Verhaegen & Peijnenburg Netwerk Notarissen pagina

Verhaegen & Peijnenburg Netwerk Notarissen

U bent de trotse eigenaar van een appartement in Pharos Residence. Via dit informatieblad informeer ik u kort hoe één en ander juridisch is geregeld omtrent uw appartement.

Bij een appartement zijn er enkele zaken waar u rekening mee moet houden. Er moeten bijvoorbeeld maandelijks servicekosten worden betaald en u bent lid van een vereniging van eigenaars waarbij u samen met de andere appartementseigenaren verantwoordelijkheid draagt voor het gebouw.

De vereniging van eigenaars (VvE)

Bij Pharos Residence is het zo dat er een hoofdvereniging van eigenaars is (bestaande uit 4 appartementsrechten) en 4 zogenaamde onderverenigingen, te weten Pharos I, II, III en IV. In totaal bestaan er dus 4 verenigingen in uw project, met in eerste instantie, ieder een eigen bestuur. Pharos I, II en III betreffen de 3 gebouwen en IV betreft de parkeergarage en de commerciële ruimten.

Als appartementseigenaar bent u lid van de VvE van de ondersplitsing (uw woongebouw) en eventueel de VvE van de parkeergarage. De ondersplitsing is op haar beurt lid van de VvE van de hoofdsplitsing. De ondersplitsing wordt in de hoofdsplitsing vertegenwoordigd door het bestuur of de voorzitter van de VvE in de ondersplitsing.

Zo hebben de eigenaren van de ondersplitsingen via het bestuur van hun VvE stemrecht in de hoofdsplitsing. Om praktische redenen wordt er naar gestreefd om één bestuur te kiezen voor zowel de hoofd- als onder splitsingen.

Wat is een appartement eigenlijk?

Uw appartement is een onderdeel van een gebouw dat juridisch in appartementsrechten is gesplitst. Elk appartement heeft het recht op het uitsluitend gebruik van de woning (privégedeelte van het gebouw) en het gebruik van het gemeenschappelijke gedeelte van het gebouw (bijvoorbeeld trappenhuis en liften).

De indeling van het gebouw vindt u in de zogenaamde splitsingsakte die via ons kantoor is gepasseerd en waarvan u een afschrift heeft ontvangen. Aan de splitsingsakte is de splitsingstekening gehecht. In de splitsingstekening staan de grenzen van de privégedeelten (de woningen) en de gemeenschappelijke gedeelten aangegeven. Ook vindt u in de splitsingsakte het zogenaamde splitsingsreglement. In het splitsingsreglement zijn de rechten en verplichtingen voor de appartementseigenaren opgenomen.

Wat doet een Vereniging van Eigenaars eigenlijk?

Deze vereniging heeft als doel het belang van alle appartementseigenaren te behartigen en is verantwoordelijk voor het appartementengebouw. Door het kopen van uw appartement bent u automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars (VvE). In het splitsingsreglement is opgenomen hoe de VvE moet functioneren.

Zaken die de VvE regelt zijn onder meer het gemeenschappelijke onderhoud van het gebouw, de schoonmaak van de gemeenschappelijke gedeelten en de gezamenlijke opstalverzekering. Hoe dit geregeld is, wordt in de vergadering van de eigenaars besloten. Meestal wordt er door de VvE tenminste één keer per jaar met alle eigenaren vergaderd. In het splitsingsreglement is opgenomen hoe besluiten worden genomen.

De VvE heeft, zoals bij elke vereniging gebruikelijk is, een bestuur. In sommige gevallen laat het bestuur veel praktische zaken over aan een extern beheer- en administratiekantoor. Elk jaar worden jaarstukken opgemaakt. Uit deze stukken blijkt hoe de financiële situatie van de VvE is.

De VvE kan in aanvulling op het splitsingsreglement een huishoudelijk reglement opstellen. In het huishoudelijk reglement worden de praktische afspraken tussen de eigenaren opgenomen, zoals ten aanzien van bijvoorbeeld bloembakken in de hal en andere praktische zaken.

Iedere appartementseigenaar betaalt aan de Vereniging van Eigenaars (VvE) maandelijks een bedrag aan servicekosten. Uit de servicekosten betaalt de VvE de jaarlijkse kosten zoals de opstalverzekering, de schoonmaak en verlichting van de gemeenschappelijke ruimten.

De servicekosten zijn echter ook bedoeld om het groot onderhoud te betalen zoals het schilderwerk, het vernieuwen van het dak of het vervangen van de liftinstallatie. Deze en andere grote kosten komen echter niet elk jaar voor. Daarom wordt er een ‘potje’ gevormd om deze kosten te kunnen betalen. De wet noemt het ‘potje’ voor groot onderhoud een reservefonds. Elke VvE moet een reservefonds hebben ingesteld. De leden van de VvE moeten er samen voor zorgen dat zij in het reservefonds genoeg geld reserveren. Dit kan via een meerjarenonderhoudsplan of een minimale reservering van 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw.

Omdat vanuit de servicekosten een bijdrage in het reservefonds wordt gestort, heeft iedere appartementseigenaar een ‘aandeel’ in het reservefonds. U kunt als eigenaar dit aandeel niet ‘opeisen’ maar het telt wel mee voor de belasting in box 3 (sparen en beleggen). Een aandeel in het reservefonds is vaak afhankelijk van de grootte van het appartement. De splitsingsakte bepaalt de grootte van uw aandeel. Als u een appartement verkoopt, is in de verkoop ook het aandeel in het reservefonds begrepen.

Voor eventuele vragen kunt u altijd bij ons terecht (telefonisch via 0117-301558 of via mail: info@venpnotarissen.nl).