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EDIÇÃO Nº 01 - 2022

Transforme

sua gestão escolar Há mais de 20 anos otimizando a rotina escolar com o software de gestão completo, seguro e totalmente integrado.

Sede da Activesoft, Natal - Rio Grande do Norte

Aqui contribuímos com o futuro da

educação 2

BOAS-VINDAS

Prezados educadores,

antes de lhes apresentar nosso mais novo projeto, quero falar um pouco sobre a minha paixão por educação, tecnologia e inovação. Quando iniciei o curso de Engenharia da Computação, não foi só pela minha afinidade com a área, mas porque tinha certeza de que a tecnologia estaria em todo e qualquer lugar, pois ela sempre será uma ponte para o futuro. Vivi isso e acompanhei a inserção gradual da tecnologia na área da educação. Foi o que me impulsionou a pensar fora da caixa e imaginar o que poderia ser feito para que as escolas do nosso país possuíssem uma rotina prática, eficiente e que seus processos fossem mais rápidos e seguros. Foi aí que surgiu a Activesoft, empresa especialista em software de gestão para instituições de ensino privadas que controla desde o acadêmico, financeiro e a comunicação da escola. O

uso de tecnologia na gestão das escolas para muitos parece óbvio, mas na prática não é. Muitos professores e gestores estão vivenciando apenas agora os benefícios que esse tipo de recurso pode trazer.

mente contar um pouco da nossa trajetória e mostrar como uma gestão escolar prática, por meio de um software completo e inteligente, pode transformar o dia a dia de gestores, professores, pais e alunos.

Durante os últimos 22 anos impactamos mais de 1000 escolas em todo país, tornando prática, segura e integrada a gestão escolar. Otimizamos tempo, reduzimos custos e contribuímos para o crescimento de muitas instituições. Isso é comprovado pelo indicador de satisfação de nossos clientes, onde 98% demonstram estar satisfeitos com nossos serviços.

Nas próximas páginas, você vai conhecer algumas instituições de ensino que estão otimizando sua gestão, simplificando processos burocráticos, reduzindo custos, otimizando recursos e, sobretudo, redefinindo a forma de fazer gestão, tornando-a prática, segura e integrada. Além disso, fizemos uma curadoria de conteúdos únicos sobre o novo ensino médio, filantropia, marketing educacional, entre muitos outros temas que com certeza vão lhe ajudar. Aproveite!

Atuando como um time de mais de 150 colaboradores, temos orgulho de estar transformando a educação por meio de uma gestão escolar eficiente. Para apresentar um pouco mais do que fizemos nos últimos anos, desenvolvemos o Anuário Activesoft. Esta primeira edição vem justa-

Boa Leitura, Jader Ramalho Fundador da Activesoft

06 06 ARTIGOS ARTIGOS28 28G

INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

06 - Quem somos? 06 - Quem somos? 08 - Quem faz a08 Activesoft? - Quem faz a Activesoft? 08 - Marcos da nossa 08 - Marcos história da nossa história 12 - Onde atuamos? 12 - Onde atuamos? 13 13 14 - O que oferecemos 14 - O que oferecemos 15 - O que falam 15sobre - O que nósfalam sobre nós

Gestão Escolar Gestão Escolar 28 - Você sabe como 28 - Você um sabe sistema como um sistema de gestão escolar de integrado gestão escolar podeintegrado pode contribuir para contribuir a sua escola? para a sua escola?

4 30 - O poder do30 Business - O poder Intelligence do Business Intelligence (BI) na gestão escolar (BI) na gestão escolar 4 Gestão Acadêmica Gestão Acadêmica E p 32 32 -

34 - Retenha alunos 34 - Retenha e garanta alunos compee garanta compe4 titividade no mercado titividadecom no mercado essas 6 com essas 6 dicas práticas dicas práticas

Gestão Financeira Gestão Financeira

36 - Qual a importância 36 - Qual de a importância um siste- de um siste ma de gestão ma escolar de gestão para o escolar setor para o seto

SOLUÇÕESSOLUÇÕES 16 - Gestão

Acadêmica 16 - Gestão Acadêmica 18 - Gestão Financeira 18 - Gestão Financeira 20 - Filantropia 20 - Filantropia 24 - Gestão Complementar 24 - Gestão Complementar 27 - Jornada do 27 -Cliente Jornada do Cliente

38 - 5 dicas práticas 38 - 5 para dicas reduzir práticasa para reduzir a inadimplência escolar inadimplência escolar

Gestão Complementar Gestão Complementar 40 -

40 -

42 - 5 dicas criativas 42 - 5edicas econômicas criativas e econômicas para captar mais para alunos captar mais alunos

EXPEDIENTE EXPEDIENTE

45 45 GIRO PELAGIRO PELA

EDUCAÇÃO EDUCAÇÃO

DIREÇÃO DIREÇÃO

Gisele Gisele Ramalho Ramalho COORDENAÇÃO COORDENAÇÃO

Danyelle Danyelle Elias Elias PRODUÇÃO PRODUÇÃO DE DE CONTEÚDO CONTEÚDO

Aiça Aiça Gomes, Gomes, Atarcilene Atarcilene Souza Souza

46 - A tecnologia 46como - A tecnologia grande aliada como grande aliada

47 - Quando de47 fato - Quando o Marketing de fato o Marketing Educacional deve Educacional se fazer presente? deve se fazer presente? por Glebe Duarte por Glebe Duarte

48 - Novo Ensino 48Médio: - NovooEnsino futuro Médio: o futuro

COLUNISTAS COLUNISTAS

Eliana Eliana Bravim, Bravim, Glebe Glebe Duarte Duarte Jader Jader Ramalho, Ramalho, Vanda Vanda Monteiro Monteiro PROJETO PROJETO GRÁFICO GRÁFICO EE DIAGRAMAÇÃO DIAGRAMAÇÃO

Allan Allan Patrick Patrick FOTOGRAFIA FOTOGRAFIA

Pablo Pablo Menezes Menezes REVISÃO REVISÃO

Camila Camila Gomes Gomes PUBLICIDADE PUBLICIDADE

ClassApp, ClassApp, Escolas Escolas Exponenciais, Exponenciais, isaac isaac IMPRESSÃO IMPRESSÃO

Impressão Impressão Gráﬁca Gráfica ee Editora Editora LTDA LTDA TIRAGEM TIRAGEM

1.500 1.500 unidades unidades PUBLICAÇÃO PUBLICAÇÃO

Activesoft Activesoft Tecnologia Tecnologia ee Servicos Servicos LTDA LTDA

50 50

R. R. Lafayete Lafayete Lamartine, Lamartine, 1945 1945 Candelária, Candelária, Natal Natal -- RN. RN. Telefone: Telefone: (84) (84) 4008-9800 4008-9800

PARCEIROS PARCEIROS

INSTITUCIONAL

Quem somos?

Apaixonados por educação, somos a Activesoft, uma empresa de software e consultoria especializada em Gestão Escolar. 6

Há 22 anos assumimos o compromisso de transformar a gestão escolar do país. Superamos os desafios e crescemos com nossos clientes e parceiros. Acreditamos que a rotina de gestão escolar pode ser prática e descomplicada, para que gestores e educadores possam se dedicar ao que realmente importa – a educação. Queremos transformar o país por meio da educação, continuar inspirando as instituições de ensino e promover constantemente a inovação. Esse é o sonho do nosso CEO, Jader Ramalho. Mas o Jader não sonhou sozinho.

Activesoft nasceu em 1999, quando o jovem de espírito empreendedor, Jader Ramalho, percebeu que suas ideias poderiam contribuir com o processo de gestão das escolas. O jovem visionário ainda cursava engenharia da computação na faculdade quando desenvolveu o seu primeiro sistema, uma ferramenta que permitia que as escolas disponibilizassem boletins em suas páginas na internet. Com um time de

+ 150 profissionais já

tuição na qual cursou o ensino médio. Na época, as escolas não tinham auxílio de muitos recursos tecnológicos para otimizar a rotina. A internet era um recurso limitado e os processos eram burocráticos e lentos.

+ 1.000

escolas particulares Com seu potencial criativo e conhecimento sobre as limitações enfrentadas pelas escolas, o empreendedor chamou a atenção da insti-

+19 soluções integradas para otimizar a gestão financeira, acadêmica e administrativa das escolas

Impactando a vida de

+ 1.500.000

de usuários diariamente

transformamos a

gestão escolar de

Desenvolvemos

Entusiasmado com a ideia de mudar essa realidade, Jader aceitou o desafio de criar um sistema que utilizasse os processos da gestão escolar, proposto pela direção da escola. Para desenvolver o projeto, a escola cedeu ao fundador da Activesoft uma pequena sala na instituição, que serviu como laboratório para o desenvolvimento do sistema inovador, construído

com uma tecnologia pouco conhecida no período e que virou uma revolução tecnológica nos anos seguintes, a computação na nuvem. Jader sabia o potencial da sua criação e, para ter o melhor resultado, se dedicou a construir um produto robusto, prático e seguro, desenvolvido para atender às principais necessidades das escolas. Assim, nasceu o software que hoje transforma a rotina de milhares de escolas por todo o Brasil. Conheça a seguir o time da Activesoft!

Supor te Na Activesoft, os clientes têm suporte ágil, humanizado e gestores preparados para atendê-los da melhor forma. Nosso atendimento é feito por pessoas para pessoas.

Onboarding

Os nossos clientes são recebidos por um time responsável por apresentar o sistema e capacitar os colaboradores da instituição de ensino para utilizar o sistema com fluidez. Todo o processo acontece de forma consultiva e personalizada à necessidade de cada escola.

Marco Histórico Activesoft Primeira sede própria

Formalização da empresa

2007

2002 1999 Incubação do projeto do software dentro de uma escola em Natal/RN

2003 Primeiros clientes em outros estados

2008

Missão empresarial para conhecer a cultura de inovação do Vale do Silício, nos Estados Unidos

2009

Entrada no Projeto Protic com o SEBRAE/RN, que trouxe capacitação em gestão

2009 Credenciamento Sebrae Nacional

Conquista da certificação MPS.Br (nível G) em Processo de Desenvolvimento de Software

2009 2012 Vencedora estadual do MPE Brasil – Prêmio de Competitividade para Micro e Pequenas Empresas na categoria serviço

Tecnologia Migração O time de migração fica encarregado por receber os dados, tratar e organizar informações das instituições de ensino. O processo de migração é realizado de forma segura, garantindo que todos os dados sejam devidamente armazenados e o acesso às informações seja feito de forma prática e ágil.

A equipe de tecnologia cuida do desenvolvimento do software, da segurança das informações dos clientes e das personalizações e adaptações que garantem que nossas soluções atendam às necessidades das instituições de ensino.

Comercial

O nosso time comercial faz um trabalho consultivo, ouvindo as necessidades dos clientes para oferecer uma curadoria dos sofrwares que melhor atendem às necessidades do cliente.

Conquista da certificação MPS.Br (nível F) em Qualidade em Serviço de Atendimento

2014

Abertura de filial em Belém, no Pará

Certificação em qualidade de processos pela MOSE Competence

Início da atuação com instituições de ensino superior

2021

2019

2018 2017

2018 Credenciamento junto ao Parque Tecnológico Metrópole Digital

Inauguração da segunda sede própria da Empresa, desta vez, um prédio com 1400m²

2020 Certificação GPTW (Great Place to Work)

2021 Início da parceria estratégica com o isaac para otimizar a gestão financeira das escolas

Após a contratação dos nossos serviços, o cliente passa a contar com uma equipe dedicada a acompanhar a jornada de sucesso na empresa. Nosso time está sempre a postos para analisar as necessidades individuais e oferecer atendimento personalizado para cada cliente.

Customer Success Parcerias

Temos uma equipe que se dedica exclusivamente a buscar soluções agregadoras de empresas parceiras, para que possamos oferecer um leque de funcionalidades integradas e soluções ainda mais completas para atender às necessidades dos nossos clientes.

As equipes cuidam dos processos e recursos da empresa, assim como o pleno fluxo de contratos, seja com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o crescimento sustentável da empresa.

Administrativo e Financeiro

Marketing

Nosso time de marketing contribui produzindo conteúdo informativo, eventos e está sempre em contato com os clientes, por meio dos canais de comunicação, para mantê-los atualizados sobre as novidades do cenário educacional.

Recursos Humanos

Facilities

O time é responsável por acompanhar o desenvolvimento de todos os colaboradores, garantindo que possam desempenhar suas atividades de forma produtiva, ef iciente e segura.

O setor de Facilities garante o bom funcionamento da estrutura física da empresa, assegurando que a instituição está contratando os melhores fornecedores de produtos e serviços e disponibilizando as ferramentas necessárias para que os colaboradores possam executar suas atividades com excelência.

Onde atuamos?

Superamos as

barreiras geográficas e levamos inovação em gestão escolar para todo o Brasil.

CERTIFICAÇÕES O Great Place to Work é uma consultoria global que apoia organizações a obterem melhores resultados por meio de uma cultura de confiança, alto desempenho e inovação. São avaliados credibilidade, respeito, imparcialidade, orgulho e camaradagem entre os colaboradores. A Activesoft conquistou a Certificação do Great Place to Work (GPTW), o que significa que a empresa é um ótimo lugar para se trabalhar.

O Prêmio Banco do Nordeste Micro e Pequenas Empresas é um reconhecimento às iniciativas de sucesso dentre os clientes ﬁnanciados por meio das linhas de crédito do Fundo Constitucional de Financiamento do Nordeste (FNE), operado exclusivamente pelo BNB.

O MPE Brasil – Prêmio de Competitividade para Micro e Pequenas Empresas – é um reconhecimento concedido anualmente às micro e pequenas empresas que se destacam em suas categorias, cuja atuação sirva de referência no esforço de mobilização para a melhoria da competitividade em seu segmento. São avaliadas a qualidade da gestão e a capacidade de empreender.

QUALIDADE EM SERVIÇO

MPSBR NÍVEL F

O MPS BR - Melhoria de Processo do Software Brasileiro - é um selo que indica o nível de maturidade da empresa em relação às práticas de desenvolvimento de software. A Activesoft foi certiﬁcada com o nível F em Qualidade de Serviço, reaﬁrmando que a empresa desenvolve boas práticas em gestão de processos.

QUALIDADE EM DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

MPSBR NÍVEL G

Parque Tecnológico

Metrópole Digital

O MPS BR - Melhoria de Processo do Software Brasileiro - é um selo que indica o nível de maturidade da empresa em relação às práticas de desenvolvimento de software. A Activesoft foi certiﬁcada com nível G em Processo de Desenvolvimento de Software, considerando fatores como gerenciamento e maturidade de desenvolvimento de softwares.

O Parque Tecnológico Metrópole Digital é um complexo administrado para que empresas e instituições de ensino, pesquisa e inovação possam se relacionar, de modo a possibilitar um ambiente favorável a benefícios econômicos para todas as partes, bem como o desenvolvimento social e humano da região. O Parque fomenta, apoia e desenvolve atividades relacionadas à ciência, à tecnologia, ao empreendedorismo e à inovação, promovendo sinergia entre academia, governo, sociedade e empresas de Tecnologia da Informação (TI). A Activesoft está localizada no Parque Tecnológico Metrópole Digital.

A Mose Competence é uma certificação que tem como finalidade ajudar as empresas públicas e privadas a alcançarem níveis de excelência em desempenho, governança e qualidade, na produção de bens e serviços, gerando assim selos de qualidade específicos. Mose analisa 5 dimensões: Talento Humano, Gestão e Qualidade, Cliente e Mercado, Inovação, Sociedade e Sustentabilidade. As certificações correspondem à categoria ouro, prata e bronze. Após uma rigorosa avaliação, a Activesoft recebeu a Certificação ouro, comprovando a qualidade e a constante inovação.

O que oferecemos? Com a proposta de otimizar a rotina acadêmica, financeira e administrativa das escolas, desenvolvemos mais de 19 soluções práticas, seguras e integradas. O nosso software é flexível e viabiliza a personalização e a integração de recursos complementares, facilitando a entrega de uma solução ainda mais completa.

Soluções Complementares

19 18 Biblioteca

Soluções Acadêmicas

01 02

Secretaria

Almoxarifado Coordenação

Avaliação Institucional

03 Avaliação

Captação de Alunos

Leitura Óptica

15 Google for Education

App Agenda

05 14

Matrícula Online

Porta - Arquivos

Diário Online

Recebimento Online

Contas a Receber

Portal Web

Filantropia

Integração Contábil

Contas a Pagar

11 10

Qual o nosso segmento de atuação? As soluções foram desenvolvidas para atender escolas particulares que oferecem ensino infantil, fundamental, médio e superior. Com a flexibilidade que as soluções oferecem, atendemos as escolas de todos os portes, incluindo redes e congregações.

07 Soluções Financeiras

“O SIGA tem uma ótima relação custo-benef ício, com funcionalidades que realmente são usadas no dia a dia, atualizações constantes e um suporte rápido e atuante.”

O que falam

sobre nós

Jair Magave, Diretor do Centro Educacional Logos - PA

“A Activesoft tem contribuído prontamente e de forma efetiva para minha escola! Trocar o sistema agora, foi uma das melhores escolhas que ﬁz, juntamente com o apoio da minha equipe, para melhorias de processos na Escola. Recomendo!” Juliana Scarcello Conte, Diretora da Escola Bosque das Letras - SP

“A Activesoft tem uma ferramenta completa de gestão para a minha escola.” Diego Souza, Diretor do Complexo Educacional Santo André - RN

“A ferramenta de captação da Activesoft permitiu a gestão dos leads, organizando e otimizando o processo de identiﬁcação e contato destes, trazendo resultados signiﬁcativos de positivação durante o período de matrículas.” Dickson Pessoa, Diretor Administrativo do Complexo de Ensino Noilde Ramalho - RN

“Desde 2008, o Colégio CEA conta com a Activesoft para facilitar e melhorar todos os processos institucionais. Além de organizar todos os processos pedagógicos, o colégio conta com maior controle ﬁnanceiro, redução da taxa de inadimplência e ganho de efetividade na comunicação com os pais.” João Francisco, Coordenador TI do Colégio CEA - SE

“A Activesoft entrega uma plataforma de gestão eﬁciente, com alto nível de usabilidade e performance.” Ronald Menezes, Gestor de TI Seminário Teológico Batista do Sul - RJ

SOLUÇÕES

GESTÃO ACADÊMICA Para uma Gestão Acadêmica totalmente organizada e centralizada, desenvolvemos soluções práticas para a rotina da escola!

Secretaria

Em uma única plataforma, é possível controlar o registro de informações. Tudo isso de forma integrada a outras funcionalidades, evitando redundância e inconsistência dos dados. Com esta funcionalidade a escola pode:

Cadastrar e controlar informações sobre toda comunidade escolar. Emitir relatórios e declarações. Gerenciar turmas e matrículas. Exportar dados para o Educacenso.

Coordenação

De forma prática e segura, é possível gerenciar serviços oferecidos pela escola, enviar comunicados para toda base de alunos e responsáveis, cadastrar o plano de ensino, como o de aula. Com esta funcionalidade a escola pode:

Gerenciar atendimentos e ocorrências para pais, alunos e professores. Acessar informações com rapidez e segurança. Enviar mensagens para toda comunidade escolar. Gerar boletins de ocorrências personalizados.

Avaliação

Para facilitar ainda mais a rotina da escola, consegue-se calcular notas, elaborar gráficos de desempenho e ainda ranquear alunos por notas. Isso de forma simples e personalizada. Com esta funcionalidade a escola pode:

Avaliar alunos por nota, relatórios ou competência. Configurar modelo de avaliação por nota. Realizar o cálculo final de notas. Gerenciar disciplinas compostas.

Leitura Óptica

De maneira rápida, segura e econômica, é permitido dar entrada e processar dados em grande quantidade, auxiliando na configuração de provas e na impressão dos cartões de respostas. Com esta funcionalidade a escola pode:

Personalizar e cadastrar avaliações. Gerenciar respostas no padrão ENEM. Aplicar provas e corrigir com metodologia ENEM/TRI. Acessar gabarito e apurar resultados.

Google for Education

Oferecendo um ensino colaborativo, além das aulas, os alunos têm acesso a um ambiente para enviar tarefas, produzir textos e atividades em grupo e até mesmo fazer avaliações. Com esta funcionalidade a escola pode:

Criar conta de alunos e professores automaticamente. Formar salas de aula por turmas ou disciplinas. Integrar na enturmação dos alunos. Importar resultados das avaliações.

Porta-Arquivos

De forma simples e ágil, organize dados, centralize informações em um único cadastro e anexe arquivos importantes, tanto no perfil dos alunos quanto dos responsáveis. Com esta funcionalidade a escola pode:

Configurar o acesso dos usuários. Centralizar documentos dos alunos. Adicionar, editar, excluir e fazer upload de arquivos. Gerenciar documentação da matrícula online.

Novo Ensino Médio

Com as mudanças que estão por vir para o Novo Ensino Médio, adequamos nosso sistema para que a escola tenha praticidade no registro e na integração de todas as informações dos alunos. Com esta funcionalidade a escola pode:*

Emitir um boletim único. Ofertar itinerários formativos. Dar autonomia para os alunos no momento da matrícula. Configurar itinerários, trilhas e disciplinas disponíveis para a matrícula online.

*As funcionalidades para o Novo Ensino Médio estão em constante evolução para acompanhar as necessidades da escola nesse processo.

+ de 1000 escolas

A Gestão Acadêmica da sua escola não precisa mais ser uma dor de cabeça. Pode ser simples, organizada, segura, integrada e, o melhor, você pode gerenciá-la facilmente.

Sem SEM a solução Processos manuais; Pilhas de pastas e papéis;

Informações descentralizadas; Perda de arquivos constante; Avaliações despadronizadas; Retrabalho e custos extras.

Com COM a solução Processos digitais e em poucos cliques.

Sem burocracia, sem papéis. Dados integrados, organizados e consistentes.

já utilizam nossas soluções e mudaram a sua realidade. Veja!

“Na parte financeira e acadêmica o sistema é completo. Ele transmite toda a rotina acadêmica de nossa escola, além de ser online, o que faz com que os pais tenham acesso às informações de forma remota, sobretudo o que acontece no pedagógico”,

Informações transparentes e seguras.

Malu Coutinho, Colégio Selm - RN

Avaliações diversas com alto padrão de aplicação e correção. Otimização de tempo e custos.

Transforme ainda este ano a Gestão Acadêmica da sua escola! Escaneie este QR Code e fale agora mesmo com a gente.

SOLUÇÕES

GESTÃO FINANCEIRA Para uma Gestão Financeira que permite o controle amplo dos dados financeiros, desenvolvemos soluções práticas que geram insumos para decisões mais assertivas de investimentos e alocação de recursos.

Recebimento Online

Trazendo praticidade para a rotina financeira da escola, é possível disponibilizar múltiplos canais de recebimento e reduzir o trabalho do financeiro. Tudo isso sempre de forma organizada e segura. Com esta funcionalidade a escola pode:

Gerenciar os recebimentos da escola e conciliar valores. Reduzir a inadimplência. Gerar mais de uma opção de pagamento para os pais. Ter previsão de receitas e gerar relatórios financeiros completos.

Contas a Pagar

De forma otimizada, é simples controlar saídas monetárias da instituição, proporcionando dados para análises financeiras das movimentações e fluxo de caixa. Com esta funcionalidade a escola pode:

Fazer lançamentos de contas e despesas. Controlar cheques. Classificar e analisar lançamentos. Ter uma visão geral e completa das movimentações.

Contas a Receber

Gerando total flexibilidade para o financeiro, esta funcionalidade permite o gerenciamento das entradas de receitas, cobrança e faturamento de serviços. Com esta funcionalidade a escola pode:

Gerenciar descontos e gerar cobranças. Emitir boletos de forma imediata. Registrar e enviar mensagens automatizadas de cobrança. Realizar faturamento de prestação de serviços.

Integração Contábil

Com o processo financeiro automático e totalmente confiável, exporte dados financeiros de fechamentos contábeis, de forma ágil e integrada com sistemas de contabilidade. Com esta funcionalidade a escola pode:

Enviar informações da tesouraria para o financeiro. Integrar a outros sistemas. Eliminar o risco de registros incorretos. Utilizar de informações consistentes e emitir NFS-e.

A Gestão Financeira da sua escola não precisa ser mais imprevisível e inconsistente. Pode ser prática, segura, integrada e totalmente simples de gerenciar.

Sem SEM a solução

Com COM a solução

Receita imprevisível.

Receita e despesas previsíveis.

Falta de controle sobre a inadimplência.

Redução e controle da inadimplência.

Processos financeiros sem integração.

Sistemas financeiros internos e externos integrados.

Dificuldade na cobrança.

Régua de cobrança ativa.

Sem relatórios financeiros.

Relatórios financeiros completos e consistentes.

Falta de gerenciamento dos recebimentos e conciliação de valores.

“A Activesoft tem muitos benefícios. Controla fácil a inadimplência, traz maior produtividade, reduz retrabalho e dá uma visão estratégica do departamento financeiro, entre vários outros benefícios” Fabiana Alencar, Colégio Salesiano Juazeiro do Norte - CE

Gerenciamento total dos recebimentos e facilidade na conciliação de valores.

Transforme ainda este ano a Gestão Financeira da sua escola! Escaneie este QR Code e fale agora mesmo com a gente.

O que falam

sobre nós

“Temos o SIGA não apenas como um grande sistema de controle de nossas operações pedagógicas e ﬁnanceiras, mas de geração de informações. O SIGA é uma ferramenta que proporciona a possibilidade de conhecimento amplo da nossa operação, o que facilita nossas ações do dia a dia e nas tomadas de decisões.” Ricardo Andrade, Diretor Financeiro do Colégio GGE - PE

“A Activesoft contribui para melhoria da gestão, viabilizando a geração de relatórios e informações que apóiam a tomada de decisão.” Adelaíde Martins, Mantenedora do Grupo Jardins de Ensino - SE

“A Activesoft trouxe inovação para facilitar a comunicação com a comunidade escolar e transformou o processo de geração de relatórios.” Euzeli Félix, Secretário Escolar do Ideal Colégio e Curso - RN

“A Activesoft é uma excelente parceira no processo de transformação digital, contribuindo para a aceleração do crescimento da escola.” Cláudia Fontes, Diretora Pedagógica do Colégio Pró-Mundo - SE

MÓDULO

FILANTROPIA A SOLUÇÃO QUE VOCÊ PRECISA

A falta de organização e transparência no processo de filantropia tem gerado o descredenciamento de algumas escolas. O problema está ligado aos trabalhos manuais, que costumam ser lentos e contribuem para a perda de informações. Desse modo, o setor de assistência social acaba sofrendo com a desorganização no armazenamento e gerenciamento da documentação necessária para comprovar a prestação de atividades assistenciais, o que leva as instituições a perderem os benefícios e as isenções de impostos. Por isso, é fundamental adotar ferramentas e estratégias que assegurem a fluidez no processo de registro e acompanhamento das informações dos estudantes. Desenvolvemos uma solução eficiente para tornar prático e seguro o processo de concessão de bolsas e descontos. Com esta funcionalidade a escola pode: Configurar os tipos de solicitações de desconto que serão disponibilizados (filantrópicos ou não). Configurar quais tipos de solicitações estarão ativas. Escolher o modelo pronto de ficha socioeconômica ou customizar um novo modelo. Determinar o prazo de início e fim de concessão de bolsas.

Evidenciar o tipo de impedimento para solicitação de desconto. Disponibilizar apenas as séries deﬁnidas para concessão de bolsas. Estabelecer mensagens de renda per capita para a solicitação de bolsas. Autorizar bolsas atuais para o ano seguinte. Enviar comunicados e muito mais.

O melhor é que tudo é gerenciado em um sistema online, seguro e que integra todas as informações necessárias.

Como funciona na prática da rotina das escolas A partir da ficha socioeconômica, a instituição poderá fornecer de maneira assertiva descontos para casos específicos e agendar atendimentos para confirmação da solicitação. Além disso, emitir parecer para cada situação. O processo de concessão de desconto pode ser feito 100% online ou híbrido, por meio de uma plataforma específica, gerando praticidade tanto para os responsáveis, quanto para a própria instituição. Após gerar a solicitação, o responsável pode acompanhar em que fase está (aguardando análise, deferido ou indeferido) e assim ficar por dentro de tudo que envolve sua solicitação. E o melhor de tudo, totalmente integrado às outras soluções da Activesoft. Se você não possui nenhuma de nossas soluções, o Módulo Filantropia opera individualmente e com a mesma excelência. Para facilitar ainda mais o processo de concessão de bolsas e descontos, disponibilizamos alguns tipos de relatórios, como: Ficha socioeconômica. Parecer técnico – Assistente Social. Listagem de alunos com renda per capita. Detalhamento da solicitação de desconto. Relatório de solicitação de desconto.

A gestão da ﬁlantropia em sua escola pode ser facilmente descomplicada e segura, sempre mantendo o sigilo das informações que são imprescindíveis para as Assistentes Sociais. Você pode tornar todo o processo de concessão de bolsas e descontos online e em poucos cliques!

Relatório para análise da ﬁlantropia concedida.

Seus problemas no processo de

concessão de bolsas

terminam aqui!

Ganhe tempo e agilidade com a ferramenta 100% online da Activesoft .

Sem o módulo O responsável irá até a instituição realizar a solicitação de desconto. Preenche a ﬁcha socioeconômica e deixa a documentação necessária.

Com o módulo O responsável solicita o desconto, preenche a ﬁcha socioeconômica e anexa a documentação 100% online.

A instituição irá agendar a entrevista presencial e validar a solicitação.

A Assistente Social valida a solicitação e emite o parecer de forma online. O solicitante recebe o resultado online.

A Assistente Social emite manualmente o parecer e comunica o ﬁnanceiro da instituição.

Menos burocracia, mais praticidade.

A instituição comunica o resultado e armazena a documentação.

Processo seguro do início ao ﬁm.

*Se a instituição possuir outras soluções da Activesoft, irá gerenciar todo o histórico de concessões de desconto.

Você precisa transformar, ainda este ano, a Gestão Filantrópica da sua escola!

Escaneie este QR Code e fale agora mesmo com a gente.

“Temos o módulo de Filantropia que nos ajuda a realizar, nas nossas três unidades de ensino, a gestão de bolsas e descontos com total segurança, operacionalização de todos os dados com relatórios e pareceres.” Juliana Ghelﬁ, Assistente Social da Imaculada Rede de Educação – PR

SOLUÇÕES

GESTÃO COMPLEMENTAR Integrando todos os setores e serviços da escola, desenvolvemos soluções eficientes para uma rotina otimizada, gerando praticidade para a escola e para os responsáveis.

Portal Web

Simplificando processos burocráticos, em uma única plataforma é possível concentrar todos os dados dos alunos e levar informações acessíveis, a qualquer tempo e hora, de forma online e segura, para pais e alunos. Com esta funcionalidade a escola pode:

Acompanhar toda rotina acadêmica e financeira dos alunos. Registrar, atualizar e acessar informações. Acessar o Diário de Classe. Realizar agendamentos.

Diário de Classe Online

Otimizando as atividades da rotina escolar, permite o controle de forma online das aulas ministradas, com conteúdo, atividades e frequência, captando a atenção dos pais para o dia a dia do seu filho. Com esta funcionalidade a escola pode:

Inserir notas, frequências e atividades. Acompanhar a rotina acadêmica dos alunos. Emitir relatórios de acordo com as exigências da Secretaria de Educação. Possuir diários seguindo padrão do MEC.

Aplicativo de Comunicação

Conectando pais, alunos e escola, é possível manter uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos, reduzindo a burocracia e otimizando o tempo, gerando praticidade para todos. Com esta funcionalidade a escola pode:

Enviar mensagens, comunicados e divulgar eventos. Gerar cobranças e disponibilizar o pagamento das mensalidades. Visualizar o Diário de Classe. Integrar ao sistema de gestão da escola.

Biblioteca

De forma prática e personalizada, organize todas as informações e catalogue materiais como livros, periódicos, mapas, multimídia e muito mais. Além disso, controle as rotinas de empréstimo, devolução e renovação. Com esta funcionalidade a escola pode:

Catalogar materiais. Gerar ficha catalográfica. Controlar o caixa de recebimento e produzir os principais relatórios. Assegurar rotina de empréstimo, renovação e devolução.

Matrícula Online

Garantindo flexibilidade tanto para a escola, quanto para os responsáveis, a ferramenta otimiza tempo, reduz custos, aumenta significativamente o número de alunos e ainda realiza todo o processo de matrícula de forma online. Com esta funcionalidade a escola pode:

Cadastrar novos alunos e renovar a matrícula de veteranos; Fazer upload de arquivos para validação da matrícula; Realizar a matrícula em atividades extracurriculares, esportes, etc.; Garantir vaga para o ano seguinte e controlar fila de espera.

Captação de Alunos

De forma prática, é possível inserir todas as informações de um potencial aluno e acompanhar a sua jornada até o momento da matrícula. Mais alunos em menos tempo. Com esta funcionalidade a escola pode:

Registrar todo o histórico de contato. Acompanhar o processo de decisão. Identificar a origem do possível aluno. Importar os dados já registrados para a efetivação da matrícula.

Avaliação Institucional

Com responsabilidade e precisão, identifique se pais e alunos estão satisfeitos com a escola, implemente melhorias assertivas e saia na frente do mercado. Com esta funcionalidade a escola pode:

Criar formulários estratégicos de avaliação. Definir prazo de respostas. Gerar relatórios finais e exportar dados. Acompanhar e engajar avaliadores.

Almoxarifado

Organiza e facilita diversos processos burocráticos, além de otimizar informações de quantidade de produtos no estoque, quem requisita e quais setores utilizam mais recursos. Com esta funcionalidade a escola pode:

Cadastrar materiais e ajustar estoque. Integrar ao Contas a Pagar. Controlar movimentações de produtos. Requisitar itens e realizar a entrada de materiais.

Business Intelligence

Auxiliando a escola na tomada de decisão, fornecendo dados completos e relatórios consistentes, todas as informações são exibidas em gráficos de fácil compreensão e em uma única tela. Com esta funcionalidade a escola pode:

Gerenciar todos os dados financeiros e acadêmicos. Compartilhar e controlar gastos em tempo real. Identificar e reduzir problemas. Ter resultados precisos.

COMPARE O PROCESSO COM E SEM A GESTÃO COMPLEMENTAR “Ter conhecido a Actvesoft foi uma grata surpresa. Desde o início, a impressão foi muito boa e durante a implantação só veio a confirmar esse acerto na escolha. Estamos tendo um ganho de produtividade muito grande, redução de tempo nos trabalhos e melhoria nos processos administrativos”

A Gestão Complementar da sua escola não precisa mais ser descentralizada e burocrática. Pode ser simples, integrada aos outros setores e totalmente fácil de gerenciar.

Sem SEM a solução

Informações descentralizadas. Dificuldade em acompanhar a rotina dos alunos. Sem direcionamento e falta de visão estratégica. Processos sem padrão do MEC e da Secretaria de Educação.

Com COM a solução

Informações integradas e em um só lugar. Acompanhamento eficiente e prático da rotina dos alunos. Visão estratégica, direcionamento e apoio na tomada de decisão.

Perda de novas oportunidades de alunos.

Dados e processos no padrão do MEC e da Secretaria de Educação.

Burocracia e processos complicados.

Ganho de novas oportunidades de mais alunos.

Lúcio Weber, Diretor da Escola Pedacinho do Céu - DF

Processos simples, rápidos e em poucos cliques.

Transforme ainda este ano a Gestão Complementar da sua escola! Escaneie este QR Code e fale agora mesmo com a gente.

“A Activesoft tem contribuído de maneira singular com a nossa instituição, inovando constantemente para garantir a otimização dos processos de gestão escolar.”

O que falam

sobre nós

Denes Morais, Administrador do Colégio SELM - RN

“A Activesoft Gestão Acadêmica só veio somar. O programa, acompanhado da assistência sempre atuante, passa conﬁança, gerando bem-estar e incentivo a quem recebe o treinamento e instrução do pessoal de apoio. Agradecemos a atenção e eﬁciência de todos.” Wagner, Alba e Solange, Instituto Maria do Socorro - PB

“Como usuária do sistema e com experiência de 19 anos em secretaria escolar, quero parabenizar toda equipe da Activesoft pela função “porta-arquivo” no cadastro do aluno. Esse era um desejo para melhorar a produtividade da secretaria há muito tempo.” Maria das Neves, Colégio Santa Madre - PA

Jornada do Cliente Após ter escolhido um sistema de gestão completo, prático, seguro e integrado, é hora de entender os próximos passos de uma jornada de sucesso.

Onboarding O onboarding é um momento de alinhar expectativas, montar juntos um cronograma de implantação e realizar treinamentos com a equipe que vai operar o sistema. Durante o processo de onboarding serão feitas: Implantação. Migração. (caso a escola já possua um sistema anterior).

Atendimento Auxiliando diariamente as escolas, nosso time de atendimento está sempre disponível para solucionar dúvidas e resolver desafios. Cada escola possui um grupo de pessoas específicas que lhe atendem prontamente, sempre acompanhando sua trajetória de crescimento e necessidades particulares. Pessoas falando com pessoas

Auditoria e acompanhamento. Adoção do uso do sistema. Finalização de projeto. Acompanhamento antes, durante e depois da implantação

Marketing Para manter as escolas atualizadas de tudo que acontece no mercado da educação, nosso time de marketing faz uma curadoria, como também produz conteúdos, eventos e treinamentos que são ideais para toda comunidade escolar. Nos preocupamos em trazer tudo que há de mais novo na educação para nossas escolas estarem sempre à frente. Trazendo o que há de mais novo na educação

Sucesso do Cliente Garantindo a satisfação, a otimização dos processos, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade, temos um setor voltado para cuidar do sucesso das escolas. Fazemos um acompanhamento de perto para identificar os pontos de melhoria da escola, os projetos que ainda estão pendentes e o que pode ser feito, isso por meio do nosso Executive Business Review (EBR). Queremos assegurar que a experiência das escolas com nossas soluções seja incrível e, mais que isso, eficiente. Construímos juntos a sua jornada para o sucesso

Cuidamos de tudo para que a jornada da escola na Activesoft seja incrível. Do início ao fim, nos preocupamos em atender às necessidades específicas de cada instituição, garantindo o uso pleno das nossas funcionalidades e resultados ainda melhores!

ARTIGOS

Você sabe como um sistema de gestão escolar integrado pode contribuir para a sua escola?

tecnologia vem impulsionando o processo de crescimento das instituições de ensino.

Os gestores que compreenderam o potencial e a essencialidade do recurso, hoje lideram o mercado da educação. Um dos grandes aliados das instituições de ensino na busca por competitividade é o sistema de gestão escolar integrado. O software contribui para a otimização dos processos de gestão, integrando informações de todos os setores em uma única plataforma, oferecendo praticidade, agilidade e segurança para a escola. Dentre os inúmeros benefícios que o recurso pode trazer para a instituição, esses são os que oferecem maior competitividade para as escolas.

Redução de gastos O software centraliza o registro e o gerenciamento de todos os dados financeiros da escola, facilitando o acompanhamento da situação financeira da instituição com auxílio de indicadores reais. Com a ferramenta, a escola reduz custos, gerencia os recursos financeiros de forma inteligente, controla os índices de inadimplência e otimiza os rendimentos.

Captação e fidelização de alunos O recurso aproxima pais e alunos da escola, viabilizando canais de comunicação direta que fortalecem o relacionamento da comunidade escolar, auxiliando na retenção dos estudantes.

Além disso, o software possui um recurso exclusivo que facilita o processo de captação e matrícula dos alunos, reduzindo o tempo de matrícula e acontecendo o recebimento da receita.

Redução de tempo e tarefas burocráticas A ferramenta reduz processos burocráticos como a geração de relatórios, emissão de cobranças, computação de notas e o acompanhamento financeiro dos alunos. Com régua de cobrança automática; alertas de inadimplência; envio, recebimento e assinatura de documentos online; e o diário de classe online, a escola garante um melhor gerenciamento de tempo e aumenta a produtividade dos colaboradores.

Melhora a qualidade do ensino Com o software a escola processa os dados acadêmicos e avalia os alunos com precisão e segurança, permitindo a veracidade dos dados e a visão real do desenvolvimento de cada estudante. Também é possível avaliar o desempenho dos professores e suas dinâmicas, oferecer aulas híbridas com praticidade, implementar metodologias de ensino ativa e gamificar o processo de educação.

Tomada de decisão baseada em dados O recurso processa todas as informações da instituição e disponibiliza os indicadores em um painel de fácil entendimento. Com os dados de todos os setores em gráficos, o gestor ganha uma visão estratégica da situação da escola de forma simples e clara, viabilizando a identificação das fragilidades e potencialidades. Dessa forma, a escola garante a competitividade no mercado, amplia os lucros e reduz o desperdício, aumenta a produtividade da equipe e garante a manutenção da qualidade do serviço prestado utilizando apenas uma ferramenta.

ARTIGOS

O poder do Business Intelligence (BI) na gestão escolar

s mantenedores das escolas que mais crescem no país estão utilizando Business Intelligence (BI) para auxiliar no processo de tomada de decisão. Por compreender que esse tipo de metodologia fornece dados reais, consistentes e que são fundamentais para iniciativas assertivas, os gestores usam o artifício para garantir a competitividade. A inovação vem sendo adotada em diversas empresas, de forma crescente, ao longo do tempo. A Qlik e a For-

bes Insights divulgaram um estudo global com mais de 400 profissionais que apontam resultados muito significativos utilizando BI. Decisões qualificadas e previamente calculadas por meio de análises inteligentes: é isso que um gestor deve ensejar. Mas, a assertividade nas decisões só é possível utilizando metodologias como o Business Intelligence. No entanto, é preciso compreender bem o funcionamento antes de aplicá-las.

O que é o Business Intelligence? O Business Intelligence é um método de otimização do processo de gestão que utiliza ferramentas que coletam, analisam e organizam dados para aplicar as melhores soluções para a escola. A Inteligência de Negócios (em tradução livre) tem um nome autoexplicativo e, inclusive, curioso. Afinal, todos querem um modelo

de negócio inteligente. E é por isso que o segredo do BI não está em seu objetivo, mas nas técnicas utilizadas para implementá-lo. Saber o momento exato para atingir a pessoa certa, com uma informação adequada ao contexto, é o foco. Para isso, nada melhor do que explorar os dados e tudo o que eles podem oferecer. Porém, não é a quantidade de dados que conta para o Business Intelligence, e sim a qualidade. Logo, são os softwares e sistemas aplicados para extraí-los e compreendê-los que farão a diferença nos resultados da instituição.

Por que usar BI na sua escola? Uma instituição de ensino que não está alinhada aos processos mais modernos pode ser vista como obsoleta e nem figurar entre as opções de contratação – ou, pior ainda, ser deixada por outra mais moderna. Todos os dias, alunos e responsáveis geram uma grande quantidade de dados sobre seus comportamentos, seus desejos, seus problemas, entre outras questões. O mesmo acontece com parceiros, fornecedores e colaboradores. E se a escola não consegue significar essas informações, é impossível dar um passo rumo a uma gestão mais qualificada. A Inteligência de Negócios traz como vantagem maior essa otimização no trabalho como um todo. E isso pode

ser percebido por meio de pequenos benefícios durante o processo.

5 motivos práticos do porquê usar o BI (Business Intelligence)

Dados contextualizados Quando os dados são organizados dentro de cada contexto ao qual pertencem, fica muito mais fácil agir – por isso a importância atribuída ao BI na tomada de decisão. Desse modo, contextualizar as informações permite criar uma linha de pensamento mais clara entre os objetivos empresariais e as metas a serem atingidas pela instituição de ensino.

Compreensão do mercado A partir do momento em que o gestor compreende o mercado, está um passo à frente. Assim, é preciso entender cada posicionamento dos concorrentes para decidir como agir na sequência, e esse é um auxílio que o BI pode dar.

Previsibilidade Quando o mantenedor conhece todos os envolvidos no cenário em que atua, é possível identificar tendências comportamentais. Dessa forma, consegue otimizar seu tempo e processos, ficando mais fácil prever

decisões positivas e negativas tomadas por ele. Antecipando-se dessa maneira, a instituição pode se preparar para reagir com rapidez a qualquer infortúnio.

Organização institucional Aplicando a Inteligência de Negócios a instituição, é perceptível como os procedimentos ficam mais organizados. Isso porque cada equipe saberá o motivo de realizar tal ação. Essa certeza traz segurança ao gestor e para toda a equipe.

Competitividade Obviamente, quem fez um levantamento do mercado em que está inserido e analisou minuciosamente as informações encontradas se destaca. Aplicando o Business Intelligence, é possível se colocar entre as instituições de ensino mais modernas, com chances reais de captar mais alunos e ser referência entre seu público. As decisões de gestores da educação precisam ser cada vez mais assertivas. Afinal, são elas que determinam para o mercado a credibilidade e a segurança da instituição de ensino. Dessa forma, com a aplicação de BI na tomada de decisões, aliada a um bom sistema de ERP, a escola poderá se destacar por meio de análises dos dados de forma segmentada, campanhas feitas com base em tendências e monitoramento de resultados.

ARTIGOS

É o fim do ensino híbrido? Os benefícios do modelo e seu impacto na educação

s escolas adotam o modelo de ensino híbrido como alternativa para reduzir o risco de contágio pela Covid-19 entre a comunidade escolar, assegurando o distanciamento social, mesclando o ensino remoto com o presencial. O modelo de ensino é defendido por especialistas da área da educação como a dinâmica que mais se aproxima do ideal quando se trata do processo de ensino e aprendizagem de jovens. A prática estimula a autonomia e o protagonismo dos alunos por meio das metodologias de ensino ativas, otimizando o processo de aprendizagem com o auxílio de ferramentas tecnológicas. Contudo, mesmo representando uma série de benefícios para os estudantes, com o retorno das aulas presenciais, o modelo de ensino pode estar com os dias contados.

É necessário abandonar o ensino híbrido? Apesar de o modelo híbrido oferecer diversas vantagens, é importante que os alunos retornem para as aulas presenciais a fim de que algumas necessidades sejam supridas, como o convívio com colegas e professores.

Mesmo utilizando os mais variados recursos de comunicação virtual para interagir com a comunidade escolar, o processo de socialização presencial ainda é indispensável para o desenvolvimento de habilidades sociais e o processo de cognição dos estudantes.

acompanhem as novas tendências da educação ligadas ao uso de tecnologia a favor da aprendizagem.

Com o ensino remoto, a aprendizagem dos alunos da educação básica foi comprometida devido à distância da figura do professor como suporte para a realização das atividades e a queda no engajamento nas práticas.

O ensino híbrido soma os benefícios do ensino presencial e do virtual, contribuindo para a oferta de uma aprendizagem mais eficiente, estimulante, dinâmica e personalizada.

Contudo, as escolas não precisam abandonar o modelo híbrido. A dinâmica se mostra eficiente e contribui para que as instituições

É possível continuar utilizando o modelo híbrido?

O modelo cativa o aluno a buscar o conhecimento, utilizando os mais variados recursos viabilizados pela tecnologia. A integração benéfica já foi comprovada por autoridades em

educação que defendem e apoiam o uso de ferramentas digitais como estímulo ao protagonismo estudantil, desvencilhando o processo de aprendizagem do modelo engessado e monótono.

Quais os benefícios de continuar usando o ensino híbrido?

Além disso, a prática amplia o ambiente de aprendizagem, quebrando as barreiras da sala de aula, oferecendo autonomia para que os jovens descubram onde, quando e o que os ajudam a assimilar melhor os conteúdos.

As práticas propostas na dinâmica têm como foco as metodologias de ensino ativas, conhecidas pelo poder estimulante que exercem sobre os jovens, favorecendo o desenvolvimento de habilidades e competências socioemocionais.

Outro fator que precisa ser considerado é a adequação às competências propostas pela Base Nacional Comum Curricular, que prevê a adoção de uma cultura digital no processo de ensino e aprendizagem, incentivando a soma das práticas presenciais e virtuais.

O modelo é utilizado por escolas que enxergam a tecnologia como um recurso indispensável no processo de ensino e aprendizagem dos nativos digitais.

Dentre a série de vantagens que podem ser usufruídas pelas escolas, mesmo com o retorno do ensino presencial, estão: Personalização do ensino. Incentivo ao protagonismo estudantil. Ampliação do espaço de aprendizagem. Aumento do engajamento com o uso de recursos tecnológicos. A dinâmica permite ainda a implementação de diversas formas de ensino e aprendizagem, associando os benefícios da integração entre o espaço físico e o virtual.

Retenha alunos e garanta competitividade no mercado com essas 6 dicas práticas Investir na retenção dos alunos é tão importante quanto captar novos estudantes. As escolas que compreendem essa relação conseguem otimizar a rentabilidade e garantir a competitividade no mercado. Para isso, a instituição precisa desenvolver estratégias que assegurem a permanência do aluno e a manutenção do recebimento das mensalidades, garantindo o crescimento sustentável do negócio.

Comece a retenção de alunos na captação

Renegocie dívidas e reduza a inadimplência

A escola deve investir no relacionamento com o estudante e seus familiares ainda no processo de captação para construir uma relação de conf iança mútua.

A retenção dos alunos é um pilar essencial para manter a estabilidade f inanceira da escola.

É fundamental ter em mente que o processo de captação deve englobar mais do que a atenção ao novo aluno. Por isso, analise também as necessidades e expectativas do aluno em relação à instituição para investir em estratégias que favoreçam a conquista e a f idelização do estudante.

Desse modo, a escola precisa estar aberta para diversif icar as formas de pagamento e oferecer acordos de pagamento atraentes para evitar a transferência e/ou perda do aluno. Para isso, analise o histórico de pagamentos, considere o desempenho acadêmico do estudante e o interesse da família em resolver o problema.

Ouça os alunos Os alunos têm anseios e necessidades e esperam que sejam ouvidos, respeitados e atendidos pela escola. Assim, para que os estudantes possam expor suas ideias, críticas e sugestões, a instituição deve investir em canais de comunicação diretos e práticos para dialogar sobre os interesses dos jovens.

Use o marketing a seu favor O marketing digital é um recurso que pode ser explorado como uma vitrine para reforçar os benef ícios que a instituição oferece para pais, alunos e prospects. A estratégia pode focar no compartilhamento de conteúdo sobre as práticas e os índices da escola ou até mesmo mostrar as dinâmicas da instituição no dia a dia. Além disso, a escola cria canais de comunicação para aproximar e estimular a interação com os alunos nas mídias sociais.

Analise os pedidos de transferência e ofereça soluções Os pedidos de transferência podem ser solicitados por diversos motivos e a escola precisa analisar os fatores que levaram a cada solicitação. Além de ser uma excelente oportunidade para rever os pontos de melhoria, avaliar as transferências abre possibilidades para negociar a permanência do aluno.

Aposte na tecnologia É fundamental que as escolas invistam em recursos que viabilizem a inovação e a otimização dos processos de ensino e gestão. A tecnologia é uma aliada essencial dentro e fora da sala de aula. Ela viabiliza a oferta de metodologias de ensino ativas e oferece maior praticidade, agilidade e comodidade para os estudantes e professores. As escolas que contam com auxílio de sistemas de gestão integrada tendem a reter e captar alunos com maior facilidade. Além disso, o sistema auxilia na redução da inadimplência, otimizando o lucro e melhorando a qualidade de ensino, garantindo a competitividade no mercado.

Por f im, f ica evidente que investir em estratégias para reter os estudantes e garantir a sustentabilidade da instituição é essencial. Para isso, a escola pode iniciar a dinâmica de retenção implementando uma dessas dicas de forma prática e ef iciente.

ARTIGOS

Qual a importância de um sistema de gestão escolar para o setor financeiro das instituições de ensino? U

m sistema de gestão escolar otimiza toda a rotina de processos administrativos, financeiros, acadêmicos e até mesmo o gerenciamento da biblioteca e da cantina.

Além disso, o software transforma o processo de captação de alunos e viabiliza um modelo de gestão baseado em dados, com indicadores reais dispostos em um painel de fácil compreensão. Com a ferramenta, a escola aumenta a produtividade, otimiza os lucros, reduz o desperdício e ganha competitividade no mercado.

O que é um sistema de gestão escolar? É um recurso tecnológico que tem como objetivo melhorar os processos de gestão de todas as áreas que envolvem o processo de ensino. Isso engloba o planejamento pedagógico, o registro acadêmico, a análise de dados e o setor financeiro da instituição. O software permite também fazer o controle das atividades desenvolvidas pelo corpo acadêmico, gerenciar as informações e melhorar o relacionamento entre escola, pais e alunos.

Por que é essencial que as escolas invistam em tecnologia para gestão? A tecnologia nas escolas segue a necessidade da sociedade em adaptar processos para que eles se tornem mais ágeis e eficientes. Conforme estudo da Penn Schoen Berland, para 77% dos brasileiros, as instituições de ensino precisam aderir à tecnologia para melhorar o sistema educacional. Diante do cenário do mercado, os gestores estão visualizando a essencialidade de um sistema para otimizar toda a rotina de gestão escolar e garantir a lucratividade das instituições de ensino particulares. O recurso oferece vantagem competitiva, conferindo um diferencial atrativo às escolas que adotam a ferramenta.

Quais as vantagens de adotar um sistema de gestão para o financeiro da escola? O software automatiza o processo de cobranças e facilita a visualização e o acompanhamento do registro de inadimplentes. Com o controle, a escola tem uma visão real do cenário financeiro.

Além disso, o sistema de gestão financeira escolar torna possível manter o fluxo de caixa sob controle, viabiliza a emissão de relatórios gerenciais e o monitoramento dos pagamentos da instituição de ensino por centro de custo. Concentrando e gerenciando todas as informações da escola em uma única plataforma, a instituição tem maior controle financeiro, reduzindo despesas, aumentando os lucros e otimizando investimentos. Outras vantagens de adotar um sistema de gestão escolar são: Aumento na captação de alunos. Aumento da produtividade das equipes envolvidas. Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos. Otimização do controle do fluxo de caixa. Segurança no armazenamento de dados. Redução da evasão escolar. Diminuição dos níveis de inadimplência. Melhoria na integração contábil da instituição de ensino. Possibilidade de recebimento online, por meio de cartões. Controle e gestão financeira eficiente. Fidelização de alunos, pais e responsáveis.

É importante contratar um fornecedor que ofereça suporte humanizado de qualidade Na busca por um software que atenda de forma prática e segura às necessidades da escola, é fundamental dar preferência a empresas que ofereçam suporte e treinamento adequado para garantir a usabilidade correta da ferramenta. A empresa deve oferecer atendimento personalizado, feito por um time de especialistas em tecnologia educacional, garantindo todo o suporte necessário para os profissionais dos diferentes setores da instituição de ensino. Assim, fica evidente que contratar um sistema de gestão escolar é a maneira inteligente de otimizar os recursos e adotar um modelo de gestão inteligente baseado em dados.

dicas práticas para reduzir a inadimplência escolar A inadimplência escolar é um problema enfrentado por escolas de todo o país. O atraso nos pagamentos de mensalidades afeta diretamente o funcionamento das escolas e interfere na qualidade do ensino oferecido. De acordo com a pesquisa realizada pela Explora, em torno de 50% das escolas particulares tiveram redução da receita em 2020. Os dados mostram que a inadimplência saltou de 9% para 21% no período. Para evitar que o problema prejudique o funcionamento das escolas, é fundamental adotar práticas que auxiliem na prevenção e redução da inadimplência. Essas são algumas estratégias que podem ser implementadas para combater o problema:

Facilite o pagamento Uma das maneiras mais simples de evitar a inadimplência escolar é diversificar a forma de pagamento das mensalidades. A flexibilidade permite que as famílias organizem as finanças para se manterem adimplentes com a instituição de ensino.

Defina regras para pagamento É fundamental estabelecer regras claras para o pagamento das mensalidades para evitar a inadimplência escolar. Portanto, defina as formas de pagamento aceitas, prazos de vencimento, juros e multas por atraso. Essa é uma maneira de permitir que pais e responsáveis efetuem um planejamento financeiro com cuidado e antecedência.

Crie descontos de adimplência Para estimular o pagamento das mensalidades em dia, a instituição pode criar um programa de benefícios com descontos exclusivos para responsáveis adimplentes. Algumas ações que podem ser feitas são: Desconto para pagamento antecipado. Descontos na matrícula do ano seguinte. Desconto em atividades extracurriculares. Gratuidade em passeios, cursos e outras atividades.

Renegocie as dívidas A renegociação de dívidas viabiliza a quitação de débitos sem prejudicar o rendimento escolar dos alunos. Essa também é uma forma prática e justa de garantir que a instituição receberá o valor devido, mesmo que seja em parcelas, conforme a condição financeira dos devedores.

Automatize o processo de cobrança Com um software de gestão escolar, é possível automatizar o processo de cobrança e acompanhar de forma fácil e prática a situação financeira dos alunos. O sistema viabiliza o envio personalizado de lembretes de cobranças e notifica o setor financeiro quando há o atraso no pagamento das mensalidades. Dessa forma, a escola otimiza o processo de cobrança evitando e reduzindo a inadimplência. Com a série de vantagens oferecidas pelo software, a instituição conquista a estabilidade financeira com tranquilidade e segurança, garantindo o crescimento sustentável e a manutenção da qualidade do ensino oferecido.

ARTIGOS

Simplifique o processo de filantropia da sua instituição de ensino

ocê sabe quanto tempo é necessário para analisar as solicitações de bolsas; organizar a documentação; realizar as entrevistas e informar os resultados da análise aos responsáveis?

Com a ferramenta de Filantropia, a escola pode disponibilizar bolsas de estudo no site para concentrar as solicitações em um só lugar e evitar as inúmeras visitas presenciais dos responsáveis.

A execução de todas essas etapas demanda longos espaços de tempo e atenção da equipe da instituição. Afinal, esse é um processo que exige atenção e cuidado.

2. Envio da documentação

As escolas que oferecem bolsas filantrópicas são orientadas pela Lei da Filantropia (12.101/09) e devem seguir um protocolo para assegurar o acompanhamento do número de bolsistas, assim como a segurança dos dados e documentos dos alunos. Anualmente as instituições precisam gerar relatórios que comprovem a regularidade da oferta das atividades assistenciais para assegurar os beneficiários. Assim, é fundamental adotar ferramentas que garantam a segurança e a agilidade necessárias para a concessão de bolsas.

1. Solicitações de desconto A melhor maneira de otimizar o processo de concessão de bolsas é viabilizando a solicitação dos pedidos no ambiente virtual.

A escola pode substituir o preenchimento da ficha socioeconômica e a apresentação da documentação física pelo envio dos documentos digitalizados. Com o auxílio da tecnologia, a instituição evita que os documentos físicos sejam perdidos, centraliza o armazenamento e garante a segurança dos arquivos, e ainda facilita o processo de análise dos candidatos.

3. Avaliação da solicitação Com todos os documentos armazenados em nuvem, o profissional de assistência social consegue fazer a análise das solicitações de forma organizada, prática e segura, reduzindo erros e evitando futuros problemas para as instituições. Além disso, o profissional responsável pelo processo poderá marcar a entrevista com as famílias também pela plataforma. Dessa forma, todas as etapas ficam re-

gistradas, garantindo a transparência no processo de filantropia da escola.

4. Divulgação do resultado A instituição pode informar para o responsável se a solicitação de desconto foi ou não aprovada por meio do sistema utilizado para o processo de inscrição e avaliação.

5. Monitoramento do número de bolsas Com a ferramenta adequada, é possível concentrar os dados do processo de filantropia em um único lugar, viabilizando o acompanhamento mensal do número de bolsistas em relação ao total de alunos. Assim, a instituição garante a manutenção do número de bolsistas e assegura o recebimento dos benefícios.

6. Geração do relatório É essencial garantir que a prestação de contas anual da instituição seja feita adequadamente. Por isso, as informações de todo o processo de filantropia precisam estar organizadas e integradas.

Dessa forma, a instituição garante transparência, segurança e praticidade na emissão do Relatório Anual de Atividades ou o próprio requerimento para obter o Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS).

7. Oferta de novas bolsas As escolas que contam com uma ferramenta de Filantropia podem oferecer bolsas para estudantes de diferentes instituições de ensino. Desse modo, a escola consegue atingir muitos estudantes e garantir que o serviço de assistência chegue para os que mais precisam. Assim, é possível observar que a tecnologia se faz necessária durante todo o processo para organizar, calcular, analisar, tomar decisões, manter a transparência e garantir a eficácia da prestação do serviço. Por fim, podemos concluir que o processo manual de concessão de bolsas pode representar um risco para as instituições, tornando essencial a adesão de recursos tecnológicos que garantam a segurança dos dados, agilizem e desburocratizem o processo.

5 dicas criativas e econômicas para captar mais alunos

Um dos momentos mais importantes do ano para as instituições de ensino é o período de matrícula. Afinal, o êxito do desafio anual garante a sustentabilidade e o crescimento das escolas no mercado cada vez mais competitivo. z

Para isso, a campanha de divulgação das vagas precisa ser feita de forma estratégica, a fim de garantir que a meta estabelecida seja alcançada e a escola não sofra com transtornos financeiros. No processo, o gestor pode adotar mecanismos práticos, criativos e econômicos. Esse é o momento de superar as expectativas dos pais e alunos. Com essas dicas práticas e econômicas, a escola pode otimizar a captação de alunos.

Indicação Uma das formas mais eficazes para conseguir novos alunos é através de indicações. É natural que as pessoas procurem ouvir recomendações de alguém próximo sobre determinado produto ou serviço. A indicação de clientes satisfeitos influenciará de forma mais assertiva a tomada de decisão do que possíveis descontos e benefícios oferecidos pela concorrência. Então, invista em uma boa campanha junto aos pais promotores da instituição.

Promoção de Eventos A promoção de eventos é uma boa alternativa para atrair a atenção do público-alvo e apresentar a estrutura e os benefícios da instituição. Para tornar o evento ainda mais atrativo, a escola pode disponibilizar descontos para os responsáveis que participarem do momento.

Marketing Digital O marketing digital possibilita que as escolas desenvolvam estratégias assertivas para a captação de alunos, otimizando os custos da ação. Com o recurso, a escola pode anunciar somente para pessoas que se encaixem no perfil de cliente em bairros próximos à sede da instituição, aumentando as chances de conquistar um novo cliente.

Ferramenta de Captação de Alunos A ferramenta permite a centralização das informações dos responsáveis e estudantes interessados na escola, viabilizando o acompanhamento da jornada desse público até a concretização da matrícula. Além disso, o módulo ainda possibilita o registro do histórico de contato, o acompanhamento do processo de decisão, facilitando a identificação de perdas e ganhos, e a importação dos dados pré-cadastrados do aluno para a efetivação da matrícula. Prático, ágil e seguro, a ferramenta transforma e intensifica o processo de captação de alunos, otimizando os recursos destinados à aquisição de clientes e oferecendo visão estratégica da jornada de compra. Este é um dos recursos que integram o sistema de gestão escolar da Activesoft, desenvolvido para impulsionar o crescimento das instituições.

Ferramenta de Matrícula Online As escolas que mais crescem no mercado investem em uma ferramenta de Matrícula Online para otimizar o processo de captação de alunos e garantir que os pais realizem as matrículas com antecedência. Com o recurso, os responsáveis matriculam os estudantes, enviam os documentos, realizam o pagamento e assinam o contrato sem sair de casa, de forma rápida e segura. Dessa forma, a escola garante a previsibilidade das matrículas e assegura a antecipação de receita. Além de garantir maior competitividade para a instituição, reduzindo o tempo de captação, aumentando o número de alunos e otimizando os lucros. As escolas que desejam potencializar o processo de matrícula podem ainda somar as estratégias e atrair alunos com muito mais facilidade e eficiência.

O apoio estratégico que sua escola precisa para crescer exponencialmente. Conheça nossas iniciativas:

Notícias e artigos

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Pesquisas e Certificações

Depoimentos “Com Exponenciais, ganhei amigos que me ajudaram a passar por muitos problemas e a discutir diversas questões.”

“O Exponenciais hoje chancela algumas questões para mim. Quando vou fechar uma parceria, se aparecer na página de vocês, eu confio.”

“A pesquisa do Exponenciais enriqueceu muito a nossa Campanha de Matrícula. Foi um trabalho excelente!”

Lou Coccozza Colégio da Villa e Villa Bambini de Jaguariúna - SP

Paula Liesack Escola Emanuel Kant de São José dos Campos - SP

Letícia Labegalini Colégio Monte-Sionense de Monte Sião - MG

Acesse e saiba mais

escolasexponenciais.com.br 44

GIRO PELA EDUCAÇÃO

A Educação nas Instituições

Sem Fins Lucrativos por Vanda Monteiro

“Uma criança, um professor, um livro, uma caneta podem mudar o mundo”. É dessa forma que a jovem paquistanesa, Malala, Nobel da Paz em 2014, nos mostra o valor da educação, da busca pelo conhecimento. No Brasil, as instituições sem fins lucrativos, que atuam na área da educação, têm, na Constituição Federal (CF) de 1988, uma amplitude de possibilidades para cumprimento de sua missão e assim poder mudar o mundo.

m tempos de pandemia da Covid-19, que impôs um novo desafio, levando as instituições escolares a se ressignificarem, tivemos que olhar diferente para a educação. Pois, foi imposto a essas o ensino remoto e o surgimento de novas possibilidades do uso das tecnologias, inclusive com aplicativos que contemplam o processo de concessão de bolsas de estudos, além da análise técnica pelo profissional de serviço social, até a concessão de bolsa pela Comissão de Bolsas de Estudo, possibilitando a análise de todo o processo, inclusive pelo auditor, quando for o caso e finalizando, com a lista de bolsistas, nos moldes exigidos pelo MEC. Todo esse processo, completamente online, possibilita o arquivo completo desses documentos nas nuvens, por dez anos, conforme exigência legal, sem impressão de uma folha de papel e sem a necessidade

de salas e arquivos para a guarda de tais documentos. Assim, explicitamos a seguir, alguns aspectos que devem ser considerados no planejamento e na gestão, com foco no CEBAS Educação: Articulação entre os aspectos educacionais, administrativo-financeiros, institucionais e estatutários, contábeis e jurídicos (entre seus colaboradores e áreas), inclusive para a definição e execução de “Cronograma de Atividades” conjunto entre a gestão das gratuidades/filantropia e a prestação de contas e planejamento orçamentário da organização. Monitoramento sistemático dos processos de proporcionalidade no tocante à educação básica e/ou no ensino superior.

Sincronia das plataformas escolares ao aplicativo de concessão de bolsa online, informatizando e simplificando os processos a instituições escolares. Inclusão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentáveis, em todo o processo escolar, com olhar atento para o meio ambiente para o uso indiscriminado de papéis, pois é uma ameaça para o meio ambiente, entre outros. Enfim, houve muitos avanços nas instituições sem fins lucrativos da área da educação, bem como no processo educativo, adaptações às novas demandas e inúmeras inovações, que cada vez mais exigem aprimoramento cíclico das instituições escolares que visam transformar vidas, mudar realidades, contribuindo assim para um mundo melhor, exatamente como ressaltava Paulo Freire: Educação não transforma o mundo, Educação muda pessoas e pessoas mudam o mundo.

Instrumentais do processo de concessão de bolsa de estudo: edital, ficha socioeconômica, parecer técnico do profissional de serviço social, parecer da comissão de bolsa de estudo, termo aditivo para a concessão de bolsa de estudo. Articulação da equipe de trabalho multidisciplinar (Advogado, Assistente Social, Contador e a Direção) para a consolidação dos documentos que instruem os processos: Relatórios de Atividades, Plano de Atendimento e Relação de Bolsas de Estudo.

Vanda Monteiro Ribeiro é palestrante, consultora e captadora de recursos, com Especialização em Gestão Institucional, Educação para o Desenvolvimento Sustentável e Especialização ODS e a Agenda 2020. Ainda é Diretora da VMR Social, membro do GT Assessores ANEC Nacional e avó da Duda.

GIRO PELA EDUCAÇÃO

A tecnologia como grande aliada das escolas N

ão é mais novidade que a tecnologia é uma das principais engrenagens que movem diversos processos, sejam eles financeiros, logísticos, acadêmicos e até mesmo de comunicação. Quando iniciei o curso de Engenharia de Computação, não foi só pela minha paixão pela área, mas porque tinha certeza de que a tecnologia estaria em todo e qualquer lugar, pois ela sempre será uma ponte para o futuro. O uso da tecnologia na escola, para muitos, parece óbvio, mas não é. Muitos professores e gestores estão vivenciando apenas agora os benefícios que esse tipo de recurso pode trazer. Dos mais novos aos mais velhos, os estudantes também estão tendo que se adaptar e explorar o universo que metodologias tecnológicas trazem. Muitas escolas já entenderam que o método tradicional de ensino perde espaço quando falamos em tecnologia na educação. Além de ser mais atrativo e com mais interatividade, as inovações podem ser grandes aliadas quando o assunto é a retenção de conteúdo. É o que comprova a Pirâmide de Aprendizado de William Glasser (infográfico seguinte).

Assim, a tecnologia na educação pode contar com o

por Jader Ramalho

PIRÂMIDE DE APRENDIZADO LER 10% de retenção de conteúdo OUVIR 20% de retenção de conteúdo OBSERVAR 30% de retenção de conteúdo 0 3 VER E OUVIR 50 % de retenção de conteúdo 50 EXPERIMENTAR 80 % de retenção de conteúdo ENSINAR 95 % de retenção de conteúdo 80

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uso de telefones celulares, lousas digitais, tablets e notebooks, tendo seu uso alinhado com a metodologia de ensino. Porém, destaco como mais interessante para as instituições de ensino o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), que pode ter fóruns em que os alunos devem interagir entre si e com os professores, possibilitando o ensino híbrido.

permitir uma visão estratégica que auxilia na tomada de decisão. Ou seja, torna a rotina administrativa mais prática, inteligente e com menos retrabalhos. Acredito muito que apostar em tecnologia na escola é um dos maiores investimentos que podem ser feitos, pois ela garante um presente conectado e inovador e se torna ponte para um futuro promissor.

Com a união de elementos presenciais e online, nasce a oportunidade de proporcionar autonomia aos estudantes, fortalecendo as interações com maior efetividade no aprendizado, que estão na “base” da Pirâmide de Aprendizado. Mas lembremos que a tecnologia nas escolas vai além da sala de aula: ela contempla os processos de gestão, o controle de informações e a segurança dos dados, além de

Formado em Engenharia da Computação, Jader é empreendedor com mais de 20 anos de atuação na área de Tecnologia da Informação. Fundador e CEO da Activesoft Consultoria, empresa especialista e referência em software de gestão escolar com mais de 1000 clientes em todo o Brasil.

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Quando de fato o

Marketing

Educacional deve se fazer presente? por Glebe Duarte

oda escola que está funcionando hoje viveu o que foi atuar nos últimos 2 anos e como ainda é desafiador o cenário em que estamos e o que está por vir. Adaptação foi a palavra-chave usada em praticamente todas as instituições de ensino. Uma crença antiga em muitas dessas escolas era de que o seu modelo não iria mudar, de que a sua atuação sempre seria a mesma, inclusive a forma de se comunicar. Os tempos mudaram, e vimos que situações completamente inesperadas podem e exigem uma mudança rápida e efetiva,

se o negócio quer se manter funcionando.

possuem clareza quanto ao propósito maior do negócio, não possuem um objetivo pensado além do pedagógico em cada atividade realizada no ano letivo, sem esse conjunto bem pensado, o que temos são ações que não impactam corretamente alunos e os futuros alunos. É preciso ter um olhar para o todo e identificar que tudo o que se faz precisa se encaixar no resultado final da escola enquanto negócio. Tudo tem um objetivo, é necessário definir e consolidar as ações para 2022, considerando cada propósito, o que se quer ter de resultado com cada atividade. Veremos então que cada ação dessa, sendo bem desenvolvida, culminará em uma campanha de matrículas muito mais eficiente e com menos custo, pois a escola soube criar o desejo de pertencimento, melhorando ainda mais as possibilidades de resultados

Hoje, precisamos nos comunicar o tempo todo. Algumas escolas deixavam isso para apenas o período de matrícula, não sabiam o erro que cometiam. Temos ações pontuais e contínuas, agir apenas no período de matrícula é um grande erro para a escola que quer ter mais resultados. O período de matrícula é chave, é o momento onde se concretiza todas as ações do ano. Porém, quando a sua comunicação e suas estratégias de marketing não são bem definidas, não

Glebe Duarte é Mentor de Negócios e Especialista em Marketing Digital, com diversas certif icações pela Digital Marketer, maior certif icadora mundial em Marketing Digital. Foi Mentor de mais de 150 negócios diferentes durante a pandemia.

Novo Ensino Médio: o futuro chegou por Eliana Bravim

um primeiro momento, quero começar este conteúdo falando da trajetória e pontuando as discussões históricas atreladas à mudança no Ensino Médio, enfatizando os altos índices de evasão escolar e os baixos desempenhos nas avaliações em larga escala. Em seguida, trago os conceitos das etapas da educação básica conforme apresentado no LDB/96, situando o ensino médio como última etapa e sua importância na consolidação da aprendizagem. Por fim, considero lançar mão do Marco Legal e da legislação educacional atual definindo artigos e argumentando a favor da implantação do Novo Ensino Médio. Mas, desde a publicação da Lei Federal nº 13.415/2017, esses enfoques têm sido discutidos exaustivamente no debate da reforma do Ensino Médio, seria enfadonho trazê-los novamente aqui neste contexto.

Por isso, trago um outro olhar: o do futuro! Aqui, quero projetar a implementação e nos direcionar para o que nos espera, já que é essencial visualizar o ciclo do Novo Ensino Médio (2022-2024) e o que estamos fazendo para que o planejamento possa se concretizar.

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Um “raio x” da minha escola A preparação para a implantação do Novo Ensino Médio exigiu dos diretores e coordenadores pedagógicos um “raio x” da instituição escolar, de forma a enxergar com detalhes itens tais como: o Sistema de Gestão da nossa escola atende às mudanças com relação às matrículas e às escolhas dos Itinerários Formativos? A Matriz Curricular está estruturada com todas as ofertas que a equipe planejou? A Secretaria Escolar compreende a essência da mudança e consegue replicar na fala e nos documentos escolares? A Proposta Pedagógica da minha escola representa o perfil do aluno que desejamos formar com nosso Ensino Médio? As famílias estão satisfeitas com os esclarecimentos ou será que ainda precisaremos nos dedicar a discutir mais no início do ano letivo, de forma que o processo se torne transparente e participativo?

2022 é só o começo O processo de implantação do Novo Ensino Médio inicia em 2022 e se concretizará em 2024 com a finalização da trajetória do ciclo dessa etapa educacional, por isso, planejar as ofertas dos componentes curriculares nas três séries e a distribuição das 3 mil horas mínimas e obrigatórias é estratégico e operacional ao mesmo tempo. Sendo assim, planejar estrategicamente é ver com antecedência para agir com precisão. Esse é o papel do gestor.

A Matriz Curricular é um espelho da Proposta Pedagógica Ao olhar a Matriz Curricular 2022-2024 de cada instituição de ensino, precisamos enxergar o perfil de estudante/egresso que está idealizado. É na Matriz Curricular que se concentram os nove princípios apresentados no artigo 5º da Resolução CNE/CEB nº 03/2018. Princípios esses que perpassam a formação integral; a pesquisa como prática pedagógica; o respeito aos direitos humanos; a indissociabilidade entre teoria e prática; a luta pela sustentabilidade ambiental; a defesa do Protagonismo Juvenil e a história de vida dos estudantes. Assim, se faz necessária uma autoavaliação: a Matriz Curricular da nossa instituição está imersa nesses princípios? Como nossa equipe irá transpor esses princípios para o cotidiano escolar? Os Itinerários Formativos estão carregando os princípios? E nossas Eletivas traduzem na prática os princípios? Nossa equipe escolar visualiza e tem planejado em função de um jovem protagonista e irá auxiliar esse jovem na construção e consolidação de seu Projeto de Vida? Essas e algumas outras reflexões estarão presentes na Semana Pedagógica das Instituições de Ensino e as respostas precisam centrar-se na essência no Novo Ensino Médio, que é a consolidação dos conhecimentos aprendidos com foco na formação humana, na autonomia intelectual, na cidadania e no prosseguimento nos estudos, conforme artigo 35 da LDB/96. Diante disso, dizemos que o futuro já chegou! O novo nos impulsiona a ver toda a movimentação escolar com seu brilho e seus desaf ios. Desejamos à sua equipe muita coragem para mergulhar nos estudos e para fazer a mudança acontecer!

Eliana Bravim é formadora de equipes escolares das redes particulares e públicas; Mestre em Educação; Especialista em Gestão Educacional e Especialista em Direito Educacional.

Se é bom para a escola, é bom para todo mundo! Receita mensal garantida Controle das mensalidades Fim da inadimplência Previsibilidade do caixa Mais tempo para planejar Mais recursos para crescer

“Com o isaac eu respiro melhor” Romélia Campelo, Colégio Neves Campelo (CE)

Fale com a gente: olaisaac.com.br

Os pais sabem divulgar a sua escola?

ense no seguinte cenário: um colega chega para um pai e fala que está com dúvida sobre qual escola matricular o filho. “Como é a escola que seu filho frequenta?”, ele questiona. Você, gestor, sabe o que o pai responderia sobre a sua instituição? Será que ele realmente sabe tudo o que você faz e o que tem mais valor na sua escola?

fortemente o diferencial (propósito) da escola nas suas comunicações para que os clientes (pais) saibam exatamente o porquê seus filhos devem estar nesta escola”, disse. “Por exemplo, se o propósito da escola for o de estar próxima dos pais, ela deve proporcionar experiências positivas que aproximem a escola da família”, sugeriu.

Saber divulgar os pilares da sua escola para os pais e responsáveis e trabalhar no bom relacionamento com eles são ações de extrema importância para o crescimento da instituição. Utilizar a estratégia do marketing de defensores é uma possibilidade de crescimento que não envolve custos de uma grande campanha publicitária, uma vez que os pais passam a divulgar sua escola de forma natural.

É interessante estabelecer uma boa comunicação com todas as famílias, procurando criar vínculos de amizade, companheirismo e, principalmente, confiança entre escola e pais. Posteriormente, Mara sugere que esse relacionamento pode ficar mais personalizado para aqueles que se mostram engajados e que mostram interesse pela escola.

Esse é o conceito do marketing de defensores: quando o relacionamento entre a marca e o usuário se torna tão satisfatório que os clientes passam a apoiar, naturalmente, a empresa.

Escola precisa saber se comunicar

Famílias defensoras O bom relacionamento entre cliente e empresa também deve ser levado para dentro da escola. As famílias querem ser ouvidas de verdade, e aquelas instituições que conseguem entender a importância da escuta ativa têm mais chance de sucesso. O marketing de defensor deve ser genuíno, com transparência e sem forçar a barra. Para identificar essa família, a dica é perceber aqueles que querem participar. “Os defensores são aqueles pais que sempre estão em busca de informações sobre os filhos, adoram saber o que a escola está fazendo, enfim, são aqueles que se envolvem com a escola. E quando esse vínculo é fortalecido e se estabelece um relacionamento de confiança entre escola e pais, eles automaticamente se tornam defensores da marca da escola”, explica a personal branding Mara Lauxen. Segundo ela, é preciso trabalhar em um conjunto de ações diariamente para potencializar esse engajamento dos pais. “Uma delas é trabalhar

Um estudo realizado pelo Escolas Exponenciais com 400 escolas sobre a questão da rematrícula mostrou que o pai que se sente ouvido tem 70% mais chance de continuar com o relacionamento com a escola em comparação com aquela família que não se sente acolhida. “Isso indica algo da natureza da escola. Por mais que ela seja responsável por liderar o processo, definir metodologia, contratar a equipe, a família ainda gosta de poder participar e se sentir parte. As escolas que souberem se adaptar a isso, vão se destacar”, avaliou o co-fundador e CEO da ClassApp, Vahid Sherafat. Vahid compara o período de rematrícula como estar na véspera do vestibular, querendo correr atrás do tempo perdido com o conteúdo. Mas ele lembra que esse processo é um trabalho de longo período. “É preciso empoderar o pai para conhecer a escola, e é algo que precisa ser feito o ano inteiro. Contar o que ela faz e como ela faz”, disse. “Na comunicação temos as promessas, como ‘ensino bilíngue de qualidade’, e temos a entrega, por exemplo, um vídeo da turma mostrando a aula como esse ensino bilíngue está sendo aplicado”, argumenta. “Não podemos confundir o tipo de comunicação que fazemos. Às vezes

tem excesso de comunicação institucional e se faz pouca comunicação da entrega, do dia a dia, da história e do que acontece dentro da sala de aula”, sugere. O CEO da ClassApp diz que o marketing escolar precisa ser aquele feito também pela equipe pedagógica através dessa comunicação, apresentando o que a escola faz de um jeito que a família entenda. “Não adianta enviar um documento de 20 páginas sobre a proposta pedagógica, precisa se comunicar de uma forma que a família entenda e compreenda, sabendo contar isso para o próximo”, explica. Diretor pedagógico do Colégio Marillac, localizado em Santana (SP), Luis Fernando Bronzatto disse que a escola estava inquieta com a relação de silêncio com as famílias e pensava em abordagens para as ouvir de uma melhor forma. “Ninguém aprende se não se sentir parte daquilo”, resumiu.

interagindo melhor conosco, entendendo nosso projeto pedagógico, participando mais”, relatou. “Temos uma taxa de 90,9% de leitura das nossas mensagens, com 100% das famílias e funcionários inscritos no aplicativo. Isso garante que nossa mensagem chegue a eles, pois se não tem essa possibilidade de grupo do WhatsApp”, disse. Para Vahid Sherafat, a escola que não presta contas tem data de vencimento. “Quando conseguimos criar essa relação com a família, deles entenderem o que acontece na escola, temos um efeito contrário da fofoca. Eles passam a ser o setor de marketing da escola. Isso atrai os pais e consigo ver esse tipo de escola crescendo ano a

Segundo ele, o colégio estava em busca de um pilar socioemocional para a escola, momento em que descobriram o ClassApp, aplicativo que permite uma comunicação que traz agilidade e destreza para a relação com as famílias. “Temos que ter o ouvido atento e foi fundamental trazer o ClassApp, pois sentimos que

“

Nós tivemos 90% de rematrícula em apenas um mês de campanha. Fabíola Nobrega, diretora da Creche e Escola Alecrim

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