Årsrapportering 4H-klubbene

Årsrapportering

4H-klubbene

Hvordan årsrapportere?

Hvorfor årsrapportere?

Ønsker dere mer aktivtet i klubben? Trenger klubben penger for å gjøre mer av det som er moro? Gjennom årsrapporteringen utløses automatisk penger, som klubben kan bruke på mer aktivitet.

• Enkel årsrapportering = enkle midler inn i klubbkassen.

• Gjennom årsrapportering dokumenterer dere hva klubben har gjort. Resultatet er et nyttig arkiv, og en synliggjøring av klubbens aktiviteter.

• Aktivitetene klubben rapporterer inn på årsrapporteringen kan brukes som underlag i søknader, både lokalt og nasjonalt.

• Årsrapportering utløser automatisk penger - både momskompensasjon og Frifond-midler. For en liten klubb kan dette utløse kr 10 000 - 15 000.

Frist 1. desember!

Årsmelding og regnskap

NB! Det er det gamle styret som har ansvaret for å fylle ut årsmelding og regnskap for året som har gått.

Slik gjør du:

Logg inn på 4h.no

Gå til Min Side - Velg deretter Min klubb

Velg disse menyvalgene:

Årsmelding og regnskap

Årsrapport

Etter nyttår - frist 31. januar

Årsrapport

NB! Kun (ny)valgt leder i klubben kan fylle ut årsrapporten

Årsrapport må fylles ut etter årsskifte for å bekrefte nytt styre pr 31.12. Rapporten må fylles ut i perioden 1.- 31. januar.

Slik gjør du:

Fylle ut årsmelding

og regnskap

- husk å fylle ut alle punktene

Aktiviteter i klubben

Kultur og underholdning

Volleyball

Årsregnskap og årsplan

NB! Husk å legge ved signert regnskap!

Årsmelding i ord

NB! Husk å lagre før du avslutter/går ut!

Trykk årsrapport

Velg legg til

Fylle ut årsrapport

Skriv inn årstall det skal rapporteres på (foregående år)

Fyll ut dato for gjennomført årsmøte i klubben.

Alle 4H-klubber skal rapportere årets aktivitet og regnskap til 4H Norge. Klubbens årsrapportering er en fin anledning til å samle opp og dokumentere klubben sine aktiviteter gjennom det siste året. Dette gir en fin synliggjøring av aktivitetene i 4H, og er et nyttig redskap for å søke midler videre. I tillegg kan 4H sentralt bruke dette overfor myndigheter og andre støttespillere. Mer info om årsrapportering, Frifond og momskompensasjon finner dere på ressurssidene på 4h.no. Ta også gjerne kontakt med ditt 4H-fylke.

Januar

Frifond-støtte og momskompensajon

Utfylling av årsrapport. Må gjøres av (ny)valgt leder i klubben. Frist 31 . januar.

August

Klubben kan når som helst gå inn på Min klubb og rapportere for bruk av Frifond-midler. Dere trenger ikke vente til 1. desember med å innrapportere disse midlene.

15. nov.

Anbefalt frist for å gjennomføre årsmøte i klubben er 15. november. Årsmøtesakene og -papirene skal sendes ut senest 10 dager før årsmøtet, slik at medlemmene er klare til å fatte årsmøtevedtakene. Signert regnskap og årsplan skal legges inn i Min klubb. Husk også å oppdatere klubbens verv.

1. des.

Desember

1. desember er siste frist for å legge inn årsmelding og årsregnskap - inkludert

Frifond-rapportering - i Min klubb. Godkjent regnskap, som er signert av kasserer og revisor, skal legges ved.

Frifond: Klubber som ikke har levert Frifond-rapport eller brukt opp alle midlene, får tilsendt faktura. Fakturaen må betales, før ny tildeling kan skje. For å sikre at klubben mottar nye midler, må fakturaen betales så raskt som mulig.

NB! Siste utbetaling skjer 20. desember.

Momskompensasjon: Utbetaling skjer i desember.

Tildelingslistene blir publisert på 4h.no og i Klubbservice.

Årshjul