Tutorial SOAD | LATAM

MANUAL DE LLENADO

SOLICITUD DE ADMISIÓN Ingreso a Profesional Alumnos Internacionales

Admisiones

CREACIÓN DE NUEVO USUARIO CARGA DE ACTA DE NACIMIENTO CUOTA DEL PROCESO

CONTENIDO Da clic sobre la sección que deseas consultar.

ENSAYO Y CURRÍCULO ENVÍO DE DOCUMENTOS EXAMEN DE UBICACIÓN CAMBRIDGE PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA

CREACIÓN DE

NUEVO USUARIO

Manual de llenado de la solicitud de admisión Ingreso a Profesional | Alumos internacionales

Creación de nuevo usuario Manual de llenado de la solicitud de admisión

1

Dar clic en este botón para comenzar.

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2

Acepta el aviso de privacidad para comenzar el proceso.

Utiliza un correo personal donde recibirás toda la información relacionada a tu proceso de admisión.

Asegurate de que sea una cuenta personal y considerar que el correo debe ser diferente al al correo que darás de alta para padre, madre o tutor y el del responsable de pago.

Sigue las instrucciones en pantalla y llena todos los campos requeridos para poder avanzar.

Recuerda llenar tus datos tal y como aparecen en tu acta de nacimiento.

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3

Cuando llenes cada campo te aparecerán marcas en verde.

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4

Verifica la casilla para poder avanzar.

Da clic para aceptar la creación de la cuenta.

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5

Al dar clic en aceptar te aparecerá esta pantalla.

6

Espera a que llegue el correo de confirmación, busca en la carpeta de spam o promociones

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7

Para verificar tu cuenta da clic en el link que viene en el correo.

8

Te llevará a esta pantalla. Da clic para acceder a la solicitud.

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8

Tu usuario es el correo que utilizaste para crear la cuenta. Utiliza la contraseña que creaste en el paso anterior.

INGRESO A

SOAD

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Ingreso a SOAD

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1

Revisa esta información importante antes de llenar tu solicitud de admisión.

Después de leer el mensaje, da clic en OK

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2

Para iniciar tu proceso da clic en el ícono Solicitud de admisión.

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3

Estos son los pasos generales de tu proceso de admisión.

Estos son los pasos que tendrás que seguir para completar tu proceso. Recuerda que la prueba de admisión solo será necesaria si tu asesor así te lo comunica y hasta después de completar todo tu expediente y requisitos, por lo que es importante que avances con el resto de ellos.

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4

Da clic en Registro de Solicitud para llenar el formulario de los datos requeridos.

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5

Confirma los datos de estudios que deseas cursar en el Tec.

En nivel selecciona Profesional.

En Periodo selecciona el semestre en el que tienes considerado iniciar tus estudios.

Selecciona el campus al que deseas ingresar.

Da clic en continuar.

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6

Dependiendo del campus que hayas seleccionado, te aparecerá la oferta de áreas de estudio disponible, selecciona aquella a la que te interesa entrar.

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7

Una vez que hayas seleccionado tu área de estudio, te llevará a esta pantalla.

Elige la opción según tu caso.

Dependiendo de la oferta del campus algunas carreras de egreso requieren cambio a algún campus que la ofrezca completa. por lo que es necesario que marques este campo como confirmación para avanzar con tu proceso.

Al finalizar tu selección, da clic en Confirmar Área de Estudio.

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8

Te llevará a esta pantalla, da clic en Ok después de haber leído el mensaje.

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9

Hasta este momento has terminado el paso 1.

CHECK

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10

Al terminar de seleccionar el área de estudio y carrera de egreso, el siguiente paso es el llenado de Datos Generales.

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11

Esto desplegará las secciones del formulario.

Da clic en cada una de las secciones para completar la información requerida.

Si eres alumno extranjero es importante revisar la parte de Consideraciones importantes para completar los siguientes apartados.

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Consideraciones importantes para alumnos extranjeros •

Procura que la información del responsable de pagos, como también de la patria potestad, concuerden con su identificación oficial con firma. (Recomendamos utilizar pasaporte para llenar esta información o identificación oficial con firma).

•

Los apartados de CURP y RFC puedes dejarlos en blanco.

•

La dirección permanente es donde vives actualmente. En caso de que no aparezca tu ciudad de residencia, deberás elegir la opción “indefinido” para que te permita escribir la información que corresponde a tu ciudad, cantón, provincia, etc, como también tu colonia o sector.

•

La dirección local, es donde vivirás en México y por lo pronto la puedes dejar en blanco.

•

Secundaria y preparatoria: en México los 6 años previos a la carrera universitaria se dividen en dos periodos académicos: 3 primeros años como secundaria y los 3 últimos años como preparatoria. (Te recomendamos solicitar estos documentos con anterioridad)

•

Los promedios de calificaciones/notas deberán ser indicados con base 100. Por ejemplo, si cuentas con 8.5, deberás capturar 85.

•

Ejemplo de número de teléfono: 001 123 456 7890. 001 (Áre int.), 123 (Área local), 456-7890 (número).

•

En caso de tener solo un apellido, puedes dejarlo en blanco poner un punto o guión en el espacio del segundo apellido.

•

La Cuota por trámite de admisión puede realizarse con tarjeta de débito, crédito, Paypal y Flywire.

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Conforme llenes cada sección, da clic en Guardar.

Nota: En caso de solo contar con un apellido, puedes dejarlo en blanco poner un punto o un guión en el espacio del segundo apellido.

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Al dar clic en Guardar la información, mostrará este mensaje de confirmación, dar clic en Ok después de leer el mensaje.

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La siguiente sección es: Direcciones y Teléfonos

Recuerda dar clic en Guardar cuando completes sub secciones.

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La siguiente sección es: Direcciones y Teléfonos

Si tu dirección permanente es igual a la local o incluso igual a la de alguna de tus personas relacionadas, al guardar la permanente podrás copiar en el resto de las direcciones la información para no escribirla nuevamente.

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En la sección Personas Relacionadas llenarás información de tus padres, tutor y responsable de pago.

Recuerda dar clic en Guardar cuando completes cada sub sección.

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En la sección Personas Relacionadas llenarás información de tus padres, tutor y responsable de pago.

Te recomendamos llenar y guardar primero la información de tu padre y/o madre.

Y luego llenar la información de tus personas relacionadas.

Recuerda dar clic en Guardar cuando completes cada sub sección.

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18

Completa la información de tus Estudios Previos en la sección correspondiente.

Recuerda dar clic en Guardar cuando completes cada sub sección.

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Una vez que llenes todos los datos, ve a la sección Consulta tu Solicitud.

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Te aparecerá esta pantalla donde podrás comprobar que has llenado todos los datos.

Da clic en Enviar.

En caso que de que hayas dejado algún dato pendiente o inconcluso, la sección se marcará con una X roja y deberás regresar a la sección para corregir o complementar.

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Lee las consideraciones finales que aparecerán en pantalla y aceptalas.

Da clic en Enviar solicitud.

CARGA DE

ACTA DE NACIMIENTO

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Carga de acta de nacimiento Manual de llenado de la solicitud de admisión

1

Para continuar con tu solicitud de admisión, es necesario que agregues tu acta de nacimiento.

Una vez que quede validado tu documento, podrás continuar con los siguientes pasos.

Selecciona el archivo con el acta de nacimiento y da clic en el botón “Enviar documento”.

Recuerda que deben legibles y cumplir con el formato y tamaño especificado.

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2

Una vez que hayas enviado el documento podrás visualizarlo en esta parte. Es necesario que el acta de nacimiento sea validada, lo cual tomará no más de 2 días hábiles.

No es necesario que esperes a que sea aprobada para continuar con el resto de tus requisitos como cuota, ensayo y currículo.

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3

Para confirmar que tu acta de nacimiento haya sido aprobada recibirás un correo con la siguiente información.

Carga de acta de nacimiento Manual de llenado de la solicitud de admisión

4

Y en la plataforma de la solicitud de Admisión se mostrará la palabra “Aprobado” en la columna de Estatus.

CUOTA DEL

PROCESO

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Cuota del proceso

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1

El siguiente paso es cubrir la cuota por trámite de admisión.

Nota: Esta cuota no es reembolsable.

Cuota del proceso

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2

Revisa la información en pantalla y da clic en Realiza tu pago.

Nota: Si eres hijo de militar activo y perteneces al grupo de SEDENA / SEMAR, este requisito está exento para ti, favor de no proceder a realizar el pago por la cuota de admisión.

Cuota del proceso

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3

Se necesita tener habilitadas las ventanas emergentes, ya que se abrirá una nueva con el motor de pagos, selecciona la opción que deseas utilizar y sigue las instrucciones en pantalla.

Cuota del proceso

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4

El pago queda acreditado de 24 a 48 horas posteriores a su realización, aquí podrás consultar el estatus.

Nota: Esta cuota no es reembolsable

ENSAYO Y

CURRÍCULO

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Ensayo y currículo

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1

El siguiente paso es escribir un ensayo. Sigue las instrucciones en pantalla.

Toma en cuenta estas recomendaciones: VIDEO Si deseas hacer una revisión posterior antes de enviarlo, asegurate de guardarlo.

Selecciona cuidadosamente los botones ya que una vez que hayas enviado tu Ensayo no podrás modificarlo.

Ensayo y currículo

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2

En la sección Currículo encontrás diferentes preguntas que te guiarán para completarla.

Toma en cuenta estas recomendaciones: VIDEO Si deseas hacer una revisión posterior antes de enviarlo, asegurate de guardarlo.

Selecciona cuidadosamente los botones ya que una vez que hayas enviado tu currículo no podrás modificarlo.

ENVÍO DE

DOCUMENTOS

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Envío de documentos

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1

Debido a la contingencia, notarás que en el paso 3 tus documentos se recibirán en formato digital, para esto ingresa a “Documentos digitales” para consultar los documentos que debes enviar.

Envío de documentos

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2

Para dar continuidad a tu proceso de admisión en este periodo de contingencia, estaremos recibiendo de manera temporal los siguientes documentos para completar tu expediente de admisión en formato digital:

• Consideraciones finales, es decir, responsable de la patria potestad y declaración del responsable de pagos con firma autógrafa (las dos últimas hojas de la de la solicitud de admisión con firma del responsable de pago que coincida con la que aparece en la copia de la identificación oficial).

• Copia simple de la identificación oficial del Responsable de Colegiaturas (Pasaporte , cédula DNI o DUI).* • Copia simple de la identificación oficial de quien firma como Patria Potestad, si el solicitante es menor de edad (Pasaporte, cédula DNI o DUI)* si es una persona diferente al Responsable de Pagos.

• Copia simple de tu pasaporte como aspirante al Tec de Monterrey, firmada por tu Patria Potestad si es que eres menor de edad.

• Transcript/boletas de calificaciones oficiales de tus últimos 5 años estudiados y las notas parciales del que llevas en curso.

• Comprobante de pago (solamente en caso de haber realizado el pago de la cuota de admisión en el banco y que aún no se refleje el pago en el portal).

• Carta Compromiso para Profesional deberás incluir la carta compromiso sobre los requisitos de graduación para todos los programas de profesional con las firmas solicitadas, que podrás descargar desde el portal de Solicitud de Admisión.* *En caso de que hayas seleccionado la carrera Licenciado en Negocios Internacionales en Inglés (BGB), Ingeniero Industrial y de Sistemas en Inglés (BIE) o Ingeniero en Mecatrónica en Inglés (BME), deberás incluir la carta compromiso correspondiente a tu carrera sobre los requisitos de graduación con las firmas solicitadas, que podrás descargar desde el portal de solicitud de Admisión.

• Si cuentas con algún certificado autorizado por el Tecnológico de Monterrey para comprobar el nivel de inglés, envía el comprobante oficial para que sea revisado y considerado en tu expediente. Los certificados autorizados pueden ser: Key English Test (KET), Preliminary English Test (PET), First Certificate in English (FCE), Certificate of Advanced English (CAE), Internet Based Toefl (TOEFL IBT), o International English Language Testing System (IELTS).

• En caso de que hayas seleccionado la carrera Licenciado en Negocios Internacionales en Inglés deberás incluir la carta compromiso sobre los requisitos de graduación con las firmas solicitadas, que podrás descargar desde el portal de Solicitud de Admisión. *Asegúrate que la identificación contenga la siguiente información: Nombre completo, foto, firma y fecha de nacimiento.

Asegúrate de tener los documentos completos, listos para adjuntarlos y enviarlos todos en un mismo correo. Te recomendamos nombrar los archivos de acuerdo al documento correspondiente, como se muestra a continuación: NombreAlumno_ResponsablePago* NombreAlumno_Identificacion_ResponsablePago* NombreAlumno_Identificacion_Tutor*

NombreAlumno_ComprobCalif* NombreAlumno_PagoProcesoAdmi*

IMPORTANTE: Debes de adjuntar un solo archivo por requisito, por ejemplo, si tu comprobante de calificaciones consta de 2 hojas o más, cuando se escaneen deben de guardarse en un mismo archivo con el nombre “NombreAlumno_ComprobCalf”. *Cambiar “NombreAlumno” por el nombre del alumno.

Envío de documentos

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3

Da clic en donde se te indica y sigue las instrucciones para subir los documentos.

Envío de documentos

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4

Se abrirá automáticamente el correo por default de tu equipo, y deberás también enviarlo con CC a admisiones.latam@itesm.mx, a continuación adjunta todos tus documentos como se muestra a continuación y dar clic en “enviar”.

Envío de documentos

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CONSEJOS PARA ESCANEAR Cómo escanear tus documentos si no cuentas con un escáner en casa.

•

Te recomendamos estas apps que te pueden ayudar:

•

Asegúrate que tengas buena luz y que los documentos sean legibles.

•

Cuida que no aparezca algún objeto que obstruya al documento.

Envío de documentos

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CONSEJOS PARA ENVIAR TUS DOCUMENTOS Te compartimos algunos ejemplos de cómo se debe entregar cada documento para evitar su devolución.

CONSIDERACIONES FINALES Declaración del responsable de pago de las colegiaturas

1

En el caso de ser extranjero, los apartados de CURP y RFC, deberán permanecer en blanco.

2

Firma IDÉNTICA a la de la identificación oficial del responsable de pagos.

3

Firma IDÉNTICA al pasaporte del alumno como solicitante.

4

Colocar la fecha del día en que se firma.

*Las firmas deben de ser con la misma tinta. **Revisa que nombre, fecha de nacimiento y firmas coincidan con aquellas que aparecen en la identificación oficial.

Envío de documentos

Manual de llenado de la solicitud de admisión

Documento patria potestad

1

Nombre completo y firma del alumno, IDÉNTICOS al pasaporte del alumno.

2

Nombre y firma IDÉNTICOS a la identificación oficial de la persona que ejerce la patria potestad.

3

Colocar la fecha del día en que se firma.

Copia de identificación oficial

1

Coloca la identificación oficial sobre una hoja blanca y prosigue a escanearla, ya sea con escáner o con una app, esto para que la identificación se escanee en tamaño real.

2

Si la identificación consta de dos hojas, una de frente y otra de reverso, asegúrate que queden escaneados en el mismo documento.

EXAMEN DE UBICACIÓN

CAMBRIDGE

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Examen de Ubicación Cambridge Manual de llenado de la solicitud de admisión

1

Para poder obtener un resultado de admisión, deberás programar y realizar tu Examen de Ubicación Cambridge. Podrás agendarlo y presentarlo en línea o de manera presencial. para ambas modalidades podrás hacer la reserva en el campus de tu interés o en algún otro campus con disponibilidad de fechas.

1. Selecciona el rango de fechas que te interesa consultar 2. Selecciona el tipo de prueba.

Podrás elegir entre las opciones: Examen de Ubicación Oficial o Examen Institucional de Inglés, ambos te mostrarán la misma disponibilidad.

3. En la sección “Aplicar en otro campus” elige la opción “NO” para consultar las fechas disponibles en tu campus de interés.

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Examen de Ubicación Cambridge Manual de llenado de la solicitud de admisión

2

Si no encontraste fechas disponibles para la aplicación de EUC en el campus de tu interés puedes buscar fechas en otros campus seleccionando la opción “SI” en “Aplicar en otro campus” posteriormente selecciona el campus donde presentarás la prueba.

Da clic en Buscar.

Examen de Ubicación Cambridge Manual de llenado de la solicitud de admisión

3

Se desplegará una lista con las fechas disponibles para aplicación.Es importante que antes de registrar la fecha de tu preferencia revises los comentarios del campus en el botón “VER”, ahí te indicarán si para ese examen es necesario presentarte físicamente en el campus.

Da clic sobre el botón ”VER” para consultar información adicional sobre la prueba:

Examen de Ubicación Cambridge Manual de llenado de la solicitud de admisión

Para las pruebas en línea, encontrarás la liga de zoom.

Para una prueba presencial encontrarás comentarios del campus indicando que requieren y dónde presentarse dentro del campus.

4

Una vez que hayas consultado todo lo que necesitas para presentar tu prueba, da clic en la columna “Registrar” de la opción que elijas para presentar tu examen.

Examen de Ubicación Cambridge Manual de llenado de la solicitud de admisión

5

Haz concluido el registro de tu Examen de Ubicación Cambridge y podrás revisar el resumen con la fecha que agendaste.

PRUEBA DE

APTITUD ACADÉMICA

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Programación PAA

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El Comité de Admisiones determinará si es necesario que la presentes y te lo hará saber por correo electrónico. Esta prueba permite evaluar tus habilidades matemáticas y verbales.

1

En la sección Prueba de Aptitud podrás conocer la disponibilidad de la prueba de manera presencial, en cualquier campus y elegir la fecha de tu preferencia.

1. Elige el rango de fechas para presentar tu examen 2. Selecciona el campus donde deseas presentar tu prueba 3. Selecciona buscar para confirmar/ Realiza tu búsqueda

Programación PAA

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Una vez que completes tu expediente, el Comité de Admisiones revisará tus credenciales y el sistema no te permitirá programar más pruebas durante este periodo de revisión.

2

Ya sea que el comité de admisiones lo determine o en caso de ser admitido y desees realizar una solicitud de beca, podria ser necesario presentar una Prueba de Aptitud Académica adicional, por lo que recibirás un correo con indicaciones, deberás entrar a esta misma plataforma para programar tu prueba y verás habilitado nuevamente el sistema para buscar disponibilidad.

Programación PAA

Manual de llenado de la solicitud de admisión

3

Se desplegará una lista con las fechas disponibles para aplicación.

Da clic sobre el botón ”VER” para consultar información adicional sobre la prueba:

Programación PAA

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4

Una vez que hayas consultado todo lo que necesitas para presentar tu prueba, da clic en la columna “Registrar” de la opción que elijas para presentar tu examen.

Al confirmar tu reserva recibirás un correo con indicaciones para tu prueba.

Programación PAA

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5

Una vez que hayas programado tu Prueba de Aptitud Académica podrás revisar la información de la prueba registrada.

En cuanto la prueba quede programada podrás revisar la información del registro a detalle.

Programación PAA

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6

Puedes realizar cambios en la programación de tu Prueba de Aptitud Académica en los siguientes casos: a) Si necesitas cancelarla o re-programarla podrás hacerlo hasta 5 minutos antes del inicio de la prueba. b) En caso que no te hayas presentado, deberás esperar 36 horas para poder reprogramarla.

1. Para volver a agendar tu Prueba de Aptitud Académica da clic en el botón "Consultar exámenes registrados y resultados".

Programación PAA

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2. En la siguiente pantalla te mostrará la información de la prueba que programaste originalmente y deberás dar clic en el botón “Re-programa tu Prueba de Aptitud Académica ”.

Programación PAA

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7

Una vez que hayas realizado la prueba se desplegará la información de la siguiente manera en la plataforma.

El estatus se mostrará como requisito recibido, lo que significa que hemos recibido tus resultados de la prueba.

El resultado será revisado y dictaminado en el comité para posteriormente comunicarte su decisión.

Para cualquier duda contacta a tu asesor por país, estámos listos para guiarte en tu proceso.