CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS

Los sistemas contables y administrativos ofrecen soluciones que faciliten las tareas y actividades dentro de una compañía. Estos sistemas tienen determinadas diferencias al momento de plantearse una gestión de nuestro negocio.

UN SISTEMA ADMINISTRATIVO se dirige a socios y gerentes que buscan contar con una administración básica de la empresa y, de esta manera, entender el rumbo que día a día tienen sus finanzas. Con un sistema administrativo, una empresa se propone contar con un software que mantenga un registro de clientes y proveedores, así como de los ingresos y los egresos.

Este sistema permite brindar información útil para interpretar los informes financieros y tomar las decisiones más adecuadas para el futuro de la empresa.

Son sistemas más fáciles de usar porque no requieren de una gran capacitación para utilizarlos eficazmente; tampoco es necesario tener conocimientos previos en materia contable, de impuestos, declaraciones o retenciones. Las pequeñas empresas o microemprendimientos requieren de estos sistemas administrativos para el crecimiento y gestión eficaz de la compañía.

UN SISTEMA CONTABLE es un software dirigido a un contador o auxiliar contable. Se requiere de determinado conocimiento técnico para su utilización porque trabajan con cumplimientos impositivos, rentas, retenciones y otras actividades que se vinculan al área contable. Para utilizar un sistema contable se necesita de una capacitación para aprender a manejar el software, de soporte técnico para resolver los problemas que se presenten y de diferentes actualizaciones anuales. Por ser un software especializado e integrarse a otros procesos de la empresa, el costo de este servicio es mayor al costo de instalar un sistema administrativo. Pese a su complejidad, en muchas compañías es una herramienta indispensable debido al volumen de trabajo y la necesidad de cumplir con las leyes en materia impositiva.

 USO DE PROGRAMAS SIMULADORES Simuladores DGI

BPS

 MTSS Simulador Privado Egresos

PROGRAMAS DE CONTROL DE STOCK

 Los softwares de inventarios o de control de inventarios son programas creados para facilitar la gestión del stock de una empresa, entendido este como el conjunto de elementos (mercaderías, materia prima, materiales) que forman su patrimonio.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE INVENTARIOS GRATIS Y DE CÓDIGO ABIERTO

ABC Inventory, de Almyta Control System. Su versión gratuita, para un usuario, permite gestionar múltiples almacenes, números de serie, garantías y muchos otros datos relacionados con el stock. Aunque no hay límite de estaciones de trabajo en los que poder instalar el software, la versión gratuita no permite sincronizar los datos entre ellas, no cuenta con asistencia.

 Stockipile , Canvus es un software de gestión de inventarios dirigido específicamente a pequeñas empresas. Su sistema de gestión de inventarios, llamado Stockpile, ofrece al usuario la posibilidad de aceptar devoluciones, registrar ventas y artículos dañados y supervisar la rotación de productos. Es totalmente gratuito y ofrece usuarios, ubicaciones y artículos ilimitados, además de asistencia gratuita.

Delivrd, es una solución de gestión de inventarios y ejecución de pedidos basada en la nube Ofrece dos planes: uno gratuito y otro de pago, con un precio de 50 dólares mensuales. El plan gratuito ofrece una ubicación y códigos de referencia. Es una excelente opción para empresas con un nicho de mercado limitado, como comercios online o minoristas de productos especializados.

 Odoo Inventory, la versión de código abierto guardada en un servidor es gratuita para dos personas que usen la solución en línea, , es gratis para cualquier número de usuarios, aunque no contarás con asistencia. Se puede adaptar a empresas de cualquier tamaño. Es a solución de gestionar el inventario, consta además de una solución de gestión de almacén y de compras o punto de venta. Al ser un ERP(planificación de recursos empresariales), todos los datos se combinan en el backend(parte del desarrollo web encargada de que toda la lógica de una página funcione), por lo que se puede transmitir directamente las compras al inventario y a la contabilidad.

 RightControl Lite, ofrece gestión de inventarios para diez líneas de producto, incluye herramientas de creación de facturas y recibos perfectas para autónomos y pequeñas empresas. El usuario puede configurar recordatorios automáticos para realizar pedidos antes de que se agote el stock, imprimir etiquetas para almacenamiento e integrar la solución con un sistema de códigos de barras. Si necesitas introducir más de diez productos o quieres dar acceso a más usuarios, hay planes pagos .

Cómo hacer un inventario en Excel – se puede crear un documento con hojas para el inventario, las entradas y las salidas. Hay que asegurarse de que las tablas tengan el formato adecuado. Se debe completar con los productos a controlas , se recomienda rellenar con información adicional. Otra recomendación es utilizar algunas fórmulas para que las tablas se llenen automáticamente.

PROGRAMA DE GENERACIÓN DE DOCUMENTOS, FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

De acuerdo a la Resolución 3012/2015, se encuentran obligados a postularse a Facturación Electrónica los sujetos pasivos de impuestos administrados por la DGI, cuyas ventas superen los UI 305.000 al cierre del ejercicio económico.

DECRETO N° 219/021 A partir del 2021 existe la posibilidad de que las pequeñas empresas que tributan como Literal E- A efectos de facilitar a los contribuyentes de menor capacidad económica la incorporación de la tecnología necesaria para la implementación del sistema de documentación de Comprobantes Fiscales Electrónicos, el Decreto 206/019 otorga un crédito fiscal máximo de 80 UI por mes ($ 322, a valores del 1° de enero de 2019) al abonar servicios de facturación electrónica.

Exoneraciones y facilidades- Rige a la fecha la exoneración del costo por software de facturación electrónica para los contribuyentes de menor capacidad económica. La DGI ha implementado un régimen de beneficios para que los contribuyentes de menor capacidad económica tengan la posibilidad de adquirir sin costo soluciones básicas de facturación electrónica. El beneficio opera como una devolución del pago mensual realizado a proveedores inscriptos en el Registro de Proveedor Habilitado Los beneficiarios pueden ser: contribuyentes de IVA mínimo, IVA Servicios personales, IRAE o IMEBA, que inicien actividades, o contribuyentes que estén tributando IVA mínimo, o contribuyentes de IVA Servicios personales, IRAE o IMEBA con ingresos inferiores a 750.000 UI en el ejercicio anterior ($3.273.975 en 2020). El monto máximo de la devolución (crédito) es 80 UI mensuales ($349 en 2020) y se aplica para servicios contratados entre el 01/11/2019 y el 31/12/2022.

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE EXCEL, el programa de planillas electrónicas que permite organizar, calcular y analizar datos económicos o estadísticos.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD Todos los programas contables coinciden en una serie de características generales para la gestión financiera del negocio: Gestión de Libro Diario, Mayor, Inventarios, Fiscal y Auxiliares, Registro de cuentas anuales Facturación, Conciliación bancaria (automática), Base de datos de clientes y proveedores, Gráficas visuales e impresión de informes, Planes contables predefinidos, Importación y exportación de archivos Para elegir el programa que mejor se adapte a los requerimientos de tu negocio es importante tener en cuenta la Legislación, un programa de contabilidad debe tener toda la normativa actualizada y que el proveedor dé garantías de actualizaciones automáticas que recojan cualquier modificación legislativa. Escalabilidad, hay que seleccionar un software contable que se adapte al crecimiento de la empresa a mediano plazo. El progreso del negocio puede implicar más administrativos que requieran de una licencia de uso, más sucursales interconectadas Por lo general, el software en la nube ofrece más flexibilidad para ampliar funcionalidades y usuarios.

Sistemas de contabilidad que permite el procesamiento adecuado de forma automática de toda la información contable de una empresa

MEMORY – WORKY

Es un administrador de recursos humanos. Es un sistema de administración de personal vinculado con la liquidación de sueldos y jornales(liquidación de haberes y descuentos) y elaboración de información previsional y fiscal exida a las empresas. Permite configurar los datos de la empresa y seleccionar el tipo de aportación según el tipo de empresa. Posee campos en la base de datos para configurar dentro de empleadosactividades, deducciones, formas de pago, prestamos. Posee una opción predeterminada y otras definidas por el usuario para impresión y visualización de datos, permite armar planilla por ejemplo IRPF, en un periodo determinado y exportarla

Da la posibilidad de realizar cargar empleados, generar contratos, liquidaciones(sueldo, aumentos, licencia), generar o modificar haberes y descuentos, ver su historia laboral. El aporte, calculo y emisión de archivo correspondiente a BPS

Otras funcionalidades es configurar contabilidades, trabaja con cuentas existentes y permite crear cuentas nuevas y generar nuevos asientos, permite verlos y exportarlos

Este programa se sincroniza con Conty, generando archivos al banco o red de cobros.

Es un programa que genera tickets de alimentación. Permite importar y exportar datos y liquidaciones, genera archivos de respaldo, reportes de liquidaciones y resúmenes de IRPF.

MEMORY – FÍGARO

Es un sistema de administración que permite conocer con exactitud el estado de los negocios, organizar fácilmente todas las tareas del área administrativa, optimizando el manejo del stock, la gestión eficiente de los saldos de los clientes, así como la información completa y actualizada de las condiciones financieras o de la situación bancaria; la emisión de facturas recibos y todo otro comprobante que se requiera de forma automática y genera informes

La carpeta de artículos permite administrar catálogo de productos y servicios permitiendo ver foto y código de barras, precios de compra y venta, stocks físicos por depósito y por estado con análisis de stock mínimo, cero o promedio y control de disponibilidad de stock al momento de facturar y valorizados según el método elegido(LIFO,FIFO,PPP, última compra, premio de reposición) con manejo de múltiples depósitos y sucursales permitiendo un seguimiento de órdenes de compras, pedidos, remitos y entregas pendientes de facturas y ventas y utilidades brutas sobre costo

ZETALIBRA ZetaLibra

Es una solución fantástica para PyMES y Estudios Contables que necesitan resolver su gestión y/o contabilidad de una forma accesible, moderna y completa. Solo necesita un navegador web y una conexión a Internet, por lo que no deberá instalar nada, ni invertir en infraestructura o licencias, ni preocuparse por los respaldos de datos y las actualizaciones, ni por las complejas soluciones adicionales de facturación electrónica. ZetaLibra es la solución líder en la nube para la Gestión PyME, que integra ventas, facturación electrónica, compras, inventarios y finanzas, ideal para micro, pequeñas y medianas empresas de todos los rubros. CONTAWIN Es un software inteligente de generación de asientos contables. Mediante su sistema de aprendizaje, Tareus se configurará de forma autónoma “aprende sola”. No necesita configuración. No es necesario parametrizarlo, mediante su sistema de aprendizaje inteligente Tareus se configura de forma autónoma, minimizando también el tiempo de puesta en funcionamiento. Compatible con los softwares de contabilidad más importantes del mercado. Muy fácil de usar.