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Diferencia entre Debe y Haber
Ambos son conceptos opuestos, pero la gran diferencia en líneas generales es:
- El Debe registra las transacciones que ingresan y el Haber las que salen.
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- El Debe se registra en la columna de la izquierda y el Haber en la derecha.
- Una anotación en el Debe es un cargo y en el Haber es un abono.
Tipos de cuentas
Existen tres grandes grupos de cuentas:
- Cuentas de activo: representan los bienes y derechos que posee la empresa para llevar a cabo sus actividades.
- Cuentas de pasivo: aquellas conformadas por las obligaciones que tiene la empresa con un tercero. Es usualmente a través de estas que se consigue la cuenta de activo.
- Cuentas de patrimonio neto: representa la financiación o fondos propios.
Cargar y abonar
Todas las operaciones financieras que se realizan en una empresa aumentan o disminuyen el patrimonio de la misma. Es para contabilizar dichas operaciones que se carga o se abona una cuenta.
Se carga una cuenta cuando se registra una operación en el Debe,
Se abona una cuenta cuando se registra una operación en el Haber.
¿Cómo se clasifican las cuentas de contabilidad o cuentas contables?
Tipos de saldos
El saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber. Partiendo de los resultados que se produzcan, existen tres posibles saldos:
Cuando el Debe es mayor que el Haber (Debe > Haber) decimos que la cuenta tiene saldo deudor.
Por definición, las cuentas de activos (bienes y derechos) y los gastos tienen un saldo deudor; ya que sus transacciones son reflejadas en el Debe y sus disminuciones en el Haber.
Por ejemplo, si la empresa tiene un saldo acreedor en la cuenta de activos del Banco, significa que ha gastado más de lo que has ingresado en dicha cuenta.
Hablamos de saldo acreedor cuando el Haber es mayor que el Debe (Haber > Debe).
Las cuentas de pasivos, ingresos y patrimonio neto tienen saldo acreedor puesto que los montos iniciales se registran en el Haber y las disminuciones en el Debe.
✏ El resultado se obtiene al restar el Debe al Haber.
Es el caso de las cuentas cuyo Debe y Haber son iguales (Debe = Haber).
Libro diario
El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad.
Libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el código de comercio.
Cuáles son los asientos contables en el libro diario?
Los tipos de asientos contables según su función son: los asientos operativos, los asientos de ajuste, los asientos de regularización, los asientos de apertura y los asientos de cierre. Qué es asiento simple y un ejemplo?
Asientos simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de cargo y otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de diario. Asientos compuestos: Son los asientos que tocan más de una cuenta.
Qué es un libro diario y para qué sirve?
Se trata de un documento en el que se registran todas las operaciones diarias de una empresa de manera cronológica y en forma de asientos contables. Es decir, incluye deudas, inventario, gastos, ventas y cualquier movimiento realizado en efectivo.
¿Para qué sirve el libro diario? Esencialmente, tiene las siguientes funciones:
Ayudar a cuadrar el balance económico.
Ordenar cronológicamente y de manera correlativa la contabilidad.
Crear el libro mayor.
¿Quién debe presentar el libro diario?
La presentación a la administración del libro diario es obligatoria para todas las empresas y autónomos cuyas actividades mercantiles tengan un sistema de tributación directa normal.
¿Qué datos obligatorios debe incluir?
La lista de los datos obligatorios del libro diario incluye:
El número de asiento de cada transacción.
La fecha.
El importe.
La descripción.
Las cuentas involucradas.
Autónomos, empresas y asesorías
SABEMOS QUÉ _
El libro diario es el elemento fundamental de la contabilidad de una empresa, por toda la información que detalla en sus asientos contables. Por su importancia, es indispensable que conozcas cómo se manejan sus datos y todos los requisitos de su presentación.
A lo largo del artículo, se responderá a tus dudas sobre qué es el libro diario, la manera de hacerlo y cómo presentarlo a la administración.
¿Para qué sirve el libro diario? Esencialmente, tiene las siguientes funciones:
- Ayudar a cuadrar el balance económico.
- Ordenar cronológicamente y de manera correlativa la contabilidad.
- Crear el libro mayor.
¿Quién debe presentar el libro diario?
La presentación a la administración del libro diario es obligatoria para todas las empresas y autónomos cuyas actividades mercantiles tengan un sistema de tributación directa normal.
¿Qué datos obligatorios debe incluir?
La lista de los datos obligatorios del libro diario incluye:
El número de asiento de cada transacción.
La fecha.
El importe.
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¿Cómo hacer un libro diario?
La realización del libro diario se articula a partir de los asientos. Es decir, de las anotaciones que se realizan de las transacciones diarias, teniendo en cuenta que sus detalles siempre tienen que derivarse de fuentes de datos concretas, como recibos u órdenes de compra.
Todas estas entradas se registran con el método contable de partida doble. Es decir, deben contener los débitos y créditos iguales. De esta manera, se busca el equilibrio de la siguiente ecuación: Activo = Pasivo + Capital ingresos – gastos.
También hay que tener en cuenta estos factores:
- El total de la transacción.
- Los datos básicos de la operación.
- Las cuentas afectadas, y si aumentan o disminuyen. El total exacto que afecta a cada cuenta.
- Tipos de asientos
- La lista de tipos de asientos de un libro diario incluye:
- Los de apertura (que reflejan las aportaciones de los socios).
- Los de saldo inicial.
- Los de cierre de ejercicio.
- Los simples (de una sola cuenta).
- Los compuestos (de más de una cuenta).
¿En qué formato hay que llevar el libro diario?
Si tu negocio cumple los requisitos de quien debe presentar el libro diario, debes saber que este elemento fundamental de la contabilidad tiene que hacerse llegar a la administración en formato digital. En consecuencia, el uso del software de facturación de Quipu optimizará todo el proceso.
Principales diferencias entre el libro diario y el libro mayor
Los dos libros de contabilidad trabajan con la misma información, pero se diferencian por su finalidad y la manera en la que distribuyen los datos.
El libro diario es obligatorio para cualquier empresa y registra todos sus movimientos diarios a lo largo de un ejercicio contable. Se estructura en asientos contables que se ordenan por orden cronológico en las columnas de Debe y Haber.
El libro mayor registra todas las actividades en dos columnas, la del Debe y la del Haber. Además, se divide en hojas para cada cuenta contable. Estas presentan la información distribuida en 5 columnas: debe, haber, saldo, concepto y fecha en la que se produce el movimiento.
¿Durante cuánto tiempo debe guardarse?
Una vez se conocen los datos que forman parte de este documento y su importancia, una de las preguntas más habituales que surgen entre los encargados de esta tarea es cuánto tiempo debe guardarse el libro diario.
El artículo 30 del Código de Comercio establece que todos los libros contables y la documentación empresarial deben guardarse a lo largo de un período de 6 años, siempre a partir de la fecha del último asiento contable realizado. Este es el caso del libro diario.
El libro diario es una herramienta clave para tu contabilidad, ya que refleja todos los movimientos de tu empresa. Esta información es esencial para garantizar su viabilidad y, además, que puedas realizar previsiones financieras a tiempo real con éxito.
Libro de Inventarios y Balances
En pocas palabras, es un resumen de los activos físicos de la empresa. Incluye las mercancías, los activos fijos, como terrenos, edificios y maquinaria, y también las deudas, como los préstamos.
Qué debe contener el libro de Inventarios y Balances?
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un documento contable formado por los siguientes documentos:
Balance inicial detallado de la empresa,
Balances de sumas y saldos de comprobación con una periodicidad trimestral como máximo,
Inventario de cierre de ejercicio, y.
Un ejemplar de las cuentas anuales.
¿Cuántas partes tiene un libro de inventario?
El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el este.
Cuándo se registra el libro de Inventarios y Balances?
El libro de inventarios y balances es un estado financiero que se presenta al final de un ejercicio comercial de la empresa. Este ejercicio corresponde a los movimientos contables desde el 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.
Qué es una cuenta de inventarios?
La cuenta de inventarios es el registro de todas y cada una de las operaciones de mercancías, que te permitirá conocer en cualquier momento el estado de tu inventario final, es decir, el costo de lo vendido y la pérdida bruta.
Sub Libros de Libro Inventarios y Balances Electrónico
El libro de inventario y balances está conformado por 23 sub libros:
3.1 Estado de Situación Financiera.
3.2 Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
3.3 Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Cuentas Por Cobrar Comerciales.
3.4 Detalle del Saldo de la Cuenta 14 Cuentas Por Cobrar Al Personal, A Los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes.
3.5 Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas Por Cobrar Diversas.
3.6 Detalle del Saldo de la Cuenta 19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa.
3.7 Detalle del Saldo de la Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos Terminados.
3.8 Detalle del Saldo de la Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias.
3.9 Detalle del Saldo de la Cuenta 34 – Intangibles.
3.11 Detalle del Saldo de la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones Por Pagar.
3.12 Detalle del Saldo de la Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales.
3.13 Detalle del Saldo de la Cuenta 46 Cuentas Por Pagar Diversas.
3.14 Detalle del Saldo de la Cuenta 47 – No Aplicable Para El PCGE.
3.15 Detalle del Saldo de la Cuenta 37 Activo Diferido y de la Cuenta 49 Pasivo Diferido.
3.16 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 Capital.
3.16.1 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 – Capital.
3.16.2 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales.
3.17 Balance de Comprobación.
3.18 Estado de Flujos de Efectivo – Método Directo.
3.19 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
3.20 Estado de Resultados.
3.23 Notas a los Estados Financieros.
3.24 Estado de Resultados Integrales.
3.25 Estado de Flujos de Efectivo – Método Indirecto.
Tipo de Presentación
El libro de Inventarios y Balances se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.
Ejemplo
Miguel ¿Cómo que se presenta una sola vez año?
Es correcto, solo una vez por ejercicio, en otras palabras pertenece al grupo de libros y/o registros de vencimiento anual.
Miguel ¿Cuáles son los libros electrónicos que tienen vencimiento anual?
Son tres:
Libro de Inventarios y Balance.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Libro Electrónico Vencimiento Plazo Fecha Máxima
Libro Inventario y Balance Anual 3 meses 03/04/2023
Registro de Activo Fijo Anual 3 meses 03/04/2023
Registro de Costos Anual 3 meses 03/04/2023
Por otra parte, existe algunas excepciones para la presentación del libro inventario y balance, por ejemplo:
Modificación del coeficiente o porcentaje.
Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica.
A la fecha del balance de liquidacion, cierre o cese definitivo del deudor tributario.
A la fecha de presentación para libre propósito.
Plazo de Atraso
El plazo de atraso es 3 meses. El inicio del cómputo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.
Para la presentación del ejercicio 2022, la fecha máxima es el 03 de abril de 2023.
Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de la multa por atraso.
La multa por atraso es 0.6% IN, con una gradualidad de 90%, aproximadamente.
Estructura del Libro Inventarios y Balances
Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el libro de Inventario y Balances.
El Libro de Inventario y Balances es el único libro que debe ser firmado por el contador público colegiado. La Resolución Superintendencia Nº 248-2012, establece dicha obligación en su disposición complementaria:
Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, este deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal así como por el Contador Público Colegiado responsable de su elaboración.
Clave sol validacion contador
Llenado del Libro Inventario y Balances contador en una empresa y no tengo RUC para firmar el libro de inventario y balance tengo que sacar RUC y tendría que presentar mensualmente pdt.
Para el llenado correcto del libro inventario y balances necesitarán guiarse de diferentes tablas.
Como Saber Llenar El Libro De Balances O Libro Diario
La única forma de mantener el control de los activos y pasivos de tu empresa es mediante el libro de inventario y balance. Por lo tanto, el manejo adecuado de este recursos es, sin dudas, fundamental para toda organización que busque proteger su patrimonio.
Saber cómo llenar un libro de inventario y balance y llevar una gestión correcta permite a los responsables de las finanzas cumplir con las obligaciones fiscales, seguir la variabilidad del patrimonio y, en general, controlar la situación contable de la empresa.
