Issuu

Hvordan legge inn årsmelding og årsrapport

4H-klubbene

Her finner du:

Trinn for trinn hvordan klubben legger inn aktivitet, regnskap og årsrapport på Min Klubb

Mer info om årsmelding og årsrapport; ressurssidene på 4h.no.

Hvorfor legge inn årsmelding?

• Aktive klubber blir ved å legge inn gjennomførte aktiviteter og signert regnskap automatisk med i nasjonale tilskudds ordninger, som frifondmidler og momskompensasjon. Dette kan for en liten klubb utgjøre ca 10.000 – 15.000 kr.

• 4H Norge og fylket ønsker å bruk klubbenes årsmelding i søknader og rapporter overfor myndigheter og andre støttespillere for å synliggjøre den gode, lokale aktiviteten vi har over hele landet.

• Mer info om årsmelding og årsrapport; ressurssidene på 4h.no.

• Ta kontakt med ditt 4H-fylke, om du trenger hjelp med å legge inn informasjon i Min klubb.

melding!

Alle 4H-klubber skal legge inn

årsmelding, årsregnskap og oppdatere verv i Min klubb. Viktig

Hvor rapporterer jeg?

1. Logg inn på 4h.no

2. Gå deretter til Min Side. På Min side finner du Min klubb.

3. De med vervene Klubbrådgiver A og B, leder, nestleder, kasserer og sekretær har tilgang til Min klubb.

Hvor legger jeg inn informasjon?

3. Under Min klubb velger du:

Årsmelding og regnskap informasjon registrets innen 1. desember

Årsrapport registreres av leder innen 31.01 påfølgende år.

Endring av verv

Hvordan fylle ut årsmelding og årsregnskap?

NB! Det er det gamle styret som har ansvar for å fylle ut årsmeldingen.

Fylle ut årsmelding og årsregnskap

- Husk å fylle ut alle punktene

Aktiviteter i klubben

Kultur og underholdning

Volleyballaktivitet

Årsregnskap og årsplan

NB! Husk å legge ved signert regnskap!

Årsmelding i ord

NB! Husk å lagre før du går videre!

Hvordan fylle ut Aktiviteter i klubben?

Aktiviteter i klubben:

1. Legg inn riktig årstall.

2. Ta utgangspunkt i årsmeldingen og de klubbaktivitetene dere har gjennomført. Legg inn ca

tall på hva dere har gjennomført av klubb – og styremøter og aktiviteter i gjennom året.

3. Neste års høstfest: Det er ønskelig at dere legger inn denne datoen her. Det gjøres så

fort høsfestdatoen er satt.

Dere vil finne hjelpetekst til de enkelte punktene ved å holde markøren over teksten.

4. Husk å lagre, før du går videre til neste arkfane!

Hvordan fylle ut Kultur og underholdning?

Kultur og underholdning:

Her fyller dere inn om klubben har hatt noen form for underholdning på et marked, skole, høstfest ol. De aller fleste har en form for underholdning på høstfesten sin. Vi ønsker at dere fyller

inn det som er relevant for dere.

Klubben i eksempelet har hatt litt underholdning på høstfesten. 10 medlemmer bidro i underholdningen og de var ca 55 deltakere.

Husk å lagre før dere går videre!

Husk å lagre!

Hvordan fylle ut Volleyballaktivitet?

Volleyballaktivitet:

Her fyller dere inn om klubben har hatt volleyballaktivitet i regi av klubben, og eventuelt om klubben har deltatt på en volleyballturnering.

I eksempelet over har klubben hatt 2 volleyball treninger/kvelder og til sammen på de kveldene var det med ca 26 medlemmer.

Husk å lagre før du går videre!

Hvordan fylle ut årsmelding og årsregnskap del 1?

Årsregnskap vedtatt på årsmøte:

Hent tall fra signert regnskap og før de inn på riktig sted, inkludert penger klubben

har i banken ev i kontanter. Disse skal føres i pkt 6.

Husk å trekke fra eventuelle rentekostnader i punkt 4. Har ikke klubben

rentekostnad fører du opp samme beløp begge steder.

I eksempelet over har klubben trukket ut 100 kr i rentekostnader!

NB! Vi får ikke momskompensasjon for kostnader knyttet til byggeprosjekter eller kostnader knyttet til vedlikehold av lokaler som blir utleid i perioden. Denne

kostnaden skal derfor trekkes fra driftskostnadene i pkt 7. – 10. se hjelpetekster ? for

mer informasjon.

Husk å lagre!

Hvordan fylle ut årsmelding og årsregnskap del 2?

Frifond:

Husk å lagre!

• I feltet «Frifond mottatt» vil dere se hvor mye tilskudd klubben fikk utbetalt i desember året før.

• I feltet nedenfor «Frifond forbruk» skriver dere inn hvor mye av mottatt tilskudd dere har brukt i løpet av året.

I tekst feltet skriver dere hvilke aktiviteter dere har dekket med frifondmidlene. Er ikke bruken av frifondmidler dokumentert i selve regnskapet, så før inn aktivitet og beløp i tekstfeltet. Har ikke klubben mottatt frifond, skal dere uansett føre opp en gjennomført klubb aktivitet for å vise at dere har vært aktive.

Vedlegg: Signert regnskap, revisor rapport MÅ vedlegges for å få godkjent regnskapet. Legg ved kassadagboken, protokoll fra årsmøte og årsplan kommende år ev annet til klubbarkivet.

Denne fanen inneholder klubbens arkiv, slik at fremtidige klubbstyrer kan gå tilbake i tid for å se på gjennomført aktivitet og økonomi.

Viktig melding!

Frifond: Faktura blir sendt til klubber som ikke har rapportert eller brukt opp Frifond-midlene.

Restmidler under 1000 kr kan beholdes av klubben og brukes på fremtidige aktiviteter.

For å få Frifond neste år må fakturaen være betalt innen fristen. NB! Siste utbetaling skjer 20. desember.

Momskompensasjon: Utbetaling skjer i medio desember for kvalifiserte klubber, basert på driftskostnader året før.

Klubber som er kvalifisert, dvs har organisasjonsnummer, registrert i Frivillighetsregisteret, har egen konto og har rapportert vil automatisk bli med i neste års

momskompensasjonssøknad til Lotteritilsynet.

Hvordan oppdatere verv?

Les mer om dette på våre ressurssider eller trykk videre.

Vervene oppdateres i medlemsregisteret og i Brønnøysundregisteret:

• Legge inn verv i Brønnøysundregisteret (punkt 12 i dokumentet)

Gode tips om verv:

• Hvis medlem Per (sekretær i 2021) er blitt valgt til leder, settes sluttdato på vervet som sekretær og oppretter nytt verv som leder. Da vises alle vervene i historikken, slik at medlemmet får riktig 4H-vitnemål.

• Dersom noen er helt nye i 4H, må disse først meldes inn som medlem. Dette gjøres via 4h.no|bli med.

• Legg alltid inn årsmeldingen før dere oppdaterer vervene. Dersom vervet avsluttes, mister medlemmet tilgangen til Min klubb.