A Schriftelijke communicatie
A2
Briefindeling
A 2.1
LayͲout
11
Onder de lay-out van een brief verstaan we de opmaak, de indeling van de vaste onderdelen en de rangschikking van de alinea!s. Amerikaans briefmodel Alle vaste onderdelen van een zakelijke brief beginnen aan de linkerzijde van het blad. Deze zijn achtereenvolgens: briefhoofd of afzender, dagtekening, adressering,referteregel, aanhef, afsluiting, ondertekening en de bijlage(n). In een variant (model b) hierop staat de adressering (na een regel wit) onder het briefhoofd. Plaats géén leesteken aan het eind van elke regel van de briefonderdelen. Wel plaats je een komma na de aanhef en na 'Hoogachtend'.
Voorbeeld Amerikaans briefmodel
Amerikaans model (a)
Amerikaans model (b)
x Briefhoofd
x Briefhoofd
x Dagtekening
x Geadresseerde
x Geadresseerde
x Dagtekening
x Referteregel
x Referteregel
x Aanhef
x Aanhef
x Inhoud brief
x Inhoud brief
x Afsluiting/ondertekening
x Afsluiting/ondertekening
x Bijlage
x Bijlage
Huisstijl Bedrijven en instellingen onderscheiden zich graag met een eigen huisstijl. Denk aan zaken als vorm, kleur, logo en model. De 'vaste gegevens' staan doorgaans in de kop van de brief. Alle uitgaande brieven hebben eenzelfde indeling, maken gebruik van hetzelfde lettertype en dezelfde corpsgrootte. Ook kunnen er ook afspraken gemaakt zijn over het gebruik van de wij-vorm, de schrijfwijze van namen, de ondertekening enzovoort. Evenwichtige lay-out Ɣ Een zakelijke brief schrijf je op A4-formaat. Memo!s, telefoonnotities en visitekaartjes hebben doorgaans een ander formaat. Ɣ Sla tussen de vaste onderdelen van de brief telkens één regel over, behalve tussen de referteregel en de aanhef, tussen de slotzin en de ondertekening, en in de ondertekening zelf. Spring bij een nieuwe alinea niet in, maar sla een regel over. Begin een nieuwe zin 'vooraan' bij de kantlijn. Begin niet elke zin op een nieuwe regel. Kleine variaties mogen, maar zorg altijd voor een evenwichtige lay-out. Ɣ Houd boven en onder, links en rechts een marge aan van ongeveer 2,5 cm. ł Door -/2 rechts onderaan het eerste blad van je brief te plaatsen geef je aan dat je brief doorloopt op een tweede blad. Op het tweede blad komt dan links bovenaan -2- te staan.