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ANNO 9 NUMERO 57 SETTEMBRE/OTTOBRE 2011

SETTEMBRE/OTTOBRE 2011 I L P RIMO G IORNALE

DEGLI

E VENTI

E DELLE

S PONSORIZZAZIONI

Società Editrice ADC Group srl, via Fra Luca Pacioli, 3 Milano • Direttore Responsabile: Salvatore Sagone - www.e20express.it Redazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 Milano - e20@adcgroup.it - Fotolito e stampa: Lasergrafica Polver srl Milano - Anno 9 N. 57 settembre/ottobre 2011

INCHIESTA - IL FUTURO DEGLI EVENTI - I PARTNER

TOP LOCATION

BLEND TOWER

AGENZIA DEL MESE PRIMO PIANO EVENT MANAGER EVENT MANAGER

GATTINONI

BEA ITALIA 2011, LA GIURIA

DONATA ZANOTTI, SMARTBOX

STEFANO BETTERA, LEGAMBIENTE

CREO, VISIONE GLOBALE

COVER STORY

8-11-2011

Poste Italiane Spa - Spedizioni in A.P. - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/2004 n. 46) Art. 1 comm.1 DCB Milano

Esterno cover e20

Interno cover e20

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Editoriale e20 SettOtt

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EDITORIALE [editoriale]

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Eventi, un passo avanti!

Sembra incredibile poter parlare di ripresa in questi tempi. Eppure, è quello che dobbiamo fare dando un’occhiata alla settima edizione del monitor sul Mercato degli Eventi in Italia che l’Istituto Astra di Enrico Finzi ci ha appena consegnato. Nei dettagli, presentiamo la ricerca all’imminente Bea Expo Festival, che si tiene presso la sede del Sole 24 Ore, a Milano, il 23 e il 24 novembre.

Dicevamo ripresa. Ebbene sÏ, di questo si tratta dando un’occhiata ai risultati emersi dalle domande rivolte alle 300 aziende del campione intervistato. Che partono, ovviamente, dalla constatazione che il 2011 è stato un anno di calo per gli Eventi, per di piÚ venendo dopo il biennio 2009-2010, che aveva già segnato un regresso degli investimenti in questa modalità di comunicazione. Nel contempo, però, gli investitori in comunicazione hanno diminuito i budget dedicati agli eventi in misura minore rispetto agli altri comparti, con il risultato dell’aumento della loro quota di mercato, specie a scapito della pubblicità tradizionale.

Come ha tenuto a sottolineare Enrico Finzi nel suo commento ai dati, “di fatto, solo internet si è dimostrato piĂš dinamico degli eventi, a cui peraltro non ha sottratto risorse: anzi, i Web Event sono assai

cresciuti, collocandosi anche ai primi posti nella classifica della soddisfazione di chi li ha realizzati in termini di efficacia, conseguimento degli obiettivi, e rapporto qualità /risultati�.

Ma arriviamo al bello della ricerca. Malgrado la prosecuzione della grave crisi economico-sociale, che colpisce in particolare l’Italia, gli Eventi - sempre secondo il nostro Monitor - dovrebbero crescere in misura rilevante nel prossimo biennio. Il 69% di chi vi ha rinunciato nell’ultimo anno intende ‘tornare in pista’ entro la fine del 2013, mentre gli investitori in Eventi nel 2011 prevedono di schiacciare l’acceleratore nel 45% dei casi; e solo un infimo 2% si prepara invece a schiacciare il freno. Altro dato positivo quello relativo alla crescita degli investimenti, che, nel prossimo biennio, dovrebbero aumentare di circa il 30%.

Quando ho letto i dati ho chiamato subito l’amico Enrico e ho chiesto se per caso ci fosse un errore di stampa nelle cifre riportate‌ invece no, tutto vero. Aggiungo di piÚ. Anche se si tratta di intenzioni di investimento piÚ che di certezze, quasi sempre le previsioni sono state coincidenti con quello che poi è successo davvero.

C’è quindi da essere cautamente ottimisti, almeno per il mondo degli eventi che, sempre di piÚ, incontrano il favore delle aziende.

Speriamo bene.

Salvatore Sagone Direttore Responsabile, Presidente ADC Group

Loretoprint: il Print Problem Solver degli Eventi!

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& Co.

Expo & Stand

Special Products

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SOMMARIO [sommario]

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4_5 Sommario e20SettOtt

18 COVER STORY

Visione globale.

Vocazione internazionale e integrazione delle competenze. L’approccio di Creo agli eventi spiegato nella filosofia operativa e nelle case history di successo.

34 PRIMO PIANO Caccia all’Elefante.

I commenti e i lavori della giuria del Bea Italia 2011, il premio di ADC Group giunto all’ottava edizione.

28 AGENZIA DEL MESE Con la qualità di sempre.

I viaggi prima, gli eventi oggi, la comunicazione sempre. Con una divisione Mice in pieno potenziamento, Gattinoni conferma un percorso con il segno positivo.

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6 News

Indiscrezioni e anteprime dal mondo degli eventi e delle sponsorizzazioni.

16 Incentive in hotel

Franciacorta per Eventi. Vi presentiamo

L'Albereta Relais & Chateaux.

24 Top Location

La Torre del Business. Armonica per il

suo mix tra business e leisure. È Blend Tower, a Milano.

32 Primo Piano

Spazio agli eventi. Il nuovo Palazzo dei

Congressi di Rimini ha ufficialmente aperto le porte.

46

Case history

46. Strategia da campioni. Fma Roma sponsorizza il team motociclistico Althea Ducati.

48. Mors tua mostra mea. La mostra ‘Body Worlds’ arriva in Italia e sceglie Officine Farneto.

52. ‘Fun’ del glamour. All’insegna del lusso il tour FUN per ‘Fan di Fendi’.

54. Giochi senza confini. Oltre 400 dipendenti all’incentive di LeasePlan Corporation. Firma Gem Fonema.

58. Esperienza frizzante. In tour con il ‘Coke & Food Experiential Sampling 2011’ di Louder.

60. Onore alla ricerca. Sono firmati Cwt Meetings & Events i due eventi del 125° anniversario Menarini.

64. Il meeting si fa... show. Un meeting trasformato in uno show tv. È GereBros per Neos Finance.

68 Focus

68. A misura di sport e Mice. Torino e la

sua Provincia si confermano cornice per eventi sportivi e Mice.

70. La casa del talento. Il Teatro della Luna di Milano diventa location di un programma tv: X Factor.

74 Inchiesta

In nome della partnership. Tra nuove tendenze e criticità, il viaggio di e20 negli eventi del futuro continua con i partner.

84 Event manager

84. Comunicare per agire. Legambiente è

presente sul territorio con iniziative dal forte carattere aggregativo. Ne parliamo con Stefano Bettera.

88. Esperienze in cofanetto. Eventi e sponsorizzazioni nella comunicazione Smartbox, per far ‘toccare con mano’ la

versatilità delle ‘esperienze’. Parola a Donata Zanotti.

92 I Professionisti

92. Interpreti di passioni. Incontrare i target nei luoghi delle passioni e nel momento delle emozioni: questa la mission di IMC Group.

96. La nuova strada. Organizza eventi e congressi in tutto il mondo e ha una spiccata specializzazione nel ‘green’. È Gvst Event Management.

100I Partner

100. Produzioni valoriali. Movie & Arts, società di post-produzione, si presenta ai lettori.

104. Itinerante ‘scaccia crisi’. Modo Promotion e i suoi truck per eventi: qualità e soluzioni.

106. Il gusto dell’eccellenza. Alto posizionamento e qualità. Food Couture approda agli eventi.

108. Native creativity. La creatività di Damiano Dargenio applicata alla comunicazione.

110Contatti

Vetrina di presentazione per conoscere e farsi conoscere.

ABBONAMENTI

DIRETTORE RESPONSABILE

Salvatore Sagone salvatore.sagone@adcgroup.it

abbonamenti@adcgroup.it

COORDINAMENTO EDITORIALE

MARKETING E COMUNICAZIONE

Marina Bellantoni marina.bellantoni@adcgroup.it

COORDINAMENTO REDAZIONALE

marketing@adcgroup.it

FOTOCOMPOSIZIONE E STAMPA

Chiara Pozzoli chiara.pozzoli@adcgroup.it

Lasergrafica Polver via Kramer, 17/19 - 20129 Milano

SEGRETERIA DI REDAZIONE

e20© PERIODICO BIMESTRALE

Francesca Chittaro francesca.chittaro@adcgroup.it

ART DIRECTION E REALIZZAZIONE Alessandra Pidò info@alessandrapi.it

Copyright 2011 ADC Group n° 57 settembre/ottobre 2011 reg. trib. di Milano n° 530, 24/09/2003

DIRETTORE COMMERCIALE

SOCIETÀ EDITRICE ADC Group srl presidente: SALVATORE SAGONE, amm. del.: GIULIO BORTOLUSSI Red. e pubbl.: via Fra Luca Pacioli, 3 - 20144 Milano tel: +39 02 83102315/6 fax: +39 02 36592735 e20@adcgroup.it Sede legale: via Freguglia, 2 - 20122 Milano

ACCOUNT DIRECTOR

Abbonamento annuale per l’Italia (6 numeri) con l’Annuario Event Marketing Book e con l’Annual degli Eventi: 170,00 euro

ACCOUNT MANAGER

PROGETTO GRAFICO Davide Lopopolo

HANNO COLLABORATO

Leonardo Felician, Mario Garaffa, Maria Maggi, Ilaria Myr. Maria Cristina Concari cristina.concari@adcgroup.it Andrea Parmigiani andrea.parmigiani@adcgroup.it Alessandra Cellina alessandra.cellina@adcgroup.it Elisabetta Zarone elisabetta.zarone@adcgroup.it Andrea Gervasi andrea.gervasi@adcgroup.it (Roma) 5

Finito di stampare nel mese di novembre 2011

News e20SettOtt

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Celebrazioni/Ricorrenze Juventus Stadium, K-events firma la Opening Ceremony Uno show giocato sull’emozione e su tutti gli elementi che compongono la passione bianconera.

La cerimonia di inaugurazione del nuovo Juventus Stadium di Torino è andata in scena giovedì 8 settembre.

Un momento indimenticabile per i 40.000 tifosi accorsi: ottanta minuti di show firmati dall’agenzia Kevents, con la direzione creativa del suo presidente Marco Balich. Dalle rievocazioni storiche alle celebrazioni dei campioni di ieri e di oggi, dall’orgoglio per i 29 scudetti conquistati al ricordo di Gianni e Umberto Agnelli, fino al commovente omaggio alle vittime dell’Heysel, K-events ha fatto vibrare le corde della città e di coloro che seguono le glorie della Vecchia Signora. Lo spettacolo, con budget di oltre due milioni di euro, è stato trasmesso in diretta e in Alta Definizione su Sky. Come in ogni grande cerimonia, inoltre, non sono mancate le coreografie di massa (con il contributo di 800 volontari), le performance con il fuoco, gli sbandieratori e, soprattutto, la partecipazione attiva del pubblico. La Opening Ceremony ha voluto sancire l’idea che il nuovo stadio debba essere la ‘casa’ della Juventus e di tutti i suoi tifosi. Un concetto sancito dal titolo stesso della serata, ‘Welcome Home’. L’emozione ha toccato il punto più alto al risuonare dell’inno della Juventus, ma anche all’apparire di Marcello Lippi e di Alessandro Del Piero. Madrina e ‘cerimoniere’ della serata, Cristina Chiabotto e Linus. Per info: www.kevents.it.

Servizi Debutta su Facebook 'Montepaschi Sport' Banca Monte dei Paschi di Siena ‘scende in rete’ e apre, sul più popolare dei social network, una pagina dedicata alle sue sponsorizzazioni sportive. Uno spazio dedicato alla forza aggregante dello sport e alla valorizzazione del territorio, con la possibilità, per gli utenti, di seguire campioni, squadre ed eventi e di condividerne i contenuti. 'Montepaschi Sport' propone rubriche speciali, contest e sondaggi, creando una vera e propria community.

Protagoniste, ovviamente, le due società di punta nel panorama delle sponsorizzazioni del Gruppo: Mens Sana Basket e AC Siena, insieme alle realtà minori dell’universo sportivo. La pagina Facebook si pone non come semplice contenitore di notizie, ma come un ambiente di interazione e condivisione. Per info: www.facebook.com/montepaschisport.

Persone&Poltrone Perrier, Tacchi è il nuovo brand manager

[BREVISSIME]

Fabrizio Tacchi ha assunto l’incarico di brand manager Perrier, l’acqua minerale francese distribuita in Italia dalla Fratelli Rinaldi Importatori di Bologna. Riminese, Tacchi inizia la propria carriera lavorando nei più importanti locali della Riviera, fino a conseguire la qualifica di barman entrando a far parte dell’Aibes (Associazione Italiana Barman e Sostenitori). Successivamente, diventa Sommelier Ais (Associazione Italiana Sommelier). Nel 2000 comincia a collaborare con la Master Consulting, agenzia di marketing e consulenze di Milano, ricoprendo diversi ruoli per alcune famose aziende nel settore ‘food and beverage’. Tra queste, la Stock di Trieste, dalla quale riceve la nomina di brand ambassador delle marche principali dell’azienda. Nel 2007 collabora con l’azienda Fratelli Francoli di Ghemme, diventando brand ambassador di Roberto Cavalli Vodka, curando il posizionamento di prodotto.

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Figc gioca con Compass

Kraft ‘dialoga nel buio’

Londra 2012 in 3D

Compass, la società di credito al consumo del Gruppo Mediobanca, ha ufficializzato il rinnovo, fino al 2014, della sponsorizzazione della Nazionale Italiana di Calcio. Tale accordo consentirà a Compass di accompagnare gli Azzurri al Campionato Europeo che si disputerà il prossimo anno in Ucraina e Polonia e al Campionato del Mondo in Brasile nel 2014. Per info: www.compass.it.

Per il secondo anno, la mostra-percorso ‘Dialogo nel Buio’, voluta e ospitata dall’Istituto dei Ciechi di Milano, incontra Kraft Foods Italia. Il gruppo alimentare offrirà, per l’edizione 20112012, uno stimolante percorso alla scoperta del gusto e serate dedicate alla degustazione con ricette realizzate con i prodotti Kraft. Powered

by MenCompany.

Panasonic Corporation, official worldwide olympic partner delle Olimpiadi Londra 2012 nella categoria apparecchiature Audio e Video, il Comitato Olimpico Internazionale (Cio) e Olympic Broadcasting Services (Obs) hanno annunciato di aver raggiunto un accordo di partnership per trasmettere i Giochi in 3D. Quelle di Londra saranno le prime Olimpiadi della storia in diretta HD 3D.

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Eventi pubblici Con Artefice, Bic libera le idee degli italiani Dai banchi allestiti in Piazza Sant’Eustorgio a Milano, 1.500 italiani tra adulti e bambini hanno liberato in cielo i propri pensieri, progetti di vita, desideri di pace e speranze di un futuro migliore. È avvenuto il 10 settembre scorso, in occasione dell’evento organizzato dall’agenzia Artefice per festeggiare i 60 anni della famosa Bic, la penna a sfera nata da un’intuizione dell’italiano Barone Marcel Bich che, a partire dal dopoguerra, ha rivoluzionato il metodo di scrittura. Ne è risultato un unico grande contributo partecipativo, il ‘Never Ending Message’, che è stato liberato nei cieli di Milano insieme alla gigantesca penna Cristal Bic costituita da 1.000 palloncini colorati. In real time su Twitter e Facebook, si sono aggiunti i contributi di chi ha partecipato virtualmente all’evento. La parte digital è stata gestita dall’agenzia We Are Social. Per info: www.arteficegroup.it; www.wearesocial.it.

Eventi interni Sinergie, un anno di festeggiamenti per Mediamarket

[BREVISSIME]

Per i vent’anni in Italia, Mediamarket (azienda del settore retail con Media World e Saturn), si è affidata a Sinergie per un progetto integrato di comunicazione. Innanzitutto la web community 20annidaprotagonista.it, lanciata a gennaio 2011: un social network aziendale dedicato agli oltre 7.500 collaboratori dell’azienda. La piattaforma è divenuta il luogo in cui chiacchierare, mettersi alla prova con test sulla tecnologia e un game di geolocalizzazione, ma anche scambiare opinioni con il top management. Il progetto del ventennale si è concluso con un grande evento. Tenutosi il 2 ottobre in due padiglioni di fieramilano (Rho-Pero), ha previsto la costruzione di 3.000 mq di palco su più livelli, sul quale si sono susseguiti gli interventi istituzionali e celebrativi e le performance di acrobati e ballerini con tappeti elastici e trapezi. La serata è stata animata da La Pina e Diego di Radio Deejay, condotta dalla coppia Cucciari e Facchinetti e accesa dal concerto di Elio e le Storie Tese. Ingenti le risorse impiegate per l’organizzazione, tra cui 200 persone di staff tecnico, 150 di servizio catering, 120 pullman.

Tra le tecnologie, i 400 metri di led carpet che hanno rimandato le immagini di sigle, video realizzati nella community e il live della serata. Per info: www.sinergie.org.

Partner Tensotend ‘sopra’ i grandi eventi a Milano Grande serata, in settembre, per la sfilata celebrativa dei cento anni di una famosissima casa di moda italiana nell’impareggiabile cornice del Cortile delle Armi del Castello Sforzesco di Milano.

Tensotend, azienda milanese specializzata in progettazione e realizzazione di tensostrutture per eventi outdoor, ha allestito uno scenografico padiglione modulare ad arco trasparente di 1.200 mq, atto a ospitare il folto pubblico.

All'interno, lo spazio è stato attrezzato con un grande palco, una doppia passerella e numerose file di sedute laterali, permettendo un ottimo campo visivo a tutti gli invitati. L’evento comprendeva, oltre alla sfilata, un concerto e un ricco buffet. Tensotend ha fornito anche le strutture di servizio, come il backstage in pvc nero e la tenda catering, inserendole e adattandole all'elevato livello artistico ed estetico del luogo. Per info: www.tensotend.it.

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Averna a ‘Casa 69’

smart urban stage a Milano

Unipol Arena

Dal 4 ottobre al 20 novembre, Amaro Averna accompagna i Negramaro come sponsor ufficiale del tour ‘Casa 69’: 21 date per 11 tappe in Italia. A ogni tappa, oltre a una coppia di biglietti per il concerto, i vincitori del concorso online hanno la possibilità di incontrare il gruppo nel backstage. Inoltre, degustazioni all’interno dei palazzetti con i cocktail a base Averna.

Dopo aver toccato le principali città europee, lo smart urban stage ha fatto tappa anche a Milano. La mostra-concorso ‘Il Futuro della Città’ ha ospitato i dieci progetti sostenibili scelti da cinque eccellenze italiane del design. L’avveniristica struttura gonfiabile, voluta dal brand del Gruppo Daimler, è rimasta dal 9 al 21 settembre presso il Parcheggio Pagano.

Unipol sarà main sponsor del Futurshow Station di Bologna, il grande complesso di 70.000 mq con spazi per concerti, eventi sportivi, culturali e aziendali, con capacità fino a 15.000 persone.

Dal 1° ottobre, la struttura ha preso il nome di ‘Unipol Arena’. La scelta si inserisce nel solco della valorizzazione del brand Unipol avviata con il recupero del marchio storico del Gruppo.

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Viral marketing The Media Running Challenge corre con Estra Un virale di 30 secondi passato su YouTube e sul circuito video della metropolitana milanese, ispirato alla famosa storia del leone e della gazzella riletta in chiave ironica e adattata alla quotidianità della giungla urbana. Questa la creatività dell’agenzia Estra (Gruppo Input) per ‘The Media Running Challenge’, la corsa benefica organizzata da Coca-Cola Hbc Italia. Giunta alla quarta edizione, la manifestazione si è tenuta a Milano il 25 settembre scorso a sostegno della Fondazione Abio Italia Onlus. Protagonisti dello spot, i dipendenti dell’azienda. Estra è partner di Coca-Cola Hbc Italia da oltre dieci anni per la realizzazione di video ed eventi. La regia è di Claudia Risi. Per info: www.themediarunningchallenge.it.

Web events Oral-B, al via lo show online ‘Wow Experience’

[BREVISSIME]

Parte il 14 novembre ‘Wow Experience’, lo show online voluto da Oral-B per diffondere la conoscenza e l’utilizzo dello spazzolino elettrico come metodo più efficace per l’igiene orale. Protagoniste otto persone (tra le quali sarà scelto un protagonista) selezionate tra tutti coloro che si sono candidati via web e che hanno raccolto la sfida ‘Prova Oral-B: scommetti che non tornerai più indietro?’ Una troupe dedicata ne seguirà le vicende, facendo incursione nelle loro case e documentando la loro ‘Wow Experience’. Le storie saranno raccontate al pubblico con contenuti multimediali visibili in rete: blog ufficiale, YouTube, Facebook, Twitter. La parte digital è a cura Ebolaindustries. A supporto del progetto, una campagna con testimonial Claudia Gerini. Con questa operazione, concomitante al lancio di due nuovi modelli di spazzolino elettrico, Oral-B intende sfruttare il ‘potere virale’ del web e il meccanismo del passaparola. Il brand del gruppo P&G conferma un investimento in area digital in crescita rispetto allo scorso anno.

Per info: www.wowexperience.it.

Ricerche Gare, poche ma buone Terzo anno di monitoraggio gare per la Consulta degli Eventi di AssoComunicazione. Un dato negativo arriva dal numero di gare analizzate nel primo semestre 2011: 37, ovvero il 45% in meno rispetto allo stesso periodo del 2010 (68), e il 56% in meno rispetto al 2009 (84). Dallo studio emergono anche lati positivi: nel 96,5% delle gare (71,2% nel primo semestre 2010), infatti, le strutture invitate sono agenzie di eventi, e di queste il 79,3% appartenenti alla Consulta. Lo studio ha registrato, inoltre, una crescita degli investimenti: nell’81% dei casi, il budget indicato è stato pari o superiore ai 100.000 euro, contro il 71,6% dello stesso periodo del 2010. Restano purtroppo molto ristretti i tempi concessi per la presentazione dei progetti, nel 67,6% inferiori ai 15 giorni, in peggioramento rispetto al 63,3% dello scorso anno. Sostanzialmente immutata rispetto al 2009 la percentuale di gare (29,8%) in cui le aziende comunicano i nomi delle altre strutture. Migliora la situazione relativa al numero delle agenzie: nel 100% delle gare monitorate, le strutture coinvolte sono state in numero pari o inferiore a tre. Sempre negativo, infine, l’aspetto dei rimborsi spese, non previsto in alcuna delle 37 gare monitorate.

Per info: www.assocomunicazione.it.

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Tweet your Maglia Rosa

MiTo da record

Cremona 2013

La Maglia Rosa del Giro d’Italia 2012 porterà, stampati, i messaggi inviati dai fan su Twitter, previa selezione da parte degli utenti su Facebook. Il migliore ‘cinguettio’, addirittura, troverà posto sul colletto. La novità, lanciata da Rcs Sport a Eurobike, ha lo scopo di avvicinare il pubblico alla storica manifestazione sportiva tramite media globali e innovativi.

La quinta edizione MiTo SettembreMusica, la rassegna musicale svoltasi dal 3 al 22 settembre tra Milano e Torino, si è chiusa con un consuntivo record di 155.526 presenze di pubblico. Il Festival ha proposto 218 appuntamenti in 20 giorni, coinvolgendo oltre 3.500 artisti provenienti da 48 Paesi, esibitisi in ben 94 sedi.

Per info: www.mitosettembremusica.it.

Studio Ghiretti & Associati ha affiancato l’Assessorato allo Sport del Comune di Cremona nella preparazione e nella promozione della candidatura a ‘Città Europea dello Sport 2013’, titolo che verrà assegnato il 30 novembre prossimo presso il Parlamento Europeo di Bruxelles dalla Commissione Aces - Associazione Capitali Europee dello Sport. Per info: www.studioghiretti.it.

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Nomine Al Consorzio Cerimonias Cariocas 2016 le cerimonie dei Giochi di Rio Il Comitato Olimpico di Rio 2016, dopo gara internazionale, ha assegnato l’incarico della creazione e produzione delle Cerimonie Olimpiche e Paraolimpiche al Consorzio Cerimonias Cariocas 2016, nato dalla partnership italo-brasiliana tra Filmmaster Group e Srcom. Alla gara, durata cinque mesi, hanno partecipato i dodici player più accreditati a livello mondiale nelle grandi cerimonie. Filmmaster Group, holding a capitale interamente italiano nata 35 anni fa, è composta da quattro soci e da IEG (Italian Entertainment Group). La holding opera nei grandi eventi attraverso la controllata Filmmaster K-events. Srcom è la società che in Brasile (sede a Rio de Janeiro) opera da oltre 20 anni nell’industria degli eventi e di cui Abel Gomes è vice presidente creativo. Al suo attivo, Il Capodanno di Copa Cabana, il Latin American World Economic Forum, le Cerimonie dei World Military Games e il lancio del logo di Rio 2016. Il Comitato del Consorzio è composto da: Abel Gomes, Marco Balich, presidente K-events (nella foto), Flavio Machado, Ric Birch.

Il primo appuntamento del Consorzio sarà la produzione del Flag Handover a Londra 2012.

Green meeting I decaloghi dell’ecosostenibilità dal Gmic Novità dal Gmic Italia, il Capitolo italiano di Green Meetings Industry Council, la community globale dedicata alla sostenibilità nella meeting & incentive industry. Nel contesto di ‘World Tourism Expo’, la Borsa mondiale dei siti Unesco del settembre scorso, si è tenuto, prima dell’assemblea dei soci Gmic, il laboratorio ‘Ti faccio verde’, durante il quale esponenti della filiera hanno elencato ciascuno i dieci punti che definiscono l’eco-sostenibilità nel proprio comparto. Tra i partecipanti: Annamaria Ruffini Cmp (nella foto), presidente di Gmic Italia, in rappresentanza degli organizzatori di viaggi d’incentivazione; Pierpaolo Mariotti Cmp Cmm per i centri congressi; Fulvio Bettini, vicepresident sponsorship, per il settore eventi promozionali e fieristici e Diana Cora Tenderini Cmm per il destination management. Ne è uscita una visione del green quale sistema integrato di iniziative volte a dare vantaggi al committente, al realizzatore e, soprattutto, all’utente. Al termine, l’assemblea ha eletto nel consiglio direttivo Annaluce Licheri e Mariotti, rispettivamente responsabili delle normative/certificazioni di settore e di ricerche/progetti speciali. Per info: www.greenmeetings.info.

Location Una Suite all’Odeon, per clientela business e consumer

[BREVISSIME]

È stata presentata la nuova Sala Suite al The Space Cinema Odeon in centro a Milano. Unica in Italia, amplia il concetto di fruizione cinematografica a quello di intrattenimento. Frutto della ristrutturazione del vecchio Odeon Cafè e della Sala 10, Odeon Suite ha aperto al pubblico il 4 novembre scorso. Dotata di 32 poltrone in pelle Poltrona Frau, un ‘silver screen’, impianti tecnologici avanzati, proiettori digitali, collegamenti via satellite e una Sala Lounge adiacente, la Suite si propone innanzitutto al pubblico tradizionale, al quale offre la possibilità di vedere un film in programmazione in un ambiente esclusivo e intimo, ma anche l’opportunità di affittare la sala in esclusiva per la visione di un film a scelta o di un contenuto in anteprima come una partita di calcio. Le aziende, invece, possono affittare lo spazio per offrire una proiezione a un target selezionato, oppure utilizzarlo per incontri, presentazioni, spettacoli. La nuova sala Suite si inserisce nel piano di espansione di The Space Cinema, il circuito di sale cinematografiche italiano. La campagna (nella foto) stampa e internet è firmata Young & Rubicam Brands.

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Berardi al CB Rimini

Premio a Cwt

Mice in Ventana

L’Assemblea dei Soci di Convention Bureau della Riviera di Rimini ha nominato Roberto Berardi, dottore commercialista riminese, classe 1961, nuovo presidente del consiglio d’amministrazione. Insieme a lui entrano come Consiglieri in rappresentanza di Rimini Fiera Spa Sonia Alvisi e Danilo Semprini. Berardi subentra a Mauro Ioli.

The Beat, web community dedicata al settore business travel, ha premiato Carlson Wagonlit Travel come la più votata Travel Management Company nell’ambito dei Reader’s Choice Awards 2011. Il premio, annunciato durante ‘The Beat Live’, è assegnato in base a una survey condotta tra i lettori della newsletter, a cui è stato chiesto di esprimere un giudizio.

Ventana Group annuncia la nomina di Giulia Parisi come nuovo Mice sales manager. L’azienda ha deciso di affidare a Parisi, già branch manager per il business travel & hospitality service presso Fiera Milano, l’incarico per lo sviluppo del business e dei rapporti commerciali nel Mice. Il Gruppo, inoltre, gestirà l’hospitality del Salone del Mobile 2012. Per info: www.ventanagroup.it.

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Celebrazioni / Ricorrenze Galleria Campari, inaugurato il secondo piano Un’esperienza alla scoperta dell’aperitivo per eccellenza, attraverso gli oggetti che lo hanno reso un’icona di stile. A poco più di un anno dalla sua apertura, Galleria Campari, presso l’headquarter del Gruppo a Sesto San Giovanni (Milano), inaugura il secondo piano. Mentre il primo celebra il patrimonio artistico che contraddistingue la comunicazione Campari, il secondo è dedicato al prodotto. Lo spazio è articolato in cinque stanze. Nella prima, l’Introduzione, oltre 4.000 gocce di Campari pendono dal soffitto. La stanza dei Bar è un’immersione nella quotidianità di questo luogo attraverso gli strumenti del mestiere. Nella Vintage si trovano un castello di carte Modiano, tipico gadget per i baristi degli anni ’50 e maxi teche con i Preziosi Campari. La stanza dei Gadget è, invece, il trionfo delle insegne pubblicitarie. Nell’ultima stanza (Design), si possono visionare le interviste ai designer che hanno interpretato il marchio. Il percorso si conclude con una carrellata di 60 bottiglie del celebre aperitivo. Galleria Campari è stata inaugurata il18 marzo 2010 in occasione del 150esimo anniversario del marchio. Dalla sua apertura è stata visitata da oltre 10.000 persone e ha ospitato cinque mostre temporanee. Per info: www.campari.com.

Eventi integrati ‘Jack on Tour’, alla scoperta dell’America più autentica

[BREVISSIME]

Dopo il successo dell’edizione 2010, torna ‘Jack On Tour’, progetto integrato e multimediale prodotto e realizzato per Jack Daniel’s da Zodiak Active e UM in partnership con la piattaforma di Deejay. Il Tour è un rockumentary in sei puntate on the road sulle strade dell’America più autentica, accompagnato dalle note di uno dei più importanti gruppi del panorama rock italiano: gli Afterhours (nella foto). Il progetto prevede anche un contest e una fase iniziale di engagement all’urlo di ‘Jack wants you!’.

Sedici gruppi rock italiani emergenti si esibiranno e si sfideranno live in quattro tappe (più una finale) nei locali più rock d’Italia. Una giuria decreterà la band vincitrice, che potrà volare in America con gli Afterhours e accompagnarli lungo la mitica Route 66. Questo viaggio di Jack sulle orme del rock americano sarà protagonista delle sei puntate del programma Tv ‘Jack On Tour’, in onda nel prime time di Deejay Tv a partire da novembre. Per info: www.jackontour.it.

Lanci di prodotto Festa ‘in rosso’ per Laura Pausini.

Concept a firma Free Event Migliaia di fan, provenienti da tutto il mondo, si sono radunati a Forlì per dare il ‘Benvenuto’ (questo il nome del nuovo singolo) all’album ‘Inedito’ di Laura Pausini in occasione del Red Carpet Party, annuale Fanclub Official Meeting tenutosi al Pala Credito di Romagna l'11 settembre. Per l’occasione, la location è stata vestito di rosso, come richiesto dal tema della festa. Il Red Carpet Party è stato organizzato da Free Event (concept & production), la cui direzione creativa è stata affidata ad Andrea Camporesi (a sinistra nella foto), che ha proposto un enorme tappeto rosso sul quale è apparsa Laura e sul quale hanno sfilato i vincitori dei concorsi. La Pausini ha offerto ai fan un assaggio in anteprima, in versione italiana e spagnola, di ‘Benvenuto’. L’appuntamento live con i concerti dell’Inedito World Tour è per dicembre, quando la cantante salirà sul palco del Mediolanum Forum di Milano. Foto: ©naphtalina_Free Event.

Per info: www.free-event.com.

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Nasce MAD

Per veri assassini

Vfno si fa in due

Per il Fuorisalone 2012 Officine del Volo ed East End Studios, in collaborazione con Studiolabo e Fuorisalone.it, offrono oltre 5.000 mq di spazi, proponendosi come nuovo polo della Settimana del Design. Il progetto ‘MAD - Mecenate Area Design’ ha lo scopo di dare visibilità ad aziende e designer che ne faranno parte, attraverso un piano di comunicazione che valorizzerà quest'area.

Per il lancio in Italia di ‘Assassin’s Creed Revelations’, Ubisoft ha ideato con Piano B un evento dedicato ai fan della serie. I 16 vincitori del concorso online sono stati convocati allo Spazio Theca (Milano) il 7 e 8 ottobre per un vero role playing game, un’esperienza di immersione nelle atmosfere del gioco. La parte tecnica è stata gestita in collaborazione con Panasonic.

Doppio appuntamento, quest’anno, per la Vogue Fashion’s Night Out di settembre. Dopo la consueta edizione milanese, dove l’evento è stato abbinato ad alcuni concerti di MiTo SettembreMusica, la Vfno è sbarcata per la prima volta a Roma. Tra gli sponsor e i partner, Campari (official drink), Caffè Vergnano (event supporter), Lancia e American Express. Per info: vfno.vogue.it.

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la tua prossima sfida imprenditoriale potrebbe avere 5 anni.

La Fondazione “aiutare i bambini” cerca referenti volontari per sviluppare e promuovere la propria rete territoriale.

Si ringrazia l’editore per lo spazio concesso

È il momento di rimetterti in gioco con la tua esperienza al servizio di “aiutare i bambini”.

Perché tu cresca, anche con l’aiuto di un bambino.

Se vuoi maggiori informazioni: visita il nostro sito www.ioreferente.it, scrivi a referenti@aiutareibambini.it o chiama lo 02 70.60.35.30.

Fondazione “aiutare i bambini” Onlus via Ronchi, 17 - 20134 Milano Tel 02 70.60.35.30 - Fax 02 70.60.52.44 info@aiutareibambini.it - www.aiutareibambini.it

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Eventi interni Astrazeneca ‘Gioca con il Vento’ insieme a Chrysalis Il vento come fonte di energia in movimento, forza e potenzialità. A questo elemento si è ispirata l’agenzia Chrysalis per l’organizzazione dell’appuntamento di inizio anno dell’azienda biofarmaceutica Astrazeneca. Obiettivo dell’evento, svoltosi al Forte Village Resort, in Sardegna, dal 29 agosto al 2 settembre, era quello di motivare la forza vendita. ‘Gioca col Vento’ è stato così il titolo ‘concept’ dell’appuntamento destinato ai 200 ospiti che, nel corso delle cinque giornate, hanno potuto sperimentare i valori del dinamismo e del progresso di Astrazeneca. Per supportare il concept, i partecipanti hanno ricevuto un aquilone, sinonimo di libertà e avventura. L’aquilone ha anche ispirato la scenografia, pensata e realizzata da Chrysalis utilizzando forme leggere, trasparenti, con linee arrotondate e giochi di luce colorata. A fare da sfondo agli interventi dei relatori, focalizzati sulle tecnologie legate allo sfruttamento del vento come fonte di energia, proiezioni di evoluzioni di kitesurf, skysurfer, deltaplani, mongolfiere. Per info: www.chrysalis.it.

Lanci di prodotto Sector, da Linate la partenza dei nuovi progetti

[BREVISSIME]

Per presentare le novità 2011/2012, Sector ha scelto una location dinamica, connotata dal valore del tempo e dalla voglia di muoversi: l’aeroporto di Linate.

All’insegna dello slogan Sector, ‘Time in Motion’. A inaugurare la giornata del 14 settembre, la presentazione degli atleti che l’azienda del Gruppo Morellato & Sector ha scelto di sponsorizzare per il 2011 e 2012: Jesùs Calleja, campione di alpinismo, Simone Origone, campione mondiale di kilometro lanciato e Chris Sharma, leggenda dell’arrampicata. Durante l’evento, è stata inoltre annunciata l’iniziativa ‘Sector Heroes’ (nella foto), un’avventura che ha impegnato per 15 giorni, dal 22 settembre, tre team composti ognuno da due persone. La sfida: raggiungere, con un budget giornaliero di 30 euro a testa e senza utilizzare i mezzi pubblici, il punto più a sud d’Italia facendo affidamento sullo spirito d’avventura. Un ruolo fondamentale è stato giocato dallo smartphone (Vodafone è partner tecnico) che i team hanno utilizzato per aggiornare il pubblico. Media partner, La Gazzetta dello Sport. Su Twitter e FourSquare, invece, profili dedicati e informazioni.

Per info: www.heroes.sectornolimits.eu.

Pubblicazioni Tra le pagine dell’Expo A poco meno di due anni dall’uscita di ‘Go Green - Il nuovo trend della comunicazione’, Diego Masi (chairman Go Green Digital) lancia insieme alla co-autrice Maria Luisa Ciccone (amministratore delegato Incentive Power & Events) un libro dedicato a una grande occasione per l’Italia e al ruolo che la comunicazione dovrà assumere per contribuire al successo dell’evento. Si tratta di ‘Expo. La scommessa - Come giocarsi il futuro dell’Italia con un evento di comunicazione’. L’Italia si sta giocando la scommessa sul proprio futuro. Expo 2015 è un grande evento, e la comunicazione gioca un ruolo chiave per la rinascita del Paese. Queste le premesse. Il volume si propone di fornire spunti e suggerimenti per comunicare al meglio l’evento e sfruttare appieno questa vetrina. Vuole ‘risvegliare’ le aziende italiane affinché non perdano tempo, dando consigli pratici su come operare nell’era digitale, come dare visibilità al proprio brand prima, durante e dopo la manifestazione, come pensare e costruire il Fuori Expo che, alla stregua del Fuori Salone, consentirà di presentare ai visitatori l’eccellenza italiana.

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Un’opera al Center

Piano B sbarca nell’atl

Sorgenia in tour

Mercedes-Benz Milano si conferma protagonista delle attività culturali del capoluogo lombardo, con la sponsorizzazione di ‘Arte Povera 19672011’, mostra-evento in programma fino al 29 gennaio 2012 alla Triennale di Milano. Per l’occasione, il Mercedes-Benz Center di Milano ospita l’opera ‘Love Difference - Mar Mediterraneo’, 2003-2005 di Michelangelo Pistoletto.

Esordio ufficiale di Piano B nell’atl. Harrys, brand del gruppo Barilla nel mercato francese dei prodotti da forno, ha scelto l’agenzia come partner per produrre una campagna tv ‘non convenzionale’. Articolata in tre film, on air sulle tv francesi, propone una versione moderna della tipica famiglia Barilla, attraverso divertenti giochi di parole. Per info: www.pianob.it.

Dieci tappe per educare i cittadini a un consumo intelligente dell’energia. Il tour ‘Sorgenia a casa’ (agenzia: Propaganda) fa tappa nelle principali città italiane fino a metà novembre. Una mostra e un concorso ne costituiscono gli ingredienti. Le emissioni di Co2 generate dall’evento saranno compensate con la piantumazione di nuovi alberi. Con la garanzia di Legambiente.

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Consulta degli Eventi ‘Work in progress’, i lavori proseguono Il ‘bollettino’ della Consulta degli Eventi di AssoComunicazione registra nuovi ingressi e uscite.

Quattro le acquisizioni: DigitalEvents (divisione di Marketing Multimedia), Caleidos Teenagency, Inventa Cpm, Gsw Worldwide. Ad annunciare, invece, la decisione di non rinnovare l’adesione alla Consulta è K-events. L’uscita sarà effettiva a partire dal 1° gennaio 2012. L’agenzia del Gruppo Filmmaster ha motivato la scelta sulla base della propria evoluzione verso una prospettiva maggiormente orientata al mercato internazionale. I lavori della Consulta, in ogni caso, vanno avanti. Oltre alle consuete riunioni con i rappresentanti delle aziende e al confronto con Upa per la diffusone di un documento comune, la Consulta sta aprendo un canale di dialogo in vista di Expo 2015, in particolare con gli esponenti Alberto Mina, responsabile affari istituzionali ed eventi, e Massimilano Perri, responsabile programmazione eventi Expo 2015. Le agenzie della Consulta sono attualmente 19. Oltre alle quattro citate: Addicta, Alphaomega, Durat Prina Rossi & Associati, Estra, Gem - Globe Events Management, Golab, Incentive Power Travel, Input Eventi e Comunicazione, Italik, Mil, Minimega, One Four One Italia, Piano B, Promoconvention e Sinergie. Il 30 novembre, infine, sarà eletto il nuovo presidente della Consulta, che rimarrà in carica quattro anni. Nella foto: Alessandra Lanza, attuale presidente. Per info: www.assocomunicazione.it.

Eventi interni Input firma la Convention Consumer Vodafone 2011

Servizi MediaContents One, fotografia e video di incentive con un unico operatore

[BREVISSIME]

Tra storia e tecnologia, un evento di sei giorni in Grecia per 1.500 ospiti. Porta la firma di Input Eventi e Comunicazione - Gruppo Input la Convention Consumer Vodafone 2011, dedicata ai dealer e alla forza di vendita. L’evento è stato ambientato nella cornice del Westin Resort Costa Navarino, nel Peloponneso. Tutt’altro che casuale la scelta della location: la ‘culla della civiltà’, a simboleggiare l’orgoglio per il passato dell’azienda. Per raccontare questa storia, l’agenzia ha optato per un opening di impatto: un videomapping in 3D realizzato dalla cdp InputLab, che, proiettato all’interno del centro congressi, ha ripercorso le tappe della civiltà greca e di Vodafone, fin dalle origini di Omnitel.

Nel corso della convention sono state presentate strategie, obiettivi e nuovi prodotti. Le serate sono state animate dai The Choice, da un concerto di un ospite internazionale, e dallo spettacolo di Raul Cremona. Per info: www.inputweb.it.

Mediacontents, società specializzata in servizi di comunicazione digitale visiva per l'impresa, ha messo a punto un nuovo servizio per la documentazione di viaggi aziendali e incentive: ‘One’. Con MediaContents One, un unico professionista realizzerà sia il report fotografico sia il video (poi montato dal reparto post produzione di Roma) con le fasi salienti dell’evento. L’obiettivo è quello di offrire ai clienti un servizio innovativo con, alle spalle, l’expertise e gli alti standard professionali maturati negli ultimi cinque anni da MediaContents. Il tutto con il vantaggio di dimezzare i costi di gestione, viaggio, vitto e alloggio rispetto alla normale squadra composta da fotografo e videoperatore. Per info: www.mediacontents.net.

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Adverteam per Donna Moderna

Degustazione sensoriale

La Mille Miglia in Usa

Mondadori, per il quinto anno consecutivo, conferma la fiducia ad Adverteam. L’agenzia è stata incaricata di supportare l’organizzazione di 'Donna Moderna experience store', l’iniziativa charity del settimanale, in collaborazione con Mediafriends. Il progetto è partito da Catania il 30 settembre e si conclude a Genova il 20 novembre. Per info: www.adverteam.it.

Un percorso sensoriale nell’oscurità, in cui gustare prelibatezze regionali con l’aiuto di esperte guide non vedenti. Questo il concept di ‘Gusto alle Stelle’, iniziativa ideata e realizzata dall’agenzia MenCompany per l’Istituto dei Ciechi di Milano all’interno del Meeting di Rimini (2127 agosto). Protagonisti ‘i salumi delle stelle’ Negroni. Per info: www.mencompany.it.

Gli Stati Uniti rendono omaggio alla ‘corsa più bella del mondo’. Dal 25 al 29 ottobre, i paesaggi della California hanno fatto da cornice a ‘Mille Miglia North America Tribute’. L'evento, unico autorizzato a utilizzare il marchio negli Usa, è organizzato da Stratus Media Group, composta da Mac Group, Meet Comunicazione e Sanremorally. Chopard è world sponsor.

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Spazi polifunzionali Piazza Città di Lombardia apre le porte agli eventi Inaugurata a Milano la nuova Piazza Città di Lombardia, prestigiosa location delimitata dagli edifici di Palazzo Lombardia e destinata a ospitare eventi pubblici e iniziative private. 4.000 mq di piazza coperta in grado di accogliere almeno 3.000 persone, una volta hitech di 32 m di altezza, un Auditorium di 500 posti e una sala convegni in fase di realizzazione, oltre a bar, ristoranti e 16 attività commerciali. Questa la struttura del nuovo spazio dato in gestione da Regione Lombardia a Berenice, società di eventi di Giorgio Cioni, per coordinare e, laddove necessario, supportare la produzione di manifestazioni. Piazza Città di Lombardia gode di una posizione di tutto prestigio nel cuore produttivo della città e presenta il plus di essere uno spazio polifunzionale aperto, ma al coperto, perfetto per ospitare convention aziendali, sfilate, servizi fotografici, celebrazioni, concerti, ma anche iniziative di carattere sportivo.

Per info: www.berenicespa.com.

Hospitality A Bologna si espande il ‘residence diffuso’ di Adriano Group Ha inaugurato a Bologna l’8 settembre scorso il Residence Carducci, terza struttura di Adriano Group caratterizzata da una concezione di ospitalità alternativa all’albergo tradizionale: il ‘residence diffuso’. Si tratta di una vera e propria rete di edifici diversi ma con lo stesso pregio storico e architettonico, vicini tra loro (nel centro storico) e contraddistinti da una dimensione familiare ma allo stesso tempo completa di tutti i servizi alberghieri. Durante il soggiorno, il cliente viene immerso nel quartiere e nella comunità cittadina, passando dal ruolo di ospite a quello di ‘vicino di casa’. Sono tre, al momento, i complessi del Gruppo a Bologna. Il Residence Adriano (Via San Felice), costruito sulle fondamenta di uno storico cinema bolognese, presenta soluzioni d’arredo esclusive e ispirate ai miti di Hollywood; il Residence Petronio (Via Rizzoli), con una formidabile vista sulle Due Torri e, infine, il Residence Carducci (Via Broccaindosso), il più giovane, posizionato in una palazzina del Seicento, la stessa in cui visse il sommo poeta. Lo stabile ricorda le caratteristiche tipiche bolognesi, mentre il terrazzo consente agli ospiti di godere di uno spazio immerso nel verde. Il concetto di residence diffuso di Adriano Group parte sempre con il restauro di palazzi di pregio. Si deve alle sorelle Buscaroli (Silvia, architetto responsabile della parte ideativa delle ristrutturazioni, e Francesca, impegnata sul fronte degli arredi e della gestione) il successo di questa valida alternativa per il soggiorno business e leisure. Per info: www.adrianoresidence.it.

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Noleggio, produzione e vendita tendostrutture e allestimenti per eventi

CSC Allestimenti srl, via Rossini 78, Sesto San Giovanni (MI), T. 02 26 26 36 27, info@gruppocsc.it

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Un tetto ovunque

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INCENTIVE IN HOTEL [l'albereta relais & chateaux]

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LEONARDO FELICIAN

Franciacorta per eventi UN UNICUM IRRIPETIBILE: IL RELAIS & CHATEAUX L’ALBERETA A ERBUSCO, NEL CUORE DELLA FRANCIACORTA, SI PRESTA A EVENTI DI PICCOLE DIMENSIONI MA DI GRAN CLASSE, CON SERVIZI D’ECCELLENZA COME L’ESPACE VITALITÉ DI HENRI CHENOT, IL RISTORANTE DI GUALTIERO MARCHESI E LA POSSIBILITÀ DI VISITARE LE MIGLIORI CANTINE DELLA ZONA, DELLA STESSA PROPRIETÀ DELLA FAMIGLIA MORETTI.

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per incontri privati di alto livello sono la Sala Biliardo, per 12 e la Sala Scacchi per 8 persone, con grande camino e ingresso separato adiacente all’entrata principale. Plus degli eventi all’Abereta, sono le attività collaterali: cene gourmand firmate Gualtiero Marchesi, pause relax presso la Spa Chenot, visite e degustazioni presso le cantine Bellavista e Contadi Castaldi.

[ L’ALBERETA RELAIS & CHATEAUX ]

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L'Albereta Relais & Chateaux offre spazi confortevoli e funzionali per meeting ed eventi privati

Villa neorinascimentale del primo Novecento, L’Albereta è un lussuoso relais con 57 camere, di cui 9 suite e 11 junior suite. Gli spazi, confortevoli e immersi nel verde, sono molteplici e funzionali. La grande Sala delle Feste in stile classico, con entrata privata e piccolo giardino (ideale per welcome drink preparati nell’attiguo foyer dotato di bar, lounge e guardaroba) contiene fino a 180 persone ed è suddivisibile con parete mobile in due ambienti distinti. Il lucernario è il fondale di una grande fontana e la luce filtra attraverso i suoi giochi d’acqua. Un bar e due romantiche terrazze costituiscono il caldo e raffinato déhor della Sala della Musica, salotto riservato che ospita fino a 35 persone: il camino, i grandi divani di rattan e il piano bar ne fanno un ambiente esclusivo di grande calore, con terrazza affacciata sui vigneti di Franciacorta. Il Gazebo è uno spazio non convenzionale immerso nel parco, illuminato da luce naturale e con soffitto con travi a vista. Lo spazio si presta per meeting privati fino a 30 persone. Il Library Bar è lo spazio per vivere i momenti di relax. Dalla carta dei vini al menù del brunch, tutto è pensato per offrire un servizio rapido, adatto a una pausa leggera ma di classe. La vicina Sala Lettura, accogliente e collegata da entrambi i lati con due verdi terrazze, è ideale per allestire coffee break, welcome cocktail e light lunch, o per gli incontri organizzati nella Sala della Musica. Due piccoli spazi, caldi e accoglienti,

[ SCHEDA TECNICA ] L’ALBERETA RELAIS & CHATEAUX***** Via Vittorio Emanuele, 23 - 25030 Erbusco (Bs) Tel. 030 7760550; info@albereta.it; www.albereta.it

Proprietà: Famiglia Moretti.

Camere: 57, di cui 1 gran suite, 18 suite & junior suite, 35 camere doppie, 3 camere singole.

Spazi per eventi: Sala delle Feste (da 50 a 180 posti), Sala Biliardo (12 posti), Gazebo (da 16 a 30 posti), Sala della Musica (da 16 a 35 posti), Library Lounge, Sala Scacchi (8 posti).

Servizi: Parcheggio scoperto (80 posti), garage custodito, (18 posti), piscina coperta con cinque tipologie di idromassaggio e nuoto controcorrente, sauna, palestra attrezzata Technogym, hammam, percorso Kneipp, personal trainer.

Ristorante: Gualtiero Marchesi - Relais Gourmand Contatti: Ariela Duina, responsabile Congressi & Manifestazioni, a.duina@albereta.it

PROGETTAZIONE PRE-EVENTO e GRAFICA

ALLESTIMENTI e ART DIRECTION

Un evento su misura, per cogliere l’atmosfera prima ancora di crearla grazie a modellazioni e renders .

pubblici, catering ed eventi privati o aziendali.

NOLEGGIO PRODOTTI

TRASPORTO e MONTAGGIO

La gamma SLIDE, prodotti di design luminosi, disponibili in vari colori, elevate quantità e personalizzabili.

80 collaboratori, 10.000 m2 di magazzino: per un importante apporto logistico ed organizzativo.

SLIDE EVENTS srl Via Buozzi, 5 - 20090 Buccinasco (MI) T +39 02 4882377 - F +39 02 4880716 info@slidevents.it - www.slidevents.it

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DI ILARIA

MYR

Visione globale CREATIVITÀ, PRODUZIONE, COMUNICAZIONE E LOGISTICA SONO I QUATTRO ASPETTI FONDAMENTALI DI UN EVENTO. QUATTRO STEP CHE CREO GESTISCE IN MODO TOTALMENTE INTEGRATO, NELLA CONVINZIONE CHE SOLO COSÌ SI RIESCANO A METTERE SEMPRE AL CENTRO LA STRATEGIA E GLI OBIETTIVI DEL CLIENTE. CON UNA SEDE A MILANO E UNA A PARIGI, L’AGENZIA CONTINUA A CONCRETIZZARE CASE HISTORY DI SUCCESSO. FRA QUESTE, L’IDL PER ALLEANZA TORO ASSICURAZIONI E L’ORIFLAME GOLD CONFERENCE.

PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO CREO

L’edizione 2011 dell’evento IDL, organizzata da Creo per Alleanza Toro Assicurazioni, si è svolta nella suggestiva cornice della Costa Navarino, in Grecia, dal 30 aprile al 4 maggio

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GIANFRANCO MAIORANA,

Come un corpo umano, un puzzle, o un’orchestra musicale: le similitudini per definire un evento sono tante, e tutte rendono l’idea di una concertazione di elementi a vantaggio di un unico risultato.

Dall’idea creativa alla gestione dei fornitori, dalla logistica alla produzione, fino alla comunicazione, tutti questi step partecipano all’unisono alla riuscita della medesima operazione. E quanto più essi interagiscono in modo sinergico, tanto più l’evento ‘parlerà una sola lingua’, andando a soddisfare al meglio le esigenze del cliente. Nel pieno rispetto, naturalmente, del brief e del budget prestabiliti, ma anche in linea con le caratteristiche del target e con l’immagine del brand. Portabandiera di questa ‘filosofia’ è Gianfranco Maiorana, presidente e amministratore delegato Creo, agenzia da oltre quindici anni protagonista del mondo degli eventi e degli incentive, e da quattro dotata di un reparto interno Mice, aperto e gestito con un approccio olistico.

“Occuparsi di logistica e di comunicazione allo stesso tempo significa trovare la destinazione giusta per il miglior progetto di comunicazione”, esordisce Maiorana.

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L’orgoglio di una gestione totalmente sinergica fra creatività, produzione multimediale, comunicazione e logistica è grande, e traspare chiaramente dalle parole del presidente di Creo: “Quattro anni fa, quando abbiamo deciso di dare vita alla divisione Mice, la nostra sfida era vista da tutti come una follia, perché, come si diceva, chi fa logistica non fa creatività, e viceversa. Noi vogliamo invece dimostrare come il lavoro di un’unica società permetta di generare una comunicazione creativa perfettamente permeata nella logistica, e una logistica pensata per la comunicazione. La strategia è una: mettere al centro gli obiettivi delle aziende clienti in tutti i momenti della progettazione dell'evento”.

Una delle più famose affermazioni di Charles Darwin dice che ‘Non è la specie più forte che sopravvive né

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La casa cosmetica Oriflame da anni si affida a Creo per l’appuntamento con la Global Gold Conference, che raduna migliaia di venditori da tutto il mondo.

Edizione 2011 a Parigi

LAVORO

DI SQUADRA Nell’ottica dell’integrazione e di un approccio dichiaratamente olistico, l’agenzia deve essere in grado di ideare e gestire l’evento in tutta la sua complessità e deve, di conseguenza, avere al proprio interno le professionalità e le competenze necessarie per rispondere a ogni esigenza e per rimanere sempre al passo con i tempi. Creo ne è consapevole.

Per affrontare al meglio le sfide di un mercato »

[ CHI È ] CREO Srl Via Plinio, 43 - 20129 Milano; Tel. 02 29536495 Fax 02 29413510 info@creo.it; www.creo.it Filiali: Parigi.

APPARTENENZA AD ASSOCIAZIONI Assolombarda, Avedisco.

[ CREO ]

la più intelligente, ma quella più ricettiva ai cambiamenti’. Una massima che Maiorana ha fatto propria, e che si propone di non dimenticare mai: “Creo è una realtà in continua evoluzione, che racchiude le conoscenze e le ‘intelligenze progettuali’ per produrre tutte le tipologie di eventi nella maniera più innovativa”.

I numeri, in particolare quelli del reparto Mice, danno ragione a una realtà che si dimostra vincente: sono più di 20.000, infatti, le persone che l’agenzia ha ‘movimentato’ in questi anni, e 5.000 solo negli ultimi dodici mesi.

NUMERI Addetti: 26.

MANAGEMENT Gianfranco Maiorana, presidente e amministratore delegato;Veneranda Vacca, direttore area eventi e brand communication; Marta Maiorana, direttore operativo; Daniela Sciacca, key account manager.

CONTATTI Veneranda Vacca, direttore area eventi e brand communication, veneranda.vacca@creo.it Daniela Sciacca, key account manager, daniela.sciacca@creo.it

PRINCIPALI CLIENTI Abbott International, Alleanza Assicurazioni, Amgen, Aurora Assicurazioni, Compass, Digene Italia, Expo2015, Italiana Assicurazioni, Fujitsu Siemens Computers, Generali Assicurazioni, Iama Consulting, Jafra, Lux Italia, La Roche Posay, Liguria Assicurazioni, Manpower, Nestlé Purina, Novartis, Nsa Italia, Oriflame, Uia Allianz, UniCredit, Unipol, Vichy.

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Le ‘stelle dell’Olimpo IDL’: questo il concept della cinque giorni di attività aggregative e formazione aziendale organizzata da Creo per le figure chiave della Rete e del management Alleanza Toro

“LA

CREATIVITÀ

PERMETTE DI AVERE, ALLO STESSO COSTO DI UNA BANALE FRITTATA, UN GRAN SOUFFLÉ; CONSENTE DI TRASFORMARE QUALSIASI EVENTO, ANCHE SE ORGANIZZATO NEL SOTTOSCALA DI UN’AZIENDA, IN UN MOMENTO CHE

degli eventi e della comunicazione come quello attuale, in cui il cambiamento è la regola, Creo si è sviluppata come una realtà poliedrica, in cui le competenze convivono e dialogano costantemente fra loro, in un continuo interscambio. Un approccio un po’ distante rispetto alla tendenza di attuare fusioni e acquisizioni mettendo insieme società già avviate e diversamente specializzate. “Creo non segue la moda del ‘gruppo’, cioè di unire realtà differenti cercando di farle lavorare insieme commenta fiero Maiorana -. Noi siamo un’unica entità che negli anni ha sviluppato e integrato il know-how necessario per affrontare le nuove sfide”.

Tutte le risorse dell’agenzia sono trasversali e lavorano insieme nelle diverse fasi dell’evento, seguendolo dalla fase iniziale fino alla realizzazione on site e interagendo in ogni momento nel progress della progettazione e della produzione. E,

CATTURA LE

[ TUTTI I REPARTI ]

EMOZIONI DEI

GIANFRANCO MAIORANA, AMMINISTRATORE DELEGATO

CREO

[ CREO ]

PARTECIPANTI”

Creo è composta da diversi reparti interni, che lavorano in stretta sinergia su ciascun progetto. Essi sono: Team creativo (a cui partecipano tutti i componenti delle diverse squadre), team di progettazione (event specialist, account e responsabili di tutti i team di produzione), produzione grafica, produzione multimedia, produzione web, produzione scenografie e installazioni multimediali, produzione Mice, ricerca e sviluppo (creatività, comunicazione e tecnologie).

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soprattutto, avendo sempre ben presente una visione globale di tutto l’evento.

L’integrazione è ben evidente nel team creativo, a cui partecipano tutti i componenti delle squadre. Perché, come spiega l’amministratore delegato: “La creatività è parte integrante di qualsiasi attività, anche della formulazione del budget”. C’è poi un team di progettazione formato da event specialist, account, e dai responsabili di tutti i diversi team di produzione: grafica, multimedia, web, scenografie e installazioni multimediali, Mice, ricerca e sviluppo.

D’altra parte, il mercato si presenta oggi con strutture sempre più simili a ‘one stop shops’ che forniscono alle aziende progetti completi, in un’ottica totalmente integrata. “Questo perché il cliente vuole una risposta veloce, coerente con la propria strategia di marketing - continua Maiorana -. Vuole un interlocutore che riesca a capire le sue esigenze e a trovare la soluzione adeguata, facendo della creatività non il fine ultimo della proposta, ma il mezzo per veicolare velocemente le strategie. Idee e proposte, insomma, che si trasformino in soluzioni concrete anche nel caso di budget limitati, trovando l’applicazione più adatta”. Perché, per Maiorana, “la creatività permette di avere, allo stesso costo di una banale frittata, un gran soufflé; consente di trasformare qualsiasi evento, anche se organizzato nel sottoscala di un’azienda, in un momento che cattura le emozioni dei partecipanti”.

ESTERO VS. ESTERO Sinergia e integrazione, dunque, sono i due ‘assi nella manica’ con cui Creo si propone sul mercato. A questi, però, si aggiunge un altro importante plus, che rafforza l’offerta dell’agenzia: la sua vocazione internazionale, che la porta ormai da vari anni a essere operativa all’estero, grazie alla presenza di una sede a Parigi, quasi un prolungamento oltralpe di quella milanese. “L’ufficio di Milano e di Parigi sono un tutt’uno: non è la dislocazione geografica, infatti,

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Le sale costruite all’interno del Louvre, il Carrousel del Louvre, hanno ospitato il gala dinner dell’evento Oriflame. Per l’occasione, Creo ha ricreato un ambiente ispirato ai più eleganti teatri di cabaret parigini

a cambiare il nostro modello - spiega Maiorana -.

Non ci sono duplicazioni di mansioni, ma, anzi, una forte ottimizzazione dei costi, grazie anche a una profonda e sempre più affinata conoscenza del mercato parigino e centro-europeo”.

Ma avere una vocazione internazionale non significa solo essere presenti con una sede in Europa. È qualcosa di molto più profondo, e consiste nella capacità dell’agenzia di organizzare eventi estero su estero, lavorando, ad esempio, con clienti svedesi su un progetto a Parigi, o con clienti russi su un’iniziativa a Dubai. Perché, aggiunge Maiorana: “Nei settori in cui abbiamo sviluppato un know-how specifico, quali ad esempio la vendita diretta, Creo è riconosciuta anche a livello internazionale come un player a cui affidarsi per un progetto completo”.

l’evento uno staff di 50 persone. “Per i workshop interattivi abbiamo realizzato ad hoc alcuni video di simulazione di vendita - spiega Maiorana -, mentre per le sessioni di instant learning è stata sviluppata un’applicazione per touch screen, in modo da rendere immediato l’apprendimento e »

[ CREO PER ALLEANZA TORO ]

CASE HISTORY DI SUCCESSO Gli eventi organizzati in oltre quindici anni di attività da Creo sono innumerevoli. In non pochi casi si tratta di clienti consolidati, che hanno trovato nell’agenzia il partner a cui affidare, nel tempo, le proprie iniziative.

Un esempio è Alleanza Toro Assicurazioni Italia, che da molti anni, sempre dopo regolare gara, affida all’agenzia la comunicazione e, in alcuni casi, anche l’organizzazione logistica di IDL, uno degli eventi più importanti della compagnia assicurativa, a cui partecipano tutte le figure chiave della Rete e del management (circa 800 persone).

Le ‘stelle dell’Olimpo IDL’ era il concept dell’edizione 2011, svoltasi dal 30 aprile al 4 maggio sulla Costa Navarino, in Grecia. La location, gli spazi del Resort Navarino Dunes, è stata totalmente personalizzata, a richiamare la natura greca, con i suoi colori e le sue forme. Cinque giorni vissuti intensamente alla conquista delle ‘stelle IDL’, con attività aggregative e individuali, alla scoperta della Messinia, e all’insegna della formazione, con convention, workshop interattivi e sessioni di instant learning. A conclusione, cena di gala e concerto a sorpresa della cantante Noemi.

Totale l’impegno di Creo, che ha impiegato per

[ 2011 IDL ] Organizzatore: Creo.

Cliente: Alleanza Toro Assicurazioni Italia.

Data: Dal 30 aprile al 4 maggio 2011.

Target: Management, direzione e figure chiave della Rete.

Location: Grecia, Costa Navarino, Resort Navarino Dunes.

Obiettivi: Realizzare attività formative e motivazionali nel rispetto dei requisiti di impatto comunicazionale, semplicità, immediatezza, libertà di partecipazione, soddisfazione di tutti i ‘gusti’ degli ospiti.

Numeri: 50 persone staff.

Credit: Gianfranco Maiorana, Veneranda Vacca e Marta Maiorana (ideazione), Gianfranco Maiorana e Luigi Ferreri (regia), Gianpaolo Selmo e Fabrizio Amendola (scenografie), Creo (direzione tecnica, produzione, logistica, strutture, scenografie, audio, luci, video, effetti speciali, testi).

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[ ORIFLAME GOLD CONFERENCE 2011 ] Organizzatore: Creo.

Cliente: Oriflame.

Data: Dal 9 al 16 agosto.

Target: Forza vendita Emea e Asia (1.900 partecipanti).

Location: Parigi.

Obiettivi: Motivazione della forza vendita, premiazione e lancio delle nuove strategie.

Budget: Da 1.000.000 a 5.000.000 di euro.

Numeri: 70 persone staff.

Credit: Gianfranco Maiorana, Veneranda Vacca e Marta Maiorana (ideazione), Marta Maiorana e Luigi Ferreri (regia), team Creo (direzione tecnica, produzione, logistica, strutture, scenografie, audio, luci, video, effetti speciali, testi).

Incentivazione, premiazione e momenti di spettacolo costituiscono gli ingredienti delle Conference Oriflame, da anni ideate e organizzate da Creo

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il transfert di informazioni”.

E a proposito di comunicazione come leva da integrare all’interno di un evento per massimizzare l’efficacia e la diffusione del messaggio, per IDL 2011 Creo ha dato vita a una vera e propria redazione multimediale ad hoc, che ha lavorato per la creazione e la gestione dei contenuti nel corso di tutti e cinque i giorni dell’evento. Il programma è stato così condiviso da tutti grazie a ‘IDL Tv’ e ‘Radio IDL’, che hanno trasmesso i momenti e gli appuntamenti più importanti e, alla sera, un breve riassunto della giornata trascorsa.

Un’altra case history, questa volta esemplificativa della vocazione internazionale di Creo, è l’Oriflame Gold Conference, un evento di incentivazione che da sempre coinvolge i venditori e i consulenti dell’azienda svedese di cosmetici Oriflame, in un mix di business e spettacolo. L’edizione 2011, svoltasi a Parigi dal 9 al 16 agosto di quest’anno, è la settima che l’azienda affida a Creo, a conferma di come le soluzioni elaborate via via dall’agenzia soddisfino ormai da anni le aspettative del cliente. In un alternarsi di momenti ‘business oriented’ e di vere e proprie iniziative di intrattenimento, i quasi duemila

invitati, provenienti da una trentina di Paesi (aree Emea e Asia), hanno potuto ancora una volta condividere la comune appartenenza all’azienda. Si è cominciato con un welcome ‘white party’ sulla Senna, a cui è seguito un aperitivo ai piedi della Tour Eiffel e una cena all’interno delle più belle navi da crociera disponibili sul fiume parigino.

La parte di convention si è svolta al Cnit, uno dei migliori centri congressi europei, situato ai piedi della Grande Arche de La Défense. Per l’occasione, sono state utilizzate tecniche avanzate di proiezioni in video mapping e trasmessi circa 40 minuti di video 3D Full Hd e circa 8 minuti di video 3D oltre gli 8.000 pixel di base. Ospite d’eccezione della Gold Conference 2011: Monica Bellucci. A concludere la settimana, il gala dinner (diviso nei gruppi Emea e Asia) nella prestigiosa quanto esclusiva location del Carrousel du Louvre. Nelle splendide sale costruite all’interno del grande museo e collocate sotto il famoso Arco, di fronte alla piramide di vetro, è stato ricreato un ambiente ispirato ai più eleganti teatri di cabaret alla Parisienne (Lido in primis). “Durante la cena si è svolta la premiazione dei top performer, in tutto 600 persone - spiega Maiorana -. A coronamento di questo momento, una raffinata coreografia in stile parigino, eseguita dal corpo di ballo del Moulin Rouge e da artisti di fama internazionale”.

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[ CREO PER ORIFLAME ]

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Parigi è la splendida cornice dell’evento Oriflame Gold Conference 2011, a cui hanno partecipato quasi 2.000 venditori e consulenti dell’azienda svedese di cosmetici, in un mix di business e spettacolo

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Top Location, Blend Tower

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CHIARA POZZOLI

La torre del business

ALESSIO BANFI,

EVENT MANAGER BLEND TOWER

La location è degna di nota non soltanto per la sua funzionalità e per il giusto mix tra business e leisure, ma anche per il fatto di essere all’interno di una torre che concorre a definire lo skyline di Milano.

In posizione ottimale, a pochi metri dalla Stazione Centrale, Blend Tower è stata rilevata nel gennaio 2010 da Halldis, società specializzata nella gestione di immobili uso business e residence in Italia e in Europa. Dopo un intervento strutturale, Blend Tower è oggi un moderno business center. Oltre agli uffici e alle otto sale riunioni e formazione, essa ospita anche due spazi per eventi: il Lounge all’undicesimo piano, con una spettacolare vista sulla città e l’Halldis Gallery al piano terra, spazio di design con capacità fino a 120 persone sedute e 300 in piedi, al quale è collegato un esclusivo cortile interno. Le immagini rendono l’idea della versatilità, luminosità e accoglienza di Blend Tower. Polifunzionale, adatta sia a eventi privati che aziendali, grazie ad arredi flessibili e personalizzabili, la location può essere allestita con sedute a platea per una conferenza, per una cena servita, per un cocktail in piedi o per una festa di compleanno con servizio dj. Gli arredi di design del Lounge all’undicesimo piano rendono la location adatta per eventi di rappresentanza e il gradevole cortile interno offre un piacevole spazio aggiuntivo

Blend Tower, del gruppo Halldis, si trova in una posizione privilegiata, a pochi metri dalla Stazione Centrale di Milano

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COMODA PER LA SUA UBICAZIONE, ARMONICA PER IL SUO MIX TRA BUSINESS E LEISURE, D’IMPATTO PER LE SUE CARATTERISTICHE STRUTTURALI, DI DESIGN PER I SUOI ARREDI, VERSATILE PER LA CAPACITÀ DI OSPITARE EVENTI DI DIVERSA NATURA E FUNZIONALE PER LE SUE DOTAZIONI. È LA BLEND TOWER DI MILANO, CHE OSPITA UN MODERNO BUSINESS CENTER E DUE LOCATION PER EVENTI, IL LOUNGE ALL’UNDICESIMO PIANO E LA GALLERY AL PIANO TERRA.

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a disposizione per i partecipanti. Colazione di lavoro, party o riunione, un evento in Blend Tower avrà sempre come caratteristica distintiva l’eleganza e la sobrietà. Le vetrate, la vista su Milano, i caldi pavimenti in legno e la cura per il design strutturale e di arredo rendono gli spazi eccezionalmente confortevoli.

SERVIZI

E STAFF DEDICATO Blend Tower è molto più che pura location. I servizi che offre, infatti, possono davvero fare la differenza per chi abbia intenzione di organizzare qui un evento business, privato o una colazione o cena di lavoro.

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“Oltre alle location di immagine - dichiara Alessio Banfi, event manager Blend Tower -, offriamo un servizio personalizzabile su tutti i fronti: dal catering con ampio ventaglio di menù ai servizi Ict, dal noleggio attrezzature tecnologiche ai grafici e materiale tipografico, dal parcheggio custodito agli alloggi convenzionati tramite gli appartamenti gestiti direttamente da Halldis. Gli arredamenti sono funzionali per diversi allestimenti: per workshop e seminari, cene sedute e a buffet, conferenze e meeting con sedie a platea, tavoli a ferro di cavallo o isole centrali. Inoltre, è sempre disponibile un servizio di assistenza It per gli eventi”. E a proposito di tecnologia, Blend Tower offre un impianto audio e video, connessione internet, sistema di videoconferenza, sistema di room combing per collegare l’audio e il video di più sale tra loro e altri ancora in base alle specifiche esigenze.

L’appartenenza al gruppo Halldis è garanzia di un »

[ SPAZIO BLEND TOWER ]

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[spazio blend tower]

[ SCHEDA TECNICA ] Piazza 4 Novembre, 7 - 20124 Milano Tel. 02 89827333 Fax 02 87344444 events@halldis.com www.spazioblendtower.it

Contatti: Alessio Banfi.

Anno di fondazione: Gennaio 2010.

Spazi a disposizione: Lounge (undicesimo piano), Halldis Gallery (piano terra), cortile interno, 8 sale riunione e formazione.

Ricettività: Fino 120 pax a platea, fino a 70 pax seduti per cena servita, fino a 300 pax in piedi.

Servizi: Catering, allestimenti personalizzati, servizi organizzativi (guardaroba, hostess, accreditamento, sicurezza), art direction, servizi Ict, noleggio attrezzature tecnologiche, grafici e materiale tipografico di qualità, parcheggio custodito, alloggi convenzionati tramite gli appartamenti gestiti direttamente (www.halldis.com).

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Top Location, Blend Tower

All’undicesimo piano, Blend Tower ospita un esclusivo Lounge, spazio per eventi con vista su Milano

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Spazi ampi e luminosi, arredi di design e personalizzabili.

Al piano terra di Blend Tower (Milano), si trova la Halldis Gallery, spazio con cortile collegato che ospita dalle 120 persone sedute alle 300 in piedi

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[spazio blend tower]

network più ampio a cui fare riferimento, sia per quanto riguarda la disponibilità di alloggi sia per le società di servizio, dal catering alla fornitura di materiale e supporti tecnologici.

“Il catering - prosegue Banfi - è affidato a una società interna al gruppo per garantire un servizio di livello e l’alta qualità dei prodotti. Abbiamo deciso, infatti, di rivolgerci a fornitori selezionati per avere prodotti biologici e di origine controllata, locali e di stagione.

Anche per il supporto ai servizi It ci appoggiamo a una società interna al gruppo, per avere massima flessibilità e costante assistenza durante gli eventi”.

Lo staff organizzativo di Blend Tower è altrettanto efficiente e multitasking, dedicato alle diverse aree e competenze: personale per uffici, sale riunioni ed eventi, segreteria organizzativa multilingue per i clienti e personale di sala nel Lounge e nel business cafè Halldis Gallery al piano terra.

“Due persone seguono il cliente dalla richiesta iniziale di informazioni alla definizione dei dettagli dell’evento e dei servizi richiesti, fino al giorno dell’evento stesso - puntualizza Banfi -. Abbiamo poi un supporto interno per la definizione e assistenza dei servizi It e il personale in reception sempre presente. Inoltre, lo staff offre servizi organizzativi a 360 gradi come invio personalizzato di inviti, promozione online dell’evento, servizi di hostess e accreditamento. Il tutto per dare un supporto organizzativo davvero completo”.

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NETWORKING PER CRESCERE In Blend Tower, come abbiamo visto, si svolgono eventi di diverse tipologie. Il 2011 chiuderà con un bilancio di circa 200 eventi. La location viene promossa tramite campagne online Adwords, sui principali social network e tramite partnership con associazioni a target business. Inoltre, lo staff provvede a un invio regolare di Dem dedicate a database targettizzati tramite partner selezionati. “Il pubblico a cui ci rivolgiamo è principalmente business - riflette Banfi -. I clienti sono aziende che presso la nostra struttura organizzano conferenze, workshop e meeting accompagnati da coffee break, business lunch a buffet o seduti. Durante il periodo di Natale, invece, la location viene affittata per le cene aziendali”.

Nell’ultimo anno, Blend Tower è stata la cornice di eventi di aziende multinazionali, di alcuni appuntamenti della Social Media Week e di diversi corsi di formazione, tra cui quello della StartUp School.

“Per il futuro - conclude Banfi -, ci auguriamo di accrescere il numero di eventi per la community che gravita intorno al business center in modo da offrire, oltre agli spazi, anche momenti di networking e iniziative interessanti per la crescita professionale e del proprio business”.

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Top Location, Blend Tower

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CHIARA POZZOLI

Con la qualità di sempre I VIAGGI PRIMA, GLI EVENTI OGGI, LA COMUNICAZIONE SEMPRE. LE AREE DI SPECIALIZZAZIONE, IN GATTINONI, CRESCONO E PROCEDONO DI PARI PASSO PER OFFRIRE AL CLIENTE UNA QUALITÀ ORAMAI RICONOSCIUTA, MA ALLARGATA A UN VENTAGLIO PIÙ AMPIO DI SERVIZI. CON UNA DIVISIONE MICE IN PIENO POTENZIAMENTO, L’AGENZIA FONDATA DA FRANCO GATTINONI CONFERMA, CON I SUOI NUMERI, UN PERCORSO CON IL SEGNO POSITIVO. PERCHÉ È LA PASSIONE A MUOVERE LE AZIONI.

FONDATORE E PRESIDENTE GATTINONI

Un fam trip in Namibia, destinazione dal grande fascino.

Riconosciuta dal mercato, la specializzazione di Gattinoni per viaggi, incentive e business travel è rivolta alle aziende e alle agenzie del network GTN/Gattinoni Travel Network

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FRANCO GATTINONI,

Affinché una passione diventi una realtà affermata e consolidata composta da 180 dipendenti, cinque divisioni e un network di 160 agenzie in tutta Italia, è necessario che questa stessa passione sia sostenuta da capacità imprenditoriali e vincente spirito di iniziativa.

Tutti ingredienti che Franco Gattinoni ha messo a frutto per fondare, sostenere e mantenere competitiva la sua Gattinoni, mosso e spinto, fin dal lontano 1983, dall’amore per i viaggi e per l’organizzazione di eventi.

Una realtà che ha fatto della qualità e dell’attenzione al cliente una vera e propria bandiera. La conferma di un approccio vincente arriva dai numeri: il Gruppo Gattinoni ha chiuso il 2010 con un turnover globale di 145.600.000 di euro. Per quanto riguarda il settore Mice, il 2011 si chiuderà in crescita rispetto allo scorso anno. Ma non solo. Con una rete capillare di filiali, una sede a Lecco e una a Milano, l’azienda è diventata un punto di riferimento per diverse aree di business: Incentive&Events e Meeting&Congress, Communication, Travel Network e Business Travel. In fase di potenziamento, la divisione Mice, che vede l’ingresso di nuove professionalità, e la divisione

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Communication. Due aree che, ‘a braccetto’, collaborano per la realizzazione non solo di viaggi e incentive su misura, ma anche di eventi di qualunque tipologia. E se Gattinoni, come offerta e specializzazione, non è ancora immediatamente associata al settore degli eventi corporate, basti il lancio della BMW Serie 1 nella splendida cornice della Valle dei Templi di Agrigento ottenuta in esclusiva per

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Il reveal della nuova BMW Serie 1, evento ideato e curato dalle divisioni Mice e Communication di Gattinoni. Per l’occasione, l’agenzia ha ottenuto la Valle dei Templi in esclusiva

mettere a tacere qualunque esitazione. Con un occhio alle origini e uno al futuro, Gattinoni si svela ai lettori di e20 per voce di Franco Gattinoni, presidente, e Patrizia Flematti, direttore commerciale Mice.

Qual è l’offerta per il mondo corporate e per gli eventi? Quali le aree di business della società?

Franco Gattinoni: Le divisioni del settore corporate sono essenzialmente tre. La business unit Mice (Meeting, Incentive, Congress & Events, ndr), con uffici a Lecco, Milano e Roma, offre alla clientela un know-how specifico nell’organizzazione di viaggi e operazioni incentivanti, meeting, eventi di ogni genere, congressi e convention; la divisione Communication collabora con il Mice su tutta la parte creativa, di immagine e comunicazione; il Business Travel Center, invece, costituisce un indispensabile supporto per le aziende nell’organizzazione e gestione dei viaggi d’affari. Vi è infine Sestante Viaggi&Vacanze, nata con la prerogativa di creare viaggi in esclusiva per la rete di agenzie GTN/Gattinoni Travel Network e per i viaggi d’affari.

[ CHI È ]

Qual è la peculiarità degli eventi firmati Gattinoni?

Gattinoni: La qualità dei programmi, la personalizzazione applicata a ogni singolo evento, la creatività, la volontà di rendere ogni viaggio »

GATTINONI P.zza Mazzini Galleria Roma, 5 - 23900 Lecco Tel. 0341 292711 Fax 0341 469819 info@gattinoni.it; www.gattinoni.it

Filiali: Milano: Via Solferino, 18 Roma: Via F. Civinini, 83/A

Addetti: 180.

Management: Franco Gattinoni, fondatore e presidente; Patrizia Flematti, direttore commerciale Mice; Isabella Maggi, responsabile marketing e comunicazione; Eros Candilotti, direttore commerciale Travel Network.

Servizi: Mice, Business Travel e viaggi Leisure.

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PATRIZIA FLEMATTI,

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Gattinoni: Le divisioni degli eventi sono due: Incentive&Events, che si occupa della parte di programmazione e gestione operativa, e la divisione Communication, che cura la parte creativa e di comunicazione. Il team di lavoro è di circa 30 persone: account, project leader, executive leader, art director, strategic planner e copywriter. A questi si aggiungono i collaboratori esterni, che sono, di volta in volta, coreografi, registi, attori, ballerini, esperti di effetti speciali…

[ GATTINONI ]

Chi compone il ‘team’ Gattinoni per gli eventi?

DIRETTORE COMMERCIALE MICE GATTINONI

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‘Amazing Thailand Gattinoni Golf Cup 2011’ per avvicinare il mondo dei golfisti e i nostri clienti Leisure, Business Travel, e Mice. Il mondo del golf è un target in linea con il marchio Gattinoni. Abbiamo deciso così di organizzare un circuito di gare insieme all’ente del turismo Amazing Thailand, che ha da subito sposato la nostra idea. La compagnia Finnair, invece, grazie alla sua forte espansione in Asia, é stata coinvolta come sponsor e ha completato la nostra offerta, omaggiando i vincitori con biglietti in business class per Bangkok, destinazione che, non a caso, sta puntando sul segmento golfistico.

Il torneo è iniziato il 17 aprile 2011 al Golf Club La Rocca di Parma ed è proseguito per cinque tappe fino al 2 luglio, con la finale disputatasi al Golf Club Fioranello di Roma. I vincitori partiranno e giocheranno in alcuni dei campi della Thailandia.

Ci può parlare degli accordi in essere con enti del turismo, compagnie aeree...?

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La convention Contempora, organizzata a Parigi da Gattinoni per l’azienda di distribuzione di elettrodomestici.

Tra viaggi ed eventi, il ventaglio di servizi dell’agenzia è sempre più ampio

irripetibile ed esclusivo, la perfetta assistenza e l’animazione. Operiamo su tutte le destinazioni nazionali e internazionali, garantendo gli elevati standard e la flessibilità organizzativa che da sempre ci sono riconosciute.

Chi sono i vostri interlocutori per gli eventi?

Gattinoni: Principalmente aziende, ma a volte siamo interpellati da enti pubblici oppure da agenzie pubblicitarie e di comunicazione o, ancora, da location che chiedono un supporto logistico e di creatività sugli eventi.

Quali sono le vostre priorità a livello di expertise professionali?

Gattinoni: Le priorità sono sicuramente tecnologiche: essere al passo con i tempi aiuta a essere innovativi e competitivi allo stesso tempo. La creatività e la grafica, poi, permettono di dare sempre qualcosa di nuovo e di differente, quel qualcosa che può distinguere un progetto da un altro e renderlo vincente.

Gattinoni si distingue per iniziative che spaziano dallo sport alla cultura, sempre con un focus sul turismo. Ci può parlare, ad esempio, del torneo di Golf da voi promosso?

Gattinoni: Abbiamo organizzato il circuito

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Gattinoni: Abbiamo accordi con molte delle maggiori compagnie aeree presenti sul mercato.

Questi accordi valgono sia per il segmento Leisure sia per quello Business e per i Gruppi. Lo stesso con alcune catene alberghiere, con corrispondenti fidati, tour operator partner… Oltre ad accordi commerciali, con i top partner facciamo spesso piani di marketing per organizzare serate, fam trip o altre attività rivolte sia al cliente Leisure sia ai dipendenti interni e alle agenzie del Gruppo. Con gli enti del turismo, invece, vengono fatte solo collaborazioni su operazioni di marketing e di comunicazione rivolte al consumatore finale e alle aziende.

Esercizio di autocritica: quali sono le aree ‘perfettibili’ per Gattinoni?

Gattinoni: Siamo sempre stati riconosciuti come leader nel campo degli incentive, delle convention e dei meeting, ma spesso non siamo conosciuti per il settore degli eventi. È una parte che abbiamo implementato negli ultimi anni con la nascita dell’ufficio Comunicazione interno, ma possiamo dire di aver fatto moltissimi eventi di qualità e grande impatto. Forse dovremmo pubblicizzarli di più...

Gare o rapporti consolidati con clienti storici?

Patrizia Flematti: Le gare sono diventate moltissime, possiamo parlare di oltre 50% dei brief

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che vengono passati. Fortunatamente ci sono ancora molti clienti storici e ‘affezionati’ che continuano a scegliere i nostri servizi. Molte di queste aziende, dopo aver conosciuto una parte dell’offerta Gattinoni iniziano a lavorare con noi anche su altri fronti. Ad esempio, iniziano a interfacciarsi per il business travel e poi ci chiedono di organizzare un incentive...

Ci può raccontare una case history esemplare del vostro modus operandi?

Flematti: Le novità sono tante. A livello di organigramma, la divisione Mice di Milano ha visto l’ingresso di Enzo Vitale come direttore dell'ufficio di Milano e, a ottobre, di altre due figure. A livello tecnologico, invece, abbiamo inaugurato e ottimizzato il ‘Dynamic Packaging Gattinoni’, il sistema di prenotazione in uso dalle agenzie Gattinoni Travel Network da giugno 2010, e che nei primi sei mesi del 2011 ha registrato un fatturato doppio rispetto a quello fatto da giugno a dicembre dello scorso anno. Con oltre 70mila hotel, 300 compagnie aeree di linea e low cost e 4.000 stazioni di noleggio auto, il sistema dinamico non si ferma mai e le implementazioni per renderlo sempre più aggiornato sono continue. Il tutto per arrivare ad avere una piattaforma sempre più utile alle agenzie del network. Anche per il Business Travel abbiamo implementato sistemi tecnologici all’avanguardia, come l’Availability Abroad e il Waitlist Watcher.

Su cosa state lavorando attualmente?

Flematti: Stiamo lavorando a un paio di progetti molto interessanti, ma come tutte le cose belle devono rimanere una sorpresa. Lo scoprirete nei prossimi mesi….

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‘Amazing Thailand Gattinoni Golf Cup 2011’ è il circuito golfistico organizzato da Gattinoni per i clienti, in partnership con Amazing Thailand e Finnair

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Quali novità avete in serbo?

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Flematti: Il reveal della nuova BMW Serie 1, organizzato a giugno 2011 ai piedi del Tempio della Concordia di Agrigento, è stato un evento esclusivo, che ha lasciato tutti a bocca aperta. Il brief era chiaro: creare un evento indimenticabile per presentare la nuova BMW Serie 1 al top management delle società di noleggio e dei top national & international customer di BMW Italia. La cerimonia di reveal doveva essere inserita in un weekend ricco di attività per ospiti e accompagnatori.

Siamo in Sicilia, nella Valle dei Templi. Riusciamo a ottenere l’apertura notturna e in esclusiva del sito.

Gli ospiti, vestiti in abito da sera, attraversano a piedi un percorso illuminato da fiaccole, accompagnati dalla musica. Luci colorate illuminano gli alberi secolari circostanti e le statue della mostra di Mitoraj.

Arrivano così in un’area semicircolare, dove trovano una struttura quadrata coperta da teli, sui quali vengono proiettate immagini evocative. Sotto, la nuova BMW Serie 1; sullo sfondo, il Tempio di Giunone illuminato. Una voce fuori campo descrive la storia di Agrigento, mentre sui teli scorrono le immagini. Quando la voce del narratore si zittisce, entrano due ragazze e svelano, nel colmo della suggestione, la nuova BMW Serie 1 tra effetti di luce, fumo e applausi. I dirigenti BMW salutano gli ospiti, presentano la nuova auto e danno il via al brindisi.

L'evento è stato annunciato agli ospiti con un save the date e, a seguire, un invito in formato digitale.

Entrambi, però, volutamente non hanno rivelato alcun indizio. L'effetto sorpresa è stato mantenuto fino alla sera del reveal. Dopo l'evento, gli ospiti hanno ricevuto un libro fotografico e un Dvd. Una campagna post evento BMW e Gattinoni ha permesso di pubblicizzare l'evento su riviste di settore e non. L’obiettivo è stato raggiunto: il reveal è stato un momento indimenticabile, che verrà ricordato per l'esclusività e la sorpresa.

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PRIMO PIANO [palazzo dei congressi di rimini]

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Primo piano Palazzo dei Congressi Rimini.qxp

DI ILARIA

MYR

Spazio agli eventi CON 29.000 MQ DI SUPERFICIE CALPESTABILI, 39 SALE E 9.000 SEDUTE, IL NUOVO PALAZZO DEI CONGRESSI DI RIMINI SI PROPONE SUL MERCATO INTERNAZIONALE COME STRUTTURA ALL’AVANGUARDIA SUPPORTATA DA UNA DESTINAZIONE ALTRETTANTO COMPETITIVA. MODULARITÀ DEGLI SPAZI E CURA NELLA PROGETTAZIONE DEGLI INTERNI NE COSTITUISCONO I PLUS. Il nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini ha ufficialmente aperto le porte. Dopo anni di lavori, la struttura è pronta a ospitare eventi nazionali e internazionali di grandissima portata.

Flessibilità d’utilizzo con possibilità di ospitare numerosi eventi in contemporanea, modularità degli spazi congressuali ed espositivi, dotazione di parcheggi, attenzione per l’ambiente: sono queste le peculiarità del nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini. Realizzato dalla Società del Palazzo dei Congressi presieduta da Lorenzo Cagnoni e controllata da Camera di Commercio, Provincia e Comune di Rimini, è la più grande opera costruita ex novo nel nostro Paese per l’organizzazione di congressi, ed è tra le più imponenti d’Europa. Sorge su un’area di 38.000 mq, la stessa che fino al 2001 è stata sede del vecchio quartiere fieristico.

La progettazione è firmata dall’architetto Wolkwin Marg dello studio GMP di Amburgo, già autore del nuovo quartiere fieristico di Rimini e tra le 15 maggiori firme dell’architettura contemporanea.

La struttura presenta due corpi collegati da foyer e da tre ingressi. Le aree calpestabili sono di circa 29.000 mq. Il primo corpo, che ospita l’ingresso principale, è composto da due piani. Al piano terra il grande foyer (circa 4.000 mq) rivolto in direzione mare. Al suo interno, una grande perla in granito ‘royal white’, di 16 tonnellate e del diametro di 205 cm, dotata di un meccanismo speciale di rotazione, che richiama la conchiglia che sovrasta l’ingresso e che ospita la sala e

Il nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini è stato inaugurato a metà ottobre. Foto: Marcus Bredt

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anfiteatro al primo piano: 1.600 posti con poltrone fisse, suddivisibile in due sale da 800 sedute.

Il secondo corpo contiene la sala principale (4.754 mq, 4.700 posti), a sua volta suddivisibile fino a otto sale autonome. Al primo piano altre sale di diverse dimensioni, da 30 a 300 posti, per oltre 1.500 sedute complessive.

Dunque, una struttura dalla disponibilità massima di 39 sale e 9.000 sedute, che si inserisce al centro di un progetto di riqualificazione urbana delle aree verdi circostanti, battezzato il Raggio Verde. Capillare, poi, la dislocazione di aree cucina, impianti di servizio e office di appoggio, fino al ristorante self service aperto anche al pubblico esterno. Infine, i parcheggi: ai 500 posti disponibili se ne aggiungeranno altri 400, che saranno ricavati sull’area a ovest del vecchio Palacongressi.

L’inaugurazione si è tenuta il 15 e 16 ottobre. Dopo il taglio del nastro da parte del Ministro del Turismo Michela Brambilla e del Presidente della Regione Emilia-Romagna Vasco Errani, la festa ha coinvolto tutta la città. Tantissimi i riminesi che hanno accolto l’invito a visitare la nuova struttura.

Nostro l’impegno ad offrirvi una struttura dalle grandi potenzialità.

Vostro il piacere di vivere in spazi ampi e modernissimi un momento di lavoro che si trasformerà in un’occasione memorabile.

via della Fiera 23 — 47923 Rimini tel 0541 711500 — fax 0541 711505 www.riminipalacongressi.it info@riminipalacongressi.it

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DI

CHIARA POZZOLI ILARIA MYR

Caccia all’Elefante UNA GIORNATA DI INTENSO LAVORO PER I GIURATI DEL BEA ITALIA E DELL’EUROPEAN BEA CHE, IL 4 OTTOBRE, SI SONO RIUNITI IN PLENARIA PER LA VOTAZIONE DEGLI EVENTI CANDIDATI AL PREMIO. IN PALIO, GLI ELEFANTINI PER TIPOLOGIA, ECCELLENZE TECNICHE E PER IL MIGLIOR EVENTO DELL’ANNO. TRA NOVITÀ E RIFLESSIONI, DIAMO UNO SGUARDO AL ‘DIETRO LE QUINTE’ DEL BEA CHE QUEST’ANNO, CON 230 EVENTI ISCRITTI, SI CONFERMA EDIZIONE DA RECORD.

Ottobre tempo di giuria. Come ogni anno, puntuali, a inizio mese hanno avuto luogo i lavori dei giurati del Bea Italia e dell’European Bea, chiamati a dare un giudizio sugli eventi in gara per l’ottava edizione del premio italiano e la sesta di quello europeo. Un’edizione che è stata battezzata come ‘Il Bea dei record’ per l’eccezionale numero dei progetti iscritti, il più alto mai registrato dal 2004, anno di esordio del premio di ADC Group: 230 in totale, 99 per l'Europa e 131 per l'Italia.

Cifre nettamente superiori rispetto al 2010, quando gli eventi in gara furono 169, e ancor più rispetto al 2009, che ha visto competere per l’Elefantino d’Oro 142 progetti. Ma non solo. Da record è anche il numero dei Paesi europei e delle strutture che hanno iscritto i propri progetti: 12 Paesi, 66 strutture italiane (contro le 36 del 2010) e 46 straniere (contro le 36 dello scorso anno).

Con un incremento di quasi il 40% in un anno,

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I 31 giurati italiani e i 26 giurati europei hanno valutato i 230 progetti in gara per il Bea Italia ed European Bea

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dunque, i lavori, per i giurati, sono stati ancor più intensi e serrati. La formula della votazione ha previsto una prima ‘scrematura’ online, che ha sortito la short list, e la riunione plenaria per decretare i vincitori assoluti e quelli per tipologie ed eccellenze tecniche. Le sessioni plenarie hanno avuto luogo il 4 ottobre negli spazi dell’Atahotel Expo Fiera (Rho-Pero). I 31 rappresentanti italiani e i 26 europei hanno così giudicato i 119 eventi entrati in short list: 69 per il Bea Italia e 50 per l’European Bea.

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Un momento della plenaria dei giurati italiani.

La riunione è avvenuta lo scorso 4 ottobre presso Atahotel Expo Fiera (Rho-Pero)

I lavori della giuria italiana sono stati presieduti da Gianni Rapetti, brand events process manager eni, mentre l’arena internazionale è stata arbitrata da Carlo Jean Marie Hermes, esperto di comunicazione aziendale e consulente per la gestione del Cerimoniale ed Eventi del Gruppo eni.

DIAMO

12 eventi. Quest’ultima stacca di un solo iscritto la tipologia Evento Pubblico. A livello Europa, invece, i primi per numero di iscritti sono gli Eventi Interni/Convention Aziendale, seguiti dagli Eventi Pubblici. Le altre tipologie, invece, si attestano sotto la decina.

La nostra rassegna numerica si chiude con una panoramica sui budget. A livello italiano, a parte il consistente numero di progetti di piccola e media dimensione (ovvero i 30 il cui budget è compreso tra i 100.000 e i 200.000 euro) e il singolo iscritto che invece supera i cinque milioni di »

[ BEA ITALIA - EU BEA ]

I NUMERI Ricordiamo, innanzitutto, che l’European Bea è aperto, come sempre, alle agenzie e aziende con sede in Europa, comprese, quindi, quelle italiane.

Può accadere, dunque, che uno stesso evento ideato e realizzato da una realtà italiana concorra parallelamente ai due Premi.

Passiamo ora alle tipologie. Novità di quest’anno, l’Evento Green e l’Evento Ecosostenibile, il primo assegnato al progetto che meglio affronta le tematiche ambientali a livello di sensibilizzazione del target, il secondo, invece, al miglior evento organizzato e gestito a ridotto impatto, quindi con soluzioni ‘green’.

Altra novità, che però riguarda solo il Bea Italia 2011, il Premio Speciale dedicato al Miglior Evento in occasione dei 150 anni dell’Unità d’Italia. A differenza dei premi speciali, però, il vincitore sarà scelto sia tra alcuni degli eventi (otto) già iscritti nelle altre tipologie sia tra alcuni progetti inediti (due) che concorrono solo per questo riconoscimento e, quindi, non per il podio del Bea Italia.

In totale, per l’Italia le tipologie sono 19, mentre per l’Europa 18, poiché, in quest’ultimo caso, il Low Budget è annoverato tra gli Special Awards.

Guardando al Bea 2011, la tipologia più ‘gettonata’ è il Lancio di Prodotto/Servizio per il premio italiano, con 17 iscritti, seguita da Evento Interno/Convention Aziendale, con 14 concorrenti e da Roadshow/Evento Itinerante con un totale di

[ EVENTI E AGENZIE ] 2011

2010

Bea Italia European Bea

131 99

78 91

Totale agenzie Italia Totale agenzie Europa

66 46

36 36

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euro, gli altri range sono equamente coperti, con un picco sugli eventi low budget (inferiori a 50.000 euro). Per l’European Bea, invece, si nota un

[ EVENTI ISCRITTI PER TIPOLOGIA ] Celebrazione/Ricorrenza Congresso/Convegno Evento BtoB Evento Culturale Evento Ecosostenibile Evento Educational/Formazione Evento Green Evento Interno/Convention Aziendale Evento Low Budget Evento Musicale Evento per Azienda Non Profit/Sociale Evento Pubblico Evento Sportivo Evento Unconventional Fiera Incentive/Team Building Lancio di Prodotto/Servizio Roadshow/Evento Itinerante Web Event/Evento Media Evento in occasione dei 150 anni dell'Unità d'Italia Totale

Bea Italia

European Bea

8 6 5 8 2 5 1 14 7 1 4 11 6 9 5 7 17 12 1

7 4 9 6 1 1 2 12 (non costituisce tipologia) 1 4 10 6 7 4 4 8 9 4

10 (di cui 8 iscritti nelle altre tipologie) 131

99

DISCUSSIONI IN PLENARIA Passano gli anni, muta lo scenario di riferimento e la comunicazione si fa più dinamica. Tra nuovi media, contaminazioni e strategie integrate, anche l’evento sta cambiando volto. L’impressione generale è che l’epoca delle grandi categorizzazioni stia facendo, come si dice, il suo tempo: tra un incentive tradizionale e una cerimonia ‘come da copione’, nel novero degli eventi iscritti al Best Event Awards sono sempre di più i progetti che necessitano una lettura e un’interpretazione a più ampio raggio. Il ‘qui e ora’, cioè, non esaurisce più né gli effetti né il significato degli eventi. Il raggio temporale si espande, e l’evento acquista valore nella misura in cui ne vengono valutati anche gli strumenti ‘a corredo’. Ma non solo. L’evento, inteso come momento in cui qualcosa accade a livello territoriale e in cui avviene una relazione con il target, è spesso un’operazione a supporto di una campagna più ampia, quindi manchevole di alcuni tradizionali passaggi. Il discorso riguarda, ad esempio, gli Eventi Low Budget, molti dei quali si presentano come progetti dalla natura indefinita o difficile da definire, a cavallo tra azioni di guerrilla, flash mob o unconventional events, integrati da video virali diffusi in rete, da una massiccia campagna di relazioni pubbliche o da una campagna above the line. Molti degli Eventi Low Budget sono fortissimi nell’idea creativa, ma carenti di quegli ingredienti che ugualmente concorrono a fare di un progetto un vero e proprio evento, come ad esempio la regia. Le criticità, in questi casi, si manifestano nel momento in cui la giuria è chiamata a giudicare i singoli elementi in cui l’evento è scorporato, gli stessi che corrispondono alle eccellenze tecniche: allestimenti/scenografie, audio/video/luci, idea creativa, location/ambientazione, media mix, notorietà/ritorno stampa, regia. E quando questi elementi vengono a mancare (difficile, ad esempio,

Gli eventi in short list sono stati giudicati in tutte le loro caratteristiche tecniche: allestimenti/scenografie, audio/video/luci, idea creativa, location/ambientazione, media mix, notorietà/ritorno stampa, regia

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[ BEA ITALIA - EU BEA ]

Tipologia

consistente numero di progetti compresi fra i 100 e i 300mila euro e fra i 500.000 e i 5 milioni.

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[BEA - BEST EVENT AWARDS 2004-2011] TOT.

230 TOT.

208 TOT.

161 150

TOT.

169 144

131

TOT.

142

111

103 105

99

91 74

TOT.

66

78 68

48 29

2005

2006

EUBEA Eventi italiani iscritti all’EUBEA

166

TOT.

2004

BEA ITALIA

TOT.

2007

2008

che un flash mob presenti particolari allestimenti o che sia supportato da un impianto audio/video/luci), sorge spontanea una domanda: si tratta ugualmente di eventi? Un’ulteriore criticità riguarda il budget.

Negli eventi cosiddetti low budget, può capitare che l’investimento di poche decine di migliaia di euro sia circoscritto all’evento inteso come momento e azione, escludendo, quindi, l’integrazione di altri mezzi a supporto come il digital. Per fare un esempio, un flash mob che è parte di una campagna integrata e che viene realizzato con l’obiettivo di generare buzz può davvero essere costato meno di 50.000 euro, ma certamente avrà richiesto una cifra ulteriore per tutta la parte di pr e gestione contatti online. A ‘inquinare’ un po’ la classica definizione nonché percezione di evento vi è anche il ruolo sempre più preponderante della rete, tanto che, per la prima volta, quest’anno alcune schede di eventi indicavano il web alla voce ‘location’.

Insomma, in un momento di trasformazione come quello che stiamo vivendo, la discussione è ancora aperta. Per alcuni eventi Low Budget, i giurati hanno addirittura proposto che non concorressero per il primo premio assoluto.

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20

2009

2010

2011

A margine, rimane un criterio intramontabile: l’efficacia. I giurati italiani l’hanno ribadito più volte: un allestimento, uno spettacolo, un ospite o una scenografia ottengono un punteggio alto non perché ‘belli’ in senso assoluto, ma perché coerenti ed efficaci in relazione agli obiettivi di comunicazione. E tanto più questa coerenza traspare, tanto più l’evento è considerato degno del podio. »

[ EVENTI ISCRITTI PER PAESE ] [ EUROPEAN BEA ]

Eventi iscritti 230 220 210 200 190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Paese

Numero eventi

Austria Danimarca Francia Germania Italia Lettonia Paesi Bassi Norvegia Portogallo Spagna Svezia Regno Unito

2 1 7 30 24 1 6 1 8 9 4 6

Totale

99

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Nel 2004 e 2005 il Bea (Best Event Awards) è aperto solo alle strutture italiane.

Nel 2006 e 2007 il premio si apre all’Europa: EuBea è comprensivo di tutte le strutture, italiane e straniere. Dal 2008 il Premio si divide in Bea Italia per le strutture con sede sul territorio nazionale ed European Bea per le strutture con sede in Europa; a quest’ultimo possono concorrere anche le italiane.

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[ IL BEA - 2004 / 2011 ] 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Nome Premio

Numero eventi iscritti

Bea* Bea European Bea** European Bea Bea Italia / European Bea*** Bea Italia / European Bea Bea Italia / European Bea Bea Italia / European Bea

66 111 161 166 208 tot.: 103 (Bea Italia) + 105 (EuBea) 142 tot.: 74 (Bea Italia) + 68 (EuBea) 169 tot.: 78 (Bea Italia) + 91 (EuBea) 230 tot.: 131 (Bea Italia) + 99 (EuBea)

* Nel 2004 e 2005 il Bea (Best Event Awards) è aperto solo alle strutture italiane. ** Nel 2006 e 2007 il premio si apre all’Europa. European Bea è comprensivo di tutte le strutture, italiane e straniere. *** Dal 2008 il Premio si divide in Bea Italia per le strutture con sede sul territorio nazionale ed European Bea per le strutture con sede in Europa. A quest’ultimo possono concorrere, a scelta, anche le italiane.

[ EVENTI ISCRITTI PER BUDGET ] Budget

Bea Italia

European Bea

Fino a 50.000 euro (low budget) Da 50.000 a 100.000 euro Da 100.000 a 200.000 euro Da 200.000 a 300.000 euro Da 300.000 a 400.000 euro Da 400.000 a 500.000 euro Da 500.000 a 1.000.000 euro Da 1.000.000 a 5.000.000 euro Oltre i 5.000.000 euro

18 16 30 12 14 10 15 15 1

11 5 16 15 5 9 16 16 6 (Premio Speciale Most Valuable Event - High Budget)

Totale:

131

99

Nelle prossime pagine, interviste ai giurati del Bea Italia. Abbiamo chiesto loro un breve commento sul mercato degli eventi e sulla loro esperienza nel settore e come giurati del Premio italiano.

Per tutti, invece, l’appuntamento con la proclamazione dei vincitori e con la cerimonia di premiazione è per il 23 e 24 novembre a Milano, presso lo Spazio Eventiquattro, a conclusione del Bea Expo Festival 2011.

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[ BEA ITALIA - EU BEA ]

[ ISCRITTI ]

Anno

In conclusione, un commento dei presidenti di giuria sulla qualità del Bea Italia e dell’European Bea. “Quest’anno - ha dichiarato Rapetti - ho notato con entusiasmo che la quantità degli eventi in gara è quasi raddoppiata, e anche la qualità e la professionalità sono cresciute. Diciamo che qualche anno di crisi non ha fatto così male: ha contribuito a responsabilizzare di più le agenzie nelle competenze e nel modo di presentarsi e di fidelizzare le aziende clienti”.

“Buona la qualità dei progetti e il livello di creatività di questo European Bea - gli fa eco Hermes -. Tra i nuovi trend, sicuramente l’utilizzo sempre più esteso della tecnologia a supporto della spettacolarizzazione, dal 3D all’alta definizione. Ho notato, inoltre, che le agenzie hanno allargato il proprio raggio d’azione, con eventi dai grandi budget anche al di fuori dei confini dell’Europa.

Ribadisco l’importanza di un premio come questo, che costituisce anche un’opportunità di confronto e di business”.

GIANNI RAPETTI - PRESIDENTE GIURIA BEA ITALIA 2011 BRAND EVENTS PROCESS MANAGER ENI “Innanzitutto un suggerimento agli organizzatori: il Bea dovrebbe farsi promotore di una serie di appuntamenti in cui agenzie e aziende possano confrontarsi al di fuori dei rapporti e delle relazioni di lavoro. Ciò permetterebbe di ‘capirsi’ meglio… I progetti presentati erano di ottima qualità, i particolari molto curati e solidi i contenuti. Fondamentale è, secondo me, premiare la forza dell’idea. In generale, il fatto che l’evento rappresenti a tutti gli effetti uno strumento di comunicazione implica per le agenzie una modifica radicale della cultura, dell’approccio e dei comportamenti. Le aziende tendono sempre più a farsi parte integrante dell’armatura organizzativa dell’evento, e le eccellenze tecniche competono a 360 gradi a un mercato sempre più professionalmente responsabile e internazionale. Il trend è dunque in leggera crescita, grazie al fatto che l’evento è concepito come strumento di comunicazione. Proprio perché considerato tale, in eni esso è integrato nei piani di comunicazione dell’azienda, secondo percorsi e programmi ben definiti”.

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FILIPPO AGNELLO AMMINISTRATORE DELEGATO MATTEL ITALY “La qualità dei progetti che hanno concorso quest’anno al Bea Italia mi è sembrata senza dubbio elevata. Sono stato colpito dalla creatività di alcuni eventi low budget e dall’ottima esecuzione di alcune iniziative, decisamente complesse. Per quanto riguarda il mercato in generale, pur non avendo dati precisi a disposizione, mi sembra che sia sostanzialmente in crescita, in linea con la necessità di un contatto sempre più diretto e relazionale con il target. In quest’ottica va letto anche l’incremento degli investimenti di Mattel in eventi nell’ultimo anno. Personalmente, ritengo che la maggiore efficacia si ottenga quando l’evento è inserito in un più ampio piano integrato di comunicazione”.

ALESSANDRA ALBRETTI RESPONSABILE COMUNICAZIONE PERIODICI, RADIO E DIGITAL MONDADORI “Da quello che ho potuto osservare in giuria, il trend degli eventi è positivo, sul fronte qualità e creatività. Le aziende sono sempre più consapevoli del ruolo strategico di questo medium. L'evento è il mezzo principale per consentire una reale esperienza con la marca, sia esso btob o btoc. C’è però ancora scarsa cultura, soprattutto da parte delle agenzie, nell’utilizzare criteri più obiettivi sui risultati raggiunti (Roi, contatti, valutazione della rassegna stampa...).

In Mondadori, gli investimenti in eventi sono in crescita, a conferma della reale opportunità di contatto con il pubblico che offrono.

Diamo vita a iniziative di diverse tipologie: celebrazioni, btob, convention, concepite anche come strumento complementare di pianificazione sulle testate. Molto spesso sono eventi one shot, che hanno però un media mix molto articolato”.

SUSANNA ALDINIO SCENOGRAFO TV X-FACTOR “Rispetto allo scorso anno, che ugualmente mi ha vista tra i banchi dei giurati, ho purtroppo constatato che c’è stato un abbassamento qualitativo notevole, o meglio: alcune categorie di mezzo, che si pongono tra gli eventi con molto budget e gli eventi low budget, hanno subito un crollo qualitativo dovuto alle minori risorse economiche. È chiaro che le poche aziende che beneficiano di un’alta disponibilità di budget l’hanno sfruttata, creando eventi ricchi di mille bagliori e ricercando lo stupore. Al contrario, aziende con disponibilità medio alta hanno preferito non esporla, ma investirla cercando un’idea ‘geniale’ orientata verso l'ecosostenibilità o gli aiuti umanitari, dando così una nuova interpretazione di evento. Il Bea è sicuramente una finestra molto interessante sul panorama degli eventi in Italia e nel mondo e, nel corso delle diverse edizioni, offre uno spaccato sull’evoluzione della event industry” ELENA ANIELLO DIRETTORE MARKETING STRATEGICO GRUPPO AMADORI “L’esperienza in giuria è stata estremamente interessante: ho visto un’ampia gamma di progetti, alcuni di qualità elevata, altri un po’ più banali. Un consiglio agli organizzatori: bisognerebbe accorciare la short list degli eventi a un massimo di trenta lavori, per consentire ai giurati di ragionarci con più agio e di valutare bene le strategie che stanno alla base di ognuno. Inoltre, risultano troppo sommari i risultati indicati sulle schede dei progetti candidati al premio: andrebbe richiesta una maggiore precisione nel segnalare i criteri con i quali sono stati misurati gli eventi. Per quanto riguarda il mercato in generale, credo che i grandi eventi, con budget importanti e aspetti organizzativi e scenografici di rilievo, continueranno a esistere, ma, allo stesso tempo, si moltiplicheranno gli eventi singoli, a basso costo ma fortemente integrati nella comunicazione complessiva, con una forte interazione soprattutto fra mondo reale e digitale. Anche in Amadori l’integrazione nelle più ampie strategie di comunicazione è all’ordine del giorno, sempre nell’ottica di dialogare con il consumatore finale”.

ALESSANDRA BIANCO RESPONSABILE RELAZIONI PUBBLICHE LAVAZZA “L’evento continua a essere un ottimo strumento per raccontare i valori di una company, posizionarla o renderne noti i prodotti.

Credo che, in Italia, sia finita l’era degli eventi super spettacolarizzati a favore di forti idee creative e di un utilizzo diffuso delle tecnologie, insieme a una grande coerenza dei messaggi. In Lavazza si lavora molto in anticipo, fissando obiettivi e aspettative di ritorno e sviluppando una strategia completa di tutte le leve di comunicazione. Credo valga molto di più investire in un evento che in mille piccole iniziative che rischiano di essere dimenticate prima ancora di terminare. L’evento deve essere un’esperienza di marca o di prodotto tridimensionale, da vivere con il concorso di tutti i sensi. È fondamentale che si appoggi a un efficace ufficio stampa, e, se possibile, a una campagna di comunicazione, utilizzando al meglio le opportunità digital. L’esperienza in giuria è stata estremamente interessante, un’occasione per conoscere e avere una visione del mercato più completa, oltre che un confronto fra professionisti”.

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ANDREA CAMPELLI DIRETTORE COMUNICAZIONE, MEDIA E RELAZIONI ESTERNE CONAD “Le principali tendenze del mercato degli eventi sono tre. La prima è l’innovazione, sia nei mezzi che nei contenuti: la tecnologia mette a disposizione di agenzie e clienti possibilità inedite di sviluppare creatività e contenuti, che personalizzino l’evento e lo rendano più vicino ai valori della marca. L’altra è la sostenibilità: molti eventi cavalcano quest’onda sociale e comunicativa e sottolineano l’impatto sull’ambiente. La terza è la semplicità: molte aziende sono state costrette a un ‘back to basics’, che ha fatto riscoprire una vena creativa prima sopita dagli effetti speciali. Conad sostanzialmente mantiene invariato il proprio budget, con una forte attenzione all’efficacia dell’evento e al suo valore aggiunto per il consorzio, le cooperative e i soci. In generale, integrare gli eventi in un progetto di comunicazione risulta più strategico. I lavori del Bea? Qualche idea era veramente originale e innovativa; forse, però, alcuni format un po’ abusati cominciano a sortire un effetto dejà-vu. Nel complesso, comunque, il livello era buono”.

PAOLO CARNEVALE BARAGLIA MANAGER OF DEMAND PROGRAMS, DIGITAL & DATABASE MARKETING DIREZIONE MARKETING & COMMUNICATIONS IBM ITALIA “Quasi tutti i progetti presentati al Bea Italia dimostrano la vitalità dell’event marketing, pur nel particolare contesto di mercato. La tecnologia è sempre più presente, soprattutto come modalità per facilitare la relazione tra i partecipanti e l'azienda. Il mercato si sta adeguando all'evoluzione delle priorità del chief marketing officer, tra cui la necessità di sfruttare al massimo il valore delle informazioni disponibili, la richiesta di collaborazione sempre più stretta con le funzioni di business e con i partner esterni, l'opportunità di integrare i new media nelle strategie aziendali e lo sviluppo di nuovi mercati. Ne deriva una nuova impostazione degli eventi, in cui il budget risulta una conseguenza dell'obiettivo a cui tendere. Anche al Bea è emerso come si possano realizzare eventi di grande successo anche senza possedere budget ingenti. In Ibm l’investimento è costante anno su anno, con focus sul raggiungimento degli obiettivi di demand generation. L'evento è visto sempre più come campagna che utilizza a 360 gradi tutto il media mix”.

ALBERTO CASSONE ASSOCIATO CONSULTA DEGLI EVENTI E PARTNER ALPHAOMEGA “Il mercato degli eventi sta andando verso una nuova dimensione. Lo scenario è in continua evoluzione, ci sono molti stimoli e strumenti esterni che obbligano a una progettualità integrata tra evento, web e social network. E, soprattutto, bisogna tenersi in costante aggiornamento con le tendenze e le idee a livello mondiale. Il mercato in Italia si sta preparando a un futuro prossimo in cui cinque o sei grandi player si contenderanno le principali commesse, che saranno sempre più eventi di comunicazione a 360 gradi. La strada del domani è difficile, ma chiara: noi agenzie ci dobbiamo impegnare nel diffondere la cultura degli eventi, nel far capire quanto sia complesso e difficile il nostro lavoro. Dal canto loro, le aziende dovrebbero rispettare maggiormente le agenzie e considerarle partner, consulenti e, in alcuni casi, veri e propri laboratori creativi. Il Bea? Ho visto almeno una decina di lavori di altissimo profilo. Altri avevano idee creative molto forti, ma forse peccavano in fase realizzativa, probabilmente a causa del budget ridotto”.

GIANNI DAVI BUYER, RESPONSABILE PER CATEGORIA EVENTI & CONVENTION E SPONSORIZZAZIONI UNICREDIT GROUP “La crisi ha portato a una ‘pulizia’ e a una ‘maturazione’ del settore. L’agguerrita concorrenza ha avuto come conseguenza una crescita qualitativa delle proposte. Il mercato è in ripresa: non più grandi eventi di più giorni, ma tanti piccoli eventi di un solo giorno. Il trend è positivo, anche se siamo ancora lontani dai dati pre-crisi. In UniCredit gli investimenti sono in crescita in termini quantitativi, con sempre maggiore attenzione ai costi e alla qualità. L’evento da noi è concepito come mezzo di comunicazione: è parte di una campagna integrata per meglio rafforzarne il messaggio, ed è one shot per eventi mirati. Infine, un commento sul Bea Italia. Nel complesso ho trovato la creatività dei progetti buona, ma non certo ‘da urlo’; in pochi casi innovativa, tuttavia di livello superiore al passato: segno di crescita e di continua maturazione del settore”.

FRANCESCO DELZÌO DIRETTORE RELAZIONI ESTERNE E AFFARI ISTITUZIONALI PIAGGIO “Noto un trend importante di personalizzazione della comunicazione e del contatto con il cliente potenziale. E, a fronte di un andamento negativo del mercato, credo che gli eventi abbiano sofferto meno, proprio perché consentono la targettizzazione tanto ricercata dalle aziende. Come gruppo Piaggio stiamo verificando la grandissima efficacia degli eventi che puntano sui gruppi di ‘lover’ dei brand: iniziative che, partendo da una base già molto ampia di appassionati, moltiplicano l’effetto sulla brand equity. Un esempio sono le giornate mondiali Guzzi, che si sono svolte dal 16 al 18 settembre a Mandello del Lario, dove siamo riusciti a portare oltre 20.000 amanti del marchio e motociclisti in genere. Si tratta quasi sempre di eventi che fanno parte di una strategia integrata, con un grande supporto dell’online, che su questo tipo di iniziative ha un’efficacia particolare. La qualità al Bea mi è sembrata molto alta. La crisi, in questo senso, ha aiutato: si spendono budget significativi, ma con una maggiore consapevolezza dei risultati”.

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MARIO DE NISI RESPONSABILE EVENTI CLASS EDITORI “Negli ultimi anni abbiamo implementato la quantità di eventi per coprire la maggior parte dei possibili target e offrire agli investitori soluzioni focalizzate sulle loro esigenze di comunicazione e strutturate in: ambito giovani con ‘Il Salone dello Studente’; ambito lusso/moda con il 'Milano Fashion Global Summit', ambito finanza e top management con i convegni ad altissimo profilo. Il punto di forza dei nostri eventi è che si inseriscono in un sistema integrato di tutte le opportunità che offriamo come casa editrice. Ciò è evidente anche in un trend generale di mercato. Gli eventi sono sempre lo strumento preferito per trasmettere l'emozione del marchio e far vivere l'esperienza del brand, assicurando un’elevata memorabilità. Infine, un commento su questa edizione del Bea Italia. La qualità dei progetti è molto alta ed è interessante notare come stia cambiando il ruolo degli event manager: da ‘delegati dell'ufficio acquisti’ stanno diventando veri executive producer, che, sfruttando le risorse aziendali o dando vita ad ‘agenzie interne’, riescono a creare ‘in casa’ eventi di qualità accettabile”.

FABRIZIA DE VITA RESPONSABILE ADVERTISING ISTITUZIONALE E PROGETTI SPECIALI EDISON “Il panorama offerto dal Bea, di livello complessivamente elevato, ci dice che abbiamo bisogno di un’iniezione di creatività. Ho visto eventi molto belli nella loro realizzazione, ma ne ho trovati pochi che contenessero elementi di grande creatività e innovazione. Per quanto riguarda Edison, l’azienda sta attraversando una fase di transizione, quindi non siamo certo in un periodo di incremento degli investimenti. Gli eventi di maggiore importanza e spessore sono inseriti nell’ambito di progetti complessi, mentre quelli one shot sono rari. Questi ultimi vanno dal lancio al momento conclusivo di un progetto, oppure sono iniziative lagate a importanti sponsorizzazioni, soprattutto in ambito sportivo”.

LUCA DI NARDO RESPONSABILE COMUNICAZIONE ENEL “L’interazione con il target e la relazione diretta generate dagli eventi consentono un coinvolgimento totale, creano un forte legame e rafforzano relazioni istituzionali e/o transazioni commerciali. Inoltre, l’integrazione coinvolge tutte le leve di comunicazione attivate a supporto dell’evento, e quest’ultimo risulta così parte di un’unica operazione integrata. Il trend, quindi, è riassumibile nella parola ‘convergenza’. Enel in questi anni ha incrementato il budget in eventi, gestendone un numero elevatissimo in tutto il mondo, con una crescente programmazione di investimenti che trovano nella tecnologia, e nella sua diffusione a costi più bassi, una soluzione alla necessaria razionalizzazione dei budget. Enel pianifica le attività sulla base del piano industriale, disegnando la strategia, i driver e le attività a supporto della comunicazione istituzionale, interna, commerciale, finanziaria, delle media relation e delle sponsorizzazioni”.

CLAUDIA ERBA RESPONSABILE ADVERTISING BUSINESS UNIT CONSUMER WIND “La tendenza di oggi è quella di mettere sempre più l’utente al centro dell’evento. Quindi, non più relegare gli invitati a spettatori passivi, ma piuttosto creare una cornice all’interno della quale essi diventino i veri protagonisti. Gli effetti speciali lasciano spazio a un coinvolgimento sempre più personale del partecipante il quale, grazie anche ai social network, ha l’opportunità di iniziare l’esperienza prima dell’evento stesso, e di continuarla anche dopo la sua fine.

In Wind, il trend degli investimenti continua la crescita degli anni scorsi. A fianco di eventi nazionali, come i Wind Music Awards, Wind ha notevolmente intensificato quelli locali, a supporto della promessa di essere sempre ‘più vicini’ ai propri clienti. L’obiettivo è far vivere un’esperienza piacevole agli invitati, permettendo loro di elaborare una buona opinione sulla marca. Per fare ciò, è indispensabile che l’evento segua un approccio di comunicazione integrata e si inserisca coerentemente all’interno di tutte le iniziative in atto della marca”.

BEPPE FACCHETTI PRESIDENTE ASSOREL “Nei settori della comunicazione più contigui alle specializzazioni di noi professionisti delle relazioni pubbliche, occorrerà incentivare una più stretta cultura comune, per nuovi spazi di collaborazione. Al Bea molte iniziative low budget ben riuscite dimostrano che l’evento può essere utilizzato con successo e a costi accettabili, talvolta minimi, in un piano di comunicazione imperniato sulle relazioni pubbliche. In generale, il mercato continua a essere molto variegato. Rimane forte la presenza degli eventi ‘classici’, come le fiere e le convention interne, che segnano però un evidente sforzo di essere sempre più spettacolari e creativi. C’è una chiara influenza del salto quali-quantitativo maturato dalle grandi agenzie, che hanno curato i grandi eventi internazionali, e che hanno spinto al massimo gli sforzi organizzativi. La qualità complessiva dei lavori iscritti al Bea cresce di anno in anno. Un fatto è certo: è finito il tempo degli eventi improvvisati e non strettamente connessi a un progetto in qualche modo anche culturale. Anche qui vince la professionalità”.

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ALBERTO FEDERICI RESPONSABILE CORPORATE IDENTITY UNIPOL “È inevitabile che anche il mercato degli eventi risenta della crisi economica generale. Le aziende e le agenzie hanno però la grande occasione di ripensare le formule e i budget: il bisogno, ovvero la minor disponibilità di risorse, aguzza l’ingegno. Unipol negli ultimi anni ha organizzato due grandi eventi con migliaia di persone. Sono stati due momenti di aggregazione necessari, inseriti nei piani di comunicazione dei rispettivi anni di competenza, ma che rimangono appuntamenti one shot. Anche per il cinquantennale del Gruppo stiamo pensando a un evento importante. Per il resto, abbiamo organizzato convegni e incontri sul territorio, per mantenere e migliorare il posizionamento, e roadshow per le reti di vendita.

In giuria al Bea ho visto, in media, una qualità piuttosto elevata: accanto a eventi veramente notevoli ce n’erano altri che non mi hanno colpito. Crescono gli eventi itineranti, anche per supplire al calo degli investimenti pubblicitari che non permette di essere presenti su tutto il territorio nazionale in modo omogeneo”.

GABRIELLA GEMO RESPONSABILE CORPORATE IMAGE BANCA INTESA SANPAOLO “Rispetto alle passate edizioni del Bea, c’è quest’anno una maggiore diversificazione dei progetti, un’attenzione crescente all’originalità e alle modalità innovative di approccio al pubblico. In molti casi, però, manca ancora un forte contenuto di base: si rimane molto focalizzati sulla spettacolarizzazione, che, da sola, non è sufficiente.

In Intesa Sanpaolo, dopo una prima fase di contrazione, dalla seconda metà del 2010 c’è stato un ampliamento del budget per eventi. Le iniziative che organizziamo sono di tipo diverso, come gli eventi esterni, legati a scelte strategiche della banca, sviluppati per la collettività. Un esempio è la recentissima inaugurazione della sede museale in Piazza della Scala a Milano: le nostre sedi diventano uno spazio aperto al pubblico, dove si svolgono progetti di elaborazione culturale. Ci sono poi gli eventi interni, che rispetto al passato sono meno ‘roboanti’, concentrati su iniziative di contenuto, con focus sui messaggi valoriali da trasmettere alla forza vendita”.

FRANCESCA GUERRA BRAND & COMMUNICATION MANAGER LG ELECTRONICS ITALIA “Gli eventi sono diventati sempre più parte integrante del marketing mix. A volte rappresentano il punto di partenza di una campagna di marketing, altre volte il punto di arrivo. In entrambi i casi ne costituiscono un tassello fondamentale. In poche parole, gli eventi oggi sono uno strumento formidabile per creare engagement con il target, che viene raggiunto nei momenti in cui è maggiormente predisposto a recepire i messaggi e a interagire con il brand. Ciò è emerso chiaramente anche dai lavori iscritti al Bea. Sono rimasta molto colpita dalla ricerca di tecnologie innovative e dall’integrazione tra offline e online. Oggi il digitale è diventato uno strumento fondamentale per creare, supportare e dare seguito a un evento di successo.

Per quanto riguarda Lg Electronics, nel 2011 abbiamo mantenuto stabile l’investimento in eventi, che erano e sono uno strumento fondamentale della nostra strategia marketing per presentare nuovi prodotti e nuove tecnologie”.

MARCELLA LOGLI RESPONSABILE COMMUNICATION NEL MARKETING DELLA DIREZIONE TOP CLIENTS TELECOM ITALIA “Mi sembra che sia in atto un cambiamento nel modo in cui le aziende concepiscono gli eventi e nelle modalità di realizzazione. Per il mio settore, l’evento è sempre un momento molto importante, che va a sancire e ottimizzare la relazione con il target. Si cerca sempre di più di segmentare le iniziative, comunicando il messaggio giusto al target giusto. E che sia un lancio di prodotto, un posizionamento, o anche un momento ludico, l’evento è sempre calato in una strategia di comunicazione più ampia, supportato sia da strumenti innovativi che da quelli più classici. Importante è, infine, poterne misurarne l’efficacia. Ciò che vale per questa edizione del Bea Italia: gli eventi più applauditi in giuria sono stati quelli con una finalità complessa, che trasmettevano messaggi innovativi, senza ‘effetti speciali’, ma, al contrario, con un obiettivo molto chiaro. E, soprattutto, rivolti a un target molto segmentato”.

GIOVANNA MAGGIONI DIRETTORE GENERALE UPA “Il mercato degli eventi ha registrato in questi ultimi anni una crescita particolare, in un contesto della comunicazione che, invece, sembra essersi arrestato. Le aziende stanno sperimentando formule nuove, o, meglio, riviste e rivivificate con professionalità e innovazione. Certamente gli eventi si inseriscono in questo filone di novità. Occorre però fare ancora molta strada per renderli più accessibili alle aziende, dando loro forma concreta di progetto articolato e completo, con obiettivi e strategie ben costruite, in un rapporto più forte e vincolante tra chi pensa il progetto e chi lo realizza, con il coinvolgimento di tutta la filiera. Inoltre, c’è da considerare che il mondo degli eventi è vastissimo, con confini non sempre ben definiti, e quindi ‘etichettare’ le diverse iniziative è sempre difficile e rischia di sortire un giudizio parziale. Anche gli aspetti contrattuali tra le parti vanno ben delineati: per questo, Upa sta elaborando un documento guida tra i propri associati e le società che gestiscono gli eventi. A tutela di tutta la filiera”.

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CLAUDIO PLAZZOTTA GIORNALISTA ITALIA OGGI “Facendo il giornalista, la mia percezione è che il mercato degli eventi, quantitativamente, non sia in crisi. Ricevo decine di inviti a una miriade di iniziative, e non mi pare vi sia stato un calo, neppure in questi mesi di crisi più acuta. Certo, l’entità dei budget tende a diminuire, e nella gran parte dei casi l'evento si riduce, fondamentalmente, a una cena più o meno chic, con concerto o dj set a seguire. La qualità dei lavori iscritti al Bea Italia 2011 è superiore rispetto agli altri anni. Si percepisce che la riduzione media dei budget tende a stimolare la creatività e a mettere in secondo piano produzioni faraoniche. Ottime, dal mio punto di vista, le operazioni messe in piedi da Sony Ericsson con il comune di Villa Biscossi (Pavia), da Lavazza, per gli appassionati di tennis in coda a Wimbledon o da Advantix, con la corsa dei cani e dei loro padroni. Eventi a budget medio-basso, e molto coerenti con i loro obiettivi. Latitano sempre, purtroppo, gli eventi per la forza interna alle aziende, considerata ancora un costo più che una risorsa”.

GRAZIA MARIA RITA POFI RESPONSABILE RELAZIONI PUBBLICHE ED EVENTI FERROVIE DELLO STATO ITALIANE “Noto una grande propensione a investire in eventi da parte delle aziende italiane che, nonostante la crisi, ritengono questa modalità di comunicazione la migliore dal punto di vista del rapporto costi/opportunità. C’è, però, una maggiore integrazione all’interno del marketing mix, che consente di amplificare gli effetti dell’evento attraverso altri media, soprattutto online e social network. Essendo una società dello Stato, abbiamo dovuto diminuire notevolmente i nostri budget. Spesso, però, nel media mix gli eventi sono preferiti ad altre modalità, proprio per la loro capacità di instaurare una relazione diretta con il target. L’evento viene sempre più inserito in una campagna di comunicazione integrata; spesso è concepito come il momento di lancio di tutta l’attività di comunicazione. La qualità al Bea Italia mi è sembrata alta; ancora persistono eventi con grandi investimenti economici, in controtendenza con la situazione contingente”.

MARCO PONTINI DIRETTORE GENERALE MARKETING E COMMERCIALE GRUPPO RADIO ITALIA “Quello degli eventi è un mercato che tende a confrontarsi con budget più ristretti rispetto al passato, ma che, anche per questo motivo, è stimolato a ricercare nuove forme di engagement con gli utenti. Ciò è evidente anche nei progetti iscritti al Bea Italia 2011: di altissima qualità, grazie all'ottimo lavoro a cui le agenzie ci hanno abituato. Grande maturità da parte delle aziende, infine, nello scegliere partner e nel saper creare eventi per i propri consumatori, sempre più concepiti all'interno di un media mix vincente. Per quanto riguarda il mio Gruppo, il 2012 sarà un anno fondamentale, che ci vedrà coinvolti in grandissimi eventi di portata nazionale per le celebrazioni del trentennale di Radio Italia. Inevitabilmente, anche i budget destinati a quest'area cresceranno. Alcuni eventi saranno prodotti direttamente da noi, come, ad esempio, l'appuntamento musicale in programma nella tarda primavera; in altri casi, invece, andremo ad abbinarci a iniziative già esistenti come gli Europei di Calcio, che seguiremo in qualità di partner ufficiale della Nazionale italiana”.

GIANMARIA RADICE DEALER MARKETING AND EVENTS MANAGER BMW GROUP ITALIA “La qualità e il numero degli eventi iscritti al Bea mi sono sembrati in crescita. Dal canto suo, la giuria ha dato ampio credito anche ad attività a budget medio, fortemente finalizzate a obiettivi di marketing relazionale. In generale, il mercato si muove in linea con la situazione economica globale, anche se in questa situazione si stanno affinando le attività: mi sembra, cioè, che l’evento sia sempre più finalizzato al raggiungimento di obiettivi mirati. Sicuramente, si è persa un po’ di emozionalità, ma, dall’altro lato, si è guadagnato in concretezza. Costruire la relazione con i clienti, acquisiti e potenziali, è diventato strategico per molte aziende. In Bmw, solitamente gli eventi sono inseriti all’interno di una strategia integrata: ovviamente non sempre è presente tutta la filiera, e ciò dipende anche dal pubblico a cui ci rivolgiamo. In termini quantitativi, negli ultimi anni siamo rimasti stabili, anche se, per ogni singolo evento, il budget è maggiormente razionalizzato”.

ENRICA RODDOLO GIORNALISTA IL MONDO “A giudicare dal numero degli iscritti a quest'ultima edizione del Bea Italia, il mercato degli eventi sembra resistere piuttosto bene alla crisi. Forse non è anticiclico, in termini economici, ma in ogni caso regge alla sfida dei tagli e delle razionalizzazioni di spesa. Anzi, il focus delle aziende sul risultato, più che sul budget, ha riequilibrato dimensioni e struttura degli eventi. Ne è un tipico esempio l'evento Lavazza Wimbledon: più creatività e spirito imprenditoriale, nel segno dell'italianità, e meno effetti speciali. Più tradizione e passione, e meno effetti sorprendenti”.

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ANNAMARIA RUFFINI CMP, MEMBRO COMITATO ESECUTIVO FEDERCONGRESSI&EVENTI “Il livello dei lavori iscritti era molto buono, anche se mi sarebbe piaciuto vedere molti più viaggi d’incentivazione e progetti davvero eco-sostenibili. Per il futuro propongo un limite al numero di eventi per agenzia, non più di tre. Bisognerebbe anche delineare meglio le categorie e segmentare ulteriormente i livelli di budget. Per quanto riguarda il mercato in generale, farei una distinzione: da un lato l’Italia e i Paesi occidentali, dall’altro l’area Bric e alcune nazioni dell’Est. I primi stanno andando verso una fase conservativa, marcata da un approccio cauto, senza ostentazioni, con appiattimento dell’offerta su livelli omogenei, a prescindere dalle tradizioni di ciascuna area. L’area Bric e quella orientale, invece, presentano budget estremamente importanti, in forza dei quali si possono realizzare eventi di grande rilievo. Perché il mercato cresca, è necessario che le agenzie collaborino all’interno delle loro associazioni, che queste ultime vadano in un’unica direzione, e che in questo percorso vengano coinvolti anche i clienti finali”.

SERGIO TONFI CORPORATE MARKETING & COMMUNICATION MANAGER PHILIPS “Il mercato degli eventi è oggi effervescente e la qualità dell’organizzazione è crescente. Mi sembra che il trend dominante sia una polarizzazione fra i grandi o grandissimi eventi da un lato, che fanno da contrapposizione alla pubblicità classica, e, dall’altro, micro-eventi a basso budget, unconventional, più di nicchia, ma sicuramente molto efficaci su target mirati. In Philips attualmente utilizziamo meno i mezzi tradizionali a favore di attività below the line, che puntano di più sull’efficacia a breve termine. Gli eventi sono quindi aumentati di numero, proprio nell’ottica di favorire il contatto diretto. Di solito si tratta di operazioni di marca inserite in campagne di marketing integrate. Gli eventi del Bea? La qualità mi è sembrata mediamente molto alta: ho visto un grande lavoro, che mi fa pensare che le agenzie stiano costruendosi una valida esperienza che le porterà, però, a una feroce competizione fra loro. Per un’azienda sarà quindi sempre più difficile scegliere un partner, e distinguere le capacità specifiche di ogni player”.

ALDO TORCHIO RESPONSABILE INTERNET COMMUNICATION, EVENTS AND SPONSORSHIP VODAFONE “In Vodafone gli eventi e internet sono la chiave per stabilire un legame forte e diretto con le persone; per questo continuiamo a investire sempre di più su questi mezzi. L’evento è concepito con le agenzie, che danno un supporto fondamentale.

Produciamo numerosi eventi ogni anno: alcuni one shot, altri totalmente integrati con la comunicazione above the line, a seconda degli obiettivi che ci prefissiamo di raggiungere. Il mercato in generale? Il trend più rilevante vede gli eventi più coerenti con gli obiettivi dell’azienda. L’idea creativa sarà sempre più importante, almeno quanto la realizzazione tecnica e il media mix: un elemento, quest’ultimo, che viene spesso sottovalutato, a scapito dell’efficacia delle attività di comunicazione.

Infine, parlando del Bea 2011, gli eventi sono sicuramente di alto livello, in particolare dal punto di vista della realizzazione.

Ma teniamo l’asticella alta, e speriamo che l’anno prossimo siano ancora più creativi e innovativi”.

VITO JOSEPH ZAPPALÀ RESPONSABILE COMUNICAZIONE E IMMAGINE AUTOSTRADE PER L'ITALIA/ATLANTIA “La situazione economica internazionale negli ultimi tre anni ha avuto un impatto negativo sui volumi. La maggiore cautela negli investimenti ha però dato uno stimolo alla creatività degli operatori, che si sono impegnati per la ricerca di soluzioni caratterizzate da un più efficiente equilibrio costi/benefici. In Società Autostrade l’investimento è stabile. Per la natura del business, l’azienda non è mai stata classificabile come un big spender in questo settore. Gran parte degli eventi nascono dall'esigenza di dar conto al territorio del nostro operato, come l'avvio o l’ultimazione di nuovi lavori e tratte. Si tratta di eventi condizionati da fattori esterni, non programmabili con largo anticipo. Solo alcuni, ad esempio la nostra tradizionale partecipazione al Motorshow di Bologna, rientrano in una strategia di comunicazione integrata. Al Bea ho trovato una qualità diffusa, ma soprattutto un elevato grado di ‘personalità’ nei singoli eventi proposti. Quindi complimenti, non solo a quelli che hanno sentito il nome della propria azienda dopo il fatidico ‘And the winner is.....’”.

PAOLA ZUZZARO EVENT MANAGER BEIERSDORF “Al Bea abbiamo visto progetti diversissimi tra loro. E la parola chiave è eccellenza: eccellenza nelle produzioni, eccellenza nella regia e soprattutto nella creatività. Per quanto riguarda Beiersdorf, il 2011 è stato l’anno del Centenario della mitica Nivea Creme. La celebrazione ha coinvolto tutti i mezzi, e gli eventi hanno avuto un peso importante: dalla collaborazione con Vespa di Piaggio, una delle icone dell’italianità riconosciuta nel mondo, fino all’evento Video Art, in cui l’archivio storico della pubblicità degli ultimi 100 anni è stato messo in mostra in una scenografica installazione che ha raccontato i valori della marca: fiducia, onestà, calore. L’evento è da noi sempre un tassello di un piano di comunicazione integrata. Detto questo, è fondamentale che offline e online siano concepiti congiuntamente e in assoluta sinergia. Per ottenere il massimo, è importante che questi due canali siano coerenti, sia dal punto di vista del contenuto sia per quanto riguarda il linguaggio e i codici di comunicazione”.

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DI ILARIA

MYR

Strategia da campioni

LUCA BASSETTO,

AMMINISTRATORE DELEGATO FMA ROMA

Sponsorizzare un campione sportivo è ormai una tecnica di comunicazione diffusissima fra le aziende, che riconoscono a questo strumento la capacità di rafforzare il proprio posizionamento nell’affermazione di valori ‘puliti’ e sani come quelli sportivi. Fin qui, dunque, niente di nuovo sotto il sole. Più raro è però che sia un’agenzia stessa di comunicazione a ricorrere alla sponsorizzazione sportiva nella propria strategia, per promuovere il proprio marchio e fare conoscere la propria attività: è quanto invece ha fatto l’agenzia Fma Roma, scegliendo di legare il proprio nome alla Althea Ducati, la squadra che quest’anno, con la vittoria del campionato, è riuscita a scalzare il superpotere della Aprilia in Superbike, riportando così la casa di Borgo Panigale sugli altari. L’idea nasce quattro anni fa dall’incontro fra Luca Bassetto, amministratore delegato Fma Roma, e Genesio Bevilacqua, imprenditore laziale, appassionato motociclista e collezionista di moto da corsa, nonché fautore del successo del team in questione. La passione di entrambi per le due ruote dà il via a un’importante collaborazione, che vede l’agenzia a fianco del Team

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SCEGLIENDO DI SPONSORIZZARE IL TEAM MOTOCICLISTICO ALTHEA DUCATI, FMA ROMA HA LEGATO IL PROPRIO NOME AL CAMPIONE DEL MONDO CARLOS CHECA, OTTENENDO UN OTTIMO RITORNO IN TERMINI DI VISIBILITÀ. L’AGENZIA SI PREPARA A FESTEGGIARE CON UN EVENTO I RISULTATI DI QUESTA IMPORTANTE SPONSORIZZAZIONE, IN ATTESA DEL CAMPIONATO MONDIALE 2012.

Fma Roma è legata al Team Althea dal suo ingresso nel mondo della Sbk fino alla consacrazione del matrimonio AltheaDucati, e la vittoria del Campionato 2011 con Carlos Checa

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Althea dal suo ingresso nel mondo della Sbk fino alla consacrazione del matrimonio Althea-Ducati.

“Non nego che la passione per le due ruote abbia viziato le mie scelte - spiega Luca Bassetto -, ma sono sempre stato convinto che il motociclismo e gli eventi a esso correlati siano un’ottima vetrina per noi e per i nostri clienti. Ancora oggi, continua a essere un luogo dove è possibile creare relazioni e finalizzare in modo ‘rapido’ eventuali opportunità professionali”.

Oggi, dunque, Fma può dire di aver fatto la scelta giusta. Non solo perché si è aggiudicata un titolo mondiale in uno dei campionati su due ruote più

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La partecipazione al progetto da parte di Fma non consiste solo in un contributo economico, ma anche in un continuo apporto consulenziale nella gestione della logistica del team e dell’organizzazione degli hospitality nelle gare italiane del mondiale Sbk

dall’inizio della propria presenza nel team: un esempio è l’organizzazione dell’evento di lancio e presentazione della Ducati Diavel. Per il futuro, dunque, la volontà indiscussa è che questo matrimonio con Althea Ducati duri il più a lungo possibile. Intanto l’agenzia si prepara a festeggiare con un evento dedicato ai propri clienti i risultati di questa importante sponsorizzazione, per iniziare poi a studiare come sfruttare a pieno le potenzialità del campionato mondiale 2012.

Ma il mondo del motociclismo è per Fma un serbatoio di possibilità e sfide per il futuro.

“Vorremmo portare alcuni dei nostri clienti a sfruttare le opportunità che il mondo del motociclismo e testimonial come ‘Checa’ possono offrire”. e

avvincenti del mondo, ma anche perché lo ha fatto accompagnando un grande pilota come Carlos Checa.

Dopo avere corso per moltissimi anni nel Motomondiale, dal 2008 è entrato nel Campionato mondiale Superbike: da allora, il ‘ragazzo’ spagnolo ha cominciato a dettare legge nel mondiale Sbk, fino a ‘laurearsi’ nel 2011 campione del mondo sul circuito di Magny Cours.

“Carlos è un campione speciale: un campione in pista, dalla guida pulita e precisa e un campione gentiluomo fuori - aggiunge Bassetto -. Sempre disponibile, non l’ho mai visto rifiutare un autografo. Per noi è il personaggio ideale, sempre disponibile con gli sponsor e con gli ospiti. Carlos incarna, infatti, lo spirito appassionato che ha caratterizzato la storia di Fma in più di 25 anni di presenza sul mercato. La stessa passione con cui approcciamo i nostri clienti, a cui spesso consigliamo le traiettorie da seguire nel mondo della comunicazione, in special modo nel mondo del below the line”.

La partecipazione al progetto da parte di Fma non consiste solo in un contributo economico, ma anche in un continuo apporto consulenziale nella gestione della logistica del team e dell’organizzazione degli hospitality nelle gare italiane del mondiale Sbk. “Essendo entrati nel progetto dall’inizio dell’avventura, più che una sponsorizzazione, almeno inizialmente è stata una partnership - spiega Bassetto -. Abbiamo messo a disposizione del team tutta la nostra conoscenza relativamente alla gestione dell’area hospitality e sulla presentazione del team. Siamo orgogliosi che ora il team Althea sia un punto di riferimento nel panorama dei team della Sbk”.

Dal canto suo, l’agenzia beneficia della grande visibilità che le deriva dall'essere legata al team e, soprattutto, dall'avere il proprio nome sulla tuta e sulla moto di un campione come Checa. Non sono pochi, infatti, i nuovi contratti che l’agenzia ha portato a casa

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CHIARA POZZOLI

Mors tua mostra mea

CLAUDIO COMPAGNUCCI, MANAGING DIRECTOR OFFICINE FARNETO

'Body Worlds' è arrivata in Italia e ha scelto Officine Farneto per presentarsi al pubblico. A partire dal 14 settembre, gli spazi della location romana ospitano la mostra originale del medico tedesco Gunther von Hagens dedicata al corpo umano: un viaggio nella meravigliosa quanto complessa anatomia, attraverso una collezione di 20 corpi interi plastinati e 200 organi autentici, con un focus su cuore e cardiologia. I corpi, interpretati come installazioni artistiche, sono stati sottoposti dal medico a un processo chimico che ne consente la conservazione. Il metodo, inventato dallo stesso von Hagens, si chiama ‘plastinazione’ e consiste nella sostituzione dei liquidi con derivati di silicone. I pezzi esposti sono dunque corpi e sculture allo stesso tempo. È sufficiente riflettere sull’interesse e, perché no, anche su quel pizzico di morbosa curiosità insita in ciascuno di noi circa le questioni legate al funzionamento corporeo, per capire immediatamente il successo che sta raccogliendo la mostra. Body Worlds ha iniziato il suo percorso itinerante dalla Germania, patria di Gunther von Hagens, nel 1998. Dopo una serie di tappe in tutto il mondo e 33 milioni di visitatori in 60 città, rimarrà nella Capitale fino al 12 febbraio 2012.

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DOPO TREDICI ANNI DAL SUO ESORDIO, 60 CITTÀ E 33 MILIONI DI VISITATORI NEL MONDO, LA MOSTRA ‘BODY WORLDS’, FAMOSA PER I CORPI PLASTINATI DEL DOTTOR GUNTHER VON HAGENS, HA SCELTO OFFICINE FARNETO PER LA SUA TAPPA ITALIANA. UN BANCO DI PROVA PER LA LOCATION ROMANA, CHE HA MESSO A FRUTTO LA VERSATILITÀ DEGLI SPAZI E L’EFFICIENZA DEL PROPRIO STAFF. CON LA POSSIBILITÀ, PER LE AZIENDE, DI ORGANIZZARE UN EVENTO IN UNA CORNICE DAVVERO UNICA E INUSUALE.

Fino al 12 febbraio 2012, Officine Farneto ospita ‘Body Worlds’, la mostra del medico tedesco Gunther von Hagens dedicata al corpo umano

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EVENTI ‘IN

MOSTRA’ “L’accordo per la realizzazione della mostra dichiara Claudio Compagnucci, managing director Officine Farneto - si è prolungato per circa tre anni e mezzo. Agli inizi della trattativa, il nostro calendario era già occupato da numerosi altri eventi. Abbiamo quindi atteso a lungo per arrivare a questo traguardo. Gli organizzatori di Body Worlds, tramite una società italiana incaricata, ci hanno contattati direttamente e, dopo numerose site inspection, Officine Farneto si è aggiudicata l’evento

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aziende intenzionate a effettuare il proprio evento sfruttando la cornice della mostra per intrattenere la clientela. Ogni giorno, inoltre, riceviamo circa una chiamata al minuto per richiesta di informazioni e nelle prime due settimane abbiamo registrato circa 5.600 visitatori, escludendo il vernissage e l’anteprima.”. Body Worlds occupa il grande loft da 1.200 mq, solitamente teatro degli eventi »

[ BODY WORLDS]

forte di alcune caratteristiche che la rendono ideale: estetica, raggiungibilità, disponibilità di parcheggio, funzionalità logistica e pressoché infinite possibilità allestitive”.

Un successo di pubblico ma, anche, un ottimo ‘colpo’ messo a segno dalla location che, grazie al medico tedesco, acquista visibilità, attira l’interesse di privati e imprese, ma soprattutto, con la versatilità e l’ampiezza dei propri spazi, riesce a conciliare la mostra con una serie di altri eventi e riunioni richiesti esplicitamente da aziende incuriosite dalla particolarità delle ‘opere’.

“Ritengo che organizzare una mostra di questo spessore sia una grande opportunità per Officine Farneto, ma anche per i nostri clienti business dichiara Compagnucci -. Solo nei primi quindici giorni, abbiamo ricevuto numerose richieste di

[ SCHEDA TECNICA ] Titolo: Body Worlds (www.bodyworlds.it).

Tipologia: Mostra itinerante.

Location: Officine Farneto (www.officinefarneto.it).

Data: Dal 14 settembre 2011 al 12 febbraio 2012 Numeri: 60 città, 33 milioni di visitatori nel mondo.

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Case history Officine Farneto

Circa 33 milioni di visitatori in 60 città nel mondo. Questi i numeri del successo della mostra ‘Body Worlds’, alle Officine Farneto fino al 12 febbraio 2012

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Venti corpi interi e 200 organi autentici trattati con il metodo della plastinazione dal medico tedesco Gunther von Hagens. Questo il contenuto della mostra ‘Body Worlds’, alle Officine Farneto

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aziendali di maggior rilievo. Gli eventi in contemporanea, invece, trovano spazio nelle altre sale meeting o nel roof garden. “Garantiamo a ogni attività un ingresso separato da quello della mostra - prosegue Compagnucci -. In questo modo, ogni azienda ha l’impressione di utilizzare gli spazi di Officine Farneto in esclusiva, senza accorgersi di ciò che sta accadendo intorno”.

UNO

STAFF SEMPRE ‘SUL PEZZO’ La location romana è, senza alcun dubbio, un punto di riferimento per il mondo della comunicazione e per le attività di business e di networking della Capitale, tanto che oggi, più che location, essa ama definirsi ‘polo multifunzionale’. Al suo interno, un business center, uno spazio wellness, un bistrot per colazioni di lavoro, un roof garden per gli eventi più glamour, una sala conferenze per corsi di formazione e meeting, un’attrezzeria per la costruzione di allestimenti e scenografie, laboratori catering e dolciari. La versatilità degli spazi è dimostrata dal fatto che, proprio per Body Worlds, sono stati installati due ascensori appositamente studiati in relazione alla configurazione dei percorsi espositivi, al fine di rendere più agevole la visita.

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Body Worlds ha così messo alla prova tutte le potenzialità di Officine Farneto, non solo per quanto riguarda la gestione e l’allestimento degli spazi (quest’ultimo replica lo stesso format in tutto il mondo), ma anche per un discorso di logistica, servizi aggiuntivi e staff organizzativo. Si pensi che la possibilità di accedere alla location con tir, muletti, carrelli elevatori e furgoni ha permesso il montaggio dell’esposizione in appena quattro giorni.

“La mostra - spiega Compagnucci - è stata un banco di prova molto impegnativo. Ma tutto ha funzionato alla perfezione: gli impianti, le tecnologie, i magazzini e gli spazi ausiliari per il personale hanno reso il tutto meno complicato di quanto pensassimo. Anche l’imprevisto è stato gestito dal nostro personale con un’efficienza fuori dall’ordinario, come confermato dalla stessa organizzazione. Gli allestimenti sono stati eseguiti con la supervisione dei promotori tedeschi. Per fare un esempio di problem solving, poco prima dell’opening abbiamo subìto da un trasportatore ingenti danni alle strutture portanti di una parete in ferro. Ebbene, lavorando la notte precedente e con l’impegno di tutto lo staff, abbiamo ripristinato l’intera parete in tempi record”.

Vista l’eccezionalità delle ‘opere’ esposte, inoltre, sono stati necessari accorgimenti e tutele particolari.

Per quanto riguarda le opere, uno degli aspetti fondamentali riguarda la sicurezza contro vandalismo ed eventuali effrazioni. “I nostri spazi spiega Compagnucci - sono ampiamente coperti da videosorveglianza, anche notturna, e per l’occasione sono state installate una decina di nuove telecamere.

A ciò si aggiunge la sorveglianza effettuata in diretta dalla Germania tramite sistemi video”.

Problem solving, capacità di rispondere alle più diverse esigenze e di uniformarsi agli standard di una mostra internazionale come Body Worlds: Officine Farneto può dire di aver ampiamente superato la prova. “Pur non essendo i promotori diretti di Body Worlds, il nostro staff è impegnato quotidianamente per il corretto andamento dell’esposizione - conclude Compagnucci -. Come per ogni evento, la nostra professionalità è a disposizione per andare incontro alle richieste dei clienti, i quali ci ripagano di ogni sforzo e, sempre più, si affidano alla nostra esperienza per la perfetta riuscita dei propri eventi”.

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Case history Officine Farneto

Progetto1

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CI FACCIAMO IN QUATTRO PER VOI. Eventi di Comunicazione I Hostess e staff specializzato I American Bar Catering I QCnarebere Banqueting

MCM Comunicazione è il partner che ti supporta e affianca nella realizzazione di eventi e progetti di comunicazione su tutto il territorio italiano. La trasversalità delle nostre capacità, l'affidabilità e la competenza maturata in 10 anni, un metodo di lavoro dedicato, permettono a MCM di garantire ai propri clienti un servizio unico ed esclusivo. La nostra miglior presentazione: rapidità, innovazione e cura dei dettagli.

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Case History Fun

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CASE HISTORY [tour fan di fendi]

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DI ILARIA

MYR

‘Fun’ del glamour

GIUSEPPE DEL BIANCO, PARTNER & PRODUCTION MANAGER FUN

Se un prodotto è buono e ben posizionato, ha successo. Ma se chi lo vende è profondamente convinto della sua qualità e del suo valore, ecco che le possibilità che le vendite vadano a gonfie vele crescono esponenzialmente. È proprio partendo da questa convinzione che Fendi ha organizzato un evento di presentazione del nuovo profumo ‘Fan di Fendi’ rivolgendosi alla proprietà e al personale delle migliori profumerie italiane: un target composto prevalentemente da donne tra i 25 e i 35 anni. Per toccare diverse località, l’agenzia FUN ha ideato un tour di un mese e mezzo che ha coinvolto oltre 1.500 invitati. L’obiettivo dell'evento itinerante, inserito nel piano di lancio, era conquistare in maniera emozionale le ‘vendeuses’, rendendole vere e proprie ‘product ambassador’ sul punto vendita.

Durante gli ‘apero-party’ organizzati da FUN, il prodotto è stato presentato in anteprima in una veste accattivante e coinvolgente, attraverso la materializzazione del lusso estremo e del valore aspirazionale del profumo. Otto, in tutto, le serate programmate dal 30 maggio al 13 luglio 2011, a cominciare da uno spettacolare welcoming. “Con inizio in orario aperitivo - spiega Pier Paolo Roselli, partner e general manager FUN -, al loro

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PIER PAOLO ROSELLI, PARTNER E GENERAL MANAGER FUN

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IL TOUR, ORGANIZZATO DA FUN PER IL LANCIO DEL NUOVO PROFUMO FAN DI FENDI, AVEVA IL CHIARO OBIETTIVO DI RENDERE LE VENDITRICI DELLE PROFUMERIE VERE E PROPRIE ‘PRODUCT AMBASSADOR’, CONQUISTANDOLE IN MANIERA EMOZIONALE E RENDENDOLE PROTAGONISTE DI UN EVENTO SPECIALE, ALL’INSEGNA DEL LUSSO E DELL’ESCLUSIVITÀ.

Location allestite secondo lo stile underground dei grandi loft newyorkesi per gli eventi di presentazione del nuovo profumo 'Fan di Fendi' della maison Fendi (agenzia: FUN)

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ingresso le invitate hanno vissuto un’esperienza da star: accompagnate da modelli e personaggi dello spettacolo, un golden carpet le ha condotte a un esclusivo photoshooting dove sono state immortalate di fronte ai flash di fotografi e videomaker. Ad accoglierle in sala, un ospite speciale: Felix, la voce di ‘Chiambretti Night’, mixata con champagne e finger food. A metà serata, un originale speech interattivo dei top manager della Maison ha condotto al momento più importante della serata: il reveal del prodotto e la presentazione delle nuova fragranza”. Infine, è stato consegnato un originale cadeau: una pin personalizzata con l’immagine degli ospiti sullo sfondo del visual della campagna pubblicitaria Fan di Fendi.

Case History Fun

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CASE HISTORY

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COME

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dell’approccio consulenziale con cui FUN si posiziona oggi sul mercato. “Oltre a essere riconosciuti come braccio esecutivo - conclude Roselli - la nostra esperienza viene condivisa con il cliente fin dalla prima fase di ideazione. E questo grazie alla presenza, in agenzia, di numerosi professionisti che vengono dal mondo dell’azienda e che conoscono il settore anche dal punto di vista del cliente”.

[ SCHEDA TECNICA ] [ TOUR LANCIO FAN ]

NELLA BIG APPLE Il tour di presentazione della nuova fragranza ha preso il via il 30 maggio in Via Tortona 31 a Milano e ha toccato le maggiori città italiane, tra cui Torino, Firenze, Roma, Venezia, Napoli e Palermo, concludendosi a Rimini il 13 luglio. Ognuna delle location era ispirata allo stile glamour e underground dei grandi loft newyorkesi. Il set up è stato rafforzato da maxi proiezioni emozionali create live con le visual art di Davide Di Gandolfo e ispirate allo spot del prodotto: luci, flash, specchi, immagini e parole proiettate, accompagnate dalla musica degli storici spot Fendi, hanno reso ancor più memorabili i momenti della presentazione.

In generale, tutta la scenografia è stata realizzata in modo da creare un ambiente avvolgente, che ha riprodotto fedelmente l’equity del brand, favorendo un’efficace comunicazione di prodotto. L’utilizzo di maxi schermi, globos e videoproiezioni ha dato vita a un’architettura contemporanea, grazie anche allo sviluppo di complementi d’arredo d'appeal, versatili e modulari.

Con i suoi party, il tour ha trasmesso a pieno l’immagine e i valori di brand e di prodotto. “FUN si è aggiudicata la gara ideando un progetto che ha risposto perfettamente alle esigenze del cliente afferma Roselli -, grazie a un format in linea con il concept della campagna pubblicitaria. Grande attenzione è stata posta nella scelta delle location, funzionali a trasmettere e a evocare l’universo di riferimento del brand”.

Con un team costituito ad hoc e avvalendosi di fornitori esperti nel settore dell’entertainment, l’agenzia ha fornito un apporto creativo e consulenziale in ogni fase del progetto.

L’iniziativa ha visto coinvolti per la parte di studio e realizzazione Giuseppe del Bianco, partner e producer dell’agenzia; Tommaso Fochi in qualità di art director; Francesca Pochettino, project manager; Cristina Garagaianu, account; Mario Lucci, tour manager.

La case history Fendi è ben esemplificativa

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[tour fan di fendi]

Società organizzatrice: FUN (www.funsrl.com).

Cliente: Fendi (Gruppo LVMH).

Tipologia: Evento itinerante.

Obiettivi: Lancio del profumo Fan di Fendi.

Target: Owner e staff punti vendita.

Data: 30 maggio - 13 luglio 2011.

Location: Milano, Torino, Marghera, Firenze, Roma Napoli, Palermo, Rimini.

Ospite d’eccezione: Vocalist Felix da Housecat.

Comunicazione post-evento: Campagna adv.

Numeri: 8 eventi, 1.500 invitati, 3.000 cadeaux distribuiti.

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Per il lancio di ‘Fan di Fendi’, l’agenzia FUN ha organizzato un tour di ‘apero-party’ rivolti al personale delle grandi profumerie italiane (30 maggio - 13 luglio 2011)

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CASE HISTORY [leaseplan eurogames 2011]

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Case history Gem

DI ILARIA

MYR

Giochi senza confini

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OLTRE 400 DIPENDENTI DELLE 23 SEDI EUROPEE DI LEASEPLAN CORPORATION HANNO PRESO PARTE ALLA TRE GIORNI DI INCENTIVE A LORO DEDICATA, ALL’INSEGNA DEL COINVOLGIMENTO E DELL’EMOZIONE. FRA GIOCHI DI TEAM BUILDING, FLASHMOB E CACCE AL TESORO, L’EDIZIONE 2011 DI ‘LEASEPLAN EUROGAMES’ È, FRA QUELLE ORGANIZZATE FINO A OGGI, LA MIGLIORE. PAROLA DEI PARTECIPANTI.

VANESSA FULVIO,

EXECUTIVE DIRECTOR ROMA GEM FONEMA

Divertimento ed emozione: questi gli ingredienti dell’evento LeasePlan Eurogames 2011, organizzato dal 7 al 9 ottobre a Roma da Gem Fonema per LeasePlan Italia, azienda specializzata in noleggio a lungo termine e gestione flotte aziendali. Obiettivo della tre giorni, che ogni anno si tiene in un diverso Paese, creare un momento di forte aggregazione tra i dipendenti di tutte e 23 le sedi europee, rafforzare lo spirito di appartenenza, far divertire i partecipanti e consentire loro di tornare a casa con un ricco bagaglio di emozioni.

Per l’occasione, dunque, l’azienda ha indetto una gara a più di un anno dalla data dell’evento, scegliendo fra i vari progetti quello presentato dall’agenzia romana guidata da Roberto Cipullo.

“Gli Eurogames rappresentano un importante momento di aggregazione e di interscambio per la nostra multinazionale, un confronto tra le numerose country presenti nel mondo che, attraverso il gioco, interagiscono, si conoscono, si confrontano e aumentano le rispettive conoscenze - spiega Jaromír Hájek, managing director LeasePlan Italia -.

Lo scambio culturale e di know how è, all’interno della ‘famiglia LeasePlan’, un’attività quotidiana. Il confronto permette di conoscere e adottare soluzioni innovative già testate all’estero e di rispondere prontamente alla domanda dei clienti”.

DUE

GIORNI DI EMOZIONI Numerose e di diversa natura le iniziative che hanno

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intrattenuto i 400 ospiti provenienti da tutta Europa durante le due giornate dei LeasePlan Eurogames 2011. Fil rouge dell’iniziativa, Roma e il cinema.

Come spiega chiaramente Vanessa Fulvio, executive director Roma Gem Fonema: “La capitale e la sua storia vivevano nel pay-off dell’evento: ‘Rome Eternally Together’. Il concept del cinema, invece, è stato declinato in tutti gli strumenti di comunicazione: nelle t-shirt delle 20 squadre personalizzate con i nomi di attori e registi italiani famosi nel mondo, in una caccia al tesoro con indizi che rimandavano a pellicole girate a Roma, in un filmato emozionale che ha regalato un tributo a Roma attraverso il cinema, nella scelta di Cinecittà come location per la cena di gala, nello sviluppo di un menù dedicato dove tutte le portate richiamavano un film. E, infine, nei premi scelti per le squadre vincitrici, Ciak e Oscar”.

Ecco la cronistoria dell’evento. I ‘giochi’ hanno inizio il 7 ottobre: dopo l’arrivo allo Sheraton Golf Hotel e un po’ di riposo, tutti i partecipanti sono stati invitati al cocktail di benvenuto insieme al board LeasePlan e ai 28 sponsor coinvolti nell’evento. A seguire, la cena nella location Spazio Novecento, durante la quale si sono alternati momenti istituzionali (con gli interventi di Vahid Daemi, ceo e chairman LeasePlan Corporation, e di Jaromír Hájek, managing director LeasePlan Italia) e momenti fortemente ludici, come la prima fase degli Eurogames attraverso un divertente quiz sul

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[leaseplan eurogames 2011]

tema del cinema, e il concerto dal vivo della Frankie & Canthina Band, che ha intrattenuto gli ospiti fino a tarda notte.

La location è irradiata di arancio, l’atmosfera è coinvolgente e la scenografia impattante.

Il dress code previsto per la serata è informale, ma arricchito da un piccolo dettaglio: tutti gli ospiti devono indossare un accessorio arancione, colore istituzionale del brand. Eccoli quindi ‘sfilare’ con parrucche colorate, enormi occhiali anni ’80, collane di fiori o cappelli esagerati; non mancano camicie personalizzate, mise originali e spiritose, tutto rigorosamente arancione.

Il menù a buffet, firmato Papillon Ricevimenti, è studiato appositamente sul mood cinematografico; ogni portata è ispirata a un film italiano o internazionale con tanto di locandina accanto ai piatti. Tra la coinvolgente musica dal vivo e l’open

bar, i partecipanti si scatenano infine nelle danze, e solo alle due del mattino fanno rientro in hotel.

L’indomani si entra nel vivo del team building: i partecipanti, suddivisi in 20 squadre, partono alla volta di una caccia al tesoro tra le strade del centro di Roma. Con le magliette personalizzate e lo zainetto sulle spalle, i team girano per le strade di Roma alla ricerca della ‘Pietra della Verità che vide passare anche Audrey Hepburn e Gregory Peck’, o del luogo ‘dove si riunivano in gran segreto gli Illuminati’, facendosi preparare pizze a forma di cuore e cercando tra la folla le sosia di Monica Bellucci. Ultima tappa, Castel Sant’Angelo: tutti si riuniscono per dare vita a un entusiasmante flashmob, sulle note di ‘I Gotta Feeling’ dei Black Eyed Peas, che ha coinvolto non solo i partecipanti, ma anche i numerosi turisti di passaggio.

‘Ingegnosa’ la gestione della caccia al tesoro, che, come spiega Fulvio, “è avvenuta da remoto, grazie all’ausilio di smartphone in dotazione alle » 55

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La premiazione della squadra vincitrice della caccia al tesoro organizzata per le vie di Roma da Gem Fonema per LeasePlan Italia, all’interno dell’evento ‘LeasePlan Eurogames 2011’

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Case history Gem

JAROMÍR HÁJEK,

MANAGING DIRECTOR LEASEPLAN ITALIA

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[leaseplan eurogames 2011]

La cena di gala di ‘LeasePlan Eurogames 2011’ (7-9 ottobre) si è tenuta nel suggestivo set di Roma Antica di Cinecittà Studios. Fil rouge dell’evento, Roma e il cinema

tenore italiano apprezzato in tutto il mondo. Ma sono numerosi i momenti di show che si susseguono durante la cena: lo spettacolo delle ombre cinesi di Carlo Truzzi, il video di backstage montato nel pomeriggio con le immagini del flashmob, e, ovviamente, le premiazioni. A seguire, dj set e open bar.

UN’EDIZIONE

squadre e al programma ‘What’s App’, che ha consentito l’invio dei vari indizi e la ricezione di foto e messaggi”.

Dopo il gioco, visita privata alla Cappella Sistina in esclusiva per LeasePlan. La sera è il momento della cena di gala, che si svolge nel tempio del cinema italiano, gli studi di Cinecittà, sul set di Roma Antica. Sotto il cielo stellato, la presentatrice Jessica Polsky introduce la performance di Fabio Armiliato,

Società organizzatrice: Gem Fonema (www.gruppogem.com).

Cliente: LeasePlan Italia.

Obiettivi: Aggregazione, divertimento, emozione.

Target: Dipendenti LeasePlan di tutte le sedi europee.

Data di realizzazione: 7-9 ottobre 2011.

Location: Roma: Sheraton Golf Hotel, Spazio Novecento, vie e piazze, Cappella Sistina (visita in esclusiva), Cinecittà Studios.

Partner: Papillon Ricevimenti, Cinecittà, Spazio Novecento, Event Media, One Group.

Ospiti: Fabio Armiliato, tenore; Carlo Truzzi, spettacolo emozionale; Jessica Polsky, conduttrice.

Numeri: 400 partecipanti, 28 sponsor, 23 paesi europei, 20 squadre e 20 colori diversi per le t-shirt, 7 km percorsi da ogni squadra per la caccia al tesoro.

Team Gem Fonema sul progetto: Elvira Afeltra, project manager; Gaby Von Kuegelgen, progetto creativo; Luca Morandi e Elisabetta Di Paolo, progetto grafico; Maria Rita Petrucci e Clair Paone, logistica; Riccardo Polverini, direttore audio-luci e regia; Kristian Bojack Lombardi, Susanna Giampaoli, Francesca Bruzzesi, post produzione, visual effects e 3D animation.

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[ LASEPLAN EUROGAMES 2011]

[ SCHEDA TECNICA ]

MEMORABILE I LeasePlan Eurogames 2011 di Roma hanno entusiasmato i partecipanti, che li hanno giudicati come la migliore edizione mai organizzata.

“Il successo dell’evento ha contribuito a rafforzare il ruolo di LeasePlan Italia all’interno del gruppo internazionale LeasePlan Corporation, migliorando la visibilità del nostro paese e soprattutto di Roma spiega Hájek -. Gli Eurogames 2011 sono stati, infatti, un momento di fortissima aggregazione per la nostra azienda, che in questi giorni ha vissuto appieno lo spirito di condivisione e di confronto”.

Fondamentale il ruolo dell’agenzia Gem Fonema, che ha supportato il cliente dalla progettazione creativa allo svolgimento di ogni aspetto logistico/organizzativo. “Abbiamo curato la scelta e la definizione delle location, del programma, delle scalette - spiega Fulvio -; abbiamo costruito un percorso emozionale che traducesse in realtà il concept creativo”. Nel dettaglio, sono stati coinvolti un project manager per il coordinamento dell’evento, un responsabile della creatività, un regista, un direttore di produzione, un referente per la segreteria organizzativa e la logistica, e altri colleghi a supporto. Importante anche la collaborazione dei partner esterni, come Papillon Ricevimenti per il catering ed Event Media per la gestione del team building, oltre alle location Spazio Novecento e i Cinecittà Studios.

Da menzionare, infine, anche gli sponsor che hanno contribuito alla perfetta riuscita dell’evento: Fiat, main sponsor; EScargo, CarPoint, Saol e Shell gold sponsor. A questi si aggiungono oltre una ventina di official e technical sponsor.

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Case History Louder

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[coke & food experiential sampling]

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Esperienza frizzante

EDOARDO COGO, PARTNER LOUDER

Perchè non aggiungere un rinfrescante bicchiere di Coca-Cola al nostro pasto? È questa l’idea di fondo del ‘Coke & Food Experiential Sampling 2011’ che ha coinvolto fra marzo e ottobre più di 230 città italiane.

Focus target dell’operazione firmata dall’agenzia Louder, le responsabili d’acquisto, colte nella loro quotidianità e omaggiate di bottiglie e mini lattine Coca-Cola. I canali attivati sono stati molteplici: dallo street marketing al door to door, dalle gallerie commerciali al canale di vendita diretta tramite un’azienda partner.

“L’obiettivo del progetto - spiega Edoardo Cogo, partner Louder - era promuovere l’associazione tra Coca-Cola e il cibo. Per creare aspettativa e generare passaparola, un ‘advance team’ ha supervisionato le città prescelte, individuandone il potenziale e informando negozianti e abitanti dell’arrivo del tour.

Per l’occasione, tutti i negozi contattati sono stati ‘vestiti’ con locandine ed espositori che annunciavano l’arrivo del sampling team, che giunto nella città tre giorni dopo, ha distribuito alle persone a target una bottiglia di Coca-Cola in una borsa in materiale biodegradabile e un buono sconto

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DUE MILIONI DI BOTTIGLIE DISTRIBUITE NELLE OLTRE 230 CITTÀ ITALIANE COINVOLTE NEL ‘COKE & FOOD EXPERIENTIAL SAMPLING 2011’. UN’OPERAZIONE DURATA PIÙ DI 120 GIORNI, ORGANIZZATA E DIRETTA DALL’AGENZIA LOUDER PER PROMUOVERE L’ASSOCIAZIONE DI COCA-COLA CON IL CIBO.

Attivazione, in versione originale, del canale ‘porta a porta’ per la distribuzione di lattine e bottiglie Coca-Cola alle responsabili d’acquisto

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per un acquisto successivo, comunicando l’associazione tra la bevanda e il cibo.

La visibilità è stata garantita dalla colorata brandizzazione di furgoni e di simpaticissime Ape Car, di carrelli della spesa per il trasporto bottiglie e di banchetti presenti nelle vie ad alta affluenza.

Nelle gallerie commerciali, invece, il sampling è

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[coke & food experiential sampling]

ALBERTO TUCCI, SENIOR

MARKETING ACTIVATION EVENTS & SAMPLING MANAGER ITALY OPERATIONS COCA-COLA

[ COKE & FOOD SAMPLING ]

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CONCEPT GLOBAL L’agenzia ha seguito le differenti fasi dell’evento, localizzando il concept creativo internazionale ‘Coke & Food’: dalla definizione e gestione del piano operativo e logistico, dunque, all’individuazione e selezione geografica delle aree attivate, passando per la realizzazione degli allestimenti, la selezione del personale e il controllo e la reportistica di tutto il progetto. “In totale sono state coinvolte nell’evento dieci persone dell’ufficio grafico, creativo e produzione, oltre 300 persone fisse di staff, più di 1.600 hostess locali e più di 800 venditori diretti di un’azienda partner”, aggiunge Cogo.

“Siamo molto soddisfatti dell’attività: il giusto equilibrio tra le meccaniche scelte e la cura del dettaglio ci ha permesso di raggiungere gli obiettivi prefissati - commentano Laura Gurrieri e Alberto Tucci del marketing activation events & sampling department Coca-Cola -. L’agenzia si è dimostrata all’altezza dell’incarico e l’affidabilità, la precisione nella cura del dettaglio e la perfetta esecuzione hanno contribuito in modo importante al successo dell’evento”.

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avvenuto tramite la distribuzione di mini lattine di Coca-Cola, supportando la comunicazione di un’operazione a premi. La distribuzione del prodotto, infine, è passata anche attraverso un’azienda partner, che ha omaggiato i suoi clienti con una bottiglia di Coca-Cola.

Il risultato? Oltre due milioni di bottiglie distribuite in più di 230 città italiane durante più di 120 giorni effettivi di attività, per una media di circa una città al giorno per ciascun team.

I canali attivati per il ‘Coke & Food Experiential Sampling’ (Louder per Coca-Cola Italia) sono stati molteplici: dallo street marketing al door to door, dalle gallerie commerciali al canale di vendita diretta tramite un’azienda partner

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: Louder Italia (www.louderitaly.com).

Cliente: Coca-Cola Italia.

Data: Marzo - Ottobre 2011.

Target: Responsabili d’acquisto, 25-45 y.o.

Location: Tutto il territorio italiano, città e centri commerciali.

Obiettivi: Promuovere l’associazione tra Coca-Cola e cibo.

Numeri: Oltre 2 milioni di campioni distribuiti, oltre 2 milioni di buoni sconto sul mercato, oltre 2 milioni di borse in materiale biodegradabile, più di 230 città, più di 120 giorni di attività - una città al giorno, oltre 300 persone fisse di staff, 1.600 hostess locali, 800 venditori diretti.

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Case History Louder

LAURA GURRIERI, EVENTS & SAMPLING MANAGER ITALY OPERATIONS COCA-COLA

Case History CWT

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CASE HISTORY [125° gruppo menarini]

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DI ILARIA

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Onore alla ricerca SONO FIRMATI CWT MEETINGS & EVENTS I DUE EVENTI, UNO A PALAZZO VECCHIO A FIRENZE E UNO NEI LABORATORI GUIDOTTI A PISA, CON CUI MENARINI HA FESTEGGIATO IL SUO 125° ANNIVERSARIO. NUMEROSI GLI INTERVENTI DI ESPERTI INTERNAZIONALI, FRA CUI IL PREMIO NOBEL LOUIS IGNARRO. IN ONORE DELLA RICERCA, CHE DA SEMPRE ACCOMPAGNA L’ATTIVITÀ DEL GRUPPO FARMACEUTICO.

STEFANIA TRALLORI,

DIRECTOR MEETINGS & EVENTS ITALY CARLSON WAGONLIT TRAVEL

SULLE TRACCE DELLA STORIA Era il 1886 quando in un piccolo laboratorio della Farmacia Internazionale di Napoli nasceva Menarini: nel 1915 il trasferimento a Firenze, dove vi è tuttora la sede centrale. Dal 1978 l’azienda avvia una serie di accordi con alcune importanti aziende italiane, finalizzati a unire energie e risorse per meglio competere a livello internazionale. Oggi Menarini può vantare di essere il primo gruppo farmaceutico italiano in Europa e nel mondo. Con queste premesse, il 125° anniversario era dunque un momento importante per celebrare la lunga e e

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È un anniversario importante quello dei 125 anni, che il Gruppo farmaceutico Menarini ha voluto festeggiare in grande stile durante due eventi speciali ideati e organizzati da Carlson Wagonlit Travel, nello specifico dalla divisione Meetings & Events. Una prima iniziativa, tenutasi a Firenze il 24 febbraio scorso, ha puntato sulla valorizzazione dell’impegno più che centenario dell’azienda italiana nel proprio settore. Mentre il 18 maggio le celebrazioni si sono spostate a Pisa, all’insegna del tema ‘le eccellenze del territorio’, a sottolineare l’importanza del Gruppo per lo sviluppo regionale e nazionale.

Louis J. Ignarro, Premio Nobel per la Medicina e la Fisiologia, relatore all’evento per i 125 anni di Menarini, organizzato da Cwt Meetings & Events (Firenze, Palazzo Vecchio, 24 febbraio 2011)

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importante presenza dell’azienda nel panorama nazionale e internazionale.

“Per festeggiare la ricorrenza, che per l’azienda rappresenta una tappa fondamentale, è stato appositamente organizzato, nella prestigiosa location di Palazzo Vecchio a Firenze, un convegno il cui titolo è già un vero e proprio manifesto: ‘La Ricerca Menarini: il valore di oggi, le sfide di domani’ - spiega Stefania Trallori, director Meetings & Events Italy Carlson Wagonlit Travel -.

Un evento, quindi, con lo sguardo rivolto al passato per ripercorrere i traguardi raggiunti, ma anche e

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CASE HISTORY

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[125° gruppo menarini]

soprattutto al futuro per riflettere sulle nuove frontiere della ricerca”. Numerosi gli interventi di studiosi e relatori di chiara fama, fra cui: il Premio Nobel per la Medicina e la Fisiologia Louis J. Ignarro, Jonathan S. Berek della Stanford University, Sergio Dompè, presidente di Farmindustria e il Sindaco di Firenze Matteo Renzi che ha aperto i lavori.

Gli oltre 400 invitati, fra i quali personalità del mondo della politica, giornalisti e opinion leader dei più importanti istituti di ricerca italiani, hanno potuto seguire il convegno da due differenti sale, collegate in rete e attrezzate con schermi e apparecchiature per la videoproiezione e registrazione. Ma non è tutto. L’evento ha anche varcato i confini di Palazzo Vecchio, grazie alla trasmissione in streaming, che ha consentito agli oltre 13.000 dipendenti dell’azienda nel mondo di seguire il convegno a distanza. Infine, a conclusione della giornata, un raffinato cocktail per tutti i partecipanti, per festeggiare insieme gli oltre cento anni di attività dell’azienda. Per rafforzare ulteriormente

l’evoluzione del gruppo e la sua lunga storia, è stata allestita una mostra fotografica con immagini d’epoca dietro al grande Salone dei Cinquecento, predisposto a sua volta a platea per la capienza massima della sala.

A metà maggio è stata invece la volta di Pisa, »

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Una panoramica di Palazzo Vecchio durante l'evento del 24 febbraio organizzato da CWT Meetings & Events per i 125 anni della Ricerca Menarini. Sul podio, il sindaco Renzi

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Case History CWT

VALERIA SPERONI CARDI,

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: Cwt Meetings & Events (www.carlsonwagonlit.it).

Cliente: Menarini Group.

Tipologia: Celebrazione/Ricorrenza.

Obiettivi: Celebrare i 125 anni di Gruppo Menarini.

Target: dipendenti, clienti, istituzioni.

Data: 24 febbraio, 18 maggio 2011.

Location: Firenze, Palazzo Vecchio; Pisa, Laboratori Guidotti.

Ospiti d’eccezione: Louis Ignarro, Premio Nobel per la Medicina e la Fisiologia.

Numeri: 400 persone a Firenze, 300 a Pisa.

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RESPONSABILE UFFICIO STAMPA MENARINI

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DOSSIER

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La Famiglia Aleotti celebra i 125 anni della Menarini all’evento organizzato da Cwt Meetings & Events per la ricorrenza del Gruppo farmaceutico

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[125° gruppo menarini]

dove, in una tensostruttura montata nella sede dei Laboratori Guidotti (casa farmaceutica facente capo al Gruppo), si è tenuto un intero talk show della durata di due ore sul tema ‘Le eccellenze del territorio’. Davanti a oltre 300 persone, fra invitati e dipendenti del Campus dell’azienda, sono intervenuti importanti esponenti locali, professionisti del settore e studiosi, fra cui: Marco Filippeschi, sindaco della Città di Pisa; Andrea Pieroni, presidente della Provincia di Pisa; Antonella Mansi, presidente di Confindustria Toscana; Paolo Dario, professore di robotica biomedica della Scuola Superiore Sant’Anna di Pisa, e Vincenzo Barone, professore di chimica teorica e computazionale della Scuola Normale Superiore di Pisa. Infine, nell’ambito dell’iniziativa ‘Fabbriche Aperte’, sono state organizzate visite allo stabilimento di produzione di principi attivi e ai laboratori di chimica per la ricerca e lo sviluppo.

“I due eventi hanno celebrato i 125 anni del Gruppo farmaceutico Menarini e le eccellenze del Gruppo come la ricerca, la chimica, e ancora, nei prossimi mesi, sarà la volta di produzione e internazionalizzazione - commenta Valeria Speroni Cardi, responsabile ufficio stampa Menarini -.

Elementi che hanno fatto della Menarini una multinazionale con 13.000 dipendenti e una presenza in oltre 100 Paesi”.

UNA PARTNERSHIP CONSOLIDATA Cwt Meetings & Events, che collabora con Menarini 62

da diversi anni, si è aggiudicata l’incarico per gli eventi di celebrazione tramite regolare gara gestita dall’ufficio acquisti del Gruppo Menarini. Per l’occasione, l’agenzia ha fornito la propria consulenza all’organizzazione complessiva dell’evento e al cerimoniale, lavorando a stretto contatto con l’ufficio stampa Menarini, e dedicando alle iniziative un team di 15 persone con competenze diversificate. Cwt Meetings & Events ha inoltre curato tutta la segreteria organizzativa, la gestione in toto della logistica (trasferimenti, pernottamenti, viaggi ospiti, relatori), i servizi tecnici, compresa la traduzione simultanea, e il raffinato cocktail a fine evento. Fondamentale, poi, la collaborazione dei partner, a cui l’agenzia si è rivolta per la realizzazione degli eventi: “Si tratta di partner di alto profilo - aggiunge Trallori -, sia per il catering sia per le attrezzature tecniche; partner con cui abbiamo una relazione estremamente consolidata, che sono stati coinvolti sin dall’inizio e ci hanno affiancato in ogni fase dell’organizzazione, dalla programmazione alla realizzazione dell’evento stesso, per assicurare il continuo ‘fine tuning’ di ogni dettaglio”.

Una sapiente gestione, quella di Cwt, che ha soddisfatto il cliente, già fidelizzato negli anni.

Come traspare chiaramente dalle parole di Valeria Speroni Cardi: “L’agenzia ha perfettamente capito e interpretato le nostre esigenze. In particolare, quando si è trattato di organizzare un evento in un Campus, che ha al suo interno un sito di produzione, e quindi norme di sicurezza estremamente rigide da rispettare. Allo stesso modo, organizzare a Palazzo Vecchio, sede del Comune di Firenze, un evento così importante e numericamente impegnativo, ha dimostrato ancora una volta che Cwt Meetings & Events è in grado di creare grandi eventi senza impattare sul normale svolgimento delle attività del Comune”. L’obiettivo di partenza del cliente è stato dunque ampiamente raggiunto: le due iniziative, infatti, conclude Speroni Cardi “hanno lasciato a ogni invitato un ricordo piacevole ed estremamente positivo della giornata, arricchente sia in termini di contenuti trattati con esperti e leader del settore, sia dal punto di vista esperienziale, per il piacere di aver partecipato a un evento non particolarmente sfarzoso, ma assolutamente curato nei minimi dettagli”.

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Il meeting si fa... show

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UN TRADIZIONALE MEETING DI FINE ANNO PER AGENTI TRASFORMATO IN UNO SHOW TELEVISIVO, CON TANTO DI MULTIPERFORMANCE MUSICALE ISPIRATA AI CINQUE ELEMENTI. QUESTO IL CONCEPT DEL CHRISTMAS EVENT MEETING, FIRMATO DA LABORATORIO CREATIVO GEREBROS, TENUTOSI LO SCORSO DICEMBRE NELLA SPLENDIDA CORNICE DI PALAZZO ALBERGATI A BOLOGNA.

RENATO GEREMICCA,

PARTNER E ART DIRECTOR; SALVATORE GEREMICCA, PARTNER E CREATIVE DIRECTOR LABORATORIO CREATIVO GEREBROS

Legare un tradizionale appuntamento tecnico, come la riunione di fine anno degli agenti finanziari, a un momento autenticamente aggregativo, in una visione strategica di rafforzamento dell’identità aziendale e del senso di appartenenza. Questa l’idea di fondo del Christmas Event Meeting, realizzato nel dicembre del 2010 da Laboratorio Creativo GereBros per Neos Finance (Gruppo Intesa Sanpaolo). Il tutto costruito all’insegna di sobrietà, eleganza e coinvolgimento: tre caratteristiche imprescindibili, richieste esplicitamente da Andrea Rigoni, amministratore delegato dell’azienda committente, sulla base delle quali l’evento è stato ideato, studiato e plasmato, dall’inizio alla fine.

Per l’occasione, l’agenzia specializzata in regia e produzione di eventi ha messo in piedi un vero e proprio ‘Show Meeting’ (questo il nome del format), dai tempi e dal taglio televisivi. Ma non è tutto. Un ulteriore tocco di originalità è derivato dall’integrazione con una multiperformance musicale sul tema dei cinque elementi intitolata ‘Elements’: un momento molto coinvolgente, che ha intrattenuto i partecipanti. A fare da cornice a questo particolare spettacolo sensoriale e itinerante, la prestigiosa dimora seicentesca di Palazzo Albergati a Bologna.

“Gli elementi più creativi e innovativi dell’evento

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sono stati sicuramente la capacità di fondere insieme i vari elementi che lo componevano - spiega Renato Geremicca, partner e art director Laboratorio Creativo GereBros -. La scrittura registica aveva lo scopo di far vivere l’evento ai partecipanti come in un film di cui essi erano, al tempo stesso, spettatori e attori: non una semplice collezione di ‘numeri’ o momenti spettacolari, ma un flusso unico che scorresse leggero e che fosse davvero memorabile”.

COME NEL PICCOLO SCHERMO L’evento si è sviluppato nell’arco della mattinata di venerdì 17 dicembre 2010, articolandosi in due momenti differenti. Dopo un welcome coffee nelle scuderie di Palazzo Albergati, l’amministratore delegato ha introdotto il meeting ‘staffettando’ con il direttore area commerciale Antonio Del Giudice, che ha esposto la relazione tecnica nell’ora successiva. La forza di questa prima parte dell’evento si è espressa nell’evidente contrasto tra l’architettura austera e imponente della villa e il setting luci da talk show televisivo, a sottolineare, in chiave contemporanea, la struttura antica della location, rendendo in questo modo superflua l’aggiunta di altri elementi scenografici. Come spiega chiaramente Salvatore Geremicca, partner

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e creative director Laboratorio Creativo GereBros:“Abbiamo deciso di sfruttare e di valorizzare la forza della dimora seicentesca, amplificandola con un raffinato e importante progetto luci del nostro light designer Davide Martire, lavorando con l’essenziale scenografico e utilizzando gli arredi del Palazzo. Il risultato è stato un impatto di alta spettacolarità, che ha centrato in pieno l’obiettivo di sobrietà e che ha reso tangibile l’identità aziendale, dando un grande contributo

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motivazionale al messaggio”. Altro elemento essenziale per la resa scenografica dello show meeting, il palco quadrato a effetto galleggiante collocato nella sala centrale del palazzo, abbracciato da 250 sedie Luigi XV a emiciclo teatrale e sormontato da un unico schermo di videoproiezione incorniciato dalle sei colonne corinzie del lato nord della sala. Fondamentale, dunque, il concept audio-visual, che ha integrato un allestimento leggero con un’articolata regia video basata su sei telecamere Full Hd che proiettavano in diretta sullo schermo ciò che accadeva in sala. »

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Per il Christmas Event Meeting di Neos Finance, GereBros ha realizzato uno show meeting dai tempi e dal taglio tipicamente televisivi (17 dicembre 2010)

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Un sobrio quanto puntuale gioco di luci ha valorizzato l’architettura di Palazzo Albergati (Bo). La location è stata scelta per l’evento aziendale di Neos Finance, curato da Laboratorio Creativo GereBros

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A fare da sfondo all’evento aziendale di Neos Finance del 17 dicembre 2010, la prestigiosa dimora seicentesca di Palazzo Albergati nei pressi di Bologna

COINVOLGIMENTO

SENSORIALE Dopo lo show meeting, la creatività ha trovato la propria espressione nella multiperformance ‘Elements’.

“Un’attrice guidava gli ospiti attraverso corridoi luminosi nelle sale di Palazzo Albergati, con brevi monologhi sui quadri tematici della Terra, dell’Acqua, dell’Aria, del Fuoco e dello Spirito - continua Renato Geremicca -. Il tutto accompagnato da giochi di luce che rivoluzionavano gradualmente gli ambienti, e da 16 musicisti chiamati a interpretare cinque progetti musicali di alto profilo: etno-folk per la Terra, temi di Nino Rota per trio cameristico per l’Acqua, pop-jazz italiano per l’Aria e tango-jazz per il Fuoco. I quattro elementi in musica sono stati integrati a un banqueting caratterizzato da portate tematiche sapientemente scenografate, che hanno generato una suggestione

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[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: Laboratorio Creativo GereBros (www.gerebros.it).

Cliente: Neos Finance (Gruppo Intesa Sanpaolo).

Data: 17 dicembre 2010.

Target: agenti.

Location: Zola Predosa (Bo), Palazzo Albergati.

Obiettivi: legare un tradizionale appuntamento tecnico, come la riunione di fine anno degli agenti, a un momento autenticamente aggregativo, in una visione strategica di rafforzamento dell’identità aziendale e del senso di appartenenza.

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sensoriale itinerante”. Obiettivo del secondo passaggio dell’evento è stato, quindi, quello di creare un momento coinvolgente ed elegante: da qui la scelta di integrare i punti scenici all’interno delle sale del banchetto e di arricchirli con performance musicali eccellenti e dai tempi contenuti. In questo modo, da un lato è stato dato il rilievo adeguato agli artisti; dall’altro, gli invitati hanno potuto gustare il prestigioso banqueting curato direttamente da Palazzo Albergati. Il light designing architettato in un’ottica teatrale è diventato così il leitmotiv dell’happening, creando una continuità nel percorso e una fluidità nello svolgimento, dal meeting ai quadri tematici itineranti. Di sapore teatrale, infine, la chiusura dell’evento, con l’inatteso quinto elemento: gli ospiti sono stati nuovamente guidati nella grande sala quadrata centrale del meeting, dove, a rappresentare lo Spirito, un tenore ha eseguito una ricercata aria d’opera con il solo accompagnamento di una pianista. Nel rispetto, ancora una volta, delle caratteristiche richieste in fase di brief: sobrietà, eleganza e coinvolgimento. Il saluto è stato affidato al ‘Brindisi’ della Traviata, eseguito da tutti e 18 i performer, saliti sul palco per congedare gli ospiti.

DALLA A ALLA Z Per Laboratorio Creativo GereBros, il Christmas Event Meeting di Neos Finance è stato un evento importante, gestito dalla fase di ideazione fino alla sua conclusione.

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“Per quanto riguarda il meeting agenti di fine anno, stiamo invece proponendo una formula che sia più centrata sulla produzione video - aggiunge Renato Geremicca -, per permettere di utilizzare più efficacemente il materiale acquisito, sia come tutorial per i dipendenti sia per prolungare la memorabilità dell’evento”.

La case history di Neos Finance è ben esemplificativa dell’approccio del Laboratorio agli eventi, all’insegna, sempre, della spettacolarità. Nella particolare soluzione dello Show Meeting di Neos, infatti, Laboratorio Creativo GereBros ha messo in pratica la propria expertise maturata dagli anni ’80 nel settore showbiz, dal teatro alla televisione, dalla radio all’entertainment, sia come performer che come autori e produttori, dando sempre un tocco di spettacolarità ai propri progetti. “Il Tv Show Meeting conclude Renato Geremicca - è un format nel quale crediamo molto. È ideale per creare valore e contenuto; è anche molto versatile, declinabile a seconda degli obiettivi e dei messaggi di comunicazione. Qualche esempio? La Conferenza Medica internazionale Dan! Europe, resa simile al programma Quark, ma ‘dal vivo’. O, ancora, le presentazioni del Teatro Comunale di Bologna e del Formula Business Conference, simili a talk show televisivi, o, infine la nostra produzione teatralemusicale ‘The Frank Sinatra Tribute’, in linea con i varietà televisivi”.

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“Dopo aver seguito fin nei dettagli la pre-produzione e l’allestimento, abbiamo coordinato i 48 membri del nostro crew supportati dalla nostra project manager Tania Buricchi, che ha seguito insieme a Renato la coordinazione artistica e delle hostess, e dall’assistente Rosilde Brizio, che ci ha affiancato nella parte di logistica e service tecnici - spiega Salvatore Geremicca -. Ma per mettere la nostra firma fino in fondo, abbiamo rivestito anche ruoli più espressamente artistici: personalmente, ho curato la regia video, la messa in onda live e la post produzione video, mentre Renato ha aperto le performance musicali cantando uno dei suoi progetti musicali, l’etnofolk NapoLatinJazz”. Molto produttiva anche la collaborazione con la location e la sua manager, Egle Conti, “particolarmente disponibile per realizzazioni prestigiose e creative, come ha dimostrato il banqueting”, aggiunge. Fondamentale, soprattutto, l’intesa con l’azienda committente, con cui, in una serie di incontri, sono state definite le linee base del progetto. “Il cliente aveva chiara la linea da tenere e il risultato da raggiungere in termini di tono e qualità, e soprattutto ha riconosciuto GereBros come la propria estensione creativa”, commenta Salvatore Geremicca.

D’altronde, il meeting del 2010 non è il primo incarico che l’azienda del Guppo Intesa Sanpaolo affida all’agenzia dei fratelli Geremicca: il rapporto di collaborazione, infatti, è iniziato più di tre anni fa con la produzione di video dedicati ai top agent e visibili sul sito web di Neos nella sezione ‘Testimonianze’. “Da qui, il management guidato da Andrea Rigoni ci ha chiesto di sviluppare una serie di progetti ‘diagonali’, per sfruttare appieno le capacità e le potenzialità del nostro Laboratorio - commenta Renato Geremicca -.

Insieme al direttore dell’area risorse e operation Gianluigi Corelli abbiamo prodotto un workshop formativo customizzato dedicato ai loro formatori interni, intitolato ‘la Comunicazione spettacolare: la Conference Presentation’. Abbiamo inoltre realizzato una serie di videomessaggi dell’amministratore delegato per l’intranet dell’azienda, e, naturalmente, il loro meeting agenti di fine anno”.

La formazione è anche al centro di un progetto che l’agenzia sta attualmente studiando per l’azienda: si tratta di una serie di percorsi formativi sulla comunicazione per tutta la struttura operativa di Neos, dal top management agli agenti.

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Una multiperformance musicale ispirata al tema dei cinque elementi ha arricchito il Christmas Event Meeting di Neos Finance, con giochi di luce ed esibizioni di sedici artisti per cinque progetti musicali di alto profilo

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MARIO GARAFFA

A misura di evento DAI GIOCHI OLIMPICI DEL 2006 AI WORLD MASTERS GAMES DEL 2013 E DEL 2015, TORINO E LA SUA PROVINCIA SI CONFERMANO CORNICE IDEALE PER OSPITARE EVENTI SPORTIVI E MICE. A FAR LA DIFFERENZA È L’IMPEGNO DI TURISMO TORINO E PROVINCIA, IL CONVENTION & VISITORS BUREAU DEL CAPOLUOGO PIEMONTESE, FORTEMENTE IMPEGNATO NELLA VALORIZZAZIONE DEL TERRITORIO.

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Organizzare le attività di promozione, accoglienza e informazione turistica. È questa la mission di Turismo Torino e Provincia, il Convention & Visitors Bureau del capoluogo piemontese, particolarmente impegnato nella valorizzazione della vocazione sportiva della città sabauda. Dall’exploit dei Giochi Olimpici Invernali del 2006, Torino ha sempre confermato il proprio ruolo di location ideale per eventi sportivi, ospitando molteplici appuntamenti di svariate discipline. Dalle Universiadi invernali, la più importante manifestazione sportiva mondiale dopo le Olimpiadi con una presenza giornaliera di oltre 3.000 persone, ai campionati mondiali di tiro con l’arco del luglio 2011, passando per il grande basket continentale con le Eurocup Final Eight del 2009, che hanno garantito oltre 20.000 presenze, i campionati europei di atletica indoor, che, sempre nel 2009, hanno attratto più di 2.000 persone, e le Olimpiadi dell'aria, svoltesi nello stesso anno, fino ai mondiali di pattinaggio di figura del marzo 2010.

Proiettandoci nel futuro, possiamo affermare che Torino e il Piemonte si sono assicurati un ruolo di primo piano anche per gli anni a venire con i World Masters Games estivi del 2013. L’evento

Turismo Torino e Provincia, il Convention & Visitors Bureau del capoluogo piemontese è fortemente impegnato nella valorizzazione della vocazione sportiva del territorio.

Foto: Alberto Surico

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internazionale si svolgerà dal 2 all’11 agosto e coinvolgerà oltre 50.000 atleti e appassionati provenienti da tutte le parti del mondo, con un buon ritorno economico e turistico su tutta la Regione. Sono infatti attese da 350.000 a un milione di presenze, con una previsione di permanenza tra i 7 e i 21 giorni, il che implicherebbe un aumento del Pil regionale di oltre 4 punti. Ma non solo, perché la seconda edizione dei World Masters Games invernali (la prima si è svolta a Bled in Slovenia nel 2010), che si disputeranno nel marzo 2015, è stata assegnata proprio a Sestriere e alle Alpi dell’Alta Valsusa, coinvolgendo i comuni olimpici di Sestriere,

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La Reggia di Venaria con la grande peschiera del Parco Basso

DESTINAZIONE MICE Il capoluogo subalpino è infatti sempre più una meta che fa tendenza, dove il ruolo di prima capitale d’Italia si respira nelle sue vie, negli eleganti caffè storici e nelle Residenze Reali, sposandosi armoniosamente con l’estro di tendenze moderne in un’alternanza di divertimenti, che non trascura di certo la qualità gastronomica. È la Torino della Reggia di Venaria Reale e dell’arte contemporanea, dei prestigiosi musei, come quello Egizio e quello del Cinema, la Torino del cioccolato.

Insomma, uno straordinario punto di partenza da cui, volendo, potersi muovere per raggiungere località caratteristiche come il Canavese, le Valli di Lanzo, sino alle Alpi dell’Alta Val Susa, con note località come Sestriere e Bardonecchia. La forza principale di Torino è quella di essere la prima città italiana a essersi dotata di un Convention & Visitors Bureau (nato dall’integrazione di Turismo Torino e Provincia e Torino Convention Bureau) a completa disposizione per qualsiasi necessità congressuale e turistica, che funge da referente unico per chiunque voglia organizzare un evento nel capoluogo piemontese.

[ CONTATTI ] TURISMO TORINO E PROVINCIA CONVENTION&VISITORS BUREAU Via Maria Vittoria, 19 - 10123 Torino Tel. 011 8185011 Fax 011 883426 convention@turismotorino.org; http://convention.turismotorino.org

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L’home page di Turismo Torino e Provincia, il Convention & Visitors Bureau del capoluogo piemontese

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TORINO

Infine, da specificare che, oltre a garantire la qualità dell’offerta, il Convention & Visitors Bureau mette gratuitamente a disposizione servizi quali la preparazione e la presentazione di dossier di candidatura in Italia e all’estero, la selezione delle sedi congressuali con formulazione dei preventivi, e l’organizzazione di educational e di sopralluoghi tecnici. Il calendario degli eventi e tutte le novità del settore congressuale sono consultabili sul nuovo sito convention.turismotorino.org.

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Bardonecchia, Cesana Torinese, Claviere, Pragelato, Pinerolo, Sauze d’Oulx e Torino. Dopo l’edizione estiva del 2013, le Olimpiadi degli over 35, quindi, torneranno in Piemonte anche in veste invernale, con al seguito un pubblico di circa 6.200 persone tra atleti e appassionati. Le gare nelle discipline invernali della neve si disputeranno in montagna, quelle del ghiaccio nel capoluogo piemontese.

Sestriere e Torino saranno sede rispettivamente della cerimonia di apertura e di chiusura. Tuttavia, nonostante la forte vocazione sportiva messa sin qui in luce, non si pensi che Torino e la sua provincia siano sinonimo solo di sport, perché il territorio in questione può diventare il palcoscenico ideale per qualsiasi evento Mice (Meetings Incentives Conferences Exhibitions).

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La casa del talento DA SETTEMBRE 2011 A GENNAIO 2012 IL TEATRO DELLA LUNA È LA ‘CASA’ DI X FACTOR, IL TALENT SHOW DI GRANDE SUCCESSO PRODOTTO DA FREEMANTLE E MAGNOLIA, TRASMESSO DA QUEST’ANNO SULLA PIATTAFORMA SATELLITARE SKY. GRAZIE AGLI AMPI SPAZI E AL LOOK ADATTO AGLI EVENTI MUSICALI, IL TEATRO DI FORUMNET È LA LOCATION IDEALE PER QUESTO PROGRAMMA, DIVENTATO ORMAI UN CULTO PER MOLTI TELESPETTATORI.

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Musica e talento da settembre ‘occupano’ il Teatro della Luna di Assago, alle porte di Milano.

La location, nota per ospitare i grandi musical della Compagnia della Rancia e situata a due passi dal Mediolanum Forum, ha aperto le sue porte a quella che è, a detta degli ascolti, una delle trasmissioni più seguite e che, grazie alle numerose novità di questa edizione, si candida a essere il programma televisivo dell’anno.

Scegliendo il teatro gestito da ForumNet (a cui fanno capo anche il Mediolanum Forum e il PalaLottomatica di Roma) per la sua ampiezza e il suo ‘look’ adatto agli eventi musicali, i produttori Magnolia e Freemantle hanno così conferito una dimensione teatrale al popolare talent show, giunto alla sua quinta edizione e in onda sulla piattaforma Sky, canale Sky 1 HD, dal 20 ottobre.

Dalle fasi finali delle selezioni, durate quattro mesi, che hanno portato alla scelta dei 12 finalisti fra i 50.000 candidati, alla sfida live vera e propria, in onda dal 17 novembre, il Teatro della Luna è stato location e cornice del talent, e lo sarà fino alla finalissima del 5 gennaio 2012.

La produzione ha potuto beneficiare delle grandi

Fino a gennaio 2012, gli ampi spazi del Teatro della Luna (ForumNet) ospitano la produzione di X Factor: fasi finali delle audizioni, sfida live e dopo-sfida, con ‘Xtra Factor’

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dimensioni della location (fino a 1.730 posti in platea in assetto standard), adatte a soddisfare le esigenze di un vero e proprio studio televisivo. Per le audizioni, ad esempio, il Teatro della Luna ha ospitato circa 100 persone di staff fisso e 800 di pubblico, e, per la parte live (dal 17 novembre al 5 gennaio), vi gravitano circa 100 persone di staff fisso e 600 spettatori, oltre, ovviamente, agli artisti.

Il grande foyer e la Sala Broadway hanno permesso di creare ulteriori spazi di disimpegno, sale trucco e hospitality per concorrenti, giuria e pubblico, in un’atmosfera ricca di suggestione e funzionale alle

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Simona Ventura, Morgan, Elio e Arisa compongono la giuria dell’edizione 2011 di X Factor, con la conduzione di Alessandro Cattelan. Il talent è on air dal Teatro della Luna di Milano (Gruppo ForumNet)

IL PROGRAMMA Che sia una delle trasmissioni più viste e più ‘chiacchierate’ non è una novità: X Factor dal suo lancio, avvenuto cinque anni fa in Rai, ha catalizzato le attenzioni di pubblico e di critica, portando sotto le luci della ribalta numerosi cantanti. L’edizione di quest’anno, però (la prima sul satellite, dopo il passaggio dalla tv generalista), presenta numerose novità, volte ad amplificarne la portata mediatica. Innanzitutto la programmazione: 12 le puntate in prime time, di cui quattro dedicate ai quattro mesi di selezioni.

Dal 17 di novembre, invece, è la volta della sfida

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I produttori Freemantle e Magnolia beneficiano delle grandi dimensioni del Teatro della Luna (fino a 1.730 posti in platea in assetto standard) per le esigenze di un vero e proprio studio televisivo

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esigenze della produzione. Ma anche l’area palco del teatro (800 mq) e l’ampio backstage con 18 camerini si sono rivelati strategici per i produttori, insieme all’ampio parcheggio da 900 posti. Mentre, per il daytime del programma, la produzione usufruisce anche del Live Forum, uno spazio di 600 mq situato all’interno del Mediolanum Forum, proprio di fronte all’ingresso del Teatro della Luna: qui sono ospitate le sale prove dei concorrenti e i luoghi di incontro con i giudici e con i vari ospiti del programma.

[ CHI È ] TEATRO DELLA LUNA Via G. Di Vittorio, 6 - 20090 Assago (Mi)

COME ARRIVARE Ubicato a 3km da Milano, è facilmente raggiungibile sia in auto, sia con i mezzi pubblici (fermata MM2 Milanofiori-Forum). Le tangenziali Est e Ovest (uscita Assago-Milanofiori) lo collegano alle autostrade del Sole, al Brennero, del Sempione, e agli aeroporti di Milano e Malpensa.

CAPIENZA Fino a 1.730 persone, modulabile.

SPAZI Foyer 800 mq; palco 800 mq; parcheggio (1.500 posti auto).

SERVIZI Copertura wi-fi, service audio-video, banqueting, fornitura personale operativo (hostess, steward, security), presidio antincendio, presidio medico, allestimenti, noleggio materiali e attrezzature di ogni genere.

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Per la prima volta, il Teatro della Luna di Milano diventa la vera e propria ‘casa’ di un programma tv. Per cinque mesi, la location ospiterà il talent X Factor, in onda su Sky 1 HD

live: otto puntate in diretta che vedranno giudici e concorrenti impegnati in un duello all’ultimo brano, fino alla finale del 5 gennaio 2012, in cui sarà annunciato il vincitore dell’ambito premio finale: un contratto discografico con Sony Music Italia per un investimento complessivo in termini di produzione, promozione e pubblicità di 300mila euro. Alla fine delle puntate live, poi, si possono vivere le emozioni del dopo gara grazie a Xtra Factor, ulteriore novità di questa edizione. In onda subito dopo il talent show e incentrato su interviste, commenti e reazioni del pubblico, Xtra Factor vedrà il contributo di ospiti fissi e di altre personalità del mondo della musica e dello spettacolo. L’approfondimento del live si svolge in uno studio creato appositamente in un angolo esclusivo del Teatro della Luna e sarà condotto con stile ironico da Brenda Lodigiani e Max Novaresi, che non mancheranno di confrontarsi in diretta con gli utenti della rete.

Un’altra ‘chicca’ di quest’anno è la giuria, che raggruppa il meglio delle precedenti edizioni e che combina il talento di Simona Ventura con le doti di due grandi protagonisti della musica italiana, Morgan (ritornato al programma dopo esserne stato escluso l’anno scorso dalla Rai a seguito di una discussa intervista a ‘Max’) ed Elio. A questi si aggiunge la creativa Arisa. La conduzione è affidata

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ad Alessandro Cattelan, che porterà sul palco la propria competenza musicale.

Ma è soprattutto la capillare copertura dell’evento a essere una novità di questa edizione: oltre alla tv, anche il web, con i social network in prima linea, e la radio, grazie a un accordo con radio 105 e a X Factor Radio, creata ad hoc sul sito di Radio 105.

X Factor non è però l’unico programma del piccolo schermo che viene girato all’interno del Teatro della Luna: la location è infatti stata più volte sede di registrazioni di programmi televisivi e di concerti musicali. In questo caso, però, è la prima volta che il Teatro diventa per un periodo così lungo la vera e propria ‘casa’ di un programma televisivo e che si trasforma in maniera consistente per rispondere alle precise esigenze di un formato tv. Non è dunque difficile immaginare quale possa essere il ritorno in termini di visibilità per la location e in generale per l’azienda che la gestisce: il Teatro della Luna diventa, durante cinque mesi, un po’ quello che il teatro Ariston è per il Festival di Sanremo.

UNA STAGIONE INNOVATIVA Con X Factor, il Teatro della Luna riconferma la propria natura di teatro musicale: fin dalla sua prima stagione, infatti, la programmazione ha sviluppato in modo decisivo il mercato del musical in Italia, proponendo al pubblico spettacoli interpretati da grandi star e contribuendo, al tempo stesso, a creare per la prima volta nel nostro Paese un vivaio di giovani performer di grande talento.

Ma il ricco calendario comprende anche rassegne, spettacoli di prosa, danza, e, dalla stagione 2011/2012, anche di lirica e teatro ragazzi. Infine, spazio alle aziende: anche quest’anno ForumNet si rivolge alle imprese che desiderino regalare ai propri dipendenti, clienti o contatti privilegiati l’emozione di una serata esclusiva, proponendo pacchetti corporate dedicati o costruendo eventi pre o after show.

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In nome della partnership NON CHIAMATELI FORNITORI DI SERVIZI: I PARTNER DEGLI EVENTI RIVENDICANO UN RUOLO PIÙ CONSULENZIALE, CHE LI PONE IN COSTANTE COLLABORAZIONE CON L’AGENZIA E L’AZIENDA COMMITTENTE. VOGLIA DI STUPIRE, RICERCA DELLA NOVITÀ E ATTENZIONE ALLE TEMATICHE GREEN SONO SOLO ALCUNI DEI TREND CHE ACCOMUNANO OGGI LE DIVERSE CATEGORIE. TRA NUOVE TENDENZE E CRITICITÀ, IL VIAGGIO DI E20 NEGLI EVENTI DEL FUTURO CONTINUA CON I PARTNER.

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Dopo avere esaminato, sul numero di luglioagosto, il punto di vista delle agenzie sul futuro degli eventi, la parola passa ora ai partner di servizi: con loro cercheremo di fare il punto della situazione sulla event industry, per capire quali sono i trend dominanti e, soprattutto, in quale direzione si sta andando. Perché che ‘si navighi a vista’ è certamente vero: la crisi ha già fatto le sue vittime, ridisegnando il mercato nelle sue logiche, dinamiche e protagonisti. Ma, per chi è rimasto a galla, il viaggio continua. Si naviga a vista, certo, ma comunque si naviga: e allora vediamo come, e verso dove.

STEFANIA TRALLORI,

DIRETTORE MEETING & EVENTS ITALIA CARLSON WAGONLIT TRAVEL

UN RUOLO SEMPRE PIÙ CENTRALE Catering, allestimenti, location, servizi audio, video e luci: come sarebbe un evento senza questi elementi? Impensabile. O un roadshow senza truck e mezzi itineranti? Altrettanto inimmaginabile.

Sono molti gli elementi che compongono un evento, e che ne costituiscono ‘pezzi’ fondamentali.

Reperire dati, sia quantitativi sia qualitativi, sulle aziende partner è oggi molto difficile. Resta innegabile, però, la loro importanza e centralità.

Perché, come spiega Stefania Trallori, direttore 74

meeting & events Italia Carlson Wagonlit Travel: “Il nostro mercato non esisterebbe senza partner di questo tipo. Le grandi aziende tendono a fidelizzare i fornitori e a creare relazioni consolidate di lungo termine con chi è in grado di assicurare alti livelli di qualità. Oggi, poi, che il mercato è molto più maturo e più ‘industrializzato’ che in passato, la loro funzione è ancora più riconosciuta dalle agenzie che organizzano eventi. Nel nostro caso, il network è esteso: alcuni partner lavorano per noi anche a livello internazionale, in modo da poter supportare il business a 360 gradi in qualsiasi Paese europeo”. Esemplificano bene l’importanza dei servizi per Cwt due dati relativi al 2010: tutto ciò che rientra nelle categorie ‘food & beverage’ e ‘meeting rooms’ ha inciso sul business dell’azienda per il 19%, mentre per il 18% tutto quello che fa capo alla voce ‘other’ (creatività, comunicazione, attrezzature tecniche e altre attività altamente specializzate).

Dalle location al catering, e trasversalmente in tutti i settori che riguardano i servizi per gli eventi, la sensazione più diffusa è quella di costituire un segmento davvero importante della event industry, ma anche di avere un ruolo consulenziale nei confronti sia delle aziende che delle agenzie

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creative.

“Il settore delle location - dichiara Andrea Lambertini, amministratore della location bolognese Be20 - sarà sempre più sotto i riflettori, perché lo spazio aiuta moltissimo l'ispirazione di chi crea eventi. Fino a ieri i format si impadronivano delle location; oggi si deve invertire questa tendenza, e investire nella caratterizzazione del proprio spazio”.

Gli fa eco Giuseppe Basso, vice direttore generale Cinecittà Studios: “Le location dovranno integrare i servizi, e proporre un’offerta completa avvalendosi sia di risorse interne che di collaboratori esterni.

L’idea creativa di tutto l’evento deve, però, rimanere in mano all’agenzia organizzatrice”.

La forza di chi offre servizi per eventi, sia direttamente alle aziende sia alle agenzie, è dimostrata anche dallo spirito di aggregazione delle stesse società partner. Capofila ed esempio di progetto sinergico che fonde diverse expertise con un obiettivo di networking e scambio di esperienze

è il consorzio Dynamic Events, che conta ben dieci società. Esse spaziano dalle tendostrutture alle regate veliche per le aziende, dalla visita a luoghi e location esclusivi ai team building in quad. Tra esse anche Modo Promotion. “Il nostro servizio dovrà essere sempre più ‘chiavi in mano’ e in grado di rispondere alle svariate necessità dei clienti spiegano Marco Sorbo e Francesco Franzé, titolari -. È in quest’ottica che, da pochi mesi, siamo entrati a far parte di Dynamic Events, un consorzio di società con specificità differenti”.

PAROLA D’ORDINE, STUPIRE Nonostante si stia parlando di categorie di partner molto differenti fra loro, è comunque possibile individuare i trend dominanti che accomunano i vari settori. Un primo elemento degno di interesse è la ricerca continua, da parte del committente dell’evento, di coinvolgimento e sorpresa: la novità, insomma, che abbia un impatto positivo sul target, il quale serberà, di conseguenza, un » 75

Comunicare attraverso la scelta degli spazi. La sfida delle location sarà quella di presentarsi come aree da personalizzare e, allo stesso tempo, di distinguersi per elementi di novità. Nella foto, Be20 di Bologna

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ANDREA LAMBERTINI, AMMINISTRATORE BE20

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[ CINECITTÀ STUDIOS ] MARCO SORBO E FRANCESCO FRANZÉ, TITOLARI MODO PROMOTION

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[ UN LANCIO DA GRANDE SCHERMO ] Per lanciare un nuovo modello di televisori 3D, Toshiba ha scelto come location il teatro di posa 10 dei Cinecittà Studios. L’evento europeo ‘Toshiba World 2011’, curato dall’agenzia tedesca Mam Communication, si è svolto il 5 e 6 aprile scorso. Le due giornate sono state scandite da tre fasi: una prima di presentazione e convention; una seconda di area ‘demo’ e interviste sul set di Roma Antica; una terza di cena a buffet nella cornice del set di Roma Antica. Ogni giornata ha visto partecipare circa 350 persone tra giornalisti, clienti, rivenditori Toshiba. L’evento ha riscosso grande successo, sebbene sia stato realizzato in un periodo difficile per il Giappone, dopo un mese dalla catastrofe del terremoto e dello tsunami.

buon ricordo della marca. E, come è normale che sia, ogni partner si impegna per soddisfare al meglio questa richiesta.

“Il cliente si aspetta sempre una soluzione nuova per il proprio evento di piazza o roadshow spiegano Sorbo e Franzé (Modo Promotion) -: proprio per questo il nostro prodotto, il truck, viene costantemente migliorato, ammodernato, rinnovato, cambiato”.

Nel caso di Next Stop, agenzia del gruppo FUN, l’elemento spettacolare è già legato a molti dei mezzi che ne compongono la flotta. “Un bus doppio Double Decker, un taxi londinese London Cab, un American Truck o un American Airstream, per non parlare del nostro dirigibile di 40 metri spiega Gabriella Bartolozzi, marketing manager Next Stop -: sono tutti mezzi che attirano l’attenzione già solo per il loro irresistibile appeal”.

A questo si aggiunga il fatto che l’agenzia è specializzata nella gestione della catena del freddo sui mezzi e questo permette di organizzare e allestire iniziative speciali.

La continua ricerca di qualcosa che stupisca e rimanga impresso è forte anche nel mondo degli allestitori, coloro che ‘vestono’ la location in funzione del messaggio e degli obiettivi di comunicazione. Una soluzione di grande impatto è l’allestimento luminoso. “Oggi c’è la possibilità di creare ambienti molto scenografici e allo stesso tempo molto semplici e lineari utilizzando quasi esclusivamente prodotti illuminabili - spiega Marco Colonna Romano, direttore marketing Slide Events -. La gamma dei nostri mobili luminosi si

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sposa con quegli eventi serali dove, con l’uso della luce, anche gli ambienti più anonimi si posso trasformare in affascinanti location”.

L’illuminazione, dunque. Ma, come si sa bene, gli effetti speciali stupiscono. Spazio, dunque, anche a proiezioni e a video tecnologici, che permettono di raggiungere altissimi livelli di spettacolarizzazione.

Quindi: filmati videomapping 3D o video 3D interattivi con artisti e performer, oltre a ‘multimedia show’ che integrano tecniche diverse in uno stesso spettacolo. “Questo strumento consente di creare effetti visivi spettacolari, ovvero la ricostruzione di elementi scenografici, come fondali, scenografie, oggetti o addirittura edifici spiega Alberto Kellner direttore Laser Entertainment -, e di modificarli grazie a potenti videoproiettori e laser e a una sapiente tecnica di produzione del filmato in computergrafica 3D. Gli effetti di illusione ottica modificano le dimensioni, gli oggetti e le prospettive a cui siamo abituati”.

Quando poi il partner è specializzato nella fornitura di tensostrutture per eventi, come Csc Allestimenti, ecco che la richiesta di ‘qualcosa di nuovo’ si sposta anche su forme e colori. “Sempre

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più spesso ci vengono chieste tensostrutture dalle forme geometriche alternative, come quelle esagonali, ottagonali o con le cupole - spiega il responsabile commerciale Luca Fonio -. Ma vanno anche di moda, per l’effetto che creano, le tende

trasparenti crystal, oppure, per la loro eleganza, quelle totalmente nere, ideali per sfilate di moda o appuntamenti legati al mondo del design. Di sicuro, la sfida è quella di garantire sempre il massimo del confort, per ogni esigenza”. »

[ MODO PROMOTION ]

[ BASKET CELEBRATION ] ‘Basket Story on tour’ è l’evento seguito da Modo Promotion per il 90° anniversario della Federazione Italiana Pallacanestro. Quaranta giornate di evento in quindici piazza italiane con uno speciale truck hospitality, dotato di doppia espansione laterale in grado di garantire la più ampia superficie espositiva a bordo attualmente disponibile sul mercato (70 mq). Fulcro di tutto il tour è il truck, intorno al quale ruotano gli eventi programmati nelle varie tappe: una mostra itinerante con cimeli e documenti di 90 anni di pallacanestro italiana; iniziative per stimolare i giovani ad avvicinasi al basket, hosting di campioni a bordo, presentazione della Nazionale, incontro con altre squadre, punto di raduno per i comitati locali, spazio per la vendita di merchandising.

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Ricreare un’area meeting con tutti i confort in una piazza o in uno spazio aperto attraverso strutture e allestimenti ad hoc.

Nella foto: tensostruttura Csc Allestimenti

LUCA FONIO,

RESPONSABILE COMMERCIALE CSC ALLESTIMENTI

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[ LE MUSE BANQUETING ] GIUSEPPE AVELLA,

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AMMINISTRATORE UNICO LE MUSE BANQUETING

MARCO COLONNA ROMANO, DIRETTORE MARKETING SLIDE EVENTS

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[ ‘LA DOLCE VITA’ IN UN CATERING ] Per Carvico, azienda produttrice di tessuti indemagliabili, Le Muse Banqueting, il catering guidato da Giuseppe Avella, ha seguito negli anni numerosi eventi importanti. Uno di questi, realizzato a Lione tre anni fa, aveva come tema ‘La dolce vita’: su una petroliera in disuso è stata ricreata un’ambientazione a tema, con un catering in stile vintage anni ’60 suddiviso in vari buffet dislocati sul ponte dell’imbarcazione. Per la stessa azienda, la società di catering ha quest’anno organizzato l’evento di celebrazione del 50° anniversario.

Spazio anche alle location. “Sempre di più il cliente punta a impressionare i propri invitati - spiega Basso (Cinecittà Studios) -. La nostra location, da questo punto di vista, è sicuramente adatta anche a iniziative dal budget contenuto: visitare i set cinematografici, con la possibilità anche di cenarvi, godendo di scenografie come quella di Roma antica, ad esempio, sono esperienze uniche”.

Ma se l’occhio vuole la sua parte, anche il gusto non è da meno. E per il catering oggi è importante sorprendere. “Innovazione e qualità sono i due aspetti più ricercati dai clienti - spiega Giuseppe Avella, amministratore unico Le Muse Banqueting -. E la novità deve essere evidente sia nella presentazione sia nella gamma dei prodotti offerti. Perché, nonostante la crisi, il committente non rinuncia mai alla qualità del cibo”. Ecco, quindi, che in un meeting aziendale si può far spazio al casaro che produce mozzarelle a vista, oppure a Slow Food, con i suoi prodotti legati alle migliori tradizioni: tutti segni, questi, che anche il catering può regalare contenuto a un evento.

AMICA TECNOLOGIA Stupire, stupire e ancora stupire. Come abbiamo visto, ogni categoria di partner propone soluzioni che possano impressionare al meglio. Un elemento comune a molte delle categorie interpellate è l’utilizzo della tecnologia, che oggi offre infinite possibilità di spettacolarizzazione del messaggio e dei contenuti.

“Tra le tendenze che stanno prendendo piede vi è quella della tecnologia a illuminazione Led - spiega Colonna Romano (Slide Events) -, che consente il massimo risparmio energetico con un’efficienza luminosa molto vicina al 100% e anche 78

un’alimentazione tramite batterie ricaricabili con conseguente eliminazione del cavo di alimentazione a terra, da sempre una presenza molto fastidiosa in un evento. Inoltre, è possibile sfruttare luce colorata tramite dispositivi Rgb, che permettono di trasformare gli allestimenti in eventi altamente scenografici”.

La tecnologia è un elemento immancabile a tutti i livelli, non solo per i service audio-video-luci. Come emerge chiaramente dalle parole di Sorbo e Franzé (Modo Promotion): “Avere a disposizione per l’evento di piazza un mezzo impattante ed elegantemente allestito e personalizzato non basta più. I nostri truck vengono dotati di tecnologie all’avanguardia come touch screen, connessioni internet, applicativi per smartphone in tempo reale, diffusione di messaggi bluetooth, proiezioni 3D”.

Ma non è tutto. La tecnologia è fondamentale anche per i catering, innanzitutto per garantire una resa migliore: un esempio è l’utilizzo di piastre a induzione, che rende il cucinare più sicuro (in assenza di fuoco), veloce e meno sporchevole. La tecnologia è importante anche per l’allestimento ed eccoci, dunque, all’idea di spettacolarizzazione.

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Per The Coca-Cola Company, Next Stop ha progettato pick up refrigerati a supporto delle attività di experiential sampling. Tali veicoli speciali sono stati scelti da un lato per la loro versatilità di utilizzo, dall’altro perché si tratta di mezzi funzionali allo svolgimento del sampling, in grado di conferire grande visibilità e appeal. Per lo stesso gruppo, l’agenzia ha progettato un dirigibile interamente personalizzato Coca-Cola Zero, offrendo il servizio logistico di gestione del mezzo per un tour delle principali coste italiane, realizzando 30 voli in occasione del lancio del nuovo prodotto. Di grande successo anche i due truck per il Christmas Tour di Coca-Cola, che durante il periodo natalizio hanno raccontato in più di 30 località italiane l’intramontabile storia di Babbo Natale.

“Facciamo spesso ricorso a cubi luminosi per i buffet - spiega Avella (Le Muse Banqueting) -.

E poi anche per fare show cooking, sempre più richiesti, si ha bisogno di tecnologie nuove”.

L’importante, però, è che l’uso della tecnologia sia coerente con il concept dell’evento. La personalizzazione nell’applicazione delle diverse tecniche, inoltre, deve diventare un elemento fondamentale per creare interventi originali e ‘diversi’ per ogni singola iniziativa, evitando così l’effetto di ‘déjà vu’.

L’ONDA

VERDE CHE AVANZA Di eventi green ormai si parla frequentemente: ecocompatibilità, chilometro zero e catering bio sono espressioni che non hanno bisogno di alcuna spiegazione. Come afferma chiaramente Amos Nahum, direttore commerciale della società di catering Côte a Côte: “Gli eventi green hanno dominato il 2011, con l’utilizzo di materiali riciclabili e menù a chilometro zero. Il segreto è riuscire a rendere il tutto coerente con l’allestimento, per non rischiare di diventare kitsch o troppo improvvisati”.

Un altro ambito in cui l’ecocompatibilità trova molte possibilità di concretizzazione è quello degli allestimenti. Come spiega Colonna Romano (Slide Events): “Tutti i nostri prodotti sono realizzati in polietilene lineare a bassa densità riciclabile al 100% tramite un ciclo di produzione interno a zero emissioni nocive. Si uniscono, inoltre, una serie di accortezze nella fase di lavorazione che riducono al minimo gli scarti, per ottenere un ciclo chiuso, dove

nulla viene sprecato, con una drastica riduzione dello smaltimento di rifiuti. Inoltre, da sempre si predilige l’utilizzo di lampadine a fluorescenza a basso consumo, che, a parità di potenza assorbita, possiedono una resa luminosa del 70%”.

“Laser Entertainment ha eliminato completamente i vecchi sistemi laser a gas raffreddati ad acqua e con elevati consumi elettrici - aggiunge Kellner -. Tutti i sistemi laser proposti utilizzano unicamente la tecnologia dei diodi a stato solido, con consumi elettrici estremamente ridotti e raffreddamento ad aria, permettendo l’impiego di laser ancor più potenti praticamente ovunque e con costi molto più contenuti”.

Per chi si occupa di allestimenti, un’altra frontiera green è quella del fotovoltaico, che rimane ancora una scelta ‘di nicchia’. Lo sa bene Csc Allestimenti che, dopo avere applicato questa tecnologia in mostre fotografiche itineranti, sta ora studiando la possibilità di realizzare tensostrutture dotate di impianti di questo tipo, per rendere così l’evento autonomo dal punto di vista energetico. “I clienti sono attenti alla tematica green - spiega Fonio , ma non sono ancora disposti ad affrontare una » 79

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[ NEXT STOP ]

[ VEICOLI SPECIALI ]

GABRIELLA BARTOLOZZI, MARKETING MANAGER NEXT STOP

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[ SLIDE EVENTS ]

[ A TUTTO DESIGN ] Per il quarto anno, Slide Events ha ideato, gestito e organizzato lo spazio Face to Superstudio Più durante il Fuori Salone 2011. La location è collocata nell’immenso spazio industriale dell’Ex Ansaldo, nel cuore di Zona Tortona, quartiere di riferimento per il design internazionale. Nell’ambito dell’esposizione ‘Innovation/Imagination’, in collaborazione con Superstudio Group (supervisione di Giulio Cappellini e coordinamento artistico di Gisella Borioli), è stato creato un percorso tra design d’autore, art-design e performance, con la presenza di aziende e artisti d’avanguardia, in cui sono state anche allestite alcune zone lounge/relax e un punto di ristoro Slide Café.

La location come spazio che detta ispirazione all’evento. Nella foto: le ambientazioni industriali degli East End Studios di Milano per una sfilata di moda

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interesse specifico e sostanziale nella realizzazione di eventi ‘green’, se non per pura esigenza scenografica o di budget. Al momento, in Italia, appare più come una moda che come una reale volontà di attuare un maggiore rispetto per l’ambiente”.

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SPECIALISTI

DONATELLA DI MEGLIO,

RESPONSABILE COMMERCIALE EAST END STUDIOS

spesa più alta di quella tradizionale”.

Anche nel mondo dei trasporti si stanno facendo sforzi nella direzione della sostenibilità. Modo Promotion, ad esempio, si sta impegnando nella realizzazione di un truck eco-compatibile, che crea l’energia elettrica di cui necessita lo stand e l’hospitality grazie a un impianto fotovoltaico installato sul tetto del mezzo. Una soluzione, questa, che garantirebbe l’assenza di emissioni per tutta la durata dell’evento.

Infine, le location. Nel caso di Cinecittà Studios, come dichiara Basso, “sono stati predisposti ambienti bio-allestiti, molte costruzioni scenografiche sono in materiale riciclabile, e sono stati ridotti i quantitativi di scarto”.

Unico parere discordante è quello di Donatella Di Meglio, responsabile commerciale East End Studios, che commenta: “Non abbiamo rilevato un

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A 360 GRADI Nuove tendenze richiedono nuove capacità ed expertise di gestione. Ecco perché si assiste all’affermazione di figure professionali che possano rispondere al meglio alle richieste dei clienti. La complessità degli eventi, inoltre, impone un continuo aggiornamento dello staff.

Pur con i dovuti distinguo legati ai diversi settori, si può affermare che le parole comuni a tutti siano: coordinamento e creatività. E a proposito di coordinamento, sia che si parli di tensostrutture o di allestimenti sia che ci si riferisca a una location, è fondamentale la figura del direttore di produzione, che garantisce la giusta esecuzione del lavoro e, al contempo, il contatto con il cliente.

Più in generale, si tratta di una persona che alla propria competenza specifica deve sapere sposare una più ampia conoscenza del mondo degli eventi e della comunicazione. Un concetto, questo, ben esemplificato da Gabriella Bartolozzi (Next Stop): “La persona che affianca l’azienda nella scelta del mezzo deve anche avere esperienza di eventi, di flussi, e in generale di comunicazione, in modo da potere interloquire efficacemente con l’agenzia e l’azienda”.

Al tempo stesso, proprio in virtù di quella

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Stupire attraverso show cooking o menu a tema.

Anche il catering si attrezza per interpretare i messaggi di comunicazione degli eventi. Nella foto: show cooking molecolare di Côte a Côte

DIRETTORE COMMERCIALE CÔTE A CÔTE

offerta online possono sviluppare interessanti idee creative da proporre ai propri clienti”.

FACENDO

I CONTI CON LA CRISI...

Tutte le tendenze che abbiamo evidenziato si inseriscono nel più ampio quadro di un mercato sofferente per una crisi che sembra durare più del previsto. Da tutti gli intervistati risulta che il taglio dei budget è sentito come la maggiore criticità. E il rischio più grande è la perdita di quell’originalità e creatività tanto ricercate. Sì dunque a spettacolarizzazione, tecnologia e green, ma basta che si resti nei limiti dell’investimento previsto.

Come spiega chiaramente Di Meglio (East End Studios): “Il trend è la riduzione drastica dei budget, la parcellizzazione dei grandi eventi in riunioni con un numero basso o medio di partecipanti perlopiù in strutture alberghiere.

Stiamo assistendo a un trend che riporta un po’ indietro, alla spersonalizzazione dell’evento a » 81

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innovazione e spettacolarità a cui più volte abbiamo fatto riferimento, gli specialisti oggi sempre più devono essere creatori di soluzioni originali. Un esempio viene da Amos Nahum (Côte a Côte): “Abbiamo integrato nella nostra squadra due figure che si occupano di innovazione sia nei cocktail, come il Rossini destrutturato o lo zucchero filato alla fragola e prosecco, sia nel food, con, ad esempio, menù studiati nei colori istituzionali dei diversi brand”.

Infine, non si può non menzionare l’impatto che internet ha su questo mercato: la viralità e la rapidità di questo strumento consentono infatti a chi si occupa di eventi di far conoscere a un infinito bacino di utenti le proprie expertise. Ecco perché, secondo Basso (Cinecittà Studios), è fondamentale dotarsi di un web marketing manager: “Attraverso la rete si può fare conoscere la propria location anche all’estero - spiega -. Le agenzie, dal canto loro, consultando la nostra

AMOS NAHUM,

GIUSEPPE BASSO, VICE DIRETTORE GENERALE CINECITTÀ STUDIOS

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Laser Entertainment ha curato la spettacolarizzazione della festa del 18esimo scudetto di AC Milan, tenutasi il 14 maggio allo Stadio Meazza. Lo spettacolo si è svolto alla presenza di oltre 80.000 tifosi allo stadio di San Siro, oltre ai telespettatori della diretta tv. L’intervento multimediale è stato composto da una serie di proiezioni video e laser che hanno seguito la cerimonia istituzionale di premiazione della Lega Calcio e il tradizionale giro di campo dei Campioni; poi a luci spente, su un grande schermo da circa 900 mq, sono stati proiettati i momenti salienti del campionato che hanno portato la squadra al titolo. In un mix di filmati, computergrafica 3D e proiezioni lasergrafiche sul campo di gioco, il pubblico ha potuto così celebrare il successo di una stagione e salutare i propri beniamini. Lo spettacolo si è concluso con i fuochi artificiali su cui sono stati proiettati effetti laser volumetrici tridimensionali. Laser Entertainment ha sviluppato con il proprio team creativo tutti i contenuti visivi 2D e 3D e seguito l’installazione tecnica impiegando due videoproiettori Christie Dlp da 35.000 ansi lumen, e due lasergrafici multicolor da 30 watt e un sistema a luce verde Millennia Xs, oltre a sei potenti segui-persona per inquadrare la squadra e il balletto ‘moonwalk’ di Boateng.

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favore di eventi low-profile, con budget inferiori rispetto al passato. Il mercato degli eventi non si ferma, ma sicuramente si ridimensiona”. Le fanno eco Sorbo e Franzé (Modo Promotion), che dichiarano: “Gli investimenti spesso non stanno al passo con la creatività: non mancano le belle idee, ma i budget sono insufficienti per realizzarle”.

A una notevole riduzione dei budget, poi, oggi spesso si accompagna una mancanza totale di progettualità a lungo termine: ciò per i partner significa dover fornire i propri servizi in tempi troppo stretti.

ALBERTO KELLNER, DIRETTORE LASER ENTERTAINMENT

…MA GUARDANDO AL FUTURO La risposta a questo difficile quadro è però unanime: tenere duro, e andare avanti.

Innanzitutto investendo sulle risorse interne, da cui dipende l’efficienza e la rapidità di fornitura del servizio. Ma, soprattutto, ampliando la propria offerta e migliorando costantemente il prodotto.

Due concetti, questi, ben sintetizzati da Kellner (Laser Entertainment): “Affrontiamo il futuro con una continua ricerca e sperimentazione e con la volontà di andare avanti anche nei periodi meno rosei, continuando a investire sia in tecnologia sia in formazione e capitale umano”.

In questo senso va anche l’apertura, entro fine anno, della nuova sede di Modo Promotion: 82

“Circa 1.200 metri quadrati di produzione e allestimenti ad hoc, per creare, rinnovare e vestire il mezzo in base alle richieste ed esigenze del cliente e del tour. Questa la nostra ricetta per affrontare le nuove sfide”, spiegano i titolari Sorbo e Franzé.

La direzione è quella di essere sempre più partner dell’agenzia e del cliente, in un’ottica di collaborazione proficua. Perché, come sottolinea Lambertini (Be20), “è importante cercare di essere ancor più partner nella realizzazione degli eventi”.

Per alcune tipologie, ciò si traduce nell’integrazione dei servizi. In questo senso va vista l’evoluzione che sta interessando Next Stop da società che noleggia mezzi speciali a uso pubblicitario a solution provider che possa fornire ad servizi innovativi di supporto agli eventi. “Non saremo più solo una flotta di mezzi, ma, nel prossimo futuro, garantiremo sempre più servizi, in particolare nell’ambito del trade marketing e del sampling di prodotto”, spiega Bartolozzi.

L’obiettivo di tutti, comunque, è guardare avanti, facendo leva sulle proprie forze e traendo anche beneficio da iniziative positive di regolamentazione del mercato degli eventi.

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[ LASER ENTERTAINMENT ]

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EVENT MANAGER [stefano bettera]

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DI

CHIARA POZZOLI

Comunicare per agire

STEFANO BETTERA, RESPONSABILE COMUNICAZIONE E UFFICIO STAMPA FONDAZIONE LEGAMBIENTE INNOVAZIONE

Trent’anni di impegno per un mondo migliore, trent’anni di campagne di sensibilizzazione e di interventi a favore dell’ambiente. Nata nel 1980, Legambiente ha fatto proprio, fin da subito, il concetto di ambientalismo scientifico, fondando ogni progetto su dati scientifici in base ai quali indicare e percorrere strade alternative e praticabili. L'approccio scientifico, unito a un costante lavoro di informazione, sensibilizzazione e coinvolgimento dei cittadini, ha garantito il profondo radicamento di Legambiente nella società, fino a farne, oggi, l’organizzazione ambientalista con la diffusione più capillare sul territorio: oltre 115.000 tra soci e sostenitori, 1.000 gruppi locali, 30.000 classi coinvolte nei programmi di educazione ambientale, oltre 60 aree naturali gestite direttamente o in collaborazione con altre realtà. In quest’ottica, tutta la comunicazione di Legambiente è finalizzata alla costruzione di iniziative concrete e all’attivazione di circoli virtuosi, con il coinvolgimento di tutti, dalla politica alle istituzioni, fino ai cittadini comuni, tutti considerati a uguale titolo, abitanti del pianeta, cittadini del mondo. Di pari e

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DALLA PAROLA ALL’AZIONE. SENSIBILIZZARE PER AGIRE, PER INNESCARE IL CAMBIAMENTO, PERCHÉ UN MONDO MIGLIORE È DAVVERO POSSIBILE. DA OLTRE TRENT’ANNI, LEGAMBIENTE È PRESENTE SUL TERRITORIO CON INIZIATIVE ED EVENTI DAL FORTE CARATTERE AGGREGATIVO: DA ‘PULIAMO IL MONDO’ ALLE ATTIVITÀ CON LE SCUOLE, DIALOGANDO CON LE ISTITUZIONI E CON TUTTI I CITTADINI. PERCHÉ LA COMUNICAZIONE È UN IMPEGNO DI RESPONSABILITÀ.

Oltre 115.000 tra soci e sostenitori, 1.000 gruppi locali, 60 aree naturali gestite direttamente o in collaborazione con altre realtà. Da più di 30 anni, Legambiente è presente sul territorio nazionale

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passo, eventi e iniziative sul territorio, per sancire una presenza concreta in nome di un cambiamento davvero possibile. “La comunicazione è la prima porta verso la partecipazione”: con queste parole, Stefano Bettera, responsabile comunicazione e ufficio stampa Fondazione Legambiente Innovazione, riassume lo spirito che anima l’organizzazione. Dalla parola all’azione, dunque, facendo leva sul senso di responsabilità o, meglio, trasformando il messaggio in responsabilità comune.

Come è cambiato negli ultimi anni il vostro approccio alla comunicazione, in termini di strategia e mezzi utilizzati?

La comunicazione di Legambiente, tradizionalmente legata alla presenza ‘concreta’ del volontariato nella società e al rapporto con quanti, enti, organizzazioni e istituzioni, collaborano ai processi di cambiamento, in

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Valorizzazione del territorio e difesa dell’ambiente attraverso la realizzazione di iniziative concrete, con il coinvolgimento di istituzioni e cittadini. Questa la filosofia operativa di Legambiente

[ CHI È ] Nato a Milano nel ’66, è

questi ultimi anni ha esplorato con maggiore convinzione il mondo del web, spostando in parte la propria azione sui social network, fino alla creazione di una web tv, 6pianeta.tv. Nel tentativo, appunto, di integrare la comunicazione ‘classica’, cartacea o di ufficio stampa, con nuove forme di espressione che possano essere, contemporaneamente, forme di prima aggregazione.

Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il vostro marchio e qual è il target di riferimento?

Ci sono le grandi campagne nazionali come ‘Puliamo il Mondo’ e quelle di protesta come ‘Mal’Aria’. A tutela dell’integrità e della salute del mare e dei litorali nostrani c’è il viaggio di ‘Goletta Verde’. ‘Goletta dei Laghi’, invece, segue il medesimo principio, ma è finalizzata al monitoraggio delle acque lacustri. Per tutto l’anno, inoltre, Legambiente è presente con azioni di piazza e con eventi di comunicazione pura. C’è poi tutta la parte di iniziative che coinvolgono il mondo

delle imprese, la famosa green economy: il ‘Premio all’Innovazione Amica dell’Ambiente’, riconoscimento nazionale rivolto all’innovazione d’impresa in campo ambientale, ‘L’Etichetta Per il Clima’, etichetta volontaria di prodotto, espressione dell'assunzione di responsabilità da parte dell'azienda nei confronti del consumatore e dell'ambiente; oppure, le iniziative che dialogano con le istituzioni, come il rapporto su Ecosistema Urbano o il premio ai ‘Comuni Ricicloni’. Importante anche il rapporto sulle Ecomafie che affronta il tema della legalità in campo ambientale.

L’anima più ‘attivista’ non viene mai a mancare. Ne sono una prova la grande mobilitazione della scorsa estate contro il nucleare e quella per i cinque referendum di Milano.

Quali sono i settori a cui vi legate maggiormente per i vostri eventi e perché?

Legambiente si muove a 360 gradi su tutti i temi che possono avere una qualche relazione con l’Ambiente, inteso principalmente come azione nel »

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laureato in Storia delle Dottrine Politiche presso la Facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università degli Studi di Milano. Iscritto all’Ordine dei Giornalisti, dal 2009 è responsabile comunicazione e ufficio stampa di Fondazione Legambiente Innovazione. Precedentemente, ha ricoperto ruoli di responsabilità nell’ambito della comunicazione presso il Comune di Milano Assessorato alla Mobilità, Trasporti e Ambiente (2007-2008) e per Children in Crisis Italy Onlus (2004-207). A inizio carriera ha maturato esperienze anche in ambito aziendale (Gabetti Holding) e in agenzia (Dracma), sempre nelle attività di comunicazione e ufficio stampa. Numerose le consulenze per enti, cooperative e fondazioni e le sue collaborazioni e pubblicazioni editoriali.

EVENT MANAGER

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trasformazione della società e azione per il clima. La green economy, appunto.

A quali fiere partecipate ogni anno?

Molte sono le fiere e i convegni in cui siamo presenti.

Per citarne un paio, ‘Fa la cosa giusta’ a Milano ed ‘Ecomondo’ a Rimini.

Quali messaggi vuole comunicare il vostro marchio attraverso gli eventi?

Campagna dal forte richiamo, ‘Puliamo il Mondo’ è l'edizione italiana di ‘Clean Up the World’, il più grande appuntamento di volontariato ambientale del mondo. Dal 1993, Legambiente detiene il ruolo di comitato organizzatore in Italia

sociale. Quindi l’inquinamento, la mobilità sostenibile, gli stili di vita e, più in generale, i cambiamenti climatici, la globalizzazione e le conseguenze di questi ultimi sulla vita dei popoli e delle persone. Perché questa è l’anima della nostra associazione e il modo in cui esprime il proprio lavoro di trasformazione della società. In quest’ottica ai grandi temi si coniugano anche azioni di visibilità e di festa che coinvolgono testimonial o sponsor. ‘Puliamo il Mondo’ è proprio un grande esempio di questo modo di operare.

Per Legambiente, dunque, eventi e iniziative vanno di pari passo con il concetto di responsabilità. La csr è il vostro terreno d’azione. In che modo aiutate le imprese ad abbracciare questo concetto?

Il rapporto con il mondo azienda è fondamentale, non solo per il sostegno economico che può garantire a iniziative e progetti, ma anche perché siamo profondamente convinti che le imprese possano essere protagoniste esse stesse del cambiamento e della riconversione della società nella direzione della sostenibilità. Il ‘Premio all’Innovazione Amica dell’Ambiente’ e ‘L’Etichetta Per il Clima’ ne sono due esempi evidenti. Le aziende partecipano attivamente anche alle nostre campagne e spesso dialogano con noi su scelte più generali che riguardano temi come l’energia o le politiche per l’ambiente nelle città. La corporate social responsibility ha un valore altissimo.

Come ho spiegato, cerchiamo di coinvolgere le imprese nel nostro operato, creando le condizioni per cui avvenga davvero la trasformazione, anche del comparto produttivo, il quale, a cascata, diventa

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Come e da chi viene misurata l’efficacia degli eventi?

Quali parametri vengono presi in esame?

Legambiente è profondamente radicata nel territorio e quando organizza iniziative o eventi mette in moto un processo di partecipazione molto ampio. Ci sono diversi fattori. Primo fra tutti, la partecipazione del pubblico e del volontariato. Ma anche l’adesione di tutti quei ‘mondi’ di cui parlavo prima che sono coinvolti nel processo di cambiamento. E, ovviamente, la presenza sui media e la relativa eco che viene data al messaggio che si vuole veicolare in ogni singolo caso.

Può citare un evento in programma per il prossimo futuro?

‘Puliamo il Mondo’ su tutti. Ma anche il nostro Congresso Nazionale a Bari, a dicembre, vedrà la presenza di alcune aziende.

Quale valore aggiunto dà, professionalmente e personalmente, occuparsi di eventi e comunicazione?

La comunicazione è uno strumento fondamentale per trasmettere i valori che sono alla base del nostro agire.

Crea conoscenza, consapevolezza e anche legame.

Quindi, è la prima porta verso la partecipazione.

Avere la possibilità di mettere in atto processi di questo genere è di certo una crescita ma, soprattutto una grande responsabilità. Da qui, il nostro approccio scientifico ai temi ambientali e la precisione dei dati e delle informazioni. Quando comunichiamo cerchiamo di incidere o attivare un processo di cambiamento e questo, lo ripeto, è estremamente coinvolgente, ma è anche un forte impegno.

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Che un ambiente e una società diverse sono possibili, ma la responsabilità è di tutti. Occorre agire sulle scelte che coinvolgono tutta la società, sugli stili di vita.

Sul piano personale, su quello delle istituzioni e delle imprese.

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MARINA BELLANTONI

Esperienze in cofanetto

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EVENTI AL CONSUMATORE E SPONSORIZZAZIONI RAPPRESENTANO IL FOCUS DELLA COMUNICAZIONE SMARTBOX, DA SEMPRE ATTENTA A COINVOLGERE IL PUBBLICO IN ATTIVITÀ VOLTE A FAR ‘TOCCARE CON MANO’ E A VIVERE DIRETTAMENTE LA VERSATILITÀ E LA COMPLETEZZA DELLE ‘ESPERIENZE’ PRESENTI NELLA PROPRIA OFFERTA. SOCIAL NETWORK E BLOG LE NUOVE FRONTIERE NELLE QUALI L’AZIENDA SI STA AVVENTURANDO.

DONATA ZANOTTI,

RESPONSABILE COMUNICAZIONE E UFFICIO STAMPA SMARTBOX ITALIA

Da qualche anno, il ‘cofanetto’ rappresenta un’alternativa creativa al solito regalo, capace di rispondere all’esigenza di idee accattivanti e personalizzate per festeggiare le più disparate ricorrenze, per nuove e vecchie generazioni. Pioniere e numero uno del settore Smartbox, con un venduto di circa 600.000 cofanetti regalo nel 2011 e un fatturato di 55 milioni di euro. Presente in 14 paesi europei, oltre che in Canada, Usa, Giappone, Australia, Cina e Messico, e distribuita nel nostro Paese in più di 4.000 punti vendita fra agenzie di viaggio, librerie, department store e catene della grande distribuzione, l’azienda del gruppo francese Smartbox Experience Ltd ritiene da sempre la comunicazione una leva fondamentale per il proprio business, come spiega Donata Zanotti, responsabile comunicazione e ufficio stampa Smartbox Italia: “Negli anni abbiamo sviluppato un rapporto sempre più stretto, non solo con le testate consumer, ma anche con quelle trade e turismo b2b attraverso messaggi chiari e precisi sul prodotto, volti a far conoscere, a un pubblico sempre più attento, il marchio e la gamma dei cofanetti regalo, in modo trasversale. Abbiamo puntato anche su eventi che coinvolgessero i nostri partner e poi, dal 2010, abbiamo intensificato l’attività di ufficio stampa

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tradizionale completandolo con le digital pr, rivolte ai blogger e allo sviluppo dei social network”.

Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il vostro marchio e qual è il target di riferimento?

L’offerta Smartbox si rinnova continuamente, dal punto di vista del prodotto e del servizio. Ogni anno organizziamo due ‘press day’ nelle location dei nostri partner: un’ottima opportunità che offriamo ai giornalisti per conoscere le novità, incontrare il management e avere informazioni su argomenti più strategici quali le nuove partnership e i trend di mercato.

Sempre alla stampa dedichiamo la possibilità di vivere in modo diretto l’offerta Smartbox, da sempre sinonimo di emozione e divertimento. Per noi è molto importante che un giornalista tocchi con mano ciò che poi andrà a presentare ai propri lettori.

Quali sono i settori a cui vi legate maggiormente per i vostri eventi e perché?

Lo sport è un mondo che ‘seguiamo’ da sempre, legandoci a eventi nazionali e locali di grande richiamo, per farci conoscere da un pubblico sempre più ampio. Altri eventi che abbiamo affiancato riguardano la sfera della moda e del

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Smartbox Italia è stata partner di Milano Jazzin Festival 2011, manifestazione musicale dell’estate meneghina

[ CHI È ] Può fare alcuni esempi di case history esemplari delle vostre strategie di comunicazione?

design: per citare solo gli esempi più recenti, nel 2011 abbiamo preso parte sia al Public Design Festival, manifestazione legata al Fuori Salone, sia al Fashion Camp, importante ritrovo milanese di blogger di moda.

A quali fiere partecipate?

Partecipiamo a tutte le fiere di turismo italiane, sia trade come il No Frills a Bergamo e il Ttg a Rimini, sia anche consumer come la Bit a Milano. Si tratta di appuntamenti immancabili per consolidare e sviluppare i nostri canali di vendita, ma anche per incontrare direttamente i nostri clienti e far conoscere le nostre ‘esperienze’.

Da citare, il nostro sostegno all’Aspria Harbour Club in occasione degli eventi dell’estate 2010 e 2011. La manifestazione comprende due competizioni che si svolgono in due momenti distinti: ‘Aspria Harbour Tennis Cup trofeo City Life’, il torneo challenger di Milano e ‘Aspria Harbour Swimming Cup trofeo Bpm’, evento di prestigio per l’élite del nuoto internazionale di ogni specialità.

Smartbox vi ha partecipato come fornitore dei premi, rendendo così omaggio ai campioni internazionali di entrambe le competizioni con i nostri cofanetti regalo. Particolare soddisfazione ci ha dato anche l’appuntamento realizzato l’aprile scorso in occasione del Fuori Salone del Mobile e, nello specifico, nel contesto del Public Design Festival, festival dedicato allo spazio pubblico realizzato da Esterni a Milano. Abbiamo collaborato con due nostri partner che, in aree centrali di Milano come Piazzale Cadorna, hanno riservato » 89

Classe 1973 e laureata in Economia e Commercio presso l’Università degli Studi di Bologna, classe 1973, ha conseguito diversi master, tra cui quello in copywriting pubblicità e new media, e diplomi di specializzazione, tra cui quelli di web journalism e management delle attività artistiche. Nel 1998 inizia la sua attività in qualità di consulente di comunicazione e pubblicità, fino al 2001, anno in cui entra prima nel team di marketing di Electa, azienda del gruppo Mondadori specializzata in cataloghi d’arte e libri illustrati, e successivamente in quello di Sperling & Kupfer, dove assume anche il ruolo di addetta stampa e fotografa. Dal 2009 è in Smartbox in qualità di responsabile ufficio stampa, eventi e digital pr.

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Per far vivere in diretta i propri servizi, in occasione di eventi pubblici Smartbox offre momenti di benessere e relax ai consumatori, grazie alla collaborazione con i propri partner

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ai nostri clienti assaggi di benessere. L’Hammam della Rosa di Milano ha offerto massaggi alle mani e polsi con oli aromatici o glitter tatoo, mentre l’istituto di bellezza Recupero ha offerto un coinvolgente happy hour di bellezza: cocktail di trucco e massaggi, trattamenti con creme naturali alla fragola, allo zucchero a velo, al cioccolato e alla mandorla, oltre che originali acconciature per tutte le età.

Quali messaggi vuole comunicare Smartbox attraverso gli eventi?

Innanzitutto che il nostro brand è versatile come le nostre collezioni, e quindi in grado di associarsi a eventi diversi tra loro. Ciò dimostra che la varietà che caratterizza i cofanetti risponde a qualsiasi esigenza e gusto, confermando che il nostro brand è ormai acquisito in termini di originalità, qualità e servizio, a un costo competitivo.

Con quali agenzie collaborate per i vostri eventi?

Per quanto riguarda l’attività stampa ci affidiamo a Connexia, mentre per gli eventi e le attività con i blogger la gestione è interna ed è curata da me personalmente, in qualità di pr manager.

Parliamo di sponsorizzazioni.

Puntiamo sulle competizioni sportive, a livello nazionale e locale, attraverso sponsorizzazioni

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tecniche e mettendo in palio per i partecipanti i nostri cofanetti. Per fare alcuni esempi, siamo stati partner del Campionato a tappe di motociclismo organizzato da Lmo nel 2010, del Trofeo Golf Ibm, del Campionato Italiano di Beach Volley 2x2 all’Idroscalo di Milano nel 2010. Quest’anno, per il secondo anno consecutivo, siamo stati official partner di Aspria Harbour Club per le attività dell’estate. In tutte queste occasioni, la nostra presenza ha costituito un plus per entrambe le parti: per noi e per la manifestazione. Altro evento importante che abbiamo affiancato con grande successo di pubblico è stato il Milano Jazzin Festival 2011 (1 luglio-6 agosto, ndr), manifestazione musicale dell’estate meneghina.

Abbiamo preso parte a una serie di serate offrendo massaggi, trucco e smalto prima dei concerti a tutti i passanti al di fuori dell’Arena concertistica. Anche per questa attività è stato fondamentale il supporto dei nostri partner dell’area Benessere.

Quale valore aggiunto dà, professionalmente e personalmente, occuparsi di eventi e comunicazione?

A livello personale e professionale, lavorare in questo settore è un’opportunità preziosa e molto stimolante: essere l’interfaccia aziendale di partner e media è un compito certamente impegnativo, ma di grande soddisfazione. Passione, creatività, apertura all’innovazione e capacità di accogliere sfide sempre nuove sono ingredienti essenziali che la professione aiuta ad affinare. In un momento di grande trasformazione come questo, in cui assistiamo alla diffusione dei social network, ritengo molto importante cogliere le possibilità che si aprono per avvicinare il pubblico in modo sempre più coinvolgente e personalizzato. Sono convinta che questa sia la direzione in cui non solo andremo, ma anche su cui dobbiamo puntare maggiormente nell’immediato futuro.

Cosa c’è nel futuro degli eventi per il vostro marchio?

Continueremo su questa strada, che si è rivelata e si rivela di grande stimolo e soddisfazione per valorizzare tutti i nostri cofanetti e le aree a cui appartengono: Soggiorni, Soggiorni e Sapori, Gourmet, Benessere e Sport e Svago.

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Interpreti di passioni INCONTRARE I TARGET AFFLUENT NEI LUOGHI DELLE PASSIONI E NEL MOMENTO DELLE EMOZIONI: QUESTA È LA MISSION DI IMC GROUP, AGENZIA CREATA DA MANAGER CON UNA CONSOLIDATA ESPERIENZA NEL MONDO DELLA COMUNICAZIONE D’IMPRESA. NUMEROSE LE CASE HISTORY DI SUCCESSO: DALLA COPPA VELISTICA VOLVO CUP AL TORNEO PONTEVECCHIO GOLF CHALLENGE, DALL’EVENTO CULTURALE MYATELIER.NET ALLE INIZIATIVE NEI PIÙ PRESTIGIOSI TEMPLI DELL’ARTE E DELLA CULTURA ITALIANA.

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CLAUDIO CANDIA DIRETTORE MARKETING E MICHELE COSTANTINO AMMINISTRATORE DELEGATO IMC GROUP

In poco meno di dieci anni, il mondo della comunicazione si è trasformato con una velocità siderale: era digitale e crisi economica globale hanno modificato talmente gli stili di vita, che la grande sfida della modernità è prima di tutto comprendere la complessità dei nuovi scenari, decodificare i comportamenti di target sempre più frammentati e catturarne i linguaggi.

“Intercettare i pubblici affluent nei luoghi delle loro passioni è l'obiettivo del nostro Gruppo - dichiara Michele Costantino, amministratore delegato IMC Group, che con la recente acquisizione del ramo d’azienda di Media Vip, società attiva nel settore degli eventi leisure e culturali, ha rafforzato la leadership nazionale -. Per fare ciò è necessario avere, all’interno della propria struttura, una classe dirigente capace di sentimenti allineati con un target di standing medio-alto”.

Per i fondatori di IMC Group, Michele Costantino e Claudio Candia, la lunga militanza nella comunicazione d'impresa costituisce un patrimonio di relazioni che permette di creare condivisione e brand crossing finalizzate al conseguimento degli obiettivi strategici dei clienti. È così che IMC Group si propone oggi sul mercato: partner strategico per attività di sponsoring e marketing operativo, per raggiungere aree di interesse nei settori di sport e

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tempo libero, arte e cultura, enogastronomia, ma anche style e design, finanza e turismo.

“Le aziende - spiega Candia, direttore marketing dell’agenzia - ricercano relazioni di engagement con il target: nulla a che vedere con la semplice presenza del marchio. La partecipazione del cliente, quindi, diventa attiva quando entra in stretto contatto con il pubblico, cercando di conoscerlo da vicino e di interpretare quei desideri che assumono il valore di una verifica delle strategie di prodotto e di posizionamento”.

La capacità, dunque, di generare un contenuto di intrattenimento e di declinarlo su piattaforme integrate di comunicazione è la forza di IMC Group, sia per eventi corporate che per eventi consumer. A ciò si somma la possibilità di contare su alcuni importanti asset di diretto controllo o proprietà, siano questi media o grandi eventi per sponsoring.

Le case history che sintetizzano la filosofia di IMC Group sono eloquenti e spiegano come l'idea creativa assuma la forza del concept di un marketing project a struttura orizzontale o di un business forum. “Il claim che potrebbe sintetizzare questa azione - afferma Costantino - è ‘We are different in crossing’, come a dire che le aziende sono uniche nel loro business, ma condividono le stesse passioni dei target di riferimento”.

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Da dodici anni, Pontevecchio Golf Challenge vede sfidarsi nella prestigiosa cornice del Ponte Vecchio sull’Arno, a Firenze, dodici giocatori di livello in rappresentanza di altrettante nazioni. L’evento è firmato IMC Group

CAMPI D’AZIONE

Art & Culture IMC Group ha percorso il mondo dell'arte e della cultura attraverso molteplici esperienze, tra le quali: la collaborazione con l’Arena di Verona, la Filarmonica della Scala di Milano, la Filarmonica ’900 e il Teatro Regio di Torino, lo Sferisterio di Macerata, il Teatro La Fenice di Venezia e il Festival dei Due Mondi di Spoleto.

Realtà artistiche e culturali di risonanza internazionale delle quali è possibile entrare a far parte attraverso interventi di comunicazione e di marketing relazionale in grado di raggiungere un pubblico passionale, colto e raffinato. In questo ambito, sono numerosi gli esempi innovativi di progetti di sponsorizzazione che IMC Group può citare: dalla personalizzazione degli arcovoli monumentali dell’Arena di Verona alle programmate tourneé a rotazione delle maggiori orchestre italiane nelle grandi piazze europee.

La sintesi delle esperienze vissute nel mondo della musica è oggi sancita dall’evento mondiale International Opera Awards, di cui si occuperà nel 2012 proprio IMC Group. I migliori artisti della lirica tout court (costumi, scenografia, direzione d’orchestra, ecc.) troveranno alle Terme di Caracalla di Roma il palcoscenico ideale per apparire in tutto il mondo, tramite la tv generalista.

dalla Regione Toscana il secondo evento per importanza nella promozione della Regione dopo Pitti, la manifestazione ha un’enorme risonanza internazionale grazie anche alla trasmissione televisiva, che, con 55 ore complessive e diverse emissioni, ‘incolla’ allo schermo, ogni anno, oltre 660 milioni di spettatori. »

[ CHI È ]

Equitazione, vela, golf, ma anche sport motoristici: IMC Group può vantare una lunga e solida expertise in questi ambiti, con iniziative conosciute in tutto il mondo. Progetti condotti sempre nell'ottica di un coinvolgimento dei referenti istituzionali del settore, con l'obiettivo di sviluppare un network di opportunità di marketing e comunicazione finalizzate a raggiungere il target desiderato. Nel golf, la società è attiva ormai da dodici anni con il Pontevecchio Golf Challenge, che vede sfidarsi sul campo più originale al mondo, lo storico ponte fiorentino sul fiume Arno, dodici giocatori di livello, individuabili nelle prime postazioni della ranking list mondiale, in rappresentanza di altrettante nazioni. Considerato

[ IMC GROUP ]

Sport & Recreation

IMC GROUP srl Via Valprato, 68 - 10155 Torino Tel. 011 5618956 Fax 011 5618958 www.media-vip.it imc@media-vip.it

Management: Claudio Candia, direttore marketing; Ivana Gabbiano event manager;Andrea Magni, expert settore nautica; Carlotta Zanelli, expert events on demand; Francesca Moia, assistant manager; Teo Ferri e Giuseppe Cavallarin, events services.

Servizi: Attività di sponsoring marketing operativo e relazionale finalizzate a raggiungere target focus nelle aree di interesse dei settori sport e tempo libero, arte e cultura, enogastronomia, style, design, finanza e turismo.

Numeri: 25 collaboratori.

New business: Recente acquisizione del ramo d’azienda Eventi ed Editoria di Mediavip Spa.

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La vela è uno degli ambiti in cui IMC Group è presente, con eventi importanti come la Volvo Cup, la Coppa dei Campioni e, dal 2011, la America’s Cup a fianco del team Greencomm

A completamento delle rilevanti attività che svolge nel settore golfistico, da quest’anno IMC Group curerà anche il marketing della European Golf Course Owner Association.

Nel mondo dello sport, l’agenzia è inoltre ideatrice e produttrice della manifestazione velica Volvo Cup, giunta alla sua dodicesima edizione, e della Coppa dei

Campioni, che vede la sfida tra i migliori velisti italiani.

Inoltre, dal 2011 accompagnerà il team Greencomm all’America’s Cup, occupandosi delle attività di hospitality, sponsorizzazione e dell’accounting dei clienti. Infine, è dovere citare un’interessante quanto recente operazione: la conclusione dell’accordo con la Honda Racing Corporation, che vedrà IMC Group in azione per le attività del Moto Gp 2012-2013.

Style & Design Anche nei settori Style e Design, IMC sviluppa progetti di ampio respiro. Un esempio di successo è rappresentato da Myatelier.net: una vera e propria galleria d’arte a cielo aperto che dal 19 al 29 maggio di quest’anno ha portato in 15 piazze di Roma altrettanti lavori di artisti contemporanei, scelti da un comitato scientifico ad hoc. Fulcro dell’evento, i cubi traslucidi di quattro metri per quattro, progettati con lo Ied di Roma, in cui erano collocate le opere esposte al pubblico. L’iniziativa ha avuto un clamore internazionale, spostando il baricentro dell’attenzione artistica nell’area di Roma e del Mediterraneo. Dato il

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Myatelier.net: una vera e propria galleria d’arte a cielo aperto, che dal 19 al 29 maggio 2011 ha portato in 15 piazze di Roma i lavori di artisti contemporanei, collocati in speciali cubi traslucidi di 4x4 m

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Summer tour nei porti turistici italiani per la promozione di Mini Martini: sampling 'barca per barca' e 'proximity visibility' dei migliori locali estivi e balneari

successo della numero uno, si sta già lavorando all’edizione del 2012.

Food & Wine L’esperienza di IMC, unitamente a quella dei partner che annovera tra le sue fila, consente di realizzare anche in questo campo iniziative di eccellenza.

Travel & Leisure

Private banking e data targeting sono nel dna dell’agenzia, perché buona parte di questi mondi è caratterizzata da capacità creativa distintiva nell’offerta del mondo finanziario. In questo settore, correlate ai marchi degli istituti di credito più prestigiosi, sono molteplici le case history che portano la firma di IMC Group.

UN

APPROCCIO “UP TO DATE” Il mondo è sempre più digitale, e chi lavora nel mondo della comunicazione non può non adeguarsi al nuovo che avanza. Consapevole dell’evoluzione in atto, anche IMC Group dedica attenzione alle nuove tecnologie, inserendole nei propri piani di marketing ed eventi grazie a figure professionali interne alla struttura: mobile, internet, data targeting, video... tutti strumenti che, a seconda degli obiettivi del cliente, l’agenzia utilizza in un’ottica integrata e sempre coerente con le finalità di comunicazione. Quindi, non solo broadcasting internazionale per il Pontevecchio Golf Challenge e per gli eventi velici, ma anche gestione su web e smartphone di informazioni prima,

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Youth & Finance

durante e dopo l’evento. Un esempio chiaro in questo senso è Wetee.it, una piattaforma di gaming online per golfisti appassionati, con una forte impronta social.

On e offline, IMC non è solo eventi: la struttura è attiva anche nel mondo del publishing con la pubblicazione dell’Annuario Ufficiale della Federazione Italiana Golf, di cui è editrice da ormai 12 anni e che costituisce fonte e riferimento indispensabile per i golfisti. Uno strumento di comunicazione che diventa un significativo vantaggio competitivo di marketing territoriale e comunicazione nell’utilizzo integrato e sinergico con gli eventi.

[ VISIBILITÀ OLTRECONFINE ]

Proprio in virtù dell’attività che svolge in alcuni mondi specifici, IMC Group offre numerose soluzioni di turismo e tempo libero legate alle città d’arte, ai migliori campi da golf presenti in Italia e all’estero, alle località turistiche marine e montane maggiormente conosciute, ideali per operazioni di incentive. Il circuito di porti turistici, ad esempio, che riunisce sotto un unico network le principali Marine italiane, è oggi il più efficace strumento per raggiungere un target strategico ad alto potenziale di spesa.

[ EVENTI PER UNA COMUNICAZIONE WORLDWIDE ] Il campo di azione di IMC Group va ben al di là dei confini italiani. Molti degli eventi organizzati dalla società hanno, infatti, la forza di intercettare un target ampissimo su scala mondiale. Pontevecchio Golf Challenge, con oltre 665 milioni di home reaches nel broadcast, è l’evento italiano di golf più visto sul pianeta. “Sfruttando la bellezza di una location italiana come il Ponte Vecchio di Firenze, creiamo un evento catalizzatore di attenzioni in tutto il mondo - commentano Michele Costantino e Claudio Candia -, promuovendo, al contempo, il made in Italy e il life style italiano all’estero. Questo lavoro, organizzato e promosso dall’Italia diventa, quindi, un ottimo canale per raggiungere un engagement mondiale”.

Fra le iniziative firmate IMC che travalicano i confini nazionali, oltre a Pontevecchio Golf Challenge, vi è l’Oscar della Lirica Mondiale, il Moto Gp, grazie a un recente accordo con Honda Racing per la stagione 2012-2013, e la partnership con il team velistico Greencomm, che parteciperà alla prossima edizione della America’s Cup.

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CHIARA POZZOLI

La nuova strada ORGANIZZA EVENTI E CONGRESSI IN TUTTO IL MONDO E HA UNA SPICCATA SPECIALIZZAZIONE NEL ‘GREEN’, GRAZIE AL PROGETTO DI PROPRIETÀ ‘FRIENDLY ENVENT’. GVST EVENT MANAGEMENT SI QUALIFICA COME SOCIETÀ SPECIALIZZATA IN EVENTI A TUTTO CAMPO. DALLA CREATIVITÀ ALL’IMMAGINE, DALLA LOGISTICA AL DESTINATION MANAGEMENT, L’OFFERTA È AD AMPIO SPETTRO. CON UNA PRIORITÀ: LA COSTANTE RICERCA DI SOLUZIONI INEDITE E POSSIBILI.

MANAGING DIRECTOR AND SENIOR PARTNER GVST EVENT MANAGEMENT

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ANDREA VERNENGO,

‘Troviamo la strada. O apriamone una nuova’. A questa celebre frase si ispirano filosofia e modus operandi di Gvst Event Management, agenzia con sede a Roma specializzata in eventi e comunicazione. La ‘nuova strada’ è quella fatta di progetti e soluzioni che non si ripetono mai, che scandagliano soluzioni inedite, possibili, o eticamente responsabili.

“Non ricordo nessun evento che sia stato la replica o anche solo simile a un altro - esordisce Andrea Vernengo, managing director and senior partner -.

Siamo particolarmente attenti alle novità e alle nuove tecnologie. Anche nel caso di eventi ricorrenti, cerchiamo di diversificare le proposte utilizzando nuovi strumenti, e soprattutto cerchiamo di farlo sempre in modo creativo e personalizzato”.

Quattro le macro aree di attività di Gvst Event Management: congressi & eventi corporate, eventi speciali, destination management company e motivational travel.

Per quanto riguarda le prime due aree, Gvst affianca il cliente in tutte le fasi di programmazione e regia dell’evento, in ogni parte del mondo, grazie anche a una rete capillare di professionisti,

Malesia: ecosostenibilità a partire dai menu realizzati con foglie cadute a terra

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consulenti e fornitori. Dalla scelta della location alle scenografie, dalla gestione sponsor allo studio dell’immagine coordinata, l’agenzia elabora soluzioni ad hoc per le esigenze di comunicazione del cliente, applicando, laddove indispensabile, una dose di creatività e spettacolarità funzionale a rendere l’evento un’esperienza memorabile. Come Dmc, invece, Gvst Event Management lavora soprattutto sulla destinazione Italia, portando a riscoprire le tradizioni, i sapori e la storia del Bel Paese con progetti ‘chiavi in mano’. L’area

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San Diego: trasporto ecologico per raggiungere la riserva naturale La Jolla

NETWORK

VIRTUOSO “Puntiamo a collaborare con il cliente nel tempo riflette Vernengo -, favorendo la creazione di un legame di fiducia reciproca. Nel corso degli anni, »

[ GVST EVENT MANAGEMENT ]

motivational travel, invece, fa riferimento al viaggio come strumento interno di marketing e motivazione, con un occhio sempre ben attento all’immagine e ai valori aziendali.

“Parallelamente - aggiunge Vernengo - siamo cresciuti nell’ambito della comunicazione, perché ogni evento porta con sé un messaggio che deve essere trasmesso in modo adeguato”.

Due i tratti distintivi di Gvst Event Management: la sua vocazione internazionale, con progetti, conferenze, viaggi e congressi realizzati in ogni parte del mondo per clienti worldwide e l’expertise sviluppata negli eventi sostenibili. Specializzazione, quest’ultima, sfociata nel progetto ‘Friendly Envent’ e nell’adesione a Impatto Zero di LifeGate (vedi box).

Nata nel 1991 con un’impronta prettamente turistica, l’agenzia, quindi, è attiva nella event industry a tutto campo e fa della ricerca e della continua innovazione i propri punti di forza. Oggi la società è formata da uno staff di otto professionisti che operano presso le due sedi romane e conta su una rete internazionale di oltre 30 collaboratori. Una squadra che garantisce sempre elevati standard qualitativi.

[ CHI È ] GVST EVENT MANAGEMENT Viale dei Romagnoli, 1053 - 00119 Roma Via Monteprandone, 25 - 00132 Roma Tel. 06 2246561 Fax 06 22465650 friendly_envent@gvst.it www.gvst.it; www.ecofriendlyevents.it

Management: Giorgio Vernengo, presidente; Andrea Vernengo, managing director; Luca Vernengo, general manager.

Numeri: Fatturato medio ultimi 5 anni: 2,6 mio di euro.

Addetti: 8.

Servizi: Attività Mice, gestione integrale di eventi in tutto il mondo, comunicazione, Destination Management Company.

Clienti: Aspen Institute Italia, A.T. Kearney, Booz & Co, Borsa Italiana, Cheil Communications for Samsung Electronics, Chartis Europe, Consiglio per le Relazioni fra Italia e Stati Uniti, Mercedes-Benz Financial Services Italia, The Trilateral Commission, WFP - World Food Programme.

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[ FRIENDLY ENVENT ] ®

MISSION: ridurre e compensare le emissioni di CO2 prodotte dall’organizzazione e gestio-

[ EVENTI SOSTENIBILI BY GVST ]

ne di eventi.

SOLUZIONE: Nel 2009, Gvst Event Management lancia il progetto ‘Friendly Envent®’, che si concretizza attraverso interventi sulle modalità di erogazione dei servizi.

Le principali aree di intervento sono: - scelta e gestione della location/sede: valutare l’accessibilità con mezzi di trasporto a minore impatto; ottimizzare la destinazione degli spazi in base alla necessità di luce/oscuramento; ottimizzare l’uso degli audiovisivi in base alle dimensioni e all’illuminazione degli spazi; predisporre la raccolta differenziata se possibile; promuovere l’uso di materiali Fsc o Scs e di pitture ecologiche per gli allestimenti.

- gestione della ristorazione: limitare l’uso di materiali monouso e monoporzione; includere nei menu prodotti di stagione e locali.

- produzione della comunicazione pre e post evento: utilizzare la messaggistica elettronica e web per la comunicazione pre, durante e post evento; utilizzare materiali cartacei riciclati e riciclabili per la comunicazione legata all’evento.

- produzione del materiale informativo: predisporre il recupero di materiali riutilizzabili (es. porta badge, porta documenti, etc.).

- gestione del trasporto: rendere accessibili e confortevoli i trasferimenti collettivi; utilizzare mezzi di trasporto di dimensioni adeguate rispetto al numero degli ospiti.

Da gennaio 2009, Gvst aderisce al progetto Impatto Zero di Life Gate, compensando le emissioni di CO2 con la creazione di nuove foreste in aree geografiche selezionate.

2011: Coerente con questo percorso, Gvst Event Management ha deciso di adottare, al Bea Italia 2011, l’Elefantino dedicato all’Evento Ecosostenibile.

Malesia: escursione in canoa nella foresta delle mangrovie a Langkawi

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INFORMAZIONI: www.ecofriendlyevents.it

siamo diventati referenti di multinazionali per l’organizzazione dei loro eventi corporate in varie destinazioni nel mondo. Abitualmente non partecipiamo a gare, ma in realtà siamo sempre in gara!”

Per Gvst Event Management la rete di fornitori e partner è di fondamentale importanza sia per poter implementare progetti all’estero sia per dare credibilità e coerenza al progetto ‘Friendly Envent’, il quale necessita di una procedura specifica per abbattere l’impatto degli eventi senza per questo ‘impattare’ sul budget dei clienti.

“Un paio di esempi di collaborazione di lunga data - spiega Vernengo - sono quelli con Expomeeting e Infinitec, partner che ci hanno affiancati in Malesia, Cina, Stati Uniti, Emirati Arabi, ma anche Germania e Francia. In ogni caso, la scelta di un nuovo fornitore avviene attraverso varie fasi: dapprima valutiamo la forma di riscontro alla nostra richiesta, poi chiediamo un incontro e testiamo i servizi personalmente”.

Un esempio di case history significativa riguarda proprio gli eventi green: l’organizzazione di una delle edizioni del Worldwide Partners Meeting di A.T. Kearney svoltosi nel maggio 2010 a San Diego (Usa). L’evento, della durata di nove giorni, ha visto susseguirsi avvenimenti ludici, lavorativi e formativi (in alcuni momenti 14 sale lavoravano in contemporanea). Una programmazione minuziosa, con proposte ecosostenibili riguardo il modo di comunicare (tecnologia in sostituzione della carta), di intrattenere (team building tematico), la mobilità in generale e, soprattutto, un impegno costante per Gvst nell’incoraggiare un cambio culturale da parte dell’azienda committente, che ha raggiunto gli obiettivi di ‘carbon neutrality’ nei mesi successivi.

L’esigenza di coniugare crescita e ricerca di nuove soluzioni nell’ambito degli eventi, con particolare attenzione agli aspetti ‘green’, è ciò che Gvst vuole continuare a promuovere e sostenere in futuro, anche attraverso la propria capacità creativa.

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Io non le uso piĂš per vomitare.

Donia 23 anni, era anoressica e bulimica.

Nel 2007 ha chiamato l’ABA, all'800.16. 56.16. Ora sta bene. www.bulimianoressia.it

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Produzioni valoriali ‘WE HAVE THE SOLUTION’ È IL PAYOFF CHE RIASSUME LE CARATTERISTICHE DELLA FILOSOFIA OPERATIVA DI MOVIE & ARTS: UNA SOCIETÀ NATA NEL 2003 E CHE NEGLI ANNI HA SVILUPPATO COMPETENZE AD AMPIO SPETTRO, ANDANDO OGGI A PROPORSI COME VALIDA REALTÀ DI POST-PRODUZIONE. CON TRE SEDI, È ATTIVA NEL MONDO DEGLI EVENTI E DELLA COMUNICAZIONE CON SOLUZIONI DIFFERENTI. AD ALTO TASSO TECNOLOGICO.

PRESIDENTE E AMMINISTRATORE UNICO MOVIE & ARTS

Con tre sedi dotate delle più avanzate tecnologie, Movie & Arts propone un’offerta audiovisiva completa a broadcaster, agenzie pubblicitarie e di eventi, case di produzione e società di comunicazione

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GIANFILIPPO NAPOLITANO,

Da struttura specializzata in bodyrental ad affermata società di post-produzione: questo il percorso che ha portato in pochi anni Movie & Arts a essere una realtà riconosciuta per professionalità e competenze tecnologiche.

La società è stata fondata nel 2003 da Gianfilippo Napolitano: una carriera iniziata nel settore audiomusicale, passata alla produzione televisiva e maturata nell’ambito pubblicitario (dove Napolitano ha ricoperto i ruoli di montatore, vfx supervisor, producer e production manager) e, infine, sfociata nel mondo degli eventi e della comunicazione.

L’evoluzione è nel Dna di Movie & Arts. Lo dimostra il suo percorso evolutivo. Otto anni fa, la società si presentava come struttura prettamente di bodyrental con l’obiettivo di proporre, a un mercato che stava affrontando una delle prime grosse crisi, un modo di lavorare diverso rispetto a quello a cui si era avvezzi, basato sull’importanza delle persone e non solo degli strumenti di lavoro. Come spiega Napolitano, presidente e amministratore unico: “A quell’epoca,

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gli skill professionali erano associati al nome delle macchine, il cui valore era dato dal costo economico piuttosto che dalla capacità del professionista che ne pilotava il funzionamento. Così, pensai che potesse essere fondamentale far capire ai clienti che dietro a famosi e costosi macchinari esistevano professionisti che, a prescindere dallo strumento, avevano un valore preciso all’interno della ‘filiera’ produttiva. Da qui il payoff ‘When people need person’, che ha sempre caratterizzato il nostro modo di pensare e di concepire il lavoro e che oggi, forti delle competenze acquisite e in un’ottica di comunicazione più efficace,

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CONTRIBUTO DA VERI PARTNER Gli eventi sono dunque uno dei rami dell’attività di Movie & Arts, un campo nel quale l’expertise maturata dalla società trova ampia e puntuale applicazione. Fondamentale, nel modus operandi della società, è il rapporto di partnership che si crea con i clienti fin dalla prima fase di progettazione di un lavoro e, quando richiesto, anche nell’ideazione del concept creativo.

In questo modo, la struttura garantisce l’orchestrazione globale di tutti gli aspetti. Un esempio? Coordinare la scenografia con le

produzioni video, con la parte stampa e con la logistica e il service audio-video-luci, all’interno di un flusso di comunicazione continuo. Un connubio di arte e tecnologia, di forza comunicativa e intelligenza nel veicolare le informazioni che il cliente vuole siano rilevanti.

La sede torinese di Movie & Arts (nella foto la sala macchine) è operativa su montaggio, finishing, grading, motion graphics e audio

[ CHI È ] [ MOVIE & ARTS ]

abbiamo sostituito con We have the solution”.

La Movie & Arts comincia dunque a essere richiesta da broadcaster per la realizzazione di grafiche e promo dei canali, da società di post-produzione per il supporto ai tecnici durante processi produttivi complessi, e da agenzie e case di produzione per la parte di montaggio.

Con tre sedi in quelle che sono considerate le capitali della comunicazione (Milano, Torino e Roma), Movie & Arts si conferma oggi una realtà importante nel panorama italiano delle società di postproduzione, con un’offerta completa che si rivolge a broadcaster, agenzie pubblicitarie e di eventi, case di produzione e società operative nel mondo della comunicazione a 360 gradi.

“In location moderne ed efficienti come le nostre tre sedi, le idee prendono vita - commenta Napolitano -.

Siamo in grado di gestire una media di 70 progetti al mese, con il coordinamento e la supervisione di otto esperti producer pronti ad accogliere e seguire al meglio ogni cliente. Sono otto le postazioni dedicate all’editing, cinque quelle di compositing e finishing, 13 le postazioni di 3D e motion graphics e tre quelle di color grading”. A ciò si aggiungono le due sale audio, dove fonici qualificati si occupano di doppiaggio, produzione di radiocomunicati, realizzazione di colonne musicali e sound design.

Movie & Arts non è solo strumenti, progetti e tecnologia. Il suo successo ha un nome, anzi tanti: quelli di tutti i componenti del team. Esperti, motivati, affidabili, ma prima di tutto persone. “Persone uniche e fondamentali - ribadisce Napolitano -, che, con le loro esperienze e la loro predisposizione al lavoro, rendono Movie & Arts una realtà diversa da tutte le altre, amata e seguita da più clienti”.

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I Partner Movie Arts.qxp

MOVIE & ARTS Piazza Sicilia, 7 - 20146 Milano Tel. 02 89058099 Fax 02 89059080 info@movieandarts.it C.so Quintino Sella, 20 - 10131 Torino Tel. 011 19712018 Fax 011 19712441 info-to@movieandarts.it Via Cola di Rienzo, 190 - 00192 Roma Tel. 06 79250115 Fax 06 79250134 info-roma@movieandarts.it www.movieandarts.com www.movieandarts.com/grafica

Management: Gianfilippo Napolitano, presidente e amministratore unico.

Servizi: Post-produzione spot pubblicitari (campagne nazionali e internazionali); audiovisivi per eventi; scenografie e concept per eventi.

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[ LE ‘OFFICINE’ DELLE IDEE ] Milano, Torino, Roma. Nelle sue tre sedi, Movie & Arts concepisce e realizza i progetti: una superficie complessiva di 900 mq interamente operativa; spazi dotati della massima avanguardia tecnologica e un team di 30 persone per garantire il più alto supporto qualitativo in ogni fase di after-shooting.Tutte e tre le sedi possono sia lavorare su progetti distinti e in modo autonomo, sia, quando necessario, unire le proprie forze per un progetto comune.

La sede di Milano, quella più grande e completa, è principalmente strutturata per la postproduzione pubblicitaria coprendo ogni necessità, dal montaggio offline al grading, dal finishing al 3D e vfx, dal motion graphics all’audio. Da qui parte il coordinamento di tutta la struttura e qui confluiscono le informazioni dalle altre sedi. Qui, infine, viene sviluppata la parte creativa per il mercato degli eventi.

Quella di Torino è invece una sede maggiormente operativa su montaggio, finishing, grading, motion graphics e audio, con un’attenzione particolare agli infomercial e ai filmati per eventi fieristici.

La nuova sede di Roma, inaugurata nel settembre 2011, è il vero cuore logistico e di coordinamento degli eventi. Nata con l’obiettivo di potenziare il reparto di motion graphics e di integrare con sale di montaggio e finishing la parte audiovisiva, è anche il centro del reparto di stampa e brand identity di Movie & Arts.

Affermata realtà nel settore audiovisivi e post produzione, Movie & Arts si presenta con un ventaglio di servizi per gli eventi e la comunicazione

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“Non vendiamo ‘stanze all’ora’ - commenta Napolitano -, ma strutturiamo un progetto di lavoro che serve a ottenere il massimo da tutti i player interessati. Nell’ultimo anno inoltre, grazie alla collaborazione con la società di visual design Officina Design, abbiamo aggiunto alla nostra offerta di produzione di audiovisivi anche una gamma relativa alla scenografia degli eventi e il coordinamento tecnicoartistico degli stessi a supporto delle agenzie di eventi o delle aziende”.

Numerose, in questo senso, le case history realizzate: dalla convention Mediaset per il digitale terrestre del

2005 all’ultima convention per Intesa Sanpaolo del luglio di quest’anno.

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FUTURO ‘AL PASSO’ Per poter offrire progetti ‘up to date’ ai propri clienti, Movie & Arts utilizza le attrezzature più sofisticate e performanti, ammodernando ogni anno la struttura e le dotazioni tecniche. Ma, come si diceva all’inizio, dietro alle macchine ci sono gli uomini. “Solo in un ambiente lavorativo sano e frizzante si possono creare ottimi lavori e ottenere attenzione, dedizione e passione da parte di tutti - ribadisce Napolitano -. La scelta di puntare sul capitale umano ci ha permesso di crescere nel tempo, sia in termini di offerta sia in termini economici e strutturali. E il fatto di aprire, in questo momento, la terza sede a Roma, credo sia più esplicativo di cento parole”.

Per il prossimo futuro, la società ha intenzione di incrementare la squadra dei professionisti con figure di diversa estrazione.

Fervido, infine, il lavoro di ricerca new business.

“Puntiamo a continuare il cammino di crescita, anche nel prossimo anno - conclude Napolitano -, con l’obiettivo di soddisfare i clienti nuovi e di confermare la collaborazione con i clienti attuali, ai quali offriamo tutta la nostra consulenza, attenzione e collaborazione”.

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[ MOVIE & ARTS - LE SEDI ]

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Inaugurata nel settembre di quest’anno, la nuova sede di Roma (nella foto il reparto grafico) è il cuore logistico e di coordinamento degli eventi, ma anche il centro del reparto stampa e brand identity di Movie & Arts

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MARIA MAGGI

Itinerante ‘scaccia crisi’

MARCO SORBO E FRANCESCO FRANZÉ, TITOLARI MODO PROMOTION

La parola ‘crisi’ è ormai diffusa a tutti i livelli. Forse a ragione, ma a volte un po’ gratuitamente, viene utilizzata per generalizzare la difficile congiuntura attuale che, inevitabilmente, riguarda anche gli attori e i partner degli eventi. A voler ben vedere, però, vi sono realtà che hanno conservato, o meglio accentuato, il proprio spirito di intraprendenza, iniziativa e innovazione; realtà che vogliono ‘prendere per mano’ aziende, marchi e brand e dare una svolta al loro business, attraverso la realizzazione di eventi dinamici e altamente coinvolgenti. È il caso di Modo Promotion di Torino, specializzata nell’organizzazione e nella gestione di tour promozionali e di campagne ‘on the road’ con il supporto di mezzi speciali e truck itineranti.

Proprio in questo ‘momento di crisi’, infatti, l’azienda pensa a ingrandirsi per aumentare la qualità dei servizi offerti e rispondere in maniera sempre più capillare e ‘performante’ alle esigenze di comunicazione dei clienti.

Nata a Torino per volontà di Marco Sorbo e Francesco Franzé, che nel 2003 hanno unito le loro

Non solo truck, ma anche strutture e allestimenti complementari. L’offerta di Modo Promotion per eventi itineranti è ampia e in continua espansione

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MODO PROMOTION E I SUOI TRUCK PER EVENTI: UN BINOMIO CHE SI RINNOVA IN QUALITÀ, PROGETTAZIONI, CONTENUTI E SOLUZIONI. TANTE LE NUOVE SFIDE PER LA SOCIETÀ TORINESE: DALLA NUOVA SEDE ALLA PREDISPOSIZIONE DI UN REPARTO PER LA COSTRUZIONE DI TRUCK SU MISURA, FINO ALL’ADESIONE A UN NETWORK DI SERVIZI PER EVENTI SPECIALI.

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esperienze nel mondo della comunicazione dinamica e degli eventi, Modo Promotion si distingue per la sua filosofia e il suo modo di lavorare fianco a fianco con il cliente offrendo non solo un servizio ‘chiavi in mano’, ma soluzioni in grado di portare il brand o il prodotto a contatto con il target di riferimento, andandolo a ‘scovare’ nei luoghi di maggiore frequentazione.

“Il nostro punto di forza è nel parco mezzi di proprietà - svela Sorbo -. Disponiamo di una flotta di sette modernissimi truck per eventi itineranti, tutti tecnologicamente all’avanguardia, con caratteristiche e dimensioni diverse, e soprattutto versatili. Questo ci

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occupazione suolo pubblico, licenze per la vendita itinerante, casting di personale specializzato su tutto il territorio nazionale.

Credibilità e competitività sono garantite anche dal team di oltre quindici addetti tra tour manager, autisti, allestitori, tecnici, hostess, animatori: referenti di fiducia per il cliente, in ogni momento del roadshow.

Allargare gli orizzonti è una sfida che Modo Promotion sta mettendo in campo. Dal 2011, l’azienda è entrata a far parte di Dynamic Events, consorzio di realtà professionali che offrono servizi speciali per eventi. “Crediamo che la sinergia con altre aziende attive nel nostro settore, ma con specificità diverse, non possa che accrescere il business di tutti, ma soprattutto offrire un servizio più completo a ogni cliente”, precisano Sorbo e Franzé.

In questi otto anni, brand autorevoli e aziende di prestigio si sono affidate a Modo Promotion per i propri eventi on the road. L’ultimo, in ordine cronologico, è stato il ‘Basket Story On Tour’ organizzato per il novantesimo anniversario della Federazione Italiana Pallacanestro, conclusosi a inizio settembre.

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NOVITÀ E SFIDE “Per essere credibile e competitiva in questo periodo di crisi, la nostra offerta deve rinnovarsi continuamente - aggiunge Franzé -. Se prima la personalizzazione grafica esterna del mezzo, insieme allo studio degli allestimenti interni, erano fattori sufficienti a produrre un ottimo supporto, oggi tendiamo a realizzare i nostri truck completamente su misura in funzione delle richieste del cliente e dell’evento da portare in piazza”.

Uno speciale reparto carrozzeria affiancato da alcuni laboratori saranno aperti da Modo Promotion nella sua nuova sede in costruzione alle porte di Torino. Il qualificato team di ingegneri, tecnici e meccanici che già collabora con l’azienda si occuperà della costruzione di truck ‘su misura’: mezzi al passo con i tempi, pensati per un determinato evento o uno specifico utilizzo.

“Il truck è una vera e propria scatola magica - spiega Franzé -, un mezzo itinerante che può essere utilizzato per diverse funzioni e che, all’occorrenza, può trasformarsi in showroom, regia video, percorso multisensoriale, area vip, stand espositivo, stage per spettacoli di piazza, o altro”.

Se il truck è il ‘cuore’, tutti gli altri servizi offerti dalla società torinese rappresentano la ‘mente’.

Modo Pomotion definisce insieme al cliente il progetto di immagine coordinata e, quindi, di comunicazione: dalla scelta del truck alla sua personalizzazione, dagli allestimenti all’individuazione della road-map e delle location di sosta strategiche (piazze, centri commerciali, spiagge, stazioni sciistiche, fiere, aree sportive...).

Ma non solo. L’offerta include allestimenti complementari quali tensostrutture, villaggi gonfiabili, mock-up, impianti luci, audio e video, nonché logistica, gestione dei permessi di

[ CHI È ] MODO PROMOTION Vicolo del Castello, 1 - 10070 Front (To) Tel. 011 9220003 Fax 011 9250670 info@modopromotion.com www.modopromotion.com

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ha permesso di lavorare con successo anche nei momenti più difficili, offrendo sempre servizi in grado, come dice il nostro slogan, di vestire l’idea del cliente e farla comunicare con trasporto”.

Un tour promozionale on the road con il supporto di un truck itinerante permette, con un unico investimento, di comunicare in maniera impattante in diversi luoghi, portando messaggi ‘a domicilio’ in modo capillare e distintivo e dando vita a vere e proprie forme di brand entertainment.

Ciascun truck Modo Promotion per eventi on the road può essere personalizzato a seconda delle esigenze di comunicazione e trasformarsi in un ‘contenitore’ di brand experience

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CHIARA POZZOLI

Il gusto dell’eccellenza ALTO POSIZIONAMENTO E QUALITÀ CORRISPONDENTE. FOOD COUTURE APPRODA AGLI EVENTI DOPO UNA LUNGA ESPERIENZA NEL WEDDING E IN POCHI ANNI DIVENTA PUNTO DI RIFERIMENTO PER IL BANQUETING D’ECCELLENZA. CON UNA STRUTTURA SNELLA, OFFRE AI CLIENTI SERVIZI CHE VANNO DAL CATERING ALLO STUDIO DI TABLE DESIGN E ALLESTIMENTI, IN COLLABORAZIONE CON CHEF E ARCHITETTI DI COMPROVATA EXPERTISE.

I catering non sono tutti uguali. Per quanto si possano rincorrere mode e tendenze, la differenza tra una società e l’altra la fa la qualità del cibo, la presentazione, il servizio. Lo sa bene Food Couture, realtà nata nel 2005 per soddisfare la richiesta della fascia più alta del mercato. Consapevole, quindi, dell’importanza del banqueting per un evento di qualsiasi natura, sia esso pubblico o privato, nonché dello sforzo necessario per mantenere sempre gli standard elevati, in pochi anni Food Couture conquista il mondo wedding, divenendo sinonimo di eccellenza, cura dei dettagli allestitivi e raffinatezza dell’esperienza culinaria. Forte di questo successo, la società si apre al mondo degli eventi aziendali, riscontrando immediatamente un’ottima accoglienza da parte di clienti che ricercano know-how e qualità indiscussi. Da qui, l’idea di ampliare il logo con un pay off emblematico: ‘L’eccellenza su misura’.

Banqueting, catering, ricerca location, ideazione del table design, creazione di menù in collaborazione con gli chef, studio di allestimenti e ambientazione sono oggi i servizi consolidati che Food Couture offre al

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Banqueting di qualità e ricerca nella composizione e presentazione dei cibi. Food Couture firma grandi eventi e manifestazioni

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mondo aziendale e associativo per eventi di qualunque tipologia. “Ci avvaliamo sia di professionisti che fanno parte del nostro organico spiega Ilaria Redaelli Sommi Picenardi, amministratore delegato - sia di partner che da sempre collaborano con noi e che hanno fatto proprio

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INNOVAZIONE

E NOVITÀ Le innovazioni sono all’ordine del giorno per Food Couture e investono sia l’ambito della ricerca culinaria sia la struttura organizzativa. “Di recente spiega Redaelli Sommi Picenardi - abbiamo ampliato la struttura con la presenza di un giovane architetto.

Il suo ruolo è quello di creare rendering che ci permettano di progettare soluzioni per l’organizzazione dello spazio della location e dei flussi degli operatori (allestitori, camerieri, cuochi, ndr) sia in sala sia in cucina. Attraverso i rendering, possiamo mostrare ai clienti le soluzioni possibili e modificarle in tempo reale”. Un ambito di grande attualità e sul quale Food Couture non ammette ipocrisia è quello

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della sostenibilità legata alla realizzazione di eventi green.

Come dichiara l’amministratore delegato, “parlare di cucina a impatto zero, per un banqueting è una contraddizione di termini.

Il nostro sforzo è quello di limitare il più possibile l’impatto ambientale: scegliamo fornitori che abbiano un approccio biologico alle colture e abbiamo da tempo eliminato la plastica nei nostri servizi a favore di materiali come porcellana, vetro, mater bi.

Ad esempio, per una recente convention di un istituto bancario, abbiamo fatto realizzare 4.500 lunch box in materiale riciclato e riciclabile”. Per il futuro, l’intenzione di Food Couture è quella di specializzarsi sempre di più sugli eventi aziendali, divenendo un vero punto di riferimento per i clienti di un certo posizionamento. “Contiamo di allargare la nostra struttura con giovani talenti: chef, architetti, designer, così da offrire un servizio sempre nuovo, mantenendo gli standard che ci hanno caratterizzato fin dalla nostra nascita”, conclude Redaelli Sommi Picenardi.

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DALLA QUALITÀ AL SERVIZIO “Food Couture affonda le proprie radici nella qualità del cibo - continua Redaelli Sommi Picenardi -. E un catering è memorabile quando gli invitati si portano a casa una sorprendente esperienza culinaria”. Per questo, Food Couture punta molto sul continuo aggiornamento dei suoi chef, che si occupano personalmente della scelta delle materie prime.

Ingredienti della tradizione, acquistati spesso dai produttori, senza passaggi intermedi. La società, inoltre, ha una fitta rete di scambi con le migliori scuole alberghiere italiane, dalle quali sovente ‘adotta’ alcuni giovani chef per periodi più o meno brevi di stage. Inoltre, una squadra di maître e camerieri, selezionati e di comprovata esperienza, viene di volta in volta affiancata da collaboratori che entrano a far parte della squadra di Food Couture. A supporto della parte di servizio, naturalmente, una solida struttura commerciale che segue i clienti in ogni fase della progettazione dell’evento e che rimane costantemente in contatto con gli chef per la composizione del menù.

Attenzione al servizio e al table design.

Per Food Couture nessun dettaglio deve mai essere trascurato

[ FOOD COUTURE ]

lo stile e l’approccio adatto ai nostri clienti”. Grazie a una struttura snella, la società di banqueting può ‘permettersi’ di gestire eventi di tutte le portate: dalle poche decine di invitati alle migliaia di persone. Senza però mai trascurare il ‘momento’ inteso come situazione di convivialità. “Il primo a doversi sentire curato e ‘coccolato’ - riflette Redaelli Sommi Picenardi è l’ospite. Il momento del catering deve essere vissuto con la giusta atmosfera e ciascun invitato deve sentirsi a proprio agio”.

[ CHI È ] FOOD COUTURE Via Principe Amedeo, 1 - 20121 Milano Tel. 02 36550655 Fax 02 99982510 info@foodcouture.it; www.foodcouture.it

Management: Ilaria Redaelli Sommi Picenardi, amministratore delegato, ilaria.redaelli@foodcouture.it Numeri: Fatturato annuo: 1.000.000 di euro ca; dipendenti: 5.

Servizi: banqueting, catering, progettazione evento, ricerca location, allestimenti e ambientazione.

Clienti: Bayer, Yahoo!, Banca Intesa Sanpaolo, Credit Suisse, Banca Mediolanum, UniCredit, Copi, Prenatal, Vodafone, Telecom, Mapei, Nissan, Jakala Events, Franco Rosso Incentive, Fr Events.

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MARINA BELLANTONI

Native creativity UNA CREATIVITÀ INNATA QUELLA CHE IL FOTOGRAFO DAMIANO DARGENIO APPLICA A TUTTI I PROGETTI E GLI EVENTI DA LUI FIRMATI, CHE SIANO LEGATI AL MONDO DELLA MODA, DELL’ARTE O DEL DESIGN. UN ESTRO SUPPORTATO DA UNA PROFONDA CONOSCENZA DEL SETTORE E DELLE TECNICHE A ESSO APPLICATE, CHE GLI CONSENTE DI STARE AL PASSO CON I TEMPI. ANZI, DI ANTICIPARLI.

PHOTOGRAPHER AND DIRECTOR

133ART rappresenta l’esordio del fotografo Dargenio nelle esposizioni artistiche di alto livello, sviluppate tra Milano e Londra

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DAMIANO DARGENIO,

La creatività è tutto. Non può esserci un’immagine senza prima la visione e successivamente l’abilità nel ricreare ciò che si è immaginato. É questo che Damiano Dargenio, artista e fotografo, ama del proprio lavoro. Lo studio, l'ispirazione, la comprensione. A ciò si aggiunge una profonda conoscenza del campo video e fotografico, applicata a un mondo in continuo sviluppo e sperimentazione, da immortalare con tecniche e possibilità pressoché infinite… “Tutto quello che unisce i vari stadi di sviluppo di un'immagine è la creatività - spiega -.

Individuale. Diversa per ognuno. Quella, non la si può insegnare”. E proprio della creatività Dargenio ha fatto il proprio cavallo di battaglia, applicandola al campo degli eventi nel settore della moda, del design, dell’arte, della musica. Il suo interesse per la fotografia inizia quasi per caso, quando alla fine degli studi come grafico pubblicitario scopre il modo per dar vita al suo estro e immaginazione. Un percorso un po’ fuori dagli schemi che lo proietta direttamente nel mondo del lavoro, dove impara sul ‘campo’ tecniche e segreti del mestiere. Da subito curioso di sapere, lavora a stretto contatto con professionisti della pellicola, la vera anima della fotografia. Passando dall’esposizione, lo sviluppo e la

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stampa fino alla post-produzione, modella e forma uno stile personale, molto apprezzato nel mondo commerciale e artistico. In continua evoluzione e ricerca, studia e sperimenta nuove tecniche, arrivando a esplorare negli ultimi anni il mondo del video, spesso nel ruolo di regista e direttore della fotografia per videoclip musicali. Nel 2009 l’incontro con 133ART determina il suo esordio nelle esposizioni artistiche di alto livello, tra Milano e Londra. Tra queste, spicca l’importante evento culturale itinerante ‘Love for Me?’, uno tra i più significativi della sua carriera. Una carriera costellata di progetti, fotografici e video, destinati a lasciare il segno come il recente ‘Native’, suggestiva collezione

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[damiano dargenio]

‘Native’ è il progetto artistico, firmato da Dargenio, dedicato alla cultura dei nativi americani declinato in chiave moda

fotografica declinata in chiave moda, dedicata e ispirata alla straordinaria cultura dei nativi americani costretti a vivere nelle riserve dopo il genocidio che ne ha sradicato la popolazione dal profondo. La radice dell’albero che negli scatti di Dargenio si fonde con i personaggi che interpretano con fare quasi animalesco le gesta e il folklore, è una radice fatta di ombre, in connubio con lati i oscuri dell’uomo, e di luci, in connubio con la natura che ha generato l’uomo stesso. “Questo progetto racconta Dargenio - è ispirato a quello di importanti associazioni culturali Onlus, da sempre impegnate nella tutela dell’ambiente, come quello dell'Amazzonia”.

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team di lavoro compatto e preparato. La leadership è un elemento importante per quanto riguarda un set fotografico o video, ma stabilire un feeling con il gruppo e creare un’atmosfera piacevole è fondamentale”. Grazie a queste condizioni si può essere in grado di realizzare un buon piano regia, una produzione serrata e l’ottimizzazione dei set e degli spazi, passando dalle riprese video agli scatti pubblicitari in meno di venti minuti, cambio luci compreso. “Portare a termine il lavoro in queste condizioni - chiosa Dargenio - è una vera prova di tenacia, ma il risultato ripaga degli sforzi”.

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PASSO CON I TEMPI Essere ‘up to date’ anche in un settore come quello della fotografia, artistica e non, è per Dargenio fondamentale. “Da ‘purista’ - spiega -, direi che la pellicola è tuttora qualcosa di inviolabile, di inimitabile, e il digitale non può riprodurre immagini paragonabili. Ma sarebbe superficiale e controproducente opporsi agli sviluppi e alle innovazioni della tecnologia. Siamo arrivati a un livello di versatilità e sperimentazione mai pensati prima”. Sicuramente, ammette Dargenio, ci sono pro e contro. Se da un lato, la facilità d'utilizzo di questi mezzi ha permesso l'improvvisazione di chiunque desideri ‘schiacciare’ un pulsante e scattare una bella fotografia, dall’altro lato i professionisti hanno avuto vantaggi di cui oggi non possono più fare a meno: velocità di lavorazione ed elaborazione delle immagini, semplificazione della post-produzione, ottimizzazione dei tempi e dei costi. “Si deve necessariamente investire sui mezzi tecnici - precisa ancora - e bisogna stare al passo con i tempi. Sempre. Ancora meglio, anticiparli”.

Esperienza e tecnica consentono così di garantire massima qualità e performance d’eccezione, anche in progetti particolarmente complessi. “Per esempio, realizzare uno shooting fotografico e un videoclip nella stessa giornata lavorativa non è un gioco da ragazzi - racconta Dargenio -. Ma oggi è possibile, grazie alle tecnologie disponibili e a un

[ CONTATTI ] DAMIANO DARGENIO Photographer & director Mob. 348 0962079 damianodargenio.ph@gmail.com www.damianodargenio.com www.133sushiclub.it/art/

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Contatti e20SettOtt

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CONTATTI [contatti]

[ AGENZIE ]

Contribuire al successo delle iniziative di marketing e comunicazione dei propri clienti, ottimizzando nel contempo i budget di spesa. Questa la mission di CWT Meetings & Events che in Italia vanta un’esperienza più che trentennale e un team di oltre 130 professionisti al servizio dei clienti. CWT Meetings & Events affianca le aziende nella progettazione e realizzazione di eventi personalizzati, trasformando il messaggio aziendale in un momento di comunicazione unico e irripetibile.

CWT MEETINGS & EVENTS Via Panciatichi, 38/5 - 50127 Firenze Tel. 055 09491465 eventsitalia@carlsonwagonlit.it www.carlsonwagonlit.it

[ SERVIZI ] Laser Entertainment è un service tecnico-creativo che produce servizi per lo spettacolo, l'intrattenimento e la comunicazione, utilizzando la tecnologia della luce laser, grandi proiezioni, schermi ad acqua, videosfere e proiezioni holo3D. Creatività, affidabilità, qualità, servizi e assistenza tecnica sono assicurati dall'esperienza della società che ha fatto della luce spettacolo. Dal 1988 ha ricevuto 30 riconoscimenti internazionali.

LASER ENTERTAINMENT Via Licurgo, 6 - 20126 Milano Tel. 02 27007064 Fax 02 27002128 info@laserent.com www.laserent.com

CSC è oggi l’azienda di riferimento per il noleggio e l’allestimento di tendostrutture, palchi, attrezzature e acces-

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sori per eventi di ogni tipologia.

Storicamente specializzata in grandi strutture a uso fieristico e padiglioni per grandi eventi, CSC si presenta con rinnovata esperienza anche nella gestione di piccole strutture per roadshow, inaugurazioni e feste, proponendo soluzioni specifiche che rispecchiano il brand del cliente e che valorizzano la location.

porti audio/video, operazioni di sampling e animazioni d’effetto.

MODO PROMOTION Str. Grange, 6 - Front Canadese (TO) Tel. 011 9251555 Fax 011 9251611 info@modopromotion.com www.modopromotion.com

CSC ALLESTIMENTI Via Rossini, 78 20089 Sesto San Giovanni (MI) Tel. 02 26263627 Fax 02 24412268 info@gruppocsc.it www.gruppocsc.it

Slide Events è una società specializzata nell’allestimento di scenografie e nella gestione integrata di eventi. Offre un servizio a 360° che va dall’ideazione dell’allestimento, alla ricerca delle location, alla progettazione in 2D e 3D, al noleggio, trasporto e montaggio dei prodotti, fino alla realizzazione di arredamenti su misura. Particolarmente attiva nel mondo della moda, dei consumers goods e del food and beverage, si contraddistingue per l’utilizzo di esclusivi arredamenti di design.

Service video tra i più attrezzati in Europa, STS Communication nasce nel 1984 operando nel congressuale. Oggi fornisce schermi a led, sistemi di videoproiezione, riprese televisive e regie, monitor lcd e plasma, show controller e watchout, ma anche amplificazione e traduzione simultanea per fiere, convention, produzioni televisive, moda, musica ed eventi in genere, affiancandosi già nelle fasi di progettazione per seguire ogni dettaglio, suggerendo idee per valorizzare al massimo quelle del cliente.

SLIDE EVENTS Via Buozzi, 5 - 20090 Buccinasco (MI) Tel. 02 4882377; Fax 02 4880716 info@slidevents.it www.slidevents.it

STS COMMUNICATION Via V.Veneto, 1/d - 20091 Bresso (Mi) Tel. 02 614501 Fax 02 61450504 info@stscommunication.it www.stscommunication.it

Sul mercato internazionale audiovisivi dal 1988, Giochi di Luce si occupa di consulenza, progettazione, realizzazione e direzione tecnica di qualsiasi tipo di evento. Oltre a impiantistica audio, video e luci, si propone come partner progettuale e di realizzazione di scenografie led, videoproiezioni architetturali e 3D, soluzioni con tecnologia touch screen e produzioni ‘Custom’. Dal 2009 è presente negli Emirati Arabi (Dubai), al servizio di clienti locali e italiani.

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GIOCHI DI LUCE Via del Brolo, 19/21 26100 Cremona Tel. 0372 0250 Fax 0372 025100 info@giochidiluce.it www.giochidiluce.it www.giochidiluceuae.com

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ANNO 9 NUMERO 57 SETTEMBRE/OTTOBRE 2011

SETTEMBRE/OTTOBRE 2011 I L P RIMO G IORNALE

DEGLI

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Società Editrice ADC Group srl, via Fra Luca Pacioli, 3 Milano • Direttore Responsabile: Salvatore Sagone - www.e20express.it Redazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 Milano - e20@adcgroup.it - Fotolito e stampa: Lasergrafica Polver srl Milano - Anno 9 N. 57 settembre/ottobre 2011

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