Comunicações 100% ONLINE

COMUNICAÇÃO 100% ONLINE Soluções que aproximam

Otimize a gestão da sua instituição de ensino usando as soluções da Activesoft.

Integre alunos e professores de forma prática e segura em uma única plataforma!

CRIE CONTAS Criação de contas de acesso para alunos e professores sem complicações! ● Crie contas de alunos e professores automaticamente, com o domínio personalizado definido pela instituição, evitando contas pessoais do Google.

FORME CLASSES Defina salas de aulas integradas sem dor de cabeça! ●

Conforme cenário definido no SIGA, crie classes (turmas/disciplinas) no ambiente Classroom (sala de aula) e tenha a vinculação automática dos alunos e professores nas classes (Classroom).

CONSULTORIA ESPECIALIZADA Recebe auxílio de quem entende do assunto! ●

Para auxiliar neste processo, tenha uma consultoria exclusiva da Activesoft para implantação e iniciar a utilização junto aos coordenadores da instituição.

No Google for Education, existem diversas funcionalidades para serem exploradas e utilizadas em qualquer lugar e na hora que quiser.

DICAS ACTIVESOFT Leia mais sobre o assunto em nosso blog!

Google for Education, a ferramenta que você precisa!

Tenha uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos. Reduza a burocracia e otimize tempo e informações.

BAIXE A VERSÃO DO APLICATIVO NO ANDROID OU IOS Disponível em qualquer sistema operacional para facilitar sua vida! ● Os responsáveis podem utilizar o aplicativo, independente da sistema operacional do seu smartphone. Uma ferramenta totalmente acessível.

ENVIE MENSAGENS E COMUNICADOS Mantenha uma comunicação ativa com os responsáveis! ●

Envie mensagens, comunicados, avisos e eventos. Ainda, visualize quem recebeu e leu as mensagens enviadas. Um canal de informações rápido e seguro.

UTILIZE DIVERSOS FILTROS PARA MELHOR CONTATO Entregue conteúdo e faça um contato mais assertivo! ●

Utilize filtros e direcione a mensagem para quem você deseja, seja para uma turma,série ou grupo de alunos específicos. Assim, é possível otimizar tempo e ainda assim aumentar a capacidade de interação.

Tenha uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos. Reduza a burocracia e otimize tempo e informações.

ACOMPANHE BOLETINS, FREQUÊNCIA E RELATÓRIOS DOS ALUNOS Permita que os pais estejam mais próximos dos filhos! ●

Os responsáveis podem acompanhar as notas, frequência, horário de saída e entrada (caso a instituição possua um sistema de controle de acesso).

VISUALIZE O DIÁRIO DE CLASSE E REGISTROS DE OCORRÊNCIAS Todas as informações dos alunos em um só lugar! ●

Os responsáveis podem consultar, sempre que desejarem, o cronograma de aulas e atividades dos filhos, assim como possíveis ocorrências.

GERENCIE COBRANÇAS E RECEBA O PAGAMENTO DAS MENSALIDADES Controle o financeiro de forma simples e tenha as informações na palma da mão! ● ● ●

A instituição consegue visualizar os débitos em atrasos e assim enviar notificações de cobranças; O responsável pode realizar o pagamento das mensalidades por boleto e/ou cartão de crédito; O responsável pode ainda negociar mensalidade atrasada, pagar esporte, atividades complementares e taxas de eventos.

Tenha uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos. Reduza a burocracia e otimize tempo e informações.

EMITA A 2ª VIA DE BOLETOS Combata a inadimplência de forma prática! ●

É possível emitir a 2ª via de boletos, seja da mensalidade, esportes ou atividades extras. Assim, os responsáveis podem quitar seus débitos em poucos cliques.

CONFIRA EXTRATO FINANCEIRO E DE CONSUMO Tenha controle sobre os dados e informações! ●

Os responsáveis podem consultar todo o extrato financeiro e também possuem acesso ao extrato de consumo dos seus filhos na cantina instituição.

Fortaleça sua comunicação com nossas soluções!

Confira este vídeo e descubra o porque utilizar o App Agenda Activesoft!

*A disponibilidade das funcionalidades requer um contrato ativo do módulo.

Agilize cada vez mais processos burocráticos. Em um única plataforma é possível realizar diversas atividades de forma completa e integrada.

CONSULTE INFORMAÇÕES Informações ao alcance de quem precisa! ●

Alunos e responsáveis podem consultar informações como boletim, boletos e ocorrências, além do pagamento de mensalidades e taxas por cartão de crédito. Professores também podem ter acesso para a digitação de notas e faltas.

ACOMPANHE OS ALUNOS Conteúdos disponibilizados com praticidade! ●

O professor pode publicar arquivos para os alunos, especificando turmas e o período que eles estarão disponíveis.

O sistema permite que o professor verifique quando e quais foram os alunos que visualizaram os arquivos.

REALIZE AGENDAMENTOS Otimize o agendamento dos atendimentos ●

Mediante o agendamento online, a instituição pode disponibilizar vários serviços aos responsáveis, como, psicólogo, assistente social, coordenadores, entre outros.

●

O responsável agenda o melhor horário para o atendimento presencial ou online.

●

O sistema controla e notifica os horários disponíveis e as marcações.

Agilize cada vez mais processos burocráticos. Em um única plataforma é possível realizar diversas atividades de forma completa e integrada.

ATUALIZE DADOS Configurações simples e disponíveis! ●

Responsáveis, alunos e professores podem atualizar dados cadastrais, que só serão validados após a confirmação da instituição. Como também podem alterar o login e senha que utilizam para ter acesso ao Portal.

LIBERE O ACESSO AOS ALUNOS Acesso sem burocracia e com segurança! ●

Alunos podem consultar notas e outras avaliações, visualizar gabaritos e prova, acompanhar o registro de frequência e fazer o download de arquivos publicados pelos professores.

INSIRA OS RESPONSÁVEIS NA ROTINA ACADÊMICA Todos juntos na educação dos alunos! ●

Os responsáveis podem consultar os dados de todos os seus filhos, visualizar as ocorrências lançadas pela Secretaria, analisar o histórico de pagamentos, impressão de boleto bancários e até emitir a declaração para Imposto de Renda sem precisar ir à escola.

●

Além de preencher a ficha médica e solicitar o agendamento de atendimento, quando integrado aos módulos Filantropia ou Matrícula Online.

Otimize ainda mais atividades do dia a dia, registre informações como notas, frequências, entre outras e gere resultados automaticamente.

CONTROLE INFORMAÇÕES ACADÊMICAS Todas as informações necessárias em um só lugar! ●

Registre a frequência diária dos alunos, atividades realizadas, tarefas de casa, entre outras.

●

A Secretaria pode utilizar estas informações para emitir o relatório diário de classe, atendendo a obrigatoriedade da Secretaria de Educação, já com todas as informações impressas, requerendo apenas a assinatura do professor.

ORGANIZE COM AGILIDADE TODOS OS DADOS Controle, organização e agilidade das informações! ●

Durante o período das aulas, os dados podem ser facilmente alterados, eliminando as rasuras, que não são permitidas pelo MEC.

● A Secretaria não precisa passar os diários a limpo, basta que eles sejam impressos e assinados pelos professores. Em seguida o setor finaliza os diários, impedindo alterações.

Otimize ainda mais atividades do dia a dia, registre informações como notas, frequências, entre outras e gere resultados automaticamente.

ACESSE TODOS OS REGISTROS Informações acessíveis e seguras! ●

Todas as informações registradas são disponibilizadas no Portal Web para os alunos, vinculados às turmas e, para seus responsáveis.

DICAS ACTIVESOFT Quer saber mais sobre o assunto?

Baixe agora este infográfico explicativo e gratuito!

Esteja mais próximo dos pais e alunos, acompanhe e mensure o seu grau de satisfação e com isso, realize melhorias na instituição, fidelizando-os e tomando decisões assertivas.

CRIE FORMULÁRIOS E DESENVOLVA QUESTÕES Avaliações de acordo com a necessidade da instituição! ●

Crie formulários individualizados para cada avaliador, como também, diversos tipos de questões (objetivas e discursivas) de acordo com a necessidade da instituição.

ESTABELEÇA PRAZOS Aumente o engajamento das respostas! ●

Estabeleça o período disponível para respostas dos avaliadores. Além disso, o Portal pode ser configurado com algumas restrições de acesso até que a avaliação, vinculada ao aluno ou responsável, seja respondida.

ACOMPANHE E ENGAJE OS AVALIADORES Monte estratégias fundamentadas! ●

A instituição pode acompanhar o percentual de engajamento dos avaliadores, visando adotar ações para aumentar a quantidade de resposta da avaliação, caso necessário.

Esteja mais próximo dos pais e alunos, acompanhe e mensure o seu grau de satisfação e com isso, realize melhorias na instituição, fidelizando-os e tomando decisões assertivas.

DISPONIBILIZE CANAIS DE ACESSO As avaliações podem ser respondidas em qualquer navegador ou aparelho! ●

Para contemplar o maior número de avaliadores e obter a quantidade de respostas que se espera, o avaliador responde as perguntas pelo Portal via browser, inclusive por smartphone e tablet.

GERE RELATÓRIOS E EXPORTE DADOS Otimize tempo e exporte com segurança! ●

É possível gerar relatório com um resumo das respostas para controle e exportá-las para o Excel (Analítico e Sintético).

Confira esta live e descubra o porque utilizar a Avaliação Institucional!

Fortaleça sua comunicação com nossas soluções!

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