Assinatura Eletrônica
Os
contratos de sua Instituição de ensino assinados com modernidade e inovação
● Funcionalidade do sistema Activesoft para emitir contratos de prestação de serviço e gerenciar o processo de assinatura eletrônica; ● MatrículasPresenciaiseOn-linepoderãoutilizaresterecurso; ● As assinaturas são coletadas pela empresa especializada Clicksign, garantindoavalidadejurídicadasassinaturas. O que é?
Benefícios
● Possuivalidadejurídica;
● Redução de custos com impressão, envio e/ou recebimento de documentos, conferência e falta de assinaturas.
● Automatiza o processo de formalização do contrato sem necessidadedeinteraçãopresencial;
● facilitandoSegurança:ContratoassinadoficaráarmazenadonoSIGA,oarquivamentoepesquisas; ● Integrado com os processos de matrícula e rematrícula do sistema Activesoft. ● O operador não precisará utilizar o serviço externo para gerar contratosouverificarassinaturas. ● Os colaboradores não precisarão de treinamento sobre novas ferramentas.
Benefícios
Gerando o contrato na matrícula de um aluno
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Como o responsável vai assinar?
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Como as testemunhas e o contratado assinam?
Como acompanhar as assinaturas?
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Funciona com o matrícula online?
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Posso gerar vários contratos de uma vez?
incompletos?estiverem Clique e assista o vídeo
E se os dados dos signatários
Definindo o contrato
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Quem pode assinar os contratos?
Existe uma sequência para assinatura?
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fazer
O que precisa quando todos os signatários assinam o contrato?
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Qual investimento para utilizar este recurso? ● A cobrança é feita sobre os contratos finalizados no mês anterior (ou seja, contratosassinadosportodosossignatários); ● Nãohávaloresdeimplantaçãoouconfiguração; ● É cobrado pela Activesoft, com vencimento no dia 10 de cada mês. Quantidade de contratos finalizados (mês) Preço por contrato De 1 a 99 R$ 4,79 De 100 a 299 R$ 4,59 De 300 a 499 R$ 4,39 De 500 ou mais R$ 3,89
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● Você pode experimentar gratuitamente em até 5 contratos.
dentroeNossaequipedeatendimentoiráorientá-lo(a)napreparaçãodoscontratosnasconfiguraçõesparaqueosdocumentossejamemitidosnoprazoedoseuprocessodematrícula; paraEstaremosdisponíveisparaquaisquerdúvidas,fazendooacompanhamentoqueanovidadetragaosbenefíciosesperados;
Como começar a utilizar?
Perguntas frequentes
Como as assinaturas são feitas? ● Utilizando os serviços da Clicksign: ○ A Clicksign é uma empresa especializada em assinaturas eletrônicas. ○ A Activesoft decidiu realizar integração por confiar em seus serviços e após analisar diversas soluções de mercado. É, inclusive, cliente da Clicksign há vários anos e por isso leva a solução para os clientes. ● O processo de assinatura é legal? Tem validade jurídica? ○ A Clicksign explica todos os detalhes em seu site https://www.clicksign.com ● Os responsáveis precisam ter certificado digital (e-CPF)? ○ Não. Utilizamos assinatura eletrônica, que valida o signatário através do seu e-mail.
Tudo ficará registrado na auditoria, para segurança das partes envolvidas.
● Se o responsável fizer matrícula presencialmente, como será o processo?
Bastará cancelar o contrato já enviado, alterar as informações necessárias e gerar outro documento.
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Se após o envio do contrato percebermos que o texto precisa ser alterado? Como proceder se o responsável disser que não será ele que irá assinar?
○ O processo será o mesmo, pois o responsável poderá fazer a assinatura na hora, em seu celular.
Perguntas frequentes
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● O Clicksign é fácil de utilizar? ○
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Sim. A ferramenta não requer nenhuma instalação e funciona em celular, tablet ou computador; Para evitar qualquer problema, sugerimos que a Escola faça um vídeo para explicar aos responsáveis como assinar. O recurso “Li e Aceito” continuará disponível na matrícula online? Sim, ele continuará disponível. A assinatura eletrônica pode ser vista como uma evolução dele, trazendo mais segurança ao processo. Perguntas frequentes
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VAMOS INOVAR? Conte conosco!
