver-

die präferenzielle Ursprungseigenschaft EU erlangen

gen beseitigt werden. Daneben spielen zunehmend auch

Präferenzabkommen zu nutzen, ist oftmals heraus-

kaufspreis (ab-Werk-Preis) des fertigen Produkts und

kann. Ausgestellt wird der Präferenznachweis vom Zoll.

ein liberalisierter Dienstleistungshandel und wechselsei-

fordernd. Denn jedes Präferenzabkommen hat eigene

der Anteil der in Drittländern gefertigten Teile ebenso

Ausnahme: Wenn das exportierende Unternehmen die

tiger Investitionsschutz eine wichtige Rolle.

Regeln festgeschrieben. Wenn Unternehmen ihre Waren

eine Rolle wie deren Einreihung ins Warenverzeichnis.

Genehmigung als „Ermächtigter Ausführer“ hat, kann es

Deutsche Unternehmen können je nach Abkommen

nach Mexiko exportieren, gelten beispielsweise andere

Damit Vormaterialien aus Drittländern die präferenzi-

selbst die Ursprungserklärung auf der Rechnung andru-

unterschiedlich profitieren. Die Hauptmotivation für

Regeln als für die Ausfuhr nach Israel oder nach Tune-

elle Ursprungseigenschaft EU erlangen, muss eine ent-

cken.

die Firmen besteht aber darin, Kosten einzusparen.

sien. Das Hauptproblem ist der sogenannte Warenur-

sprechende Be- oder Verarbeitung vorgenommen wor-

Das belegt auch die Studie „Global Trade Management

sprung – wer mit Präferenznachweis versenden will,

den sein (Listenregel). Die Regeln dafür variieren in den

Agenda 2015“ der AEB GmbH und des Studiengangs

muss nachweisen können, dass die Ware ein „präferen-

unterschiedlichen Abkommen. Grundlegende Kriterien

Dienstleistungsmanagement der Dualen Hochschule

zielles Ursprungserzeugnis“ der EU ist.

sind in der Regel der Tarifsprung (Positionswechsel in

Für einen Hersteller, der seine Waren zum Großteil

Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart. „Rund 84 % der

Die Regeln in den jeweiligen Präferenzabkommen legen

der Warenliste des Präferenzabkommens) oder Wertere-

selbst fertigt oder mit Lieferanten zusammenarbeitet, die

von uns befragten 177 Außenwirtschafts- und Logistik-

fest, wie hoch der Anteil der aus Drittländern bezoge-

geln. Werteregeln definieren, wieviel Prozent der Anteil

ebenfalls in der EU fertigen, ist es einfach, die Regeln der

NORWEGEN Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

Freihandelsabkommen der EU

1973

ISLAND Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

1973

PALÄSTINENSISCHE AUTONOMIEGEBIET Europa-Mittelmeer-Assoziierungsabkommen (Interim)

SAN MARINO Zollunion

1991

1992

Herausforderung Globalisierung

1995

1997

TUNESIEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

1998

2000

(Quelle: BMWi)

SCHWEIZ Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

LICHTENSTEIN Europäische Freihandelsassoziation (EFTA)

ANDORRA Zollunion

TÜRKEI Zollunion

FÄRÖER Bilaterales Abkommen

SÜDAFRIKA Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

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Wann lohnt sich Software? Software kann bei der Nutzung von Präferenzen helfen. Tendenziell gilt: Je weitreichender Unternehmen Präferenzen nutzen, desto eher sollten sie IT-Unterstützung in Erwägung ziehen. Die folgenden Fragen helfen bei der Entscheidung: ? Anzahl Lieferantenerklärungen von Lieferanten p. a. ? Anzahl Lieferantenerklärungen für Kunden p. a.

März.2015

A NACH B

März.2015

Präferenzabkommen zu erfüllen. Dabei darf aber nicht

Georg Fischer Piping Systems listet beispielsweise alle

ersten Schritt erfolgt dabei eine Bestandsaufnahme:

vergessen werden, dass ein Nachweis auch dann benö-

seine Produkte nach ihren Vormaterialien auf. Insgesamt

„Unternehmen sollten zunächst untersuchen, in wel-

tigt wird (Einzel- oder Langzeitlieferantenerklärung),

umfasst die Produktpalette des Schweizer Herstellers für

che abkommensberechtigten Länder sie im Jahr wel-

wenn der Lieferant eindeutig in der EU fertigt. Andern-

Rohrleitungssysteme 180.000 Artikel. Diese bestehen

ches Volumen liefern und über welches wirtschaftliche

falls werden die Produkte nicht als EU-Ware anerkannt.

aus insgesamt fast 700.000 Vormaterialien. „Wenn man

Einsparpotenzial es überhaupt geht. Das heißt, welche

Schwieriger wird es allerdings für denjenigen, der seine

sich die daraus resultierenden Kombinationsmöglich-

Abgaben sie nominal nach Zolltarif auf die Ware bezah-

Vormaterialien beispielsweise aus Asien bezieht. Genau

keiten anschaut, kommen wir auf knapp 1,3 Mio. Mög-

len und wieviel nach Abzug der Präferenzen“, erklärt

hier kommt ein Hintergedanke der Präferenzabkommen

lichkeiten, wie wir die Vorartikel miteinander kombinie-

Volker Frischkorn, Leiter des Bereichs Global Trade

ins Spiel: Unternehmen davon abzuhalten, ihre Beschaf-

ren können und dann auf Präferenzmöglichkeiten hin

Management Consulting bei NTT Data.

? Anzahl Warentarifnummern (6-Steller), die im Verkauf zum Einsatz kommen

fung und Produktion komplett nach Fernost zu verla-

überprüfen müssen“, erläutert Steve Kunzelmann, Head

Im Anschluss daran empfiehlt der Unternehmensberater

gern. Je mehr Teile ein deutscher Hersteller aus China,

of Supply Chain Services und Präferenzexperte des inter-

auf Prozessebene die Total Costs of Ownership zu analy-

? Anzahl Rechnungen mit angedruckten Präferenznachweisen p. a.

Taiwan oder Indonesien bezieht, desto geringer ist die

nationalen Anbieters von Rohrleitungssystemen.

sieren. Bei dieser Kalkulation betrachten Unternehmen

Wahrscheinlichkeit, dass sein Produkt über notwendige

Elektrolux, ein großer Hersteller von Haushaltsgeräten,

nicht nur die maximalen Einsparpotenziale, sondern

? Anzahl manueller Kalkulationen p. a.

Ursprungsnachweise zur Nutzung von Präferenzabkom-

nutzt ausschließlich Werteregeln, um den Warenur-

beziehen auch alle Faktoren mit ein, die nötig sind, um

? Aufwand Datenrecherche je Kalkulation in Stunden

men verfügt.

sprung zu bestimmen. „Im Elektrobereich gibt es die

dieses Einsparpotenzial zu erreichen. Dabei geht es nicht

Die Fertigung der Einzelteile eines Produkts erfolgt

70:30-Regel. 70 % der Vormaterialien eines Produkts

allein um die Frage, welche Prozesse im Unternehmen

heute jedoch oft rund um den Globus. Bis ein T-Shirt

müssen den Ursprung EU haben, der Rest darf Dritt-

wie anzupassen sind, um die Voraussetzungen für den

? Aufwand je Kalkulation in Stunden ? Anzahl Stücklistenpositionen je Kalkulation ø

beim Händler im Regal liegt, hat es viele Stationen hinter

landsware sein“, erklärt Werner Sandmann, Verantwort-

Präferenzursprung zu erreichen.

? Anzahl Zielgebiete die kalkuliert werden

sich. Wie also lässt sich der Warenursprung feststellen,

licher für die Zollabwicklung.

Denn damit ein Produkt am Ende über die notwendi-

? Anzahl Präferenzabkommen die genutzt werden

wenn die Baumwolle aus Virginia stammt, das T-Shirt in der Türkei zusammengenäht und in Deutschland ein

? Anzahl neuer Abkommen p. a.

gen Ursprungseigenschaften verfügt, reicht es nicht

Relevanzanalyse erstellen

aus, allein die Zollabteilung beim Thema Präferenzen

Motiv aufgedruckt wird? Oder wenn ein Produkt, wie

? Anzahl Präferenzprüfungen p. a.

miteinzubeziehen. Damit der Vertrieb Präferenzen als

z. B. ein Auto, aus Tausenden von Einzelteilen besteht

Um herauszufinden, ob sich die Nutzung von Präferen-

Wettbewerbsvorteil für den Verkauf nutzen kann, muss

? Anzahl geprüfter Vorgänge je Prüfung

und der Hersteller diese von mehreren Hundert Liefe-

zen überhaupt lohnt, sollten Unternehmen zunächst

gegebenenfalls auch der Einkauf bereits darauf achten,

? Rechercheaufwand je Auftrag/Rechnung bei einer Präferenzprüfung in Stunden

ranten erhält – wie den Präferenzursprung nachweisen?

eine wirtschaftliche Relevanzanalyse durchführen. Im

welche Ursprungseigenschaften bestimmte Vormateria-

? Risiko-Rückstellung für Einfuhrabgaben in %

renziellen Warenursprung ein Produkt hat, sind oft hohe

Um abschließend beurteilen zu können, welchen präfeAufwände notwendig. Das Schweizer Unternehmen

MAROKKO Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

MEXIKO Dienstleistungen

CHILE Freihandelsabkommen

Alle Infos zu Tarifierung und Präferenzen. Die AEB-Themennews. Regelmäßig Neuigkeiten und Praxistipps zu diesem Thema erhalten – einfach kostenlos per E-Mail. Jetzt abonnieren und Fachinformationen beziehen: www.aeb.de/themennews

2000

2001

2002

2003

WAREN RICHTIG EINREIHEN MEXIKO Waren

ISRAEL Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

JORDANIEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

PRÄFERENZIELLEN WARENURSPRUNG ERMITTELN

KUMULIERUNGSMATRIX VERSTEHEN

PRÄFERENZABKOMMEN NUTZEN

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Präferenzabkommen zu erfüllen. Dabei darf aber nicht

Georg Fischer Piping Systems listet beispielsweise alle

ersten Schritt erfolgt dabei eine Bestandsaufnahme:

vergessen werden, dass ein Nachweis auch dann benö-

seine Produkte nach ihren Vormaterialien auf. Insgesamt

„Unternehmen sollten zunächst untersuchen, in wel-

tigt wird (Einzel- oder Langzeitlieferantenerklärung),

umfasst die Produktpalette des Schweizer Herstellers für

che abkommensberechtigten Länder sie im Jahr wel-

wenn der Lieferant eindeutig in der EU fertigt. Andern-

Rohrleitungssysteme 180.000 Artikel. Diese bestehen

ches Volumen liefern und über welches wirtschaftliche

falls werden die Produkte nicht als EU-Ware anerkannt.

aus insgesamt fast 700.000 Vormaterialien. „Wenn man

Einsparpotenzial es überhaupt geht. Das heißt, welche

Schwieriger wird es allerdings für denjenigen, der seine

sich die daraus resultierenden Kombinationsmöglich-

Abgaben sie nominal nach Zolltarif auf die Ware bezah-

Vormaterialien beispielsweise aus Asien bezieht. Genau

keiten anschaut, kommen wir auf knapp 1,3 Mio. Mög-

len und wieviel nach Abzug der Präferenzen“, erklärt

hier kommt ein Hintergedanke der Präferenzabkommen

lichkeiten, wie wir die Vorartikel miteinander kombinie-

Volker Frischkorn, Leiter des Bereichs Global Trade

ins Spiel: Unternehmen davon abzuhalten, ihre Beschaf-

ren können und dann auf Präferenzmöglichkeiten hin

Management Consulting bei NTT Data.

? Anzahl Warentarifnummern (6-Steller), die im Verkauf zum Einsatz kommen

fung und Produktion komplett nach Fernost zu verla-

überprüfen müssen“, erläutert Steve Kunzelmann, Head

Im Anschluss daran empfiehlt der Unternehmensberater

gern. Je mehr Teile ein deutscher Hersteller aus China,

of Supply Chain Services und Präferenzexperte des inter-

auf Prozessebene die Total Costs of Ownership zu analy-

? Anzahl Rechnungen mit angedruckten Präferenznachweisen p. a.

Taiwan oder Indonesien bezieht, desto geringer ist die

nationalen Anbieters von Rohrleitungssystemen.

sieren. Bei dieser Kalkulation betrachten Unternehmen

Wahrscheinlichkeit, dass sein Produkt über notwendige

Elektrolux, ein großer Hersteller von Haushaltsgeräten,

nicht nur die maximalen Einsparpotenziale, sondern

? Anzahl manueller Kalkulationen p. a.

Ursprungsnachweise zur Nutzung von Präferenzabkom-

nutzt ausschließlich Werteregeln, um den Warenur-

beziehen auch alle Faktoren mit ein, die nötig sind, um

? Aufwand Datenrecherche je Kalkulation in Stunden

men verfügt.

sprung zu bestimmen. „Im Elektrobereich gibt es die

dieses Einsparpotenzial zu erreichen. Dabei geht es nicht

Die Fertigung der Einzelteile eines Produkts erfolgt

70:30-Regel. 70 % der Vormaterialien eines Produkts

allein um die Frage, welche Prozesse im Unternehmen

heute jedoch oft rund um den Globus. Bis ein T-Shirt

müssen den Ursprung EU haben, der Rest darf Dritt-

wie anzupassen sind, um die Voraussetzungen für den

? Aufwand je Kalkulation in Stunden ? Anzahl Stücklistenpositionen je Kalkulation ø

beim Händler im Regal liegt, hat es viele Stationen hinter

landsware sein“, erklärt Werner Sandmann, Verantwort-

Präferenzursprung zu erreichen.

? Anzahl Zielgebiete die kalkuliert werden

sich. Wie also lässt sich der Warenursprung feststellen,

licher für die Zollabwicklung.

Denn damit ein Produkt am Ende über die notwendi-

? Anzahl Präferenzabkommen die genutzt werden

wenn die Baumwolle aus Virginia stammt, das T-Shirt in der Türkei zusammengenäht und in Deutschland ein

? Anzahl neuer Abkommen p. a.

gen Ursprungseigenschaften verfügt, reicht es nicht

Relevanzanalyse erstellen

aus, allein die Zollabteilung beim Thema Präferenzen

Motiv aufgedruckt wird? Oder wenn ein Produkt, wie

? Anzahl Präferenzprüfungen p. a.

miteinzubeziehen. Damit der Vertrieb Präferenzen als

z. B. ein Auto, aus Tausenden von Einzelteilen besteht

Um herauszufinden, ob sich die Nutzung von Präferen-

Wettbewerbsvorteil für den Verkauf nutzen kann, muss

? Anzahl geprüfter Vorgänge je Prüfung

und der Hersteller diese von mehreren Hundert Liefe-

zen überhaupt lohnt, sollten Unternehmen zunächst

gegebenenfalls auch der Einkauf bereits darauf achten,

? Rechercheaufwand je Auftrag/Rechnung bei einer Präferenzprüfung in Stunden

ranten erhält – wie den Präferenzursprung nachweisen?

eine wirtschaftliche Relevanzanalyse durchführen. Im

welche Ursprungseigenschaften bestimmte Vormateria-

? Risiko-Rückstellung für Einfuhrabgaben in %

renziellen Warenursprung ein Produkt hat, sind oft hohe

Um abschließend beurteilen zu können, welchen präfeAufwände notwendig. Das Schweizer Unternehmen

MAROKKO Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

MEXIKO Dienstleistungen

CHILE Freihandelsabkommen

2000

2001

2002

2003

WAREN RICHTIG EINREIHEN MEXIKO Waren

ISRAEL Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

JORDANIEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

PRÄFERENZIELLEN WARENURSPRUNG ERMITTELN

KUMULIERUNGSMATRIX VERSTEHEN

PRÄFERENZABKOMMEN NUTZEN

A NACH B

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lien haben – auch wenn das zunächst dazu führt, dass

men sowie die regelmäßige Prüfung und Zulässigkeit von

gen mit sich bringen können. Wird beispielsweise Ware

ein Unternehmen nicht das günstigste Angebot anneh-

Nachweisen nicht sicher möglich. In diesem Fall bestehen

mit falschen Präferenznachweisen ausgeführt und dies

men kann. „Das verursacht oft zunächst Zielkonflikte im

hohe Risiken für Anwendungsfehler, die Nachforschungs-

aufgedeckt, kann das ein Steuerstrafverfahren nach sich

Unternehmen, die es aufzulösen gilt“, erklärt Frischkorn.

ersuche und Bußgelder zur Folge haben.“

ziehen, wenn die Zollbehörden den Verstoß nicht als

Erschwerend kommt bei der Nutzung von Präferenzen

Ordnungswidrigkeit sondern als Beihilfe zur Steuerhin-

hinzu: Unternehmen sind darauf angewiesen, dass ihre

terziehung einstufen. Zudem muss der Importeur Nach-

Zulieferer rechtskonforme Lieferantenerklärungen ausstel-

zahlungen leisten.

len. Dies scheint den Verantwortlichen oftmals Kopfzer-

„Im Normalfall wird er diese Ausgaben von seinem

Auch welche Risiken mit der Nutzung von Präferenz-

brechen zu bereiten, so ein weiteres Ergebnis der „Global

Lieferanten zurückfordern und die Kundenbeziehung

abkommen verbunden sind, sollten sich Unternehmen

Trade Management Agenda“. Mehr als zwei Drittel nennen

beenden. Außerdem wird die Zollprüfung wohl öfter

bewusst machen und in die Relevanzanalyse mit einbe-

es eine große Herausforderung, hier die eigenen Lieferan-

vorbeischauen“, nennt Werner Sandmann mögliche

ziehen. Ein großes Problem lauert etwa in der rechtskon-

ten zu überzeugen. Die Nutzung von Präferenzabkommen

Folgen. „Daher kann es sinnvoll sein, eine Präferenz

formen Abwicklung. Die befragten Experten der bereits

liegt also nicht allein in der Hand einzelner Unternehmen,

nicht zu nutzen, bevor das Unternehmen am Ende bei

erwähnten Studie „Global Trade Management Agenda“

sondern führt zu Abhängigkeiten – etwa von Vorlieferan-

Behörden und Kunden in einem schlechten Licht steht“,

sehen dies mit gut 81 % als größte Herausforderung. Denn

ten in Deutschland und im EU-Ausland.

führt er weiter aus.

die Regelungen für die Abkommen sind oftmals kompli-

Der eigene Einfluss ist dabei häufig abhängig von der Posi-

Im schlimmsten Fall entziehen die Behörden dem

ziert.

tion in der Wertschöpfungskette bzw. von den aktuellen

Unternehmen Bewilligungen z. B. die zum ermächtigten

Frischkorn kennt Unternehmen, die beispielsweise mit

Machtverhältnissen im Markt. Aber auch eine gute Markt-

Ausführer (EA). „Würden wir aufgrund eines Versto-

Israel keine Präferenzen nutzen, weil die damit verbundenen

position hilft nicht immer weiter – vor allem wenn es um

ßes gegen Präferenzbestimmungen unseren Status als

Risiken für sie zu hoch sind: „Im Warenverkehr mit dem

die oben genannte Herausforderung „Rechtskonforme

ermächtigter Ausführer verlieren, wären wir auf einen

Gebiet Israel sind zwei getrennte Abkommen anzuwenden.

Abwicklung“ geht. Dies ist etwa der Fall, wenn ein Unter-

Schlag nicht mehr wettbewerbsfähig. Denn dann würde

Einerseits das, welches Israel ohne das Westjordanland, den

nehmen so stark ist, dass Lieferanten alles bestätigen, nur

sich die Zollabwicklung verzögern und wir könnten

Gazastreifen, Ost Jerusalem und die Golanhöhen umfasst,

um das Unternehmen zu seinen Kunden zählen zu können.

unser Lieferversprechen gegenüber unseren Kunden

erläutert Kunzelmann. „Dementsprechend bleibt immer

nicht mehr einhalten“, erklärt Steve Kunzelmann.

ein Restrisiko. Man muss sich darauf verlassen, dass der

„Allerdings kann man nicht einfach zu seinem Zuliefe-

Zulieferer rechtskonform handelt, da er beispielsweise

Herausforderung: Risiken identifizieren und rechtskonform handeln

andererseits das Abkommen mit der Palästinensischen Befreiungsorganisation (PLO) für das Westjordanland

Konsequenzen kennen

und den Gazastreifen. Haben Unternehmen in Israel keine

Fünf zentrale Fragen vor der Nutzung von Präferenzabkommen: ▪ In welche präferenzberechtigten Märkte wird exportiert? Wie hoch ist das Exportvolumen? ▪ Wie hoch sind die Ersparnisse durch Nutzung der Präferenz-Zölle? ▪ Welche Risiken sind mit der Nutzung dieser Abkommen für das Unternehmen verbunden? Sind diese Risiken beherrschbar? ▪ Vor allem: Verfügt das Unternehmen über das notwendige Know-how, um Rechtssicherheit zu gewährleisten? Alternativ: Ist es möglich, dieses Wissen extern einzukaufen (Berater, Dienstleister)? ▪ Welche Prozesse müssen wie angepasst werden, um die Voraussetzung für den Präferenzursprung zu erreichen?

rer gehen und verlangen, dass er all seine Berechnungen

ebensowenig seine Bewilligungen verlieren will wie man

geeigneten Partner mit entsprechenden geographisch-poli-

Auch wissen viele Unternehmen nicht, welche Konse-

offenlegt. Denn dann müsste er auch seine Kalkulationen

selbst.“ So ist die Zusammenarbeit mit Zulieferern letzt-

tischen Kenntnissen, ist die sichere Zuordnung von Abkom-

quenzen etwa falsch ausgestellte Lieferantenerklärun-

offenlegen und daran hat er natürlich kein Interesse“,

lich immer auch eine Sache des Vertrauens.

MAZEDONIEN Stabilitäts- und Assoziierungsabkommen mit den westlichen Balkanstaaten

2004

ÄGYPTEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

2004

2005

ALGERIEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

ALBANIEN Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen

LIBANON Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

2006

2008

2009

BOSNIEN UND HERZEGOWINA Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen (Interim)

SERBIEN Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen (Interim)

2010

MONTENEGRO Stabilitäts- und Assoziierungsabkommen mit den westlichen Balkanstaaten

2011

REPUBLIK KOREA Freihandelsabkommen

HONDURAS Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

PANAMA Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

2013

PERU Handelsübereinkommen (Andengemeinschaft)

2013

A NACH B

März.2015

A NACH B

März.2015

lien haben – auch wenn das zunächst dazu führt, dass

men sowie die regelmäßige Prüfung und Zulässigkeit von

gen mit sich bringen können. Wird beispielsweise Ware

ein Unternehmen nicht das günstigste Angebot anneh-

Nachweisen nicht sicher möglich. In diesem Fall bestehen

mit falschen Präferenznachweisen ausgeführt und dies

men kann. „Das verursacht oft zunächst Zielkonflikte im

hohe Risiken für Anwendungsfehler, die Nachforschungs-

aufgedeckt, kann das ein Steuerstrafverfahren nach sich

Unternehmen, die es aufzulösen gilt“, erklärt Frischkorn.

ersuche und Bußgelder zur Folge haben.“

ziehen, wenn die Zollbehörden den Verstoß nicht als

Erschwerend kommt bei der Nutzung von Präferenzen

Ordnungswidrigkeit sondern als Beihilfe zur Steuerhin-

hinzu: Unternehmen sind darauf angewiesen, dass ihre

terziehung einstufen. Zudem muss der Importeur Nach-

Zulieferer rechtskonforme Lieferantenerklärungen ausstel-

zahlungen leisten.

len. Dies scheint den Verantwortlichen oftmals Kopfzer-

„Im Normalfall wird er diese Ausgaben von seinem

Auch welche Risiken mit der Nutzung von Präferenz-

brechen zu bereiten, so ein weiteres Ergebnis der „Global

Lieferanten zurückfordern und die Kundenbeziehung

abkommen verbunden sind, sollten sich Unternehmen

Trade Management Agenda“. Mehr als zwei Drittel nennen

beenden. Außerdem wird die Zollprüfung wohl öfter

bewusst machen und in die Relevanzanalyse mit einbe-

es eine große Herausforderung, hier die eigenen Lieferan-

vorbeischauen“, nennt Werner Sandmann mögliche

ziehen. Ein großes Problem lauert etwa in der rechtskon-

ten zu überzeugen. Die Nutzung von Präferenzabkommen

Folgen. „Daher kann es sinnvoll sein, eine Präferenz

formen Abwicklung. Die befragten Experten der bereits

liegt also nicht allein in der Hand einzelner Unternehmen,

nicht zu nutzen, bevor das Unternehmen am Ende bei

erwähnten Studie „Global Trade Management Agenda“

sondern führt zu Abhängigkeiten – etwa von Vorlieferan-

Behörden und Kunden in einem schlechten Licht steht“,

sehen dies mit gut 81 % als größte Herausforderung. Denn

ten in Deutschland und im EU-Ausland.

führt er weiter aus.

die Regelungen für die Abkommen sind oftmals kompli-

Der eigene Einfluss ist dabei häufig abhängig von der Posi-

Im schlimmsten Fall entziehen die Behörden dem

ziert.

tion in der Wertschöpfungskette bzw. von den aktuellen

Unternehmen Bewilligungen z. B. die zum ermächtigten

Frischkorn kennt Unternehmen, die beispielsweise mit

Machtverhältnissen im Markt. Aber auch eine gute Markt-

Ausführer (EA). „Würden wir aufgrund eines Versto-

Israel keine Präferenzen nutzen, weil die damit verbundenen

position hilft nicht immer weiter – vor allem wenn es um

ßes gegen Präferenzbestimmungen unseren Status als

Risiken für sie zu hoch sind: „Im Warenverkehr mit dem

die oben genannte Herausforderung „Rechtskonforme

ermächtigter Ausführer verlieren, wären wir auf einen

Gebiet Israel sind zwei getrennte Abkommen anzuwenden.

Abwicklung“ geht. Dies ist etwa der Fall, wenn ein Unter-

Schlag nicht mehr wettbewerbsfähig. Denn dann würde

Einerseits das, welches Israel ohne das Westjordanland, den

nehmen so stark ist, dass Lieferanten alles bestätigen, nur

sich die Zollabwicklung verzögern und wir könnten

Gazastreifen, Ost Jerusalem und die Golanhöhen umfasst,

um das Unternehmen zu seinen Kunden zählen zu können.

unser Lieferversprechen gegenüber unseren Kunden

erläutert Kunzelmann. „Dementsprechend bleibt immer

nicht mehr einhalten“, erklärt Steve Kunzelmann.

ein Restrisiko. Man muss sich darauf verlassen, dass der

„Allerdings kann man nicht einfach zu seinem Zuliefe-

Zulieferer rechtskonform handelt, da er beispielsweise

Herausforderung: Risiken identifizieren und rechtskonform handeln

andererseits das Abkommen mit der Palästinensischen Befreiungsorganisation (PLO) für das Westjordanland

Konsequenzen kennen

und den Gazastreifen. Haben Unternehmen in Israel keine

rer gehen und verlangen, dass er all seine Berechnungen

ebensowenig seine Bewilligungen verlieren will wie man

geeigneten Partner mit entsprechenden geographisch-poli-

Auch wissen viele Unternehmen nicht, welche Konse-

offenlegt. Denn dann müsste er auch seine Kalkulationen

selbst.“ So ist die Zusammenarbeit mit Zulieferern letzt-

tischen Kenntnissen, ist die sichere Zuordnung von Abkom-

quenzen etwa falsch ausgestellte Lieferantenerklärun-

offenlegen und daran hat er natürlich kein Interesse“,

lich immer auch eine Sache des Vertrauens.

MAZEDONIEN Stabilitäts- und Assoziierungsabkommen mit den westlichen Balkanstaaten

2004

ÄGYPTEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

2004

2005

ALGERIEN Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

ALBANIEN Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen

LIBANON Europa-MittelmeerAssoziierungsabkommen

2006

2008

2009

BOSNIEN UND HERZEGOWINA Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen (Interim)

SERBIEN Stabilisierungs- und Assoziierungsabkommen (Interim)

2010

MONTENEGRO Stabilitäts- und Assoziierungsabkommen mit den westlichen Balkanstaaten

2011

REPUBLIK KOREA Freihandelsabkommen

HONDURAS Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

PANAMA Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

2013

PERU Handelsübereinkommen (Andengemeinschaft)

2013

A NACH B

Aufwände abwägen

März.2015

A NACH B

März.2015

renzen erst im Verkaufsprozess auseinander“, erläu-

Verzollung hätten wir

Präferenzabkommen scheinen demnach die Ausnahme

tert Werner Sandmann. Auf die Nutzung zu komple-

dafür zwischen 600

Ein mögliches Ergebnis von Relevanzanalyse und Risi-

xer Abkommen, wie etwa Pan-Euro-Med-Abkommen,

und 1.000 Papier-

koabwägung kann auch sein, dass es wirtschaftlicher

verzichtet das Unternehmen. „Das ist zu kompliziert und

seiten

Doku-

tung gewinnen – zumindest glauben dies 72 % der Studi-

ist, Kunden über Rabatte Preisvorteile zu verschaffen

mit zu großen Aufwänden verbunden. Daher lohnt sich

mente

mitschi-

enteilnehmer der Global Trade Management Agenda. Vor

anstatt Präferenzabkommen einzusetzen. „Häufig stellt

das für uns wirtschaftlich einfach nicht“, sagt Sandmann.

cken

müssen.

allem diejenigen, die Präferenzabkommen auch heute

sich heraus, dass es für ein Unternehmen nicht sinnvoll

Einen anderen Ansatz fährt Georg Fischer Piping

Das hätten wir

schon eine hohe Bedeutung beimessen, gehen davon

ist, in Punkto Präferenzen alle Möglichkeiten voll auszu-

Systems. Das Unternehmen nutzt jede Möglichkeit, um

schöpfen. Manchmal ist es besser, die Bewilligungen für

mit Präferenzen Zölle zu sparen. Rabatte anstelle von

bestimmte Länder zurückzugeben. Nach einer sauberen Analyse wissen Unternehmen allerdings genau, auf

zu sein.“ Und das Thema dürfte in Zukunft noch weiter an Bedeu-

leisten

aus, dass diese künftig eine noch größere Rolle für ihren

können und ist im

Außenhandel spielen werden. Dies ist sicherlich auch

Präferenz-Vorteilen zu gewähren, kann sich das Unter-

Abkommen so auch

vor dem Hintergrund der aktuellen Diskussionen um

nehmen aufgrund der Marktsituation nicht erlauben.

nicht vorgesehen.“ Durch

das Freihandelsabkommen TTIP zu sehen, in das die EU

welche Prozesse sie sich intern ausrichten müssen, um

„Wir produzieren in der Schweiz und damit in einem

Einschaltung der obersten Zoll-

große Hoffnungen für die heimische Wirtschaft steckt.

Präferenzen sinnvoll nutzen zu können“, sagt Berater

Land mit sehr hohen Lohnkosten. Die Nutzung von

behörden in der Schweiz und Japan, konnte das Unter-

Laut Bundesministerium für Wirtschaft und Energie soll

Frischkorn.

Präferenzen ist für unser Unternehmen wettbewerbsent-

nehmen diese Forderung des Grenzzollamts letztlich

das Abkommen die Kosten für den Warenaustausch mit

Bis zu welchem Grad es sich letztlich für ein Unternehmen

scheidend. Nur so können wir unsere Produkte auf dem

abwenden. Dass sich nicht jeder Zöllner mit jedem

den USA senken und den Zugang zum amerikanischen

lohnt, Präferenz-Möglichkeiten auszuschöpfen, hängt

Markt zu ähnlichen Preisen anbieten wie Wettbewerber

Präferenzabkommen bis ins Detail auskennt, verwun-

Markt besonders für kleine und mittlere Unternehmen

auch davon ab, was es produziert. Handelt es sich etwa

aus Fernost“, erklärt Kunzelmann.

dert den Experten für Präferenzrecht nicht: „Das ist in

öffnen.

um austauschbare Waren, für die es viele Konkurrenzpro-

Dabei ist Georg Fischer Piping Systems bei der Abwick-

jedem Unternehmen nicht anders. Dort haben sie häufig

dukte am Markt gibt, können sich auch große Aufwände

lung der Zollformalitäten auch auf die Zusammenarbeit

einen Spezialisten und viele, die diesem zuarbeiten. Das

nicht

lohnen, um Zollvergünstigungen zu erhalten – ebenso,

mit den Zollbehörden an den Grenzzollstellen angewie-

ist beim Zoll nicht anders. Bei Freihandelsabkommen

wenn Unternehmen Lieferungen mit sehr großem Wert

sen. Kunzelmann musste in diesem Zusammenhang

sprechen wir von einem Gesamtvertrag von mehreren

exportieren, bei der Ausfuhr einer mehrere Mio. Euro

schon häufiger persönliche Verständigungsarbeit leis-

hundert Seiten mit verschiedenen Themengebieten.

teuren Anlage.

ten: „In Japan haben wir es beispielsweise erlebt, dass

Neben den besagten Präferenzregeln geht es dort auch

Electrolux beispielsweise entscheidet über die Nutzung

Grenzzöllner bestimmte Vereinbarungen im Präferenz-

z. B. um geistiges Eigentum und vieles andere. Da auch

von Präferenzen erst relativ spät in der Wertschöpfungs-

abkommen zwischen der Schweiz und Japan nicht

die einzelnen Zöllner jeweils auf verschiedene dieser

kette. „Wir produzieren grundsätzlich für die ganze Welt.

verstanden haben. Diese wollten zunächst für fast jede

Gebiete spezialisiert sind, beherrscht auch beim Zoll

Da wir im Vorfeld nicht sagen können, wohin wir unsere

unserer Lieferungen ab einem Bounded Warehouse in

nicht jeder alle Inhalte eines solchen Abkommens.“ Die

Produkte letztlich exportieren, setzten wir uns mit Präfe-

Singapur nach Japan eine Zollprüfung durchführen. Pro

Mühe hat sich für Kunzelmann gelohnt, seit Ende letzten Jahres kann Georg Fischer das Präferenzabkommen mit Japan reibungslos nutzen.

KOLUMBIEN Handelsübereinkommen (Andengemeinschaft)

KANADA Freihandelsabkommen CETA

Präferenzen werden in Zukunft wichtiger Die Beispiele zeigen: Wenden Unternehmen Präferenzabkommen abgestimmt auf die eigenen Anforderungen

2013

201x

20xx

und Spezifika an, können sie deutliche Vorteile erzielen. Nicht verwunderlich also, dass das Thema in der Praxis weit verbreitet ist. „Freihandelsabkommen gehören laut unserer Studie zum Geschäftsalltag. 78 % der Befragten nutzen diese in ihrem Unternehmen“, sagt Prof. Hartel.

NICARAGUA Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

COSTA RICA Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

USA Freihandelsabkommen TTIP

„Auslandsaktivitäten ohne die Nutzung vorhandener

Die Autoren: Vera Harich und Jens Verstaen tauchten tief in das Thema Warenursprung und Präferenzen ein – und hatten am Ende die Qual der Wahl, welche Aspekte in den Artikel kommen. Das Thema ist einfach mal so richtig umfangreich – darin waren sich beide einig. Und sie staunten, durch welche Widrigkeiten sich Unternehmen in der Praxis kämpfen müssen.

Zum Nach- und Weiterlesen (und Hören) Infoseite des deutschen Zolls zum Thema http://www.wup.zoll.de Hörbuch „Präferenzrecht nutzen“ der Zeitschrift LOGISTIK HEUTE http://www.huss-shop.de/item/22760000000.html Übersicht zu den aktuellen und geplanten Freihandelsabkommen der EU auf den Seiten des BMWi http://www.bmwi.de/DE/Themen/aussenwirt schaft,did=666642.html WTO-Informationssystem zu Freihandelsabkommen http://rtais.wto.org

A NACH B

Aufwände abwägen

März.2015

A NACH B

März.2015

renzen erst im Verkaufsprozess auseinander“, erläu-

Verzollung hätten wir

Präferenzabkommen scheinen demnach die Ausnahme

tert Werner Sandmann. Auf die Nutzung zu komple-

dafür zwischen 600

Ein mögliches Ergebnis von Relevanzanalyse und Risi-

xer Abkommen, wie etwa Pan-Euro-Med-Abkommen,

und 1.000 Papier-

koabwägung kann auch sein, dass es wirtschaftlicher

verzichtet das Unternehmen. „Das ist zu kompliziert und

seiten

Doku-

tung gewinnen – zumindest glauben dies 72 % der Studi-

ist, Kunden über Rabatte Preisvorteile zu verschaffen

mit zu großen Aufwänden verbunden. Daher lohnt sich

mente

mitschi-

enteilnehmer der Global Trade Management Agenda. Vor

anstatt Präferenzabkommen einzusetzen. „Häufig stellt

das für uns wirtschaftlich einfach nicht“, sagt Sandmann.

cken

müssen.

allem diejenigen, die Präferenzabkommen auch heute

sich heraus, dass es für ein Unternehmen nicht sinnvoll

Einen anderen Ansatz fährt Georg Fischer Piping

Das hätten wir

schon eine hohe Bedeutung beimessen, gehen davon

ist, in Punkto Präferenzen alle Möglichkeiten voll auszu-

Systems. Das Unternehmen nutzt jede Möglichkeit, um

schöpfen. Manchmal ist es besser, die Bewilligungen für

mit Präferenzen Zölle zu sparen. Rabatte anstelle von

bestimmte Länder zurückzugeben. Nach einer sauberen Analyse wissen Unternehmen allerdings genau, auf

zu sein.“ Und das Thema dürfte in Zukunft noch weiter an Bedeu-

leisten

aus, dass diese künftig eine noch größere Rolle für ihren

können und ist im

Außenhandel spielen werden. Dies ist sicherlich auch

Präferenz-Vorteilen zu gewähren, kann sich das Unter-

Abkommen so auch

vor dem Hintergrund der aktuellen Diskussionen um

nehmen aufgrund der Marktsituation nicht erlauben.

nicht vorgesehen.“ Durch

das Freihandelsabkommen TTIP zu sehen, in das die EU

welche Prozesse sie sich intern ausrichten müssen, um

„Wir produzieren in der Schweiz und damit in einem

Einschaltung der obersten Zoll-

große Hoffnungen für die heimische Wirtschaft steckt.

Präferenzen sinnvoll nutzen zu können“, sagt Berater

Land mit sehr hohen Lohnkosten. Die Nutzung von

behörden in der Schweiz und Japan, konnte das Unter-

Laut Bundesministerium für Wirtschaft und Energie soll

Frischkorn.

Präferenzen ist für unser Unternehmen wettbewerbsent-

nehmen diese Forderung des Grenzzollamts letztlich

das Abkommen die Kosten für den Warenaustausch mit

Bis zu welchem Grad es sich letztlich für ein Unternehmen

scheidend. Nur so können wir unsere Produkte auf dem

abwenden. Dass sich nicht jeder Zöllner mit jedem

den USA senken und den Zugang zum amerikanischen

lohnt, Präferenz-Möglichkeiten auszuschöpfen, hängt

Markt zu ähnlichen Preisen anbieten wie Wettbewerber

Präferenzabkommen bis ins Detail auskennt, verwun-

Markt besonders für kleine und mittlere Unternehmen

auch davon ab, was es produziert. Handelt es sich etwa

aus Fernost“, erklärt Kunzelmann.

dert den Experten für Präferenzrecht nicht: „Das ist in

öffnen.

um austauschbare Waren, für die es viele Konkurrenzpro-

Dabei ist Georg Fischer Piping Systems bei der Abwick-

jedem Unternehmen nicht anders. Dort haben sie häufig

dukte am Markt gibt, können sich auch große Aufwände

lung der Zollformalitäten auch auf die Zusammenarbeit

einen Spezialisten und viele, die diesem zuarbeiten. Das

nicht

lohnen, um Zollvergünstigungen zu erhalten – ebenso,

mit den Zollbehörden an den Grenzzollstellen angewie-

ist beim Zoll nicht anders. Bei Freihandelsabkommen

wenn Unternehmen Lieferungen mit sehr großem Wert

sen. Kunzelmann musste in diesem Zusammenhang

sprechen wir von einem Gesamtvertrag von mehreren

exportieren, bei der Ausfuhr einer mehrere Mio. Euro

schon häufiger persönliche Verständigungsarbeit leis-

hundert Seiten mit verschiedenen Themengebieten.

teuren Anlage.

ten: „In Japan haben wir es beispielsweise erlebt, dass

Neben den besagten Präferenzregeln geht es dort auch

Electrolux beispielsweise entscheidet über die Nutzung

Grenzzöllner bestimmte Vereinbarungen im Präferenz-

z. B. um geistiges Eigentum und vieles andere. Da auch

von Präferenzen erst relativ spät in der Wertschöpfungs-

abkommen zwischen der Schweiz und Japan nicht

die einzelnen Zöllner jeweils auf verschiedene dieser

kette. „Wir produzieren grundsätzlich für die ganze Welt.

verstanden haben. Diese wollten zunächst für fast jede

Gebiete spezialisiert sind, beherrscht auch beim Zoll

Da wir im Vorfeld nicht sagen können, wohin wir unsere

unserer Lieferungen ab einem Bounded Warehouse in

nicht jeder alle Inhalte eines solchen Abkommens.“ Die

Produkte letztlich exportieren, setzten wir uns mit Präfe-

Singapur nach Japan eine Zollprüfung durchführen. Pro

Mühe hat sich für Kunzelmann gelohnt, seit Ende letzten Jahres kann Georg Fischer das Präferenzabkommen mit Japan reibungslos nutzen.

KOLUMBIEN Handelsübereinkommen (Andengemeinschaft)

KANADA Freihandelsabkommen CETA

Präferenzen werden in Zukunft wichtiger Die Beispiele zeigen: Wenden Unternehmen Präferenzabkommen abgestimmt auf die eigenen Anforderungen

2013

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NICARAGUA Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

COSTA RICA Assoziierungsabkommen mit Zentralamerika

USA Freihandelsabkommen TTIP

„Auslandsaktivitäten ohne die Nutzung vorhandener

ACH

März.2 0 1 5

3D-Druck

Große Erwartungen Mit dem 3D-Druck verbinden sich Hoffnungen auf eine Revolution von Produktion und Logistik. Zeit, sich die aktuellen Entwicklungen näher anzuschauen.

Was haben ein Designer-Duo aus

im US-amerikanischen Bundesstaat

rial aufgetragen, das benötigt wird.

Berlin und die Ingenieure des Trieb-

Ohio. Ein GE-Aviation-Video über

Durch den Einbau der additiv gefer-

werkherstellers

die Herstellung von Kraftstoffdüsen

tigten Teile erhofft sich die Luftfahrt-

Cincinatti gemein? Die einen kreie-

erläutert, dass die Düse in einem

industrie Einsparungen von Kerosin

ren Schmuck, die anderen Venti-

Stück hergestellt werden kann, wo

und niedrigere CO2-Emissionen.

latorenflügel

das Unternehmen früher 18 Teile

Die Luftfahrtindustrie, die Automo-

zusammenmontieren musste.

bilbranche und die Medizintechnik

und

Aviation

Kraftstoffdüsen

– und beide setzen dafür auf die 3D-Druck-Technologie. Die Designer stellen Modeaccessoires mit einem 3D-Drucker her, der Kunst-

sind die Vorreiter, die die 3D-Druck-

Turnschuhe aus dem 3D-Drucker

Technologie schon lange einsetzen. Aber der 3D-Druck inspiriert alle

stofffäden verklebt. Die Techniker

Bevölkerungsschichten und Berufs-

bei GE haben etwa 300 3D-Drucker

Schon seit 2003 testet GE Aviation

gruppen. Kaum eine Woche vergeht,

konzernweit

den 3D-Druck für die Herstellung

ohne dass der 3D-Druck von sich

zur

Verfügung,

die

mittels des Laser-Sintering-Verfah-

von

rens Metallpulver zu dreidimensio-

Konzern plant bis 2020, 100.000

Nike brachte beispielsweise letztes

nalen Objekten verschmelzen.

Teile additiv zu fertigen. Addi-

Jahr eine Sporttasche und Schuhe

Das Berliner Designer-Duo zeigte

tive Fertigungstechnik – so heißt

mit 3D-geprintetem Anteil auf den

in einer Lifestyle-Sendung, warum

der Fachausdruck für die Herstel-

Markt. Die Modedesignerin Iris van

der 3D-Druck ihnen zu mehr Gestal-

lung mittels 3D-Drucker, weil die

Herpen stellte 2013 ihre neue Kleider-

tungsfreiheit bei der Kreation ihrer

Drucker das Objekt Schicht für

kollektion vor, darunter zwei mittels

Schmuckdesigns

Genau

Schicht aufbauen. Im Gegensatz

3D-Druck hergestellte Kleiderkreatio-

diese Freiheit, komplexe Formen

zu herkömmlichen Fertigungsme-

nen. Eine Schülergruppe aus Kalifor-

in einem Arbeitsgang herzustellen,

thoden muss nichts gedrechselt,

nien machte Schlagzeilen, weil sie für

schätzen auch die 3D-Experten des

gefräst, eben Material weggenom-

eine beinamputierte Schildkröte eine

Triebwerkherstellers

men werden. Es wird nur das Mate-

Prothese anfertigte.

verhilft.

GE Aviation

Triebwerkkomponenten.

Der

reden macht.

ACH

März.2 0 1 5

ACH

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3D-Druck

Große Erwartungen Mit dem 3D-Druck verbinden sich Hoffnungen auf eine Revolution von Produktion und Logistik. Zeit, sich die aktuellen Entwicklungen näher anzuschauen.

Was haben ein Designer-Duo aus

im US-amerikanischen Bundesstaat

rial aufgetragen, das benötigt wird.

Berlin und die Ingenieure des Trieb-

Ohio. Ein GE-Aviation-Video über

Durch den Einbau der additiv gefer-

werkherstellers

die Herstellung von Kraftstoffdüsen

tigten Teile erhofft sich die Luftfahrt-

Cincinatti gemein? Die einen kreie-

erläutert, dass die Düse in einem

industrie Einsparungen von Kerosin

ren Schmuck, die anderen Venti-

Stück hergestellt werden kann, wo

und niedrigere CO2-Emissionen.

latorenflügel

das Unternehmen früher 18 Teile

Die Luftfahrtindustrie, die Automo-

zusammenmontieren musste.

bilbranche und die Medizintechnik

und

Aviation

Kraftstoffdüsen

– und beide setzen dafür auf die 3D-Druck-Technologie. Die Designer stellen Modeaccessoires mit einem 3D-Drucker her, der Kunst-

sind die Vorreiter, die die 3D-Druck-

Turnschuhe aus dem 3D-Drucker

Technologie schon lange einsetzen. Aber der 3D-Druck inspiriert alle

stofffäden verklebt. Die Techniker

Bevölkerungsschichten und Berufs-

bei GE haben etwa 300 3D-Drucker

Schon seit 2003 testet GE Aviation

gruppen. Kaum eine Woche vergeht,

konzernweit

den 3D-Druck für die Herstellung

ohne dass der 3D-Druck von sich

zur

Verfügung,

die

mittels des Laser-Sintering-Verfah-

von

rens Metallpulver zu dreidimensio-

Konzern plant bis 2020, 100.000

Nike brachte beispielsweise letztes

nalen Objekten verschmelzen.

Teile additiv zu fertigen. Addi-

Jahr eine Sporttasche und Schuhe

Das Berliner Designer-Duo zeigte

tive Fertigungstechnik – so heißt

mit 3D-geprintetem Anteil auf den

in einer Lifestyle-Sendung, warum

der Fachausdruck für die Herstel-

Markt. Die Modedesignerin Iris van

der 3D-Druck ihnen zu mehr Gestal-

lung mittels 3D-Drucker, weil die

Herpen stellte 2013 ihre neue Kleider-

tungsfreiheit bei der Kreation ihrer

Drucker das Objekt Schicht für

kollektion vor, darunter zwei mittels

Schmuckdesigns

Genau

Schicht aufbauen. Im Gegensatz

3D-Druck hergestellte Kleiderkreatio-

diese Freiheit, komplexe Formen

zu herkömmlichen Fertigungsme-

nen. Eine Schülergruppe aus Kalifor-

in einem Arbeitsgang herzustellen,

thoden muss nichts gedrechselt,

nien machte Schlagzeilen, weil sie für

schätzen auch die 3D-Experten des

gefräst, eben Material weggenom-

eine beinamputierte Schildkröte eine

Triebwerkherstellers

men werden. Es wird nur das Mate-

Prothese anfertigte.

verhilft.

GE Aviation

Triebwerkkomponenten.

Der

reden macht.

ACH

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März.2 0 1 5

Skurrile Einzelfälle und Marketing-

günstiger.“ Ein weiterer Punkt: bei

aus, dass durch die zunehmende

gags? In manchen Fällen bestimmt.

einem komplexen Bauteil lohnte es

Verbreitung der 3D-Druck-Technolo-

Die Beispiele zeigen aber eines: Der

sich in der Vergangenheit oft nicht,

gie in der Industrie die Bedeutung der

3D-Druck ist kein Hype, der wieder

dafür ein Werkzeug zu bauen.

lokalen Produktion vor Ort bzw. in der

verschwindet. Es wird in allen Bereichen, ob privat, in der Kreativszene und in der Industrie experimentiert

Nähe des Verbrauchers steigen wird.

3D-Druck wird das Ersatzteilgeschäft revolutionieren

(siehe auch unsere Calida-Fotostory).

Produktion können Transporte rund um den Globus minimiert werden.

Die größten Chancen bietet die

Wenn tatsächlich globale Lieferströme

additive Fertigung für das Ersatz-

schrumpfen, könnte das der Branche

teilgeschäft. Firmen sind verpflich-

besonderes

tet, ihren Kunden Ersatzteile auch

ten.

Hat all das auch Relevanz für den

nach vielen Jahren zu liefern. Das

von Kühne+Nagel, Karl Gernandt,

„normalen“ Mittelständler? Für ein

Vorhalten dieser Ersatzteile bindet

äußerte in einem Interview, dass er im

Unternehmen im Maschinenbau, in

große Lagerflächen und damit Geld.

3D-Druck durchaus eine reale Gefahr

der Werkzeugfertigung, im Ersatzteil-

Manche Ersatzteile sind u. U. nach

für das Transportgeschäft sieht, wenn

geschäft, für den Logistikdienstleister?

einer langen Lagerung nicht mehr

wichtige Routen aus Fernost wegfallen.

Keiner von ihnen kann es sich leis-

verwendbar oder Maschinen und ihre

ten, nicht wenigstens etwas neugie-

Funktionalität werden im Laufe der

rig zu sein auf das, wo andere Bran-

Zeit verbessert, sodass ältere Ersatz-

chen schon Neuland betreten haben.

teile nicht mehr verwendet und daher

Gerade für den Maschinenbau könnte

entsorgt werden müssen.

der 3D-Druck neue Möglichkeiten

Die

bieten. Das zumindest glauben Steve

3D-Drucks realisiert werden könnte,

Services

Rommel vom Fraunhofer Institut für

sieht so aus: Selten gebrauchte Ersatz-

tern müssen. DHL beispielsweise

Produktionstechnik und Automatisie-

teile müssen nicht mehr physisch

beschäftigt sich mit den Heraus-

rung (IPA) in Stuttgart und Unterneh-

vorgehalten werden. Wenn deren

forderungen, die der 3D-Druck mit

mensberater Dr. Andreas Baader von

Baupläne nur noch digital archiviert

sich bringen könnte. Dr. Kückelhaus,

Barkawi Management Consultants in

werden, kann ein großer Teil an Lager-

Projektleiter des Logistics Trend

München. Steve Rommel sieht großes

fläche eingespart werden. Ersatzteile

Radar, ist allerdings der Meinung,

Potenzial für den Maschinenbau, weil

für Werkzeuge und Maschinen mit

dass kein Logistikdienstleister wegen

es auch hier von Vorteil ist, wenn sich

verbesserter Funktion können digital

des 3D-Drucks schlaflose Nächte

durch 3D-gefertigte Maschinenkom-

angepasst und erst dann ausgedruckt

haben müsste.

ponenten Gewicht einsparen lässt.

werden, wenn sie gebraucht werden.

Die spannende Frage ist, ob die

Auch Dr. Baader ist von den Möglich-

Das ist material- und ressourcenscho-

Hersteller sich für die Speicherung

keiten, die sich durch die Technologie

nend.

und Lagerung ihrer Baupläne an ihre

eröffnen, überzeugt: „Man kann belie-

Was aber bedeutet diese Entwick-

Logistikdienstleister wenden oder ob

bige geometrische Formen fertigen.

lung für Logistikdienstleister? Nicht

sich hier ein Geschäftsfeld für IT-Spe-

Damit ließen sich Formen herstel-

nur die Lagerhaltung wäre betroffen,

zialisten auftut. Sicher ist, dass der

len, die man konventionell gar nicht

sondern auch das weltweite Trans-

„Wert“ einer Ware in Zukunft in einer

herstellen kann. Und es wäre viel

portvolumen. Experten gehen davon

digitalen Datei stecken wird. Wenn

Neue Möglichkeiten im Maschinenbau

Nach dem Prinzip einer Heißklebepistole wird im Druckkopf der Kunststoff erhitzt und über eine Düse Schicht für Schicht auf eine Platte aufgetragen. Daher stammt auch der Fachbegriff „Additive Fertigung“ (englisch: Additive Manufacturing). Der große Vorteil dieser Technik liegt darin, dass selbst komplexe geometrische Formen in einem Arbeitsgang hergestellt werden können.

Die Folge: durch eine stärkere lokale

Vision,

die

mit

des

berei-

Verwaltungsratspräsident

Schlaflose Nächte für Logistiker? Die

Hilfe

Der

Kopfzerbrechen

Logistikdienstleister

müssen

sich darauf einstellen, dass sie ihre verändern

und

erwei-

ACH

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ACH

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Skurrile Einzelfälle und Marketing-

günstiger.“ Ein weiterer Punkt: bei

aus, dass durch die zunehmende

gags? In manchen Fällen bestimmt.

einem komplexen Bauteil lohnte es

Verbreitung der 3D-Druck-Technolo-

Die Beispiele zeigen aber eines: Der

sich in der Vergangenheit oft nicht,

gie in der Industrie die Bedeutung der

3D-Druck ist kein Hype, der wieder

dafür ein Werkzeug zu bauen.

lokalen Produktion vor Ort bzw. in der

verschwindet. Es wird in allen Bereichen, ob privat, in der Kreativszene und in der Industrie experimentiert

Nähe des Verbrauchers steigen wird.

3D-Druck wird das Ersatzteilgeschäft revolutionieren

(siehe auch unsere Calida-Fotostory).

Produktion können Transporte rund um den Globus minimiert werden.

Die größten Chancen bietet die

Wenn tatsächlich globale Lieferströme

additive Fertigung für das Ersatz-

schrumpfen, könnte das der Branche

teilgeschäft. Firmen sind verpflich-

besonderes

tet, ihren Kunden Ersatzteile auch

ten.

Hat all das auch Relevanz für den

nach vielen Jahren zu liefern. Das

von Kühne+Nagel, Karl Gernandt,

„normalen“ Mittelständler? Für ein

Vorhalten dieser Ersatzteile bindet

äußerte in einem Interview, dass er im

Unternehmen im Maschinenbau, in

große Lagerflächen und damit Geld.

3D-Druck durchaus eine reale Gefahr

der Werkzeugfertigung, im Ersatzteil-

Manche Ersatzteile sind u. U. nach

für das Transportgeschäft sieht, wenn

geschäft, für den Logistikdienstleister?

einer langen Lagerung nicht mehr

wichtige Routen aus Fernost wegfallen.

Keiner von ihnen kann es sich leis-

verwendbar oder Maschinen und ihre

ten, nicht wenigstens etwas neugie-

Funktionalität werden im Laufe der

rig zu sein auf das, wo andere Bran-

Zeit verbessert, sodass ältere Ersatz-

chen schon Neuland betreten haben.

teile nicht mehr verwendet und daher

Gerade für den Maschinenbau könnte

entsorgt werden müssen.

der 3D-Druck neue Möglichkeiten

Die

bieten. Das zumindest glauben Steve

3D-Drucks realisiert werden könnte,

Services

Rommel vom Fraunhofer Institut für

sieht so aus: Selten gebrauchte Ersatz-

tern müssen. DHL beispielsweise

Produktionstechnik und Automatisie-

teile müssen nicht mehr physisch

beschäftigt sich mit den Heraus-

rung (IPA) in Stuttgart und Unterneh-

vorgehalten werden. Wenn deren

forderungen, die der 3D-Druck mit

mensberater Dr. Andreas Baader von

Baupläne nur noch digital archiviert

sich bringen könnte. Dr. Kückelhaus,

Barkawi Management Consultants in

werden, kann ein großer Teil an Lager-

Projektleiter des Logistics Trend

München. Steve Rommel sieht großes

fläche eingespart werden. Ersatzteile

Radar, ist allerdings der Meinung,

Potenzial für den Maschinenbau, weil

für Werkzeuge und Maschinen mit

dass kein Logistikdienstleister wegen

es auch hier von Vorteil ist, wenn sich

verbesserter Funktion können digital

des 3D-Drucks schlaflose Nächte

durch 3D-gefertigte Maschinenkom-

angepasst und erst dann ausgedruckt

haben müsste.

ponenten Gewicht einsparen lässt.

werden, wenn sie gebraucht werden.

Die spannende Frage ist, ob die

Auch Dr. Baader ist von den Möglich-

Das ist material- und ressourcenscho-

Hersteller sich für die Speicherung

keiten, die sich durch die Technologie

nend.

und Lagerung ihrer Baupläne an ihre

eröffnen, überzeugt: „Man kann belie-

Was aber bedeutet diese Entwick-

Logistikdienstleister wenden oder ob

bige geometrische Formen fertigen.

lung für Logistikdienstleister? Nicht

sich hier ein Geschäftsfeld für IT-Spe-

Damit ließen sich Formen herstel-

nur die Lagerhaltung wäre betroffen,

zialisten auftut. Sicher ist, dass der

len, die man konventionell gar nicht

sondern auch das weltweite Trans-

„Wert“ einer Ware in Zukunft in einer

herstellen kann. Und es wäre viel

portvolumen. Experten gehen davon

digitalen Datei stecken wird. Wenn

Neue Möglichkeiten im Maschinenbau

Die Folge: durch eine stärkere lokale

Vision,

die

mit

des

berei-

Verwaltungsratspräsident

Schlaflose Nächte für Logistiker? Die

Hilfe

Der

Kopfzerbrechen

Logistikdienstleister

müssen

sich darauf einstellen, dass sie ihre verändern

und

erwei-

A NACH B

März.2015

künftig dann die Ware vor Ort, entwe-

die Ware nicht mehr importiert wird.“

20 Jahren sicherlich weitere Fort-

der vom Verbraucher selbst oder in

Bleibt das eine Zukunftsvision oder

schritte geben. Gerade für komplexe

seiner Nähe „ausgedruckt“ wird, tun

kann der 3D-Druck und die zuneh-

Bauteile, wo herkömmliche Ferti-

sich weitere Fragen auf.

mende Digitalisierung des Waren-

gungsmethoden an ihre Grenzen

verkehrs tatsächlich dazu führen,

geraten, und für die Kleinserienferti-

dass Waren keine Grenzen mehr

gung wird die Industrie zunehmend

überschreiten müssen? Keine Zölle

auf diese Technologie setzen. Wie

mehr, weniger Bürokratie, klingt

groß die Auswirkung auf globale

Steve Rommel vom Fraunhofer IPA

das nicht verlockend? Und das ange-

Transportverkehre

sieht große Vorteile in der Entwick-

sichts der derzeitigen Diskussionen

ströme ist, wird sich spätestens dann

lung hin zu digitalen Warenlagern.

über Freihandelsabkommen, um den

zeigen.

Er beschreibt eine Vision, die den

Handel zu beflügeln?

3D-Druck ein Stück näher bringt:

Der 3D-Druck wird tatsächlich auch

„Angenommen ein Kunde in Asien

als Mittel betrachtet, um westli-

oder Südamerika benötigt ein Ersatz-

che Wirtschaftsnationen autarker

teil. Anstatt das Teil hier in Europa zu

zu machen, und die Produktion

Susanne Frank hat bei der Recherche zu

fertigen und zu transportieren, würde

aus Fernost wieder „nach Hause“

diesem Artikel die Erfahrung gemacht: die

man die Datensätze über eine gesi-

zu holen. Momentan ist es noch

Entwicklungen rund um den 3D-Druck stehen

cherte Leitung an eine Anlage schi-

das Tempo der Herstellung mittels

nicht still. Praktisch jedem steht die Techno-

cken, bei einem Hersteller oder Dienst-

3D-Druck, das ihn ungeeignet für die

leister, der diese Technologien besitzt.

Massenproduktion macht. Aber auch

Ein Vorteil bestünde darin, dass man

hier arbeiten die Hersteller daran

meistern, aber sie fand es faszinierend, was

keine Zölle mehr bezahlen muss, weil

und es wird in den nächsten 10 bis

er erzählt hat.

Fertigung vor Ort – wo bleibt der Zoll?

und

Waren-

A NACH B

März.2015

The Supply Chainers’ Conference

25. – 26. Juni 2015 Frankfurt am Main 3. Internationale Fachkonferenz für Supply Chain- und Operations-Verantwortliche

um. Im Gespräch mit dem Schweizer Techniker von Calida gab es sprachliche Hürden zu

Mit vielen Experten, unter anderem von: ADVA, BASF, Bosch Innovations, Centigrade, Drägerwerk, Engaginglab Lounge Affaire, Fairphone, Fraunhofer IML, Hottinger Baldwin Messtechnik, Infineon, Otto, riskmethods, RWTH Aachen University, Siemens u.a.

Zum Nach- und Weiterlesen: GE Aviation www.ge.com/stories/advanced-manufacturing www.youtube.com/watch?v=l0SXlkrmzyw

Schildkröte bekommt Prothese 3druck.com/short-read/3d-gedrucktes-beinfuer-schildkroete-stumpy-3328515/

Designer Duo aus Berlin – Interview in der Sendung in.puncto auf Eins Plus www.ilahikitabi.com/Video/VIDEOIDz84JWGT5TOg/ inpuncto---Schmuck-aus-dem-3D-Drucker---EinsPlus Whitepaper: „6 Thesen. Wie der 3D-Druck die Logistik verändert.“ www.aeb.de/3d-druck Logistics Trend Radar 2014 www.dhl.com/en/about_us/logistics_insights/ dhl_trend_research/trendradar.html

Hörbuch der Zeitschrift LOGISTIK HEUTE zum Thema www.huss-shop.de/item/22764000000.html

Themenauswahl Digitization Industrie 4.0 Die Frage ist nicht, ob die Digitalisierung Auswirkungen auf unsere Supply Chains hat, ob Industrie 4.0 kommt, ob 3D-Druck irgendetwas verändern wird oder ob die Cloud sich durchsetzen wird. Die Frage ist: Wer macht heute schon was draus?

Risk Management in der Supply Chain

Die Autorin:

logie offen und manch einer setzt sie schon

Ermäßigte Teilnahme r! gebühren für A nach B-Lese Einfach anmelden unter ww w.exchainge.de und Rabattcode „AB15“ angeben.

Viele Supply Chains hängen hinter den organisatorischen und technischen Möglichkeiten hinterher. Klingt nach einer klassischen Managementaufgabe. Wo können und müssen Unternehmen ansetzen? Was müssen sie tun, um voranzukommen – und was weglassen?

Gamification in der Supply Chain Es gibt vereinzelt Beispiele, in denen Spielmechaniken auch in Supply Chains eingesetzt wurden. Zur Optimierung von Beständen in kollaborativen Liefernetzwerken. Zur Mitarbeitermotivation oder zur Prozesssteigerung in Execution-Prozessen.

Social Manufacturing Lokale Kleinstproduzenten erreichen Zielgruppen global und drängen aus den Online-Marktplätzen in die herkömmlichen Handelswege. Was ist das Geheimrezept der sogenannten „glocalisation“? Geht es wirklich auf? Wie nachhaltig wird die Veränderung sein?

A NACH B

März.2015

künftig dann die Ware vor Ort, entwe-

die Ware nicht mehr importiert wird.“

20 Jahren sicherlich weitere Fort-

der vom Verbraucher selbst oder in

Bleibt das eine Zukunftsvision oder

schritte geben. Gerade für komplexe

seiner Nähe „ausgedruckt“ wird, tun

kann der 3D-Druck und die zuneh-

Bauteile, wo herkömmliche Ferti-

sich weitere Fragen auf.

mende Digitalisierung des Waren-

gungsmethoden an ihre Grenzen

verkehrs tatsächlich dazu führen,

geraten, und für die Kleinserienferti-

dass Waren keine Grenzen mehr

gung wird die Industrie zunehmend

überschreiten müssen? Keine Zölle

auf diese Technologie setzen. Wie

mehr, weniger Bürokratie, klingt

groß die Auswirkung auf globale

Steve Rommel vom Fraunhofer IPA

das nicht verlockend? Und das ange-

Transportverkehre

sieht große Vorteile in der Entwick-

sichts der derzeitigen Diskussionen

ströme ist, wird sich spätestens dann

lung hin zu digitalen Warenlagern.

über Freihandelsabkommen, um den

zeigen.

Er beschreibt eine Vision, die den

Handel zu beflügeln?

3D-Druck ein Stück näher bringt:

Der 3D-Druck wird tatsächlich auch

„Angenommen ein Kunde in Asien

als Mittel betrachtet, um westli-

oder Südamerika benötigt ein Ersatz-

che Wirtschaftsnationen autarker

teil. Anstatt das Teil hier in Europa zu

zu machen, und die Produktion

Susanne Frank hat bei der Recherche zu

fertigen und zu transportieren, würde

aus Fernost wieder „nach Hause“

diesem Artikel die Erfahrung gemacht: die

man die Datensätze über eine gesi-

zu holen. Momentan ist es noch

Entwicklungen rund um den 3D-Druck stehen

cherte Leitung an eine Anlage schi-

das Tempo der Herstellung mittels

nicht still. Praktisch jedem steht die Techno-

cken, bei einem Hersteller oder Dienst-

3D-Druck, das ihn ungeeignet für die

leister, der diese Technologien besitzt.

Massenproduktion macht. Aber auch

Ein Vorteil bestünde darin, dass man

hier arbeiten die Hersteller daran

meistern, aber sie fand es faszinierend, was

keine Zölle mehr bezahlen muss, weil

und es wird in den nächsten 10 bis

er erzählt hat.

Fertigung vor Ort – wo bleibt der Zoll?

und

Waren-

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The Supply Chainers’ Conference

25. – 26. Juni 2015 Frankfurt am Main 3. Internationale Fachkonferenz für Supply Chain- und Operations-Verantwortliche

um. Im Gespräch mit dem Schweizer Techniker von Calida gab es sprachliche Hürden zu

Zum Nach- und Weiterlesen: GE Aviation www.ge.com/stories/advanced-manufacturing www.youtube.com/watch?v=l0SXlkrmzyw

Schildkröte bekommt Prothese 3druck.com/short-read/3d-gedrucktes-beinfuer-schildkroete-stumpy-3328515/

Hörbuch der Zeitschrift LOGISTIK HEUTE zum Thema www.huss-shop.de/item/22764000000.html

Risk Management in der Supply Chain

Die Autorin:

logie offen und manch einer setzt sie schon

Ermäßigte Teilnahme r! gebühren für A nach B-Lese Einfach anmelden unter ww w.exchainge.de und Rabattcode „AB15“ angeben.

A NACH B

3D-Druck

März.2015

t z t e s d n u t f u l steuert Druck

elb, g l l a n k t s i s a W g? n u g e w e B n i r Behälte

lida in Sursee.

kleidung Anbieter von Be schen Sursee, ri ze ei t hw Sc a im hafft. Da frag Die Firma Calid rucker angesc -D 3D n ne ei es, hat sich äsche aus dem und Accessoir Damenunterw ld ba es bt gi nämlich ch: Wow – t. Es werden man sich glei t das gar nich is ig eg w ab Ganz so Webstühle, 3D-Drucker? bt auch schon gi es nd U . kt uc d Kleider gedr wolle weben. schon Hüte un olle und Baum W s au n le oh che igner Schuhs , um Nachtwäs mit denen Des dem 3D-Druck it m t ch ni rt aniel perimentie Abteilung, D Doch Calida ex r technischen de r ite le am Der Te fung eines zu drucken. . Die Anschaf nn Si im ge in D was stabilere satzteile künftig Müller, hat et Team dazu, Er in se d un n inspirierte ih r. Beispiel: ein 3D-Druckers d geht schnelle un er tig ns gü t um. en. Das is a-Verteilzentr selbst zu fertig chnik im Calid te er rd Fö e di ntil für Rollenhebelve

Es wurde 1990

erbaut.

ikFördertechn „Für unsere e igen wir neu anlage benöt n e Anlage scho Ventile. Da di e el ist, gibt es vi 25 Jahre alt r nicht mehr. Ersatzteile ga ese sehr teuer, di Oder es wird .“ Was tun? zu beschaffen

von Calida. schen Abteilung ni ch te r de r ite Müller, Teamle Das ist Daniel

15 steht ein Seit Anfang 20 s r Werkstatt de Exemplar in de er entrums. D Calida-Verteilz stet 2990 CHF. Ultimaker 2 ko den 3D-DruDer Entschluss t , fiel im Herbs cker zu kaufen r Test- und 2014 nach eine hase. rp Experimentie

r erband unsere „Auf dem Förd eleb nh le ol rgen R Verteilanlage so den r lte hä ss die Be ventile dafür, da bt ei Bl n. d halte richtigen Abstan so einem Ventil f au r ein Behälte nur r nachfolgende stehen, kann de lbst se nn da bt d blei aufschliessen un il nt Ve as D . il stehen auf einem Vent n le ol R r de t af iebskr steuert die Antr ld ba so r, lte die Behä und vereinzelt dürfen.“ n re ah diese losf

März.2015

entrum von Ca

rteilz Das ist das Ve

ren es „Wir probie m mal mit eine “ 3D-Drucker!

A NACH B

immer wieder rimentiert und pe ex el n vi n be „Wir ha chlüssel hat nu Der Werkzeugs . bt ha ge n .“ ee neue Id ndet ihn gleich atz und jeder fi seinen festen Pl

ch weitere Aber es gibt no en bei Calida ... Einsatzszenari

beim Die Vorteile 3D-Druck? 0 solcher „Insgesamt 40 der Förin Ventile sind liert und al st deranlage in d nach müssen nach un Bei uns n. de er erneuert w tionale geht es um funk t es ör st a Bauteile. D ischen zw da n nicht, wen ilen Te n re de all den an die il Te s be el ein knallg t.“ er eu st er Förderbänd

eier sind Sie viel fr „Mit 3D-Druck e ic ktion. Ich ze hn bei der Konstru er ät Stunden sp etwas und drei s r Hand. Für da de habe ich es in en ir 5 Prototyp Ventil haben w rhalb einer Wone entwickelt. In atzebelventil eins che war das H fähig.“

A NACH B

3D-Druck

März.2015

t z t e s d n u t f u l steuert Druck

elb, g l l a n k t s i s a W g? n u g e w e B n i r Behälte

lida in Sursee.

Es wurde 1990

erbaut.

von Calida. schen Abteilung ni ch te r de r ite Müller, Teamle Das ist Daniel

März.2015

entrum von Ca

rteilz Das ist das Ve

ren es „Wir probie m mal mit eine “ 3D-Drucker!

A NACH B

immer wieder rimentiert und pe ex el n vi n be „Wir ha chlüssel hat nu Der Werkzeugs . bt ha ge n .“ ee neue Id ndet ihn gleich atz und jeder fi seinen festen Pl

ch weitere Aber es gibt no en bei Calida ... Einsatzszenari

A NACH B

März.2015

Zollabwicklung

A NACH B

März.2015

Weg der Ware

Länder

Vereinfachte Verfahren beim Import richtig nutzen

Zollstatus

EGZ-Meldungen bündeln – das vereinfachte Anmeldeverfahren Das vereinfachte Anmeldeverfahren (VAV) entspricht im Wesentlichen der unvollstän-

Versender, Lieferant, Verkäufer Drittland

Nichtgemeinschaftsware

Bei der Importabwicklung können Unternehmen drei vereinfachte Verfahren nutzen: die unvollständige

Zollanmeldung, das vereinfachte Anmeldeverfahren und das Anschreibeverfahren. A nach B erklärt,

digen Zollanmeldung. Allerdings müssen Unternehmen die ergänzenden Zollanmeldungen nicht einzeln für jede unvollständige

welche Vorteile die einzelnen Vereinfachungen mit sich bringen und wo ihre Unterschiede liegen.

Anmeldung nachreichen, sondern fassen diese am Monatsende in einer ergänzenden Zollanmeldung (EGZ) zusammen.

Ab und zu lohnt ein kritischer Blick auf

lung der Einfuhrabgaben müssen

ATLAS-Monatsabschlüsse“.

die eigenen Unternehmensprozesse,

Unternehmen überdies Sicherheiten –

dings bedarf auch dies einiger Min-

schen Grenze übermittelt das Unternehmen

Deutsche Grenze

eine vereinfachte Zollanmeldung (vZA) an

Nach der Gestellung der Ware an der deut-

Aller-

etwa auf die Importabwicklung. Steigt

in der Regel in Form einer Bürgschaft

destangaben (Art. 254 ZK-DVO):

beispielsweise das Importvolumen an,

– beim Zoll hinterlegen.

Notwendig sind alle Angaben, die der

das Grenzzollamt – unter anderem mit den

kann es bei der Zollabwicklung sinn-

Insgesamt gibt es im Bereich Importab-

Zoll benötigt, um die Warennämlich-

Daten Warenbezeichnung, Zolltarifnummer

voll sein, vereinfachte Verfahren zu

wicklung drei vereinfachte Verfahren:

keit festzustellen – d. h. alle Informa-

nutzen. Der große Vorteil: Eine Zoll-

die unvollständige Zollanmeldung, das

tionen, um die Waren eintarifieren zu

anmeldung kann auch dann erfolgen,

vereinfachte Anmeldeverfahren und

können und die Höhe der Sicherheit

wenn noch nicht alle notwendigen

das

festzusetzen, die das Unternehmen

Anschreibeverfahren.

Geregelt

und Warenmenge. Unternehmen können

Deutschland

Zollamtliche Überwachung

die vZA auch bereits im Vorfeld abgeben. „Der Zoll kann die Anmeldung bereits vorab prüfen und dadurch beschleunigt sich nor-

Grenzzollamt

Daten und Unterlagen für ein Normal-

sind sie durch Art. 76 des Zollkodex

hinterlegen muss. Eventuell verlangt

verfahren vorliegen – beispielsweise

der EU. Um zu entscheiden, ob und

der Zoll noch weitere Dokumente,

wenn Ursprungszeugnisse oder der

welches vereinfachte Verfahren bei

die nötig sind, um die Waren in den

Vorteil des Verfahrens. Es ist auch möglich,

genaue Nettopreis fehlen. Dies führt

der Importabwicklung wirklich nütz-

freien Verkehr zu überführen – bei-

dem Zoll die vZA in Papierform vorzule-

insgesamt zu einer höheren Flexibili-

lich ist, müssen Unternehmen deren

spielsweise Veterinärzeugnisse bei

gen. Konkret können Unternehmen hierzu

tät, da die Ware auch in diesen Fällen

Vor- und Nachteile gegeneinander

Tiertransporten. Fehlende Unterla-

bereits in ein Zollverfahren überführt

abwägen.

gen oder Angaben müssen Unterneh-

werden kann und damit schneller zur Verfügung steht. Auch die Abgabenlast verschiebt sich: Unternehmen müssen

Für Einzelfälle – die unvollständige Zollanmeldung

die fälligen Zollgebühren nicht mehr unmittelbar bei Eintritt der Ware in

malerweise die Überlassung durch den Zöll-

ner“, erläutert Kamisch einen wesentlichen

entweder das Einheitspapier abgeben oder

alternativ die notwendigen Angaben über

men innerhalb eines Monats für jede

sonstige Handelsdokumente nachweisen –

unvollständige Anmeldung in Form

z. B. Rechnungen oder Lieferscheine. Die vZA wird daraufhin vom Zoll geprüft – die-

einer ergänzenden Zollanmeldung (EGZ) einzeln beim Hauptzollamt

Die unvollständige Zollanmeldung

Gemeinschaftsware

nachreichen (Art. 256 ZK-DVO).

ses Vorgehen entspricht den Kontrollmaßnahmen im Normalverfahren – und wird

Käufer, Warenempfänger

die EU begleichen.

(UZA) ist für Einzelfälle vorgese-

Für die Nutzung der UZA ist keine

Andererseits geht mehr Verantwor-

hen. „Stellt ein Unternehmen bei

Bewilligung durch den Zoll erforder-

Versand aus Drittland

tung an die Unternehmen über, wenn

Ankunft der Waren an der EU-Grenze

lich. Allerdings können Unternehmen

Grenzübertritt

sie vereinfachte Verfahren bei der Zoll-

beispielsweise fest, dass für deren

auf sie nur innerhalb eines Mitglied-

Gestellung

abwicklung nutzen. Möchten sie Ver-

Import ein Ursprungszeugnis fehlt,

staats der EU zurückgreifen – das

Vereinfachte Zollanmeldung (vZA)

einfachungen regelmäßig in Anspruch

kann es mittels einer UZA die Ware

heißt, Eingangszollstelle und Zoll-

Überlassung

nehmen, ist dies an Auflagen geknüpft

dennoch beim Zoll anmelden“, erklärt

stelle, bei der die EGZ nachgereicht

Warentransport

und die Behörden müssen dies bewil-

Paul Kamisch, Zollexperte und einer

wird, müssen sich im selben Land

Ergänzende Zollanmeldung (EGZ)

ligen. Aufgrund der verzögerten Zah-

der Autoren des Buches „FIT für die

befinden.

Einfuhrabgabenbescheid

8 Hauptzollamt

Grenzverzollung bei der vereinfachten Zollanmeldung

A NACH B

März.2015

Zollabwicklung

A NACH B

März.2015

Weg der Ware

Länder

Vereinfachte Verfahren beim Import richtig nutzen

Zollstatus

EGZ-Meldungen bündeln – das vereinfachte Anmeldeverfahren Das vereinfachte Anmeldeverfahren (VAV) entspricht im Wesentlichen der unvollstän-

Versender, Lieferant, Verkäufer Drittland

Nichtgemeinschaftsware

Bei der Importabwicklung können Unternehmen drei vereinfachte Verfahren nutzen: die unvollständige

Zollanmeldung, das vereinfachte Anmeldeverfahren und das Anschreibeverfahren. A nach B erklärt,

digen Zollanmeldung. Allerdings müssen Unternehmen die ergänzenden Zollanmeldungen nicht einzeln für jede unvollständige

welche Vorteile die einzelnen Vereinfachungen mit sich bringen und wo ihre Unterschiede liegen.

Anmeldung nachreichen, sondern fassen diese am Monatsende in einer ergänzenden Zollanmeldung (EGZ) zusammen.

Ab und zu lohnt ein kritischer Blick auf

lung der Einfuhrabgaben müssen

ATLAS-Monatsabschlüsse“.

die eigenen Unternehmensprozesse,

Unternehmen überdies Sicherheiten –

dings bedarf auch dies einiger Min-

schen Grenze übermittelt das Unternehmen

Deutsche Grenze

eine vereinfachte Zollanmeldung (vZA) an

Nach der Gestellung der Ware an der deut-

Aller-

etwa auf die Importabwicklung. Steigt

in der Regel in Form einer Bürgschaft

destangaben (Art. 254 ZK-DVO):

beispielsweise das Importvolumen an,

– beim Zoll hinterlegen.

Notwendig sind alle Angaben, die der

das Grenzzollamt – unter anderem mit den

kann es bei der Zollabwicklung sinn-

Insgesamt gibt es im Bereich Importab-

Zoll benötigt, um die Warennämlich-

Daten Warenbezeichnung, Zolltarifnummer

voll sein, vereinfachte Verfahren zu

wicklung drei vereinfachte Verfahren:

keit festzustellen – d. h. alle Informa-

nutzen. Der große Vorteil: Eine Zoll-

die unvollständige Zollanmeldung, das

tionen, um die Waren eintarifieren zu

anmeldung kann auch dann erfolgen,

vereinfachte Anmeldeverfahren und

können und die Höhe der Sicherheit

wenn noch nicht alle notwendigen

das

festzusetzen, die das Unternehmen

Anschreibeverfahren.

Geregelt

und Warenmenge. Unternehmen können

Deutschland

Zollamtliche Überwachung

die vZA auch bereits im Vorfeld abgeben. „Der Zoll kann die Anmeldung bereits vorab prüfen und dadurch beschleunigt sich nor-

Grenzzollamt

Daten und Unterlagen für ein Normal-

sind sie durch Art. 76 des Zollkodex

hinterlegen muss. Eventuell verlangt

verfahren vorliegen – beispielsweise

der EU. Um zu entscheiden, ob und

der Zoll noch weitere Dokumente,

wenn Ursprungszeugnisse oder der

welches vereinfachte Verfahren bei

die nötig sind, um die Waren in den

Vorteil des Verfahrens. Es ist auch möglich,

genaue Nettopreis fehlen. Dies führt

der Importabwicklung wirklich nütz-

freien Verkehr zu überführen – bei-

dem Zoll die vZA in Papierform vorzule-

insgesamt zu einer höheren Flexibili-

lich ist, müssen Unternehmen deren

spielsweise Veterinärzeugnisse bei

gen. Konkret können Unternehmen hierzu

tät, da die Ware auch in diesen Fällen

Vor- und Nachteile gegeneinander

Tiertransporten. Fehlende Unterla-

bereits in ein Zollverfahren überführt

abwägen.

gen oder Angaben müssen Unterneh-

werden kann und damit schneller zur Verfügung steht. Auch die Abgabenlast verschiebt sich: Unternehmen müssen

Für Einzelfälle – die unvollständige Zollanmeldung

die fälligen Zollgebühren nicht mehr unmittelbar bei Eintritt der Ware in

malerweise die Überlassung durch den Zöll-

ner“, erläutert Kamisch einen wesentlichen

entweder das Einheitspapier abgeben oder

alternativ die notwendigen Angaben über

men innerhalb eines Monats für jede

sonstige Handelsdokumente nachweisen –

unvollständige Anmeldung in Form

z. B. Rechnungen oder Lieferscheine. Die vZA wird daraufhin vom Zoll geprüft – die-

einer ergänzenden Zollanmeldung (EGZ) einzeln beim Hauptzollamt

Die unvollständige Zollanmeldung

Gemeinschaftsware

nachreichen (Art. 256 ZK-DVO).

ses Vorgehen entspricht den Kontrollmaßnahmen im Normalverfahren – und wird

Käufer, Warenempfänger

die EU begleichen.

(UZA) ist für Einzelfälle vorgese-

Für die Nutzung der UZA ist keine

Andererseits geht mehr Verantwor-

hen. „Stellt ein Unternehmen bei

Bewilligung durch den Zoll erforder-

Versand aus Drittland

tung an die Unternehmen über, wenn

Ankunft der Waren an der EU-Grenze

lich. Allerdings können Unternehmen

Grenzübertritt

sie vereinfachte Verfahren bei der Zoll-

beispielsweise fest, dass für deren

auf sie nur innerhalb eines Mitglied-

Gestellung

abwicklung nutzen. Möchten sie Ver-

Import ein Ursprungszeugnis fehlt,

staats der EU zurückgreifen – das

Vereinfachte Zollanmeldung (vZA)

einfachungen regelmäßig in Anspruch

kann es mittels einer UZA die Ware

heißt, Eingangszollstelle und Zoll-

Überlassung

nehmen, ist dies an Auflagen geknüpft

dennoch beim Zoll anmelden“, erklärt

stelle, bei der die EGZ nachgereicht

Warentransport

und die Behörden müssen dies bewil-

Paul Kamisch, Zollexperte und einer

wird, müssen sich im selben Land

Ergänzende Zollanmeldung (EGZ)

ligen. Aufgrund der verzögerten Zah-

der Autoren des Buches „FIT für die

befinden.

Einfuhrabgabenbescheid

8 Hauptzollamt

Grenzverzollung bei der vereinfachten Zollanmeldung

A NACH B

Weg der Ware

Länder

Zollstatus

Versender, Lieferant, Verkäufer

Nichtgemeinschaftsware

Drittland

März.2015

Grenzzollamt

Zollamtliche Überwachung

ren überlassen. Erst nach Abgabe der EGZ

muss an der Grenzzollstelle weiter-

Beim ASV kann der Empfänger die

erhält das Unternehmen von der Zollbe-

hin eine Gestellung erfolgen. Die

Ware vor der Überführung in ein

Unternehmen, die dauerhaft ver-

hörde einen Einfuhrabgabenbescheid.

Überlassung nach der Gestellung ist

Zollverfahren persönlich begutach-

einfachte Verfahren nutzen wollen,

Um das VAV nutzen zu können, bedarf es

in diesem Fall allerdings in der Regel

ten und z. B. auf mögliche Transport-

müssen zwischen dem vereinfachten

vorab einer Bewilligung durch die Zollbe-

schneller abgewickelt als bei der

schäden überprüfen. Im Gegensatz

Verfahren und dem Anschreibever-

hörde. Darüber hinaus müssen Transport-

Überführung in den freien Verkehr.

zum VAV ist der Koordinationsauf-

fahren wählen. „Welches sich letzt-

dienstleister und Zoll koordiniert werden,

Anschließend werden die Waren im

wand beim ASV geringer, da es für

lich für ein Unternehmen am besten

da die Gestellung an der Grenze stattfindet

Versandverfahren zum festgelegten

Unternehmen weniger aufwendig ist,

eignet, ist ganz von dessen Prozes-

und es sonst beispielsweise bei Rückfragen

Gestellungsort verbracht. Das Unter-

ein Versandverfahren zu eröffnen und

sen abhängig“, erklärt Kamisch. „Die

von Zöllnern zu Verzögerungen kommen

nehmen schreibt die Waren nach

das Anschreiben der Waren in der

Nutzung des Anschreibeverfahrens

kann.

deren Eintreffen in seiner Buchfüh-

Buchführung als Zollanmeldung gilt.

kann beispielsweise dann sinnvoll

rung an (Datum + Mindestangaben

Setzt ein Unternehmen dieses Ver-

sein, wenn die Ware nach Überlas-

wie bei VAV) und übermittelt darauf-

fahren ein, sind allerdings geschulte

sung durch den Zoll in den eigenen

hin eine Anschreibemitteilung (AZ)

Mitarbeiter unabdingbar: Denn auch

Unternehmensräumen in ein Zoll-

an das zuständige Zollamt. Je nach

hier darf über die Ware erst frei ver-

lager überführt wird und nicht für

Bei der Nutzung des Anschreibeverfahrens

genauer Ausgestaltung der Bewilli-

fügt werden, nachdem der Zoll sie in

den freien Verkehr bestimmt ist.“ Ist

(ASV) wird der Gestellungsort für die Über-

gung gelten die Waren damit bereits

den freien Verkehr überlassen hat –

die Zieladresse der Ware nicht das

führung in den freien Verkehr (oder ein

als überlassen. Auch in diesem Fall

also nach Beendigung des Zollverfah-

eigene Unternehmen, kann die Ver-

Zollverfahren wirtschaftlicher BedeuVersand aus Drittland 1 mit tung) von der Abfertigungszollstelle weg 2 Grenzübertritt an einen anderen, zuvor festgelegten, Ort 3 Gestellung verlagert – beispielsweise in die GeschäftsWarentransport/Versandverfahren räume des 4 eigenen Unternehmens. „Die-

reicht das Unternehmen dem Zoll

rens. Der Zoll behält sich vor, dies zu

wendung eines VAV ggf. sinnvoller

die fehlenden Daten am Monatsende

überprüfen. Gelangt Ware vor Been-

sein, da die Gestellung am vereinbar-

durch zusammengefasste EGZ-Mel-

digung des Versandverfahrens und

ten Ort beim ASV möglicherweise zu

dungen nach. Um das Anschreibe-

der Überlassung in den freien Ver-

unnötigen Lieferverzögerungen führt.

verfahren nutzen zu können, benö-

kehr in Umlauf, zieht das Bußgelder

Auch die Frage, wie gut geschult das

5 Ankunft ses muss dafür allerdings ein zugelassener

tigen Unternehmen ebenfalls eine

für das Unternehmen nach sich.

Personal in der Abfertigung ist, kann

sich die Ware der Grenze noch nicht in Überlassung 7 an einem Versandverfahren nden, muss (EGZ) Zollanmeldung 8 Ergänzendebefi sie an der Zollstelle in ein solches (NCTS) 9 Einfuhrabgabenbescheid überführt werden.“

1 Versand aus Drittland Käufer, Warenempfänger

Gemeinschaftsware

Grenzübertritt Versand2aus Drittland

Grenzübertritt 3 Gestellung

Gestellung 4 Vereinfachte Zollanmeldung (vZA) Warentransport/Versandverfahren 5 Überlassung

4 5 7

Ankunft 6 Warentransport Anschreibemitteilung (ASV) 7 Ergänzende Zollanmeldung (EGZ) Überlassung 8 Einfuhrabgabenbescheid Ergänzende Zollmeldung (EGZ)

Einfuhrabgabenbescheid

7 Zuständiges Zollamt Binnenverzollung beim Anschreibeverfahren

VAV oder ASV?

Bewilligung durch die Zollbehörden.

(ASV) Empfänger sein“, sagt Kamisch. „Und sollte 6 Anschreibemitteilung

mit T1/VBD Deutschland

Hinsichtlich des Versandverfahrens

Verlegung des Gestellungsorts – das Anschreibeverfahren

EUTransitland

März.2015

im Anschluss für das beantragte Zollverfah-

2 EU-Außengrenze

A NACH B

Hauptzollamt

Vereinfachtes Anmeldeverfahren (VAV)

+ frei ab Grenze

Anschreibeverfahren (ASV)

+ prüfen der Waren möglich (z. B. auf offensichtliche Transportschäden), bevor sie in den freien Verkehr übergehen

+ geringeres Risiko von Bußgeldern, da kein

+ geringerer Koordinierungsaufwand

+ Anmeldung in Papierform möglich

+ Gestellung am Zollamt entfällt

- bei Mängeln der Ware zu frühe Überführung

- festgelegter Anlieferungsort

- Koordination von Zollämtern und Speditionen notwendig

- hohe Anforderungen an Personal im Wareneingang

- Gestellung beim Zollamt

- die Eröffnung eines Versandverfahrens ist nötig und damit

geschultes Personal nötig

in den freien Verkehr

auch eine Bewilligung als zugelassener Empfänger

A NACH B

Weg der Ware

Länder

Zollstatus

Versender, Lieferant, Verkäufer

Nichtgemeinschaftsware

Drittland

März.2015

Grenzzollamt

Zollamtliche Überwachung

ren überlassen. Erst nach Abgabe der EGZ

muss an der Grenzzollstelle weiter-

Beim ASV kann der Empfänger die

erhält das Unternehmen von der Zollbe-

hin eine Gestellung erfolgen. Die

Ware vor der Überführung in ein

Unternehmen, die dauerhaft ver-

hörde einen Einfuhrabgabenbescheid.

Überlassung nach der Gestellung ist

Zollverfahren persönlich begutach-

einfachte Verfahren nutzen wollen,

Um das VAV nutzen zu können, bedarf es

in diesem Fall allerdings in der Regel

ten und z. B. auf mögliche Transport-

müssen zwischen dem vereinfachten

vorab einer Bewilligung durch die Zollbe-

schneller abgewickelt als bei der

schäden überprüfen. Im Gegensatz

Verfahren und dem Anschreibever-

hörde. Darüber hinaus müssen Transport-

Überführung in den freien Verkehr.

zum VAV ist der Koordinationsauf-

fahren wählen. „Welches sich letzt-

dienstleister und Zoll koordiniert werden,

Anschließend werden die Waren im

wand beim ASV geringer, da es für

lich für ein Unternehmen am besten

da die Gestellung an der Grenze stattfindet

Versandverfahren zum festgelegten

Unternehmen weniger aufwendig ist,

eignet, ist ganz von dessen Prozes-

und es sonst beispielsweise bei Rückfragen

Gestellungsort verbracht. Das Unter-

ein Versandverfahren zu eröffnen und

sen abhängig“, erklärt Kamisch. „Die

von Zöllnern zu Verzögerungen kommen

nehmen schreibt die Waren nach

das Anschreiben der Waren in der

Nutzung des Anschreibeverfahrens

kann.

deren Eintreffen in seiner Buchfüh-

Buchführung als Zollanmeldung gilt.

kann beispielsweise dann sinnvoll

rung an (Datum + Mindestangaben

Setzt ein Unternehmen dieses Ver-

sein, wenn die Ware nach Überlas-

wie bei VAV) und übermittelt darauf-

fahren ein, sind allerdings geschulte

sung durch den Zoll in den eigenen

hin eine Anschreibemitteilung (AZ)

Mitarbeiter unabdingbar: Denn auch

Unternehmensräumen in ein Zoll-

an das zuständige Zollamt. Je nach

hier darf über die Ware erst frei ver-

lager überführt wird und nicht für

Bei der Nutzung des Anschreibeverfahrens

genauer Ausgestaltung der Bewilli-

fügt werden, nachdem der Zoll sie in

den freien Verkehr bestimmt ist.“ Ist

(ASV) wird der Gestellungsort für die Über-

gung gelten die Waren damit bereits

den freien Verkehr überlassen hat –

die Zieladresse der Ware nicht das

führung in den freien Verkehr (oder ein

als überlassen. Auch in diesem Fall

also nach Beendigung des Zollverfah-

eigene Unternehmen, kann die Ver-

reicht das Unternehmen dem Zoll

rens. Der Zoll behält sich vor, dies zu

wendung eines VAV ggf. sinnvoller

die fehlenden Daten am Monatsende

überprüfen. Gelangt Ware vor Been-

sein, da die Gestellung am vereinbar-

durch zusammengefasste EGZ-Mel-

digung des Versandverfahrens und

ten Ort beim ASV möglicherweise zu

dungen nach. Um das Anschreibe-

der Überlassung in den freien Ver-

unnötigen Lieferverzögerungen führt.

verfahren nutzen zu können, benö-

kehr in Umlauf, zieht das Bußgelder

Auch die Frage, wie gut geschult das

5 Ankunft ses muss dafür allerdings ein zugelassener

tigen Unternehmen ebenfalls eine

für das Unternehmen nach sich.

Personal in der Abfertigung ist, kann

1 Versand aus Drittland Käufer, Warenempfänger

Gemeinschaftsware

Grenzübertritt Versand2aus Drittland

Grenzübertritt 3 Gestellung

Gestellung 4 Vereinfachte Zollanmeldung (vZA) Warentransport/Versandverfahren 5 Überlassung

4 5 7

Ankunft 6 Warentransport Anschreibemitteilung (ASV) 7 Ergänzende Zollanmeldung (EGZ) Überlassung 8 Einfuhrabgabenbescheid Ergänzende Zollmeldung (EGZ)

Einfuhrabgabenbescheid

7 Zuständiges Zollamt Binnenverzollung beim Anschreibeverfahren

VAV oder ASV?

Bewilligung durch die Zollbehörden.

(ASV) Empfänger sein“, sagt Kamisch. „Und sollte 6 Anschreibemitteilung

mit T1/VBD Deutschland

Hinsichtlich des Versandverfahrens

Verlegung des Gestellungsorts – das Anschreibeverfahren

EUTransitland

März.2015

im Anschluss für das beantragte Zollverfah-

2 EU-Außengrenze

A NACH B

Hauptzollamt

Vereinfachtes Anmeldeverfahren (VAV)

+ frei ab Grenze

Anschreibeverfahren (ASV)

+ prüfen der Waren möglich (z. B. auf offensichtliche Transportschäden), bevor sie in den freien Verkehr übergehen

+ geringeres Risiko von Bußgeldern, da kein

+ geringerer Koordinierungsaufwand

+ Anmeldung in Papierform möglich

+ Gestellung am Zollamt entfällt

- bei Mängeln der Ware zu frühe Überführung

- festgelegter Anlieferungsort

- Koordination von Zollämtern und Speditionen notwendig

- hohe Anforderungen an Personal im Wareneingang

- Gestellung beim Zollamt

- die Eröffnung eines Versandverfahrens ist nötig und damit

geschultes Personal nötig

in den freien Verkehr

auch eine Bewilligung als zugelassener Empfänger

A NACH B

Februar.2015

Wickeln Sie ergänzende Zollanmeldungen erfolgreich ab ausschlaggebend für eine Entschei-

am Monatsende fehlende Daten

dung sein. Die umseitigen Tabellen

oder Dokumente nachreichen. Dies

fassen die entscheidenden Vor- und

geschieht in Form einer ergänzenden

Nachteile beider Verfahren noch ein-

Zollanmeldung (EGZ). Anders als bei

mal zusammen.

der unvollständigen Zollanmeldung fassen EGZ-Meldungen bei VAV und

Bewilligungsvoraussetzungen

Zum Nach- und Weiterlesen:

Anhand von Beispielen und Übungsaufgaben fit werden für die ATLAS-Monatsabschlüsse.

Informationen zur unvollständigen Zollanmeldung

ASV verschiedene Voranmeldungen zusammen. Pro EGZ stellt der Zoll

Um das vereinfachte Anmeldever-

anschließend einen zusammenfas-

fahren oder das Anschreibeverfahren

senden

nutzen zu können, muss das Unter-

aus. Das erleichtert auch die Buch-

nehmen beim zuständigen Haupt-

führung. Wie Unternehmen Voran-

zollamt einen Antrag auf Bewilligung

meldungen zusammenfassen dürfen,

eines vereinfachten Verfahrens stel-

ist durch das IT-System ATLAS des

len. Wesentliche Voraussetzungen,

Zolls geregelt. Beispiele für solche

um die Bewilligung zu erhalten, sind

Regeln sind, dass alle zusammenge-

die häufige Einfuhr von Waren einer

fassten Voranmeldungen aus einem

bestimmten Warengruppe und dass

Monat stammen müssen und alle

das Verfahren zu Vereinfachungen

erfassten Waren gleichermaßen vor-

führt - sowohl für das Unternehmen

steuerabzugsberechtigt sein müssen.

als auch für den Zoll.

„Dabei sollten Unternehmen die

Zudem müssen die Voraussetzungen

Abgabenfrist für die EGZ-Meldun-

für einen AEO C (Zertifikat für zoll-

gen nicht unbedingt voll ausreizen.

rechtliche Vereinfachungen) erfüllt

Je früher sie EGZ-Meldungen abge-

werden:

ben, desto früher lassen sich ggf.

▪ Hauptsitz des Unternehmens in der

Unklarheiten beseitigen. Das stimmt

Einfuhrabgabenbescheid

Informationen zum vereinfachten Anmeldeverfahren

Das neuste Buch des MendelVerlags in Zusammenarbeit mit den AEB-Mitarbeitern Paul Kamisch und Björn Kroll. Zu bestellen unter www.mendel-verlag.de/shop

Informationen zum Anschreibeverfahren

nicht nur den Zoll freundlicher, son-

▪ Zahlungsfähigkeit

dern schont auch die Nerven der

▪ Einhaltung der Zollvorschriften

Zuständigen im eigenen Unterneh-

▪ zufriedenstellendes System der

men“, empfiehlt Kamisch.

Buchführung ▪ kein aktuelles Insolvenzverfahren ▪ keine

Verurteilung

nach

einer

Die Autoren:

Straftat in Zusammenhang mit

Björn Kroll kennt sich nicht nur mit UZA,

wirtschaftlicher Tätigkeit.

VAV und ASV gut aus, sondern auch mit EGZen. Darüber hat er zusammen mit Paul Kamisch ein ganzes Buch geschrieben.

Ergänzende Zollanmeldung

Artikel einige Abkürzungen mehr in ihrem

Bei allen vereinfachten Verfahren

Björn Kroll für seine ausführlichen Erläu-

müssen

terungen.

dem

Zoll

A NACH B verlost 5 Ausgaben von „FIT für die ATLAS-Monatsabschlüsse“.

Vera Harich hat nach den Recherchen zum Wortschatz parat und bedankt sich bei

Unternehmen

Antrag auf Bewilligung von vereinfachten Verfahren

Schicken Sie bis zum 20.04.2015 eine E-Mail an: AnachB@aeb.de mit dem Stichwort „VERLOSUNG“. Die Bücher werden unter allen Einsendern verlost. Teilnahmebedingung nachzulesen unter www.aeb.de/verlosung

A NACH B

Februar.2015

Wickeln Sie ergänzende Zollanmeldungen erfolgreich ab ausschlaggebend für eine Entschei-

am Monatsende fehlende Daten

dung sein. Die umseitigen Tabellen

oder Dokumente nachreichen. Dies

fassen die entscheidenden Vor- und

geschieht in Form einer ergänzenden

Nachteile beider Verfahren noch ein-

Zollanmeldung (EGZ). Anders als bei

mal zusammen.

der unvollständigen Zollanmeldung fassen EGZ-Meldungen bei VAV und

Bewilligungsvoraussetzungen

Zum Nach- und Weiterlesen:

Anhand von Beispielen und Übungsaufgaben fit werden für die ATLAS-Monatsabschlüsse.

Informationen zur unvollständigen Zollanmeldung

ASV verschiedene Voranmeldungen zusammen. Pro EGZ stellt der Zoll

Um das vereinfachte Anmeldever-

anschließend einen zusammenfas-

fahren oder das Anschreibeverfahren

senden

nutzen zu können, muss das Unter-

aus. Das erleichtert auch die Buch-

nehmen beim zuständigen Haupt-

führung. Wie Unternehmen Voran-

zollamt einen Antrag auf Bewilligung

meldungen zusammenfassen dürfen,

eines vereinfachten Verfahrens stel-

ist durch das IT-System ATLAS des

len. Wesentliche Voraussetzungen,

Zolls geregelt. Beispiele für solche

um die Bewilligung zu erhalten, sind

Regeln sind, dass alle zusammenge-

die häufige Einfuhr von Waren einer

fassten Voranmeldungen aus einem

bestimmten Warengruppe und dass

Monat stammen müssen und alle

das Verfahren zu Vereinfachungen

erfassten Waren gleichermaßen vor-

führt - sowohl für das Unternehmen

steuerabzugsberechtigt sein müssen.

als auch für den Zoll.

„Dabei sollten Unternehmen die

Zudem müssen die Voraussetzungen

Abgabenfrist für die EGZ-Meldun-

für einen AEO C (Zertifikat für zoll-

gen nicht unbedingt voll ausreizen.

rechtliche Vereinfachungen) erfüllt

Je früher sie EGZ-Meldungen abge-

werden:

ben, desto früher lassen sich ggf.

▪ Hauptsitz des Unternehmens in der

Unklarheiten beseitigen. Das stimmt

Einfuhrabgabenbescheid

Informationen zum vereinfachten Anmeldeverfahren

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nicht nur den Zoll freundlicher, son-

▪ Zahlungsfähigkeit

dern schont auch die Nerven der

▪ Einhaltung der Zollvorschriften

Zuständigen im eigenen Unterneh-

▪ zufriedenstellendes System der

men“, empfiehlt Kamisch.

Buchführung ▪ kein aktuelles Insolvenzverfahren ▪ keine

Verurteilung

nach

einer

Die Autoren:

Straftat in Zusammenhang mit

Björn Kroll kennt sich nicht nur mit UZA,

wirtschaftlicher Tätigkeit.

VAV und ASV gut aus, sondern auch mit EGZen. Darüber hat er zusammen mit Paul Kamisch ein ganzes Buch geschrieben.

Ergänzende Zollanmeldung

Artikel einige Abkürzungen mehr in ihrem

Bei allen vereinfachten Verfahren

Björn Kroll für seine ausführlichen Erläu-

müssen

terungen.

dem

Zoll

A NACH B verlost 5 Ausgaben von „FIT für die ATLAS-Monatsabschlüsse“.

Vera Harich hat nach den Recherchen zum Wortschatz parat und bedankt sich bei

Unternehmen

Antrag auf Bewilligung von vereinfachten Verfahren

ACH

März.2 0 1 5

ACH

März.2 0 1 5

Transportausschreibungen

Love me, tender Wenn Unternehmen Teile ihrer Transportlogistik ausschreiben, stellt das die Verantwortlichen oftmals vor Herausforderungen. Die Tender-Durchführung ist aufwendig und daher häufig unbeliebt. Gleichzeitig lauern viele Fallstricke – von Compliance und Revisionssicherheit bis hin zur Vergabe an den richtigen Partner. Doch wann sollten Unternehmen überhaupt ausschreiben – und wann nicht? Wie funktioniert das eigentlich: effizient und transparent ausschreiben? Und gibt es Alternativen zu Excel?

ACH

März.2 0 1 5

ACH

März.2 0 1 5

Transportausschreibungen

ACH

März.2 0 1 5

ACH

März.2 0 1 5

Die Zeiten, in denen Verlader einen

uns einfach gemacht“, sagt Marek

raufhin die Dienstleister ausgewählt,

dukte liegen im Frachtmanagement

Abbildung links), wobei die Grund-

eigenen Fuhrpark unterhielten, sind

Schröder, der bei Brüggen für die

die für ihn tätig sein sollen und mit

des Verladers und bilden aufbereitet

lage für eine erfolgreiche Vergabe

vorbei. Outsourcing hat sich im

Logistik verantwortlich ist. Am Ende

ihnen jeweils einen Vertrag geschlos-

die Basis, um Angebote einholen

vor allem im ersten Schritt gelegt

Transportmanagement von einem

konnte der Dienstleister jedoch keine

sen. Inklusive der internationalen

zu können. Das heißt, es muss eine

wird. Grundsätzlich können Unter-

Modethema zum festen Bestandteil

marktgerechten Preise mehr anbie-

Transporte haben 15 Unternehmen,

Datenkonsolidierung und Ist-Ana-

nehmen alles ausschreiben.

im Portfolio der Logistikverantwort-

ten und der Hersteller häufig nicht

darunter drei Lübecker Spediteure,

lyse erstellt werden, um daraus die

„Alle Basisverkehre in der Kon-

lichen entwickelt. Allerdings sind die

so flexibel reagieren, wie nötig. Die

den Zuschlag bekommen.

Ausschreibungsunterlagen und Spe-

traktlogistik sollten mindestens

Verlader in der Vergabe von Leistun-

Lkw kamen unkoordiniert an den

zifikationen auszuarbeiten.

einmal im Jahr, Luftfracht-

gen deutlich selektiver geworden.

Rampen im Ausgang an, lange War-

„Wir greifen dazu auf unsere eige-

transporte am besten zwei-

Ziel ist nicht nur, Kosten weiter zu

tezeiten waren die Folge. „Das war

nen Statistiken zurück, also etwa

mal jährlich, Seeschifffahrt

senken – vor allem die Qualität der

für alle Beteiligten unbefriedigend“,

auf die Sendungsdaten aus dem

aufgrund des Verfalls der

Leistungen und auch der internen

erinnert sich Schröder.

Doch bis es zu einer Ausschreibung

Vorjahr“, sagt Schröder. Berück-

Containerraten sogar auf

Prozesse spielt eine immer größere

Brüggen entschied sich, einen Forth

und letztlich der Vergabe kommt,

sichtigt werden Einzelpositionen wie

Vierteljahresebene

ausgeschrieben

bungen sehr schnell in Dimensio-

Rolle.

Party Logistics Provider (4PL) ein-

ist es in der Regel ein längerer Pro-

Postleitzahl, Anzahl der Stellplätze,

werden“, sagt Rainer Hackstein,

nen wachsen, in denen dieses Vor-

Dies war auch beim Lübecker Müsli-

zusetzen, der sich um sämtliche

zess. Ein erster Schritt: Der Verlader

Gewicht und Tag sowie welche Pro-

ehemaliger Logistikmanager beim

gehen sehr aufwendig wird. Muss

und Cerealienhersteller Brüggen der

Transportaufträge für die Distribu-

muss analysieren, welche Trans-

dukte zusammen wie gefahren wer-

Maschinenbauer GEA und heute

ein Unternehmen dann mehrmals

Fall. Das Unternehmen arbeitete bis

tion kümmert. „Gemeinsam haben

porte er unter welchen Bedingun-

den. Nur wer den Überblick über die

Projektmanager beim Softwarehaus

im Jahr Transporte ausschreiben,

vor einem Jahr ausschließlich mit

wir eine europaweite Ausschreibung

gen und Tarifstrukturen in welche

eigene Transportlogistik hat, kann

AEB.

lohnt sich bald der Einsatz spezieller

einem Transportdienstleister zusam-

gemacht“, sagt Schröder. Die ging an

Region benötigt. Die für die Aus-

in Verhandlungen die gewünschten

Je weniger man sich mit Kontrakt-

IT-Lösungen.

men. Dadurch brauchte es keine

alle Lübecker Spediteure und 70 wei-

schreibung notwendigen Daten wie

Ergebnisse erzielen. Je konkreter

logistiken eingrenze, umso besser

„Eine Tendermanagement-Software

eigene Disposition. „Wir haben es

tere Frachtführer. Schröder hat da-

Aufkommen, Relationen und Pro-

die Datenbasis, desto genauer das

könne man flexibel auf Marktsitua-

kann helfen, die Ausschreibungs-

Ergebnis.

tionen reagieren.

methodiken zu standardisieren und

Sechs Schritte bis zur Vergabe

Die sechs Schritte einer Frachtausschreibung

Wer soll an der Ausschreibung teil-

Schritt 1 Ausschreibung erstellen

Schritt 2 Angebot abgeben

➝

Schritt 3 Angebote vergleichen

Eine weitere wichtige Überlegung:

➝

Schritt 4

Datenkonsolidierung und Ist-Analyse

Lieferanten (TDL)

➝

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Spezifikationen

▪ Registrierung, Stammdatenpflege

Angebote gegenüberstellen

Verhandlungen/ Auktionen durchführen

➝

Kontrakt erstellen

➝

Festlegung der Angebotsstrukturen und -bedingungen

▪ Spezifikationen einsehen

▪ Angebot bearbeiten

Bewertung Preis, Leistung, Qualität, Innovation etc.

➝

Zuschläge erteilen

➝

Absagen verschicken

Festlegung der teilnehmenden Lieferanten

▪ Angebot abgeben

Endscheidung vorbereiten

➝

Konditionspflege

Verhandlung, Vergabe

➝

Schritt 5

➝

Automatische Archivierung aller Lieferanten- und Ausschreibungsdaten

Schritt 6

➝

Effiziente Koordination/Steuerung der Einkaufsaktivitäten durch das Management

nehmen? Das Auswahlverfahren ist

Prozesse

Excel, Online-Plattform oder Software?

oftmals aufwendig. Welcher Spe-

vereinfachen“,

sagt

Hackstein. Fehler wie unvollständige Unterlagen lassen sich durch automatisierte Prüfungen vermei-

diteur bietet welches Dienstleis-

Nahezu alle Ausschreibungen lau-

den. „Im Fokus dieser Tools steht

tungsspektrum an und wer ist auf

fen heute IT-gestützt ab – wobei

absolute Transparenz, Revisions-

welchen Relationen stark? Hilfreich

der

sicherheit und Automatisierung“,

bei der Auswahl der Dienstleister

schwankt. Ein Großteil der Verlader

erklärt er.

sind Spediteursverzeichnisse oder

nutzt einfache Mittel wie E-Mail und

Die

Rankings der Branchenverbände.

Dateianhänge. Der Transportdienst-

also sämtliche Sendungsdaten, all-

Sinnvoll ist es laut Schröder, auch

leister trägt dabei sein Angebot in

gemeine

in den Zielgebieten nach Frachtfüh-

der Regel in ein vorbereitetes Excel-

(AGB) und internationale Liefer-

rern zu suchen, da sie sich vor Ort

Sheet ein, die gesammelten Offerten

klauseln (Incoterms), die ein Unter-

auskennen und aus dem Quellgebiet

werden ebenfalls mit Excel aufbe-

nehmen ohnehin hat, können dabei

oftmals automatisch eine Rückla-

reitet und verglichen. Für kleinere

in vorgefertigten Dateien einfach

dung haben, was den Transport in

Unternehmen mit überschaubarer

angeklickt und mit der Ausschrei-

der Regel günstiger macht. Insge-

Komplexität ist das ein durchaus

bung per E-Mail versendet werden.

samt lässt sich der Tender-Prozess

sinnvolles

Allerdings

„Indem sich die Dokumente schnell

in sechs Schritte unterteilen (siehe

kann die Komplexität bei Ausschrei-

duplizieren lassen, kann der Verla-

Automatisierungsgrad

Verfahren.

stark

bestehende

Dokumentation,

Geschäftsbedingungen

ACH

März.2 0 1 5

ACH

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Die Zeiten, in denen Verlader einen

uns einfach gemacht“, sagt Marek

raufhin die Dienstleister ausgewählt,

dukte liegen im Frachtmanagement

Abbildung links), wobei die Grund-

eigenen Fuhrpark unterhielten, sind

Schröder, der bei Brüggen für die

die für ihn tätig sein sollen und mit

des Verladers und bilden aufbereitet

lage für eine erfolgreiche Vergabe

vorbei. Outsourcing hat sich im

Logistik verantwortlich ist. Am Ende

ihnen jeweils einen Vertrag geschlos-

die Basis, um Angebote einholen

vor allem im ersten Schritt gelegt

Transportmanagement von einem

konnte der Dienstleister jedoch keine

sen. Inklusive der internationalen

zu können. Das heißt, es muss eine

wird. Grundsätzlich können Unter-

Modethema zum festen Bestandteil

marktgerechten Preise mehr anbie-

Transporte haben 15 Unternehmen,

Datenkonsolidierung und Ist-Ana-

nehmen alles ausschreiben.

im Portfolio der Logistikverantwort-

ten und der Hersteller häufig nicht

darunter drei Lübecker Spediteure,

lyse erstellt werden, um daraus die

„Alle Basisverkehre in der Kon-

lichen entwickelt. Allerdings sind die

so flexibel reagieren, wie nötig. Die

den Zuschlag bekommen.

Ausschreibungsunterlagen und Spe-

traktlogistik sollten mindestens

Verlader in der Vergabe von Leistun-

Lkw kamen unkoordiniert an den

zifikationen auszuarbeiten.

einmal im Jahr, Luftfracht-

gen deutlich selektiver geworden.

Rampen im Ausgang an, lange War-

„Wir greifen dazu auf unsere eige-

transporte am besten zwei-

Ziel ist nicht nur, Kosten weiter zu

tezeiten waren die Folge. „Das war

nen Statistiken zurück, also etwa

mal jährlich, Seeschifffahrt

senken – vor allem die Qualität der

für alle Beteiligten unbefriedigend“,

auf die Sendungsdaten aus dem

aufgrund des Verfalls der

Leistungen und auch der internen

erinnert sich Schröder.

Doch bis es zu einer Ausschreibung

Vorjahr“, sagt Schröder. Berück-

Containerraten sogar auf

Prozesse spielt eine immer größere

Brüggen entschied sich, einen Forth

und letztlich der Vergabe kommt,

sichtigt werden Einzelpositionen wie

Vierteljahresebene

ausgeschrieben

bungen sehr schnell in Dimensio-

Rolle.

Party Logistics Provider (4PL) ein-

ist es in der Regel ein längerer Pro-

Postleitzahl, Anzahl der Stellplätze,

werden“, sagt Rainer Hackstein,

nen wachsen, in denen dieses Vor-

Dies war auch beim Lübecker Müsli-

zusetzen, der sich um sämtliche

zess. Ein erster Schritt: Der Verlader

Gewicht und Tag sowie welche Pro-

ehemaliger Logistikmanager beim

gehen sehr aufwendig wird. Muss

und Cerealienhersteller Brüggen der

Transportaufträge für die Distribu-

muss analysieren, welche Trans-

dukte zusammen wie gefahren wer-

Maschinenbauer GEA und heute

ein Unternehmen dann mehrmals

Fall. Das Unternehmen arbeitete bis

tion kümmert. „Gemeinsam haben

porte er unter welchen Bedingun-

den. Nur wer den Überblick über die

Projektmanager beim Softwarehaus

im Jahr Transporte ausschreiben,

vor einem Jahr ausschließlich mit

wir eine europaweite Ausschreibung

gen und Tarifstrukturen in welche

eigene Transportlogistik hat, kann

AEB.

lohnt sich bald der Einsatz spezieller

einem Transportdienstleister zusam-

gemacht“, sagt Schröder. Die ging an

Region benötigt. Die für die Aus-

in Verhandlungen die gewünschten

Je weniger man sich mit Kontrakt-

IT-Lösungen.

men. Dadurch brauchte es keine

alle Lübecker Spediteure und 70 wei-

schreibung notwendigen Daten wie

Ergebnisse erzielen. Je konkreter

logistiken eingrenze, umso besser

„Eine Tendermanagement-Software

eigene Disposition. „Wir haben es

tere Frachtführer. Schröder hat da-

Aufkommen, Relationen und Pro-

die Datenbasis, desto genauer das

könne man flexibel auf Marktsitua-

kann helfen, die Ausschreibungs-

Ergebnis.

tionen reagieren.

methodiken zu standardisieren und

Sechs Schritte bis zur Vergabe

Die sechs Schritte einer Frachtausschreibung

Wer soll an der Ausschreibung teil-

Schritt 1 Ausschreibung erstellen

Schritt 2 Angebot abgeben

➝

Schritt 3 Angebote vergleichen

Eine weitere wichtige Überlegung:

➝

Schritt 4

Datenkonsolidierung und Ist-Analyse

Lieferanten (TDL)

➝

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Spezifikationen

▪ Registrierung, Stammdatenpflege

Angebote gegenüberstellen

Verhandlungen/ Auktionen durchführen

➝

Kontrakt erstellen

➝

Festlegung der Angebotsstrukturen und -bedingungen

▪ Spezifikationen einsehen

▪ Angebot bearbeiten

Bewertung Preis, Leistung, Qualität, Innovation etc.

➝

Zuschläge erteilen

➝

Absagen verschicken

Festlegung der teilnehmenden Lieferanten

▪ Angebot abgeben

Endscheidung vorbereiten

➝

Konditionspflege

Verhandlung, Vergabe

➝

Schritt 5

➝

Automatische Archivierung aller Lieferanten- und Ausschreibungsdaten

Schritt 6

➝

Effiziente Koordination/Steuerung der Einkaufsaktivitäten durch das Management

nehmen? Das Auswahlverfahren ist

Prozesse

Excel, Online-Plattform oder Software?

oftmals aufwendig. Welcher Spe-

vereinfachen“,

sagt

Hackstein. Fehler wie unvollständige Unterlagen lassen sich durch automatisierte Prüfungen vermei-

diteur bietet welches Dienstleis-

Nahezu alle Ausschreibungen lau-

den. „Im Fokus dieser Tools steht

tungsspektrum an und wer ist auf

fen heute IT-gestützt ab – wobei

absolute Transparenz, Revisions-

welchen Relationen stark? Hilfreich

der

sicherheit und Automatisierung“,

bei der Auswahl der Dienstleister

schwankt. Ein Großteil der Verlader

erklärt er.

sind Spediteursverzeichnisse oder

nutzt einfache Mittel wie E-Mail und

Die

Rankings der Branchenverbände.

Dateianhänge. Der Transportdienst-

also sämtliche Sendungsdaten, all-

Sinnvoll ist es laut Schröder, auch

leister trägt dabei sein Angebot in

gemeine

in den Zielgebieten nach Frachtfüh-

der Regel in ein vorbereitetes Excel-

(AGB) und internationale Liefer-

rern zu suchen, da sie sich vor Ort

Sheet ein, die gesammelten Offerten

klauseln (Incoterms), die ein Unter-

auskennen und aus dem Quellgebiet

werden ebenfalls mit Excel aufbe-

nehmen ohnehin hat, können dabei

oftmals automatisch eine Rückla-

reitet und verglichen. Für kleinere

in vorgefertigten Dateien einfach

dung haben, was den Transport in

Unternehmen mit überschaubarer

angeklickt und mit der Ausschrei-

der Regel günstiger macht. Insge-

Komplexität ist das ein durchaus

bung per E-Mail versendet werden.

samt lässt sich der Tender-Prozess

sinnvolles

Allerdings

„Indem sich die Dokumente schnell

in sechs Schritte unterteilen (siehe

kann die Komplexität bei Ausschrei-

duplizieren lassen, kann der Verla-

Automatisierungsgrad

Verfahren.

stark

bestehende

Dokumentation,

Geschäftsbedingungen

A NACH B

März.2015

A NACH B

März.2015

der künftig auch Dienstleister anschrei-

simulieren und Angebote kalkulie-

ten vom zentralen Vertrieb bei dem

wie Abhol- und Anlieferzeitfenster,

sagte Qualität in Bezug auf Laufzei-

zeiten möglichst über Direktflüge

ben, die er bislang nicht gekannt hat

ren. Auf diese Weise lässt sich bei-

Osnabrücker Logistik-Provider Hell-

Frachtvolumina (historische Daten

ten und Unversehrtheit wiederholt

sichern. Das Unternehmen arbeitet

und erhöht damit seine Markttranspa-

spielsweise

welche

mann Worldwide Logistics. Für den

interpoliert) in klar strukturierter

nicht abliefern“, fügt er hinzu. Har-

daher mit einer Handvoll Spedi-

renz“, erläutert Hackstein.

Transportpartner für verschiedene

Logistiker sei wichtig, dass er das

und vordefinierter Form bereit.

ting trifft in der Regel kurzfristige

teuren zusammen, die die interna-

mit

Szenarien – etwa beim Wegfall eines

Portal kostenlos nutzen kann und

Dies gibt dem Unternehmen die

Vereinbarungen mit den Dienstleis-

tionale

den Ausschreibungsunterlagen eine

Großkunden oder bei Verlagerung

keine Verträge mit dem Betreiber

Möglichkeit, die Quotierungen über-

tern, um Frachten abzuwickeln, die

(IATA) unter den Top 20 listet. „Sie

Offertenmatrix mitgeliefert, in die

eines Distributionszentrums – die

schließen muss. Wichtig ist zudem,

sichtlich und vergleichbar darzustel-

es dem Unternehmen ermöglichen,

steuern weltweit jedes Ziel an, das

er sein Angebot einträgt. Und der

besten Angebote bieten.

dass alle Informationen und Daten

len. „Wir schauen genau hin, was

gegebenenfalls den Transportpart-

wir brauchen“, sagt Meyer. Wichtig

Logistikleiter des Verladers kann

Eine weitere Alternative, um Tender

transparent dargestellt werden kön-

in den Frachtenraten inkludiert ist,

ner zu wechseln.

sei, dass die Dienstleister ein glo-

die Offerten gut vergleichen und

in der Transportlogistik abzuwickeln,

nen und umgekehrt, dass der Logis-

um böse Überraschungen durch ver-

die Daten leicht weiterverarbeiten.

bieten spezielle Online-Ausschrei-

tik-Provider ein Angebot platzieren

steckte Adder zu vermeiden“, sagt

Das System prüft automatisch, ob

bungsplattformen und -Portale. Hier

kann, das nicht nur Frachtraten oder

Meyer. Danach geht es in die zweite

die Angebote plausibel sind. Zudem

lassen sich je nach Anbieter unter-

Tarife enthält. Mehlgarten ergänzt:

oder

Verhandlungsrunde.

Neben einem guten Preis zählt also

Flugzeuge ausweichen können. Die

lassen sich beliebig viele Offerten

schiedliche

abwickeln:

„Wir präsentieren uns im Rahmen

„Wir schreiben aus, wenn wir beob-

immer auch eine gute Servicequali-

Dienstleister haben in der Regel

schnell auswerten. „Man kann auch

Von der spontanen Ad-hoc-Ver-

eines Angebotes immer auch als

achten, dass der Markt in Bewegung

tät. Harting transportiert einiges per

starke IT-Systeme im Hintergrund,

zwischendurch prüfen, ob man noch

gabe einzelner Transporte mittels

Unternehmen.“ Die Mitarbeiterin

gerät oder die Dienstleister die zuge-

Luftfracht und will sich feste Lauf-

die jederzeit Auskunft über den Sen-

marktgerecht ist, auch wenn der

Online-Auktionen bis hin zu lang-

von Hellmann bestätigt, wie wichtig

Vertrag noch eine Weile läuft“, sagt

fristigen, umfangreichen Kontrakten

es ist, mit der Anfrage detaillierte

Hackstein. Die ermittelten Ergeb-

mithilfe von E-Sourcing-Plattformen.

Sendungsinformationen zu bekom-

Der

Spediteur

bekommt

herausfinden,

Vergaben

nisse schaffen die Basis für Nachverhandlungen mit dem Dienstleister innerhalb

einer

men. „Je mehr Daten wir haben,

Nie nur auf die Rate schauen

Vertragslaufzeit.

desto besser“, so Mehlgarten. Achim Meyer, beim Anbieter von

Zudem lassen sich aufgrund der vor-

Gezielte

IT-Unterstützung

kann

handenen Ist-Daten per Mausklick

auch für Spediteure nützlich sein.

komponenten

verschiedene

Ausgangssituationen

„Wir nutzen schon Web-Portale,

giegruppe aus Espelkamp für die

und wechselnde Lieferstrukturen

über die Ausschreibungen kommu-

Logistik und Materialbeschaffung

niziert werden“, sagt

verantwortlich, setzt bis dato keine

Britta Mehlgar-

Steckverbindern

und

Harting

NetzwerkTechnolo-

Ausschreibungsplattformen

ein.

Im Rahmen des Tendermanage-

dritte

Door-to-Door-Lieferung

inklusive

aller zusätzlichen Gebühren (Adder) legt Harting besonders Wert darauf, dass zugesagte Laufzeiten eingehalten werden. Mit den tabellarischen Ausschreibungsunterlagen

stellt

das Unternehmen den Tender-Teilnehmern alle erforderlichen Daten

Frachtkapazitäten bereitstellen und so, wenn es mal eng wird, auf andere

Erfolgsfaktoren

Präzise Datenbasis

Am besten: Sendungs-Echtdaten der letzten Jahre, ggf. um geschätzte Mengenänderungen korrigiert. Aber auch: Liefervorgaben (Laufzeiten, Zeitfenster der Anlieferung und Abholung).

Klare Offertenstruktur

Zum Beispiel genaue Definition der Nebenkosten.

Verarbeitung der Angebote

Hilfreich ist es, wenn die Angebote auf unterschiedlichen Ebenen (z. B. je Serviceart, Region, Relation, Global usw.) aggregiert werden können.

Ausschreibungsumfang

Lohnt es sich wirklich, Großregionen auszuschreiben? Hier ist der geringere Ausschreibungsund Verwaltungsaufwand gegenüber niedrigeren Preisen auf eigenen Relationen abzuwägen.

Vorbereitungsaufwand

Sollte im Verhältnis zum Auschreibungsvolumen stehen (s. o.). Sonst lohnt sich für die Spediteure eine Bearbeitung nicht und es werden keine seriösen Angebote abgegeben.

Durchführungsintervall

Basisverkehr in der Regel einmal pro Jahr, daher sollte Durchführung möglichst einfach sein (s. o.).

Weitere Logistikkosten

Sollten berücksichtigt werden (z. B. Handling im Umschlagslager, Scangebühren, Kommissionierung, Zwischenlagerung). Hier lauern oft versteckte Kosten im Prozess.

Präzise Deﬁnition der Prozesse

Wie Gefahrenübergang, Versicherungen, wer lädt/entlädt, Einhaltung der Sozialvorschriften (z. B. zur Plausibilitätsprüfung von Laufzeitvorgaben).

Einsatz von ITAusschreibungsplattformen

Eine gängige Form für Transportausschreibungen. Wichtig: Wie lassen sich spezifische Anforderungen wie Lieferzeitfenster oder Value Added Services berücksichtigen?

und der Transportsoftware bereitgestellt. Neben dem Preis für eine

bales Netz betreiben, umfangreiche

Volatilität nutzen

Wichtige Erfolgsfaktoren für Frachtausschreibungen:

ments werden die erforderlichen Daten der Ausschreibung aus SAP®

Luftverkehrsvereinigung

A NACH B

März.2015

A NACH B

März.2015

der künftig auch Dienstleister anschrei-

simulieren und Angebote kalkulie-

ten vom zentralen Vertrieb bei dem

wie Abhol- und Anlieferzeitfenster,

sagte Qualität in Bezug auf Laufzei-

zeiten möglichst über Direktflüge

ben, die er bislang nicht gekannt hat

ren. Auf diese Weise lässt sich bei-

Osnabrücker Logistik-Provider Hell-

Frachtvolumina (historische Daten

ten und Unversehrtheit wiederholt

sichern. Das Unternehmen arbeitet

und erhöht damit seine Markttranspa-

spielsweise

welche

mann Worldwide Logistics. Für den

interpoliert) in klar strukturierter

nicht abliefern“, fügt er hinzu. Har-

daher mit einer Handvoll Spedi-

renz“, erläutert Hackstein.

Transportpartner für verschiedene

Logistiker sei wichtig, dass er das

und vordefinierter Form bereit.

ting trifft in der Regel kurzfristige

teuren zusammen, die die interna-

mit

Szenarien – etwa beim Wegfall eines

Portal kostenlos nutzen kann und

Dies gibt dem Unternehmen die

Vereinbarungen mit den Dienstleis-

tionale

den Ausschreibungsunterlagen eine

Großkunden oder bei Verlagerung

keine Verträge mit dem Betreiber

Möglichkeit, die Quotierungen über-

tern, um Frachten abzuwickeln, die

(IATA) unter den Top 20 listet. „Sie

Offertenmatrix mitgeliefert, in die

eines Distributionszentrums – die

schließen muss. Wichtig ist zudem,

sichtlich und vergleichbar darzustel-

es dem Unternehmen ermöglichen,

steuern weltweit jedes Ziel an, das

er sein Angebot einträgt. Und der

besten Angebote bieten.

dass alle Informationen und Daten

len. „Wir schauen genau hin, was

gegebenenfalls den Transportpart-

wir brauchen“, sagt Meyer. Wichtig

Logistikleiter des Verladers kann

Eine weitere Alternative, um Tender

transparent dargestellt werden kön-

in den Frachtenraten inkludiert ist,

ner zu wechseln.

sei, dass die Dienstleister ein glo-

die Offerten gut vergleichen und

in der Transportlogistik abzuwickeln,

nen und umgekehrt, dass der Logis-

um böse Überraschungen durch ver-

die Daten leicht weiterverarbeiten.

bieten spezielle Online-Ausschrei-

tik-Provider ein Angebot platzieren

steckte Adder zu vermeiden“, sagt

Das System prüft automatisch, ob

bungsplattformen und -Portale. Hier

kann, das nicht nur Frachtraten oder

Meyer. Danach geht es in die zweite

die Angebote plausibel sind. Zudem

lassen sich je nach Anbieter unter-

Tarife enthält. Mehlgarten ergänzt:

oder

Verhandlungsrunde.

Neben einem guten Preis zählt also

Flugzeuge ausweichen können. Die

lassen sich beliebig viele Offerten

schiedliche

abwickeln:

„Wir präsentieren uns im Rahmen

„Wir schreiben aus, wenn wir beob-

immer auch eine gute Servicequali-

Dienstleister haben in der Regel

schnell auswerten. „Man kann auch

Von der spontanen Ad-hoc-Ver-

eines Angebotes immer auch als

achten, dass der Markt in Bewegung

tät. Harting transportiert einiges per

starke IT-Systeme im Hintergrund,

zwischendurch prüfen, ob man noch

gabe einzelner Transporte mittels

Unternehmen.“ Die Mitarbeiterin

gerät oder die Dienstleister die zuge-

Luftfracht und will sich feste Lauf-

die jederzeit Auskunft über den Sen-

marktgerecht ist, auch wenn der

Online-Auktionen bis hin zu lang-

von Hellmann bestätigt, wie wichtig

Vertrag noch eine Weile läuft“, sagt

fristigen, umfangreichen Kontrakten

es ist, mit der Anfrage detaillierte

Hackstein. Die ermittelten Ergeb-

mithilfe von E-Sourcing-Plattformen.

Sendungsinformationen zu bekom-

Der

Spediteur

bekommt

herausfinden,

Vergaben

nisse schaffen die Basis für Nachverhandlungen mit dem Dienstleister innerhalb

einer

men. „Je mehr Daten wir haben,

Nie nur auf die Rate schauen

Vertragslaufzeit.

desto besser“, so Mehlgarten. Achim Meyer, beim Anbieter von

Zudem lassen sich aufgrund der vor-

Gezielte

IT-Unterstützung

kann

handenen Ist-Daten per Mausklick

auch für Spediteure nützlich sein.

komponenten

verschiedene

Ausgangssituationen

„Wir nutzen schon Web-Portale,

giegruppe aus Espelkamp für die

und wechselnde Lieferstrukturen

über die Ausschreibungen kommu-

Logistik und Materialbeschaffung

niziert werden“, sagt

verantwortlich, setzt bis dato keine

Britta Mehlgar-

Steckverbindern

und

Harting

NetzwerkTechnolo-

Ausschreibungsplattformen

ein.

Im Rahmen des Tendermanage-

dritte

Door-to-Door-Lieferung

inklusive

aller zusätzlichen Gebühren (Adder) legt Harting besonders Wert darauf, dass zugesagte Laufzeiten eingehalten werden. Mit den tabellarischen Ausschreibungsunterlagen

stellt

das Unternehmen den Tender-Teilnehmern alle erforderlichen Daten

Frachtkapazitäten bereitstellen und so, wenn es mal eng wird, auf andere

Erfolgsfaktoren

Präzise Datenbasis

Am besten: Sendungs-Echtdaten der letzten Jahre, ggf. um geschätzte Mengenänderungen korrigiert. Aber auch: Liefervorgaben (Laufzeiten, Zeitfenster der Anlieferung und Abholung).

Klare Offertenstruktur

Zum Beispiel genaue Definition der Nebenkosten.

Verarbeitung der Angebote

Hilfreich ist es, wenn die Angebote auf unterschiedlichen Ebenen (z. B. je Serviceart, Region, Relation, Global usw.) aggregiert werden können.

Ausschreibungsumfang

Lohnt es sich wirklich, Großregionen auszuschreiben? Hier ist der geringere Ausschreibungsund Verwaltungsaufwand gegenüber niedrigeren Preisen auf eigenen Relationen abzuwägen.

Vorbereitungsaufwand

Sollte im Verhältnis zum Auschreibungsvolumen stehen (s. o.). Sonst lohnt sich für die Spediteure eine Bearbeitung nicht und es werden keine seriösen Angebote abgegeben.

Durchführungsintervall

Basisverkehr in der Regel einmal pro Jahr, daher sollte Durchführung möglichst einfach sein (s. o.).

Weitere Logistikkosten

Sollten berücksichtigt werden (z. B. Handling im Umschlagslager, Scangebühren, Kommissionierung, Zwischenlagerung). Hier lauern oft versteckte Kosten im Prozess.

Präzise Deﬁnition der Prozesse

Wie Gefahrenübergang, Versicherungen, wer lädt/entlädt, Einhaltung der Sozialvorschriften (z. B. zur Plausibilitätsprüfung von Laufzeitvorgaben).

Einsatz von ITAusschreibungsplattformen

Eine gängige Form für Transportausschreibungen. Wichtig: Wie lassen sich spezifische Anforderungen wie Lieferzeitfenster oder Value Added Services berücksichtigen?

und der Transportsoftware bereitgestellt. Neben dem Preis für eine

bales Netz betreiben, umfangreiche

Volatilität nutzen

Wichtige Erfolgsfaktoren für Frachtausschreibungen:

ments werden die erforderlichen Daten der Ausschreibung aus SAP®

Luftverkehrsvereinigung

A NACH B

März.2015

dungsstatus liefern. Harting setzt

werden sich immer schwer tun,

Beziehungen. Deshalb darf man nie

die Dienstleister auf den Relationen

gute Qualität abzuliefern“, erläu-

nur auf die Rate schauen. Der Kunde

ein, auf denen der Verlader sie als

tert Logistikleiter Schröder. Wenn

gibt den Liefertermin vor. Hierauf

stark und wettbewerbsfähig erkennt.

es gut läuft, sollte man den Dienst-

basiert die Austaktung der gesam-

„Es wird aber nichts in Stein gemei-

leister daher auch nicht wechseln.

ten Lieferkette, sodass wir uns keine

ßelt. Der volatile Frachtenmarkt

Jeder Wechsel ist mit einer gewis-

Lieferverzögerungen

unterliegt einer ständigen Verände-

sen Anlaufphase und Risiken wie

nen“, resümiert Meyer.

rung und Weiterentwicklung, die wir

Laufzeitverzögerungen verbunden.

im Bedarfsfall für das Unternehmen

„Es dauert, bis alle in der Lieferkette

nutzen“, erläutert Meyer.

involvierten Ansprechpartner rei-

Auch Cerealien-Hersteller Brüggen

bungslos miteinander funktionieren.

wählt die Transportpartner nach

Zudem werden in einigen Ländern

bestimmten Qualitätskriterien wie

die Geschäfte eher auf Basis guter

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Kontakte abgewickelt, wie in China

aus. „Frachtführer, die einen gewis-

durch „Guanxi“, dem Verständnis

nicht den Dienstleister sofort auszutau-

sen Standard nicht leisten können,

des Netzwerkes durch persönliche

schen.

leisten

Weitere Informationen finden Sie unter aeb.de/seminare

März.2015

„Eine solide Vorbereitung ist Grundlage für eine gute Entscheidung.“

kön-

Die Autorin Nicole de Jong sprach bei ihrer Recher-

Interview mit Prof. Dr. Klaus Dieter Lorenzen,

che mit Verladern. Sie schreiben Transport-

Fachhochschule Kiel, Fachbereich Wirtschaft am Institut für

aufträge aus, wenn Anlass dafür besteht.

Supply Chain und Operations Management.

Hapert es an der Lieferqualität, zögern sie

Praxis lernen. AEB Seminare. Bringen Sie Ihr Wissen zu Logistik und Außenwirtschaft auf den aktuellen Stand. Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe, indem Sie in die richtige Unterstützung investieren: In Software und Menschen. AEB Seminare ist für Sie da. Online oder vor Ort.

A NACH B

A NACH B: Wie bewerten Sie die Ver-

tung, dazu gehört insbesondere eine

rungen oder unzureichender Leistung

gabe

des Lieferanten bemerkbar machen.

Logistikdienstleistungen

unpräzise Bedarfsdeﬁnition, nicht in

als Ergebnis einer Outsourcing-Ent-

der Lage sind, die möglichen Verbes-

scheidung oder beim Wechsel des

serungspotenziale zu erschließen.

von

Ausschreibungen in der Logistik

Dienstleisters? Prof.

Dr.

Was also sollten Unternehmen bei

Lorenzen:

Sie

ist

Ist eine Ausschreibung aus Ihrer Sicht

unbedingt beachten?

zunächst einmal eine große Chance,

ein geeignetes Instrument?

Die Gestaltung einer Ausschrei-

um über die strategische Gestaltung

Tendenziell gilt: Je eindeutiger der

bung muss differenziert und in

der Logistikprozesse nachzudenken

Bedarf beschrieben werden kann,

dem Bewusstsein erfolgen, dass

und diese zu verändern. Das heißt, es

umso eher sind Transaktionsme-

eine solide Vorbereitung Grund-

sollten zunächst die aktuellen Logis-

chanismen geeignet, die keinen bzw.

lage für eine gute Entscheidung

tikprozesse auf den Prüfstein gestellt

kaum Dialog zwischen Lieferant und

ist. Als methodische Herausforde-

werden, um diese gegebenenfalls

Abnehmer vorsehen. Dazu zählen

rung bleibt dann noch zu klären,

grundsätzlich neu zu konzipieren. Ein

zum Beispiel Auktionen oder auch

wie qualitative Entscheidungskri-

wichtiger Erfolgsfaktor für die Ver-

Ausschreibungen.

steigender

terien – wie etwa die Erfahrung

gabe der Logistikdienstleistungen ist

Komplexität der relevanten Logistik-

des Dienstleisters – berücksich-

die Fähigkeit, die aktuelle Situation

dienstleistung steigt also das Risiko

tigt werden und wie sich sicher-

einschätzen und bewerten zu kön-

für die Vertragsparteien, dass bei der

stellen lässt, dass alle relevanten

nen. Beispiele aus der Praxis zeigen,

Vereinbarung von falschen Voraus-

Kostenwirkungen, im Sinne eines

dass manche Unternehmen aufgrund

setzungen ausgegangen wurde. Dies

Total-Cost-of-Ownership-Ansatzes,

einer schon fast „naiven“ Vorberei-

kann sich dann in teuren Nachforde-

Berücksichtigung ﬁnden.

Mit

A NACH B

März.2015

dungsstatus liefern. Harting setzt

werden sich immer schwer tun,

Beziehungen. Deshalb darf man nie

die Dienstleister auf den Relationen

gute Qualität abzuliefern“, erläu-

nur auf die Rate schauen. Der Kunde

ein, auf denen der Verlader sie als

tert Logistikleiter Schröder. Wenn

gibt den Liefertermin vor. Hierauf

stark und wettbewerbsfähig erkennt.

es gut läuft, sollte man den Dienst-

basiert die Austaktung der gesam-

„Es wird aber nichts in Stein gemei-

leister daher auch nicht wechseln.

ten Lieferkette, sodass wir uns keine

ßelt. Der volatile Frachtenmarkt

Jeder Wechsel ist mit einer gewis-

Lieferverzögerungen

unterliegt einer ständigen Verände-

sen Anlaufphase und Risiken wie

nen“, resümiert Meyer.

rung und Weiterentwicklung, die wir

Laufzeitverzögerungen verbunden.

im Bedarfsfall für das Unternehmen

„Es dauert, bis alle in der Lieferkette

nutzen“, erläutert Meyer.

involvierten Ansprechpartner rei-

Auch Cerealien-Hersteller Brüggen

bungslos miteinander funktionieren.

wählt die Transportpartner nach

Zudem werden in einigen Ländern

bestimmten Qualitätskriterien wie

die Geschäfte eher auf Basis guter

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Kontakte abgewickelt, wie in China

aus. „Frachtführer, die einen gewis-

durch „Guanxi“, dem Verständnis

nicht den Dienstleister sofort auszutau-

sen Standard nicht leisten können,

des Netzwerkes durch persönliche

schen.

leisten

Weitere Informationen finden Sie unter aeb.de/seminare

März.2015

„Eine solide Vorbereitung ist Grundlage für eine gute Entscheidung.“

kön-

Die Autorin Nicole de Jong sprach bei ihrer Recher-

Interview mit Prof. Dr. Klaus Dieter Lorenzen,

che mit Verladern. Sie schreiben Transport-

Fachhochschule Kiel, Fachbereich Wirtschaft am Institut für

aufträge aus, wenn Anlass dafür besteht.

Supply Chain und Operations Management.

Hapert es an der Lieferqualität, zögern sie

A NACH B

A NACH B: Wie bewerten Sie die Ver-

tung, dazu gehört insbesondere eine

rungen oder unzureichender Leistung

gabe

des Lieferanten bemerkbar machen.

Logistikdienstleistungen

unpräzise Bedarfsdeﬁnition, nicht in

als Ergebnis einer Outsourcing-Ent-

der Lage sind, die möglichen Verbes-

scheidung oder beim Wechsel des

serungspotenziale zu erschließen.

von

Ausschreibungen in der Logistik

Dienstleisters? Prof.

Dr.

Was also sollten Unternehmen bei

Lorenzen:

Sie

ist

Ist eine Ausschreibung aus Ihrer Sicht

unbedingt beachten?

zunächst einmal eine große Chance,

ein geeignetes Instrument?

Die Gestaltung einer Ausschrei-

um über die strategische Gestaltung

Tendenziell gilt: Je eindeutiger der

bung muss differenziert und in

der Logistikprozesse nachzudenken

Bedarf beschrieben werden kann,

dem Bewusstsein erfolgen, dass

und diese zu verändern. Das heißt, es

umso eher sind Transaktionsme-

eine solide Vorbereitung Grund-

sollten zunächst die aktuellen Logis-

chanismen geeignet, die keinen bzw.

lage für eine gute Entscheidung

tikprozesse auf den Prüfstein gestellt

kaum Dialog zwischen Lieferant und

ist. Als methodische Herausforde-

werden, um diese gegebenenfalls

Abnehmer vorsehen. Dazu zählen

rung bleibt dann noch zu klären,

grundsätzlich neu zu konzipieren. Ein

zum Beispiel Auktionen oder auch

wie qualitative Entscheidungskri-

wichtiger Erfolgsfaktor für die Ver-

Ausschreibungen.

steigender

terien – wie etwa die Erfahrung

gabe der Logistikdienstleistungen ist

Komplexität der relevanten Logistik-

des Dienstleisters – berücksich-

die Fähigkeit, die aktuelle Situation

dienstleistung steigt also das Risiko

tigt werden und wie sich sicher-

einschätzen und bewerten zu kön-

für die Vertragsparteien, dass bei der

stellen lässt, dass alle relevanten

nen. Beispiele aus der Praxis zeigen,

Vereinbarung von falschen Voraus-

Kostenwirkungen, im Sinne eines

dass manche Unternehmen aufgrund

setzungen ausgegangen wurde. Dies

Total-Cost-of-Ownership-Ansatzes,

einer schon fast „naiven“ Vorberei-

kann sich dann in teuren Nachforde-

Berücksichtigung ﬁnden.

Mit

Gelangensbestätigung

Wenn der Steuerprüfer klingelt

ACH

März.2 0 1 5

ACH

März.2 0 1 5

Erster Arbeitstag im neuen Jahr

steuerfrei. Im Falle einer Steuerprü-

der Ware beim Empfänger bestätigen.

ans Finanzamt leisten musste. Die

zen, denn die Alternativnachweise

für die Mitarbeiterin der Versand-

fung muss dies für jede einzelne Sen-

Nesemann ist überzeugt davon, dass

Anwältin betont: „Die Nachweisfüh-

können sie nur bei Versendungen

dokumentation beim Medizintech-

dung nachprüfbar sein.

sich die Gelangensbestätigung durch-

rung liegt grundsätzlich in der Ver-

nutzen. Dass Selbstabholungen in

nikhersteller Dürr Dental in Bietig-

Und Prüfungen sind auf der Tages-

setzen wird. Gerade Großkonzerne

antwortung des liefernden Unter-

der Praxis eine besondere Heraus-

heim-Bissingen. Es ist 14 Uhr und

ordnung der Finanzverwaltung. So

würden diese verwenden, weil mit ihr

nehmens. Das Logistikunternehmen

forderung bedeuten, macht Carsten

einen Großteil ihrer Arbeitszeit hat

unterliegen Großbetriebe mit einem

am besten Risiken umgangen wer-

ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet,

Nesemann nochmal an einem Bei-

sie damit verbracht, Spediteursbe-

Umsatz von über 7,3 Mio. Euro

den. „Mit der Gelangensbestätigung

Umsatzsteuernachweise

spiel deutlich. „Angenommen, ein

scheinigungen auszudrucken, die

grundsätzlich zu 100 Prozent der

holen die Unternehmen alle not-

len oder zu beschaffen.“

Kunde in den Niederlanden holt die

sie per E-Mail oder Post erhalten

Betriebsprüfung. Und auch wenn

wendigen Informationen ein, die die

Bei Dürr Dental hat man sich im

georderte Ware mit dem eigenen

auszustel-

hat. Sie ruft die einzelne Sendung in

Kleinstbetriebe statistisch gesehen

Finanzverwaltung benötigt“, erklärt

Guten mit den Logistikdienstleis-

Lkw ab. Eine Bestätigung darf erst

Seit rund einem Jahr gelten die

der

Nachweisverwaltungssoftware

kaum geprüft werden, können sie

Nesemann, der die Gelangensbe-

tern verständigt. Um den Aufwand

ausgestellt werden, wenn die Ware

neuen umsatzsteuerlichen Rege-

auf und hakt ab, dass der Nachweis

sich nicht darauf verlassen, von den

lungen zum Belegnachweis bei

vorhanden ist. Danach heftet sie die

Finanzbehörden

Warenlieferungen. 2015 werden die

Spediteursbescheinigung neben der

werden.

ersten Prüfungen der Nachweis-

dazugehörigen Sendung in dem Ord-

führung erfolgen. Wie gut sind die

ner ab, wo schon der Speditionsauf-

Unternehmen auf eine mögliche

trag abgelegt wurde. „Viele denken,

Steuerprüfung vorbereitet? Worauf

wenn eine Sendung vom Spediteur

stätigung als den „Mercedes unter

für die Mitarbeiterinnen in der Ver-

Stefanie Tiede rät in Fällen von

gilt es zu achten? Und wie sollte

abgeholt wurde, hat man alles erle-

Denn für eine Umsatzsteuer-Son-

den Nachweisführungen“ bezeich-

sanddokumentation zu minimieren,

Selbstabholung dazu, sich die Legi-

die Nachweisführung idealerweise

digt. Das ist leider nicht so“, erzählt

derprüfung oder Nachschau werden

net. Der Steuerberater hält auch

einigte man sich mit den Speditio-

timation der Beauftragten bestäti-

erfolgen?

Ralf Durst, IT-Leiter von Dürr Den-

Unternehmen auch nach dem Zufalls-

den Aufwand für überschaubar und

nen darauf, dass diese weiterhin die

gen zu lassen und die Identität des

tal. Denn Unternehmen, die ins

prinzip ausgewählt, gibt Steuerbera-

versichert, dass die Erfahrungen der

Spediteursbescheinigungen

schi-

Abholers zu prüfen sowie zu doku-

EU-Ausland oder in Drittländer

ter Carsten Nesemann, Geschäftsfüh-

Unternehmen positiv seien, anders

cken. Andreas Grüdl, Versandleiter

mentieren: „Macht der Abnehmer

liefern, müssen darüber Nachweis

rer der Hamburger Kanzlei umsatz

als anfangs befürchtet.

bei Dürr Dental: „Die drei Mitar-

falsche Angaben, besteht nach Para-

führen. Dies ist aufwendig, wichtig

| steuer | beratung zu bedenken. Er

Rechtsanwältin Stefanie Tiede ist

beiterinnen haben einfach nicht die

graph 6a des Umsatzsteuergesetzes

– und nicht erst mit Einführung der

rät dringend, die Nachweisführung

dagegen der Meinung, dass durch

Zeit, einzeln bei allen Kunden nach-

Vertrauensschutz nur dann, wenn

Gelangensbestätigung verpflichtend,

gewissenhaft zu betreiben.

die heftigen Diskussionen um die

zuhaken, um die Gelangensbestä-

der Unternehmer die Unrichtigkeit

Neuregelungen der Umsatzsteuer-

tigung zu erhalten.“ Dieser Service

auch bei Beachtung der Sorgfalt

Durchführungsverordnung

zwar

der Speditionen ist für Dürr Dental

eines ordentlichen Kaufmanns nicht

die Sensibilisierung für das Thema

auch heute zumeist kostenlos. Einige

erkennen konnte.“

gesteigert, aber auch das Verhältnis

Speditionen, mit denen Dürr Dental

Und noch einen Ratschlag hat die

zwischen Verlader und Logistikun-

nicht ganz so häufig zusammenar-

Anwältin parat: Bereits im Vorfeld

ternehmen belastet wurde. Tiede ist

beitet, verlangen hierfür seit letztem

sollte man bei der Vertragsgestaltung

Jahr etwas, berichtet Grüdl.

darauf achten, dass die Pflichten im

„übergangen“

in Holland ist. In dem Fall ist es

„Unsere Mitarbeiterinnen haben einfach nicht die Zeit, einzeln bei allen Kunden nachzuhaken, um die Gelangensbestätigung zu erhalten.“

Prüfungen stehen auf der Tagesordnung

„Die Gelangensbestätigung ist der Mercedes unter den Nachweisführungen.“ Carsten Nesemann, Kanzlei umsatz | steuer | beratung

am besten, wenn der Lieferant die Gelangensbestätigung

vorbereitet

und der Kunde diese elektronisch übermittelt, sobald die Ware einge-

Andreas Grüdl, Dürr Dental

troffen ist.“

die in den letzten drei Jahren für so

Prinzipiell können die Unternehmen

für die Gimmler Rechtsanwaltsge-

viel Wirbel gesorgt hat. Seit Etab-

unterschiedliche Nachweise nutzen,

sellschaft in Koblenz tätig, die sich

lierung des EU-Binnenmarkts 1993

beispielsweise Tracking- und Tra-

unter anderem auf Logistik-Um-

muss grundsätzlich für jede Liefe-

cing-Protokolle der Transportdienst-

satzsteuerfragen und damit auf die

rung ins innereuropäische Ausland

leister, Frachtbriefe, Spediteursbe-

Gelangensbestätigung

nachgewiesen werden, dass die Sen-

scheinigungen oder eine NCTS- oder

hat. Sie kennt Fälle, wo sich Lieferant

Bei den Selbstabholern kommen

‚alle Pflichten betreffend Umsatzsteu-

dung den Empfänger erreicht hat.

EMCS-Meldung.

Dokumente

und Logistiker vor Gericht trafen,

Unternehmen aber nicht umhin,

er-Exportnachweise‘ zu geben, wenn

Nur dann ist die Lieferung umsatz-

müssen jedoch den erfolgten Eingang

weil ersterer hohe Nachzahlungen

die Gelangensbestätigung zu nut-

beispielsweise Ex-Works-Lieferun-

Alle

Bereich Umsatzsteuer, konkret bei

Herausforderung Selbstabholung

spezialisiert

Gelangensbestätigung oder Exportbelegnachweisen, genau aufgeteilt werden: „Es nutzt nichts, dem Logistiker

Gelangensbestätigung

Wenn der Steuerprüfer klingelt

ACH

März.2 0 1 5

ACH

März.2 0 1 5

Erster Arbeitstag im neuen Jahr

steuerfrei. Im Falle einer Steuerprü-

der Ware beim Empfänger bestätigen.

ans Finanzamt leisten musste. Die

zen, denn die Alternativnachweise

für die Mitarbeiterin der Versand-

fung muss dies für jede einzelne Sen-

Nesemann ist überzeugt davon, dass

Anwältin betont: „Die Nachweisfüh-

können sie nur bei Versendungen

dokumentation beim Medizintech-

dung nachprüfbar sein.

sich die Gelangensbestätigung durch-

rung liegt grundsätzlich in der Ver-

nutzen. Dass Selbstabholungen in

nikhersteller Dürr Dental in Bietig-

Und Prüfungen sind auf der Tages-

setzen wird. Gerade Großkonzerne

antwortung des liefernden Unter-

der Praxis eine besondere Heraus-

heim-Bissingen. Es ist 14 Uhr und

ordnung der Finanzverwaltung. So

würden diese verwenden, weil mit ihr

nehmens. Das Logistikunternehmen

forderung bedeuten, macht Carsten

einen Großteil ihrer Arbeitszeit hat

unterliegen Großbetriebe mit einem

am besten Risiken umgangen wer-

ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet,

Nesemann nochmal an einem Bei-

sie damit verbracht, Spediteursbe-

Umsatz von über 7,3 Mio. Euro

den. „Mit der Gelangensbestätigung

Umsatzsteuernachweise

spiel deutlich. „Angenommen, ein

scheinigungen auszudrucken, die

grundsätzlich zu 100 Prozent der

holen die Unternehmen alle not-

len oder zu beschaffen.“

Kunde in den Niederlanden holt die

sie per E-Mail oder Post erhalten

Betriebsprüfung. Und auch wenn

wendigen Informationen ein, die die

Bei Dürr Dental hat man sich im

georderte Ware mit dem eigenen

auszustel-

hat. Sie ruft die einzelne Sendung in

Kleinstbetriebe statistisch gesehen

Finanzverwaltung benötigt“, erklärt

Guten mit den Logistikdienstleis-

Lkw ab. Eine Bestätigung darf erst

Seit rund einem Jahr gelten die

der

Nachweisverwaltungssoftware

kaum geprüft werden, können sie

Nesemann, der die Gelangensbe-

tern verständigt. Um den Aufwand

ausgestellt werden, wenn die Ware

neuen umsatzsteuerlichen Rege-

auf und hakt ab, dass der Nachweis

sich nicht darauf verlassen, von den

lungen zum Belegnachweis bei

vorhanden ist. Danach heftet sie die

Finanzbehörden

Warenlieferungen. 2015 werden die

Spediteursbescheinigung neben der

werden.

ersten Prüfungen der Nachweis-

dazugehörigen Sendung in dem Ord-

führung erfolgen. Wie gut sind die

ner ab, wo schon der Speditionsauf-

Unternehmen auf eine mögliche

trag abgelegt wurde. „Viele denken,

Steuerprüfung vorbereitet? Worauf

wenn eine Sendung vom Spediteur

stätigung als den „Mercedes unter

für die Mitarbeiterinnen in der Ver-

Stefanie Tiede rät in Fällen von

gilt es zu achten? Und wie sollte

abgeholt wurde, hat man alles erle-

Denn für eine Umsatzsteuer-Son-

den Nachweisführungen“ bezeich-

sanddokumentation zu minimieren,

Selbstabholung dazu, sich die Legi-

die Nachweisführung idealerweise

digt. Das ist leider nicht so“, erzählt

derprüfung oder Nachschau werden

net. Der Steuerberater hält auch

einigte man sich mit den Speditio-

timation der Beauftragten bestäti-

erfolgen?

Ralf Durst, IT-Leiter von Dürr Den-

Unternehmen auch nach dem Zufalls-

den Aufwand für überschaubar und

nen darauf, dass diese weiterhin die

gen zu lassen und die Identität des

tal. Denn Unternehmen, die ins

prinzip ausgewählt, gibt Steuerbera-

versichert, dass die Erfahrungen der

Spediteursbescheinigungen

schi-

Abholers zu prüfen sowie zu doku-

EU-Ausland oder in Drittländer

ter Carsten Nesemann, Geschäftsfüh-

Unternehmen positiv seien, anders

cken. Andreas Grüdl, Versandleiter

mentieren: „Macht der Abnehmer

liefern, müssen darüber Nachweis

rer der Hamburger Kanzlei umsatz

als anfangs befürchtet.

bei Dürr Dental: „Die drei Mitar-

falsche Angaben, besteht nach Para-

führen. Dies ist aufwendig, wichtig

| steuer | beratung zu bedenken. Er

Rechtsanwältin Stefanie Tiede ist

beiterinnen haben einfach nicht die

graph 6a des Umsatzsteuergesetzes

– und nicht erst mit Einführung der

rät dringend, die Nachweisführung

dagegen der Meinung, dass durch

Zeit, einzeln bei allen Kunden nach-

Vertrauensschutz nur dann, wenn

Gelangensbestätigung verpflichtend,

gewissenhaft zu betreiben.

die heftigen Diskussionen um die

zuhaken, um die Gelangensbestä-

der Unternehmer die Unrichtigkeit

Neuregelungen der Umsatzsteuer-

tigung zu erhalten.“ Dieser Service

auch bei Beachtung der Sorgfalt

Durchführungsverordnung

zwar

der Speditionen ist für Dürr Dental

eines ordentlichen Kaufmanns nicht

die Sensibilisierung für das Thema

auch heute zumeist kostenlos. Einige

erkennen konnte.“

gesteigert, aber auch das Verhältnis

Speditionen, mit denen Dürr Dental

Und noch einen Ratschlag hat die

zwischen Verlader und Logistikun-

nicht ganz so häufig zusammenar-

Anwältin parat: Bereits im Vorfeld

ternehmen belastet wurde. Tiede ist

beitet, verlangen hierfür seit letztem

sollte man bei der Vertragsgestaltung

Jahr etwas, berichtet Grüdl.

darauf achten, dass die Pflichten im

„übergangen“

in Holland ist. In dem Fall ist es

„Unsere Mitarbeiterinnen haben einfach nicht die Zeit, einzeln bei allen Kunden nachzuhaken, um die Gelangensbestätigung zu erhalten.“

Prüfungen stehen auf der Tagesordnung

„Die Gelangensbestätigung ist der Mercedes unter den Nachweisführungen.“ Carsten Nesemann, Kanzlei umsatz | steuer | beratung

am besten, wenn der Lieferant die Gelangensbestätigung

vorbereitet

und der Kunde diese elektronisch übermittelt, sobald die Ware einge-

Andreas Grüdl, Dürr Dental

troffen ist.“

die in den letzten drei Jahren für so

Prinzipiell können die Unternehmen

für die Gimmler Rechtsanwaltsge-

viel Wirbel gesorgt hat. Seit Etab-

unterschiedliche Nachweise nutzen,

sellschaft in Koblenz tätig, die sich

lierung des EU-Binnenmarkts 1993

beispielsweise Tracking- und Tra-

unter anderem auf Logistik-Um-

muss grundsätzlich für jede Liefe-

cing-Protokolle der Transportdienst-

satzsteuerfragen und damit auf die

rung ins innereuropäische Ausland

leister, Frachtbriefe, Spediteursbe-

Gelangensbestätigung

nachgewiesen werden, dass die Sen-

scheinigungen oder eine NCTS- oder

hat. Sie kennt Fälle, wo sich Lieferant

Bei den Selbstabholern kommen

‚alle Pflichten betreffend Umsatzsteu-

dung den Empfänger erreicht hat.

EMCS-Meldung.

Dokumente

und Logistiker vor Gericht trafen,

Unternehmen aber nicht umhin,

er-Exportnachweise‘ zu geben, wenn

Nur dann ist die Lieferung umsatz-

müssen jedoch den erfolgten Eingang

weil ersterer hohe Nachzahlungen

die Gelangensbestätigung zu nut-

beispielsweise Ex-Works-Lieferun-

Alle

Bereich Umsatzsteuer, konkret bei

Herausforderung Selbstabholung

spezialisiert

Gelangensbestätigung oder Exportbelegnachweisen, genau aufgeteilt werden: „Es nutzt nichts, dem Logistiker

A NACH B

März.2015

Apropos Archivierung

gen vorliegen und das Unterneh-

Spurensuche“, sollten nicht alle Nach-

men mit seinen Kunden keine ent-

weise eingegangen sein. Zwar lässt

sprechenden Regelungen vereinbart

sich die Frage, für welche Sendungen

Diese Lieferprotokolle werden als

hat.“

die Belege für Umsatzsteuerzwecke

Alternativnachweis zur Umsatzsteuer-

noch ausstehen, mit Hilfe der IT recht

befreiung akzeptiert. Allerdings genügt

einfach beantworten. Hier genügt es,

es nicht, diese allein zu archivieren –

in der Nachweisverwaltung die Sen-

auch die Beauftragung des Spediteurs

dungen ohne Nachweis aufzurufen.

muss mit gespeichert werden.

Es ist auf jeden Fall besser, zeitnah

Aber das Nachhaken bei den Logis-

Und grundsätzlich gilt: in dem For-

nachzuhaken, wenn die Gelangens-

tikdienstleistern kann durchaus auf-

mat, in dem man die Nachweise

bestätigung noch aussteht. Denn

wendig sein, erzählt Durst. Die Mit-

erhalten hat, sollte man sie archivie-

spätestens bei einer Steuerprüfung

arbeiterin schickt dazu eine Liste der

ren. Papierbelege darf man einscan-

klopft

betroffenen Sendungen an den Spe-

nen und elektronisch archivieren.

Besser rechtzeitig nachhaken

bei

den

Mitarbeiterinnen

Treffen Sie AEB auf der transport logistic. Vom 5. – 8. Mai 2015 in München. Halle B2, Stand 405/506.

von Dürr Dental die Buchhaltung an. Wird der Nachweis für eine bestimmte Sendung verlangt, muss der richtige Ordner herausgesucht werden. Im Büro der Versanddokumentation bei Dürr Dental stehen allein 27 Ordner mit Sendungsunter-

„Es muss gewährleistet sein, dass die Daten geöffnet werden können. Das heißt, man muss auch an die entsprechende EDV denken, damit sichergestellt ist, dass die Daten auch in zehn Jahren noch lesbar sind.“ Carsten Nesemann, Kanzlei umsatz | steuer | beratung

lagen für Europa für das Jahr 2014. „Zählt man allein die Spediteursbe-

diteur. Ist dieser der Meinung, nicht

Steuerberater Carsten Nesemann:

scheinigungen, würden diese 10 Ord-

für alle Sendungen zuständig gewesen

„Allerding muss gewährleistet sein,

ner füllen“, erzählt IT-Leiter Ralf

zu sein, muss der Spediteursauftrag

dass die Daten geöffnet werden kön-

Durst. Fehlt bei einer Prüfung eine

mit der Unterschrift des Lkw-Fahrers

nen. Das heißt, man muss auch an die

Bescheinigung, kann das Finanzamt

herausgesucht, kopiert und an die

entsprechende EDV denken, damit

eine Nachzahlung der Umsatzsteuer

Spedition zurückgeschickt werden.

sichergestellt ist, dass die Daten auch

verlangen. Damit es nicht soweit

„Das alles kostet Zeit und die Nerven

in zehn Jahren noch lesbar sind.“

kommt, machen sich die Mitarbeite-

unserer Mitarbeiterinnen“, meint Ralf

Dann ist man auf der sicheren Seite,

rinnen spätestens Anfang Januar „auf

Durst, der die Einführung der IT-Pro-

wenn der Steuerprüfer klingelt.

jekte steuert. Aus diesem Grund plant Dürr Dental dieses Jahr, eine Tracking

Die Autorin:

& Tracing-Software einzuführen. „Wir

Susanne Frank hat sich gefragt, ob sich der

erhoffen uns dadurch weitere Erleich-

Wirbel um die Gelangensbestätigung gelegt

terungen in der Abwicklung, indem

hat und wie sie in der Praxis „angekom-

wir die Lieferprotokolle der Logistik-

men“ ist. Sie konnte zwei Steuerberater

dienstleister nutzen, die automatisch in der Software gebündelt und in

dafür gewinnen, von ihren Erfahrungen zu erzählen, erhielt Einblick in den Alltag bei

Erfahren Sie am AEB-Stand mehr zu diesen Themen: SCM-Software made in Germany | Arbeiten bei AEB Grenzüberschreitend mehr Wert | digitizing value chains Logistiklösung ASSIST4 | AEB Wertekette | Auch Ihr ERP kann Logistik

einem Medizintechnikunternehmen – und

einem elektronischen Archiv abgelegt

fand heraus, warum die Suche nach fehlen-

werden können.“

den Nachweisen Zeit und Nerven kostet.

Jetzt Termin vereinbaren: www.aeb.de/TL-2015

digitizing value chains

A NACH B

März.2015

Apropos Archivierung

gen vorliegen und das Unterneh-

Spurensuche“, sollten nicht alle Nach-

men mit seinen Kunden keine ent-

weise eingegangen sein. Zwar lässt

sprechenden Regelungen vereinbart

sich die Frage, für welche Sendungen

Diese Lieferprotokolle werden als

hat.“

die Belege für Umsatzsteuerzwecke

Alternativnachweis zur Umsatzsteuer-

noch ausstehen, mit Hilfe der IT recht

befreiung akzeptiert. Allerdings genügt

einfach beantworten. Hier genügt es,

es nicht, diese allein zu archivieren –

in der Nachweisverwaltung die Sen-

auch die Beauftragung des Spediteurs

dungen ohne Nachweis aufzurufen.

muss mit gespeichert werden.

Es ist auf jeden Fall besser, zeitnah

Aber das Nachhaken bei den Logis-

Und grundsätzlich gilt: in dem For-

nachzuhaken, wenn die Gelangens-

tikdienstleistern kann durchaus auf-

mat, in dem man die Nachweise

bestätigung noch aussteht. Denn

wendig sein, erzählt Durst. Die Mit-

erhalten hat, sollte man sie archivie-

spätestens bei einer Steuerprüfung

arbeiterin schickt dazu eine Liste der

ren. Papierbelege darf man einscan-

klopft

betroffenen Sendungen an den Spe-

nen und elektronisch archivieren.

Besser rechtzeitig nachhaken

bei

den

Mitarbeiterinnen

Treffen Sie AEB auf der transport logistic. Vom 5. – 8. Mai 2015 in München. Halle B2, Stand 405/506.

lagen für Europa für das Jahr 2014. „Zählt man allein die Spediteursbe-

diteur. Ist dieser der Meinung, nicht

Steuerberater Carsten Nesemann:

scheinigungen, würden diese 10 Ord-

für alle Sendungen zuständig gewesen

„Allerding muss gewährleistet sein,

ner füllen“, erzählt IT-Leiter Ralf

zu sein, muss der Spediteursauftrag

dass die Daten geöffnet werden kön-

Durst. Fehlt bei einer Prüfung eine

mit der Unterschrift des Lkw-Fahrers

nen. Das heißt, man muss auch an die

Bescheinigung, kann das Finanzamt

herausgesucht, kopiert und an die

entsprechende EDV denken, damit

eine Nachzahlung der Umsatzsteuer

Spedition zurückgeschickt werden.

sichergestellt ist, dass die Daten auch

verlangen. Damit es nicht soweit

„Das alles kostet Zeit und die Nerven

in zehn Jahren noch lesbar sind.“

kommt, machen sich die Mitarbeite-

unserer Mitarbeiterinnen“, meint Ralf

Dann ist man auf der sicheren Seite,

rinnen spätestens Anfang Januar „auf

Durst, der die Einführung der IT-Pro-

wenn der Steuerprüfer klingelt.

jekte steuert. Aus diesem Grund plant Dürr Dental dieses Jahr, eine Tracking

Die Autorin:

& Tracing-Software einzuführen. „Wir

Susanne Frank hat sich gefragt, ob sich der

erhoffen uns dadurch weitere Erleich-

Wirbel um die Gelangensbestätigung gelegt

terungen in der Abwicklung, indem

hat und wie sie in der Praxis „angekom-

wir die Lieferprotokolle der Logistik-

men“ ist. Sie konnte zwei Steuerberater

dienstleister nutzen, die automatisch in der Software gebündelt und in

dafür gewinnen, von ihren Erfahrungen zu erzählen, erhielt Einblick in den Alltag bei

einem Medizintechnikunternehmen – und

einem elektronischen Archiv abgelegt

fand heraus, warum die Suche nach fehlen-

werden können.“

den Nachweisen Zeit und Nerven kostet.

Jetzt Termin vereinbaren: www.aeb.de/TL-2015

digitizing value chains

A NACH B

März.2015

Best Practice: Gelangensbestätigung

A NACH B

März.2015

der Software. Danach schließt diese

in diesem Fall eine Synchronisierung

die Ereigniskette der Lieferung ab

mit der allgemeinen Ausfuhrnach-

und synchronisiert im Anschluss die

weisverwaltung.

allgemeine Ausfuhrnachweisverwal-

Periscope holte die Tracking & Tra-

tung. Die dort abgebildete Sendung

cing-Informationen

erhält den Status „Ausfuhrnachweis

portdienstleister nachträglich noch

erteilt“. Der umsatzsteuerliche Nach-

für den Zeitraum vor Produktivstart

weis ist damit erbracht.

der Lösung ein. Damit konnte das

Eine Gelangensbestätigung ist als

Unternehmen seine umsatzsteuerli-

Nachweis notwendig, wenn zum

chen Nachweise für das gesamte Jahr

Beispiel der Kunde einen Transport-

2014 in elektronischer Form erbrin-

dienstleister beauftragt, die Ware bei

gen. Das spart Papier und damit letzt-

Periscope abzuholen. Aber es geht

lich auch Geld. Durch den Einsatz

auch einfacher: Hat das Paderborner

der Lösung konnte das Unternehmen

Unternehmen selbst einen Paket-

die Archivierung von normalerweise

dienst oder Spediteur mit der Lie-

Periscope automatisiert Nachweisführung

ferung beauftragt, reichen als Beleg

ware verhilft dem Unternehmen seit kurzem zu einer einfachen und sicheren Nachweisführung.

Den ausführlichen Bericht als PDF gibt es hier:

seiner

Trans-

nötigen Papier-Belegnachweisen um ca. 30 % reduzieren.

deren Tracking & Tracing-Protokolle.

Ein weiterer Vorteil durch den Ein-

Diese Variante kann Periscope für

satz der Software: Periscope hat

rund die Hälfte der Nachweise nut-

eine größere Übersicht über Aussen-

zen – ebenfalls automatisiert mit

dungen, für die umsatzsteuerliche

Hilfe der neuen Software.

Nachweise eingeholt werden müs-

Umsatzsteuerfrei in EU-Länder liefern – für die Periscope GmbH bedeutete dies wegen der neuen Nachweispflichten für innergemeinschaftliche Lieferungen einen enormen Aufwand. Eine neue Soft-

sen. Denn die Lösung bündelt alle

30 Prozent weniger Papier-Belegnachweise

Informationen übersichtlich an einer zentralen Stelle. Insgesamt ist Bernd Bretz, Logistikleiter bei Periscope,

Die Urlaubsbilder mal eben in der Drogerie oder im Supermarkt ausdru-

Automatisiert und zeiteffizient

cken – das ermöglichen unter anderem

Wie im Falle der Gelangensbestäti-

zufrieden mit der Software: „Mit der

erbringen. Es entschied sich daher,

gung überwacht die Software dafür

Lösung können wir die umsatzsteu-

Belegnachweise

Umsatzsteu-

das Ergebnis einer definierten Ereig-

erlichen

Nachweise

automatisiert

erzwecken IT-gestützt und weitestge-

niskette. Quartalsweise übermitteln

und zeiteffizient abwickeln – gleich-

Foto-Kiosk-Systeme, die die Paderbor-

Um EU-Lieferungen umsatzsteuer-

hend automatisiert abzuwickeln.

die Transportdienstleister elektro-

gültig, ob wir diese in Form einer

ner Periscope GmbH fertigt. Das mit-

frei abwickeln zu können, müssen

So kann in der Software für jede Lie-

nische Statusberichte zu den durch-

Gelangensbestätigung oder durch die

telständische Unternehmen ist Anbie-

Unternehmen den Finanzbehörden

ferung ins EU-Ausland eine Ereignis-

geführten Lieferungen. Die Lösung

Protokolle der Transportdienstleister

ter von Electronic Manufacturing

seit dem 1. Januar 2014 lückenlos

kette definiert und deren Ergebnis

ordnet die Meldungen automatisch

erbringen.“

Services (EMS). Im Auftrag verschie-

nachweisen, dass diese Sendungen

– Gelangensbestätigung erbracht –

den einzelnen Ereignisketten zu und

dener Kunden produziert es elektroni-

tatsächlich an Kunden in der EU

überwacht werden. Nach einer vor-

aktualisiert deren Status. Wird der

sche Baugruppen und Systeme für den

gelangten. Für Periscope entstand

definierten Zeitspanne versendet das

Status „proof of delivery“ erreicht –

Automotive-, Industrie- und Consu-

durch die gesetzlichen Änderungen

System automatisiert eine E-Mail an

bestätigt der Transportdienstleister

mer-Bereich. Die gefertigten Waren

ein hoher administrativer Aufwand

den Kunden. Diese beinhaltet einen

also den Empfang der Ware durch

verschickt Periscope in die ganze Welt

– schließlich muss das Unternehmen

Link, über den der Kunde die Gelan-

den Kunden – wird die Ereigniskette

Persicope – und vielleicht auch an Umsatz-

– auch in alle EU-Länder.

monatlich rund 1.500 Nachweise

gensbestätigung ausfüllt – direkt in

abgeschlossen. Danach erfolgt auch

steuernachweise.

Die Autorin: Wenn Vera Harich in Zukunft ihre Urlaubsbilder in der Drogerie ausdruckt, denkt sie bestimmt an das interessante Interview bei

A NACH B

März.2015

Best Practice: Gelangensbestätigung

A NACH B

März.2015

der Software. Danach schließt diese

in diesem Fall eine Synchronisierung

die Ereigniskette der Lieferung ab

mit der allgemeinen Ausfuhrnach-

und synchronisiert im Anschluss die

weisverwaltung.

allgemeine Ausfuhrnachweisverwal-

Periscope holte die Tracking & Tra-

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cing-Informationen

erhält den Status „Ausfuhrnachweis

portdienstleister nachträglich noch

erteilt“. Der umsatzsteuerliche Nach-

für den Zeitraum vor Produktivstart

weis ist damit erbracht.

der Lösung ein. Damit konnte das

Eine Gelangensbestätigung ist als

Unternehmen seine umsatzsteuerli-

Nachweis notwendig, wenn zum

chen Nachweise für das gesamte Jahr

Beispiel der Kunde einen Transport-

2014 in elektronischer Form erbrin-

dienstleister beauftragt, die Ware bei

gen. Das spart Papier und damit letzt-

Periscope abzuholen. Aber es geht

lich auch Geld. Durch den Einsatz

auch einfacher: Hat das Paderborner

der Lösung konnte das Unternehmen

Unternehmen selbst einen Paket-

die Archivierung von normalerweise

dienst oder Spediteur mit der Lie-

Periscope automatisiert Nachweisführung

ferung beauftragt, reichen als Beleg

ware verhilft dem Unternehmen seit kurzem zu einer einfachen und sicheren Nachweisführung.

Den ausführlichen Bericht als PDF gibt es hier:

seiner

Trans-

nötigen Papier-Belegnachweisen um ca. 30 % reduzieren.

deren Tracking & Tracing-Protokolle.

Ein weiterer Vorteil durch den Ein-

Diese Variante kann Periscope für

satz der Software: Periscope hat

rund die Hälfte der Nachweise nut-

eine größere Übersicht über Aussen-

zen – ebenfalls automatisiert mit

dungen, für die umsatzsteuerliche

Hilfe der neuen Software.

Nachweise eingeholt werden müs-

Umsatzsteuerfrei in EU-Länder liefern – für die Periscope GmbH bedeutete dies wegen der neuen Nachweispflichten für innergemeinschaftliche Lieferungen einen enormen Aufwand. Eine neue Soft-

sen. Denn die Lösung bündelt alle

30 Prozent weniger Papier-Belegnachweise

Informationen übersichtlich an einer zentralen Stelle. Insgesamt ist Bernd Bretz, Logistikleiter bei Periscope,

Die Urlaubsbilder mal eben in der Drogerie oder im Supermarkt ausdru-

Automatisiert und zeiteffizient

cken – das ermöglichen unter anderem

Wie im Falle der Gelangensbestäti-

zufrieden mit der Software: „Mit der

erbringen. Es entschied sich daher,

gung überwacht die Software dafür

Lösung können wir die umsatzsteu-

Belegnachweise

Umsatzsteu-

das Ergebnis einer definierten Ereig-

erlichen

Nachweise

automatisiert

erzwecken IT-gestützt und weitestge-

niskette. Quartalsweise übermitteln

und zeiteffizient abwickeln – gleich-

Foto-Kiosk-Systeme, die die Paderbor-

Um EU-Lieferungen umsatzsteuer-

hend automatisiert abzuwickeln.

die Transportdienstleister elektro-

gültig, ob wir diese in Form einer

ner Periscope GmbH fertigt. Das mit-

frei abwickeln zu können, müssen

So kann in der Software für jede Lie-

nische Statusberichte zu den durch-

Gelangensbestätigung oder durch die

telständische Unternehmen ist Anbie-

Unternehmen den Finanzbehörden

ferung ins EU-Ausland eine Ereignis-

geführten Lieferungen. Die Lösung

Protokolle der Transportdienstleister

ter von Electronic Manufacturing

seit dem 1. Januar 2014 lückenlos

kette definiert und deren Ergebnis

ordnet die Meldungen automatisch

erbringen.“

Services (EMS). Im Auftrag verschie-

nachweisen, dass diese Sendungen

– Gelangensbestätigung erbracht –

den einzelnen Ereignisketten zu und

dener Kunden produziert es elektroni-

tatsächlich an Kunden in der EU

überwacht werden. Nach einer vor-

aktualisiert deren Status. Wird der

sche Baugruppen und Systeme für den

gelangten. Für Periscope entstand

definierten Zeitspanne versendet das

Status „proof of delivery“ erreicht –

Automotive-, Industrie- und Consu-

durch die gesetzlichen Änderungen

System automatisiert eine E-Mail an

bestätigt der Transportdienstleister

mer-Bereich. Die gefertigten Waren

ein hoher administrativer Aufwand

den Kunden. Diese beinhaltet einen

also den Empfang der Ware durch

verschickt Periscope in die ganze Welt

– schließlich muss das Unternehmen

Link, über den der Kunde die Gelan-

den Kunden – wird die Ereigniskette

Persicope – und vielleicht auch an Umsatz-

– auch in alle EU-Länder.

monatlich rund 1.500 Nachweise

gensbestätigung ausfüllt – direkt in

abgeschlossen. Danach erfolgt auch

steuernachweise.

Die Autorin: Wenn Vera Harich in Zukunft ihre Urlaubsbilder in der Drogerie ausdruckt, denkt sie bestimmt an das interessante Interview bei

ACH

März.2 0 1 5

Sanktionslisten-Screening

Mitarbeiter im Visier

ACH

März.2 0 1 5

wie oft geprüft wird, liegt alleine im

spielsweise nach US-Listen, versto-

Ermessen der Unternehmen. Um

ßen sie möglicherweise gegen daten-

Trotz (oder wegen?) minimaler juristischer

die weitreichenden Bestimmungen

schutzrechtliche Bestimmungen.

Grundkenntnisse aus dem Grundstudium

Empfehlungen für die Praxis

kämpfen. Doch dank kompetenter Interview-

einhalten zu können, müssen neben Kunden und Lieferanten eben auch die Mitarbeiter gegen die Terrorlisten geprüft werden.

Unternehmen sollten daher in der

großen Medien berichteten darüber, wie Unternehmen die eigenen Mitarbeiter

Bis zur Entscheidung des Bundesfi-

Praxis genau analysieren, welche

überprüfen. Doch die Unsicherheit, ob und wie zulässig diese Kontrollen sind,

nanzhofs (BFH) im Jahre 2012 war

Personen sie gegen welche Listen

ist groß. Ein Überblick über die aktuelle Rechtslage und Empfehlungen, was

die datenschutzrechtliche Zulässig-

prüfen und dementsprechend ihre

Verantwortliche in der Praxis beachten sollten.

keit des Terrorlisten-Screenings von

Prozesse aufsetzen. Sinnvoll sind

Mitarbeitern umstritten. Der BFH

getrennte Prüfläufe für unterschied-

befand in seinem Urteil vom 19. Juni

liche Personengruppen. Eine mög-

2012, dass das Mitarbeiter-Screening

liche Lösung wäre beispielsweise,

nicht gegen datenschutzrechtliche

Kunden-

Bestimmungen verstößt.

gegen andere Listen zu prüfen, etwa

Süddeutsche

Zeitung,

Der rechtliche Hintergrund

Focus, Stern und viele mehr – die

„Die

EU-Verordnungen

sind

Deutschland unmittelbar geltendes

und

Lieferantendaten

Liste der Medien, die sich im Januar

Nach den Anschlägen auf das World

Recht. Verstöße gegen diese Ver-

2015 für das Thema Sanktionslis-

Trade Center vom 11. September

ordnungen werden nach den §§ 17 ff

ten-Screening interessierten, ist lang.

2001 hat die EU zunächst zwei

Außenwirtschaftsgesetz als Embar-

Auslöser für diesen Medienhype war

Embargoverordnungen erlassen, die

gobruch bestraft. Je nach Schwere

Die Entscheidung des BFH bezieht

compliant zu agieren. Die Daten aus

die Nachricht, dass der Daimler-Kon-

sogenannten Antiterror-Verordnun-

des Verstoßes ist eine Bestrafung

sich auf das Screening von Mitar-

den Personalakten dagegen könnten

zern seine rund 280.000 Mitarbeiter

gen. Durch die Verordnungen (EG)

bis hin zur Freiheitsstrafe möglich“,

beitern gegen Terrorlisten in Ver-

restriktiver behandelt und nur gegen

regelmäßig gegen Sanktionslisten

Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002

erklärt Dr. Ulrike Jasper, Juristin

ordnungen der EU. Anders sieht die

die EU-Listen geprüft werden. Dabei

überprüfen will. Eine Konzernbe-

sollte dem internationalen Terroris-

und Exportkontroll-Expertin beim

Situation aus, wenn Unternehmen

sollte auch sichergestellt werden,

triebsvereinbarung vom November

mus die finanzielle Basis entzogen

Softwareanbieter AEB.

ihre Mitarbeiter beispielsweise auch

dass die Daten die Personalabteilung

2014 regelt das Vorgehen des Auto-

werden. Sie schreiben Finanzsank-

Schwierigkeiten

gegen US-Listen prüfen.

nicht verlassen.

bauers. So sollen zur Terrorismus-

tionen gegen Personen und Orga-

Praxis vor allem die weit gefassten

Stefan Brink, Mitarbeiter des Lan-

Auf

bekämpfung Name, Anschrift und

nisationen vor, die seitens der EU

Formulierungen

Antiter-

desdatenschutzbeauftragten Rhein-

Wenn

Geburtsdatum sämtlicher Beschäf-

beziehungsweise der UN im Zusam-

ror-Verordnungen.

enthalten

land-Pfalz, erklärte gegenüber dem

Prüfprozesse etabliert, sollte es den

tigter gegen die Sanktionslisten der

menhang mit dem internationalen

keine Anweisungen, wie die Unter-

Südwestrundfunk: „Es gibt Listen

Betriebsrat mit an Bord holen und

Europäischen Union und auch der

Terrorismus gesehen werden.

nehmen

Terrorlistenprüfung

aus den USA, aus Südamerika, aus

mit diesem gemeinsam eine ent-

USA geprüft werden.

Die betroffenen Personen und Orga-

vornehmen müssen. Dies muss in

Südafrika, aus Israel – diese Lis-

sprechende

Daimler ist nicht das einzige Unter-

nisationen sind in den Anhängen

den Unternehmen eigenverantwort-

ten haben keine Rechtsqualität in

aufsetzen. Zudem ist auf die Verhält-

nehmen, das seine Mitarbeiter über-

der Verordnungen gelistet, dement-

lich sichergestellt werden. Abhän-

Deutschland und in Europa. Sie sind

nismäßigkeit des Datenscreenings

prüft: Ford, Airbus oder Siemens

sprechend werden die Anhänge als

gig von der spezifischen Situation

nicht rechtlich anerkannt.“ Deut-

zu achten: Unternehmen sollten

kontrollieren laut einem Bericht der

Terrorlisten bezeichnet. Laut der

müssen sie entsprechende Vorkeh-

sche Unternehmen unterstehen dem

sich darauf beschränken, nur solche

Süddeutschen Zeitung in ähnlicher

Verordnungen ist es verboten, den

rungen dahingehend treffen, dass

deutschen und dem europäischen

Daten abzugleichen, die notwendig

Form. Doch ist es rechtlich über-

genannten Personen und Organisa-

den in den Terrorlisten genannten

Recht. Eine rechtliche Verpflichtung

sind, um einen Arbeitnehmer auf

haupt zulässig, Mitarbeiterdaten mit

tionen direkt oder indirekt Gelder

Personen

Vermögenswerte

gegen Listen anderer Länder zu prü-

einer Sanktionsliste zu identifizieren.

den „Terrorlisten“ der EU und der

oder wirtschaftliche Ressourcen zur

zur Verfügung gestellt werden. Wel-

fen besteht hieraus nicht. Screenen

Zudem sollten sie die Daten nicht zu

USA abzugleichen?

Verfügung zu stellen.

cher Personenkreis wann, wie und

sie ihre Mitarbeiter dennoch bei-

häufig abgleichen.

die

bereiten dieser

keine

Sie

der

neben EU- auch gegen US-Listen, um

Problem US-Listen

hatte Jens Verstaen mit dem Thema zu partner verlor er im Paragraphendschungel nicht vollends die Orientierung.

Plötzlich war es wieder da, das Thema Sanktionslisten-Screening. Nahezu alle

Spiegel,

Der Autor:

bei diesen Personengruppen soweit als möglich und auch international

jeden ein

Fall

empfehlenswert:

Unternehmen

solche

Betriebsvereinbarung

Überblick über weitere wichtige Sanktionslisten EU-Liste: Consolidated list of persons, groups & entities subject to EU financial sanctions (CFSP) US-Listen, für die die USA weltweite Geltung beanspruchen: ▪ Denied Persons List (DPL) ▪ Entity List (EL) ▪ Specially Designated Nationals & Blocked Persons List (SDN) ▪ Unverified List (UL) ▪ List of Statutorily Debarred Parties (LSDP) Eine Erklärung zu den Inhalten der einzelnen Listen finden Sie unter: ▪ www.aeb.de/de/xpress/ compliance/sanktionslisten.php ▪ www.de.wikipedia.org/wiki/ Sanktionslisten

Zum Nach- und Weiterlesen: Beiträge zum Thema finden sich zum Beispiel auf: - www.spiegel-online.de - www.focus.de - www.swr.de - www.heise.de

ACH

März.2 0 1 5

Sanktionslisten-Screening

Mitarbeiter im Visier

ACH

März.2 0 1 5

wie oft geprüft wird, liegt alleine im

spielsweise nach US-Listen, versto-

Ermessen der Unternehmen. Um

ßen sie möglicherweise gegen daten-

Trotz (oder wegen?) minimaler juristischer

die weitreichenden Bestimmungen

schutzrechtliche Bestimmungen.

Grundkenntnisse aus dem Grundstudium

Empfehlungen für die Praxis

kämpfen. Doch dank kompetenter Interview-

einhalten zu können, müssen neben Kunden und Lieferanten eben auch die Mitarbeiter gegen die Terrorlisten geprüft werden.

Unternehmen sollten daher in der

großen Medien berichteten darüber, wie Unternehmen die eigenen Mitarbeiter

Bis zur Entscheidung des Bundesfi-

Praxis genau analysieren, welche

überprüfen. Doch die Unsicherheit, ob und wie zulässig diese Kontrollen sind,

nanzhofs (BFH) im Jahre 2012 war

Personen sie gegen welche Listen

ist groß. Ein Überblick über die aktuelle Rechtslage und Empfehlungen, was

die datenschutzrechtliche Zulässig-

prüfen und dementsprechend ihre

Verantwortliche in der Praxis beachten sollten.

keit des Terrorlisten-Screenings von

Prozesse aufsetzen. Sinnvoll sind

Mitarbeitern umstritten. Der BFH

getrennte Prüfläufe für unterschied-

befand in seinem Urteil vom 19. Juni

liche Personengruppen. Eine mög-

2012, dass das Mitarbeiter-Screening

liche Lösung wäre beispielsweise,

nicht gegen datenschutzrechtliche

Kunden-

Bestimmungen verstößt.

gegen andere Listen zu prüfen, etwa

Süddeutsche

Zeitung,

Der rechtliche Hintergrund

Focus, Stern und viele mehr – die

„Die

EU-Verordnungen

sind

Deutschland unmittelbar geltendes

und

Lieferantendaten

Liste der Medien, die sich im Januar

Nach den Anschlägen auf das World

Recht. Verstöße gegen diese Ver-

2015 für das Thema Sanktionslis-

Trade Center vom 11. September

ordnungen werden nach den §§ 17 ff

ten-Screening interessierten, ist lang.

2001 hat die EU zunächst zwei

Außenwirtschaftsgesetz als Embar-

Auslöser für diesen Medienhype war

Embargoverordnungen erlassen, die

gobruch bestraft. Je nach Schwere

Die Entscheidung des BFH bezieht

compliant zu agieren. Die Daten aus

die Nachricht, dass der Daimler-Kon-

sogenannten Antiterror-Verordnun-

des Verstoßes ist eine Bestrafung

sich auf das Screening von Mitar-

den Personalakten dagegen könnten

zern seine rund 280.000 Mitarbeiter

gen. Durch die Verordnungen (EG)

bis hin zur Freiheitsstrafe möglich“,

beitern gegen Terrorlisten in Ver-

restriktiver behandelt und nur gegen

regelmäßig gegen Sanktionslisten

Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002

erklärt Dr. Ulrike Jasper, Juristin

ordnungen der EU. Anders sieht die

die EU-Listen geprüft werden. Dabei

überprüfen will. Eine Konzernbe-

sollte dem internationalen Terroris-

und Exportkontroll-Expertin beim

Situation aus, wenn Unternehmen

sollte auch sichergestellt werden,

triebsvereinbarung vom November

mus die finanzielle Basis entzogen

Softwareanbieter AEB.

ihre Mitarbeiter beispielsweise auch

dass die Daten die Personalabteilung

2014 regelt das Vorgehen des Auto-

werden. Sie schreiben Finanzsank-

Schwierigkeiten

gegen US-Listen prüfen.

nicht verlassen.

bauers. So sollen zur Terrorismus-

tionen gegen Personen und Orga-

Praxis vor allem die weit gefassten

Stefan Brink, Mitarbeiter des Lan-

Auf

bekämpfung Name, Anschrift und

nisationen vor, die seitens der EU

Formulierungen

Antiter-

desdatenschutzbeauftragten Rhein-

Wenn

Geburtsdatum sämtlicher Beschäf-

beziehungsweise der UN im Zusam-

ror-Verordnungen.

enthalten

land-Pfalz, erklärte gegenüber dem

Prüfprozesse etabliert, sollte es den

tigter gegen die Sanktionslisten der

menhang mit dem internationalen

keine Anweisungen, wie die Unter-

Südwestrundfunk: „Es gibt Listen

Betriebsrat mit an Bord holen und

Europäischen Union und auch der

Terrorismus gesehen werden.

nehmen

Terrorlistenprüfung

aus den USA, aus Südamerika, aus

mit diesem gemeinsam eine ent-

USA geprüft werden.

Die betroffenen Personen und Orga-

vornehmen müssen. Dies muss in

Südafrika, aus Israel – diese Lis-

sprechende

Daimler ist nicht das einzige Unter-

nisationen sind in den Anhängen

den Unternehmen eigenverantwort-

ten haben keine Rechtsqualität in

aufsetzen. Zudem ist auf die Verhält-

nehmen, das seine Mitarbeiter über-

der Verordnungen gelistet, dement-

lich sichergestellt werden. Abhän-

Deutschland und in Europa. Sie sind

nismäßigkeit des Datenscreenings

prüft: Ford, Airbus oder Siemens

sprechend werden die Anhänge als

gig von der spezifischen Situation

nicht rechtlich anerkannt.“ Deut-

zu achten: Unternehmen sollten

kontrollieren laut einem Bericht der

Terrorlisten bezeichnet. Laut der

müssen sie entsprechende Vorkeh-

sche Unternehmen unterstehen dem

sich darauf beschränken, nur solche

Süddeutschen Zeitung in ähnlicher

Verordnungen ist es verboten, den

rungen dahingehend treffen, dass

deutschen und dem europäischen

Daten abzugleichen, die notwendig

Form. Doch ist es rechtlich über-

genannten Personen und Organisa-

den in den Terrorlisten genannten

Recht. Eine rechtliche Verpflichtung

sind, um einen Arbeitnehmer auf

haupt zulässig, Mitarbeiterdaten mit

tionen direkt oder indirekt Gelder

Personen

Vermögenswerte

gegen Listen anderer Länder zu prü-

einer Sanktionsliste zu identifizieren.

den „Terrorlisten“ der EU und der

oder wirtschaftliche Ressourcen zur

zur Verfügung gestellt werden. Wel-

fen besteht hieraus nicht. Screenen

Zudem sollten sie die Daten nicht zu

USA abzugleichen?

Verfügung zu stellen.

cher Personenkreis wann, wie und

sie ihre Mitarbeiter dennoch bei-

häufig abgleichen.

die

bereiten dieser

keine

Sie

der

neben EU- auch gegen US-Listen, um

Problem US-Listen

hatte Jens Verstaen mit dem Thema zu partner verlor er im Paragraphendschungel nicht vollends die Orientierung.

Plötzlich war es wieder da, das Thema Sanktionslisten-Screening. Nahezu alle

Spiegel,

Der Autor:

bei diesen Personengruppen soweit als möglich und auch international

jeden ein

Fall

empfehlenswert:

Unternehmen

solche

Betriebsvereinbarung

Zum Nach- und Weiterlesen: Beiträge zum Thema finden sich zum Beispiel auf: - www.spiegel-online.de - www.focus.de - www.swr.de - www.heise.de

A NACH B

„Der praxisorientierte Teil könnte unter Einbezug von konkreten Kundenaussagen noch zunehmen.“

„Lob: Super sind die „bunt gemischten“ Themenbereiche. Wunsch: Ich würde mir noch mehr Berichte aus der täglichen Arbeitspraxis wünschen.“

März.2015

„Ein interessant gemachtes Magazin! Besonders die Außenwirtschaftsthemen finde ich ausgesprochen informativ.“

Zahlen und Fakten

290 % mehr CO2-Emissionen durch Gütertransport

Thema Industrie 4.0, das es mit 42 % der Nennungen erstmals in die Spitzengruppe geschafft hat. „Industrie 4.0 hat aktuell die größte Dynamik

delsströme wird sich das interna-

und ist für das Trendthema des Jah-

tionale Frachtvolumen bis 2050

res“, sagt BITKOM-Präsident Prof.

mehr als vervierfachen. Die Entfer-

Dieter Kempf. „Die Digitalisierung

Das seit 1. Januar geltende Mindest-

nung, die internationale Güterfracht

des produzierenden Gewerbes ist für

lohngesetz erhöht die Kosten für

durchschnittlich zurücklegt, wird um

die Wettbewerbsfähigkeit der deut-

Stückgutsendungen ohne Berücksich-

zwölf Prozent steigen. Nach Berech-

schen Wirtschaft von existenzieller

tigung von zusätzlichen Verwaltungs-

nungen des aktuellen „ITF Transport

Bedeutung.“

aufwendungen um durchschnittlich

Outlook 2015“ der OECD steigen

1,2 %. Das ist das Ergebnis einer

dadurch auch die CO2-Emissionen:

Studie des Steinbeis-Beratungszen-

Bis 2050 wird ein Anstieg von 290 %

trums für Spedition und Logistik in

erwartet. Dabei löst der Fracht- den

Heilbronn. Allerdings gibt es starke

Passagiertransport beim Landver-

Ausgaben einen Artikel über ein

regionale Unterschiede. Besonders

kehr als Hauptquelle von CO2–

Die G20-Mitglieder und andere wich-

einen Beitrag recherchiert, wie das

bestimmtes Thema? Dann freuen

starke Auswirkungen könnten sich in

Emissionen ab.

tige Handelspartner der EU führten

Unternehmen Periscope die Heraus-

wir uns über eine E-Mail an

Berlin, Teilen von Schleswig-Holstein

von Anfang Juni 2013 bis Ende Juni

forderungen rund um Gelangensbe-

AnachB@aeb.de.

und den neuen Bundesländern sowie

2014 insgesamt 170 neue handelsschä-

„Sehr gut hat mir das Poster „Prüfschema für Güterlieferungen“ im Artikel über Russland-Sanktionen gefallen.“

Lob und Tadel

März.2015

Mit der Verschiebung globaler Han-

Mindestlohn verteuert Stückguttransporte

„Grafische Gestaltung verbessern bzgl. Lesbarkeit.“ „Weiter so! Gefällt mir!“

A NACH B

mehr Praxisberichten. Hier haben wir

„Ich wünsche mir, dass das Thema „Exportkontrolle“ noch weiter vertieft wird, da es von vielen Unternehmen noch zu oberflächlich behandelt wird.“

stätigungen meistert. Auch dem Vorschlag, das Thema „Warenursprung

Als Redaktion eines neuen Magazins

und Präferenzen“ zu behandeln, sind

erwartet man nach dem Erscheinen

wir nachgekommen und haben die-

der Erstausgabe natürlich gespannt

sem die Titelstory gewidmet.

die Reaktion der Leser. Deshalb hat-

Einige Fragen und Hinweise kamen

ten wir Sie eingeladen, uns in einer

auch zum Preis von A nach B, der auf

Leserumfrage Ihre Meinung zu den

in den daran angrenzenden Kreisen Die Autorin: Franziska Widmaier freute sich – wie die gesamte Redaktion – über das zahlreiche

in Bayern, Hessen und Niedersachsen

Die Top-IT-Themen des Jahres

Handelshemmnisse nehmen zu

digende Maßnahmen ein. Am häufigsten war dies in Russland, China, Indien und Indonesien der Fall. Dies gab die

ergeben. „Liegen die Schwerpunkte des Versenders bei Abholung bzw.

Cloud Computing, Sicherheit und

Europäische Kommission Ende ver-

Zustellung in den genannten vom

Big Data Analytics sind die drei Top-

gangenen Jahres bekannt. Zugleich

mindestens ebenso gut ankommen wie die

Mindestlohn betroffenen Regionen,

IT-Themen des Jahres. Das hat die

wurden nur zwölf bereits bestehende

erste Nummer.

kann der Kostenanstieg auch ein Viel-

jährliche Trendumfrage des Digital-

Handelsbeschränkungen beseitigt. Und

der Titelseite aufgedruckt ist. Diesen

faches betragen“, meint Prof. Dr. Dirk

verbands BITKOM ergeben. Wich-

das trotz der G20-Zusagen zur Verein-

Inhalten, Themen und dem Gesamt-

haben wir wegen der Vorgaben für

Lohre, Leiter der Untersuchung.

tigster Aufsteiger des Jahres ist das

fachung des Welthandels.

eindruck von A nach B mitzuteilen.

Presseerzeugnisse angegeben – für

Ein „herzliches Dankeschön“, dass

Kunden und Interessenten ist das

Sie sich mit dem Magazin auseinan-

Magazin natürlich kostenlos. Wir

Impressum

dergesetzt und uns umfangreiches

arbeiten auch weiter daran, Ihre Anre-

Im Rahmen der Leserumfrage

Feedback gegeben haben.

gungen anzugehen und das Magazin

haben wir als kleines Danke-

Druck: FIND Druck und Design Felix-Wankel-Straße 2 71397 Leutenbach-Nellmersbach www.find-druck.com

Neben

Themenwünschen

für Sie noch lesenswerter zu machen.

schön einen Smartphone-Mini-

und konstruktiver Kritik erreichten

Daher unsere Bitte: Bleiben Sie mit

beamer verlost. Wir gratulieren

uns eine Menge positiver Rückmel-

uns im Dialog.

dem Gewinner Robert Ziegel-

dungen. Das hat uns sehr gefreut.

Haben Sie auch dieses Mal Anre-

gänsberger, Leiter Supply Chain

Die ersten Anregungen haben wir in

gungen oder Fragen? Möchten Sie

FP bei der Molkerei MEGGLE

dieser Ausgabe bereits aufgegriffen

Lob oder Kritik äußern? Oder wün-

Wasserburg GmbH & Co. KG.

Redaktion: Susanne Frank, Vera Harich, Stephanie Kollmann, Jens Verstaen

Fotos/Graﬁken: Fotos © AEB GmbH außer: © Somchai Som - shutterstock.com (S. 2, 15) © nikkytok - shutterstock.com (S. 16) © ultimaker.com (S. 20) © Porträt, Daniel Müller, Calida AG (S. 21) © Fotostory, Calida AG, CH-6210 Sursee (S. 20/21) © bepsy - shutterstock.com (S. 2, 28/29 und 32) © Porträt, Prof. Dr. Lorenzen, FH Kiel (S. 35) © Messe München International (Logo transport logistic, S. 39) © Periscope GmbH, 33106 Paderborn (S. 40/41) © Oberon_sk - shutterstock.com (S. 42) © Luftschiff, aeroscraft.com (S. 46)

– beispielsweise den Wunsch nach

schen Sie sich in einer der nächsten

Layout: iXmedia GmbH, www.ixmedia.de

Auﬂage: 4.000 Exemplare

vielen

Feedback. Und sie freut sich auf die nächsten Ausgaben von A nach B, die hoffentlich

Herzlichen Glückwunsch

Herausgeber: AEB GmbH Julius-Hölder-Str. 39 70597 Stuttgart www.aeb.de ISSN 2363-6831 Verantwortlich für den Inhalt: Jens Verstaen

Abbestellung: Als AEB-Kunde erhalten Sie dieses Kundenmagazin. Sie können der Zusendung jederzeit schriftlich widersprechen unter AnachB@aeb.de. © Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichungen, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der AEB GmbH.

kompensiert Id-Nr. 1218988 www.bvdm-online.de

A NACH B

„Der praxisorientierte Teil könnte unter Einbezug von konkreten Kundenaussagen noch zunehmen.“

„Lob: Super sind die „bunt gemischten“ Themenbereiche. Wunsch: Ich würde mir noch mehr Berichte aus der täglichen Arbeitspraxis wünschen.“

März.2015

„Ein interessant gemachtes Magazin! Besonders die Außenwirtschaftsthemen finde ich ausgesprochen informativ.“

Zahlen und Fakten

290 % mehr CO2-Emissionen durch Gütertransport

Thema Industrie 4.0, das es mit 42 % der Nennungen erstmals in die Spitzengruppe geschafft hat. „Industrie 4.0 hat aktuell die größte Dynamik

delsströme wird sich das interna-

und ist für das Trendthema des Jah-

tionale Frachtvolumen bis 2050

res“, sagt BITKOM-Präsident Prof.

mehr als vervierfachen. Die Entfer-

Dieter Kempf. „Die Digitalisierung

Das seit 1. Januar geltende Mindest-

nung, die internationale Güterfracht

des produzierenden Gewerbes ist für

lohngesetz erhöht die Kosten für

durchschnittlich zurücklegt, wird um

die Wettbewerbsfähigkeit der deut-

Stückgutsendungen ohne Berücksich-

zwölf Prozent steigen. Nach Berech-

schen Wirtschaft von existenzieller

tigung von zusätzlichen Verwaltungs-

nungen des aktuellen „ITF Transport

Bedeutung.“

aufwendungen um durchschnittlich

Outlook 2015“ der OECD steigen

1,2 %. Das ist das Ergebnis einer

dadurch auch die CO2-Emissionen:

Studie des Steinbeis-Beratungszen-

Bis 2050 wird ein Anstieg von 290 %

trums für Spedition und Logistik in

erwartet. Dabei löst der Fracht- den

Heilbronn. Allerdings gibt es starke

Passagiertransport beim Landver-

Ausgaben einen Artikel über ein

regionale Unterschiede. Besonders

kehr als Hauptquelle von CO2–

Die G20-Mitglieder und andere wich-

einen Beitrag recherchiert, wie das

bestimmtes Thema? Dann freuen

starke Auswirkungen könnten sich in

Emissionen ab.

tige Handelspartner der EU führten

Unternehmen Periscope die Heraus-

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Berlin, Teilen von Schleswig-Holstein

von Anfang Juni 2013 bis Ende Juni

forderungen rund um Gelangensbe-

AnachB@aeb.de.

und den neuen Bundesländern sowie

2014 insgesamt 170 neue handelsschä-

„Sehr gut hat mir das Poster „Prüfschema für Güterlieferungen“ im Artikel über Russland-Sanktionen gefallen.“

Lob und Tadel

März.2015

Mit der Verschiebung globaler Han-

Mindestlohn verteuert Stückguttransporte

„Grafische Gestaltung verbessern bzgl. Lesbarkeit.“ „Weiter so! Gefällt mir!“

A NACH B

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„Ich wünsche mir, dass das Thema „Exportkontrolle“ noch weiter vertieft wird, da es von vielen Unternehmen noch zu oberflächlich behandelt wird.“

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Einige Fragen und Hinweise kamen

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Leserumfrage Ihre Meinung zu den

in den daran angrenzenden Kreisen Die Autorin: Franziska Widmaier freute sich – wie die gesamte Redaktion – über das zahlreiche

in Bayern, Hessen und Niedersachsen

Die Top-IT-Themen des Jahres

Handelshemmnisse nehmen zu

digende Maßnahmen ein. Am häufigsten war dies in Russland, China, Indien und Indonesien der Fall. Dies gab die

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Cloud Computing, Sicherheit und

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Big Data Analytics sind die drei Top-

gangenen Jahres bekannt. Zugleich

mindestens ebenso gut ankommen wie die

Mindestlohn betroffenen Regionen,

IT-Themen des Jahres. Das hat die

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Handelsbeschränkungen beseitigt. Und

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fachung des Welthandels.

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dergesetzt und uns umfangreiches

arbeiten auch weiter daran, Ihre Anre-

Im Rahmen der Leserumfrage

Feedback gegeben haben.

gungen anzugehen und das Magazin

haben wir als kleines Danke-

Druck: FIND Druck und Design Felix-Wankel-Straße 2 71397 Leutenbach-Nellmersbach www.find-druck.com

Neben

Themenwünschen

für Sie noch lesenswerter zu machen.

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und konstruktiver Kritik erreichten

Daher unsere Bitte: Bleiben Sie mit

beamer verlost. Wir gratulieren

uns eine Menge positiver Rückmel-

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dem Gewinner Robert Ziegel-

dungen. Das hat uns sehr gefreut.

Haben Sie auch dieses Mal Anre-

gänsberger, Leiter Supply Chain

Die ersten Anregungen haben wir in

gungen oder Fragen? Möchten Sie

FP bei der Molkerei MEGGLE

dieser Ausgabe bereits aufgegriffen

Lob oder Kritik äußern? Oder wün-

Wasserburg GmbH & Co. KG.

Redaktion: Susanne Frank, Vera Harich, Stephanie Kollmann, Jens Verstaen

– beispielsweise den Wunsch nach

schen Sie sich in einer der nächsten

Layout: iXmedia GmbH, www.ixmedia.de

Auﬂage: 4.000 Exemplare

vielen

Feedback. Und sie freut sich auf die nächsten Ausgaben von A nach B, die hoffentlich

Herzlichen Glückwunsch

Herausgeber: AEB GmbH Julius-Hölder-Str. 39 70597 Stuttgart www.aeb.de ISSN 2363-6831 Verantwortlich für den Inhalt: Jens Verstaen

kompensiert Id-Nr. 1218988 www.bvdm-online.de

A NACH B

Drohnen liefern Tee und Medikamente aus

März.2015

Mehr als nur heiße Luft?

A NACH B

März.2015

Das A NACH B -Sanktions-Barometer

Welche Themen prägen die Logistik 2015?

14.390

Immer mehr Unternehmen testen den

Das wichtigste übergeordnete Logistikthema 2015 ist,

Einsatz von Drohnen, um Waren aus-

laut einer Befragung der Bundesvereinigung Logistik

zuliefern. Beispielsweise verschickte

(BVL), die Digitalisierung des Wirtschaftsbereiches. Auf

der chinesische Internetkonzern Ali-

der Agenda folgen die Themen Compliance, Prozesse und

baba auf diesem Weg testweise Tee an

Organisation sowie das Risikomanagement in der Liefer-

seine Kunden. In Deutschland exis-

kette. In den Unternehmen beschäftigen sich die Befrag-

tiert ein ähnliches Pilotprojekt: DHL

ten entsprechend vorrangig mit IT-Projekten (29 %) und

beliefert die ostfriesische Insel Juist

den Organisationsprozessen (20 %). Die Top-7-Themen

per Drohne mit wichtigen Medika-

im Überblick:

08.14

normale Flugzeuge nicht starten oder

31 %

Digitalisierung der Logistik

Die Zahl der durch die EU sanktionierten Personen und

landen können, können Drohnen noch

17 %

Compliance, Prozesse und Organisation

Organisationen nimmt weiter zu: So umfasste die Com-

16 %

Supply Chain-Risiken durch politische Entwicklungen, veränderte Warenströme

mon Foreign & Security Policy-Liste (CFSP) im August

14.260

09.14

14.406

14.281

10.14

11.14

12.14

01.15

menten. Der Vorteil: Auch dort, wo

fliegen. Die Nutzung des Luftraums

Die Idee ist nicht neu: Luftschiffe für Schwertransporte einsetzen. Bereits 1996

ist allerdings an strenge Regelungen

plante die deutsche Cargolifter AG den Bau eines riesigen Luftschiffes, das Las-

geknüpft. In den USA ringen derzeit

ten von bis zu 160 t von Kontinent zu Kontinent fliegen sollte. Das Vorhaben

12 %

Entwicklung der Infrastruktur

2015 belief sich deren Zahl auf 14.406. Die Liste berück-

Amazon und Google mit den behörd-

endete im Jahr 2002 allerdings mit der Insolvenz des Unternehmens.

10 %

Fachkräftemangel

sichtigt die EU-Verordnungen 2580/2001, 881/2002 und

lichen Auflagen.

Einen ähnlichen Ansatz verfolgt seit einiger Zeit die amerikanische Aeroscraft

Neue Formen der Mobilität

753/2011 sowie alle in Länderembargos enthaltenen Per-

Corp. Das Unternehmen hat für logistische Einsatzgebiete eine neue Technolo-

Grüne und nachhaltige Logistik

sonenlisten.

des vergangenen Jahres noch 14.260 Einträge, im Januar

gie entwickelt, die senkrechte Starts und Landungen ermöglicht und jetzt vom

Roboter im Anmarsch

United States Patent and Trademark Office patentiert wurde. Die Technologie soll im Luftschiffmodell „Aeroscraft“ (siehe Foto) zum Einsatz kommen, von

Immer mehr Unternehmen setzen in

dem es bereits einen rund 80 m langen fliegenden Prototypen gibt. 2016 könnte

der Logistik Roboter ein. Gaben 2007

der erste Aeroscraft mit einer Nutzlast von 66 t in der Praxis eingesetzt werden.

nur 41 % der befragten Unternehmen an, Robotertechnologien einzusetzen, waren es 2014 schon 67 %. Zu diesem

Exporte auf Rekordhoch

Ergebnis kommt die Marktstudie

Veranstaltungstipps der Redaktion Deutscher Materialfluss-Kongress

Zollforum Baden-Württemberg

Fachmesse transport logistic

26.-27. März 2015, TU München, Garching

21. April 2015, Freiburg

5.-8. Mai 2015, Messe München

Logistik-Showcases, Spannungsfeld Mensch & Technik, Soziale Vernetzung versus Industrie 4.0 – nur drei von mehreren Highlights des 24. Deutschen Materialfluss-Kongresses. Neben Praxisbeispielen stehen zahlreiche eher technische Vorträge auf dem Programm.

Aktuelle Updates für das eigene Exportwissen – das bietet auch dieses Jahr wieder das Zollforum Baden-Württemberg. Gute Vorträge, interessante Themen und hochkarätige Referenten sowie gute Netzwerk-Möglichkeiten machen die Veranstaltung besuchenswert.

Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management – das sind die Schwerpunkte der diesjährigen Messe transport logistic. Zur vergangenen Ausgabe der zweijährlich stattfindenden Ausstellung kamen über 52.000 Besucher. Eins der Messe-Highlights des Jahres.

RoboScan‘14 des BIBA – Bremer Ins-

Die deutschen Exporte haben im Jahr 2014 einen neuen Rekordwert erreicht.

titut für Produktion und Logistik.

Nach vorläufigen Angaben des Statistische Bundesamts wurden im vergange-

Die Befragten Unternehmen halten

nem Jahr Waren im Wert von 1.133,6 Mrd. Euro ausgeführt. Das sind 3,7 %

eine „einfache Bedienung und Pro-

mehr als noch im Jahr 2013. Auch die Importe erreichten ein neues Allzeithoch

grammierung“ für das wichtigste Kri-

und legten um 2 % auf 916,5 Mrd. Euro zu. Die Außenhandelsbilanz schloss

terium beim Einsatz einer Roboterlö-

damit 2014 mit dem bislang höchsten Überschuss von 217 Mrd. Euro ab.

sung (46 %); zweitrangig nennen sie

Wachstumstreiber bei den Ausfuhren waren mit einem Plus von 10,2 % EU-Län-

die „Flexibilität im zeitlichen Einsatz“

der, die nicht zur Euro-Zone gehören, etwa Großbritannien und Polen. Die

Netzwerken

und die „Adaptionsfähigkeit im Sinne

Nachfrage aus Staaten außerhalb der Europäischen Union inklusive den beiden

Inhalte

einer Anpassung an veränderte Rah-

weltgrößten Volkswirtschaften USA und China stieg lediglich um 1,5 %. Exporte

Inhalte

menbedingungen“ (beide 36 %).

in die Euro-Zone nahmen um 2,7 % zu.

Produkte & Lösungen

A NACH B

Drohnen liefern Tee und Medikamente aus

März.2015

Mehr als nur heiße Luft?

A NACH B

März.2015

Das A NACH B -Sanktions-Barometer

Welche Themen prägen die Logistik 2015?

14.390

Immer mehr Unternehmen testen den

Das wichtigste übergeordnete Logistikthema 2015 ist,

Einsatz von Drohnen, um Waren aus-

laut einer Befragung der Bundesvereinigung Logistik

zuliefern. Beispielsweise verschickte

(BVL), die Digitalisierung des Wirtschaftsbereiches. Auf

der chinesische Internetkonzern Ali-

der Agenda folgen die Themen Compliance, Prozesse und

baba auf diesem Weg testweise Tee an

Organisation sowie das Risikomanagement in der Liefer-

seine Kunden. In Deutschland exis-

kette. In den Unternehmen beschäftigen sich die Befrag-

tiert ein ähnliches Pilotprojekt: DHL

ten entsprechend vorrangig mit IT-Projekten (29 %) und

beliefert die ostfriesische Insel Juist

den Organisationsprozessen (20 %). Die Top-7-Themen

per Drohne mit wichtigen Medika-

im Überblick:

08.14

normale Flugzeuge nicht starten oder

31 %

Digitalisierung der Logistik

Die Zahl der durch die EU sanktionierten Personen und

landen können, können Drohnen noch

17 %

Compliance, Prozesse und Organisation

Organisationen nimmt weiter zu: So umfasste die Com-

16 %

Supply Chain-Risiken durch politische Entwicklungen, veränderte Warenströme

mon Foreign & Security Policy-Liste (CFSP) im August

14.260

09.14

14.406

14.281

10.14

11.14

12.14

01.15

menten. Der Vorteil: Auch dort, wo

fliegen. Die Nutzung des Luftraums

Die Idee ist nicht neu: Luftschiffe für Schwertransporte einsetzen. Bereits 1996

ist allerdings an strenge Regelungen

plante die deutsche Cargolifter AG den Bau eines riesigen Luftschiffes, das Las-

geknüpft. In den USA ringen derzeit

ten von bis zu 160 t von Kontinent zu Kontinent fliegen sollte. Das Vorhaben

12 %

Entwicklung der Infrastruktur

2015 belief sich deren Zahl auf 14.406. Die Liste berück-

Amazon und Google mit den behörd-

endete im Jahr 2002 allerdings mit der Insolvenz des Unternehmens.

10 %

Fachkräftemangel

sichtigt die EU-Verordnungen 2580/2001, 881/2002 und

lichen Auflagen.

Einen ähnlichen Ansatz verfolgt seit einiger Zeit die amerikanische Aeroscraft

Neue Formen der Mobilität

753/2011 sowie alle in Länderembargos enthaltenen Per-

Corp. Das Unternehmen hat für logistische Einsatzgebiete eine neue Technolo-

Grüne und nachhaltige Logistik

sonenlisten.

des vergangenen Jahres noch 14.260 Einträge, im Januar

gie entwickelt, die senkrechte Starts und Landungen ermöglicht und jetzt vom

Roboter im Anmarsch

United States Patent and Trademark Office patentiert wurde. Die Technologie soll im Luftschiffmodell „Aeroscraft“ (siehe Foto) zum Einsatz kommen, von

Immer mehr Unternehmen setzen in

dem es bereits einen rund 80 m langen fliegenden Prototypen gibt. 2016 könnte

der Logistik Roboter ein. Gaben 2007

der erste Aeroscraft mit einer Nutzlast von 66 t in der Praxis eingesetzt werden.

nur 41 % der befragten Unternehmen an, Robotertechnologien einzusetzen, waren es 2014 schon 67 %. Zu diesem

Exporte auf Rekordhoch

Ergebnis kommt die Marktstudie

Veranstaltungstipps der Redaktion Deutscher Materialfluss-Kongress

Zollforum Baden-Württemberg

Fachmesse transport logistic

26.-27. März 2015, TU München, Garching

21. April 2015, Freiburg

5.-8. Mai 2015, Messe München

RoboScan‘14 des BIBA – Bremer Ins-

Die deutschen Exporte haben im Jahr 2014 einen neuen Rekordwert erreicht.

titut für Produktion und Logistik.

Nach vorläufigen Angaben des Statistische Bundesamts wurden im vergange-

Die Befragten Unternehmen halten

nem Jahr Waren im Wert von 1.133,6 Mrd. Euro ausgeführt. Das sind 3,7 %

eine „einfache Bedienung und Pro-

mehr als noch im Jahr 2013. Auch die Importe erreichten ein neues Allzeithoch

grammierung“ für das wichtigste Kri-

und legten um 2 % auf 916,5 Mrd. Euro zu. Die Außenhandelsbilanz schloss

terium beim Einsatz einer Roboterlö-

damit 2014 mit dem bislang höchsten Überschuss von 217 Mrd. Euro ab.

sung (46 %); zweitrangig nennen sie

Wachstumstreiber bei den Ausfuhren waren mit einem Plus von 10,2 % EU-Län-

die „Flexibilität im zeitlichen Einsatz“

der, die nicht zur Euro-Zone gehören, etwa Großbritannien und Polen. Die

Netzwerken

und die „Adaptionsfähigkeit im Sinne

Nachfrage aus Staaten außerhalb der Europäischen Union inklusive den beiden

Inhalte

einer Anpassung an veränderte Rah-

weltgrößten Volkswirtschaften USA und China stieg lediglich um 1,5 %. Exporte

Inhalte

menbedingungen“ (beide 36 %).

in die Euro-Zone nahmen um 2,7 % zu.

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