#1000StartupDigital - Handbook Local Mentors & Facilitators

GUIDEBOOK #1000STARTUPDIGITAL Mentor & Facilitator

INDONESIA MAJU, #MULAIDARIKAMU

Tahun 2021

DAFTAR ISI Sekapur Sirih

01 - 02

Apa Itu #1000StartupDigital

03

Tahapan Program

04

Ignition

05

Workshop

06

Hacksprint

07

Bootcamp

08

Incubation

09

Business Matching & Demo Day

10

Fasilitator

11 - 12

Mentor

13 - 14

Do & Don’ts

15

Kontak

16

i

SEKAPUR SIRIH Pola pikir dan wawasan mengenai industri adalah fondasi utama yang harus dimiliki oleh startup founder.

Itulah fokus utama #1000StartupDigital yang ingin dihadirkan dalam setiap tahapan.

Kami percaya, bekal yang diberikan dalam tiap tahapan akan mampu membawa founder memahami bagaimana langkah awal mengembangkan diri dan memvalidasi idenya dalam merintis solusi inovatif bagi permasalahan di Indonesia.

Terima kasih atas kesediaan para mentor dan fasilitator yang telah berkenan untuk mendedikasikan tenaga dan waktunya untuk berbagi pengalaman kepada generasi baru startup founder di Indonesia. Saya harap dengan upaya gotong royong ini, kita dapat membantu talenta muda Indonesia dalam merintis startupnya dan mendukung terciptanya ekosistem digital bangsa yang lebih inklusif.

Karena Indonesia Maju, #MulaiDariKamu.

Salam, Semuel Abrijani Pangerapan

Direktur Jenderal Aplikasi Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika RI

1

Rumah dari rangkaian program-program inisiatif Kementerian Komunikasi dan Informatika untuk menciptakan ekosistem startup yang inklusif, kolaboratif, dan berkelanjutan.

Kegiatan matchmaking bagi startup post-seed untuk melakukan ekspansi pasar melalui program akselerasi dan business matching.

Program pengembangan startup berbentuk coaching yang ditujukan bagi early-stage startup yang berfokus menuju product-market fit.

Program pembinaan komprehensif bagi calon founder startup untuk membangun tim, memvalidasi ide, dan membangun produk mereka.

Rangkaian kelas pembekalan keterampilan digital bagi hacker, hipster, hustler dari praktisi di bidang startup dan teknologi.

2

APA ITU #1000STARTUPDIGITAL? Industri startup di Indonesia sedang mengalami masa keemasannya selama beberapa tahun terakhir. Banyak startup baru mulai bermunculan setelah kesuksesan para pendahulunya mendapat predikat unicorn dan decacorn. Momen ini pula yang menjadi landasan Kementerian Komunikasi dan Informatika menghadirkan program Gerakan Nasional 1000 Startup Digital sebagai jawaban akan kebutuhan pendampingan dan pemberdayaan untuk menjawab tantangan di dunia digital kedepannya.

Program ini merupakan program pembinaan berkesinambungan dan end-to-end yang terbagi menjadi enam tahapan, yaitu tahapan membangun pola pikir (Ignition), pencarian tim pendiri startup digital sesuai sektor strategis dan keahlian (Networking), pelatihan pengembangan keterampilan digital calon founder (Workshop), penggalian masalah dan solusi melalui metode design thinking untuk menciptakan sebuah prototipe (Hacksprint), pendampingan mentor dalam pembuatan rencana penetrasi pasar dan model bisnis bagi produk yang diciptakan (Bootcamp), serta pendampingan pengembangan bisnis dan produk selama kurang lebih tiga bulan (Incubation).

Program Gerakan Nasional 1000 Startup Digital pada tahun 2021 dilaksanakan di 20 daerah pelaksanaan (Ambon, Bali, Balikpapan, Bandung, Batam, D.K.I. Jakarta, Jayapura, Kupang, Lombok, Makassar, Malang, Manado, Medan, Pekanbaru, Pontianak, Semarang, Surabaya, Surakarta, Toba, dan D.I. Yogyakarta) dengan tujuan memberikan peluang kewirausahaan berbasis teknologi digital serta pengetahuan keterampilan digital ke seluruh penjuru Nusantara. Terdapat tiga fokus program pada tahun ini yaitu mengembangkan talenta digital yang berkualitas, mendorong terciptanya solusi digital untuk permasalahan daerah, serta membangun ekosistem startup digital lokal yang kolaboratif dan inklusif.

Mengembangkan talenta startup digital yang berkualitas

3

Mendorong terciptanya solusi digital untuk permasalahan lokal

Membangun ekosistem startup digital yang kolaboratif dan inklusif

TAHAPAN PROGRAM Mengubah potensi menjadi aksi.

Membantu calon startup founder - startup founder baru untuk memvalidasikan ide mereka dan membawa perubahan.

20.000

Ignition

Peserta / Tahun

Seminar kewirausahaan dengan tujuan membentuk pola pikir startup founder; memecahkan masalah sosial dengan menggunakan teknologi digital.

±250

Workshop

±20

Hacksprint

±15

Bootcamp

±10

Incubation

Peserta / Daerah

Startup / Daerah

Startup / Daerah

Startup / Daerah

Pengembangan dan pembimbingan hard-skills dan soft-skills bagi masing-masing skill set founders: hacker, hipster, hustler

Fase penggalian ide dan potensi yang ada dengan tujuan untuk membangun sebuah MVP / prototype dari inovasi berbasis teknologi yang ingin dibangun.

Pada tahapan ini produk serta rencana bisnis peserta akan mendapatkan umpan balik berharga dari mentor-mentor.

Startup-startup terpilih akan dibimbing secara intensif selama 3 bulan untuk mengembangkan north star metric yang telah dipilih.

4

Ignition

“

Seminar kewirausahaan dengan tujuan membentuk pola pikir untuk memecahkan masalah sosial dengan menggunakan teknologi digital.

Dalam kesempatan ini peserta dapat belajar dan berinteraksi langsung dengan pembuat kebijakan, periset, profesional, domain expert, serta pelaku ekosistem startup digital.

Objective: Menyelenggarakan kegiatan yang dapat mendorong semangat serta menginspirasi anak muda untuk dapat membangun potensi startup digital di Indonesia.

Membangun pola pikir kewirausahaan serta dapat menemukan potensi membentuk startup dari masalah yang ditemukan dalam kehidupan sehari-hari.

Memberikan sebuah konten yang berkualitas, sehingga peserta merasakan adanya motivasi serta semangat untuk mengikuti tahapan-tahapan selanjutnya.

Target Peserta: 20.000 Peserta / Tahun

Panel Utama

Panel Sektoral

Pada sesi pembukaan Ignition ini, stakeholder pemerintahan dan juga startup fase centaur akan memaparkan apa itu startup dan pentingnya inovasi yang didukung oleh pemerintah dan sektor bisnis untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di daerah.

Dalam sesi breakout sektoral para peserta dapat memilih sektor yang mereka inginkan untuk belajar mengenai potensi-potensi teknologi dari beberapa sektor strategis bangsa.

What’s Next: Setelah menyelesaikan tahapan Ignition, para peserta dapat melanjutkan perjalanannya dalam merintis startup dengan melaksanakan networking untuk mencari potential co-founder melalui aplikasi 1000 Startup Digital selama tahapan Workshop berlangsung.

5

Workshop

“

Tahapan pelatihan ilmu kewirausahaan digital dasar bagi calon founder startup. Kegiatan ini diharap dapat memperkuat skill-set para peserta.

Kegiatan Workshop dibantu kegiatan luring, bertajuk Sekolah Beta, bersama mentor lokal dan nasional untuk memastikan pemahaman dari materi-materi yang tersedia.

Objective: Mengembangkan potensi diri dari calon startup founder sesuai keahliannya (Hacker, Hipster, Hustler) agar dapat membangun sebuah startup yang berkelanjutan.

Memberikan peluang untuk peserta agar dapat berdiskusi dengan sesama dan mentor untuk mendalami pengetahuan keterampilan dalam pembuatan sebuah startup digital.

Memantik semangat dari peserta untuk menggunakan keterampilan yang didapat untuk melanjutkan perjalanannya sebagai calon founder.

Target Peserta: 250 Peserta / Daerah Minggu

Hacker

Hipster

Hustler

1

Product Development

What is ‘Design’?

What is a Startup?

2

Rapid Prototyping

Product Research

Market Research & Validation

3

Team and Project Management

Product Design

Business Model / Lean Canvas

4

Hacker Journey

Creating a Collaborative Design

Team and Project Management

What’s Next: Selama fase Workshop, peserta diajak untuk melakukan networking guna menemukan anggota tim yang memiliki ketertarikan pada sektor strategis yang sama. Pasca Workshop, peserta akan diajak merumuskan permasalahan yang ingin diselesaikan melalui tahapan Hacksprint.

6

Hacksprint

“

Kegiatan pendampingan untuk mendorong para tim startup yang telah terbentuk untuk menggali problem serta melakukan validasi akan potensi yang ada dengan target pasar yang dituju dan industry expert.

Hasil akhir dari kegiatan 2 minggu ini, peserta dapat merencanakan pengembangan prototipe / MVP mereka didampingi oleh mentor lokal.

Objective: Peserta melalui tahapan empathy dari design thinking untuk menggali lebih dalam mengenai potensi dari permasalahan yang masih ada dalam masing-masing industri yang dipilih.

Melakukan riset problem statement yang dituju kepada industry expert dan target pasar dari permasalahan tersebut.

Merumuskan bentuk solusi yang ingin dipecahkan dari permasalahan, hingga dapat berbentuk MVP yang dapat digunakan untuk memvalidasi solusi yang ditawarkan kepada para mentor dan calon user.

Target Peserta: 20 Startup / Daerah

Sprint Goal Setting

Prototyping

13 November 2021

20 November 2021

Dalam sesi ini peserta akan merumuskan user journey permasalahan spesifik yang ingin diangkat, untuk nantinya dilakukan sebuah market research melalui kuesioner dan wawancara kepada industry expert maupun calon pengguna.

Pada sesi ini peserta akan membangun sebuah feedback museum dari hasil riset pasar yang telah dilakukan. Feedback ini akan digunakan untuk membangun product roadmap yang dapat diproses menjadi sebuah prototype / MVP.

What’s Next: Peserta dapat berkonsultasi dengan Regional Officer dan mentor lokal dalam proses pengembangan MVP solusi mereka. Tim startup dengan validasi ide dan progress yang matang dapat melanjutkan ke tahapan Bootcamp untuk menguatkan kembali rencana produk dan business model yang dibangun.

7

Bootcamp

“

Tahapan yang berupa persiapan serta pematangan dari peluncuran produk dan ide bisnis peserta. Di tahapan ini, peserta akan didampingi oleh mentor secara intensif, agar mampu untuk meluncurkan produk awal (berbentuk MVP atau concierge system) ke masyarakat sebagai alat validasi lanjutan akan startup yang dibangun.

Objective: Peserta bisa mendapatkan feedback dari mentor-mentor terkait MVP atau product roadmap yang telah dan akan dibangun.

Pada tahapan ini para tim startup juga akan mematangkan rencana bisnis dan strategi penetrasi pasar yang akan dilaksanakan pasca Bootcamp.

Membuat sebuah rancangan pengembangan produk sesuai masukan dari mentor, untuk dilaksanakan selama masa inkubasi.

Di akhir tahapan ini, peserta juga diharap dapat mempresentasikan ide bisnis dan produk mereka melalui sebuah pitch deck yang berkualitas.

Target Peserta: 15 Startup / Daerah Kelas Bootcamp

One on One Mentoring

27 November & 4 Desember 2021

28 November - 10 Desember 2021

Dalam tahapan Bootcamp peserta akan mendapatkan kelas-kelas intensif dengan mentor dengan topik-topik: Product Market Fit, Go To Market Strategy, Branding & Marketing Communications, serta Impactful Pitching.

Untuk melengkapi sesi kelas dan mempersiapkan produk ciptaan peserta secara lebih matang, peserta dapat berkonsultasi dengan bimbingan mentor-mentor lokal selama tahapan Bootcamp berlangsung.

What’s Next: Peserta dapat melakukan pitching ide dan feedback MVP mereka di hadapan para stakeholder lokal. Dari kegiatan pitching ini harapannya dapat terjalin kerja sama antara pentahelix lokal, terutama dalam pembimbingan lanjutan pada saat inkubasi.

8

Incubation

“

Dalam tahapan Inkubasi, para startup akan didampingi secara intensif oleh Regional Startup Success Manager selama tiga bulan.

Tahapan ini merupakan program pembimbingan intensif bagi startup untuk mengejar key metrics utama, dibantu oleh mentor ahli dari bidang-bidang yang beragam.

Objective: Memperkuat rencana produk dan ide bisnis dari para peserta, melalui validasi lanjutan dan one-on-one mentoring untuk mempersiapkan product launching.

Peserta mendapatkan amunisi yang dibutuhkan untuk menjalankan sebuah startup yang berkelanjutan melalui konten-konten Masterclass.

Penerapan OKR & KPI Setting dalam pengembangan Northstar Metrics yang didampingi oleh Regional Startup Success Manager.

Target Peserta: 5-10 Startup / Daerah

Bulan 1

Bulan 2

Bulan 3

Founders’ Lab

Branding & Positioning

Project Management

Research & Cust. Dev.

Revenue Model

Startup Finance

Rapid Prototyping

Integrated MarComm

Legal & I.P.

Product Development

Growth Hacking

Pertemuan mingguan akan diisi dengan kelas inkubasi (±90 menit) dan one-on-one mentoring antara mentor dan masing-masing startup (±30 menit).

What’s Next: Para startup diharap untuk dapat beroperasi secara mandiri dan bekerja sama dengan inkubator-inkubator pemerintahan, swasta, maupun institusi pendidikan untuk keberlanjutan bisnis mereka serta akses ke pendanaan.

9

Business Matching & Demo Day

“

Selamat, Anda telah mengambil bagian dari pembangunan Indonesia yang lebih baik melalui teknologi digital.

Pada kegiatan penutup ini startup yang terbentuk akan diberikan kesempatan untuk dapat mempresentasikan produknya di depan publik dan memperkenalkan profil startupnya melalui platform yang disediakan.

Objective: Memberi kesempatan para founder untuk dapat mempresentasikan aplikasi mereka di depan para juri, undangan dan masyarakat umum.

Mengenalkan dan menunjukan lebih banyak inovasi dari startup yang dihasilkan melalui program Gerakan Nasional 1000 Startup Digital 2021.

Menutup rangkaian program Gerakan Nasional 1000 Startup Digital pada batch yang berlangsung.

Pitching Session

Business Matching

Para startup yang telah berhasil menyelesaikan tahapan inkubasi akan diberikan waktu untuk mempresentasikan ide bisnisnya di depan para stakeholder lokal.

Startup yang berhasil menyelesaikan tahapan Incubation akan diperkenalkan kepada stakeholder industri digital dan pentahelix untuk mendapatkan bimbingan lanjutan.

Demo Day Startup-startup terbaik dari masing-masing daerah kegiatan yang terpilih oleh Dewan Kurator Nasional akan diundang untuk mengikuti serangkaian kegiatan Demo Day dan National Business Matching dengan mitra program, investor, venture capital serta pemain strategis lainnya dalam industri inovasi dan ekonomi digital.

What’s Next: Para startup diharap untuk dapat membangun kerja sama strategis dengan stakeholder ekosistem startup dan industri lokal maupun nasional. Tim Gerakan Nasional 1000 Startup Digital akan terus memantau perkembangan dari startup alumni kegiatan ini.

10

Fasilitator Seorang fasilitator #1000StartupDigital berperan penting dalam proses penggalian dan pembentukan ide startup dari para peserta.

Fasilitator akan memandu berjalannya tahapan Hacksprint melalui kegiatan bersifat daring maupun hybrid.

. Kriteria Fasilitator . ● Warga Negara Indonesia memiliki KTP dan NPWP, serta berdomisili di daerah kegiatan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital. ● Bekerja secara profesional dalam startup / ekosistem pendukung selama minimal 1 tahun kebelakang. ● Memiliki pengalaman melakukan design sprint sebelumnya ● Diutamakan bagi yang memiliki pengalaman menjadi sprint master. ● Tertarik untuk mendedikasikan waktunya untuk perkembangan startup dan ekonomi digital daerah secara pro bono.

Tugas & Tanggung Jawab Fasilitator: Memfasilitasi serta memandu jalanya sesi design thinking serta memastikan berjalannya diskusi antar peserta guna menciptakan dan mengembangkan ide solusi dari permasalahan yang ingin dipecahkan.

Mencatat progress dan keaktifan peserta dalam melakukan market research dan pengembangan MVP, untuk menjadi konsiderasi berlanjutnya startup dalam tahapan program.

Membantu mengomunikasikan penggunaan platform design sprint daring.

Manfaat yang didapat sebagai Fasilitator:

11

●

Mengikuti proses ToT dari Regional Office #1000StartupDigital serta mengasah kemampuan diri dalam mengimplementasikan ilmu design thinking kepada peserta kegiatan.

●

Turut berkontribusi dalam perkembangan ide startup sebagai calon pahlawan ekonomi digital di daerah.

●

Memperoleh piagam sertifikat kegiatan dari Kominfo.

Timeline Fasilitator Training of Trainers

Hacksprint (Minggu 1)

Oktober 2021 (Minggu 4)

13 November 2021

Sebelum melaksanakan tugasnya para fasilitator akan diberikan materi training of trainers dalam penggunaan platform online untuk melaksanakan design sprint.

Peserta merumuskan Sprint Goal Setting dari permasalahan sosial yang mereka ingin selesaikan, dari tujuan ini peserta akan diminta untuk melaksanakan market research ke industry experts dan calon potential user.

Check-In Peserta

Hacksprint (Minggu 2)

14 - 26 November 2021

20 November 2021

Fasilitator melakukan monitoring atas progress peserta dalam kegiatan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital.

Dari feedback yang didapatkan dari pasar, peserta bisa melakukan sprint untuk membangun prototyping / MVP.

Final Report 26 November 2021 Pertemuan purna tugas dari fasilitator, pada pertemuan ini fasilitator dapat memberikan laporan progress startup yang mereka bimbing selama tahapan Hacksprint.

Laporan ini akan menjadi konsiderasi bagi Regional Officer dan Markas #1000StartupDigital untuk meloloskan tim startup ke dalam tahapan selanjutnya, yaitu Bootcamp.

12

Mentor Seorang mentor adalah bagian terpenting dari ekosistem penggerak Gerakan Nasional 1000 Startup Digital.

Sosok mentor adalah seseorang yang sebelumnya sudah sukses dan mau berbagi pengalaman serta pengetahuannya untuk membangun orang-orang sukses selanjutnya demi kemajuan ekonomi digital daerah.

. Kriteria Mentor . ● Warga Negara Indonesia memiliki KTP dan NPWP, serta berdomisili di daerah kegiatan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital. ● Memiliki pengalaman manajerial di perusahaan selama minimal 2 tahun, atau seorang founder startup berbasis teknologi selama lebih dari 1 tahun, atau profesional di bidang IT / desain selama minimal 3 tahun. ● Berpengalaman menjadi mentor bagi startup (digital / UMKM) diutamakan. ● Tertarik untuk membantu perkembangan dan pertumbuhan startup pemula serta mendedikasikan waktu secara pro bono.

Tugas & Tanggung Jawab Mentor: Memberikan feedback seputaran rencana produk, bisnis model, dan proses validasi dari peserta.

Mengarahkan tim startup untuk dapat segera mengejar pengembangan MVP serta validasi dari calon pengguna.

Memberikan feedback terhadap representasi dari pelanggan ideal bisnis, melihat apakah masalah yang akan diselesaikan oleh tim sesuai dengan produk yang telah dibuat.

Manfaat yang didapat sebagai Mentor:

13

●

Berkontribusi sebagai pembangun ekosistem startup dan ekonomi digital.

●

Terdaftar dalam database Mentor #1000StartupDigital yang dapat diakses melalui website 1000startupdigital.id.

●

Dapat berkenalan dengan startup-startup baru di daerah-daerah pelaksanaan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital.

●

Memperoleh mentor kit serta piagam sertifikat kegiatan.

Timeline Mentor Sekolah Beta

Hacksprint

10 Oktober - 4 November 2021

15 - 26 November 2021

Pendampingan kepada peserta setelah mengikuti kelas workshop secara asynchronous, untuk memastikan pemahaman peserta akan materi diberikan telah sesuai.

Mentor dapat memberikan masukan mengenai proses validasi peserta kepada pasar maupun rencana pengembangan produk yang akan dibangun oleh peserta.

Bootcamp

Incubation (2022)

14 - 26 November 2021

19 November 2021

Mentor dapat mendampingi startup secara lebih intensif pada masa ini melalui pre-booked office hours selama masa kegiatan Bootcamp.

Tiap minggu mentor ahli dapat memberikan amunisi ilmu pengembangan produk dan bisnis yang sustainable kepada startup.

Pada kesempatan ini, tim startup juga dapat berkonsultasi one-on-one dengan mentor yang hadir.

Final Report 12 Desember 2021 Pertemuan purna tugas dari Mentor, pada pertemuan ini Mentor dapat memberikan laporan progress startup yang mereka bimbing selama tahapan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital.

Laporan ini akan menjadi konsiderasi bagi Regional Officer dan Markas #1000StartupDigital untuk meloloskan para tim startup ke dalam agenda Business Matching Regional atau pun Demo Day secara nasional.

14

Dos & Don’ts Seluruh pengeluaran Mentor dan Fasilitator dalam rangka penyelenggaraan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital akan ditanggung sepenuhnya oleh Kementerian Kominfo sesuai dengan kebutuhan masing-masing tahapan.

Seluruh kegiatan Gerakan Nasional 1000 Startup Digital di daerah wajib mengikuti ketentuan PPKM / Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat dan protokol kesehatan yang berlaku di masing-masing daerah.

Seluruh kegiatan #1000StartupDigital bersifat semi-formal, fasilitator atau mentor dapat memposisikan diri dan berbahasa selayaknya teman berbagi dengan peserta, dengan tetap mengikuti norma dan batasan setempat.

Memberikan solusi yang bersifat praktis, kami berharap peserta gerakan ini nantinya dapat mengeksplorasi ide mereka secara mandiri serta membangun etos kerja sama dalam tim yang berkelanjutan.

Memasukkan konten yang sifatnya komersial / hard selling, namun mentor boleh hadir untuk merepresentasikan institusinya.

Dalam seluruh kegiatan #1000StartupDigital pembahasan yang bersifat SARA, fitnah, atau mendorong kebencian terhadap satu pihak tertentu tidak akan ditoleransi.

15

POINT OF CONTACT Regional Relations Nurul Lathiva +62 812 1477 7730 Mentor Relations Gita Andini +62 812 8772 4006

REGIONAL TEAMS ambon@1000startupdigital.id

malang@1000startupdigital.id

bali@1000startupdigital.id

manado@1000startupdigital.id

balikpapan@1000startupdigital.id

medan@1000startupdigital.id

bandung@1000startupdigital.id

pekanbaru@1000startupdigital.id

batam@1000startupdigital.id

pontianak@1000startupdigital.id

jakarta@1000startupdigital.id

semarang@1000startupdigital.id

jayapura@1000startupdigital.id

surabaya@1000startupdigital.id

kupang@1000startupdigital.id

surakarta@1000startupdigital.id

lombok@1000startupdigital.id

toba@1000startupdigital.id

makassar@1000startupdigital.id

yogyakarta@1000startupdigital.id

16

Direktorat Jenderal Aplikasi & Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika © T.A. 2021