Vedtatt av Landsstyret 12.6.15, trer i kraft 1.9.15.
Beredskapsplan for 4H Norge 1.
Innledning
4H Norges overordnede beredskapsplan skisserer ansvar, organisering, beredskapsledelse og informasjon ved kriser. Den er laget med tanke på 4H Norge nasjonalt, 4H i fylkene og 4H lokalt, med lokalt menes 4H-klubbene og 4H-gårdene. Beredskapsplanen gjelder for alle arrangement og aktiviteter i regi av 4H. Ved utenlandsreiser eller større arrangement er det behov for å utvikle mer detaljerte planverk, dette er da et tillegg til Beredskapsplan for 4H Norge. 4H Norge plikter til enhver tid å ha oppdatert beredskapsplan tilgjengelig. Sekretariatet har ansvar for oppdateringen. Den skal være kommunisert til og gjort tilgjengelig for ansatte, tillitsvalgte og frivillige. Planen legges tilgjengelig på det interne nettet og på nettsiden www.4h.no.
2.
Ansvar
Generalsekretær har overordnet beredskapsansvar. Ved større oppståtte kriser kan ansvaret delegeres fra generalsekretær til oppnevnt beredskapsleder for krisen, dette er aktuelt når generalsekretær ikke er fysisk tilstede. Denne får da alle nødvendige fullmakter i krisesituasjonen. Generalsekretær har ansvar for at beredskapsplanen er oppdatert og at alle involverte får tilstrekkelig opplæring til å kunne utføre sine oppgaver. Ved lokale arrangement oppnevnes egen sikkerhetsansvarlig. For aktivitet i 4H-klubben må klubben i forbindelse med planlegging av aktivitet oppnevne en sikkerhetsansvarlig. Dette skal være en voksen leder som er tilstede under aktiviteten, og som tar ansvar ved krisehåndtering.
Beredskapsledelse Beredskapsledelsen består av generalsekretær eller oppnevnt beredskapsleder. Krisesituasjonen skal vurderes, og relevante tiltak iht. rutiner skal vurderes for å redusere skadeomfanget mest mulig. Beredskapsleder med oppnevnt beredskapssekretariat står i sentrum av krisehåndteringen, og har det overordnede ansvaret for krisearbeidet. 1. Beredskapsleder har alle fullmakter og leder krisearbeidet. 2. Beredskapsleder skaffer oversikt over situasjonen. 3. Beredskapsleder følger raskest mulig opp planen for håndtering av krisen. Planen må være tilpasset hendelsen, og dekke punktene som er listet opp i Plan for krisehåndtering. Planen definerer hvem som gjør hva og når. 4. Beredskapsleder har ansvaret for nødvendig organisering og tilrettelegging i den aktuelle situasjonen. 5. Beredskapsleder varsler både i henhold til varslingslisten og berørte parter av krisen. 6. Beredskapsleder fastsetter informasjonsbudskapet sammen med informasjonsansvarlig, og avgjør hvilke informasjon som skal ut og når. 7. Beredskapsleder bistår involverte og eventuelt redningsmannskap.