Assemblée Générale Ordinaire du Samedi 27 mars 2021
École de musique de Vineuil & visioconférence 3
SOMMAIRE 1 - RAPPORT ADMINISTRATIF 1.1- Accords Centre-Val de Loire en 2020 ................................. page 7 1.2- les Objectifs ...................................................................... page 9 1.3- Activités et services ............................................................. page 9 1.4- Le Conseil d’Administration .............................................. page 11 2 - RAPPORT MUSICAL 2.1- Stage d’Orchestre d’Harmonie – Session 2 ........................ page 13 2.2- Musicamix, Session 1 ....................................................... page 17 2.3- L’Ensemble Orchestral 41 : saison 2019-20 ...................... page 19 2.3-1. Commande d’une œuvre à Fabien Cali ...... page 23 2.3-2. Fabien Cali, biographie ............................. page 25 3-
PÔLE RESSOURCES 3.1- Le service de gestion salariale ........................................... page 27 3.2- Les sites internet & la communication ................................ page 29 3.3- La parthothèque .............................................................. page 29 3.4- Le service « récompenses » ............................................... page 29 3.5- Le contrat collectif Monceau Assurances ............................ page 30
4-
MISSIONS DÉLÉGUÉES………………………………………..…………… page 31
5-
RAPPORT FINANCIER 5.1- Les comptes 2020 ........................................................... page 32 5.1-1. Les ressources ........................................... page 32 5.1-2. Les charges .............................................. page 32 5.1-3. Soldes intermédiaires de gestion ................ page 33 5.2- Bilan au 31 décembre 2020............................................. page 34
6-
ACCORDS CVL EN 2021 .................................................................... page 35 6.1- Perspectives en 2021 ....................................................... page 36 6.1-1. Le début du SOH 2021-2022 .................... page 36 6.1-2. Musicamix Session 1 ................................. page 37 6.1-3. EO41 saison 2021 ................................... page 38 6.1-4. Tarifs des adhésions et de la gestion sal. ..... page 39 6.2- Budget prévisionnel 2021................................................. page 40 6.3- Le nouveau projet d’Accords CVL ...................................... page 42
ADRESSE & CONTACTS .......................................................................... page 43
5
60 adhérents en 2020
Chorales 4 7% Écoles 16 27% Orchestres/écoles 18 30%
Orchestres 22 36%
Écoles
Orchestres
Orchestres/écoles
Chorales
1 - RAPPORT ADMINISTRATIF 1.1 - ACCCORDS CENTRE-VAL DE LOIRE EN 2020
60
adhérents regroupant différents types de structures musicales : écoles de musique, orchestres d’harmonie, batterie-fanfares, chorales
écoles de musique dont 18 orchestres/écoles de toutes tailles
41
orchestres animant le territoire départemental
Chœurs & chorales animant le territoire départemental
4000
34 3
élèves & musiciens amateurs qui œuvrent dans les écoles et orchestres du département *
salariés dont 20 administratifs *
300
*statistiques : péréquation sur 45 adhérents ayant rempli leur fiche de renseignement) 7
•
Assemblée générale du 26 septembre 2020 à Saint-Laurent-Nouan
1.2 - LES OBJECTIFS • L’enseignement artistique spécialisé Suspension, en raison de la crise sanitaire, de la réflexion sur les mutualisations envisageables entre les structures d’enseignement musical ainsi que la réflexion participative sur l’évolution de l’enseignement. • Musicamix : proposer la rencontre de deux des univers importants de la musique populaire : l'orchestre à vents avec un répertoire original spécialement concocté et des ateliers de musiques actuelles avec chant. • L’animation du territoire : être au plus proche de la vie artistique des sociétés musicales en proposant des sessions d’orchestre d’harmonie éphémère en itinérance sur différents territoires du département. • La politique de l’emploi : conforter la stabilisation du service de gestion salariale désormais recentré sur les établissements musicaux et accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre de l’activité partielle (crise sanitaire). • L’Ensemble Orchestral 41 : repenser la programmation de l’orchestre et remanier sa communication (site, plaquette). Vers un nouveau un projet d’Accords CVL en vue de la rédaction de la convention avec le Conseil départemental 41. 1.3 - ACTIVITÉS ET SERVICES •
Organisation des stages o Stage d’Orchestre d’Harmonie. 2e session dans le sud du Département sous la direction de Claude Kesmaecker. Concert à Romorantin. o Musicamix : annulé pour raison de crise sanitaire.
• Ensemble Orchestral 41, une saison en suspension : 4 manifestations « Hommage aux soignants », enregistrements de vidéos à la Halle aux Grains & au Théâtre Peskine, 1 concert à Chouzy sur-Cisse, une session débutée et terminée par le 2nd confinement à Saint-Geroges sur Cher. • Pôle ressources : Un service de gestion salariale (contrats, paies, déclarations, …). Une fonction de conseil en matière de droit social proposée aux écoles et associations affiliées. La mise à disposition d’une partothèque avec un catalogue de 255 œuvres. L’accès à un contrat d’assurance groupe avantageux pour les structures musicales. Un service récompense à l’attention des musiciens, chefs et sociétés musicales. Services suspendus en raison de l’annulation des examens dans les écoles de musique : Prise en charge financière pour permettre à tous les élèves du département de bénéficier d’un accompagnement piano dans le cadre des examens de fin de cycle / Diffusion d’un guide de formation musicale sur le programme des cycles I et II /Diffusion d’un réservoir sur les œuvres instrumentale / Élaboration d’épreuves de fin de cycle I et II de formation musicale. 9
Jacques LAEMLÉ, Président fondateur, aux réglages « d’avant réunion »
1.4-
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION Le bureau
Jacques Laemlé Président Conseiller technique auprès de Mme TASCA, Ministre de la Culture (2000-2002) Conseiller culturel-adjoint au Maroc (2002-2007) Éric Beaumont Vice-président Directeur de l’école de musique du Val de Cher-Controis Directeur de l’Union Musicale de Romorantin Professeur de trompette au Conservatoire de Romorantin Jean-Claude Dodin Vice-président Directeur du C.R.D de Blois-Agglopolys Mickaël Boisset Trésorier Directeur des écoles de musique de Vineuil-St Claude et Fossé-Agglopolys Administration du C.R.D. & réseau Cadences d’Agglopolys Pierre Lambla Secrétaire Musicien indépendant, intervenant en milieu scolaire, chef de chœur, compositeur Territoires Vendômois Les membres Samuel Bachy Administrateur Directeur de l’école intercommunale de Mer-Beauce Val de Loire Robert Garnier Administrateur Président Union Musicale et chorale de Dhuizon Rodolphe Genesta-Pialat Administrateur Directeur de l’École de musique des Territoires Vendômois (Entrée CA en septembre) Patrick Lepain Administrateur Directeur de l’Union musicale des Montils, Professeur de Clarinette aux Montils Jean-Marie Menu Administrateur Directeur de l’école de musique de Salbris (Démission du CA en septembre) Christian Monne Administrateur Directeur de l’école de musique de Romorantin-Lanthenay Franck Régnier Administrateur Directeur de l’Harmonie de Salbris (Entrée CA en septembre) Vincent Riès Administrateur Directeur et professeur de clarinette à l’Harmonie de Blois Lorraine Robertson Administrateur Directrice et professeur de flûte à l’école de musique de Mondoubleau 11
L’une des répétitions pour le SOH sous la direction de Claude Kesmaecker
2- LE RAPPORT MUSICAL 2.1 - LE STAGE D’ORCHESTRE D’HARMONIE – Session 2 Afin d'être au plus proche de Un chef Une Harmonie coordinatrice sur le territoire concerné la vie artistique des sociétés musicales du Loir-et-Cher, Changement de territoire tous les ans Accords Centre-Val de Loire propose un nouveau modèle Musiciens de tout âge et tout niveau d’orchestre d’harmonie qui, pour la session 2019/2020, 4 week-end (2 demi-journées/we) s’est articulé autour des Un concert harmonies du sud du Une Harmonie organisatrice sur le territoire département. Ce mode de fonctionnement vise à permettre aux musiciens des harmonies et aux grands élèves des écoles de musique de participer à un projet commun au sein d’un orchestre complet. Les 11 et 12 janvier 2019 et 8 et 9 février 2020, avec la participation de 50 musiciens des Harmonies de Romorantin, Salbris, Châtres/Cher, St Aignan, Montrichard, Selles/Cher et Neung/Beuvron Direction : Claude Kesmaecker / Chef-assistant : Éric Beaumont Au Conservatoire de musique de Romorantin-Lanthenay - Sans hébergement Participation gratuite pour les musiciens : Budget total du stage 2019/2020 : 5 020 € Pris en charge à 100 % par Accords CVL Concert le 9 février 2020 à la Pyramide de Romorantin-Lanthenay Le concert était accueilli et organisé par l’Union musicale de Romorantin-Lanthenay. La 1e partie était assurée par Le Brass Band de l’Union musicale de RomorantinLanthenay sous la direction d’Éric Beaumont. Au programme : IRELAND : OF LEGEND & LORE de Robert W. SMITH CRY OF THE CELTS de Ronan HARDIMAN/P. GRAHAM BALKAN DANCE d’Etienne CRAUSAZ PALOYOLOYO de John SWAIN La salle était comble, le public, les élus municipaux et intercommunaux ont apprécié l’initiative d’Accords CVL et la prestation commune. 13
Le Brass Band de l'Union Musicale de Romorantin sous la direction d’Éric Beaumont
L’Harmonie du SOH sous la direction de Claude Kesmaecker
––
15
Les encadrants et le visuel du 1er MUSICAMIX (annulé pour cause sanitaire)
2.2– MUSICAMIX - 1e session Un stage Orchestre à vents & Musique actuelles Sous la direction de Dominique Voisin avec Elsa Beyer, Nicolas Biget, Manuel Caron, Johann Fiot, Arnaud Gravet, Stéphane Montagny, Karl Vandenbussche & Thierry Jammes. Dates initiales du 21 au 25 avril 2020 Stage annulé COVID
17
En présentation dans un collège Vendômois | octobre 2020
« Hommage aux soignants » par le Quatuor de Cors 26 avril 2020 | 41e jour de confinement
2.3- L’ENSEMBLE ORCHESTRAL 41 : Saison 2019/2020 La crise sanitaire a conduit au report de la saison de l’orchestre dont le démarrage était prévu en juin, à l’automne 2020. • 26/04/20 :
Hôpitaux de Vendôme, Blois, Romorantin Hommage aux soignants en Quatuor de cors • 15/06/20 : Tournage d’une vidéo de présentation à la Halle aux Grains de Blois en Orchestre complet • 03/09/20 : Présentation de saison de la Halle aux Grains, en Quintette à vents • 27/10/20 Théâtre Peskine : tournage de présentation du Quintette à vents • 16/10/20 : Ma Grande Aventure Musicale, Concert à Chouzy sur Cisse • 28 au 30/20 : Session « Classique » avortée à Saint-Georges sur Cher (Répétitions lancées, concert prévu le vendredi 30 octobre) • 4-16/11/20 : Vendôme, Saint-Amand-Longpré, 4 concerts au collège en partenariat avec l’Hectare de Vendôme – Quatuor de cuivres avec percussions 22/11/20 : Commande d’une œuvre symphonique & pédagogique au compositeur Fabien Cali Soit 1 concert tout public, 4 interventions dans les hôpitaux, 4 présentations au collège, 2 tournages, 1 présentation de saison, 1 commande d’œuvre. Le second confinement ainsi que les restrictions suivantes nous ont poussés à réfléchir encore aux reports de la saison.
19
Enregistrement des vidéos à la Halle aux Grains de Blois | juin 2020
21
Le Quintette à Vents à la Halle aux Grains de Blois | septembre 2020
2.3.1-COMMANDE D’UNE ŒUVRE À FABIEN CALI Jacques Laemlé, Président d'Accords - Centre Val de Loire, a passé commande au compositeur Fabien Cali d'une œuvre de 40 minutes pour l'EO41. Le cahier des charges indique, entre autres, que l'EO41 sera augmenté d'un orchestre formé des élèves des structures du département : L’œuvre musicale originale sera écrite pour deux orchestres : - un orchestre professionnel (l’EO41) - un orchestre d’élèves, formé des élèves des structures du département de Loir-et-Cher, de niveau cycle 2 début et medium Les deux orchestres devant pouvoir jouer leur partie seuls ou conjointement, sans que cela ne nuise à la restitution en orchestre seul, comme les quatuors 14 & 15 de Darius Milhaud. Les deux orchestres devant pouvoir garder une disposition « l’un dans l’autre » et pas « l’un devant l’autre ». L’œuvre musicale originale sera - d’une durée correspondant à une seconde partie de concert, soit 40 à 45 minutes - à numéros, permettant l’extraction d’une ou plusieurs pièces pour un jeu hors œuvre complète L’un des numéros au moins au cours duquel les musiciens de l’EO41 chantent ou murmurent, accompagnés par l’orchestre des élèves. NOMENCLATURES Pour l’Ensemble Orchestral 41 : 2 flûtes (dont 1 piccolo), 2 hautbois (dont 1 cor anglais), 2 clarinettes (dont 1 clarinette basse), 2 bassons 4 cors, 2 trompettes, 3 trombones, 1 tuba 2 percussionnistes, 1 Timbalier 1 ou 2 Harpe(s) 10 Violons I, 8 Violons II, 6 Altos, 6 Violoncelles, 4 Contrebasses 1 Guitare électrique 1 voix de femme « plutôt pop » dans l'esprit de Camelia Jordana, Camille, Rosemary Standley Pour l’orchestre des élèves : 2 flûtes, 2 hautbois, 2 clarinettes, 2 bassons 2 cors, 2 trompettes, 2 percussionnistes & 1 Timbalier Quintette à cordes selon disponibilités des élèves La création aura lieu le 29 avril 2022 au Minotaure en partenariat avec l’Hectare de Vendôme. 23
Fabien CALI
FABIEN CALI Compositeur 2019 2017 2017 2015 2014
Grand Prix SACEM de la musique classique contemporaine Catégorie "jeune compositeur" Prix des Fondations Roux & Tronchet de l'Académie des Beaux-Arts – Institut de France "Best New Composer Award" – Festival Brass in Concert à Newcastle Lauréat de la Fondation d'Entreprise Banque Populaire Jerry Goldsmith Award de la musique originale orchestrale pour le film "Terre des Ours"
Guitariste autodidacte, naviguant à l’adolescence entre rock, pop et musiques électroniques, Fabien Cali s’oriente assez tardivement vers des études musicales. À 19 ans, il entre au Conservatoire de Reims avant d’être admis au Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMDP). Il y obtiendra 7 Prix en parallèle d’un Master de recherche en analyse du jazz. Après ses études – avec notamment pour professeurs Yan Maresz, Thierry Escaich ou encore Alexandros Markeas – il intègre dans ses compositions l’influence des musiques et des artistes qui l’ont portés à ses débuts. Aujourd’hui, cette fusion des cultures omniprésente dans son travail affirme un monde poétique singulier, libre et sensible, autant marqué par les compositeurs de la Renaissance que par le flamenco de Paco de Lucia, mais allant plus volontiers vers l’énergie brute de Led Zeppelin, la modernité d’Edgar Varèse ou encore le rock sophistiqué de Radiohead. Depuis sa première pièce pour grand orchestre Anxiopolis (2014) jusqu’à son récent quatuor à cordes Heavy Metal Machine (2019), en passant par son concerto pour cornet Furie (2017), il a reçu diverses commandes de Radio France, de l’Orchestre symphonique de Mulhouse, du Ministère de la Culture, de la Philharmonie de Paris et travaille avec de nombreux solistes et ensembles de musique de chambre. Par ailleurs compositeur pour le cinéma, il signe la musique du long-métrage Terre des ours de Guillaume Vincent, raconté par Marion Cotillard et produit en collaboration avec James Cameron (Cameron Pace Group). Sa partition sera récompensée d’un Jerry Goldsmith Award. Fabien est compositeur lauréat de la Fondation d’Entreprise Banque Populaire et son travail a récemment reçu le prix de composition des Fondations Roux & Tronchet de l’Académie des Beaux-Arts.
WWW.FABIENCALI.COM 25
Conventions collectives appliquées par les usagers du service de gestion salariale
4 14% 1 4%
23 82%
Entreprises artistiques et culturelles IDCC 3090 Entreprises privées du spectacle vivant IDCC 1285 Éclat (ex Animation) IDCC 1518
3- PÔLE RESSOURCES 3.1 - LE SERVICE DE GESTION SALARIALE Les services proposés 1. Déclaration préalable à l’embauche. 2. Proposition de modèles de contrats de travail et d’avenants aux contrats de travail puis rédaction de ceux-ci après accord de la structure adhérente. 3. Simulation de salaire. 4. Réalisation des bulletins de salaire 5. D.S.N. et autres déclarations conventionnelles et légales (nombre et modalités en fonction des profils), mise en télépaiement ou édition et fourniture des bordereaux). 6. Attestation de salaire (maladie, maternité, accident du travail, …). 7. Etablissement des documents de sortie (certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu pour solde de tout compte…etc). 8. Aide à la rédaction des dossiers de départ en formation professionnelle. 9. Veille juridique. EN 2020 28 STRUCTURES (HORS ACVL) 1 940 BULLETINS ÉMIS POUR UN TOTAL DE RECETTES DE 14 611 €
Tout au long de l’année 2020, le service de gestion salariale a accompagné les utilisateurs dans leur prise de décision concernant l’activité partielle et dans la mise en œuvre de celle-ci le cas échéant. Par ailleurs, une veille juridique accrue a permis d’identifier et d’actionner les bons leviers permettant aux associations employeuses en activité de bénéficier des aides mises en place par l’État ainsi que des exonérations URSSAF dont le secteur de la culture a pu et peut encore à ce jour bénéficier tant que la crise sanitaire perdure. On constate ainsi : - 160 610 € de baisse du coût du travail grâce à ces dispositifs pour l’ensemble des associations. - 6 associations ont recours au dispositif activité partielle - Aucun salarié des associations adhérant à ACVL et appliquant la CCN ECLAT n’a subi de baisse de revenu pendant le confinement. 27
Le nouveau site de l’EO41
Le nouveau site d’ACVL
3.2 - LES SITES INTERNET & LA COMMUNICATION Le nouveau site internet www.accordscvl.com est en cours de refonte ; il vous a été présenté lors de l’AGE de janvier, il est désormais accessible en ligne, vos espaces adhérents également. Au cours de l’année 2020, le site de l’EO41 a également fait peau neuve ; ce dernier est accessible sur www.ensembleorchestral41.com Dans l’ensemble, ACVL a repensé l’ensemble de sa communication : rajeunissement du logo, mise en place de sites plus ergonomiques et interactifs, refonte des documents, nous avons même abandonné les adresses courriel en « Gmail » (sauf une pour l’instant…). 3.3 - LA PARTOTHÈQUE Vous pouvez choisir vos partitions parmi un répertoire de plus de 255 œuvres : musiques originales, classiques, marches, musiques de films, jazz-variétés, chœurs et orchestre, ensemble de saxophones, ensemble de clarinettes, ensemble de cuivres, ensemble de bois, orchestres juniors. Conditions de prêt : Vous pouvez emprunter les œuvres pour une durée d’un an. Obtention du catalogue sur demande : accordscvl@gmail.com Nos tarifs : Location de morceau : 15 € Caution pour les morceaux : 100 € Location d'ensemble instrumental : 5 € Caution pour les ensembles instrumentaux : 30 € 3.4-– LE SERVICE RÉCOMPENSES Depuis 2017, Accords Centre-Val de Loire tient à votre disposition un service récompenses qui vous donne la possibilité de choisir pour vos musiciens, votre chef ou votre société des médailles et/ou des trophées en distinction des années effectuées au service de la musique sur le territoire départemental. En 2020, ont été vendus 9 médailles avec leurs décorations et 8 trophées pour un montant de 471 €.
29
3.5- CONTRAT COLLECTIF MONCEAU ASSURANCES Dans l’optique de rester au plus proche de vos préoccupations et de votre quotidien, Accords Centre-Val de Loire vous propose un contrat d’assurance collectif négocié auprès de Monceau Assurances. Ce contrat, spécialement élaboré pour vos formations musicales, présente entre autres des avantages tarifaires. Gardant toujours la même volonté de liberté de choix pour nos adhérents, ce « contrat-groupe » est un service optionnel mais n’est en aucun cas une assurance obligatoire.
Les avantages : ▪ Un assureur spécialisé dans les métiers de la musique ▪ Un conseiller unique, proche des adhérents du département ▪ (10 rue du Bourg Neuf 41000 Blois) ▪ Un contrat complet qui répond aux besoins des associations, selon leur situation et à des tarifs privilégiés ▪ Des démarches simplifiées en cas de sinistre Les conditions et souscriptions : Le contrat d'assurances des associations musicales est ouvert aux associations musicales, orchestres, ensembles de musiques de chambre, musiques actuelles, chorales, écoles de musique, harmonies, fanfares, etc. affiliés à Accords Centre-Val de Loire, en règle de cotisation pour l’année en cours. ▪ Les bulletins d’inscription sont envoyés par Accords Centre-Val de Loire ▪ Le bulletin d’adhésion et le chèque à l’ordre de Monceau Générale Assurances est à retourner à Monsieur Damien Charté ▪ Un certificat d’adhésion est adressé à chaque adhérent pour confirmer les garanties acquises ▪ La date d’effet est la date de réception du bulletin avec le règlement, ou au plus tôt le 1er janvier 2017 Les activités assurées : ▪ Réunions de bureau, assemblées générales, conseils d’administration ▪ Optimiser les conditions d’apprentissage des élèves par des examens et répétitions ▪ Organiser des sorties et/ou spectacles artistiques ou musicaux, conférences, concours, stages, goûters et repas ▪ Dans la limite de 10 évènements organisés par an et par assurés ; étant entendu que toute activité relevant du transport de personnes demeure exclue (relève de l’assurance de la compagnie de bus)
Les garanties proposées : ▪ Responsabilité civile ▪ Défense pénale et recours suite à accident ▪ Protection personnelle des personnes bénévoles (en option) ▪ Les locaux (en option) ▪ Les instruments de musique (en option) : instruments appartenant à l’association et à ses adhérents élèves, musiciens, enseignants (pour ceux qui le souhaitent) La déclaration de sinistre : La déclaration de sinistre est à adresser par courriel ou courrier à Monsieur Damien Charté en indiquant la date, les circonstances, avec : ▪ Une attestation de valeur de moins de 3 ans ou la facture d’achat ▪ Un devis des réparations ▪ Une expertise éventuelle La résiliation de votre contrat d’assurance : Pour CMF Assurance le préavis est de 1 mois minimum avant le renouvellement tacite du 1er janvier, sur demande écrite et signée. CMF Assurance 10-12 avenue de la Marne 92120 Montrouge. Pour les autres contrats, le préavis minimum à respecter est à vérifier auprès de votre assureur.
4 - LES MISSIONS DÉLÉGUÉES PAR LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL Depuis 2017, le Département de Loir-et-Cher a confié à Accords CVL l’instruction et la gestion des aides attribuées aux structures musicales au titre du Schéma départemental des Enseignements artistiques :
Budget alloué en 2020 Aide à la formation musicale Aide à l’animation du territoire Aide à l’achat de partitions
147 498 € 94 310 € 38 880 € 14 488 €
31
5-LE RAPPORT FINANCIER 5.1-LES COMPTES 2020 5.1.1-
LES RESSOURCES
Les ressources associatives sont composées : - des subventions pour 363 348 € (dont 6 K€ d'aide au paiement de l'URSSAF) - des cotisations pour 10 135 € - des dons pour 5 000 € Les ventes de marchandises sont uniquement composées de la vente des médailles. Les prestations vendues correspondent à la vente des stages, des concerts et des prestations de RH.
5.1.2-
LES CHARGES
5.1.3-
LES SOLDES INTERMÉDIAIRES DE GESTION
33
5.2-BILAN
Focus sur le fonds de roulement
Le fonds de roulement représente les acquis de l’association dont on a ôté les propriétés matérielles immobilisées (investissements). La trésorerie est une photographie à un instant T : c’est le fonds de roulement auquel on ajoute les créances, acomptes et stocks et l’on soustrait les dettes. Elle représente les liquidités réelles de l’association une fois les créances réglées et les dettes payées. Le besoin ou l’excédent en fonds de roulement est la différence entre le fonds de roulement et la trésorerie : Le besoin en FDR, il y a plus de créances, acomptes, stocks que de dettes. L’excédent en FDR, il y a plus de dettes que de créances, acomptes et stocks.
Accords Centre – Val de Loire en
2021
35
6 - ACCORDS CVL EN 2021 6.1-LES PERSPECTIVES 2021 6.1.1- DÉBUT DU STAGE D’ORCHESTRE D’HARMONIE 2021/2022 – Session 3 Direction : Claude Kesmaecker | Chef assistant : Vincent Riès Pour les musiciens des harmonies du centre du département Répétitions les Samedi après-midi et dimanche matin Salle de l’Orchestre de l’Harmonie de Blois, au Conservatoire de Blois 2021 Répétitions 9 & 10 octobre, 13 & 14 novembre 11 &12 décembre
2022 Répétitions 15 & 16 janvier & concert
Concert : Dimanche 16 janvier 2022, coorganisé avec l’Églantine et la Mairie de Saint-Gervais-la-Forêt à la Salle des Fêtes Jean-Claude Deret
Budget total du stage 2021/2022 : 5 020 € Pris en charge à 100% par ACVL dont 3 146 € pour 2021
6.1.2- MUSICAMIX – Session 1 Direction Dominique Voisin (CRD - Blois) Intervenants orchestre à vents Nicolas Biget, Johan Fiot , Thierry Jammes, Stéphane Montigny Intervenants musiques actuelles Elsa Beyer, Manu Caron, Arnaud Gravet, Karl Vandenbussche Né de la fusion de l’Orchestre des Jeunes du 41 alias Orchestre départemental Cadet et du stage de Musiques actuelles créé en 2018, MUSICAMIX propose la rencontre de deux des univers importants de la musique populaire : l'orchestre à vents avec un répertoire original spécialement concocté et des ateliers de musiques actuelles avec chant. De cette union, va naître un programme musical spécifiquement arrangé pour le stage ; orchestre et ateliers jouent un répertoire propre à chacun, partagent et interprètent des morceaux communs, puisant leur style dans la FUNK, la POP et le ROCK. 5 jours de stage au CRJS de Salbris 2 concerts dans la ville - 1 concert final à la Salle des Fêtes de Selles-Saint-Denis prévus du 4 au 8 mai 2021 Sur décision du conseil d’administration du 13 mars 2021, le stage est reporté du 9 au 13 juillet 2021 à Blois sans hébergement. L’équipe pédagogique mène une réflexion sur le redimensionnement du stage en prenant en compte la sécurité sanitaire des stagiaires. Une ou plusieurs restitution/s pourraient avoir lieu sur différents territoires du département Une réflexion est menée sur la prise en charge des transports des stagiaires : affrètement de bus au nord et au sud du département ; navettes sur des territoires ciblées en fonction du nombre de personnes concernées. Budget 2021 établi pour 40 stagiaires 24 260 € Participation stagiaire à redéfinir
37
6.1.3- ENSEMBLE ORCHESTRAL 41 – saison 2021 CALENDRIER PRÉVISIONNEL 2021 DATE INITIALE
REPORT ANNULATION
HEURES
16h 17h30
Mercredi 9/12/20 En attente de report Mercredi 9/12/20
LIEUX Saint Laurent Nouan Ecole de musique
PROGRAMME Intervention du chef auprès de l’orchestre junior des EM Mer et St Laurent Présentation du concert du 13/12 par Claude Kesmaecker
18h-19h
Mercredi XX/12/20
En attente de report
9h15 et 10h30
Mer La Halle
MGAM (2 scolaires) ou programmation à définir
Dimanche 13/12/20
En attente de report
16h30
Saint Laurent Nouan Salle des fêtes
MGAM ou programmation à définir
Samedi 13/03/21
En attente de report
17h
Blois – Halle aux Grains
Saint-Saëns
Vendredi 9/04/21
Report automne 2022
A définir
Contres
Ciné-concert (2 scolaires)
Samedi 10/04/21
Report automne 2022
Théâtre du Grand Orme Feings
Bach/Mozart
Dimanche 11/04/21
Report automne 2022
16h
Contres
Saint-Saëns
Vendredi 16/04/21
Eté ou automne 21
20h30
Salle des fêtes Saint-Georgessur Cher
Saint-Saëns
Dimanche 18 avril
En attente de report
16h00
Château Burtin à Nouan
Saint-Saëns
Dimanche 13/06/21
16h30
Fréteval Église St Nicolas
Ciné-concert
Dimanche 4/03/21
16h
Salle des Fêtes de Fresnes
Mozart K361 Concert-Lecture
A définir
Château de Meung-surLoire
Mozart K361 Concert-Lecture
Samedi 14 août 21
En négociation
A définir
6.1.4-LES TARIFS D’ADHESION ET DU SERVICE GESTION SALARIALE 2021 A/ ADHESION STRUCTURES DU LOIR-ET-CHER • Part fixe : 50 € • Tarif unique élève et musicien : 1,45 € /élève ou musicien B/ SERVICE DE GESTION SALARIALE • Adhérents du Loir-et-Cher Adhésion + forfait 7 €/bulletin •
Etablissements hors Loir-et-Cher Adhésion 1 à 30 élèves : 50 € 101 à 200 élèves : 150 € Gestion salariale Forfait : 12 €/bulletin
31 à 100 élèves : 100 € + de 200 élèves : 200 €
(Déclaration préalable à l’embauche, proposition de modèles de contrat et avenant + certificat de travail / reçu pour solde tout compte / simulation de salaires, D.S.N. et autres déclarations conventionnelles et légales, attestation de salaire).
Les options Conseil à la gestion de la rupture du contrat de travail : 30 € Aide à la rédaction des dossiers de formation professionnelle : 50 €
6.1.5- LES MISSIONS DÉLÉGUÉES
Budget voté en 2021 Aide à la formation musicale Aide à l’animation du territoire Aide à l’achat de partitions
139 440 € 94 310 € 34 300 € 10 830 €
39
6.2.-LE BUDGET PREVISIONNEL 2021 ACCORDS CVL BUDGET PRÉVISIONNEL - exercice 2021 CHARGES DIRECTES 60-achat 61-services extérieurs 62-autres services extérieurs
62-autres services extérieurs : Missions déléguées 63-impôts et taxes 64-charges de personnel 65- autres charges de gestion courante 66-charges financières 67-charges exceptionnelles 68-dotation aux amortissements
RESSOURCES DIRECTES 4 400 € 20 421 € 77894 €
139 440 € 200 € 297 962 € 2 250 € - € 5 128 € - €
70-vente de produits finis, prestations de services, marchandises 74-subventions d'exploitation dont CD 41 fonctionnement
547 696 €
86-emplois des contributions volontaires en nature
399 566 € 209 985 €
CD 41 aide commande d'œuvre
8 000 €
CD aide création poste gestion paie
6 600 €
CD missions déléguées
139 440 €
Région Cap'Asso
2 800 €
Etat commande d'œuvre+PEC Mécénat - Monceau Assurances
10 500 €
Spedidam - aide au projet
14 741 €
7 500 €
75-autres produits de gestion courante 76-produits financiers 78-reprises sur amortissements et provisions
TOTAL I
106 180 €
TOTAL I
- € 350 € 41 600 € 547 696 €
87 - Contributions volontaires en nature
TOTAL II
547 696 €
TOTAL II
TOTAL GÉNÉRAL
547 696 €
TOTAL GÉNÉRAL
Ce budget a été présenté au conseil d’administration le 13 mars 2021.
547 696 €
A/ FOCUS SUR LES CHARGES 2021 • Absence de la valorisation du salaire de la personne mise à disposition par le Comité Départemental Olympique des Sports (C.D.O.S.) : pas de mise à disposition en 2021. • Embauche de l’aide à la gestion de la paie prévue à partir d’avril 2021. • Budget de l’EO41 construit sur 5 concerts Saint Saëns (critère pour obtenir l’aide de la Spedidam). • Musicamix reporté en juillet : - 15 000 € (prise en charge de la ½ pension et des transports des stagiaires). B/ • • • •
FOCUS SUR LES PRODUITS 2021 Subvention CD 41 pour le salaire (& cotisations) du nouveau directeur : 70 000 € Subvention CD pour la commande d’œuvre à Fabien Cali : 8 000 € (à venir) EO41 sollicitation Spedidam + 14 741€ Le mécénat (Monceau Assurances) inclut une soirée partenaire (réception après un concert) • Reprise de fonds dédiées EO41 (sur budget 2020) : 25 600 € • Reprise de provision pour la commande d’œuvre à Fabien Cali (sur budget 2020) : 16 000 €
41
6.3- LE NOUVEAU PROJET D’ACCORDS CENTRE-VAL DE LOIRE En vue de l’évaluation du SDEA, dont nous vous avons conjointement entretenus le Département de Loir-et-Cher et Accords, nous faisons appel à M. Stéphane Béchy aux fins de porter un œil extérieur et abonder notre évaluation ; cela permettra également aux deux parties de s’accorder sur une très juste définition de leurs liens conventionnels et d’envisager sereinement la poursuite des réflexions sur le prochain projet associatif de notre structure. Vous trouverez ci-après le lien permettant d’accéder au document de travail au projet tel qu’en l’état actuel des réflexions. Il sera bien sûr augmenté, fonction des avancées et préconisations des deux évaluations : celle du SDEA et celle d’Accords Centre – Val de Loire.
Cliquez ici pour Accéder au document de travail au projet (lecture en ligne, non téléchargeable)
Adresse & contacts
Accords Centre – Val de Loire BP500050 1 avenue de Châteaudun – 41 913 Blois Cedex 09 02 54 42 65 67 conctact@accordscvl.com
Sébastien Marchand, Directeur 02 54 42 65 67 & 06 50 14 02 90 smarchand@accordscvl.com Florence Péaron, Secrétaire générale 02 54 42 37 42 & 07 63 79 67 17 fpearon@accordscvl.com Nathalie Soulaine, Gestionnaire administrative 02 54 42 65 67 nsoulaine@accordscvl.com & srh@accordscvl.com Véronique Sauvervald, Secrétaire secretariat.accordscvl@gmail.com
EO 41 Claude Kesmaecker, Directeur musical ckesmaecker@ensembleorchestral41.com Sébastien Marchand, Production & Diffusion 06 63 23 35 44 eo41@ensembleorchestral41.com Lorraine Robertson, Coordination & Booking lrobertson@ensembleorchestral41.com Jean Collonnier, Régie regie@ensembleorchestral41.com
43
www.accordscvl.com