FILANTROPIA ACTIVESOFT Evoluindo sempre com você
Otimize a gestão da sua ins
usando as soluçõe
Soluções em Gestão Educacional
Evoluindo sempre com você. EDUCACIONAL EDUCACIONAL
timize a gestão instituição de ensino usandoda as sua soluções da Activesoft.
Evoluindo sempre com você.
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Otimize a gestão da sua instituição de ensino usando as soluções da Activesoft.
A Activesoft desenvolveu o Módulo Filantropia para evoluir sempre com você!
Se sua instituição trabalha com concessão de descontos, seja ela filantrópica ou não, este módulo é ideal!
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usando as soluçõe
É prático e atende todas as necessidades que este processo exige.
MÓDULO FILANTROPIA A SOLUÇÃO QUE VOCÊ PRECISA
Evoluindo sempre com você
OTIMIZE
o controle de todas as etapas do processo de concessão de descontos filantrópicos e comerciais da Instituição de Ensino.
ORGANIZE
as documentações sem extravio de papéis.
CALCULE
a quantidade de bolsas e descontos concedidos.
ANALISE caso a caso e tenha decisões assertivas no seu PARECER TÉCNICO.
MODERNIZE E TENHA PRATICIDADE NOS PROCESSOS DA SUA INSTITUIÇÃO
Evoluindo sempre com você
COMO FUNCIONA NO DIA A DIA ficha socioeconômica, a instituição poderá fornecer de maneira assertiva descontos para casos específicos e agendar atendimentos para confirmação da solicitação. A partir da
Além disso, emitir parecer para cada situação.
O processo de concessão de desconto pode ser feito 100% online ou híbrido,
por meio de uma plataforma específica, gerando praticidade tanto para os os responsáveis, quanto para a própria instituição. Após gerar a solicitação, o responsável pode acompanhar em que fase está (aguardando análise, deferido ou indeferido) e assim ficar por dentro de tudo que envolve sua solicitação.
E o melhor de tudo, totalmente integrado às outras soluções da Activesoft. Módulo Filantropia opera individualmente e com a mesma excelência.
Se você não possui nenhuma de nossas soluções, o
ENTENDA NA PRÁTICA ETAPA 03 Os responsáveis podem acessar o Portal Web e preencher online a ficha de solicitação de desconto.
ETAPA 01 A Instituição define as regras para solicitação de desconto.
ETAPA 02 As informações sobre o processo são divulgadas para os responsáveis.
ETAPA 04 A Instituição analisa as solicitações, emite seu parecer e os responsáveis podem acompanhar pelo Portal Web ou receber mensagens.
ETAPA 05 Os alunos são matriculados, os descontos deferidos são vinculados às turmas e os títulos de cobrança são gerados já considerando os descontos autorizados.
SE SUA INSTITUIÇÃO TRABALHA COM CONCESSÃO DE DESCONTOS, SEJA ELA FILANTRÓPICA OU NÃO, ESTE MÓDULO É IDEAL PARA VOCÊ! Evoluindo sempre com você
A SOLUÇÃO
A Instituição define as regras para a solicitação de desconto; Disponibiliza a ficha socioeconômica; Cadastra a solicitação de desconto filantrópico e/ou comercial, sejam eles realizados online ou presencial; Autoriza os descontos atuais para o ano seguinte;* Apresenta o parecer de análise das solicitações; Realiza agendamento de atendimento; Divulga comunicados para os responsáveis; Os alunos com descontos deferidos são matriculados e vinculados às turmas;* Os títulos de cobrança são gerados já considerando os descontos autorizados.*
Evoluindo sempre com você
*Somente se integrado ao Financeiro
USABILIDADE DO MÓDULO INSIRA
Diversos tipos de solicitações de desconto de ACORDO COM O SEU CENÁRIO. os tipos de solicitações de desconto;
CONFIGURE
quais tipos de solicitações estarão ativas;
PERSONALIZE
o texto para e-mail;
ESCOLHA o modelo de ficha socioeconômica; DETERMINE EVIDENCIE
o prazo de início e final de disponibilidade;
o tipo de impedimento para a solicitação de desconto;
DISPONIBILIZE ESTABELEÇA
apenas as séries definidas para concessão de desconto;
mensagens de renda mínima para a solicitação de desconto;
FAÇA o upload de arquivos; ENVIE documentos para o responsável; PERMITA
que um responsável não vinculado a escola realize uma solicitação;
ARMAZENE
e disponibilize documentos na nuvem por meio do Porta-Arquivos.
Se você ainda não está convencido de que o MÓDULO FILANTROPIA É EXATAMENTE O QUE SUA INSTITUIÇÃO PRECISA, então compare e tire suas conclusões.
COMPARE O PROCESSO COM E SEM O MÓDULO: A instituição irá agendar a entrevista presencial e validar a solicitação.
A Instituição comunica o resultado e armazena a documentação.
O responsável irá até a instituição realizar a solicitação de desconto.
Preenche a ficha socioeconômica e deixa a documentação necessária.
A assistente social emite manualmente o parecer e comunica o financeiro da Instituição.
SEM O MÓDULO FILANTROPIA COM O MÓDULO:
O responsável solicita o desconto, preenche a ficha socioeconômica e anexa a documentação 100% ONLINE.
A assistente social valida a solicitação e emite o parecer de forma ONLINE.
O solicitante recebe o resultado ONLINE.
Se a instituição possuir outras soluções da Activesoft, irá gerenciar todo o histórico de concessões de desconto.
COM ESTA SOLUÇÃO VOCÊ: ECONOMIZA recursos humanos e materiais investidos pela Instituição de Ensino; Ganha TEMPO e moderniza o processo completo;
Por que ter a solução?
Disponibiliza as DATAS e HORÁRIOS para atendimentos presenciais e o responsável agenda de forma online; Oferece PRATICIDADE e COMODIDADE para os responsáveis, evitando filas de espera para os atendimentos; Tem AGILIDADE e segurança nos atendimentos e processamento dos dados;
REDUZ retrabalhos manuais de planilhas e impressões; Tem FÁCIL acesso e análise dos dados a QUALQUER
MOMENTO.
DIVULGA o resultado de descontos e comunicados para os responsáveis por e-mail; CADASTRA todas as formas de solicitações de descontos: Filantrópicos e comerciais; Online e presenciais.
EFETUA o preenchimento da ficha socioeconômica de forma online; ARMAZENA todo o histórico de atendimento e descontos concedidos para o aluno ao longo dos anos;
ACOMPANHA as condições socioeconômicas do solicitante; EMITE o parecer de análise das solicitações; POSSUI dados integrados com outros módulos do SIGA Gestão Acadêmica.
VEJA A PRATICIDADE NA GERAÇÃO DOS RELATÓRIOS Evoluindo sempre com você
RELATÓRIOS Seu dia a dia com RELATÓRIOS PRECISOS para melhorar o processo decisório e o controle das concessões de desconto. Os principais são:
Listagem de renda per capita
Ficha socioeconômica
Parecer técnico Assistência social
(ordem alfabética, crescente e decrescente)
Listagem de alunos com desconto autorizado
Listagem de solicitações de descontos - detalhado
Relatório para análise da filantropia concedida
Clique sobre a imagem para visualizar o relatório
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