Verkkopalkka tuo helppoutta ja tietoturvaa

TEKSTI Eero Pitkäsalo KUVA Sampo Korhonen

Verkkolaskutus on nopeuttanut ja helpottanut reskontran hoitamista, ja nyt verkkopalkka ajaa samanlaista muutosta palkkahallinnossa. Paperin määrä vähenee toimistojen lisäksi myös kotona.

Verkkopalkkakanavaa käytettäessä työntekijä saa sähköisessä muodossa olevan palkkalaskelman oman verkkopankkinsa kautta. Niinpä palkkakuitit eivät enää huku kotona muiden papereiden sekaan tai sähköpostin saapuneet-kansioon.

Verkkolaskuyhtiö Apix Messaging Oy:n toimitusjohtaja Veli-Matti Sahlberg kertoo, että verkkopalkka on kätevä palkkakanava, jolla on paljon etuja muihin kanaviin verrattuna.

Verkkopalkka on helppo ja turvallinen kanava palkkalaskelmien lähettämiseen. Se on myös edullisempi kuin kirjeenä toimitettavat palkkalaskelmat, Sahlberg kertoo verkkopalkan eduista.

Paperin määrä vähenee

Vaikka paperilla ja fyysisillä dokumenteilla on oma paikkansa, pyritään niiden käyttöä pääsääntöisesti vähentämään. Niiden sijaan suositaan digitaalisia vaihtoehtoja, koska ne säästävät aikaa, kuluja ja ympäristöä.

Verkkopalkan avulla palkansaaja löytää selkeästi arkistoidut palkkakuitit eri vuosilta, ja työnantajankin aikaa säästyy APIXIN kautta lähetettäessä, kun palkansaajarekisteriä ei tarvitse luoda tai ylläpitää itse. Sähköinen palkkalaskelman kautta yritys säästää materiaali-, tulostus- ja postituskustannuksissa.

– Verkkopalkkaa vastaavia tietoturvallisia ja käteviä palkkakanavia kehitetään myös jatkuvasti. Procountor-käyttäjät voivat saada palkkalaskelmansa esimerkiksi suoraan ohjelmistoon tai Procountor Miniin.

Palkansaajan etu mielessä

Palkkalaskelma sisältää henkilötietoja, ja on työnantajan velvollisuus toimittaa palkkalaskelma turvallisesti perille. Perinteisessä postissa palkkalaskelma

voi päätyä väärään osoitteeseen tai hävitä kokonaan. Toisaalta sähköpostitse lähetettävää palkkalaskelmaa ei myöskään suositella tietoturvasyistä.

Verkkopalkkaa käyttämällä yritys voi varmistaa, että henkilötietoja sisältävät dokumentit päätyvät vain oikean henkilön nähtäville. Verkkopalkka on aina varmassa tallessa ja helposti palkansaajan löydettävissä. Lisäksi verkkopankit edellyttävät aina vahvaa tunnistautumista.

Procountorin kautta lähtevät palkkalaskelmat toimitetaan APIX Palkat -palvelulla, joka toimittaa lähetetyt palkkalaskelmat työntekijälle automaattisesti joko verkkopankin kautta tai muilla sovituilla tavoilla.

– Apixilla on pitkä kokemus sähköisessä sanomanvälityksessä verkkolasku- ja EDI-operaattorina. Kehitämme jatkuvasti uusia palveluita, ja myös uusia tapoja sähköiselle toimitukselle kehitetään jatkuvasti, Sahlberg sanoo.

Apix osaksi Accountor-konsernia

Keväällä 2021 Accountor-konserni vahvistui Apix Messaging Oy:n osaamisella yrityskaupan kautta. Yhdessä Accountor ja Apix tavoittelevat asemaa Suomen suurimpana laskujen välityspalvelujen tarjoajana.

Apixin toimitusjohtaja Veli-Matti Sahlberg kertoo, että alkutaival on sujunut hyvin ja ensimmäisten kuukausien aikana on saavutettu jo todella hyviä tuloksia. Yhteinen tulevaisuus näyttää lupaavalta.

– Jatkossa Accountor Finagon ja Apixin yhteiset asiakkaat saavat uusia palveluja, kun Apixin palvelut integroidaan osaksi Accountorin tuotteita. Tämä on todella hieno mahdollisuus, josta hyötyvät ennen kaikkea asiakkaat, Sahlberg toteaa.

Apix on ollut ensimmäisten yritysten joukossa luomassa verkkolaskutusta Suomessa. Yrityksen asiakkaat vaihtelevat mikroyrityksistä suuryrityksiin, ja sen asiakkaana on jo yli 40 000 yritystä Pohjoismaissa ja Baltiassa.