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Descubra 5 soluções essenciais para a comunicação e o ensino híbrido na sua escola
Soluções essenciais para a comunicação
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Descubra 5 soluções essenciais para a comunicação e o ensino híbrido na sua escola
Olá, preparamos este conteúdo rico com muito carinho e atenção 😍
Esperamos que você utilize todas as soluções práticas em sua instituição de ensino!
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Índice Prepare sua escola para o ensino híbrido e para uma comunicação assertiva
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5 soluções essenciais para a comunicação e o ensino híbrido na sua escola
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Google for Education
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App Agenda Activesoft
10
Portal Web
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Diário de Classe
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Avaliação Institucional
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Quem somos?
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Prepare sua escola para o ensino híbrido e para uma comunicação assertiva Como anda a comunicação e o desenvolvimento do ensino híbrido na sua instituição? Devido a atual pandemia do Coronavírus, as escolas precisaram adaptar diversos pontos, como a estrutura física para atender as normas de biossegurança, a forma de ministrar aulas incluindo o formato online em sua programação, a comunicação com os pais e alunos, entre tantos outros fatores. Algumas dessas mudanças pegaram as escolas de surpresa e quando essas adaptações não são feitas da maneira certa, podem afetar diretamente os resultados acadêmicos e financeiros da sua instituição, gerando uma enorme desorganização e dor de cabeça. 4
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Prepare sua escola para o ensino híbrido e para uma comunicação assertiva Preparar um ambiente virtual para ministrar aulas online não é uma tarefa fácil, cadastrar alunos, sincronizar turmas, lançar atividades e notas podem ser um desafio e tanto para os professores. Sua equipe está preparada para este novo modelo de ensino? Outro grande desafio, é manter uma comunicação eficaz com pais, alunos e colaboradores. Avisos, mensagens, eventos, notícias importantes podem ser facilmente não vistas quando não se tem um canal de comunicação eficiente e que centraliza todas as informações. Como você tem trabalhado o diálogo em sua instituição? 5
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Prepare sua escola para o ensino híbrido e para uma comunicação assertiva Além disso, manter o controle de frequência, notas e atividades em cadernetas escolares físicas pode ser perigoso, tanto em relação à contaminação devido ao contato com a superfície de papel, quanto com a perda dessas informações que são tão necessárias para a instituição. Sua escola já realiza esse processo de forma online? Tudo que citamos acima, são pontos que merecem atenção pois eles estão diretamente ligados com a percepção que os pais e alunos possuem sobre a sua instituição. Já imaginou saber que eles têm uma imagem negativa da escola e replicam isso com seus conhecidos? Isso pode ser muito perigoso para o crescimento e a imagem da escola. 6
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Prepare sua escola para o ensino híbrido e para uma comunicação assertiva
Por isso, identifique pontos de melhoria e trabalhe em cima deles. Você pode fazer isso facilmente por meio de uma avaliação, que trará informações preciosas para que você tome decisões assertivas em relação ao acadêmico, financeiro, estrutura física e metodologias da sua instituição. Se você ficou apreensivo sobre esses processos citados, fica tranquilo que separamos 5 soluções essenciais para a comunicação e o ensino híbrido na sua escola. Confira!
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1 - Google for Education Em uma única plataforma integre alunos e professores de forma prática e segura. Esta é uma excelente ferramenta para aulas online e mais que isso, para aproximar pais, alunos e instituição. Com o Google for Education você pode: ●
Criar contas de alunos e professores automaticamente, com o domínio personalizado definido pela instituição, evitando contas pessoais do Google;
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Conforme cenário definido no Activesoft Gestão Acadêmica, crie classes (turmas/disciplinas) no ambiente Classroom (sala de aula) e tenha a vinculação automática dos alunos e professores nas classes (Classroom);
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Para auxiliar neste processo, tenha uma consultoria exclusiva da Activesoft para implantação e iniciar a utilização junto aos coordenadores da instituição.
No Google for Education, existem diversas funcionalidades para serem exploradas e utilizadas em qualquer lugar e na hora que quiser.
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2 - App Agenda Activesoft Tenha uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos. Reduza a burocracia e otimize tempo e informações. Com o APP Agenda Activesoft você pode: ●
Todo e qualquer responsável pode utilizar o aplicativo, independente do sistema operacional do seu smartphone, seja Android ou IOS. Uma ferramenta totalmente acessível;
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Enviar mensagens, comunicados, avisos e eventos. Ainda, visualizar quem recebeu e leu as mensagens enviadas. Um canal de informações rápido e seguro;
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Utilizar filtros e direcionar a mensagem para quem você deseja, seja para uma turma, série ou grupo de alunos específicos. Assim, é possível otimizar tempo e ainda assim aumentar a capacidade de interação;
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Os responsáveis podem acompanhar as notas, frequência, horário de saída e entrada (caso a instituição possua um sistema de controle de acesso);
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2 - App Agenda Activesoft ●
Os responsáveis podem consultar, sempre que desejarem, o cronograma de aulas e atividades dos filhos, assim como prováveis ocorrências.
Além disso, é possível: ●
A instituição consegue visualizar os débitos em atrasos e assim enviar notificações de cobranças. Como também, os responsáveis podem realizar o pagamento das mensalidades, seja emitindo o boleto ou pagando por cartão de crédito;
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É possível emitir a 2ª via de boletos, seja da mensalidade, esportes ou atividades extras. Assim, os responsáveis podem quitar seus débitos em poucos cliques;
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Os responsáveis podem consultar todo o extrato financeiro e também possuem acesso ao extrato de consumo dos seus filhos na cantina da instituição.
Com o APP Agenda Activesoft, você tem todas as informações bem na palma da sua mão.
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3 - Portal Web Simplificando cada vez mais processos burocráticos, em um única plataforma é possível realizar diversas atividades de forma completa e integrada. Com o Portal Web você pode: ●
Alunos e responsáveis podem consultar informações como boletim, boletos e ocorrências, além do pagamento de mensalidades e taxas por cartão de crédito. Professores também podem ter acesso à digitação de notas e faltas;
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O professor pode publicar arquivos para os alunos, especificando turmas e o período em que eles estarão disponíveis. O sistema permite que o professor verifique quando e quais foram os alunos que visualizaram os arquivos;
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Mediante a agendamento, a instituição pode disponibilizar vários serviços aos responsáveis, como, psicólogo, assistente social, coordenadores, entre outros. O sistema controla os horários disponíveis e as marcações;
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Responsáveis, alunos e professores podem atualizar dados cadastrais, que só serão validados após a confirmação da instituição. Como também podem alterar o login e senha que utilizam para ter acesso ao Portal. 12
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3 - Portal Web
Além disso, é possível: ●
Alunos podem consultar notas e outras avaliações, visualizar gabaritos e provas, acompanhar o registro de frequência e fazer o download de arquivos publicados pelos professores;
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Os responsáveis podem consultar os dados de todos os seus filhos, visualizar as ocorrências lançadas pela Secretaria, analisar o histórico de pagamentos, impressão de boleto bancários e até emitir a declaração para Imposto de Renda sem precisar ir à escola;
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Além de preencher a ficha médica e solicitar o agendamento de atendimento, quando integrado aos módulos Filantropia ou Matrícula Online.
O Portal Web é ideal para organizar e controlar todas as informações acadêmicas e financeiras.
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4 - Diário de Classe Online Otimizando ainda mais atividades do dia a dia, registre informações como notas, frequências, entre outras e gere resultados automaticamente. Com o Diário de Classe Online você pode: ●
Registrar a frequência diária dos alunos, atividades realizadas, tarefas de casa, entre outras;
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A Secretaria pode utilizar estas informações para emitir o relatório Diário de Classe, atendendo a obrigatoriedade da Secretaria de Educação, já com todas as informações impressas, requerendo apenas a assinatura do professor;
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Durante o período das aulas, os dados podem ser facilmente alterados, eliminando as rasuras, que não são permitidas pelo MEC; 14
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4 - Diário de Classe Online ●
A Secretaria não precisa passar os diários a limpo, basta que eles sejam impressos e assinados pelos professores. Em seguida o setor finaliza os diários, impedindo alterações;
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Todas as informações registradas são disponibilizadas no Portal Web para os alunos, vinculados às turmas e, para seus responsáveis.
O Diário de Classe Online é a ferramenta ideal para concentrar todas as informações da rotina dos alunos e para atender as exigências da Secretaria de Educação e do MEC.
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5 - Avaliação Institucional
Esteja mais próximo dos pais e alunos, acompanhe e mensure o grau de satisfação e com isso, realize melhorias na instituição, fidelizando-os e tomando decisões assertivas. Com a Avaliação Institucional você pode: ●
Criar formulários individualizados para cada avaliador, como também, diversos tipos de questões (objetivas e discursivas) de acordo com a necessidade da instituição;
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Estabelecer o período disponível para respostas dos avaliadores. Além disso, o Portal pode ser configurado com algumas restrições de acesso até que a avaliação vinculada ao aluno ou responsável, seja respondida; 16
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Avaliação Institucional
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A instituição pode acompanhar o percentual de engajamento dos avaliadores, visando adotar ações para aumentar a quantidade de respostas da avaliação, caso necessário;
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Para contemplar o maior número de avaliadores e obter a quantidade de respostas que se espera, o avaliador responde as perguntas pelo Portal via browser, inclusive por smartphone e tablet;
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É possível gerar relatório com um resumo das respostas para controle e exportá-las para o Excel (Analítico e Sintético).
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Viu porque essas soluções são essenciais para a comunicação e o ensino híbrido na sua escola?!
Além de garantir um ambiente virtual totalmente completo para o ensino híbrido, você ainda mantém a comunicação com os pais e alunos, organiza todas as informações acadêmicas, como notas e frequências e entende como eles enxergam a sua instituição. Assim como as diversas instituições que já ajudamos a superar estes desafios, esteja pronto para entregar um ensino híbrido de qualidade e para ter uma comunicação assertiva.
FALE COM A GENTE E TENHA ESSAS SOLUÇÕES EM SUA INSTITUIÇÃO!
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Parabéns! Se você chegou até aqui, já entendeu que estas soluções vão realmente garantir um ambiente virtual de aulas completo, a organização e centralização das informações acadêmicas, o contato mais próximo com os pais e alunos e tantas outras vantagens.
Está na hora de ter um excelente ensino híbrido e uma comunicação assertiva na sua Instituição e sair à frente do mercado! Nossos especialistas estão prontos para te ajudar.
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05 diferenciais sobre a Activesoft que você precisa saber!
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Quem somos? Então, se a sua instituição precisa de: ● ● ● ●
Apaixonados por educação, somos a Activesoft, uma empresa de software e consultoria especializada em Gestão Escolar que já impactou mais de 1 milhão de usuários em todo o Brasil, em 22 anos de atuação. Queremos transformar o país por meio da educação, continuar inspirando nossas mais de 600 instituições de ensino e promover constantemente a inovação.
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