FINANCIËLE ZAKEN
7
In dit hoofdstuk staan gegevens die je nodig hebt om financiële zaken te kunnen behandelen.
ORDERSTRUCTUUR, KOSTEN PLAATSNUMMERS EN BUDGET
De VU werkt met kostenplaats nummers om budgetten van bepaalde projecten of onderdelen te structureren. De controller en het secretariaat hebben een lijst van de kostenplaatsnummers. De budgetten worden met het jaarplan bepaald.
FACTUURADRES
Voor een correcte en snelle afhandeling is vermelding van het juiste factuuradres belangrijk. Het juiste factuuradres van het kosten dragende bedrijfsonderdeel; dit kan per opdracht/factuur afwijkend zijn. Digitale facturen kunnen naar: invoice@vu.nl ovv onderstaande gegevens, de toezending per reguliere post kan dan achterwege blijven. Vrije Universiteit Amsterdam F&A/FSC/BA HG 1E-20 Ref. C&M + kostenplaatsnummer De Boelelaan 1105 1081 HV Amsterdam
24
DECLAREREN
Voor het declareren van onkosten kun je terecht op VUnet.
BTW NUMMER STICHTING VU/VUMC
Het BTW of fiscaal nummer van Stichting VU/VUmc is 851029279.
KVK NUMMER STICHTING VU/VUMC
Het KvK nummer van Stichting VU/VUmc is 53815211.
GEBRUIK CREDITCARD VU C&M
Om bepaalde (online) bestellingen of boekingen in je werk te kunnen doen kan het zijn dat je een creditcard nodig hebt. Je kan hiervoor de VU C&M creditcard gebruiken. Deze is te verkrijgen bij het secretariaat. Voor iedere aankoop en bestelling vul je een formulier in en lever je bevestigingen en facturen in voor de administratie.
HANDBOEK COMMUNICATIE & MARKETING
KLEINE KAS
Het secretariaat heeft ook een kleine kas in de kluis waar je kleine contant betalingen kunt doen of kleine aankopen direct kan declareren, mits er voldoende geld in zit.
CONTROLLER C&M
De controller van C&M is Margriet van Montfort, bij haar kun je terecht voor vragen over betalingen en facturen.