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Alexander Bertermann, CEO von HeavenHR.
Mit HeavenHR
Personalverwaltung komplett online Ob Personalakte, Vertragserstellung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement oder Lohnabrechnungen, durch die innovative Personalverwaltungssoftware HeavenHR werden alle HR Prozesse digitalisiert und somit spürbar effizienter. Datensicherheit spielt bei HeavenHR natürlich eine große Rolle und die TÜVzertifizierte Softwarefirma stellt sicher, dass die vertraulichen Daten nicht in falsche Hände gelangen. TEXT: MARILENA STRACKE I FOTOS: HEAVENHR
HeavenHR ist eine komplette Personalverwaltungssoftware, auf die viele Firmen sicher lange gewartet haben. Prozesse werden nicht nur vereinfacht und effizienter, sondern auch transparenter. Je nach Anforderung des jeweiligen Unternehmens lässt sich das Programm zum Beispiel problemlos um Schichtplanung oder Zeiterfassung erweitern. Auch der Recruitingprozess kann über HeavenHR gesteuert werden. All diese Funktionen ermöglichen es, mehr Zeit in strategisch wichtigere Themen zu investieren. Alexander Bertermann, CEO von HeavenHR, sagt: „Das Besondere ist, dass all diese verschiedenen Module ‚zusammenarbeiten’. Stunden aus der Zeiterfassung werden beispielsweise direkt in das Lohnabrechnungsmodul übertragen. Daten aus ‚Urlaub und Abwesenheiten’ werden auch im Schichtplanungsmodul angezeigt. Es gibt automatische Warnmeldungen, wenn man einen Mitarbeiter 86 | Issue 58 | January 2018
zuordnen will, der für diesen Tag Urlaub beantragt hat. All diese Funktionen verringern die Fehlerquote und lassen das HR Team effizienter arbeiten.“ Die Digitalisierung dieser vertraulichen Daten bedeutet auch, dass Sicherheit an erster Stelle kommt. HeavenHR ist TÜV-zertifiziert und sichert die Daten mit den besten Verschlüsselungsalgorithmen, die es aktuell gibt. Bei jeder ServerInteraktion wird eine 256-bit SSL Verschlüsselung verwendet, wie sie auch im Onlinebanking üblich ist, um sicherzustellen, dass die übertragenen Daten privat bleiben. Die Kundendaten sind in HeavenHRs deutschem Rechenzentrum gespeichert, welches nach höchsten Industrienormen zertifiziert ist. Von Recruiting und Onboarding über die Verwaltung der Mitarbeiterdaten und den Abwesenheitsanträgen bis hin zur vorbereitenden Lohnabrechnung, HeavenHR
macht es möglich Prozesse digital zu verbinden und bei Nutzung aller Module die Lohnabrechnung vollautomatisch mit nur einem Klick abzuschließen. „Mit unserer Cloud-basierten Technologie bleiben alle Daten immer aktuell. Mitarbeiter haben ihren eigenen Zugang und können so nicht nur ihre persönlichen Daten aktuell halten, sondern auch ihre Entgeltabrechnungen und Dienstpläne jederzeit abrufen. Beispielsweise können Angestellte im Urlaub über das Smartphone ihre Gehaltszettel überprüfen,“ so Bertermann. Ein ausgefeiltes RechteManagement-System innerhalb der Software ermöglicht es jedem Mitarbeiter nur Zugang zu exakt den Mitarbeiterdaten zu gewähren, die er benötigt, um effizient zu arbeiten. So halten Arbeitgeber auch die Daten ihrer Angestellten privat. „Im Gegensatz zu traditionellen Anbietern arbeiten wir stetig an der Verbesserung unserer Module und schalten jede Woche neue Funktionen für unsere Nutzer frei,“ verrät Bertermann. „Dabei orientieren wir uns ausschließlich an Kundenwünschen.” Neugierig geworden? Weitere Informationen gibt es online. www.heavenhr.com