MAT RICULAS : OTIMIZANDO O SEU TEMPO E CUSTOS
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Matrículas Online SOLUÇÕES QUE APROXIMAM CAPTAÇÃO DE ALUNOS MATRÍCULA ONLINE ASSINATURA ELETRÔNICA RECEBIMENTO ONLINE
CAPTAÇÃO DE ALUNOS
Mude a sua forma de gestão no alcance de novas matrículas e organização.
Registre Tenha o registro e histórico de contato de todos que visitaram sua instituição na época de renovação de matrícula! Com os registros você entenderá sobre a origem deste visitante, qual campanha deu mais resultado, como realmente as pessoas ficaram sabendo de sua instituição.
CAPTAÇÃO DE ALUNOS
Acompanhe O que foi feito após a visita? Saiba em tempo real quem esteve na última semana em sua instituição. Identifique se houveram falhas no processo de interação.
Interaja Estabeleça uma régua de retorno de contatos! Após a visita, inicie o processo de interação com o visitante. A régua de contatos pode ter; envio de dicas, detalhes da escola, convite para um evento aberto ao público ou até mesmo após X dias da visita fazer contato pelo WhatsApp. Ao final, interaja para saber se precisa de mais alguma informação para que fechem o contrato.
CAPTAÇÃO DE ALUNOS
Analise Acompanhe a jornada de decisão sobre a matrícula dos alunos interessados (leads qualificados)! Analise em que etapa ocorreram as desistências. A origem dos alunos matriculados por tipo de mídia utilizada (outdoor, outbus, panfletagem, eventos, bolsas de estudo). Saiba qual a série mais procurada na instituição.
Economize Reduza custos e potencialize resultados Saiba de onde vieram os alunos, quantos foram somente visitante e destes, quais efetivaram a matrícula. Assim, você economiza
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recursos financeiros ao elaborar a forma de buscar novos alunos! Suas campanhas de marketing se tornarão mais assertivas e econômicas.
Integrado ao sistema Activesoft Acelerando o desenvolvimento da sua Instituição!
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Plataforma 100% web A qualquer momento, você acompanha do seu tablet ou smartphone!
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Quer saber como funciona a
captação de alunos ?
Então, não deixe de ver este vídeo!
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MATRÍCULA ONLINE
Matrícula de alunos novatos e veteranos 100% online sem a necessidade da presença física na instituição!
Cadastre Procedimento de registro de dados totalmente virtual! Por meio de um formulário, disponibilizado virtualmente, é possível preencher todos os dados pessoais e com apenas um clique enviar para análise. O formulário permite a digitação dos dados do aluno, pai, mãe, responsável financeiro e responsável secundário. Ainda é possível definir as etapas que estarão visíveis para os responsáveis.
MATRÍCULA ONLINE
Renove a matrícula dos veteranos Renovação sem burocracia! Realize a renovação seguindo passos simples, não havendo a necessidade de enviar novamente a documentação exigida no ato da matrícula. Isso evita esforço tanto da instituição, quanto dos pais, além de otimizar o tempo.
Cadastro de dados pelo solicitante Otimizando processos! A secretaria já terá todos os dados cadastrados, no sistema, pelo próprio solicitante, eliminando o trabalho de digitação.
MATRÍCULA ONLINE
A plataforma automaticamente faz a enturmação do aluno na série indicada e, caso desejado, pode gerar boletos bancários para cobrança da taxa de reserva de vaga ou da anuidade. CADASTRE
RENOVE
AGENDE
Agende os atendimentos Simplificando o agendamento do seu atendimento! A instituição pode disponibilizar uma agenda online para o responsável escolher o dia e horário para fazer a matrícula presencial. A instituição terá o controle de quem irá presencialmente, pois os agendamentos serão feitos de forma prévia. É possível cadastrar a disponibilidade de vários setores que fazem atendimento presencial, tais como psicólogos, coordenadores e
MATRÍCULA ONLINE
assistentes sociais, por exemplo. Isso sempre de forma planejada e organizada, evitando aglomerações e fila de espera.
Integrado ao Porta-Arquivos Documentação disponível no sistema sem burocracia! Os responsáveis pelos estudantes podem enviar virtualmente toda documentação exigida pela instituição, seja o comprovante de residência, RG, CPF ou até mesmo foto 3x4, assim, não havendo necessidade do comparecimento físico nos espaços institucionais.
Realizar matrículas específicas Integração e ampla visualização tanto das ofertas, quanto das inscrições realizadas.
MATRÍCULA ONLINE
Matrículas em disciplinas, cursos e atividades extracurriculares oferecidos pela instituição, também podem ser realizadas ainda por meio do sistema que mostrará todo o quadro de turmas disponíveis. Exibindo informações como horários, ambiente, professor e valor da mensalidade.
Garantir vagas Antecipe e saia na frente! O sistema garante a vaga para os alunos que cursaram um determinado esporte no período anterior, deixando a inscrição reservada. Eles poderão confirmar a matrícula facilmente, de forma online.
Controlar fila de espera Automatize o gerenciamento de espera com a tecnologia! Assim, quando se esgotam as vagas para determinada disciplina ou atividade extra, os alunos podem continuar se inscrevendo na turma, mas, sabendo que estão na suplência.
MATRÍCULA ONLINE
Cobrança simplificada De forma simples, o responsável pode selecionar o plano de mensalidades que irá pagar; Além disso, ainda é possível escolher um serviço adicional para ser pago, como, taxa de agenda, fardamento, etc;
Confira este vídeo e descubra o porque utilizar a
matrícula online!
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ASSINATURA ELETRÔNICA
Gerencie a assinatura do contrato de prestação de serviço de forma eletrônica.
ASSINATURA 100% ONLINE !
Matrículas Inove e acabe com a burocracia! Suas matrículas não precisam ser mais presenciais e com filas de pais esperando para entregar o contrato.
ASSINATURA ELETRÔNICA
Coleta as assinaturas Inove na coleta de dados! As assinaturas são coletadas no ato da matrícula online, por meio de e-mail e token, garantindo a validade jurídica da contratação.
Automatização 100% online Resolva as demandas sem contato físico! Processo de formalização do contrato sem necessidade de interação presencial.
Redução de custos Economize e ainda seja sustentável! Sem impressão, envio e recebimento de documentos pelos correios, tempo de conferência.
ASSINATURA ELETRÔNICA
Segurança Organize e encontre os arquivos com agilidade! O contrato assinado ficará armazenado no sistema, facilitando o arquivamento e pesquisas. COLETA DE ASSINATURAS
MATRÍCULAS
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REDUÇÃO DE CUSTOS R$
SEGURANÇA SEG
Integrado Otimize tempo! Totalmente integrado com os processos de matrícula e rematrícula do sistema Activesoft. O operador não precisará utilizar o serviço externo para gerar contratos ou verificar assinaturas.
RECEBIMENTO ONLINE
Comodidade e praticidade para o pagamento de matrícula, mensalidades e taxas no cartão de crédito!
Comodidade Praticidade e facilidade no dia a dia! Os responsáveis podem pagar por cartão, a qualquer momento, cobranças via Agenda Activesoft ou Portal Web.
Redução de inadimplência Os responsáveis têm a possibilidade de efetuar pagamentos com o cartão, o valor investido fica assegurado!
RECEBIMENTO ONLINE
Com o recebimento por cartão, a receita já é prevista e assim é possível a instituição se programar, em relação aos gastos e investimento durante o ano.
Flexibilidade na configuração Controle a qualidade na movimentação do pagamento! A Instituição pode parametrizar serviço e bandeiras serão habilitados. Integrado com o módulo controle de cartão de crédito (recebíveis). A cobrança da taxa de conveniência é opcional e estabelecida pela Instituição de Ensino.
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RECEBIMENTO ONLINE
Pagamento simples Facilidade e integração! Os responsáveis podem pagar em até 12x, de acordo com a integração que a escola utiliza; Para facilitar pagamentos, a escola pode fazer integrações com 4 tipos de operadoras (Cielo, Rede, Getnet e MundiPagg).
RECEBIMENTO ONLINE
Processamento automático Rapidez e eficiência! Após o pagamento, não é necessário importar arquivo ou realizar processamento para liquidar os títulos. A comunicação com a operadora é imediata. Quando o recebimento é autorizado, de forma automática ocorre a liquidação do título.
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