Matrículas ONLINE

Já começou a se organizar para as matrículas 100% online?

Soluções em Gestão Educacional

Captação de aluno

Matrícula online

Assinatura eletrônica

NOVO MÓDULO

Recebimento online

Porta arquivos

Soluções em Gestão Educacional

Interaja

Captação de aluno

Estabeleça uma régua de retorno de contatos!

Mude a sua forma de gestão no alcance de novas matrículas e organização.

Após a visita inicie o processo de interação com o visitante.

Registre

A régua de contatos pode ter: envio de dicas, detalhes da escola, convite para um evento aberto ao público ou até mesmo após X dias da visita fazer contato pelo WhatsApp.

Tenha o registro e histórico de contato de todos que visitaram sua instituição na época de renovação de matrícula!

Ao final, interaja para saber se precisa de mais alguma informação para que fechem o contrato.

Com os registros você entenderá sobre a origem deste visitante, qual campanha deu mais resultado, como realmente as pessoas ficaram sabendo de sua instituição.

Acompanhe

Analise

Acompanhe a jornada de decisão sobre a matrícula dos alunos interessados (leads qualificados)!

Analise em que etapa ocorreram as desistências.

A origem dos alunos matriculados por tipo de mídia utilizada (outdoor, outbus, panfletagem, eventos, bolsas de estudo).

O que foi feito após a visita?

Saiba em tempo real quem esteve na última semana em sua instituição.

Identifique se houveram falhas no processo de interação.

Saiba qual a série mais procurada na instituição.

Economize Reduza custos e potencialize resultados Saiba de onde vieram os alunos, quantos foram somente visitante e destes, quais efetivaram a matrícula. Assim, você economiza recursos financeiros ao elaborar a forma de buscar novos alunos!

Com os registros você entenderá sobre a origem deste visitante, qual campanha deu mais resultado, como realmente as pessoas ficaram sabendo de sua instituição

Quer saber como funciona a captação de alunos?

Então, não deixe de ver este vídeo!

Suas campanhas de marketing se tornarão mais assertivas e econômicas.

Integrado ao sistema Activesoft Acelerando o desenvolvimento da sua Instituição!

Se você é cliente activesoft, a versão inicial já está disponível gratuitamente para acesso.

Fortaleça suas matrículas com nossas soluções

Plataforma 100% web A qualquer momento, você acompanha do seu tablet ou smartphone!

Versão inicial free: Comece a utilizar sem precisar de nenhum investimento inicial e capte alunos durante todo o ano!

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MATRÍCULA ONLINE Matrícula de alunos novatos e veteranos 100% online sem a necessidade da presença física na instituição!

Cadastre Procedimento de registro de dados totalmente virtual!

Por meio de um formulário, disponibilizado virtualmente, é possível preencher todos os dados pessoais e com apenas um clique enviar para análise.

Cadastro de dados pelo solicitante Otimizando processos!

A secretaria já terá todos os dados cadastrados, no sistema, pelo próprio solicitante, eliminando o trabalho de digitação.

A plataforma automaticamente faz a enturmação do aluno na série indicada e, caso desejado, pode gerar boletos bancários para cobrança da taxa de reserva de vaga ou da anuidade.

Cadastre

Renove

Agende

O formulário permite a digitação dos dados do aluno, pai, mãe, responsável financeiro e responsável secundário.

Renove a matrícula dos veteranos Renovação sem burocracia!

Realize a renovação seguindo passos simples, não havendo a necessidade de enviar novamente a documentação exigida no ato da matrícula.

Isso evita esforço tanto da instituição, quanto dos pais, além de otimizar o tempo.

Agende os atendimentos Simplificando o agendamento do seu atendimento!

A instituição pode disponibilizar uma agenda online para o responsável escolher o dia e horário para fazer a matrícula presencial.

A instituição terá o controle de quem irá presencialmente, pois os agendamentos serão feitos de forma prévia. É possível cadastrar a disponibilidade de vários setores que fazem atendimento presencial, tais como psicólogos, coordenadores e assistentes sociais, por exemplo. Isso sempre de forma planejada e organizada, evitando aglomerações e fila de espera.

Integrado ao Porta-Arquivos

Documentação disponível no sistema sem burocracia!

Os responsáveis pelos estudantes podem enviar virtualmente toda documentação exigida pela instituição, seja o comprovante de residência, RG, CPF ou até mesmo foto 3x4, assim, não havendo necessidade do comparecimento físico nos espaços institucionais.

Controlar fila de espera

Automatize o gerenciamento de espera com a tecnologia!

Assim, quando se esgotam as vagas para determinada disciplina ou atividade extra, os alunos podem continuar se inscrevendo na turma, mas, sabendo que estão na suplência.

Confira este vídeo e descubra o porque utilizar a matrícula online!

Realizar matrículas específicas Integração e ampla visualização tanto das ofertas, quanto das inscrições realizadas!

Matrículas em disciplinas, cursos e atividades extracurriculares oferecidos pela instituição, também podem ser realizadas ainda por meio do sistema que mostrará todo o quadro de turmas disponíveis.

Exibindo informações como horários, ambiente, professor e valor da mensalidade.

Garantir vagas Antecipe e saia na frente!

O sistema garante a vaga para os alunos que cursaram um determinado esporte no período anterior, deixando a inscrição reservada. Eles poderão confirmar a matrícula facilmente, de forma online.

Fortaleça suas matrículas com nossas soluções

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Segurança

Assinatura eletrônica NOVO MÓDULO

Organize e encontre os arquivos com agilidade!

Gerencie a assinatura do contrato de prestação de serviço de forma eletrônica.

O contrato assinado ficará armazenado no sistema, facilitando o arquivamento e pesquisas.

Assinatura 100% online!

Matrículas

COLETA DE ASSINATURAS

MATRÍCULAS

Inove e acabe com a burocracia!

ASS

MAT

Suas matrículas não precisam ser mais presenciais e com filas de pais esperando para entregar o contrato.

Coleta as assinaturas Inove na coleta de dados!

As assinaturas são coletadas no ato da matrícula online, por meio de e-mail e token, garantindo a validade jurídica da contratação.

100% ONLINE WEB

REDUÇÃO DE CUSTOS R$

SEGURANÇA SEG

Automatização 100% online Resolva as demandas sem contato físico!

Processo de formalização do contrato sem necessidade de interação presencial.

Redução de custos Economize e ainda seja sustentável!

Sem impressão, envio e recebimento de documentos pelos correios, tempo de conferência.

Integrado Otimize tempo!

Totalmente integrado com os processos de matrícula e rematrícula do sistema Activesoft. O operador não precisará utilizar o serviço externo para gerar contratos ou verificar assinaturas.

RECEBIMENTO ONLINE Comodidade e praticidade para o pagamento de matrícula, mensalidades e taxas no cartão de crédito!

Comodidade Praticidade e facilidade no dia a dia!

Os responsáveis efetuam os pagamentos em cartão de crédito tanto de forma presencial, quanto online pela Agenda Activesoft, ou pelo Portal Web na renovação da matrícula.

Redução de inadimplência Os responsáveis têm a possibilidade de efetuar pagamentos com o cartão, o valor investido fica assegurado!

Processamento automático Rapidez e eficiência!

Após o pagamento, não é necessário importar arquivo ou realizar processamento para liquidar os títulos.

A comunicação com a operadora é imediata. Quando o recebimento é autorizado, de forma automática ocorre a liquidação do título.

#DICASACTIVESOFT Leia mais sobre o assunto em nosso blog!

Com o recebimento por cartão, a receita já é prevista e assim é possível a instituição se programar, em relação aos gastos e investimento durante o ano.

Flexibilidade na configuração Controle a qualidade na movimentação do pagamento!

A Instituição pode parametrizar quais serviço e bandeiras serão habilitados.

Integrado com o módulo controle de cartão de crédito (recebíveis).

A cobrança da taxa de conveniência é opcional e estabelecida pela Instituição de Ensino.

Inadimplência escolar?

Saiba como evitar!

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Seja ecológico

PORTA-ARQUIVOS

Evite desperdício de papel!

Tenha acesso aos documentos de forma rápida, fácil e segura.

Todos os documentos armazenados na nuvem e acessíveis a qualquer momento!

Possibilita que os interessados façam download dos seus documentos cadastrais, evitando gasto com xerox e protegendo o meio ambiente.

Visualize em apenas um click todas as informações dentro da tela de cadastro do responsável.

LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados Garanta a confiança e credibilidade dos responsáveis em relação ao armazenamento de dados!

Utilize ainda para enviar atividades para os alunos nas aulas online.

Os dados são armazenados de forma segura e sigilosa, dentro das normas da nova lei de proteção de dados.

Evite acesso a dados sensíveis dos responsáveis por pessoas não autorizadas.

Organização Controle os documentos da instituição e ganhe agilidade nos processos!

Mostre ao responsável que a instituição está preocupada com a exposição de dados.

Tenha toda a documentação das matrículas em um só local e acessível em um só click.

Otimize o seu processo de armazenamento e busca por informações.

Praticidade O responsável anexa os documentos necessários para a matrícula do aluno e a secretaria acessa em qualquer tempo!

Gerencie as documentações e arquivos referentes a alunos, responsáveis e documentação financeira.

Armazenamento Ao longo do tempo, o acúmulo de documentos impressos pode se tornar um problema, se mal gerenciado!

Não perca mais nenhum documento e arquivos, tudo estará digitalizado.

“É impossível pensar em organização sem a existência de arquivos digitais.

Gerenciar arquivos digitais está diretamente relacionado a ter mais agilidade, reduzindo custos e otimizando a eficiência da organização”

Tenha acesso rápido a todas as documentações, sem precisar perder tempo em buscas cansativas, seja pastas físicas ou de computadores.

#DICASACTIVESOFT Leia mais sobre o assunto em nosso blog!

Capacidade de armazenamento Nas nuvens tudo organizado e sempre a mão!

Armazene até 500MB de arquivos gratuitamente e aumente a capacidade de arquivamento, quando for necessário.

Conheça nossos planos e pacotes adicionais: 10GB (5.000 a 7.500 arquivos) e 25GB (12.500 a 20.000 arquivos)

Segurança da Informação: quais os impactos para instituições de ensino?

Matrícula Online e integrada é exatamente o que sua Instituição precisa!

Com ela, sua Instituição otimiza o processo, flexibiliza, inova e garante a segurança das informações de cada etapa.

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Captação de aluno Mude a sua forma de gestão no alcance de novas matrículas e organização.

Matrícula online Matrícula de alunos novatos e veteranos 100% online sem a necessidade de presença física na instituição.

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Responsáveis assinando os contratos pela internet, com validade jurídica.

Recebimento online Comodidade e praticidade para o pagamento de matrícula, mensalidades e taxas no cartão de crédito!

Porta arquivos Tenha acesso aos documentos de forma rápida, fácil e segura.

Todos os documentos armazenados na nuvem e acessíveis a qualquer tempo.

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“Não importa onde a sua Instituição esteja, estamos sempre com você!”

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