第十二屆第一次例行會議會議記錄 2013.09.06
淡水潤泰綠邑社區 管理委員會第十二屆第一次例行會議 會議記錄 會議時間：2013 年 9 月 6 日（星期五），20：30 至 24：20 會議地點：社區交誼廳會議室 主席：黃英晉（主任委員, B 棟） 出席委員：張育章（副主任委員, A 棟）、陳餘慶（財務委員, C 棟）、張勝 昌（C 棟）、黃國玲（D 棟）、張忠男（D 棟）、曾協淳（E 棟） 列席：李思嘉（綠邑服務中心總幹事, 潤泰樓管公司）、王國璋（A 棟住戶， 管委會顧問） 記錄：李思嘉 •
壹、主席報告：到場人數已達法定人數，會議開始
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貳、總幹事工作報告：見附件 1
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參、前次會議決議執行情形： 案別一：社區購買鷹架或鋁梯討論案。（案號：AG2013055） •
前次決議：顧慮維修人員之安全考量，請李課長翻閱潤泰管理維護服務 契約書，確認機電維修人員維修服務區塊範圍，再做為下次議案討論。
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執行狀況： o
目前社區機電人員服務範圍為基本水電維修及各樓層安全梯燈之更 換。
o •
已請廠商將 E 棟外遊戲天花板維修完畢。
審查：待新舊任委員交接後再行討論。
案別二：102 年度社區消防申報討論案。（案號：AG2013056） •
前次決議：由翔榮科技工程有限公司為本社區施作 102 年度社區消防申 報。
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執行狀況：翔榮科技工程有限公司將於 9/16(星期一)早上九點至下午五點 至社區施作消防申報。
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審查：續辦。 1
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案別三：社區住戶於樓頂平台設置衛星天線(小耳朵)處理案。（案號： AG2013057）
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前次決議：通知住戶自行移機。
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執行狀況：8/10 已告知住戶決議結果，請住戶自己移機拆除。
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審查：續辦。
肆、本月議題討論 提案一：推選第十二屆職務委員。 •
說明：8/24 已選出各棟委員，於今日請各委員推選新任職務委員。
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決議：由各委員推選第十二屆職務委員 o
主任委員： 曾協淳先生(6 票)
o
副主任委員：張育章先生(6 票)
o
財務委員：陳餘慶先生(6 票)
提案二：針對遷出住戶收取保證金與清潔費，以防因搬遷造成損壞、 髒亂訂定 罰則。（案號：AG2013058） •
說明：目前本社區並無訂定罰則，請各委員一同討論對於遷出住戶收取 保證金與清潔費之費用及辦法
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決議：待新舊任委員交接後再行討論。
提案三：管委會訂定仲介帶看辦法。（案號：AG2013059） •
說明：目前本社區並無訂定仲介帶看辦法，可參考其他社區帶看辦法訂 定。
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決議：待新舊任委員交接後再行討論。
提案四： 訂定管委會月會時間。 •
說明：目前本社區管委會於每月的第一個星期五晚上 8:30 召開月會
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決議：維持現況，每季有兩個月於當月第一個週五召開月會，並另外擇 定某個月的第一個星期六早上 9:00 至 11:00，或是晚上的 8:30 至 10:30， 召開當月月會。
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伍、臨時動議 提案一：有些住戶在停車場開車時速度太快，請管委會勸導。（案號： AG2013060） •
說明：日前有住戶反應某些住戶在停車場內開車時速度太快，影響其它 住戶安全。
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決議：張貼公告勸導住戶，另在 B2 停車場往 B1 區間多增設一個反射鏡。
提 案 二 ： 住 戶 出 入 地 下 室 安 全 門 應 注 意 事 項 。 （ 案 號 ： A G 2013061 ） •
說明：有住戶反應有些使用者推開啟地下室安全門時力道過強，如門後 正好也有人要進出，可能因而受傷或受驚恐。
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決議：請服務中心製作含幼童圖像的「幼童出沒，小心輕推」之標語， 貼在 B1、B2 安全門上。
提案三：地下停車場清潔事宜。（案號：AG2013062） •
說明：地下停車場有時會有樹葉及小紙屑，美潔人員應加強清理。
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決議：請服務中心公告美潔人員清潔週期與執行狀況表。
提案四：檢視並確認第十二屆區芬所有權人大會會議記錄草稿。 •
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決議：經開會出席委員確認無誤，將於 9/10 寄發給各住戶。
陸、主席宣布散會
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柒、下次會議時間：102 年 10 月 4 日(星期五) 晚上 8 時 30 分 記錄簽名： 主席簽名：
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淡水潤泰綠邑社區 管理委員會第十二屆第一次例行會議 會議記錄附件 1 服務中心工作報告： 社區概況：(統計日期 102 年 8 月 31 日) 1.現住戶: 135 戶 總戶數 147 戶 2.承租戶: 11 戶 裝潢戶 1 戶(B2-7F) 3.店面: 1 戶 遷 入 無 遷 出 無 管理費未繳情形 (統計日期 102 年 8 月 31 日) 月份 6 7 8 未收-合計 戶數 7 20 73 $302,459- 目前財務狀況 (統計日期 102 年 8 月 30 日) 存款型態 帳戶 2013/8/30 2013/7/31 變動 淡水一信（管理費）
活 期 存 款
淡水一信（公共基金） 土地銀行 （暫存款） 台新銀行 （公共基金） 零用金 小計
定 存
總計
1,106,148
39,915
343,376
343,376
0
1,000
1,000
0
0
0
0
5,000
5,000
0
1,495,439 1,455,524
39,915
淡水一信（公共基金）
900,000
900,000
0
台新銀行（公共基金）
3,000,000
3,000,000
0
3,900,000 3,900,000
0
小計
5,395,439
1,146,063
4
5,355,524
39,915
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重點工作報告: • 8/10 製作聚餐退費公告並張貼。 •
8/12-8/23 準備區分所有權人大會開會事前資料。
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8/14 公司查核小組至社區看園藝狀況。
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8/16 去全聯採購禮卷 165 張。
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8/17 請海景小姐幫忙社區製作公司 8 月份零用金 sap。
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8/24 社區區分所有權人大會及普渡。
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8/26 將 8/22 日總經理至社區巡檢照片製成 PPT 檔傳回給總經理。
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8/27-9/2 整理區大會議記錄。
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9/3-9/4 製作月會開會資料。
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