Funcionalidades

FUNCIONALIDADES ACTIVESOFT Evoluindo sempre com você

Otimize a gestão da sua instituição de ensino usando as soluções da Activesoft.

Gestão Acadêmica Secretaria

Leitora Óptica

Coordenação

Integração Google for Education

Avaliação por Aluno

PortaArquivos

Filantropia

Gestão Financeira Contas a receber

Contas a pagar

Recebimento Online

Emissão de NFS-e

Integração Contábil

Filantropia

Recebimento por cartão

Boleto Integrado

Gestão Complementar Portal Web

Biblioteca

Protocolo

Envio de SMS

Matrícula Online

Almoxarifado

Captação de Alunos

Integração Contábil

Inscrição em Eventos

Diário de Classe Online

APP Agenda Activesoft

Cantina

Avaliação Institucional

Assinatura Eletrônica

Uma única plataforma,

Quer saber mais sobre nossas soluções?

diversas soluçþes!

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Gestão Acadêmica

Secretaria

Coordenação

Avaliação por Aluno

Leitora Óptica

Integração Google for Education

PortaArquivos

GESTÃO ACADÊMICA Em uma única plataforma eficiente, você consegue controlar a entrega e o cadastro de documentos, além de emitir contratos personalizados. Tudo isso de forma integrada aos outros módulos. ❏

Cadastro único e integrado aos demais módulos, evitando redundância e inconsistência dos dados;

❏

Controle de entrega de documentos para enturmação;

❏

Cadastro da ficha médica;

❏

Emissão

de

contrato

de

prestação

de

serviços

personalizado; ❏

Gerenciamento das vagas disponíveis nas turmas, com restrição por idade ou gênero;

❏

Professores podem receber relatórios como diário de classe, ata de avaliação e ficha de chamada;

❏

Carta de cobrança para materiais ou documentos pendentes.

Secretaria

GESTÃO ACADÊMICA Coordenação

A Coordenação, otimiza diversos processos burocráticos e permite um maior controle sobre diversas informações que são essenciais para o bom funcionamento da instituição. ❏

Controla atendimentos e ocorrências pelos setores, com restrição de acesso pelo perfil do operador;

❏

Estes atendimentos podem ser feitos para os alunos (pelo

Coordenador,

Nutricionista,

etc),

para

Supervisor, os

Psicólogo,

responsáveis

(pela

Tesouraria, pela Direção, etc) e para os professores (pelo setor de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal, por exemplo); ❏

Envio de mensagens para comunicar aos pais e responsáveis eventos ocorridos com os alunos;

❏

Boletim de ocorrência personalizado, com foto e relatório de ocorrência por período;

❏

Impedimento automático de rematrícula.

GESTÃO ACADÊMICA Para facilitar ainda mais atividades que são essenciais no dia a dia da instituição, é possível gerar históricos automaticamente, além de calcular notas, frequência, elaborar gráficos em relação ao desempenho da turma e ainda ranquear os alunos com as melhoras notas. Tudo isso de forma simples, prática, flexível e personalizada.

Possuir a Avaliação Acadêmica permite a instituição avaliar em três aspectos: nota, competência e relatório. De forma prática e eficiente é possível mensurar o desempenho dos alunos e focar nos pontos de melhoria.

Avaliação Acadêmica

GESTÃO ACADÊMICA Avaliação por Aluno

Faça o preenchimento das notas dos alunos no sistema e acompanhe cada caso de forma segura. ❏

Histórico escolar gerado automaticamente;

❏

Controle de alunos em recuperação para montagem de turmas e diários;

❏

Controle de ranking de acordo com notas dos alunos;

❏

Permite

conversão

automática

das

notas

em

conceitos; ❏

Cálculo de percentual de frequência para boletim e histórico;

❏

Emissão de gráfico de rendimento por turma, série ou disciplina;

❏

Cálculo de nota necessária para aprovação;

❏

Digitação por turma ou por aluno, com cálculo automático de médias;

❏

Permite definir disciplinas a exibir no boletim, histórico e ata de resultados finais.

GESTÃO ACADÊMICA É possível fazer a digitação e ajustes de forma rápida, armazenar com segurança os dados e produzir relatórios individuais, por meio de um portfólio ou parecer descritivo, analisando em diferente dimensões. ❏

Permite que os alunos sejam avaliados por meio de relatórios individuais (portfólio ou parecer descritivo);

❏

As avaliações podem ser cadastradas para cada aluno, em cada fase de nota (trimestre, bimestre) e em diferentes

dimensões

assiduidade, etc.).

(exemplo:

comportamento,

Avaliação por Aluno

GESTÃO ACADÊMICA Avaliação por Aluno

Esta avaliação é ideal para entender as dificuldades e os pontos fortes dos alunos, trabalhando de forma personalizada, pensando no desenvolvimento e valorizando suas particularidades. ❏

Cada aluno pode possuir um conjunto particular de competências a serem avaliadas. Esta flexibilidade permite que cada aluno, em cada disciplina e em cada fase de nota, possa ter sua avaliação personalizada, o que

é

importante

para

escolas

que

atendem

portadores de necessidades especiais, por exemplo.

GESTÃO ACADÊMICA A Leitura Óptica facilita o período de avaliações na instituição, garante a segurança e a consistência nos dados gerados, tudo isso de forma prática e eficiente. ❏

Correção de provas objetivas de forma automática, gravando as notas diretamente na planilha de notas dos alunos.

❏

Armazena as respostas dos alunos: o sistema permitirá consultar cada resposta dada pelo aluno e gerar estatísticas de questões certas, erradas, em branco, anuladas pelo aluno e anuladas no gabarito;

❏

Organiza a distribuição de alunos em salas (critérios como aleatoriamente, por turma ou por ranking de nota) e gera relatórios para assinatura.

❏

Correção ENEM/TRI

Leitura Óptica

GESTÃO ACADÊMICA Integração Google for Education

Plataforma inovadora que viabiliza uma interação mais eficiente e eficaz entre alunos e professores. ❏

Cria

contas

de

alunos

e

professores

de

forma

automática no Google for Education, com o domínio personalizado definido pela escola, viabilizando um ambiente totalmente voltado para a interação com a escola, evitando contas pessoais do Google; ❏

Cria as classes (turmas/disciplinas) conforme cenário definido no sistema SIGA, no ambiente Classroom (sala de aula);

❏

Vinculação automática dos alunos e professores nas classes (Classroom) da mesma forma como estão enturmado e alocado os alunos e professores nas turmas/disciplinas do SIGA;

❏

Consultoria da Activesoft para implantação e iniciar a utilização junto aos coordenadores da instituição.

GESTÃO ACADÊMICA O Porta-Arquivos permite que todas as documentações sejam cadastradas e arquivadas na plataforma, podendo também serem baixadas facilmente e com segurança. ❏

Configuração de acessos dos usuários;

❏

Adicionar e inserir arquivos de acordo com cada seção;

❏

Fazer

download

desses

arquivos

para

acessado; ❏

Editar informações de cada arquivo;

❏

Excluir arquivos de acordo com cada seção;

❏

Consultar arquivos inseridos;

❏

Gratuito até 500 MB.

computador

Porta Arquivos

GESTÃO FINANCEIRA

Contas a receber

Emissão de NFS-e

Filantropia

Contas a pagar

Boleto Integrado

Recebimento por cartão

Integração Contábil

GESTÃO FINANCEIRA Possuir o Contas a Receber permite que sua instituição faça a cobrança de forma personalizada para cada situação. ❏

Possibilidade de geração de planos de pagamentos;

❏

Controle

de

descontos

(Condicionados

e

não

condicionados); ❏

Cobrança de taxas avulsas como agenda, viagens e taxas de secretaria;

❏

Permite que diferentes responsáveis sejam cobrados (responsabilidade por serviço de faturamento);

❏

Permite cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade);

❏

Controle completo do caixa de recebimento (abertura, fechamento, suprimento, retiradas, etc.);

❏

Permite o controle de saldos por tipo de recebimento;

❏

Controla o recebimento parcial, permitindo cobrança da diferença a menor.

Contas a receber

GESTÃO FINANCEIRA Contas a pagar

Possuir o Contas a Pagar é ter todas as informações integradas e sistematizadas, gerar avisos de vencimento e dispor de uma projeção de contas recorrentes para um melhor planejamento. ❏

Gerencia a movimentação (lançamentos e saldos) de todas as contas, tais como contas bancárias, cartões de crédito, aplicações e caixa;

❏

As operações do contas a receber (recebimentos, descontos,

devoluções,

etc.)

são

geradas

automaticamente; ❏

Classifica os lançamentos em um plano de contas com múltiplos níveis;

❏

Facilidade no controle de retenção de impostos na fonte;

❏

Registro dos cheques emitidos para pagamento de contas, transferências ou saques avulsos;

❏

Fluxo de caixa realizado e previsto.

GESTÃO FINANCEIRA Possuir o Recebimento por Cartão permite acesso a relatórios que facilitam o controle dos recebimentos, por operadora, bandeira e parcela. ❏

Controla os recebimentos realizados no Caixa da Escola em cartão de crédito ou débito;

❏

Possibilita a conciliação dos valores a receber e das tarifas

cobradas

pelas

operadoras

como

Cielo

ou

Redecard; ❏

Gera relatórios com a previsão do repasse financeiro por parte das operadoras;

❏

Habilitada disponibilizar

a

funcionalidade títulos

para

da

serem

escola recebidos

poder com

pagamentos de forma online, via cartões de crédito ou boletos.

Recebimento por cartão

SISTEMA FINANCEIRO Emissão de NFS-e

Possuir a Emissão de NFS-e permite um processo automatizado, facilitando a rotina dos setores financeiro/contábil. Além disso, o processo é seguro, pois o sistema grava em auditoria tudo o que já foi gerado e escriturado. ❏

O SIGA permite que seja gerado um arquivo de texto com

dados

de

faturamento

para

emissão

de

RPS/NFS-e. Este arquivo é criado a partir de um lote no qual são inseridos serviços de acordo com as definições do operador, por exemplo, selecionando o mês/ano

de

recebimento.

competência,

serviços

e

forma

de

GESTÃO FINANCEIRA Funcionalidade que possibilita recebimento por meio de boletos de forma otimizada: ❏

Automatização

da

rotina

de

emissão

de

boletos

registrados; ❏

Sem necessidade de envio de arquivos de registros e arquivos de retornos;

❏

Registro do título com apenas um clique de botão;

❏

O boleto é registrado com até 1 minuto;

❏

Sem compromisso de emissões e manutenções com cobrança;

❏

Tarifa cobrada apenas na liquidação do boleto.

Boleto Integrado

SISTEMA FINANCEIRO A Integração Contábil torna o processo financeiro automático e totalmente confiável.

Integração Contábil

❏

As informações do contas a pagar e do contas a receber do SIGA podem ser exportadas para sistemas contábeis, simplificando

bastante

o

trabalho

do

contador

e

eliminando os riscos de erros; ❏

A integração é feita de forma off-line através de envio de arquivo;

❏

Permite envio de informações de qualquer período (dia, semana, mês, etc);

❏

Os lançamentos apresentam consolidação por dia e por conta contábil; ●

Exemplo: os lançamentos referentes a recebimentos são enviados como lançamentos para cada dia, conta do banco ou

caixa

(débito)

e

conta

de

faturamento

(crédito),

possibilitando um rastreamento completo das informações exportadas.

GESTÃO FINANCEIRA O Filantropia garante o controle de descontos e permite que sua instituição tome decisões assertivas. ❏

O módulo Filantropia permite o controle amplo do processo de concessão de descontos filantrópicos e comerciais, incluindo a verificação da quantidade de bolsas deferidas, em concordância com a Lei nº 12.101, que dispõe sobre a certificação das entidades beneficentes de assistência social. O sistema também oferece soluções que compreendem:

❏

Divulgação de comunicados para os responsáveis;

❏

Agendamento de atendimentos;

❏

Cadastro de solicitações de descontos: ●

Filantrópicos e comerciais

●

Online e presenciais

❏

Ficha socioeconômica;

❏

Parecer de análise das solicitações.

OBS: Possibilidade Exportação SISCEBAS.

Filantropia

“Não importa onde a sua Instituição de Ensino esteja, estamos sempre com você!”

GESTÃO COMPLEMENTAR

Portal Web

Biblioteca

Matrícula Online

Almoxarifado

Protocolo

Captação de Alunos

Avaliação Institucional

Inscrição em Eventos

Diário de Classe Online

APP Agenda Activesoft

Cantina

Envio de SMS

Assinatura Eletrônica

GESTÃO COMPLEMENTAR Possuir o Portal Web é ter a certeza de uma rotina otimizada, que gera praticidade para a instituição e para os responsáveis. ❏

Possibilita consulta aos dados de todos os seus alunos;

❏

Extrato financeiro: permite consultar o histórico de pagamentos, impressão de boleto bancários e até emitir a declaração para Imposto de Renda;

❏

Preenchimento da ficha médica dos alunos;

❏

Solicitação de agendamento de atendimento quando integrado aos módulos Filantropia ou Matrícula online;

❏

Consulta de notas e outras avaliações;

❏

Acesso aos diários de classe cadastrados;

❏

Visualização de gabaritos e resultados de provas;

❏

Consulta ao registro de frequência;

❏

Download de arquivos publicados pelos professores;

❏

Professores registram o Diário de Classe, frequência, conteúdos e compartilham materiais.

Portal Web

GESTÃO COMPLEMENTAR Diário de Classe Online

Otimizando ainda mais atividades do dia a dia, registre informações como notas, frequências, entre outras e gere resultados automaticamente. ❏

Automatiza o lançamento das atividades realizadas, tarefas delegadas pelo professor em sala de aula e da frequência dos alunos dia a dia. Este registro poderá ser feito pela secretaria via sistema ou pelo professor via da internet;

❏

Possibilidade de visualização no Portal Web para alunos e pais de alunos;

❏

Segurança

nos

registros,

gravados

e

acessíveis

a

qualquer tempo; ❏

Facilita a impressão de relatórios direto do sistema para envio a Secretaria de Educação;

❏

O diário é integrado à planilha de notas; calcula e preenche automaticamente as informações de “aulas

GESTÃO COMPLEMENTAR É possível realizar este processo tradicional de forma online. O próprio sistema sinaliza a disponibilidade de turmas e gera automaticamente a cobrança. ❏

Funcionalidade que propicia maior comodidade aos pais de alunos veteranos em fazer sua renovação de matrícula;

❏

Possibilidade de recebimento de fichas de reservas e agilidade no processo de validação de contratos e geração de cobrança evitando filas;

❏

Possibilita que os interessados

façam download dos

seus documentos cadastrais, evitando gasto com xerox e protegendo o meio ambiente; ❏

Permite o controle de fila virtual de espera;

❏

Geração de cobrança inteligente, automática de acordo com pré-cadastro do aluno veterano;

❏

Controla

o

personalizados.

agendamento

de

atendimentos

Matrícula Online

GESTÃO COMPLEMENTAR É possível gerar relatórios de forma consistente e customizar as regras do setor.

Biblioteca

❏

Catalogação

de

materiais

conforme

o

AACR2R,

permitindo a entrada de todos os tipos de itens do acervo, como livros, periódicos, mapas, multimídia, etc.; ❏

Integração de usuários com o sistema Acadêmico, evitando duplicação de cadastros e inconsistências de dados;

❏

Segurança nas rotinas de empréstimo, devolução e renovação, pois o sistema faz várias verificações para assegurar que todas as regras de circulação definidas pela biblioteca serão cumpridas;

❏

Caixa de recebimento;

❏

Segurança e auditoria, que garantem a definição de níveis de permissão por usuário e rastreabilidade de alterações realizadas.

GESTÃO COMPLEMENTAR O Almoxarifado organiza e facilita diversos processos burocráticos, além de otimizar as informações de quantidade de produtos no estoque. ❏

Integração entre os setores mediante a comunicação de dados das compras de materiais. (Reduz o tempo para o lançamento das notas e facilita a conferência das informações);

❏

Registro de entrada dos materiais em um determinado almoxarifado,

armazenando

informações

como

o

fornecedor, número da nota fiscal e quantidade e preço de compra de cada material; ❏

Registro da transferência de materiais entre estoques, possibilitando a emissão de guia;

❏

Requisição de materiais, sendo alertados da existência ou não da quantidade demandada em estoque;

❏

Alerta de requisições pendentes.

Almoxarifado

GESTÃO COMPLEMENTAR APP Agenda Activesoft

A Agenda Activesoft possibilita uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos. ❏

Trocar mensagens com pais e alunos (similar ao WhatsApp): ●

Comunicação

escola-família

(conversa

dos

pais

com

coordenadores) ●

Mensagens (conversa entre o responsável e setores da Escola)

❏

Receber notificações/push de várias ações do sistema (exemplo: ocorrências registradas pelos coordenadores e marcações de entrada/saída do aluno);

❏

Comunicados: Divulgar notícias, eventos e ações de marketing;

❏

Interligado com Portal Web para acesso ao Boletim, Agenda, Emissão de 2ª via de boletos, extrato consumo cantina, marcações de entrada e saída do aluno, etc...

GESTÃO COMPLEMENTAR Possibilita o gerenciamento das solicitações até a entrega final, emite relatórios e sua busca é feita de forma rápida e eficaz. ❏

Configuração

de

quais

documentos

poderão

ser

solicitados pelos alunos, por meio do Portal, como declarações, histórico, etc; ❏

Determinar cobrança ou não por cada solicitação de serviço extra.

Protocolo

GESTÃO COMPLEMENTAR Captação de Alunos

Possuir a Captação de Alunos possibilita um atendimento personalizado, assertivo e que vai de encontro com as necessidades de cada aluno, ❏

Potencializa a captação de alunos;

❏

Controle do funil de vendas;

❏

Controle de tráfego e conversão para vendas;

❏

Proporciona controle dos próximos contatos;

❏

Informações de não interesse por Lead captado;

❏

Organiza a nutrição de todo o Lead.

GESTÃO COMPLEMENTAR A Cantina facilita o dia a dia e o financeiro, pois registra a entrada e a saída de produtos, como também possibilidade de emissão de diversos relatórios. ❏

Cadastro de alunos sincronizado com SIGA;

❏

Permite o uso da carteira de estudante como o cartão do aluno, reduzindo o custo de confecção de novos cartões;

❏

Funciona como um cartão pré-pago, pois permite que os clientes possuam contas na Cantina para adicionar créditos;

❏

Controle de estoque de produtos e ingredientes de alimentos produzidos na própria cantina;

❏

Gerencia

o

estoque

de

produtos

prontos

e

de

ingredientes, dando baixa nos ingredientes de produtos preparados

na

cantina,

desnecessárias e desperdícios.

evitando

compras

Cantina

GESTÃO COMPLEMENTAR Envio de SMS

Funcionalidade que possibilita o gerenciamento dos arquivos digitais: ❏

Envio de SMS programável para diversos tipos de serviços, tais como: ●

Controle de entrada e saída do aluno;

●

Vencimentos de boletos;

●

Ocorrências de alunos;

●

Pendências de documentação.

GESTÃO COMPLEMENTAR A Avaliação Institucional é um conjunto de perguntas, disponibilizadas em um formulário, que também tem como objetivo identificar os pontos fortes da instituição, assim como os pontos de melhorias, a partir da percepção dos alunos. ❏

Crie formulários e desenvolva questões;

❏

Estabeleça prazos;

❏

Acompanhe e engaje os avaliadores;

❏

Disponibilize canais de acesso;

❏

Gere relatórios e exporte dados.

Avaliação Institucional

GESTÃO COMPLEMENTAR Inscrição em evento

Inscrição em Eventos é exatamente o que sua instituição de ensino superior precisa. Um módulo eficiente que busca a praticidade e que se preocupa com o tempo dos alunos diante de tanta atribuições, podendo resolver a suas inscrições em eventos de onde estiver. ❏

Facilita a inscrição de alunos em eventos, como cursos oferecidos pela Instituição, inclusive para o público

externo,

como

na

inscrição

em

vestibulares; ❏

O sistema é flexível para a configuração dos tipos de evento, controle de vagas, valores, e mais;

❏

Permite criar questionários e emitir relatórios.

GESTÃO COMPLEMENTAR Os contratos de sua Instituição de ensino assinados com modernidade e inovação. Funcionalidade que permite emitir contratos de prestação de serviço e gerenciar o processo de assinatura eletrônica. ❏

Matrículas Presenciais e On-line poderão utilizar este recurso;

❏

As assinaturas são coletadas pela empresa especializada Clicksign, garantindo a validade jurídica das assinaturas;

❏

Automatiza o processo de formalização do contrato sem necessidade de interação presencial;

❏

Possui validade jurídica;

Assinatura Eletrônica

GESTÃO COMPLEMENTAR Assinatura Eletrônica

❏

Redução

de

custos

com

impressão,

envio

e/ou

recebimento de documentos, conferência e falta de assinaturas; ❏

Segurança: Contrato assinado ficará armazenado no SIGA, facilitando o arquivamento e pesquisas;

❏

Integrado com os processos de matrícula e rematrícula do sistema Activesoft;

❏

O operador não precisará utilizar o serviço externo para gerar contratos ou verificar assinaturas;

❏

Os colaboradores não precisarão de treinamento sobre novas ferramentas.

Depoimentos O que os clientes fala da Activesoft?

Depoimento Cood. Celenilda Colégio Lourdinas João Pessoa - PB

Depoimento da Irmã Marli do colégio Nossa Senhora das Neves

Depoimento Professora Walcilene Colégio Lourdinas - PB

Depoimento Pedacinho do Céu Brasília - DF

Complexo de Ensino Noilde Ramalho ED/HC TOUCH

TOUCH

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Vídeo Institucional Redes sociais:

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